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3P PROCESSO DE PREPARAO DA PRODUO

Cristiano Bertulucci Silveira

21/04/2013 Nenhum Comentrio

Produo Industrial

Os especialistas que trabalham com o Lean Manufacturing consideram o 3P como uma das ferramentas de fabricao
mais avanadas, poderosas e transformadoras que podem ser implementadas na indstria. Ela tipicamente aplicada
em organizaes que j possuem experincia na implementao de outros mtodos Lean e tem como objetivo
desenvolver um sistema que satisfaa as exigncias de qualidade, produo e custo. um sistema que se concentra na
eliminao de desperdcios atravs do desenho do processo e produtos sendo um mtodo disciplinado de projetar um
processo de produo Lean para um novo produto ou para um produto j existente.Diferentemente do Kaizen e outras
ferramentas Lean que focam em um processo de produo para realizar melhorias, o Processo de Preparao da
Produo (3P) concentra-se na eliminao de desperdcios atravs do projeto do produto e processo.

POR QUE IMPLANTAR O 3P?

Algumas pessoas aplicam o 3P para reduzir custos em equipamentos ou projetar processos que funcionam em fluxo
contnuo de produo, porm podemos citar basicamente algumas situaes em que o 3P muito eficiente. So elas:
1. Quando deseja-se desenvoler um produto novo minimizando desperdcios. Quanto mais cedo forem envolvidos os
projetistas no pensamento Lean melhores sero os resultados;
2. Para aprovao de capital de investimento. O 3P uma excelente ferramenta para direcionamento de projetos de
investimentos (CAPEX);
3. Situaes que envolvam decises com relao a necessidades de mudanas no projeto do produto. Neste caso, as
decises ficam mais fceis quando recorre-se a reviso do 3P;
4. Em situaes que exigem mudanas significativas em volume de produo;
5. Em situaes de realocao de Processos;

ETAPAS DO PROCESSO DE PREPARAO DA PRODUO

Primeiramente deve-se estabelece equipes com a finalidade de se reunirem para desenvolver as melhores alternativas
para cada etapa do processo analisado. O objetivo aqui desenvolver um processo, projeto ou produto que atenda da
melhor maneira as necessidades dos clientes.
Uma vez definida a equipe, o time dedica alguns dias (com foco nos eventos 3P) trabalhando para desenvolver
alternativas para as etapas do processo. Neste perodo avalia-se cada alternativa com relao a critrios de produo
(Ex.: Takt Time desejado) e custos envolvidos para implementar estas alternativas. Uma vez estabalecidas as
alternativas, as melhores so eleitas e implementadas.
O 3P formado por 3 etapas que juntas englobam 16 slogans utilizados
como diretrizes para os processos de
concepo de acordo com os princpios do Lean Manufacturing, JIT (Takt, Flow, Pull) e Jidoka. Ao final das etapas do 3P
e ao passar pelos 16 slogans, os equipamentos e o sistema produtivo estaro mais prximo do Sistema Toyota de
Produo (STP). Veja na Figura 1 abaixo estas etapas:

http://www.citisystems.com.br/3pprocessopreparacaoproducao/

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Figura 1 Fases e etapas utilizadas no fluxo de processo de preparao da

produo (3P).

ETAPA DE INFORMAES
Na etapa de informaes, os seguintes passos devem ser seguidos:
1. Defina o problema / Crie o estudo de caso: Todo projeto deve comear com o entendimento de suas
necessidades.A equipe deve buscar entender quais necessidades dos clientes precisam ser atendidas;
2. Estabelea metas e objetivos claros: Muitas vezes, o processo de preparao da produo, proporcionar um
aumento significativo de lucros e melhor entendimento dos desperdcios. Apesar disto, no recomendado
implantar muitas melhorias de uma nica vez. Os projetos devem ter metas e objetivos claros que, na maioria das
vezes estaro ligados s estratgias principais da empresa.
3. Anlise e diagramao:Esta etapa envolve o levantamento de uma quantidade significativa de informaes sobre
os processos e produto. Deve-se coletar e analisar layouts de produtos, part numbers, desenhos e amostras. Em
alguns casos, um produto existente desmontado e transformado em uma vista explodida, dando-se especial
ateno para a forma como as peas se encaixam. O processo de 3P faz amplo uso de palavras descritivas (toro,
imprensa, aleta, rolo, etc.) ao descrever como os produtos so montados. Aqui tambm importante analisar o Takt
Time, os passos de processo e os custos envolvidos no processo de produo.

ETAPA CRIATIVA
1. Desenvolva os 7 Processos alternativos: Esta uma tcnica de brainstorming utilizada para que se obtenha uma
grande quantidade de ideias sem que elas possam ser censuradas. O 3P nesta fase exige que a equipe volte-se para
exemplos da natureza, forando as pessoas buscarem exemplos no mundo natural para estimular novas ideias. A
teoria que a me natureza tem desenvolvido solues para quase todos os problemas atravs de milhes de anos
de tentativa e erro. Em algum lugar, uma dessas solues ir coincidir com o problema que est sendo enfrentado
pela equipe.
2. Refine as ideias: Aps a coleta do maior nmero de ideias e alternativas possveis, a equipe pode valid-las.
Algumas formas de validao criando modelos e desenvolvendo simulaes. Muitas empresas que fazem o 3P
elaboram documentos para explicar melhor as ideias geradas durante os 7 Processos alternativos. Este
documentos geralmente possuem descries de ferramentas e gabaritos, inovaes de processo, Poka-Yokes, e
assim por diante.
3. Priorize as ideias: Esta uma etapa de priorizao das melhores ideias. Os Processos de preparao de produo
mais refinados tero uma matriz de deciso especificamente desenhada para proporcionar melhores resultados.

ETAPA DE REDEFINIO
1. Validao: Uma vez criado o prottipo em cima das melhores idias, a equipe trabalhar para aperfeio-lo. Devem
ser criadas variaes no processo para garantir que todos os critrios sejam atendidos. Aps o refinamento, o
resultado deve ser apresentado a uma equipe maior para a validao do prottipo.
2. Implementao: Aps aprovado o prottipo, ser selecionado um membro da equipe para liderar a implementao
do processo. O mebro ser responsvel por montar um cronograma, alocar os recursos necessrios e distribuir
responsabilidades. Nesta etapa, a equipe dever elaborar novos fluxogramas e procedimentos operacionais. Sero
redefinidos o Takt Time, tempos de ciclo, capacidades e o layouts.

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Ao final do processo 3P, o produto remodelado ou o novo projeto de processo ser introduzido na organizao. Como
resultado, ser estabelecendo na empresa um processo de qualidade superior ao que havia anteriormente. A equipe
dever monitorar o resultado das aes e cuidar para que as mesmas se perpetuem. Assim todos podero usufruir dos
resultados proporcionados pelo 3P.

BENEFCIOS
DE IMPLANTAR O 3P

Oseventos envolvidos no Processo de Preparao da Produo (3P) so mais eficazes em situaes que seguem a

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Oseventos envolvidos no Processo de Preparao da Produo (3P) so mais eficazes em situaes que seguem a
regra de (alto risco)/(alta recompensa). Caso houver necessidade de melhorias incrementais ougrandes mudanas que
bastante simples, outras ferramentas Lean so mais adequadas. Alguns exemplos de bons eventos 3P incluem:
so

Quando um novo produto est sendo lanado;

Quando ocorre uma mudana significativa na demanda que requer uma reviso de uma linha de produo;
Quando a produo estiver sendo transferida para um novo local;
Quando uma grande mudana de projeto for necessria devido concorrncia externa.
Quando existe uma necessidade de liberar uma quantidade significativa de espao na linha de produo;
Quando o processo de produo possui problemas significativos de qualidade que so difceis de resolver;
Quando existem barreiras significativas implementao do pensamento Lean.

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SOBRE O AUTOR
CRISTIANO BERTULUCCI SILVEIRA

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Engenheiro Eletricista pela UNESP com MBA em Gesto de Projetos pela FVG e certificado
pelo PMI. Atuou com gesto de ativos industriais e gesto de projetos em grandes empresas
como CBA, Siemens e Votorantim Cimentos. Coordenou projeto de implantao de melhorias
em empresas como Usiminas, JBS Friboi, METSO, TAESA, CEMIG, AISIN. Atualmente Diretor
de Projetos na empresa Citisystems

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