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1.
2.
2.2.
3.
NIVELES ................................................................................................................................ 51
3.1.1. PROCEDENCIA DE FONDOS........................................................................................ 51
3.1.2. PROGRAMA EDUCATIVO ............................................................................................ 53
3.1.3. CLASIFICACIN ECONMICA ................................................................................... 53
3.2.
DATOS .................................................................................................................................... 54
3.2.1. PROCEDENCIA DE FONDOS........................................................................................ 54
3.2.2. PROGRAMA EDUCATIVO ............................................................................................ 55
3.2.3. CLASIFICACIN ECONMICA ................................................................................... 56
4.
4.2.
4.3.
4.4.
CENTROS DE COSTE.......................................................................................................... 61
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
CONCEPTOS DE RETENCIN.......................................................................................... 67
5.
PRESUPUESTO.................................................................................... 68
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
6.
CUESTIONES GENERALES............................................................................................... 97
6.2.
6.3.
6.4.
ndice
6.6.
6.7.
7.
7.2.
7.3.
7.4.
MOVIMIENTOS.................................................................................................................. 173
8.
8.2.
9.
LISTADOS........................................................................................... 188
10.
-2-
1. INTRODUCCIN
A
LA
GESTIN
ECONMICA DE CENTROS DOCENTES NO
UNIVERSITARIOS
DECRETO 111/2000, de 13 de junio, del Gobierno de Aragn, por el que se regula la
Autonoma en la Gestin Econmica de los Centros Docentes Pblicos no universitarios
de la Comunidad Autnoma. (B.O.A. nm. 75 de 28 de junio de 2000) y DECRETO
137/2012, de 22 de mayo, del Gobierno de Aragn, por el que se modifica el Decreto
111/2000 (B.O.A. nm. 105 de 1 de junio de 2012)
El Estatuto de Autonoma de Aragn aprobado por Ley Orgnica 8/1982, de 10 de agosto, y
reformado por las Leyes Orgnicas 6/1994, de 24 de marzo y 5/1996, de 30 de diciembre
dispone en su artculo 36.1 que corresponde a la Comunidad Autnoma la competencia de
desarrollo legislativo y ejecucin de la enseanza en toda su extensin, niveles y grados,
modalidades y especialidades, de acuerdo con lo establecido en el artculo 27 de la
Constitucin y Leyes orgnicas que lo desarrollen. [(1) Disposicin derogada por Ley Orgnica
5/2007, de 20 de abril, de reforma del Estatuto de Autonoma de Aragn].
Ley Orgnica 5/2007, de 20 de abril, de reforma del Estatuto de Autonoma de Aragn (BOA
23-03-2007).
(1)
3. Las Administraciones educativas favorecern la autonoma de los centros de forma que sus
recursos econmicos, materiales y humanos puedan adecuarse a los planes de trabajo y
organizacin que elaboren, una vez que sean convenientemente evaluados y valorados.
4. Los centros, en el ejercicio de su autonoma, pueden adoptar experimentaciones, planes de
trabajo, formas de organizacin o ampliacin del horario escolar en los trminos que establezcan las
Administraciones educativas, sin que, en ningn caso, se impongan aportaciones a las familias ni
exigencias para las Administraciones educativas.
5. Cuando estas experimentaciones, planes de trabajo o formas de organizacin puedan afectar a la
obtencin de ttulos acadmicos o profesionales, debern ser autorizados expresamente por el
Gobierno.
Artculo 122. Recursos.
1. Los centros estarn dotados de los recursos educativos, humanos y materiales necesarios para
ofrecer una enseanza de calidad y garantizar la igualdad de oportunidades en el acceso a la
educacin.
2. Las Administraciones educativas podrn asignar mayores dotaciones de recursos a determinados
centros pblicos o privados concertados en razn de los proyectos que as lo requieran o en atencin
a las condiciones de especial necesidad de la poblacin que escolarizan.
3. Los centros docentes pblicos podrn obtener recursos complementarios, previa aprobacin del
Consejo Escolar, en los trminos que establezcan las Administraciones educativas, dentro de los
lmites que la normativa vigente establece. Estos recursos no podrn provenir de las actividades
llevadas a cabo por las asociaciones de padres y de alumnos en cumplimiento de sus fines y debern
ser aplicados a sus gastos, de acuerdo con lo que las Administraciones educativas establezcan.
Artculo 123. Proyecto de gestin de los centros pblicos.
1. Los centros pblicos que impartan enseanzas reguladas por la presente Ley dispondrn de
autonoma en su gestin econmica de acuerdo con la normativa establecida en la presente Ley as
como en la que determine cada Administracin educativa.
2. Las Administraciones educativas podrn delegar en los rganos de gobierno de los centros
pblicos la adquisicin de bienes, contratacin de obras, servicios y suministros, de acuerdo con el
Real Decreto Legislativo 2/2000, de 16 de junio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de
Contratos de las Administraciones Pblicas, y con los lmites que en la normativa correspondiente se
fijen. El ejercicio de la autonoma de los centros para administrar estos recursos estar sometido a las
disposiciones que las Administraciones educativas establezcan para regular el proceso de
contratacin, de realizacin y de justificacin del gasto.
3. Para el cumplimiento de sus proyectos educativos, los centros pblicos podrn formular requisitos
de titulacin y capacitacin profesional respecto de determinados puestos de trabajo del centro, de
acuerdo con las condiciones que establezcan las Administraciones educativas.
4. Los centros pblicos expresarn la ordenacin y utilizacin de sus recursos, tanto materiales como
humanos, a travs de la elaboracin de su proyecto de gestin, en los trminos que regulen las
Administraciones educativas.
5. Las Administraciones educativas podrn delegar en los rganos de gobierno de los centros
pblicos las competencias que determinen, incluidas las relativas a gestin de personal,
responsabilizando a los directores de la gestin de los recursos puestos a disposicin del centro.
Disposicin final cuarta. Autonoma de gestin econmica de los centros docentes pblicos
no universitarios.
-4-
Continuar en vigor, con las modificaciones derivadas de la presente Ley, la Ley 12/1987, de 2 de
julio, sobre establecimiento de la gratuidad de los estudios de bachillerato, formacin profesional y
artes aplicadas y oficios artsticos en los centros pblicos y la autonoma de gestin econmica de los
centros docentes pblicos no universitarios.
COMENTARIOS ART. 2
Artculo 3. Vigencia.
El presupuesto que elaborarn los Centros Docentes Pblicos no universitarios,
alcanzar el perodo comprendido entre el 1 de septiembre de cada ao y el 31 de agosto del
siguiente.
Artculo 4. Elaboracin.
1. El proyecto de presupuesto ser elaborado por el equipo directivo de acuerdo con las
funciones atribuidas a los rganos unipersonales de gobierno en los Reglamentos Orgnicos
de los Centros y dems disposiciones que regulen su funcionamiento de acuerdo con la
normativa vigente, teniendo en cuenta las propuestas que formulen los diversos sectores de la
comunidad educativa.
2. Antes del 1 de septiembre, los Servicios Provinciales del Departamento comunicarn
a los Centros las cantidades que, con carcter general, hayan sido estimadas para sus gastos de
funcionamiento. En la comunicacin se especificar el programa o programas de gasto a que
correspondan dichas cuantas con objeto de que los Centros lo imputen adecuadamente en su
estado de ingresos.
COMENTARIOS ART. 4
Dichos Anexos han sido sustituidos por los Anexos I-A, I-B, I-C y I-D:
-7-
ANEXO I-A
Localidad:
Provincia:
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
de
de
EL/LA DIRECTOR/A
Fdo./
Fdo./
ANEXO I-B
Centro de Enseanza:
Nombre del Centro:
Cdigo de Centro:
Localidad:
Provincia:
Presupuesto que presenta D. / Da.
Director/a del Centro docente de carcter pblico reseado, correspondiente al periodo de referencia.
de
de
EL/LA DIRECTOR/A
Fdo./
Fdo./
-8-
TOTAL
ANEXO I-C
Centro de Enseanza:
Nombre del Centro:
Cdigo de Centro:
Localidad:
Provincia:
Presupuesto que presenta D. / Da.
Director/a del Centro docente de carcter pblico reseado, correspondiente al periodo de referencia.
En
de
de
EL/LA DIRECTORA/A
Fdo./
Fdo./
ANEXO I-D
Centro de Enseanza:
Nombre del Centro:
Cdigo de Centro:
Localidad:
Provincia:
Presupuesto que presenta D. / Da.
Director/a del Centro docente de carcter pblico reseado, correspondiente al periodo de referencia.
Recursos Otros
Departamentos de la
D.G.A. y otras
Administraciones
Pblicas
TOTAL
En
de
de
Fdo./
Diligencia de aprobacin del Presupuesto:
Certifico que el presente presupuesto, formado por las letras A, B y C, ha sido aprobado
por el Consejo Escolar del Centro en su reunin celebrada en
de
de
Fdo./
-9-
GASTOS
Saldo Inicial
Gastos del Concepto 229 y Otros
Recursos
GASTOS
Saldo Inicial
Gastos de los Conceptos Distintos al 229
GASTOS
Saldo Inicial
- 10 -
entregarlos como parte del precio de otra adquisicin, o cuando se considere de forma razonada que
no alcanzan el 25 % del valor que tuvieron en el momento de su adquisicin. Si no fuese posible o no
procediese su venta o cesin, podr acordarse su destruccin o inutilizacin. El acuerdo de cesin
llevar implcita la desafectacin de los bienes.
4. Se aplicarn a las licitaciones de bienes muebles las normas de procedimiento establecidas en el
artculo 49 de esta Ley.
5. La venta de bienes muebles por los organismos pblicos se regir, en primer trmino, por lo
establecido en sus normas reguladoras.
(1)
momento de fijar el presupuesto de licitacin y la aplicacin, en su caso, de las normas sobre ofertas
con valores anormales o desproporcionados.
2. El precio del contrato podr formularse tanto en trminos de precios unitarios referidos a los
distintos componentes de la prestacin o a las unidades de la misma que se entreguen o ejecuten,
como en trminos de precios aplicables a tanto alzado a la totalidad o a parte de las prestaciones del
contrato. En todo caso se indicar, como partida independiente, el importe del Impuesto sobre el
Valor Aadido que deba soportar la Administracin.
3. Los precios fijados en el contrato podrn ser revisados o actualizados, en los trminos previstos en
el Captulo II de este Ttulo, si se trata de contratos de las Administraciones Pblicas, o en la forma
pactada en el contrato, en otro caso, cuando deban ser ajustados, al alza o a la baja, para tener en
cuenta las variaciones econmicas que acaezcan durante la ejecucin del contrato.
4. Los contratos, cuando su naturaleza y objeto lo permitan, podrn incluir clusulas de variacin de
precios en funcin del cumplimiento de determinados objetivos de plazos o de rendimiento, as como
penalizaciones por incumplimiento de clusulas contractuales, debiendo determinar con precisin los
supuestos en que se producirn estas variaciones y las reglas para su determinacin.
5. Excepcionalmente pueden celebrarse contratos con precios provisionales cuando, tras la
tramitacin de un procedimiento negociado o de un dilogo competitivo, se ponga de manifiesto que
la ejecucin del contrato debe comenzar antes de que la determinacin del precio sea posible por la
complejidad de las prestaciones o la necesidad de utilizar una tcnica nueva, o que no existe
informacin sobre los costes de prestaciones anlogas y sobre los elementos tcnicos o contables
que permitan negociar con precisin un precio cierto.
En los contratos celebrados con precios provisionales el precio se determinar, dentro de los lmites
fijados para el precio mximo, en funcin de los costes en que realmente incurra el contratista y del
beneficio que se haya acordado, para lo que, en todo caso, se detallarn en el contrato los siguientes
extremos:
a) El procedimiento para determinar el precio definitivo, con referencia a los costes efectivos y a la
frmula de clculo del beneficio.
b) Las reglas contables que el adjudicatario deber aplicar para determinar el coste de las
prestaciones.
c) Los controles documentales y sobre el proceso de produccin que el adjudicador podr efectuar
sobre los elementos tcnicos y contables del coste de produccin.
6. En los contratos podr preverse que la totalidad o parte del precio sea satisfecho en moneda
distinta del euro. En este supuesto se expresar en la correspondiente divisa el importe que deba
satisfacerse en esa moneda, y se incluir una estimacin en euros del importe total del contrato.
7. Se prohbe el pago aplazado del precio en los contratos de las Administraciones Pblicas, excepto
en los supuestos en que el sistema de pago se establezca mediante la modalidad de arrendamiento
financiero o de arrendamiento con opcin de compra, as como en los casos en que sta u otra Ley lo
autorice expresamente.
Captulo IV
Contrato de suministro
Artculo 294. Pago en metlico y en otros bienes.
1. Cuando razones tcnicas o econmicas debidamente justificadas en el expediente lo aconsejen,
podr establecerse en el pliego de clusulas administrativas particulares que el pago del precio total
de los bienes a suministrar consista parte en dinero y parte en la entrega de otros bienes de la misma
- 13 -
clase, sin que, en ningn caso, el importe de stos pueda superar el 50 por 100 del precio total. A
estos efectos, el compromiso de gasto correspondiente se limitar al importe que, del precio total del
contrato, no se satisfaga mediante la entrega de bienes al contratista, sin que tenga aplicacin lo
dispuesto en el artculo 27.4 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, en el
apartado 3 del artculo 165 de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, aprobada por Real
Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, o en anlogas regulaciones contenidas en las normas
presupuestarias de las distintas Administraciones pblicas sujetas a esta Ley.
2. La entrega de los bienes por la Administracin se acordar por el rgano de contratacin, por el
mismo procedimiento que se siga para la adjudicacin del contrato de suministro, implicando dicho
acuerdo por s solo la baja en el inventario y, en su caso, la desafectacin de los bienes de que se
trate.
3. En este supuesto el importe que del precio total del suministro corresponda a los bienes
entregados por la Administracin ser un elemento econmico a valorar para la adjudicacin del
contrato y deber consignarse expresamente por los empresarios en sus ofertas.
4. El contenido de este artculo ser de aplicacin a los contratos de servicios para la gestin de los
sistemas de informacin, los de servicios de telecomunicacin y los contratos de mantenimiento de
estos sistemas, suministros de equipos y terminales y adaptaciones necesarias como cableado,
canalizaciones y otras anlogas, siempre que vayan asociadas a la prestacin de estos servicios y se
contraten conjuntamente con ellos,, entendindose que los bienes a entregar, en su caso, por la
Administracin han de ser bienes y equipos informticos y de telecomunicaciones.
6. Los derivados de la utilizacin de las instalaciones del centro por los Ayuntamientos,
otras entidades o personas fsicas o jurdicas.
7. Los intereses bancarios.
8. Los crditos procedentes de los remanentes de ejercicios anteriores.
9. Cualquier otro ingreso, para lo cual deber contar con la autorizacin del Servicio
Provincial correspondiente.
COMENTARIOS ART. 8
INGRESOS PRESUPUESTARIOS (PROCEDENCIA DE FONDOS)
1. SALDO DEL CURSO ANTERIOR
Saldos existentes (Ingresos Gastos) en las distintas aplicaciones presupuestarias del Departamento
de Educacin, Universidad, Cultura y Deporte y en el resto de las fuentes de financiacin al finalizar el
curso anterior (31 de agosto). Este remanente se destinar a financiar gastos de funcionamiento
operativos del Centro, salvo que procedan de crditos finalistas, en cuyo caso deben ir dirigidos a
cumplir la finalidad para la que fueron concedidos.
2. ORIGEN 1. RECURSOS DE LOS PRESUPUESTOS DE LA C.A.A. (DPTO. EDUCACIN)
FONDO 10. CONCEPTO 229 - GASTOS EN CENTROS DOCENTES NO UNIVERSITARIOS
(Financiador 100 a 103)
Libramientos previstos del Departamento de Educacin para financiar, principalmente:
Financiador 100. Concepto 229 - Gastos de Funcionamiento
- Gastos de funcionamiento ordinarios, de formacin profesional,
- Gastos de determinados programas o proyectos (Apertura de Centros, Abierto por
Vacaciones, Bibliotecas Escolares de Aragn, Leonardo da Vinci, Erasmus,).
- 14 -
(cursos de formacin a alumnos del Centro,) o no relacionadas con la enseanza (reuniones de los
componentes de la asociacin cultural, ).
En la ejecucin del Presupuesto, como justificante contable de estos ingresos se emitir un recib, en
el que se especifique, entre otra informacin, los datos identificativos del Centro y de la entidad
pagadora, el importe recibido y el concepto por el que se reciben los fondos.
Financiador 403. Prestacin de Servicios
Ingresos previstos por servicios prestados por el Centro que respeten el principio de gratuidad de la
enseanza y que slo comporten la compensacin de los gastos ocasionados para la prestacin de
dichos servicios.
- Servicios complementarios: Comedor, residencia,
- Cursos, seminarios y talleres: Aula Mentor,
- Ingresos generados a travs de actividades lectivas del alumnado: Conciertos,
representaciones, restauracin, peluquera y esttica,
- Materiales a cargo de los alumnos adquiridos por el Centro.
- Actividades extraescolares organizadas por el Centro y que han de ser financiadas o
cofinanciadas por los alumnos participantes.
- Fotocopias.
- Uso particular del telfono, fax,
- Premio de cobranza del seguro escolar,
- Etc.
El precio de estos servicios se detallar en la Memoria justificativa del Presupuesto.
En la ejecucin del Presupuesto, como justificante contable de estos ingresos se emitir un recib, en
el que se especifique, entre otra informacin, los datos identificativos del Centro y de la persona
pagadora, el importe del servicio y el concepto por el que se reciben los fondos.
No obstante, en el caso de ingresos generados a travs de actividades lectivas del alumnado, si el
servicio prestado est sujeto y no exento del I.V.A., el documento justificativo de estos ingresos lo
constituir una factura en la que se repercutir el I.V.A. al tipo que corresponda. Como tramite previo
a la emisin de facturas el Centro tendr que darse de alta en el censo de sujetos pasivos del I.V.A.,
mediante la presentacin del mod. 036 en la Agencia Tributaria. Trimestralmente, se deber efectuar
la liquidacin de dicho impuesto en la Agencia Tributaria (mod. 303) y anualmente se realizar un
resumen de este tipo de operaciones (mod. 390).
Financiador 404. Venta de Bienes
Ingresos generados por:
a) La venta de bienes producidos por los Centros a travs de las actividades lectivas: Se refiere
a la venta de todo tipo de bienes muebles que sean elaborados por los alumnos bajo la
direccin y supervisin de sus profesores como resultado de la prctica educativa y que sean
susceptibles de su venta a terceros mediante un precio, sin nimo de lucro, y como mera
compensacin de los costes dedicados a su elaboracin. Dicha venta y su precio figurarn en
la Memoria justificativa del Presupuesto.
b) La venta de bienes muebles inventariados, cuando stos carezcan de utilidad por su tiempo
de uso o por su estado de deterioro. Esta operacin requiere la instruccin de un expediente
mediante los siguientes procesos:
En la ejecucin del Presupuesto, como justificante contable de estos ingresos se emitir un recib, en
el que se especifique, entre otra informacin, los datos identificativos del Centro y de la persona
pagadora, el importe de la venta y el concepto por el que se reciben los fondos.
No obstante, en el caso de ingresos generados por la venta de bienes producidos por los Centros a
travs de las actividades lectivas, si la venta de estos bienes est sujeta y no exenta del I.V.A., el
documento justificativo lo constituir una factura en la que se repercutir el I.V.A. al tipo que
corresponda. Como tramite previo a la emisin de facturas el Centro tendr que darse de alta en el
censo de sujetos pasivos del I.V.A., mediante la presentacin del mod. 036 en la Agencia Tributaria.
Trimestralmente, se deber efectuar la liquidacin de dicho impuesto en la Agencia Tributaria (mod.
303) y anualmente se realizar un resumen de este tipo de operaciones (mod. 390).
Financiador 405. Uso de Instalaciones
Ingresos generados por la cesin ocasional de uso de las instalaciones y/o equipamiento del Centro
(saln de actos, aulas, talleres, instalaciones deportivas, equipamiento docente, ):
a) Cesin a entidades u organismos legalmente constituidos y personas fsicas o jurdicas, sin
nimo de lucro, para la realizacin de actividades educativas, culturales, deportivas u otras de
carcter social.
El objeto de esta cesin ocasional debe ser la colaboracin en el desarrollo sociocultural del
entorno del Centro y ha de tener carcter no lucrativo (los ingresos percibidos slo supondr
la compensacin de gastos ocasionados).
Esta cesin se formalizar por escrito y, cuando la situacin lo requiera, el peticionario deber
suscribir un seguro de responsabilidad civil que cubra los daos que se deriven directa o
indirectamente de la realizacin de tales actividades. En cualquier caso, siempre ser
responsabilidad del peticionario sufragar todos los gastos que originen la actividad.
No obstante, en el caso de los Centros Docentes Pblicos de Educacin Infantil de segundo
ciclo, Educacin Primaria o Educacin Especial, como el titular demanial del terrero y del
edificio del Centro es el Ayuntamiento de la localidad, cuando el organismo interesado en la
utilizacin de las dependencias sea el propio Ayuntamiento, bastar con la comunicacin, con
la suficiente antelacin, de su pretensin al Director del Centro, siempre y cuando no interfiera
en el normal desarrollo de la actividad docente del Centro. Si el demandante de la utilizacin
de las instalaciones es otro organismo o persona, se deber contar con la autorizacin previa
de la Corporacin Local.
Para este ltimo caso el Ayuntamiento podr fijar y har pblicos los mdulos de precios de
utilizacin de las instalaciones en funcin del coste de los mismos y establecer su sistema
de percepcin. Los recursos que se pudieran generar se destinarn necesariamente al
funcionamiento y mantenimiento del Centro.
b) Cesin en alquiler de las instalaciones.
El Director del Centro podr realizar contratos de alquiler cuando su precio total sea inferior a
18.000 , IVA sin incluir (contrato menor). Estos contratos no podrn tener una duracin
superior a un ao ni ser objeto de prrroga.
El demandante de las instalaciones ha de suscribir un seguro de responsabilidad civil que
cubra posibles daos a las personas y a las instalaciones.
c) Otros usos de instalaciones.
El Director del Centro podr tramitar contratos de servicios cuando su presupuesto de
licitacin sea inferior a 18.000 , IVA sin incluir (contrato menor). Estos contratos no podrn
tener una duracin superior a un ao ni ser objeto de prrroga.
c.1) Explotacin del servicio de cafetera.
Esta operacin requiere la instruccin de un expediente mediante los siguientes
procesos:
- 17 -
Recepcin de ofertas.
- Etc.
El Centro solicitar la inclusin de este tipo de ingresos en el Presupuesto y en la Cuenta de Gestin
a la Seccin de Gestin Econmica y Contratacin del Servicio Provincial, especificando el motivo de
los mismos y su cuanta.
Es imprescindible que los Centros adopten medidas destinadas a lograr una utilizacin eficiente de
los recursos pblicos. Para lo cual, es fundamental aplicar todas aquellas medidas de racionalizacin
del gasto que permitan reducir el gasto corriente (Plan de Racionalizacin del Gasto Corriente del
Gobierno de Aragn, etc.).
Una de las mencionadas medidas sera la de que antes de realizar un gasto se contrastasen las
condiciones de venta (caractersticas del bien o servicio, precio, ) de distintos proveedores. Uno de
los canales de los que disponen los Centros para obtener este tipo de informacin sobre
determinados bienes y servicios (gasleo, equipos audiovisuales, servicio de limpieza), es el
Catlogo de contratacin centralizada del Gobierno de Aragn, que se encuentra alojado en
portalempleado.aragon.es
GASTOS PRESUPUESTARIOS (CLASIFICACIN ECONMICA)
1. GASTOS DEL CONCEPTO 229 Y OTROS RECURSOS
Gastos previstos de distinta naturaleza y financiados con los ingresos previstos procedentes de
Recursos de los Presupuestos de la C.A.A. Departamento de Educacin, Concepto 229 o con los
procedentes de Otros Recursos:
- 19 -
Autorizacin del gasto: Podr realizarse mediante resolucin expresa del Director del Centro
o en la propia factura.
CONCEPTO 213. REPARACIN Y CONSERVACIN DE MAQUINARIA, INSTALACIONES
Y UTILLAJE
- 20 -
Presupuesto:
o
Autorizacin del gasto: Podr realizarse mediante resolucin expresa del Director del Centro
o en la propia factura.
CONCEPTO 214. REPARACIN Y CONSERVACIN DE ELEMENTOS DE TRANSPORTE
Subconcepto 21400. Rep. y Cons. Elementos de Transporte
Se incluyen las tarifas y gastos de revisin, conservacin y
entretenimiento de elementos de transporte adscritos al Centro que
no sean utilizados como equipamiento para impartir docencia:
- Cambios de neumticos, aceite, filtros,
- Reparaciones de chapa, pintura, electricidad,.
- I.T.V.
- Etc.
CONCEPTO 215. REPARACIN Y CONSERVACIN DE MOBILIARIO Y ENSERES
- 21 -
El Director del Centro podr formalizar contratos de alquiler y/o mantenimiento de este tipo de bienes
en las mismas condiciones expuestas en el Concepto 213. Rep. y Cons. Maquinaria, Instalaciones y
Utillaje (contrato menor - gasto menor).
CONCEPTO 216. REPARACIN Y CONSERVACIN DE EQUIPOS PARA PROCESOS DE
INFORMACIN
Se incluyen los gastos de revisin, conservacin y reparacin de:
Subconcepto 21600. Rep. y Cons. Equipos Informticos
Ordenadores sobremesa, ordenadores porttiles, escneres, plotters,
- 22 -
- 23 -
- 24 -
- 25 -
alojamiento indicadas
- 26 -
limpieza
de
cristales,
desratizacin
Presupuesto:
o
Autorizacin del gasto: Podr realizarse mediante resolucin expresa del Director del Centro
o en la propia factura.
CONCEPTO 228. MOBILIARIO Y EQUIPO
Se incluye la compra de bienes inventariables para el equipamiento general y docente del Centro,
que no estn contemplados en programas centralizados de inversiones:
Subconcepto 22800. Compras de Mobiliario Escolar
Sillas, pupitres, pizarras, armarios,
- 27 -
Presupuesto:
o
Autorizacin del gasto: Podr realizarse mediante resolucin expresa del Director del Centro
o en la propia factura.
Inventario: La totalidad de este tipo de bienes adquiridos por el Centro deber registrarse en
el Libro de Inventario.
- 28 -
Programas de Gasto
Conceptos de Gasto
42101 a 45801
- 29 -
(5)
Sexto.-Se delega en los Directores de los Centros docentes pblicos la facultad de adquisicin de
bienes, contratacin de obras, servicios y suministros que renan las caractersticas de contrato
menor conforme a lo dispuesto en la normativa vigente en materia de contratos del Sector Pblico. El
ejercicio de dicha competencia delegada deber ajustarse a las disposiciones reguladoras de la
autonoma en la gestin de los recursos econmicos en los centros pblicos, actualmente contenidas
en el artculo 123 de la Ley Orgnica 2/2006, de 3 de mayo, de Educacin y el Decreto 111/2000, de
13 de junio, del Gobierno de Aragn.
Sptimo.-Las delegaciones a que se refieren los apartados anteriores llevan implcita la firma o
suscripcin de todos los documentos y actos administrativos que se generen durante la tramitacin de
los expedientes de gasto y sirvan de soporte o justificacin de las correspondientes operaciones
contables.
Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Contratos del Sector Pblico. (BOE 16-11-2011)
(7)
- 30 -
1. Es importante ir verificando durante la ejecucin del presupuesto que las distintas medidas de
racionalizacin de gasto que se hayan implantado (Plan de Racionalizacin del Gasto
Corriente del Gobierno de Aragn, etc.) resulten efectivas.
2. Las cuestiones expuestas en los apartados 1 a 3 de este artculo, se encuentran
desarrolladas en los Comentarios del Art. 9.
3. En referencia a lo indicado en el apartado 4:
Los contratos menores no es necesario que se formalicen por escrito, basta con la
emisin de la correspondiente factura por parte del empresario, la cual ser firmada por el
Director del Centro para dar conformidad al gasto.
En el caso de que se vaya a formalizar por escrito y las clusulas del contrato hayan sido
redactadas exclusivamente por el proveedor (contrato de adhesin); si el Centro duda de
la procedencia de alguna de ellas, realizar la oportuna consulta a la Seccin de Gestin
Econmica y Contratacin del Servicio Provincial.
En el supuesto de que se vaya a formalizar por escrito y las clusulas del contrato sean
redactadas por ambas partes, el documento que se elabore a tal efecto deber ser
sometido a informe previo de la Seccin de Gestin Econmica y Contratacin del
Servicio Provincial.
- 31 -
4. En el caso de que el expediente a tramitar exceda de los limites establecidos para ser
considerado como contrato menor (cuanta y/o plazo de vigencia), la competencia para su
autorizacin y financiacin corresponde al Servicio Provincial.
1. Para que la Cuenta de Gestin refleje una imagen fiel de la situacin econmica del Centro,
han de registrarse todos los ingresos (derechos de cobro) y gastos (obligaciones de pago)
que correspondan al periodo que comprenda la misma (curso acadmico o ao natural),
independientemente del momento en el que dichos ingresos y gastos se hagan efectivos
(cobro de derechos y pago de obligaciones).
2. Todos los Anexos enumerados en este artculo se han unificado en los siguientes: Anexos IIA, II-B, II-C y II-D.
- 32 -
ANEXO II-A
CUENTA DE GESTIN
ESTADO LETRA A1: DE LOS RECURSOS DE LOS PRESUPUESTOS DE LA COMUNIDAD AUTNOMA, CONCEPTO 229 Y OTROS RECURSOS
Centro de Enseanza:
Nombre del Centro:
Cdigo de Centro:
Localidad:
Provincia:
Curso Acadmico:
Ejercicio Econmico:
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
de
de
EL/LA DIRECTOR/A
Fdo./
Fdo./
ANEXO II-B
CUENTA DE GESTIN
ESTADO LETRA A2: DE LOS RECURSOS RECIBIDOS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIN
CONCEPTOS DISTINTOS AL 229
Centro de Enseanza:
Nombre del Centro:
Cdigo de Centro:
Localidad:
Provincia:
Curso Acadmico:
Ejercicio Econmico:
de
de
EL/LA DIRECTOR/A
Fdo./
Fdo./
- 33 -
TOTAL
ANEXO II-C
CUENTA DE GESTIN
ESTADO LETRA B: DE LOS RECURSOS RECIBIDOS DE OTROS DEPARTAMENTOS DE LA D.G.A. Y
OTRAS ADMINISTRACIONES PBLICAS
Centro de Enseanza:
Nombre del Centro:
Cdigo de Centro:
Localidad:
Provincia:
Curso Acadmico:
Ejercicio Econmico:
de
de
EL/LA DIRECTOR/A
Fdo./
Fdo./
ANEXO II-D
CUENTA DE GESTIN
ESTADO LETRA C: ESTADO DE SITUACIN
Centro de Enseanza:
Nombre del Centro:
Cdigo de Centro:
Localidad:
Provincia:
Curso Acadmico:
Ejercicio Econmico:
Recursos Otros
Departamentos de la
D.G.A. y otras
Administraciones
Pblicas
TOTAL
En
de
de
Fdo./
Diligencia de aprobacin de la Cuenta:
Certifico que la presente cuenta, formada por los estados letras A, B y C, ha sido aprobada
por el Consejo Escolar del Centro en su reunin celebrada en
de
de
Fdo./
- 34 -
3. Ninguno de los Anexos ha de tener un Saldo Final negativo (Saldo Inicial + Derechos
Obligaciones). Si tras imputar todos los derechos y obligaciones que correspondan al periodo
a justificar (ao natural o curso acadmico) se genera un saldo negativo en cualquiera de los
Anexos, el Centro tendr que adjuntar a la Cuenta de Gestin un informe en el que exponga
los motivos de dicha situacin.
Si se genera un saldo negativo en alguno de los Anexos debido a la existencia de algn
derecho pendiente de reconocer, por no haber sido comunicado por parte de la
Administracin, en el mencionado informe se detallar dicho derecho (tercero, concepto e
importe) y se indicar el importe del gasto ya realizado con cargo al mismo.
En el caso de que el saldo negativo se haya producido por un exceso de gasto en el periodo a
justificar, en el informe se detallarn las medidas que se van a adoptar para corregir dicha
situacin antes de la presentacin de la siguiente Cuenta de Gestin.
Todas las operaciones que se registren tienen que estar justificadas documentalmente. Dichos
justificantes dependern del tipo de operacin:
- 36 -
- 37 -
pago (Notas de cargo en cuenta, ordenes de transferencia, copias de cheque), salvo en los
casos en los que el mismo documento englobe la obligacin y su correspondiente pago
(recibos de pago en efectivo, tickets, ) .
Adems, habrn de tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
1. Todos los documentos justificativos de ingresos (derechos) y gastos (obligaciones) llevarn
el visto bueno del Director del Centro.
2. En las facturas recibidas se har constar la fecha de entrada.
3. Las facturas debern ser abonadas dentro de los treinta das siguientes al de su recepcin,
salvo disconformidad con las mismas o pacto expreso en contrario con el proveedor.
(9) Real Decreto-ley 4/2014, de 22 de febrero, de medidas de apoyo al emprendedor y de
estmulo del crecimiento y de la creacin de empleo.
Disposicin final sexta. Modificacin del texto refundido de la Ley de Contratos del Sector
Pblico, aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre.
Uno. El apartado 4 del artculo 216 queda redactado como sigue:
4. La Administracin tendr la obligacin de abonar el precio dentro de los treinta das siguientes a
la fecha de aprobacin de las certificaciones de obra o de los documentos que acrediten la
conformidad con lo dispuesto en el contrato de los bienes entregados o servicios prestados, sin
perjuicio de lo establecido en el artculo 222.4, y si se demorase, deber abonar al contratista, a partir
del cumplimiento de dicho plazo de treinta das los intereses de demora y la indemnizacin por los
costes de cobro en los trminos previstos en la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se
establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. Para que haya
lugar al inicio del cmputo de plazo para el devengo de intereses, el contratista deber de haber
cumplido la obligacin de presentar la factura ante el registro administrativo correspondiente, en
tiempo y forma, en el plazo de treinta das desde la fecha de entrega efectiva de las mercancas o la
prestacin del servicio.
Sin perjuicio de lo establecido en los artculos 222.4 y 235.1, la Administracin deber aprobar las
certificaciones de obra o los documentos que acrediten la conformidad con lo dispuesto en el contrato
de los bienes entregados o servicios prestados dentro de los treinta das siguientes a la entrega
efectiva de los bienes o prestacin del servicio, salvo acuerdo expreso en contrario establecido en el
contrato y en alguno de los documentos que rijan la licitacin.
En todo caso, si el contratista incumpliera el plazo de treinta das para presentar la factura ante el
registro administrativo, el devengo de intereses no se iniciar hasta transcurridos treinta das desde la
fecha de presentacin de la factura en el registro correspondiente, sin que la Administracin haya
aprobado la conformidad, si procede, y efectuado el correspondiente abono.
- 39 -
d) Libro de Banco de los Precios Pblicos que recoger los ingresos por precios
pblicos, las transferencias a la Tesorera de la Comunidad Autnoma y las devoluciones en
su caso.
e) Libro de Caja que recoger el movimiento de ingresos y pagos realizados en
metlico.
f) Libro de Comedor Escolar que solo ser obligatorio en aquellos centros que reciban
recursos del Departamento de Educacin y Ciencia para el comedor escolar, y recoger el
movimiento de ingresos y gastos (derechos y obligaciones) derivados de la gestin del mismo.
COMENTARIOS ART. 15
Los Libros auxiliares sern oficializados (impresin, firma de la diligencia de apertura, estampacin
del sello del Centro en los anversos de todas sus hojas y firma de la diligencia de cierre) por cursos
acadmicos y una vez que la Seccin de Gestin Econmica y Contratacin del Servicio Provincial
haya comunicado su conformidad a la Cuenta de Gestin del curso acadmico correspondiente.
1. El Anexo VI ha pasado a denominarse Anexo IV y el Anexo VII ha sido sustituido por el Anexo V:
- 40 -
ANEXO IV
(La conciliacin de la cuenta bancaria debe anotarse en el Libro de Banco de la cuenta operativa, a continuacin
del ltimo asiento del periodo y de las sumas totales de las columnas)
..
(fecha)
Taln n
de fecha
no compensado
Taln n
de fecha
no compensado
Taln n
de fecha
no compensado
Taln n
de fecha
no compensado
Taln n
de fecha
no compensado
Transferencias
de fecha
no compensadas
[(1)-(2)]
Certifico que la presente conciliacin de cuentas ha sido aprobada por el Consejo Escolar del Centro en su
reunin celebrada en
a
de
de
EL/LA DIRECTOR/A
Fdo./
Fdo./
Al dorso o en hoja aparte se deben desglosar las transferencias pendientes de ser cargadas por el banco.
ANEXO V
[(1)+(2)-(3)+(4)-(5)-(6)-(7)-(8)]
Certifico que la presente conciliacin de cuentas ha sido aprobada por el Consejo Escolar del Centro en su reunin
celebrada en
de
de
EL/LA DIRECTOR/A
Fdo./
Fdo./
- 41 -
El cheque expedido a nombre del Centro deber acompaarse de una autorizacin a favor de la
persona que va a retirar el dinero, detallando el importe y nmero de cheque, y firmada por las
personas autorizadas para disponer de fondos en la cuenta bancaria.
Se recomienda que el importe de efectivo en Caja sea el mnimo imprescindible para atender gastos
de pequea cuanta, con el lmite de 375 (Art. 11.3 del Decreto 232/1999, de 22 de diciembre, del
Gobierno de Aragn, por el que se regulan los anticipos de Caja Fija y los Pagos a Justificar y Art. 1.2
del Decreto 186/2005, de 26 de septiembre, del Gobierno de Aragn, de modificacin del Decreto
232/1999).
- 42 -
- 43 -
- 44 -
7. Los alumnos que habiendo hecho uso de la facultad anterior no consigan la condicin
de becarios debern satisfacer el importe de los precios pblicos correspondientes en el plazo
de quince das a partir de la notificacin de la denegacin.
8. Los centros llevarn control de los alumnos que se encuentren en tales circunstancias
al objeto de asegurar su cumplimiento.
Los miembros de familias numerosas tendrn derecho a la obtencin de las
bonificaciones y exenciones establecidas, para lo cual acreditarn su condicin mediante la
exhibicin del ttulo de beneficiario al formalizar la matricula, comprobndose por la
Secretara del centro el cumplimiento de los requisitos exigidos.
9.
a) Cada centro abrir, previa oportuna autorizacin del Consejero de Economa,
Hacienda y Empleo, una cuenta corriente restringida de ingresos en entidad de
crdito. En dicha cuenta se realizarn todos los ingresos de los precios pblicos
de los servicios educativos del centro, as como el pago de las devoluciones de
ingresos indebidos que puedan corresponder.
b) Las disposiciones de fondos se efectuarn mediante transferencias bancarias o
cheques nominativos, autorizados con las firmas mancomunadas del Director y
Secretario del centro o de sus sustitutos. En ningn caso podr ser una misma
persona la que realice ambas sustituciones.
c) Los precios se abonarn por los alumnos en la entidad financiera colaboradora,
entregndose por el interesado el ejemplar de autoliquidacin, que formalizado
por la entidad financiera colaboradora servir como justificante de pago. La
entidad conservar una copia del ejemplar de autoliquidacin entregando los
restantes al interesado y proceder a ingresar las cantidades recaudadas en la
cuenta restringida del centro.
10. Con periodicidad mensual, la entidad financiera colaboradora remitir a los centros
relacin de las cantidades ingresadas en concepto de precios pblicos con expresin de los
importes e identificacin de los alumnos que han efectuado los pagos, as como detalle de las
devoluciones de ingreso realizadas. Las Secretaras de los centros comprobarn la
coincidencia de las cantidades que figuran en los justificantes de la entidad financiera con los
resguardos que obran en su poder.
a) Una vez abonado el importe de los precios en las cuantas establecidas, se
proceder a solicitar la formalizacin de la matrcula en la Secretara del Centro
Docente donde se vayan a cursar los estudios, entregando el alumno la
documentacin exigida acompaada de la copia para el Centro del ejemplar de
la autoliquidacin autenticado por la entidad financiera colaboradora.
Comprobada la documentacin presentada y el correcto abono de los precios, se
formalizar la matrcula, conservndose por la Secretara del Centro el ejemplar
de autoliquidacin, as como el resto de la documentacin.
b) La falta de pago del importe total de los precios pblicos, en el caso de opcin
por el pago total, ser causa de la denegacin de la matrcula. El impago parcial
de los mismos, caso de haber optado por el pago fraccionado, dar origen a la
- 45 -
- 46 -
En lo referente a lo dispuesto en este artculo, se tendr que tener en cuenta las instrucciones y
normativa remitidas al respecto desde la Seccin de Gestin Econmica y Contratacin del Servicio
Provincial.
La principal normativa vigente sobre precios pblicos por la prestacin de servicios acadmicos no
universitarios, es la siguiente:
- El Decreto 182/2002, de 28 de mayo, del Gobierno de Aragn (Boletn Oficial de Aragn
nm. 68, de 12 de junio de 2002) establece los precios pblicos a satisfacer por la prestacin
de servicios acadmicos no universitarios, de conformidad con lo dispuesto en la entonces
vigente Ley 10/1998, de 22 de diciembre, de tasas y precios pblicos de la Comunidad
Autnoma de Aragn.
La disposicin final primera del citado Decreto autoriza a la Consejera de Educacin,
Universidad, Cultura y Deporte para que actualice, con carcter anual, las cuantas de los
precios pblicos y para que dicte las disposiciones necesarias para su desarrollo.
- La Orden de 26 de marzo de 2007 de los Departamentos de Economa, Hacienda y Empleo y
de Educacin, Cultura y Deporte (Boletn Ofi cial de Aragn nm. 48, de 25 de abril de 2007)
modifica parcialmente algunas cuestiones previstas en el citado Decreto 182/2002, al amparo
de la nueva regulacin establecida por la Ley 5/2006, de 22 de junio, de tasas y precios
pblicos de la Comunidad Autnoma de Aragn. (Boletn Oficial de Aragn nm. 81,de 17 de
julio de 2006).
- La Orden de 13 de marzo de 2009, de los Consejeros de Economa, Hacienda y Empleo y de
Educacin, Cultura y Deporte, por la que se modifican parcialmente los precios pblicos por la
prestacin de servicios acadmicos no universitarios (Boletn Oficial de Aragn nm. 68, de
8 de abril de 2009), ampla las modalidades de matrcula bonificada en las enseanzas
artsticas profesionales y superiores, recogiendo la nueva ordenacin acadmica en esa
materia. El artculo 3 de dicha orden remite a lo dispuesto en el Decreto 182/2002 en lo no
previsto en la misma.
- La Orden de 14 de junio de 2014, de los Consejeros de Hacienda y Administracin Pblica y
de Educacin, Universidad, Cultura y Deporte (Boletn Oficial de Aragn nm. 122, de 24 de
junio de 2014), por la que se crean precios pblicos por matrcula en enseanzas de
formacin profesional de grado superior y en enseanzas profesionales de artes plsticas y
diseo de grado superior del sistema educativo en la Comunidad Autnoma de Aragn y la
- 47 -
- 48 -
2.1.
INICIO DE SESIN
El botn de Crear se activa a partir del inicio del nuevo curso escolar (septiembre).
Para acceder a un curso, se selecciona y se pulsa el botn Aceptar o se hace doble clic con el
puntero del ratn sobre el curso a seleccionar.
Cuando se efecta la apertura del primer curso contable en esta aplicacin, una vez realizada
la Fase de Confeccin se produce la Apertura Manual. Este tipo de apertura permite introducir los
saldos y remanentes del curso anterior de forma manual (Tesorera, Procedencia de Fondos, Centros
de Costes, Retenciones IRPF e IVA).
Las ulteriores aperturas se realizarn despus de un cierre del curso anterior, para ello se
completarn los siguientes procesos:
1 Crear el Curso siguiente.
2 Cerrar el Curso anterior.
- 49 -
2.2.
VISIN GENERAL
- 50 -
3.1.
NIVELES
Las siguientes pantallas recogen la estructura clasificatoria del Presupuesto indicando los
niveles de desagregacin del mismo, es decir el nivel de agrupacin de informacin en base a los
dgitos que los componen.
La Consejera de Educacin fija unos niveles mnimos obligatorios para todos los centros. Si el
Centro lo considera necesario puede seguir desagregando por debajo de dichos niveles antes de
comenzar a elaborar el Presupuesto.
El Presupuesto se clasifica en base a tres estructuras que se seleccionan en el desplegable de
la parte superior derecha.
Estas pantallas recogen los niveles de desagregacin del Presupuesto y los dgitos que
corresponden a cada nivel. As mismo indican la obligatoriedad o no de estos niveles.
Si se quiere crear uno nuevo hay que pulsar el botn Aadir , se abrir una nueva fila en la que
se deber indicar la denominacin y el nmero de dgitos del mismo.
Para eliminar un nivel, hay que situarse sobre l y pulsar el botn Eliminar . Es importante
recordar que los niveles fijados por Consejera no se pueden eliminar.
Si el Centro decide realizar una desagregacin de los niveles oficiales del Presupuesto,
fundamental tener un planteamiento claro de cmo se desea estructurar la informacin contable,
que si no, podra dificultar todo el posterior trabajo de elaboracin del Presupuesto y registro
operaciones. Adems, existen otras opciones ms sencillas para detallar la informacin (Centros
de Coste, etc.).
- 51 -
es
ya
de
de
Si se quiere crear un nuevo nivel de desagregacin hay que pulsar el botn Aadir . Esta
decisin recordamos que es voluntaria.
Siempre que se realice modificaciones en los datos y se pulse el botn Aceptar , aparecer la
siguiente ventana de confirmacin:
- 52 -
Ejemplo:
Vamos a definir un nivel ms de desglose que utilizar dos dgitos para incluir mayor detalle en
la procedencia de los recursos, para ello hay que pulsar el boln Aadir e introducir los datos
remarcados en la siguiente ventana:
- 53 -
Ejemplo:
El Departamento de Educacin tiene definida una estructura con un nivel de desagregacin
suficiente (Subconcepto) para tener identificados los gastos ms habituales de los centros (energa
elctrica, agua, gasleo calefaccin, etc.). No obstante, vamos a definir un nivel ms de desglose
que utilizar dos dgitos para incluir mayor detalle en el destino de los recursos, para ello hay que
pulsar el botn Aadir e introducir los datos remarcados en la siguiente ventana:
3.2.
DATOS
Denominacin
Concepto 229 - Gastos de Funcionamiento
Ayudas Comedor Escolar Dpto. Educacin
Recibos Comedor Escolar
Reprografa
Otras Prestaciones de Servicios
Intereses Bancarios
- 55 -
Se puede trabajar a nivel 4 (Subconcepto), pero si se aade un nivel mayor de desglose, nivel
5 (Detalle Subconcepto), se debern desglosar todas las partidas de trabajo habituales aadiendo
dos dgitos (nivel 5 = nivel 4 + dos dgitos). En este caso, se recomienda la repeticin de la
denominacin de aquellas que no necesitemos detallar, con el fin de que estn disponibles todas las
necesarias al mismo nivel operativo (en nuestro caso Nivel 5).
- 56 -
Ejemplo:
Deseamos detallar el Subconcepto 21200. Rep. y Cons. Edificios y Otras Construcciones en
Rep. y Cons. Edificio A, Rep. y Cons. Edificio B y Rep. y Cons. Pistas Deportivas. Por lo que,
tambin tendremos que desglosar el resto de partidas con las que vayamos a trabajar (21300, 21301,
21302, ). Pulsaremos el botn Aadir e incluiremos las siguientes partidas (Detalle Subconcepto)
de Clasificacin Econmica:
Cdigo
2120000
2120001
2150100
2160000
2160100
2200000
2200200
2210800
2260000
2280100
4800000
Denominacin
Rep. y Cons. Edificio A
Rep. y Cons. Edificio B
Rep. y Cons. Equipamiento Didctico
Rep. y Cons. Equipos Informticos
Rep. y Cons. Equipos Reprografa
Material de Oficina Ordinario no Inventariable
Libros y Otras Publicaciones
Materiales Fungibles para Actividades Docentes
Gastos de Actividades Complementarias y Extraescolares
Compras de Equipamiento Didctico
Gtos. Ayudas Comedor Escolar Dpto. Educacin
- 57 -
4.1.
El sistema completa automticamente los siguientes campos: Nombre, Tipo, Localidad, Cdigo
y Primer curso contable.
En los Centros de Infantil y Primaria los datos del Director y del Secretario los captura de
GIR Acadmica. Si hay que modificarlos se har en dicha aplicacin y posteriormente se acceder a
sta opcin de GIR Contabilidad y se actualizarn automticamente.
En el campo Cdigo ordenante se introducir el C.I.F. Dicho campo slo es necesario que
est cumplimentado si se va a utilizar la Norma 34 para la realizacin masiva de pagos (norma
bancaria analizada en el apartado 6.7.4).
4.2.
ENTIDADES BANCARIAS
En esta opcin se debern introducir determinados datos de la cuenta bancaria del Centro.
Tambin se podrn introducir los datos referentes a las cuentas bancarias de personas que tengan
algn tipo de relacin econmica con el Centro (Terceros: Proveedores, etc.).
- 58 -
- 59 -
4.3.
Personas fsicas y jurdicas que mantienen algn tipo de relacin econmica con el Centro
(proveedores, alumnos, profesores, etc.).
El proceso para el registro de Terceros es el siguiente:
1 Seleccionar la pestaa del tipo de Tercero:
- Personas Fsicas: En trminos generales, es todo miembro de la especie humana
susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones.
- Personas Jurdicas: Son entidades a las que el Derecho atribuye y reconoce una
personalidad jurdica propia y, en consecuencia, capacidad para
actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir
y poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones, etc.
(sociedades mercantiles, organismos pblicos, etc.).
- No Definidas: Agrupacin de personas de la cual no se derive una nueva persona
jurdica (proveedores diversos, alumnos, profesores, )
- 60 -
Los campos que aparezcan con fondo azul son de obligada cumplimentacin y hasta que no
estn registrados los datos introducidos en los mismos no se activar el botn Aceptar .
Para poder obtener correctamente los datos necesarios para cumplimentar el Modelo 347
Declaracin anual de operaciones con terceras personas (terceros con un volumen anual de
operaciones superior a 3.005,56 , IVA incluido), es necesario marcar el check Incluir en Modelo
347 en aquellos terceros con los que se realicen operaciones susceptibles de declarar en dicho
modelo. El Modelo 347 se presentar durante el mes de febrero en la Delegacin o Administracin
de la Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal del Centro.
Si se quiere incluir en la ficha del Tercero su cuenta bancaria, previamente ha de crearse segn
lo explicado en el apartado 4.2. Entidades Bancarias y posteriormente agregarse a la ficha (botn
Aadir de Cuentas Bancarias asociadas). Este dato es necesario si se pretende utilizar la Norma 34
para la realizacin masiva de pagos (norma bancaria analizada en el apartado 6.7.4).
Ejemplo:
Crear la ficha del siguiente Tercero:
Tipo
P. Jurdica
Documento
Nombre
Banco Y
4.4.
CENTROS DE COSTE
Un Centro de Coste es una unidad funcional dentro de la actividad del Centro docente que
genera flujos econmicos de ingresos y gastos que interesa tener identificados para su control y
gestin. Ejemplos de Centros de Coste en un Centro docente: Comedor Escolar, Biblioteca Escolar,
Departamentos, etc.
Los Centros no estn obligados a desarrollar este apartado, salvo que se les indique
expresamente (por ejemplo para el control de la gestin econmica de determinados programas
financiados con el Fondo Social Europeo: Programa de Apertura de Primaria, etc.).
Para dar de alta a los Centros de Coste se accede por la opcin Centros de Coste del men
Sistema > Mantenimientos o se pulsa el botn de Centros Coste de la Barra de acceso rpido y
aparece la siguiente ventana de mantenimiento:
- 61 -
Recomendaciones:
1 Definir qu acumulados interesa crear para establecer los Centros de Coste Padres
(estructura de rbol).
2 Introducir los Centros de Coste Padres de mayor a menor nivel.
3 Seleccionar cada uno de los Centros de Coste Padres y desglosarlos en los
correspondientes Centros de Coste Hijos.
Ejemplo de Centro de Coste Padre:
- 62 -
- 63 -
Pulsar el botn Aadir para ir creando los Centros de Coste Hijos. Una vez creados, pulsar
sucesivamente el botn Siguiente hasta finalizar los 4 pasos del proceso de desglose.
- 64 -
4.5.
TIPOS DE I.V.A.
Esta opcin slo ser necesario configurarla si el Centro emite facturas en las que repercuta
I.V.A. (facturas emitidas por el alquiler de instalaciones del Centro, etc.). Para introducir los tipos de
IVA vigentes se pulsar el botn Aadir :
4.6.
En este apartado se indican las distintas formas de ingreso y/o pago que utiliza el Centro en
sus operaciones econmicas. Por defecto vienen definidas las siguientes:
Para introducir nuevas formas de ingreso y/o pago (domiciliacin bancaria, etc.) se pulsar el
botn Aadir .
- 65 -
4.7.
CUENTAS DE TESORERA
Ejemplo:
Introducir los datos referentes a la cuenta o libro auxiliar de Banco de un Centro de nueva
incorporacin a GIR Contabilidad:
Tipo Cuenta: Bancaria
Descripcin: Banco Y
4.8.
el
botn
...
seleccionar
del
desplegable
la
cuenta
CONCEPTOS DE RETENCIN
Si el Centro recibe algn servicio en cuyo pago tenga que realizar retenciones de I.R.P.F.
(conferenciantes, ponentes de cursos, etc.), en este apartado se establecern los distintos tipos
impositivos de retencin y, slo en el primer curso que se comience a trabajar con G.I.R., el posible
saldo pendiente de liquidar. Para introducir los tipos de retencin a utilizar se pulsar el botn Aadir :
- 67 -
5. PRESUPUESTO
5.1.
CD.
1
10
DENOMINACIN INGRESO
RECURSOS DE LOS PRESUPUESTOS DE LA C.A.A. (DPTO. EDUCACIN)
CONCEPTO 229. GASTOS EN CENTROS DOCENTES NO UNIVERSITARIOS
Financiador
100
Financiador
101
Financiador
102
Financiador
103
FONDO
11
Financiador
110
Financiador
111
Financiador
112
Distintos al C. 229 - Transferencias a Familias e Instituciones sin fines de lucro (Concepto 480)
Financiador
113
Financiador
114
Financiador
115
Financiador
116
Distintos al C. 229 - Transf. Corrientes de Empresas Pbli. y Otros Entes Pblicos (Concepto 440)
ORIGEN
FONDO
Financiador
FONDO
Financiador
FONDO
Financiador
FONDO
Financiador
FONDO
Financiador
FONDO
Financiador
FONDO
Financiador
FONDO
Financiador
2
20
200
21
210
22
220
23
230
24
240
25
250
26
260
27
270
- 68 -
NIVEL
FONDO
CD.
DENOMINACIN INGRESO
29
INSTITUTOS ARAGONESES
Financiador
290
Financiador
291
Financiador
292
ORIGEN
FONDO
3
31
Financiador
310
Financiador
311
FONDO
32
DIPUTACIONES PROVINCIALES
Financiador
320
Financiador
321
Financiador
322
FONDO
33
MINISTERIO DE EDUCACIN
Financiador
330
Financiador
331
Financiador
332
Financiador
333
Financiador
334
Financiador
335
FONDO
Financiador
FONDO
Financiador
FONDO
Financiador
ORIGEN
FONDO
34
340
OTROS MINISTERIOS
Otros Ministerios
35
COMARCAS
350
Comarca
36
360
4
40
OTROS RECURSOS
RECURSOS PROPIOS
Financiador
401
Legados y Donaciones
Financiador
402
Convenios
Financiador
403
Prestacin de Servicios
Financiador
404
Venta de Bienes
Financiador
405
Uso de Instalaciones
Financiador
406
Intereses Bancarios
Financiador
407
- 69 -
CD.
DENOMINACIN GASTO
CAPTULO
ARTCULO
21
CONCEPTO
Subconcepto
212
21200
CONCEPTO
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
213
21300
21301
21302
21303
21304
21305
21399
CONCEPTO
Subconcepto
214
21400
CONCEPTO
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
215
21500
21501
21599
CONCEPTO
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
216
21600
21601
21602
ARTCULO
22
CONCEPTO
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
220
22000
22001
22002
22003
22004
22005
22099
MATERIAL DE OFICINA
Material de Oficina Ordinario no Inventariable
Papel
Libros y Otras Publicaciones
Reprografa Exterior
Aplicaciones Informticas
Material Fungible Reprografa
Otro Material de Oficina
CONCEPTO
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
221
22100
22101
22102
22103
22104
22105
22106
22107
22108
22199
SUMINISTROS
Energa Elctrica
Agua
Gasleo Calefaccin
Gas Calefaccin
Combustibles para otros usos
Material de Limpieza y Aseo
Vestuario
Productos Alimenticios
Materiales Fungibles para Actividades Docentes
Otros Suministros
CONCEPTO
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
222
22200
22201
22202
22203
22299
COMUNICACIONES
Comunicaciones Telefona Fija
Comunicaciones Telefona Movil
Comunicaciones Informticas
Comunicaciones Postales
Otras Comunicaciones
- 70 -
NIVEL
CONCEPTO
Subconcepto
Subconcepto
CD.
DENOMINACIN GASTO
223
22300
22399
TRANSPORTES
Transportes de Excursiones y Visitas Didcticas
Otros Transportes
CONCEPTO
224
Subconcepto
22400
Subconcepto
22401
Subconcepto
22402
Subconcepto
22499
CONCEPTO
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
226
22600
22601
22602
22603
22604
22699
GASTOS DIVERSOS
Gastos de Actividades Complementarias y Extraescolares
Gastos de Divulgacin y Promocin
Tributos
Indemnizaciones por Razones de Servicio
Comisiones Bancarias
Otros Gastos Diversos
CONCEPTO
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
227
22700
22701
22702
22703
22704
22705
22799
CONCEPTO
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
Subconcepto
228
22800
22801
22802
22803
22899
MOBILIARIO Y EQUIPO
Compras de Mobiliario Escolar
Compras de Equipamiento Didctico
Compras de Equipos Informticos
Compras de Equipos de Reprografa
Compras de Otro Mobiliario y Equipo
ARTCULO
CONCEPTO
Subconcepto
24
242
24200
CAPTULO
ARTCULO
44
CONCEPTO
Subconcepto
ARTCULO
440
44000
48
PRIMAS DE SEGUROS
SERVICIOS NUEVOS
MATERIAL, SUMINISTROS Y OTROS PARA SERVICIOS NUEVOS
Material, Suministros y Otros para Servicios Nuevos
TRANSFERENCIAS CORRIENTES
A EMPRESAS PBLICAS Y OTROS ENTES PBLICOS
TRANSFE. A EMPRESAS PBLICAS Y OTROS ENTES PBLICOS
Transferencias a Empresas Pblicas y Otros Entes Pblicos
A FAMILIAS E INSTITUCIONES SIN FINES DE LUCRO
CONCEPTO
Subconcepto
480
48000
CAPTULO
INVERSIONES REALES
ARTCULO
60
INVERSIONES REALES
CONCEPTO
Subconcepto
602
60200
CONCEPTO
Subconcepto
605
60500
- 71 -
EDUCACIN
SUBFUNCIN
Programa
421
42101
SUBFUNCIN
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
422
42201
42202
42203
42204
42205
42206
42207
42208
42209
ENSEANZA
Enseanza Infantil y Primaria
Enseanza Secundaria y F.P.
Educacin Especial
Enseanzas Artsticas
Educacin Permanente
Plan Aragones de F.P.
Formacin Profesorado
Educacin Universitaria
Evaluacin de la Calidad de la Enseanza Superior
SUBFUNCIN
Programa
423
42301
BECAS Y AYUDAS
Planificacin y Ordenacin Educativa
FUNCIN
45
CULTURA
SUBFUNCIN
Programa
Programa
452
45201
45202
SUBFUNCIN
Programa
455
45503
PROMOCIN CULTURAL
Promocin y Accin Cultural
SUBFUNCIN
Programa
457
45701
SUBFUNCIN
Programa
458
45801
GRUPO FUNCIN
FUNCIN
SUBFUNCIN
Programa
- 72 -
GASTOS
GASTOS
GASTOS
Saldo Inicial (2 y 3)
Por lo tanto, para la elaboracin del Presupuesto se establecern las distintas Procedencias de
Fondos (de la 100 a 407) que se estima se van a producir a lo largo del curso escolar y la
Clasificacin Econmica (de la 21200 a la 60500) en las que se van a gastar cada una de las mismas.
Para cuantificar las previsiones de Procedencias de Fondos es recomendable tomar en
consideracin diversa informacin: comunicaciones de libramientos de fondos, ingresos recibos en
cursos anteriores (Balances de Partidas Presupuestarias o Cuentas de Gestin de cursos anteriores),
etc. As mismo, para cuantificar las previsiones de los distintos Conceptos de gasto se tomar en
consideracin aspectos como: planificacin de necesidades del Centro (adecuacin de espacios,
actualizacin de determinado equipamiento docente, etc.), gastos realizados en cursos anteriores
(Balances de Partidas Presupuestarias o Cuentas de Gestin de cursos anteriores), etc.
- 73 -
ANEXO I-A
Localidad:
Provincia:
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
Programa
En
de
de
EL/LA DIRECTOR/A
Fdo./
Fdo./
- 74 -
TOTAL
ANEXO I-B
Centro de Enseanza:
Nombre del Centro:
Cdigo de Centro:
Localidad:
Provincia:
Presupuesto que presenta D. / Da.
Director/a del Centro docente de carcter pblico reseado, correspondiente al periodo de referencia.
[110 a 116]
c. Programa-Concepto
d. Programa-Concepto
e. Programa-Concepto
2.- INGRESOS
a. Programa-Concepto
b. Programa-Concepto
[110 a 116]
c. Programa-Concepto
d. Programa-Concepto
e. Programa-Concepto
3.- TOTAL RECURSOS DISPONIBLES (1+2)
a. Programa-Concepto
b. Programa-Concepto
c. Programa-Concepto
d. Programa-Concepto
e. Programa-Concepto
4.- GASTOS
a. Programa-Concepto
b. Programa-Concepto
c. Programa-Concepto
d. Programa-Concepto
e. Programa-Concepto
En
de
de
EL/LA DIRECTOR/A
Fdo./
Fdo./
ANEXO I-C
Centro de Enseanza:
Nombre del Centro:
Cdigo de Centro:
Localidad:
Provincia:
Presupuesto que presenta D. / Da.
Director/a del Centro docente de carcter pblico reseado, correspondiente al periodo de referencia.
[200 a 292 y
310 a 360]
De
De
De
De
3.- TOTAL RECURSOS DISPONIBLES (1+2)
4.- GASTOS
Reparaciones y conservacin
De edificios y otras construcciones
De maquinaria, instalaciones y utillaje
De elementos de transporte
De mobiliario y enseres
De equipos para procesos de la informacin
Material de oficina
Suministros
Comunicaciones
Transportes
Primas de seguros
Gastos diversos
Trabajos realizados por otras empresas
Mobiliario y equipo
En
de
de
EL/LA DIRECTORA/A
Fdo./
Fdo./
- 75 -
5.2.
Las previsiones de ingresos y gastos se recogen en las distintas Partidas que conforman el
Presupuesto. Posteriormente, en estas Partidas Presupuestarias se registrarn las distintas
operaciones econmicas que se deriven de la ejecucin del Presupuesto.
Cada Partida Presupuestaria viene definida por una clave o cdigo. Para formarlo hay que
aplicar las siguientes normas:
ECONMICA:
Segn el tipo de
Subconcepto 22899).
Gasto
(Subconcepto
21200
La Aplicacin Presupuestaria figurar en el BOA donde se convoc el programa, la ayuda, que se solicit o en
el documento donde se notifique un Derecho (escrito del Departamento de Educacin o del Servicio Provincial,
BOA donde aparezca la resolucin de un programa, ayuda, ... que se solicit).
Ejemplo:
Aplicacin Presupuestaria: 18030/G/4222/229000/91002
18030 Departamento y Direccin General = Departamento de Educacin, Universidad, Cultura y Deporte
Direccin General de Ordenacin Acadmica
G Gasto
4222 Programa = 42202-Enseanza Secundaria y F.P.
229000 Concepto = 100-Del concepto 229 Para Gastos de Funcionamiento
91002 Fondo Financiador = 91002-Recursos Propios
De esta informacin, la que se necesita para formar la Partida de Ingresos y las de Gastos es:
18 Departamento = Departamento de Educacin, Universidad, Cultura y Deporte
4222 Programa = 42202-Enseanza Secundaria y F.P.
229000 Concepto = 100-Del concepto 229 Para Gastos de Funcionamiento
Partida de Ingresos:
2014-100-42202
Partidas de Gastos:
2014-100-42202-21200 a 22899
- 76 -
Ejemplo:
Aplicacin Presupuestaria: 18050/G/4231/480093/91002
18050 Departamento y Direccin General = Departamento de Educacin, Universidad, Cultura y Deporte
Direccin General de Poltica Educativa y Educacin
Permanente
G Gasto
4231 Programa = 42301-Planificacin y Ordenacin Educativa
480093 Concepto = 112-Distintos al 229 Transferencias a familias e instituciones sin fines de lucro (Concepto
480)
91002 Fondo Financiador = 91002-Recursos Propios
De esta informacin, la que se necesita para formar la Partida de Ingresos y la de Gastos es:
18 Departamento = Departamento de Educacin, Universidad, Cultura y Deporte
4231 Programa = 42301-Planificacin y Ordenacin Educativa
480 Concepto = 112-Distintos al 229 Transferencias a familias e instituciones sin fines de lucro (Concepto 480)
Partida de Ingresos:
2014-112-42301
Partida de Gastos:
2014-112-42301-48000
La Partida de Gastos ser nica e ir en relacin a la Partida de Ingresos que se haya tenido que seleccionar
segn la Aplicacin Presupuestaria:
Partida de Ingresos
Partida de Gastos
Ao 110 Programa
Ao 111 Programa
Ao 112 Programa
Ao 113 Programa
Ao 114 Programa
Ao 115 Programa
Ao 116 Programa
ECONMICA:
Segn el tipo de
Subconcepto 22899).
Gasto
(Subconcepto
21200
Ejemplo:
Ayuda concedida por el Departamento de Sanidad, Bienestar Social y Familia para un Proyecto de Consumo.
Partida de Ingresos:
2014-270-88888
Partidas de Gastos:
2014-270-88888-21200 a 22899
4. OTROS RECURSOS
PROCEDENCIA DE FONDOS: Forma de obtencin de los Recursos.
PROGRAMA: El que corresponda segn el tipo de Centro (42201-C.E.I.P., 42202-I.E.S. ,...)
CLASIFICACIN
ECONMICA:
Segn el tipo de
Subconcepto 22899).
Ejemplo:
Intereses que genera la Cuenta Bancaria de Gestin de un C.E.I.P.
Partida de Ingresos: 2014-406-42201
Partidas de Gastos: 2014-406-42201-21200 a 22899
- 77 -
Gasto
(Subconcepto
21200
PROCEDENCIA DE FONDOS
PROGRAMA EDUCATIVO
CLASIFICACIN ECONMICA
Dpto. Educacin, Universidad, Cultura y Deporte. Concepto 229
Destinos 100 a 103 Programas 42101 a 45801
Subconceptos 21200 a 22899
228
Dpto. Educacin, Universidad, Cultura y Deporte. Conceptos distintos al 229
Destino 110
Programas 42101 a 45801
Subconcepto 21200
Destino 111
Programas 42101 a 45801
Subconcepto 24200
Destino 112
Programas 42101 a 45801
Subconcepto 48000
Destino 113
Programas 42101 a 45801
Subconcepto 60200
Destino 114
Programas 42101 a 45801
Subconcepto 60500
Destino 115
Programas 42101 a 45801
Subconcepto 22699
Destino 116
Programas 42101 a 45801
Subconcepto 44000
Recursos de otros Departamentos de la D.G.A.
Destinos 200 a 292
Programa 88888
Otros Recursos
Destinos 401 a 407
5.3.
Desde este men se elabora y aprueba el Presupuesto inicial, y se realizan y aprueban las
posibles modificaciones posteriores.
Al seleccionar el men aparece la siguiente ventana:
- 78 -
- Definicin Carcter Finalista: El valor que aparece por defecto, Restrictivo en Cierres de
Curso, permite que si alguna Bolsa Finalista queda negativa (Bolsa Finalista: Saldo Inicial +
Derechos < Obligaciones = Saldo Final negativo) no limite ningn proceso de registro hasta el cierre
del curso, el cual no podr realizarse sino se corrige dicha situacin.
Existen las siguientes Bolsas Finalistas:
- Concepto 229 (Procedencia de Fondos 100) y Otros Recursos (Procedencia de
Fondos 401 a 407), con su respectivo Programa Educativo (Bolsa A = 100-42201
+ 401 a 407-42201, Bolsa B =100-42202 + 401 a 407-42202, etc.).
- Cada una del resto de las Procedencias de Fondos (101 a 360) con su respectivo
Programa Educativo forma una Bolsa Finalista (Bolsa X = 112-42101, Bolsa Y =
112-42301, etc.).
Si alguna de las Bolsas Finalistas existentes en la Cuenta de Gestin del Centro es negativa no
se podr realizar el proceso de cierre del curso. Si una vez revisadas los operaciones que afectan a
dichas Bolsas, estas estn correctamente registradas, el Centro se tendr que poner en contacto con
la Seccin de Gestin Econmica y Contratacin del Servicio Provincial para que notificar la situacin
planteada y recibir indicaciones de los trmites a realizar para poder ejecutar el proceso cierre (el
valor Cierre autorizado por el Servicio Provincial, slo se podr seleccionar por indicacin expresa
del Servicio Provincial).
- Realizar control de IVA: Slo se activar este check si el Centro tiene que presentar
liquidaciones de I.V.A. (Centros que emiten facturas en las que repercuten I.V.A.: por alquiler de
instalaciones, etc.).
- Fechas de Aprobacin de Consejos: Este apartado hace referencia a las fechas de
aprobacin de la Cuenta de Gestin y de la Conciliacin de cuentas. No es imprescindible
configurarlo, ya que cuando se va a imprimir la Cuenta de Gestin o los anexos de Conciliacin la
aplicacin solicita la fecha de aprobacin.
- 79 -
- Carcter limitativo del Presupuesto sobre partida: El valor que aparece por defecto,
Restrictivo en Cierres de Curso, posibilita que durante el curso acadmico la aplicacin permita
registrar operaciones en las que se sobrepase el gasto presupuestado en las partidas afectadas por
las mismas. En cualquier caso, esta situacin implicar una posterior modificacin del Presupuesto
en el momento que se pretenda cerrar la contabilidad del curso acadmico.
- Niveles de trabajo del Presupuesto: Si se desglosan los niveles de las estructuras del
Presupuesto (Sistema > Niveles), en este opcin se cambiaran los valores que aparecen por defecto
por los nuevos niveles.
- Programa Educativo por Defecto: Depende del tipo Centro (Colegios Pblicos de Infantil y
Primaria = Enseanza Infantil y Primaria, etc.)
Ejemplo:
Seleccionar los valores para la configuracin del Presupuesto de un Colegio Pblico:
- Definicin Carcter Finalista y Carcter limitativo del Presupuesto sobre partida: Dejar los valores
que aparecen por defecto.
- Nivel de trabajo del Presupuesto:
- Procedencia Fondo, Programa Educativo y Clasificacin Econmica: Dejar los valores que
aparecen por defecto.
- Programa Educativo por defecto: Enseanza Infantil y Primaria.
- 80 -
Partidas Presupuesto
B.
- 82 -
- 83 -
1. Imp. Actual (Imp. Inicial + Remanente) Partida de Ingresos = Imp. Actual o Imp. Inicial
Partida(s) Gastos. El cumplimiento de esta igualdad en determinados casos es
opcional.
2. Total Ingresos [Imp. Actual (Imp. Inicial + Remanente)] = Total Gastos [Imp. Actual o
Imp. Inicial]. Si no se cumple esta igualdad no se podr aprobar el Presupuesto.
Ejemplo:
Presupuesto confeccionado a partir de la siguiente informacin:
Saldos del Curso Acadmico 2012-13:
Saldos Finales
2012-13
Clave Partida
Denominacin
2013-100-42201
6.017,30
6.017,30
Tipo Cuenta
Banco
Caja
Saldos Finales
2012-13
Denominacin
Banco Y
9.700,30
Caja
150,00
9.850,30
Conciliacin de Cuentas
(Libros de Banco y Caja / Cuenta de Gestin)
1.
9.850,30
2.
8.287,00
3.
12.120,00
6.017,30
6.017,30
CURSO
LIBRAMIENTO
IMPORTE
2013
2013-2014
Primero
4.474,72
2014
2013-2014
Segundo
10.441,00
14.915,72
- 84 -
OBSERVACIONES
er
Clave Partida
2014-100-42201
Denominacin
Imp. Inicial
Curso 2013-14
Imp. Remanente
Curso 2012-13
14.915,72
6.017,30
2014-112-42301
2014-403-42201
Prestacin de Servicios
2014-406-42201
Intereses Bancarios
Totales...............................................................
57.000,00
0,00
189.000,00
0,00
50,00
0,00
260.965,72
6.017,30
Clave Partida
Denominacin
266.983,02
Imp. Inicial
Curso 2013-14
2014-100-42201-21500
600,00
2014-100-42201-21501
600,00
2014-100-42201-21600
500,00
2014-100-42201-21601
1.500,00
2014-100-42201-22000
700,00
2014-100-42201-22001
700,00
2014-100-42201-22002
2014-100-42201-22003
300,00
2014-100-42201-22005
500,00
2014-100-42201-22105
2014-100-42201-22108
4.000,00
2014-100-42201-22200
2.000,00
2014-100-42201-22203
200,00
2014-100-42201-22300
500,00
2014-100-42201-22399
100,00
2014-100-42201-22600
2014-100-42201-22604
200,00
2014-100-42201-22699
200,00
2014-100-42201-22801
1.000,00
2014-100-42201-22802
1.200,00
2014-100-42201-22803
2014-112-42301-48000
2014-403-42201-21601
2014-403-42201-22105
2014-403-42201-22300
700,00
2014-403-42201-22600
500,00
2014-403-42201-22604
2014-403-42201-22703
2014-406-42201-22600
- 85 -
2.000,00
600,00
2.033,02
1.500,00
57.000,00
1.000,00
200,00
600,00
186.000,00
50,00
266.983,02
Otros Recursos:
o
Prestacin de Servicios:
Recibos Comedor:
Reprografa:
- 86 -
- 87 -
2. Total Ingresos [Imp. Actual (Imp. Inicial + Remanente)] = Total Gastos [Imp.
Actual o Imp. Inicial].
- 88 -
- 89 -
Ejemplo:
5.4.
- 90 -
2. Seleccionar una partida y pulsar el botn Modificar o hacer un doble clic sobre la partida con
el puntero del ratn para que aparezca su detalle:
- 91 -
- 92 -
- 93 -
1. Se seleccionarn las partidas a modificar utilizando el filtro Clave (Presupuesto > Partidas
Presupuesto):
- 94 -
- 95 -
- 96 -
+ Derechos
+ Ingresos
- Obligaciones
- Pagos
Otras Operaciones (Seguros Escolares, Otras
Operaciones No Presupuestarias, )
Cada uno de estos estados contables facilita una informacin sobre la situacin econmica y
financiera del Centro y sobre su evolucin:
-
La Tesorera nos informa del efectivo disponible para hacer frente a los pagos que tenga que
realizar el Centro.
6.1.
CUESTIONES GENERALES
1. Para que la Cuenta Gestin refleje una imagen fiel de la situacin econmica del Centro,
han de registrarse todos los ingresos (derechos de cobro) y gastos (obligaciones de pago) que
correspondan al periodo que comprenda la misma (Curso Acadmico o Ejercicio -ao natural-),
independientemente del momento en el que dichos ingresos y gastos se hagan efectivos (cobro de
derechos y pago de obligaciones).
2. Todas las operaciones que se registren tienen que estar justificadas documentalmente.
Dichos justificantes dependern del tipo de operacin (escritos del Servicio Provincial de Educacin,
resoluciones del B.O.A., facturas, etc.).
6.2.
- 97 -
6.3.
Esta opcin slo ser necesario utilizarla si en el curso escolar en el que se implante este
programa en el Centro existen operaciones pendientes de finalizar del curso anterior (ingresos de
notificaciones de asignaciones presupuestarias no recibidos, facturas pendientes de pago, cheques
emitidos pendientes de cargar en cuenta, etc.).
Para recoger estas operaciones en la aplicacin hay que crear un Curso de Contabilidad
Anterior, en el cual se presupuestar y registrarn los derechos y las obligaciones pendientes de
finalizar (derechos pendientes de ingreso y obligaciones pendientes de pago).
Proceso a seguir:
1. Se accede a la opcin Crear curso de Contabilidad anterior:
- 98 -
6.4.
- 99 -
- Fecha Operacin: La fecha que se introduzca marca el orden que ocupar la operacin en
los distintos libros auxiliares (Libro de la Cuenta de Gestin, Libro de Banco, ) y en que Cuentas de
Gestin quedar incluida. Por ejemplo, una operacin registrada el 9-10-2013 aparecer en los libros
auxiliares despus de las operaciones registradas entre el 1-9-2013 y el 8-10-2013 (orden
cronolgico) y quedar incluida en la Cuenta de Gestin del Ejercicio 2013 y en la Cuenta de Gestin
del Curso 2013-2014.
El sistema pone por defecto la fecha actual. La fecha que figure en este campo no podr ser
anterior a la fecha que figure en el campo Fecha Doc./Factura.
- Nm. Doc./Factura: Se puede introducir el nmero que le haya asignado el emisor del
justificante (n de salida, ) o un nmero que le asigne el receptor del justificante (n de entrada, n
de justificante contable) o ambos.
- Fecha Doc./Factura: Se debe introducir la fecha de expedicin que figure en el justificante
contable. La fecha introducida en este campo es la que indica a qu ao corresponde la operacin
registrada a efectos de la Declaracin anual de operaciones con terceras personas (Modelo 347).
Por ejemplo, una operacin que en el campo Fecha Operacin tenga el valor 10-1-2014 y que en el
campo Fecha Doc./Factura tenga el valor 27-12-2013, estar incluida en la Cuenta de Gestin del
Ejercicio 2014 y en la del Curso 2013-2014 y en la Declaracin anual de operaciones con terceras
personas del ao 2013.
- Descripcin: Se pondr una breve explicacin del derecho que se va a reconocer.
- Descripcin para Listados: Se va autocompletando con el texto que se va introduciendo en
el campo Descripcin, hasta la longitud mxima de texto que se puede visualizar en los distintos
listados (libros auxiliares, informes de centros de costes, ).
- Tercero: Al pulsar el botn ... se accede a tabla de Terceros (Sistema > Mantenimientos
> Terceros del Centro) para poder seleccionar a la persona fsica, jurdica o no definida contra la
cual se adquiere el derecho. Si la persona no existe en la tabla, se puede crear y seleccionar
posteriormente (botn Aadir ).
- 100 -
Pestaa
- Cuenta de Gestin: Al pulsar el botn Aadir aparecen las Partidas de Ingresos del
Presupuesto para seleccionar la que proceda (De quin procede el derecho?: Del Departamento de
Educacin para gastos de funcionamiento = 100, de los alumnos por recibos del comedor = 403, etc.).
Posteriormente se introduce la cuanta del derecho en la columna Importe. El resto de datos se
autocompletan cuando se selecciona la partida presupuestaria.
En la columna Pte. Bolsa figura el saldo actual de la Bolsa Finalista a al cual pertenezca la
partida presupuestaria seleccionada (saldo inicial + derechos obligaciones anulaciones de
derechos + anulaciones de obligaciones). Existen las siguientes Bolsas Finalistas:
- Concepto 229 (Procedencia de Fondos 100) y Otros Recursos (Procedencia de
Fondos 401 a 407), con su respectivo Programa Educativo (Bolsa A = 100-42201
+ 401 a 407-42201, Bolsa B =100-42202 + 401 a 407-42202, etc.).
- Cada una del resto de las Procedencias de Fondos (101 a 360) con su respectivo
Programa Educativo forma una Bolsa Finalista (Bolsa X = 112-42101, Bolsa Y =
112-42301, etc.).
En la columna Disp. Partida C.Gest aparece el saldo actual del grupo de partidas de la misma
procedencia de fondos y programa que la partida presupuestaria seleccionada (saldo inicial +
derechos obligaciones anulaciones de derechos + anulaciones de obligaciones). Por ejemplo, si
seleccionamos la partida 100-4220x, en este campo se visualizar el saldo del grupo de partidas 1004220x (100-4220x 100-4220x-212xx 100-4220x-213xx etc.).
Si en el justificante que se est registrando figuran derechos de distinta procedencia (distinta
clave de partida presupuestaria), se aadirn las partidas presupuestarias necesarias para
registrarlos pulsando el botn Aadir .
- Distribucin Centros de Coste:
- 101 -
Al pulsar el botn Aadir aparece la tabla de Centros de Coste que el Centro haya definido
(Sistema > Mantenimientos > Centros de Coste) para seleccionar el que proceda. El trabajo con
los Centros de Coste tiene, entre otras, las siguientes particularidades:
- Tiene carcter opcional, salvo que se indique expresamente la necesidad de
utilizarlos (por ejemplo, para el control de la gestin del Programa de Apertura de
Primaria).
- Los Centros de Coste van asociados a las Partidas Presupuestarias introducidas
en la ficha de Cuenta de Gestin.
- A una Partida Presupuestaria se le pueden asociar varios Centros de Coste
(botn Aadir ).
- Si se introducen varias Partidas Presupuestarias, cuando se van a aadir los
Centros de Coste hay que establecer en el campo C. Coste de Partida a que
Partida Presupuestaria pertenecen.
- No es necesario que coincida el importe los Centros de Coste con el de sus
respectivas Partidas Presupuestarias. En cualquier caso el de los Centros de
Coste no podr ser superior al de su Partida Presupuestaria (columna Importe
Mximo).
- Desglose de IVA:
Esta opcin slo se utiliza si el Centro emite facturas en las que repercute I.V.A. (por ejemplo,
facturas emitidas por el alquiler de instalaciones del Centro: saln de actos, laboratorios, ).
Para que aparezca el check
Con desglose IVA, es necesario haber activado el check
R Realizar control de IVA en el men Presupuesto > Parmetros de Configuracin.
En la columna Importe de la ficha Cuenta de Gestin se introduce el total de la factura
menos el importe del IVA repercutido. Al entrar en la ficha Desglose IVA y pulsar el botn Aadir ,
aparece el importe introducido en la ficha Cuenta de Gestin y la aplicacin calcula el IVA
repercutido (% definido en el men Sistema > Mantenimientos > Tipos de IVA).
- Ingreso automtico:
- 102 -
Esta ficha hay que cumplimentarla si el derecho registrado en la ficha Cuenta de Gestin ya
ha sido ingresado en la tesorera del Centro (Banco o Caja).
Al pulsar el botn ... del campo Cta. Tesorera aparecen las cuentas de tesorera (Banco y/o
Caja) definidas en el men Sistema > Mantenimientos > Cuentas de Tesorera, para seleccionar
aquella en la que se haya realizado el ingreso del derecho reconocido.
En el desplegable del campo Forma de ingreso se seleccionar el medio a travs del cual se
ha realizado el ingreso de los fondos en la tesorera del Centro (valores definidos por defecto en el
men Sistema > Mantenimientos > Formas de Pago/Ingreso: Efectivo, Transferencia y Taln
bancario).
EJEMPLOS:
- Ejemplo-1. Reconocimiento de Derecho:
27-09-13: Registramos un oficio del Servicio Provincial de Educacin de fecha 20-9-13 y n
de salida 15900, en el que nos comunican los importes asignados para financiar los gastos de
funcionamiento del curso 2013-14. El primer libramiento del curso asciende a 4.474,72 .
Partida Presupuestaria:
Clave Partida
2014-100-42201
Denominacin
Concepto 229 - Gastos de Funcionamiento
- 103 -
Ejemplo-2.
Denominacin
Concepto 229 - Gastos de Funcionamiento
Centro de Costes:
Cdigo
Descripcin
EI
Equipamiento Infantil
EP
Equipamiento Primaria
Tambin registramos la nota de abono en nuestra c/c de fecha 8-10-12 por el mencionado
importe.
1. Registro del Derecho en la Cuenta de Gestin (Ficha Cuenta de Gestin):
- 104 -
15-10-13: Registramos la factura emitida por el alquiler del saln de actos del Centro a la
empresa Gama, S.A.:
N Factura:1/13-14
Fecha Factura: 15-10-13
Importe alquiler ................................................ 200,00
+ I.V.A. 21%s/200,00 ......................................... 42,00
= Total Factura ................................................. 242,00
Partida Presupuestaria:
Clave Partida
2014-405-42201
Denominacin
Uso de Instalaciones
- 105 -
- 106 -
- 107 -
- 108 -
- 109 -
b) Seleccionar el filtro Ejercicios Cerrados y pulsar el botn Cargar para que aparezcan
todos los Derechos reconocidos en cursos anteriores (Ejercicios Cerrados) que estn
pendientes de ser ingresados:
- 110 -
- 111 -
- 112 -
- 113 -
Si se tiene que anular un Derecho cuyo Ingreso tambin ha sido registrado, primero se anular
el Ingreso (I/) y posteriormente el Derecho (D/), tal y como se detalla en el ejemplo del siguiente
apartado.
- 114 -
- 115 -
b) Registro del Ingreso negativo (salida de fondos) en el Libro de Banco (Ficha Tesorera):
- 116 -
- 117 -
6.5.
- Fecha Operacin: La fecha que se introduzca marca el orden que ocupar la operacin en
los distintos libros auxiliares (Libro de la Cuenta de Gestin, Libro de Banco, etc.) y en qu Cuentas
de Gestin quedar incluida. Por ejemplo, una operacin registrada el 9-10-2013 aparecer en los
libros auxiliares despus de las operaciones registradas entre el 1-9-2013 y el 8-10-2013 (orden
cronolgico) y quedar incluida en la Cuenta de Gestin del Ejercicio 2013 y en la Cuenta de Gestin
del Curso 2013-2014.
El sistema pone por defecto la fecha actual. La fecha que figure en este campo no podr ser
anterior a la fecha que figure en el campo Fecha Doc./Factura.
- Nm. Doc./Factura: Se puede introducir el nmero que le haya asignado el emisor del
justificante (n de factura, n de salida, ) o un nmero que le asigne el receptor del justificante (n de
entrada, n de justificante contable) o ambos.
- 118 -
Pestaa
- Cuenta de Gestin: Al pulsar el botn Aadir aparecen las Partidas de Gastos del
Presupuesto para seleccionar la que proceda (Quin financia el gasto? + Qu tipo de gasto es?:
Compra de libros financiado con los gastos de funcionamiento ordinarios = 100-4220x-22002, gasto
de servicio de autobs para realizar una excursin financiado con la aportacin econmica de los
alumnos 403-4220x-22300, etc.). Posteriormente se introduce la cuanta de la obligacin (importe
total de la factura) en la columna Importe. El resto de datos se autocompletan cuando se selecciona
la partida presupuestaria.
En la columna Disp. Partida Presup. aparece el saldo presupuestario de la partida
seleccionada (importe total presupuestado obligaciones + anulaciones de obligaciones).
En la columna Pte. Bolsa figura el saldo actual de la Bolsa Finalista al cual pertenece la
partida presupuestaria seleccionada (saldo inicial + derechos obligaciones anulaciones de
derechos + anulaciones de obligaciones). Existen las siguientes Bolsas Finalistas:
- Concepto 229 (Procedencia de Fondos 100) y Otros Recursos (Procedencia de
Fondos 401 a 407), con su respectivo Programa Educativo (Bolsa A = 100-42201
+ 401 a 407-42201, Bolsa B =100-42202 + 401 a 407-42202, etc.).
- 119 -
- Cada una del resto de las Procedencias de Fondos (101 a 360) con su respectivo
Programa Educativo forma una Bolsa Finalista (Bolsa X = 112-42101, Bolsa Y =
112-42301, etc.).
En la columna Disp. Partida C.Gest. aparece el saldo actual del grupo de partidas de la
misma procedencia de fondos y programa que la partida presupuestaria seleccionada (saldo inicial +
derechos obligaciones anulaciones de derechos + anulaciones de obligaciones). Por ejemplo, si
seleccionamos la partida 100-4220x-22002, en este campo se visualizar el saldo del grupo de
partidas 100-4220x.
Si en el justificante que se est registrando figuran obligaciones financiadas con distintas
fuentes y/o corresponden a distintos tipos de gasto (distinta clave de partida presupuestaria), se
aadirn las partidas presupuestarias necesarias para registrarlos pulsando el botn Aadir .
- Distribucin Centros de Coste:
Al pulsar el botn Aadir aparece la tabla de Centros de Coste que el Centro haya definido
(Sistema > Mantenimientos > Centros de Coste) para seleccionar el que proceda. El trabajo con
los Centros de Coste tiene, entre otras, las siguientes particularidades:
- Tiene carcter opcional, salvo que se indique expresamente la necesidad de
utilizarlos (por ejemplo, para el control de la gestin del Programa de Apertura de
Primaria).
- Los Centros de Coste van asociados a las Partidas Presupuestarias introducidas
en la ficha de Cuenta de Gestin.
- A una Partida Presupuestaria se le pueden asociar varios Centros de Coste
(botn Aadir ).
- Si se introducen varias Partidas Presupuestarias, cuando se van a aadir los
Centros de Coste hay que establecer en el campo C. Coste de Partida a que
Partida Presupuestaria pertenecen.
- No es necesario que coincida el importe los Centros de Coste con el de sus
respectivas Partidas Presupuestarias. En cualquier caso el de los Centros de
Coste no podr ser superior al de su Partida Presupuestaria (columna Importe
Mximo).
- 120 -
- Desglose de IVA:
Esta opcin slo se utiliza si el Centro realiza liquidaciones de I.V.A. (emite facturas en las que
repercute I.V.A. y recibe facturas en las que soporta un I.V.A. que posteriormente se puede deducir
en las liquidaciones de dicho impuesto).
Para que aparezca el check
Con desglose IVA, es necesario haber activado el check
R Realizar control de IVA en el men Presupuesto > Parmetros de Configuracin.
En la columna Importe de la ficha Cuenta de Gestin se introduce el total de la factura
menos el importe del IVA soportado. Al entrar en la ficha Desglose IVA y pulsar el botn Aadir ,
aparece el importe introducido en la ficha Cuenta de Gestin y la aplicacin calcula el IVA soportado
(% definido en el men Sistema > Mantenimientos > Tipos de IVA).
En el registro de este tipo de facturas, la fecha introducida en el campo Fecha Operacin y en
el campo Fecha Doc./Factura deben ser las mismas.
- Con Retenciones:
Cuando a la persona con la cual adquirimos una obligacin le tengamos que retener, segn la
normativa fiscal vigente, una cantidad del importe que se le adeuda para posteriormente ingresrsela
a la Hacienda Pblica, detallaremos en esta ficha los datos de la retencin practicada.
En la columna Importe de la ficha Cuenta de Gestin se introduce el total de la obligacin
sin tener en cuenta la retencin que se ha de efectuar. Al entrar en la ficha Con Retenciones y
pulsar el botn Aadir , aparece el importe introducido en la ficha Cuenta de Gestin y la aplicacin
calcula la retencin practicada (% definido en el men Sistema > Mantenimientos > Conceptos de
Con desglose IVA y hay que registrar una factura que tiene
Retencin). Si no utilizamos la opcin
I.V.A. soportado y retencin de I.R.P.F., en la columna de Importe Base se modificar el importe que
aparece, reflejndose el importe sobre el cual han calculado el I.V.A. en la factura (base imponible).
- 121 -
- Pago automtico:
Esta ficha hay que cumplimentarla si la obligacin registrada en la ficha Cuenta de Gestin ya
ha sido pagada.
Al pulsar el botn ... del campo Cta. Tesorera aparecen las cuentas de tesorera (Banco y/o
Caja) definidas en el men Sistema > Mantenimientos > Cuentas de Tesorera, para seleccionar la
utilizada para realizar el pago de la obligacin reconocida.
En el desplegable del campo Forma de pago se seleccionar el medio a travs del cual se ha
realizado el pago (valores definidos por defecto en el men Sistema > Mantenimientos > Formas de
Pago/Ingreso: Efectivo, Transferencia y Taln bancario).
EJEMPLOS:
- Ejemplo-1. Reconocimiento de Obligacin con Distribucin en Centros de Coste:
17-10-13:
Denominacin
Compras de Equipamiento Didctico (C. 229000)
Centro de Costes:
Cdigo
Descripcin
Importe
EI
Equipamiento Infantil
1.700,00
EP
Equipamiento Primaria
1.000,00
- 122 -
- 123 -
Denominacin
Importe
1.700,00
Centro de Costes:
Cdigo
Descripcin
Importe
EI
Equipamiento Infantil
900,00
EP
Equipamiento Primaria
800,00
Partida Presupuestaria:
Clave Partida
2014-100-42201-21600
Denominacin
Importe
200,00
Centro de Costes:
Cdigo
EP
Descripcin
Equipamiento Primaria
Importe
100,00
- 124 -
- 125 -
Ejemplo-3.
20-02-14:
Denominacin
Importe
2014-403-42201-22600
150,00
2014-100-42201-22600
50,00
- 126 -
Denominacin
2014-100-42201-22600
- 127 -
- 128 -
Ejemplo-5.
14-03-14:
Denominacin
Rep. y Cons. Mobiliario (C. 229000)
- 129 -
- 130 -
EJEMPLOS:
- Ejemplo-1. Realizacin de un Pago correspondiente a una Obligacin del curso actual
(Curso Abierto):
17-03-14: Registramos el envo del cheque nominativo cruzado n 1.999.888-4 de 2.700,00
a Gama, S.A., como pago de su factura n 1.538:
1. Enlace del Pago que se va a registrar con la Obligacin anteriormente reconocida:
a) Pulsando el botn del campo Padre aparecern todas las Obligaciones
reconocidas en el curso actual (Ejercicio Abierto) que estn pendientes de ser pagadas:
- 132 -
- 133 -
- 134 -
b) Seleccionar el filtro Ejercicios Cerrados y pulsar el botn Cargar para que aparezcan
todas las Obligaciones reconocidas en cursos anteriores (Ejercicios Cerrados) que estn
pendientes de ser pagadas:
- 135 -
- 136 -
- 137 -
Si se tiene que anular una Obligacin cuyo Pago tambin ha sido registrado, primero se
anular el Pago (P/) y posteriormente la Obligacin (O/), tal y como se detalla en el ejemplo del
siguiente apartado.
- 138 -
b) Registro del Pago negativo (entrada de fondos) en el Libro de Banco (Ficha Tesorera):
- 139 -
- 140 -
6.6.
- 141 -
- 142 -
Para que el botn Eliminar aparezca activado y se pueda finalizar el proceso de eliminacin, es
necesario que no se incumpla ninguna de las condiciones que aparecen en el segundo bloque de la
ventana ( Tiene operaciones hijas, Pertenece a un cierre, etc.). En este caso no se puede
eliminar la operacin seleccionada (O Obligacin) porque hay registrada otra operacin de nivel
inferior asociada a la misma (P Pago -operacin hija-).
- 143 -
- 144 -
Para poder modificar una operacin no debe haber registrada ninguna otra operacin de nivel
inferior asociada a la misma (operaciones hijas). Por ejemplo, para modificar un Derecho cuyo
Ingreso ya est registrado se tendr que realizar el siguiente proceso:
1. Eliminar el Ingreso
2. Modificar el Derecho
3. Volver a registrar el Ingreso (Ejecucin > Ingreso > Realizacin de Ingreso (I))
La nica excepcin a lo indicado en el prrafo anterior es que se podrn aadir, modificar o
eliminar centros de coste en un Derecho u Obligacin aunque existan registradas operaciones de
nivel inferior asociadas a las mismas (ingresos o pagos).
6.7.
- 145 -
Esta operacin generar una anotacin en el Libro de Banco (Salidas) y en el Libro de Caja
(Entradas).
- 146 -
Esta operacin implica una anotacin de 100,00 en la columna Salidas del Libro de Caja.
Cuando el receptor del adelanto presente el correspondiente justificante de la compra se
registrar la liquidacin de esta operacin.
- 147 -
EJEMPLO:
El 10-1-14 Paula L.C. presenta una factura que asciende a 75,37 por la compra de diverso
material de plstica y devuelve el resto del dinero que se le adelant el 19-12-13:
1. Hay que acceder a la pantalla Consulta de Anticipos de Caja y pulsar el botn Cargar para
que aparezcan los anticipos ya registrados:
2. Seleccionar el anticipo a liquidar y pulsar el botn Modificar o hacer un doble clic con el ratn
sobre el anticipo seleccionado. Una vez que se ha accedido a la pantalla Detalle de Anticipo de
Caja hay que cumplimentar el campo Fecha Justificacin.
Esta operacin implica una anotacin de 100,00 en la columna Entradas del Libro de Caja.
3. Registrar en la Cuenta de Gestin la factura de material de plstica que asciende 75,73 y
en Tesorera (Caja) su correspondiente pago:
Ejecucin > Gastos > Reconocimiento de Obligaciones (O). Con Pago automtico
En el caso particular de los anticipos que son justificados en el curso siguiente, como el
programa no los traspasa de curso, el proceso no es el indicado en este ejemplo. En este supuesto
hay que aadir un anticipo en el curso que se justifica e introducir el importe en negativo.
- 148 -
EJEMPLO:
Si Paula L.C. justificase el adelanto del 19-12-13 (Curso 2013-2104) el 10-9-14 (Curso 20142015) se realizaran las siguientes anotaciones.
1. Se accedera a la pantalla Consulta de Anticipos de Caja y se pulsara el botn Aadir
para realizar la siguiente anotacin:
Curso 2014-2015
1.
2.
Al pulsar el botn Cargar aparecern todas las operaciones que cumplan las condiciones
especificadas en los filtros.
- 149 -
3.
Se activar el check de los Derechos y/o Obligaciones de los cuales se desee registrar su
respectivo Ingreso o Pago ( ).
4.
EJEMPLO:
Se registran los pagos efectuados mediante transferencia bancaria el 28-2-2014:
- 150 -
Tras la ejecucin de estos cuatro pasos se registraran dos Salidas de fondos en el Libro de
Banco. Si se necesita consultar o modificar estos dos pagos se tendr que realizar desde el men
Ejecucin > Operaciones:
Como se puede observar, es un archivo de texto que contiene todos los datos necesarios para
la realizacin de una transferencia bancaria (datos del ordenante y del beneficiario, importe, etc.), lo
cual agiliza los procedimientos de pago.
Previo al inicio del proceso de generacin del archivo hay que registrar las operaciones de
pago mediante transferencia bancaria de aquellas operaciones que se desean incluir en dicho
archivo.
Para crear un fichero Norma 34 desde la aplicacin, una vez que se accede al men Ejecucin
> Otros Procesos > Emisin de Norma 34, aparecer la siguiente ventana:
- 152 -
Al pulsar Cargar aparecern todas las operaciones cuya forma de pago seleccionada sea
Transferencia. Se pueden utilizar criterios de seleccin (Tercero, fechas de operaciones y saldos)
para filtrar las operaciones a cargar.
Slo aparecern los Terceros que tengan una cuenta corriente asociada, ya que en caso
contrario sera imposible realizar la transferencia.
En la ventana siguiente se completarn los datos en las dos fichas: Carga de datos y Datos
de la emisin:
1. En la ficha de Carga de datos se podrn establecer los filtros de seleccin de las
operaciones que se quieren incluir en el archivo. Al pulsar el botn Cargar se abrir la ficha Datos de
la emisin.
2. En la ficha Datos de la emisin hay que seleccionar la cuenta corriente bancaria del Centro
desde la que se realice la(s) transferencia(s) y la(s) transferencia(s) a realizar:
Una vez completados los datos se pulsar Aceptar para registrar la operacin. Si todo es
correcto aparecer el siguiente aviso:
- 153 -
2. Datos del ordenante: Incluye un cdigo de ordenante, que normalmente ser el C.I.F. y que
ser siempre el mismo:
Una vez completados los datos se pulsar Generar fichero y, si todo es correcto, aparecer el
siguiente mensaje:
Este mensaje implica que se habr generado un archivo en la ruta de grabacin indicada, cuyo
nombre es la fecha en la que ha sido creado y su extensin, n34 (aaaammdd.n34).
- 154 -
Por ltimo, se remitir el fichero generado a la entidad bancaria por el medio que se estime
oportuno (correo electrnico, etc.)
1.
2.
Al pulsar el botn Cargar aparecern todas las operaciones que cumplan las condiciones
especificadas en los filtros.
- 155 -
3.
Para poder modificar o eliminar una operacin que est conciliada, previamente habr que
desconciliarla:
1.
2.
Borrar dicha fecha pulsando la correspondiente tecla del teclado del ordenador (Supr,
Del, etc.).
3.
Una vez borradas las fechas de compensacin de todas las operaciones a desconciliar,
pulsar el botn Aceptar .
Si se pulsa el botn Cargar aparecern las liquidaciones de I.R.P.F. realizadas durante el curso.
Para efectuar una nueva liquidacin se pulsar el botn Aadir y aparecer la siguiente ventana:
- 157 -
1.
2.
Al pulsar el botn Cargar aparecern todas las operaciones que cumplan las condiciones
especificadas en los filtros. Se seleccionarn individualmente las operaciones en la
columna Pagar () o se activar Seleccionar Todas.
3.
La realizacin de estos tres procesos generar una anotacin de salida de fondos en el Libro
de Banco o en el de Caja, segn la cuenta de Tesorera utilizada.
EJEMPLO:
Durante el primer trimestre de 2014 se han realizado las siguientes operaciones en las que se
ha tenido que practicar retenciones de I.R.P.F.:
- 24-2-14: Le abonamos 71,10 en efectivo a Pedro G. L. por la conferencia Historia de
Aragn impartida a alumnos del Colegio. Nos firma el siguiente recibo:
N recibo: RP1/13-14
Importe integro: ............ 90,00 24-2-14: Reconocimiento Obligacin (O)
- Retencin 19% IRPF:.. 17,10
= Lquido a percibir:....... 72,90 24-2-14: Realizacin Pago (P)
- 18-3-14: Factura de Alucasa (Miguel L.P.)
N Factura: 932
Fecha Factura: 12-03-14
Concepto: Reparacin puertas armarios de aluminio
Importe integro . 500,00 18-3-14: Reconocimiento Obligacin (O)
- Retencin 1% IRPF s/500,00 .. 5,00
(500,00 + 105,00 = 605,00 )
+ I.V.A. 21% s/500,00
105,00
= Total Factura
600,00 18-3-14: Realizacin Pago (P)
El 11-4-14 se transfiere a la Agencia Tributaria las retenciones realizadas durante el primer
trimestre de 2014:
- 158 -
Una vez que se pulse el botn Aceptar , volver a aparecer la pantalla general de Consulta de
Pagos de Retencin con la liquidacin que se ha realizado ya registrada:
2.
- 159 -
Si se pulsa el botn Cargar aparecern las liquidaciones de I.V.A. realizadas durante el curso.
Para efectuar una nueva liquidacin se pulsar el botn Aadir y aparecer la siguiente ventana:
1.
2.
En aquellos trimestres que no proceda realizar liquidacin de I.V.A., igualmente habr que
ejecutar los dos procesos detallados anteriormente.
EJEMPLO:
En el cuarto trimestre de 2013 se ha realizado la siguiente operacin en la que se ha
repercutido I.V.A.:
- 15-10-13: Registramos la factura emitida por el alquiler del saln de actos del Centro a la
empresa Gama, S.A.:
N Factura:1/13-14
Fecha Factura: 15-10-13
Importe alquiler ................200,00 15-10-13: Reconocimiento Derecho (D)
+ I.V.A. 21%s/200,00 .........42,00
= Total Factura .................242,00 15-10-13: Realizacin Ingreso (I)
El 17-1-14 se transfiere a la Agencia Tributaria el importe de la liquidacin del I.V.A. del cuarto
trimestre de 2013.
Una vez que se pulse el botn Aceptar , volver a aparecer la pantalla general de Consulta de
Liquidaciones de IVA con la liquidacin que se ha realizado ya registrada:
- 161 -
La realizacin de este proceso habr generado una anotacin de salida de fondos en el Libro
de Banco.
Las cuotas del Seguro Escolar se consideran ingresos no afectados al Presupuesto, por lo que
no se reflejarn en la Cuenta de Gestin. No obstante, s que debe incorporarse a la Cuenta de
Gestin la parte de las cuotas recaudadas que la Tesorera General de la Seguridad Social autoriza a
los Centros a quedrselas como compensacin por su colaboracin en la gestin de estos seguros
(premio de cobranza).
Por lo tanto, a travs de este men se reflejan los movimientos en Tesorera originados por los
ingresos de las cuotas del Seguro Escolar y por su posterior liquidacin a la Tesorera General de la
Seguridad Social.
Al seleccionar la opcin de Ingresos aparecer la siguiente ventana:
- 162 -
Si se pulsa el botn Cargar aparecern los ingresos de cuotas que ya fueron registrados, con la
indicacin, entre otros datos, de si ya han sido liquidados (columna F.Liquidacin). Para registrar un
nuevo ingreso se pulsar el botn Aadir y aparecer la siguiente ventana:
Los Centros docentes efectuarn el ingreso de las cuotas cobradas a los estudiantes en el
siguiente plazo: desde que el alumno ingresa las cuotas hasta el ltimo da del mes siguiente a la
finalizacin del plazo de matrcula. Dicho ingreso se materializar mediante la presentacin del
modelo TC3/2 y una relacin nominal de los alumnos incluidos en la liquidacin en la entidad
financiera donde el Centro tenga abierta la c/c.
Para registrar el ingreso de cuotas en la Tesorera General de la Seguridad Social, se acceder
a la opcin Liquidaciones de Ingresos:
- 163 -
Para
En el campo Fecha de Liquidacin se pondr el ltimo da del perodo que se desee liquidar
y, al validarlo, aparecer en el campo Importe el total de las cuotas que queden pendientes de
liquidar a la fecha indicada.
Posteriormente, si el Centro se ha deducido en el TC3/2 el premio de cobranza, tendr que
registrarlo en la Cuenta de Gestin (Ejecucin > Ingreso > Reconocimiento de Derechos con
Ingreso automtico).
EJEMPLO:
1. Durante el mes de septiembre se han ingresado en la c/c del Centro 123 cuotas de Seguro
Escolar.
Hay que seleccionar la opcin de Ingresos, pulsar el botn Aadir y cumplimentar los datos de
la ventana Edicin de Ingreso procedente de Seguros Escolares:
- 164 -
Una vez que se pulse el botn Aceptar volver a aparecer la pantalla general de Ingresos
procedentes de Seguros Escolares con el ingreso ya registrado:
La realizacin de este proceso habr generado una anotacin de entrada de fondos en el Libro
de Banco.
2. El 22-10-2013 se presenta el TC3/2 junto con una relacin nominal de los alumnos
cotizantes en el Banco Y :
CUOTA/ALUMNO
TC3/2
Nmero de alumnos cotizantes
123
1,12
CUOTA
137,76
2,46
LQUIDO A INGRESAR
135,30
- 165 -
Una vez que se pulse el botn Aceptar volver a aparecer la pantalla general de Liquidaciones
de Ingresos procedentes de Seguros Escolares con la liquidacin ya registrada:
La realizacin de este proceso habr generado una anotacin de salida de fondos en el Libro
de Banco.
Finalmente, se registrar un Derecho en la Cuenta de Gestin (Ejecucin > Ingreso >
Reconocimiento de Derechos con Ingreso automtico):
- Tercero: Tesorera General de la Seguridad Social
- Cuenta Gestin: 2014-403-4220x Prestacin de Servicios: 2,46 .
- Tesorera: Banco Y - Transferencia.
Por lo tanto, los movimientos generados en los libros auxiliares por la gestin de los Seguros
Escolares han sido los siguientes:
Fecha
Concepto
Cuenta Gestin
Banco
30-09-13
137,76
22-10-13
-137,76
22-10-13
- 166 -
2,46
2,46
- 167 -
- 168 -
3. Una vez introducidos los datos necesarios se pulsa el botn Aceptar y la aplicacin vuelve a
mostrar la ventana general de Consulta de Movimientos Internos de Centros de Coste con el
movimiento que se ha registrado:
- 169 -
7. NORMA 43
Como se puede observar, es un fichero de texto donde cada apunte es una lnea que contiene
los datos de una operacin (fecha, concepto, importe, etc.).
A travs del men Norma 43 se podr automatizar en la contabilidad del Centro el registro de
las operaciones que contiene el archivo descargado.
7.1.
CAI ONLINE
7.2.
CONCEPTOS
Antes de estar en condiciones de utilizar correctamente un fichero Norma 43 hay que definir
una serie de conceptos y reglas que la aplicacin recoger, interpretar y asociar a partidas y
terceros pudiendo registrar la operacin en el momento.
A continuacin se muestran los conceptos genricos:
- 170 -
Para realizar la configuracin, hay que pulsar Aadir y aparecer la siguiente pantalla de
configuracin de Conceptos:
Como se puede observar, se pueden elegir distintos criterios, aadir diversas reglas, etc.
El ejemplo desarrollado podra interpretarse de la siguiente forma:
En el fichero de Norma 43, cuando en una lnea (apunte) aparezca la palabra TELEFONO, la
asocias a Telefnica de Espaa, S.A.U. (Tercero), con la descripcin Telfono n abonado
976467000 (Descripcin de la operacin) y la imputas a la Partida presupuestaria Comunicaciones
Telefona Fija (C. 229000).
Al introducir las Reglas hay que tener cuidado con los acentos y con la ambigedad en algunos
Patrones a localizar.
Cuantas ms Reglas se definan, ms fcil ser automatizar la introduccin de operaciones en
la contabilidad del Centro.
7.3.
EXTRACTOS NORMA 43
Una vez definidas las Reglas, se procede a capturar el archivo que se haya descargado desde
la pgina web de la entidad bancaria.
- 172 -
El fichero con las operaciones entre fechas se descargar en el ordenador del Centro.
A continuacin se acceder al men Extractos Norma 43 y aparecer la ventana de seleccin
del archivo:
7.4.
MOVIMIENTOS
- 173 -
19/08/2014
19/08/2014
En este momento se puede seleccionar el Tipo de Operacin y una vez comprobados los datos
se pulsar el botn Crear Operacin .
Una vez creada la operacin aparecer su detalle:
- 174 -
En esta fase del proceso se pueden aadir y/o modificar los datos complementarios de la
operacin (Nm. Doc/Factura, Fecha Doc/Factura, Centros de Coste, ).
Si la Operacin es de Pago o Ingreso, al pulsar Aceptar nos llevar a la operacin Padre, es
decir, a la operacin de Reconocimiento de Obligacin o de Derecho correspondiente que genera
este pago o ingreso.
Se pulsar Aceptar para volver a la pantalla anterior y seguir procesando operaciones.
Las operaciones que han sido registradas en la contabilidad del Centro aparecen con la marca
Op.creada.
- 175 -
8. APERTURA/CIERRE DE CONTABILIDAD
8.1.
CIERRE CONTABILIDAD
Este documento muestra la Cuenta de Gestin agrupando los Derechos y las Obligaciones que
la componen por Partidas Presupuestarias:
- 176 -
Una vez efectuadas las cuatro comprobaciones anteriores, si no se detecta ningn error, se
iniciar el cierre de la contabilidad; para lo cual se ejecutarn los siguientes procesos:
- 177 -
Al pulsar Crear 2015 aparece una ventana con las siguientes opciones:
- Presupuesto:
Trabajar con Nuevas Estructuras: No copia en el curso que se crea las tablas de
Estructuras del curso que se cierra (Sistema > Estructuras). El nuevo curso se inicia con las
Estructuras de nivel oficial (Procedencia de Fondos = Financiador / Clasificacin Econmica =
Subconcepto). Asimismo, tampoco copia las Partidas del Presupuesto del curso anterior.
Trabajar con las Estructuras del Ejercicio Anterior: Copia en el curso que se crea las
tablas de Estructuras del curso que se cierra (Sistema > Estructuras), pero no copia las Partidas del
Presupuesto (Sistema > Presupuesto > Partidas Presupuesto).
Trabajar con las Estructuras del Ejercicio Anterior e importar las Partidas: Copia en el
curso que se crea las tablas de Estructuras (Sistema > Estructuras) y las Partidas del Presupuesto
del curso que se cierra (Sistema > Presupuesto > Partidas Presupuesto).
- Centros de Coste:
Trabajar SIN Centros de Coste del curso anterior: No copia en el curso que se crea la
tabla de Centros de Coste (Sistema > Mantenimiento > Centros de Coste) del curso que se cierra.
Trabajar CON Centros de Coste del curso anterior: Copia en el curso que se crea la tabla
de Centros de Coste (Sistema > Mantenimiento > Centros de Coste) del curso que se cierra. No
obstante, en el nuevo curso se podrn eliminar o aadir los Centros de Coste que sean necesarios.
- 178 -
- 179 -
- 180 -
- 181 -
- 182 -
- 183 -
Opcionalmente, se procede a pasar los Saldos de los Centros de Costes del actual ejercicio al
siguiente. Tras confirmar el traspaso (pulsar Aceptar ), aparecer la ventana de Asignacin de saldos
remanentes.
Se procede a traspasar los remanentes de las partidas presupuestarias al nuevo ejercicio
(Remanentes Cuenta Gestin 2013-2014 Remanentes Presupuesto y Cuenta de Gestin 20142015). Dicho traspaso se puede realizar de manera individual o conjunta:
a) Traspaso individual del remanente de cada partida: Se marcar la partida del 2013-2014 y la
del 2014-2015, se pulsar el botn >> y aparecer la pantalla Remanentes del Cierre y, finalmente,
se pulsar botn Aceptar :
- 184 -
b)
Traspaso
conjunto
del
remanente
de
todas
las
partidas:
Pulsando
el
botn
Asignacin Automtica .
Una vez se han traspasado todos los remanentes y tras pulsar el botn Aceptar , el Curso 20132014 queda cerrado definitivamente. Con lo cual, ya se puede seleccionar el curso 2014-2015 y
proceder a la elaboracin de su Presupuesto:
- 185 -
8.2.
- 186 -
- 187 -
9. LISTADOS
Filtro
Oficiales
Oficiales
1.
1.10
1.20
1.30
1.40
1.50
2.
2.10
2.20
2.30
2.40
2.50
3.
3.10
3.20
4.
Oficiales
Oficiales
Oficiales
4.10
4.20
4.30
4.40
Oficiales
Oficiales
Oficiales
Oficiales
Oficiales
5.10
5.20
5.30
5.40
5.50
Oficiales
6.10
6.20
6.30
6.40
6.50
5.
6.
7.
7.10
7.20
7.30
8.
8.10
8.20
8.30
8.40
Presupuesto
Presupuesto Inicial para el Curso Acadmico
Presupuesto Modificado para el Curso Acadmico
Informe de Partidas del Presupuesto
Informe de Partidas de Ingresos agrupadas por niveles
Informe de Partidas de Gastos agrupadas por niveles
Operaciones
Diario de Operaciones
Informe de Conceptos No Presupuestarios
Informe de Conceptos de Ingresos
Informe de Conceptos de Gastos
Libro de Entradas de Facturas
Bolsas
Informe de Bolsas Finalistas
Balance de Partidas de la Cuenta de Gestin
Cuenta de Gestin
Cuenta de Gestin del Curso Acadmico
Cuenta de Gestin del Ejercicio Econmico
Libro de la Cuenta de Gestin
Informe detallado de la Cuenta de Gestin del Curso Acadmico
Tesorera
Libro de Banco de la Cuenta Operativa
Libro de Caja
Anexo IV. Conciliacin Cuenta Bancaria y el Libro de Banco de la Cuenta Operativa
Anexo V. Conciliacin entre Libros de Banco y Caja y la Cuenta de Gestin
Acta de Arqueo de Caja
Centros de Coste
Cuenta de Ingresos/Gastos de Centros de Coste
Balance de Centros de Coste
Libro de Comedor
Certificacin Mensual de Comedor
Liquidacin Trimestral de Comedor
Terceros
Informe de Terceros de Ingresos
Informe de Terceros de Gastos
Informe de Terceros de Operaciones No Presupuestarias
Fiscal
Informe de Declaracin Anual de Operaciones con Terceras Personas (Modelo 347)
Informe de Retenciones de I.R.P.F. (Modelo 110 y Modelo 190)
Libro Registro de Facturas Recibidas
Libro Registro de Facturas Emitidas
- 188 -
1.10
4.20
5.30
5.40
5.50
6.40
6.50
2.2. Ingreso de las retenciones practicadas: Modelo 111. Retenciones e ingresos a cuenta
del IRPF, en los siguientes plazos:
- Primer Trimestre: Del 1 al 20 de abril, ambos inclusive.
- Segundo Trimestre: Del 1 al 20 de julio, ambos inclusive.
- Tercer Trimestre: Del 1 al 20 de octubre, ambos inclusive.
- Cuarto Trimestre: Del 1 al 20 de enero, ambos inclusive.
2.3. Resumen anual de retenciones e ingresos a cuenta: Modelo 190, a presentar del 1 al
20 de enero, ambos inclusive.
Durante el tiempo que el Centro este dado de alta en el Censo de empresarios,
profesionales y retenedores en la Agencia Tributaria, slo tendr que presentar las
correspondientes liquidaciones trimestrales (mod.111) cuando haya practicado
retenciones durante el periodo a liquidar. Si durante un trimestre el Centro no ha tenido
que practicar retenciones, deber presentar el mod. 036 solicitando una modificacin de
datos relativos al I.R.P.F. (baja en la obligacin de realizar retenciones). En el siguiente
trimestre que practique retenciones, adems de liquidarlas (mod. 111), tendr que
comunicar con el mod. 036 la nueva modificacin de datos relativos al I.R.P.F. (alta en la
obligacin de realizar retenciones).
Los datos para la confeccin de los Modelos 111 y 190 se obtienen del Listado:
8.20
8.30
8.40
Libro Registro de Facturas Recibidas (si el Centro se deduce la totalidad o parte del I.V.A. soportado)
Libro Registro de Facturas Emitidas
4. Si durante el ao natural se ha mantenido con algn tercero un volumen de negocio superior
a 3.005,06 , IVA incluido: Modelo 347. Declaracin anual de operaciones con terceras
personas, a presentar durante el mes de febrero. No se incluirn en esta declaracin a
aquellos terceros a los que se les haya practicado retenciones de I.R.P.F. (incluidas en el
modelo 190), aunque el volumen de negocio supere la cantidad mencionada anteriormente.
Los datos para la confeccin de este Modelo se obtienen del Listado:
- 190 -
8.10
Para ampliar informacin sobre trmites fiscales consultar la web oficial de la Agencia
Tributaria: www.agenciatributaria.es
2. Custodiar los libros auxiliares del curso acadmico y los justificantes contables asentados en
los mismos, durante al menos los cinco cursos siguientes, salvo aquella documentacin para la
que expresamente se fije un plazo efectivo ms largo. (por ejemplo, los documentos relativos a
programas financiados o cofinanciados por el Fondo Social Europeo tienen un plazo especfico de
conservacin: la documentacin de proyectos cofinanciados para el periodo 2007-2014 tales como
Apertura de Centros, se conservarn hasta el 2018, ).
- 191 -