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MANUAL DE INSTRUCTIVOS
INSTRUCTIVO PARA LA CREACION O MODIFICACION DE EQUIPOS EN EL MDULO DE
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TABLA DE CONTENIDO

PGINA
1. OBJETIVO
2. DESARROLLO
3. ANEXOS

3
3
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OBJETIVO
Establecer reglas que definan la creacin de los equipos y subequipos en las sociedades
PEP y PI01 en el SAP, para llevar el control estadstico del censo de equipos, as como su
historial en intervenciones de mantenimiento y costos asociados.
Este instructivo emana del procedimiento 202-60000-OP-117-0002 Procedimiento para la
creacin o modificacin de equipos en el mdulo de mantenimiento de SAP.

1.- DESARROLLO
1.1. Descripcin detallada:
1.1.1. Crear Equipo:
Para la creacin o modificacin de Equipos directamente en el sistema, deber
utilizar la forma PEP-SAP-OT-002, mostrada en el anexo 3 de ste instructivo, para
notificar al Dueo del Proceso las actividades de alta o modificacin de equipos
realizadas en PM-SAP; as mismo debern observar las tablas del anexo 2, donde
se describen los niveles de estructuracin o jerarqua de equipos en SAP (no
limitativo) y la tabla del anexo 4, el cual describe las listas de accesorios o
componentes que no deben considerarse como equipos dentro del censo del
sistema SAP.
Para crear Equipo en el sistema SAP, ingresar desde la pantalla de acceso
mediante la ruta: Logstica>Mantenimiento>Objetos Tcnicos>Equipo>Crear o
editando en el campo de comandos la transaccin IE01.

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2.1.1.1. En la pantalla de Crear Equipo: Acceso:


Primeramente en el campo obligatorio Tipo de equipo, colocar el cursor y pulsar el
matchcode, se mostrar la caja de dilogo que muestra el catlogo de todos los
tipos de equipo existentes en el sistema, en sta se debe seleccionar el tipo de
equipo correspondiente al equipo que se desea registrar.

El Tipo de equipo permite distinguir objetos tcnicos individuales en funcin de su


utilizacin.
El responsable de registrar deber aplicar los tipos de equipo de acuerdo con el
Anexo 1.
El campo Equipo dejarlo en blanco para que el sistema asigne la numeracin
interna de acuerdo al tipo de equipo seleccionado.
En el campo Vlido el, dejar la fecha propuesta por el sistema.
Opcional: El campo Equipo de la casilla Modelo, se utilizar cuando se vayan a
crear equipos de caractersticas similares, y se debe editar en ste el No. SAP del
equipo que se toma como modelo o referencia, siguiendo la misma secuencia que
se menciona enseguida, se podrn modificar los datos correspondientes al equipo
que se crea.

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Posteriormente oprimir la tecla Intro del teclado o pulsar el icono
herramientas estndar.

de la barra de

2.1.1.2. En la pantalla Crear Equipo: Datos generales, pestaa General


En el campo denominacin, editar el nombre genrico del equipo que se esta
creando en el sistema. Ver Anexo 2. Tablas de estructuracin de equipos.
Campos propuestos como obligatorios: Clase de objeto, Fabricante, Valor de
adquisicin, Fecha de adquisicin, No. de Serie y Denominacin tipo (Modelo
del equipo)
Los otros campos integrantes de sta pantalla no son obligatorios.

1.1.1.3. En la pantalla Crear equipo: Emplazamiento, pestaa Emplazamiento


En el campo Ce emplazam, editar o seleccionar del catlogo existente la clave que
correspondiente al centro logstico (Centro de trabajo) del equipo que se est
creando.

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Puesto trabajo.- Clave de puesto de trabajo del responsable operativo de la


instalacin.
Indicador ABC.- Seleccione del catlogo, el cdigo que defina la criticidad del
equipo: A: Alta, B: Media, C: Baja, misma que deber definirse a travs de un
anlisis de criticidad referida en capitulo 8 del Manual de Mantenimiento del SAM.

Los otros campos restantes de sta pantalla no son obligatorios.

2.1.1.4. En la pantalla Crear Equipo: Organizacin, pestaa Organizacin


Se consideran obligatorios los campos:
Centro coste: Editar o seleccionar del catlogo el correspondiente al equipo que
se registra. El centro de coste debe corresponder al de la instalacin donde se
encontrar instalado el equipo.

Ce.planif. mant.: Editar o seleccionar del catlogo el correspondiente al equipo


que se registra. El centro planificador de mantenimiento debe corresponder al
centro de trabajo (activo o gerencia) responsable del mantenimiento del equipo.

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Gr.planif.PM.: Editar o seleccionar de el catlogo, el correspondiente al equipo
que se registra. El grupo planificador de mantenimiento debe corresponder al grupo
de personas que planea las actividades de mantenimiento del equipo.
Pto.tbj.resp.- Editar o seleccionar de el catlogo, la clave de puesto de trabajo que
define al supervisor de la instalacin o ingeniero de lnea, responsable de
supervisar las actividades de mantenimiento de este equipo.

Los otros campos integrantes de sta pantalla no son obligatorios.


2.1.1.5. En la pantalla Crear equipo: Estructura, pestaa Estructura.
Desde esta pantalla indicar al sistema en que ubicacin tcnica estar montado
ste equipo si el que se est creando ser un equipo superior o se le indica a que
equipo superior pertenece, cuando se trata de un subequipo como se menciona en
el apartado 2.1.2 de este instructivo.
Adicionalmente capturar en el campo No. identificacin tcnica el TAG
correspondiente al equipo, el cual puede definirse de acuerdo a la norma ANSI-ISA
5.1 1988 (Rev. 1992), aplicable unicamente para instalaciones de produccin o
plantas de proceso.

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2.1.2. Montar Equipos (Estructurar)


Criterios para la Estructuracin de Equipos.
1.- El equipo superior (unidad), ser montado (estructurado) a la Ubicacin
Tcnica del dueo de la instalacin a la que pertenece el equipo.
2.- Realizar el montaje de equipo (ensamble) a equipo superior (unidad), aplicar el
criterio de delimitacin del rea a la que pertenece el equipo o una conexin
entre dos equipos con base en:
Identificar la conexin o equipo a censar.
Verificar el flujo del proceso o producto.
La conexin o tubera pertenece al rea donde se ubique el equipo que est
entregando materia prima o producto que pasa por la misma.
Al estructurar las instalaciones, existe la opcin de representar una estructura
jerrquica de equipo utilizando equipos superiores y subequipos, por ejemplo, si
se desea dividir equipos grandes montados en una ubicacin tcnica en unidades
ms pequeas que tambin puedan gestionarse como equipos en el sistema.
Utilizacin de la Estructuracin de Equipos.
Un equipo superior es un sistema complejo formado por varios equipos
individuales. Se puede representar la estructura del sistema montando equipos
individuales en el equipo superior.
Todos los elementos de la estructura representada por los equipos superiores y los
subequipos montados en los mismos, se denominan equipos, que deben
mantenerse como unidades autnomas y para los cuales podr crearse un historial
de mantenimiento individual.
El censo de equipos se debe estructurar de acuerdo con los 3 niveles
recomendados en el diagrama de bloque de confiabilidad del capitulo 8 del Manual
del SAM, el cual define las series de dependencia o independencia, de todas las
funciones de un sistema o grupo funcional para cada evento del ciclo de vida, estas
dependencias se definen en una jerarquia como se muestra en la siguiente tabla:

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NIVEL
JERARQUICO

DENOMINACION DEL OBJETO

UNIDADES (EQUIPOS PRINCIPALES


Y/O EQUIPOS SUPERIORES)

UBICACIN
TECNICA

MONT

ENSAMBLES
SISTEMAS)

UNIDADES

AEQS

PARTES
(ELEMENTOS
DE
ENSAMBLE, EQUIPOS AUXILIARES)

ENSAMBLES

AEQS

(SUBEQUIPOS

DONDE
ESTRUCTURAR
(MONTAR)

Y/O

ESTATUS EN
SAP

Ver Anexo 2. Tablas de equipos para los niveles de estructuracion.

Para montar Equipos en el SAP, se ingresa desde la pantalla de acceso mediante


la ruta: Logstica>Mantenimiento>Objetos Tcnicos>Equipo>Modificar o
editando en el campo de comandos la transaccin IE02. Tambin se puede realizar
el montaje al momento de crear el equipo, mediante la transaccin IE01.

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Se sigue la siguiente ruta en el men: Estructuracin Modif. lugar montaje

El sistema despliega una caja de dilogo donde se le indica la ubicacin tcnica o


el equipo superior al que se montar el equipo que se esta creando en el sistema.

Ingresar el No. de Equipo Superior o bien realizar una bsqueda pulsando en el


botn del Matchcode de acuerdo al criterio seleccionado. Si el equipo que se crea
o se modifica es un equipo superior, ste debe ser montado a la Ubicacin Tcnica
correspondiente, de acuerdo a los niveles jerrquicos definidos en la tabla anterior.

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Posteriormente oprimir la tecla Intro del teclado o pulsar el icono


herramientas estndar.

de la barra de

Seleccionar la Ubicacin Tcnica a la que se le desea asignar el equipo nuevo, con


un doble Clic o bien pulsando el icono
de la barra de herramientas estndar.

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Corroborar que la ubicacin tcnica o el equipo superior seleccionado sea el


correcto, posteriormente oprimir la tecla Intro del teclado o pulsar el icono
de la barra de herramientas estndar.

2.1.3. Para grabar el Equipo


Previo a la grabacin del equipo, se deber verificar lo siguiente: si el equipo fue
adquirido con presupuesto PEF, se proceder a grabar; si fue adquirido con
presupuesto PIDIREGAS, se deber modificar el estatus, pulsando el botn
de
la barra de Estatus, marcando la opcin OMT (ORIGEN MASTER TRUST).
El sistema colocar el estatus de AEQS si se ha montado a un equipo de nivel 2
(Nivel ensamble/sistema) o estatus MONT si se ha montado a un equipo de nivel 1
(Unidad) para el equipo en cuestin.

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a).- En la pantalla de Modificar estatus, pulsar el botn


pestaa de Estructura y proceder a grabar.

para regresar a la

b).- Despus de registrar los datos indicados en cada una de las pestaas Pulsar el
botn

o pulsar simultneamente las teclas (ctrl. + s) del teclado.

El nmero del Equipo aparece en la parte Inferior Izquierda de la pantalla.

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2.1.4. Desmontar Equipo.


Para Desmontar Equipos en el SAP, ingresar desde la pantalla de acceso mediante
la ruta: Logstica>Mantenimiento>Objetos Tcnicos>Equipo> Modificar o
editando en el campo de comandos la transaccin IE02.

Se muestra un recuadro vacio el cual nos indica que se debe de editar el No. SAP
del equipo que ser desmontado, posteriormente oprimir la tecla Intro del teclado o
pulsar el icono
de la barra de herramientas estndar.

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Seguir la ruta en el men: Estructuracin > Modif.lugar montaje

El sistema despliega una caja de dilogo donde se pulsar el botn de Desmontar.

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Posteriormente aparece el cuadro de dilogo con los recuadros vacios indicando


que ha sido desmontado del lugar de origen.

Posteriormente se oprime la tecla Intro del teclado o se pulsa el icono


barra de herramientas estndar.

El Estatus del equipo queda como DISP (Disponible)

de la

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Para grabar el Equipo


Despus de haber desmontado el equipo se Pulsar el botn
simultneamente las teclas (ctrl. + s) del teclado

o pulsar

2.1.5. Desactivar Equipo


Si el equipo se desea mantener para fines estadsticos o no se le asigna ninguna
accin de mantenimiento, como el caso de Avisos, Ordenes bien se pretende
crear una estructura dentro de SAP, pero que an no est en operacin, se
recomienda dejar desactivado el objeto Tcnico Equipo hasta que se decida
implementar una accin de mantenimiento (Planear, Programar Avisos y Ordenes).

2.1.5.1. Acceso al Equipo


Para Desactivar un Equipo en el SAP, se ingresa desde la pantalla de acceso
mediante
la
ruta:
Logstica>Mantenimiento>ObjetosTcnicos>Equipo>
Modificar o editando en el campo de comandos la transaccin IE02.

Aparece un recuadro vacio el cual nos indica que se debe de editar el No. SAP del
equipo que ser desactivado, posteriormente se oprime la tecla Intro del teclado o
se pulsa el icono
de la barra de herramientas estandar.

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2.1.5.2. Revisin de Estatus


Una vez ingresado en la patalla de modificacin de equipo verificar en la cabecera
central de la pantalla el Estatus AEQS o MONT de acuerdo al nivel que pertenezca
el equipo.

2.1.5.3. Desactivar Equipo


Se procede a seleccionar desde el men Equipo>Funciones>Activo>Inactivo>
Desactivar.

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Una vez desactivado el equipo el sistema cambiar el Estatus a MONT NOAC el


cual deber ser validado. Este puede ser AEQS NOAC si el equipo es de nivel 1
para los dems casos aplicar el estatus anterior.

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2.1.5.4. Actualizacin y aceptacin de cambios.
Al trmino de las modificaciones verificar que todos los datos sean correctos y
guardar los cambios pulsando el icono
de la barra de herramientas estndar.
Si el Equipo tiene datos variables asociados tales como ordenes y avisos se puede
tratar y cerrar.
2.1.6. Activacin Equipo.
Para Activar un Equipo en SAP, ingresar desde la pantalla de acceso mediante la
ruta: Logstica>Mantenimiento>Objetos Tcnicos>Equipo>Modificar o editar
en el campo de comandos la transaccin IE02.

Aparece un recuadro vacio el cual nos indica que se debe de teclear el No. SAP del
equipo que ser Activado, posteriormente oprimir la tecla Intro del teclado o pulsar
el icono
de la barra de herramientas estndar.

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2.1.6.1. Revisin de Estatus


Una vez ingresado el No. del Equipo, el sistema generar una caja de dilogo de
confirmacin, debido al estatus que previamente fue otorgado como inactivo o
NOAC. Seleccionar la Opcin Si.

2.1.6.2. Activar Estatus


En la pantalla de Datos generales se muestra el campo Estatus MONT NOAC
(Estatus a partir del Nivel de estructura 1, AEQS para el nivel de estructura 2).

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verificar el Estatus, seleccionar desde el men Equipo>Funciones>Activo<->


Inactivo>Activar.

Automticamente el sistema actualizar el Estatus a MONT o AEQS.

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2.1.6.3. Grabar
Actualizado el Estatus, verificar que los datos sen correctos y guardar los cambios
pulsando el icono
de la barra de herramientas estndar.
Lo anterior permite dejar en condiciones el equipo para asignarle actividades de
Mantenimiento, ya sea por Ordenes, Avisos o a travs de una planeacin y
programacin.
2.1.7. Asignacin de Materiales a Equipos (Lista de Materiales)
Beneficios por aplicar sta herramienta :
Generar una lista predeterminada de materiales al elaborar una orden de trabajo
para un equipo.
Identificar las codificaciones de las piezas y refacciones sin necesidad de
invertir mayor tiempo en la bsqueda dentro del sistema administrador del
registro de materiales.
Agilizar el proceso de bsqueda de existencias en el sistema al momento de
liberar la orden de trabajo, reservando las piezas si se tienen en existencia
dentro del almacn o aviso en la falta de existencias para realizar el trabajo.
Registrar en el historial de materiales los consumos por materiales y por equipo.
Realizar el cargo contable de los costos por materiales a la cuenta designada
para el equipo que los requiri de forma automtica.
2.1.7.1. Acceso a Lista de Materiales.
Transaccin IB01
Ruta: Logstica > Mantenimiento > Objetos Tcnicos
Menu: Lista de Materiales > Lista de Materiales para Equipo > Crear

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Una vez que se ha accesado mediante cualquiera de las dos opciones a la pantalla
CREAR LISTA DE MATERIALES PARA EQUIPO: IMAGEN INICIAL, para la asignacin de
componentes deber capturarse obligatoriamente:
Equipo: Nmero de Equipo SAP al cual se asignar una lista de materiales.
Centro: Se refiere a la clave del centro de trabajo, instalacin o activo segn
corresponda.
Utilizacin : Clave que especifica en qu rea es posible utilizar la lista de
materiales, la cual dentro de la lista de opciones que se presenta al seleccionar el
matchcode se enlista la opcin 4 para mantenimiento, seleccionarla.
Los campos restantes no son obligatorios para su llenado.

2.1.7.2. Integracin de la Lista de Materiales


Capturados los campos obligatorios dar enter para aceptar los datos o presionar el
botn
, Aparecer la pantalla CREAR LISTA DE MATERIALES PARA EQUIPOS:
RESUMEN DE POSICIONES DE MATERIALES, la cual presenta el No. de Equipo y el
Centro como datos principales de cabecera, debajo de estos datos se muestra una
tabla con posiciones de materiales en las cuales se ingresarn individualmente las
codificaciones de los materiales.

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Los criterios para ingresar estos materiales debern definirse en dos grupos de
acuerdo con las especialidades involucradas para la intervencin de
mantenimiento.
Grupos:
a) Material de consumo
b) Partes o refacciones
Especialidades:
c) Mecnica
d) Elctrica
e) Instrumentos y Control
f) Corrosin
g) Inspeccin
Ambos criterios deben basarse en los principios establecidos dentro del capitulo 14
del manual de Mantenimiento, fundamentado en la norma ISO 14224.
Datos Obligatorios para generar la lista de Materiales o componentes:
Nmero de posicin de lista de materiales: Caracterstica de orden para los
componentes de la lista de materiales. (Se recomienda respetar la asignacin del
sistema).
Tipo de Posicin: Ingresar la posicin L Posicin de almacn. Para este tipo de
posicin se gestionan datos de materiales, que posibiliten la gestin de existencia
de materiales (stocks).
Componente de Lista de Materiales: No. de codificacin de material (material de
uso comn, recurrente o refaccin) que se utiliza para el mantto. al equipo. Dicho
material se localiza en el maestro de materiales de SAP, (catlogo administrado por
el rea de Recursos Materiales (MM.- Mdulo de Materiales).
Cantidad de Material Refaccin: Que se utiliza bsicamente en cada actividad
de mantto.
Unidad de medida del Material: Unidad de medida base del registro maestro del
material.

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Una vez que se establece los campos obligatorios debern capturarse los
componentes tantas veces como sea necesario en la lista de materiales para el
equipo.
Si se desea revisar el detalle, una vez ingresado el Tipo de Posicin, anexar el
componente y dar enter, aparecer la pantalla crear lista de materiales para
equipos: Posicin: Datos generales, completando la Cantidad ya que la unidad de
medida de componente es mostrada en relacin con la codificacin existente en el
catlogo maestro de materiales, se debern Aceptar los cambios pulsando enter o
el botn

Terminado el proceso de registro en la lista de materiales para equipo, revisar que


los datos ingresados son los correctos proceder a guardar pulsando el botn
y la
lista quedar asignada.
2.1.7.3. Verificacin de la lista:
Ingresar desde la pantalla de SAP logon de acuerdo con lo siguientes modos de
acceso:

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Ruta: Logstica > Mantenimiento > Objetos Tcnicos
Menu: Equipo >Visualizar
Transaccin: IE03 a travs del texto de comando.

Iniciado el acceso se mostrar la pantalla VISUALIZAR EQUIPO: ACCESO, colocar


dentro del campo de captura para el equipo el No. Correspondiente del equipo que
se desea consultar y dar enter o dar click el botn de aceptar.

Inmediatamente aparecer la pantalla VISUALIZAR EQUIPO: DATOS GENERALES,


presionar el botn estrctura o bien seleccionar la opcin del men
Estructuracin > Lista de Estructura, en donde se mostrar los componentes
asignados (Materiales uso comn, partes y/o refacciones) en color rojo, montados
por debajo del equipo, indicando la codificacin, cantidad y unidad de medida.

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2.1.7.4. Modificaciones: Acceso.


Transaccin IB01
Ruta: Logstica > Mantenimiento > Objetos Tcnicos
Men: Lista de materiales > Lista de materiales para equipo > Modificacin.
Datos Obligatorios susceptibles a modificacin y que generan la lista de Materiales
o componentes:
Las modificaciones podran realizarse a nivel registro o componente o nivel lista
a) A nivel componente podran actualizarse los valores de
Nmero de posicin de lista de materiales.
Tipo de Posicin.
Componente de lista de materiales.
Cantidad de componente.
Unidad de medida del componente.
b) A Nivel Lista
Para borrar un componente, seleccionar en la lista a travs del botn de
seleccin ubicado en la parte izquierda de la pantalla, con el botn izquierdo
del Mouse activar el men emergente y seleccionar borrar, inmediatamente
despus se podr observar que el componente es eliminado.

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Realizar estos pasos de acuerdo a la modificacin de la cantidad de elementos que
se deseen actualizar en lista de materiales y guarde los cambios.
Terminado el proceso de actualizacin en la lista de materiales para equipo, revisar
que los datos ingresados son los correctos, proceder a guardar pulsando el botn
y la lista quedara asignada.
2.1.8. Reubicaciones de Equipos.
2.1.8.1. Aplicacin
Se realiza una reubicacin de equipo cuando ste se encuentra montado en una
ubicacin tcnica o equipo superior y se desea reubicar en una ubicacin tcnica o
equipo superior diferente, el cual invariablemente puede trasladar todos sus
componentes en cualquiera de los niveles definidos para su estructuracin.
2.1.8.2. Criterios:

El equipo ser utilizado en otra rea (Ubicacin Tcnica) dentro del mismo
centro de proceso.

El equipo ser utilizado en otro equipo superior (Unidad) dentro del mismo
centro de proceso.

El equipo ser utilizado en otro centro de proceso.


2.1.8.3. Iniciar Reubicacin.
Cuando se desea reubicar un equipo ingresar a la :
Ruta: Logstica > Mantenimiento > Objetos Tcnicos
Men: Equipo > Modificar
1. Ingresar el No. de Equipo que se desea reubicar y de Enter o Aceptar.

2. Colocarse en la pestaa de Estructuracin.


3. Presionar el botn para modificar el lugar de montaje o a travs del men de
Estructuracin > Modificar Lugar del Montaje .

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MANTENIMIENTO DE SAP

4. El sistema SAP presenta una caja de dilogo indicando la ubicacin asignada al


equipo y la cual se cambiar por una nueva. Presionar el Botn desmontar +
transferencia de datos para entrar.

5. El sistema despliega una lista de campos los cuales pueden ser transferidos a
la nueva ubicacin, seleccionar el botn Lugar montaje total, verificar que todos
los campos se han seleccionado y presione el botn regresar
o F3.
6. Acepte los cambios y proceda a verificar el estatus, el cual se mostrara como
DISP (disponible).

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INSTRUCTIVO PARA LA CREACION O MODIFICACION DE EQUIPOS EN EL MDULO DE
MANTENIMIENTO DE SAP
7. Verifique los datos Generales, Emplazamiento, Organizacin y Estructuracin
de acuerdo con los criterios establecidos en el punto 2.1.1 para la Creacin de
equipos en este instructivo.
8. Dentro de la pestaa Emplazamiento presionar el botn
ubicado en la parte
derecha del campo Ce. Emplazamiento o mediante el men: Tratar>Modificar
Centro de emplazamiento.

9. Editar en el campo el nmero del centro de emplazamiento (aplica cuando se


quiera reubicar a otro centro de trabajo), o bien seleccione del matchcode y
establezca los criterios de bsqueda y asegurarse de seleccionar el nmero de
centro de emplazamiento indicado al cual se asignar el equipo.
El sistema enviar un Mensaje de Advertencia el cual indica que para el nuevo
centro existen grupos planificadores para el centro. Aceptar el mensaje.

10. Seleccionar la pestaa de organizacin y actualizar el campo del centro de


coste correspondiente al centro de emplazamiento. Ejemplo centro de
emplazamiento 273 (Activo Abkatun), centro de coste 27325230 MEDI, se
modificar centro de emplazamiento 274 Activo Pol-Chuc y en centro de coste
27425230 MEDI.

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MANTENIMIENTO DE SAP
11. Estando en la pestaa de Estructuracin Seleccionar nuevamente el botn
modificar lugar de montaje
. El sistema presentar la caja de dilogo para
ingresar los datos donde se reubicar el equipo.
12. Ingresar la ubicacin tcnica o el equipo segn el lugar de montaje que se
defina.
13. Presionar el botn Montaje + Transferencia de datos.

14. Se presentar una pantalla con la informacin que es posible transferir,


seleccionar el botn Equipo Total, regrese con el botn
.

15. Confirmar la transferencia de la informacin presionando el botn


de dilogo Modificar lugar de Montaje.

en la caja

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MANTENIMIENTO DE SAP

16. El sistema colocar el estatus de AEQS si se ha montado a un equipo de nivel 1


(Unidad) o estatus MONT si se ha montado a una Ubicacin Tcnica, los
cambios se mostrarn en la pestaa de estructuracin para el equipo en
cuestin.

17. Asegurar de que sea reubicado correctamente y Guardar la informacin


seleccionando el botn
.

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3.-

ANEXOS
Anexo 1. Lista de Tipos de Equipos.
CLAVE

TIPO DE EQUIPO

SISTEMA ESTRUCTURAL

SISTEMA DE PROCESO

SISTEMA DE ENERGA

SISTEMA INSTRUMENTACIN / CONTROL

SISTEMA SEGURIDAD Y SALVAMENTO

SISTEMA DE SERVICIOS AUXILIARES

PERFORACIN

DUCTOS

TRANSPORTES

VAS DE ACCESO

SISTEMAS DE COMPUTO

MQUINAS

MEDIO AUXILIAR DE FABRICACIN

MEDIO DE INSPECCIN Y MEDIDA

EQUIPO DE CLIENTE

SISTEMA DE PROTECCIN AMBIENTAL

EDIFICIOS Y TALLERES TERRESTRES

* Elemento propuestos para anexarlos dentro del catlogo de SAP.

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MANTENIMIENTO DE SAP
Anexo 2. Tablas de estructuracin de equipos.
A. Estructuracin de equipos para Instalaciones Terrestres.
Ejemplos de equipos para instalaciones terrestres de acuerdo con sus niveles de montaje.
Nivel

1
Equipo
Superior
(Unidad)

Nivel

2
Subequipo
(Ensamble)

Nivel

3
Componente
(Parte)

rea ITA01 CABEZALES Y


LINEAS
REDES GENERALES DE
PROCESOS PRODUCTIVOS
Y SERVICIOS AUXILIARES;
(DISTRIBUCIN DE
BOMBEO DE CRUDO,
MANEJO DE GAS, MANEJO
DE CONDENSADOS, GAS
COMBUSTIBLE,
DISTRIBUCION DE
DIESEL,ENTRE OTROS)
rea ITA01 CABEZALES Y
LINEAS

VALVULAS ( DE LAS
REDES)

rea ITA01 CABEZALES Y


LINEAS

rea ITA02
RECIPIENTES A
PRESION

SEPARADOR
RECTIFICADOR
DESHIDRATADOR
INTERCAMBIADOR DE
CALOR

rea ITA02
RECIPIENTES A
PRESION

CALENTADOR
VLVULAS DE CONTROL
REGISTRADOR DE
PRESIN
INTERRUPTOR
(PRESIN, NIVEL,
TEMPERATURA,
VIBRACIN, ETC.)
TRANSMISOR (PRESIN,
NIVEL, TEMPERATURA,
DENSIDAD, FLUJO, ETC.)
INDICADOR DE NIVEL
VLVULA DE
SEGURIDAD

rea ITA02
RECIPIENTES A
PRESION

rea ITA03 COMPRESION

TURBOCOMPRESOR

MOTOCOMPRESOR

rea ITA03 COMPRESION

TURBINA DE POTENCIA
COMPRESOR
GENERADOR DE GAS
SISTEMA DE GAS Y FUEGO
SISTEMA DE GAS
COMBUSTIBLE
SISTEMA DE CONTROL
INCREMENTADOR DE
VELOCIDAD
SISTEMA DE
ENFRIAMIENTO
SISTEMA GAS/ACEITE DE
SELLOS
SISTEMA DE LUBRICACIN

SISTEMA DE CONTROL
MOTOR ELCTRICO
MOTOR DE COMBUSTIN
INTERNA
COMPRESOR
SISTEMA DE ADMISIN DE
AIRE
SISTEMA DE GAS
COMBUSTIBLE
SISTEMA DE GAS Y FUEGO
SISTEMA DE ARRANQUE
SISTEMA DE LUBRICACIN
SISTEMA DE
ENFRIAMIENTO

rea ITA03 COMPRESION

CAJA DE ACCESORIOS
SERVOMOTOR
VLVULAS > 2
INDICADOR DE NIVEL
INTERRUPTOR (PRESIN,
NIVEL, TEMPERATURA,
VIBRACIN, ETC.)
CARGADOR DE BATERAS
ALTERNADOR
GENERADOR ELCTRICO
MOTOR, VENTILADOR
REDUCTOR DE VELOCIDAD
TRANSMISOR (PRESIN,
NIVEL, TEMPERATURA,
DENSIDAD, FLUJO, ETC.)

VLVULAS >2
ENFRIADOR
MOTOR
VENTILADOR
REDUCTOR
INTERRUPTOR (PRESIN,
NIVEL, TEMPERATURA,
VIBRACIN, ETC.)
GENERADOR DE
CORRIENTE
TRANSMISOR (PRESIN,
NIVEL, TEMPERATURA,
DENSIDAD, FLUJO, ETC.)
INDICADOR DE NIVEL
BOMBA

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Ejemplos de equipos para instalaciones terrestres de acuerdo con sus niveles de montaje.
Nivel
1
Equipo Superior
(Unidad)

rea ITA04 TANQUES


TANQUE DE
ALMACENAMIENTO
TANQUE SELLO

Nivel

rea ITA04 TANQUES

2
Subequipo
(Ensamble)

INTERRUPTOR
(PRESIN, NIVEL,
TEMPERATURA,
VIBRACIN, ETC.)
TRANSMISOR
(PRESIN, NIVEL,
TEMPERATURA,
DENSIDAD, FLUJO,
ETC.)
INDICADOR DE NIVEL
VLVULA DE
SEGURIDAD
VLVULA DE
PRESIN Y VACI
ARRESTA FLAMA
VLVULA TRMICA

Nivel

3
Componente
(Parte)

rea ITA04 TANQUES

rea ITA05 BOMBAS


MOTOBOMBAS

TURBBOMBAS

rea ITA05 BOMBAS

MOTOR ELCTRICO
MOTOR DE COMB.
INTERNA
BOMBA
SISTEMA DE
LUBRICACIN
SISTEMA DE
ENFRIAMIENTO
SISTEMA DE
CONTROL

TURBINA DE POTENCIA
BOMBA
GENERADOR DE GAS
SISTEMA DE GAS Y
FUEGO
SISTEMA DE GAS
COMBUSTIBLE
SISTEMA DE ADMISIN
DE AIRE
SISTEMA DE CONTROL
INCREMENTADOR DE
VELOCIDAD
SISTEMA DE
ENFRIAMIENTO
SISTEMA DE
LUBRICACIN
CAJA REDUCTORA DE
VELOCIDAD

rea ITA05 BOMBAS

VLVULAS
ENFRIADOR
REGULADOR
MOTOR
REDUCTOR
CARGADOR DE
BATERIAS
INTERRUPTOR
(PRESIN, NIVEL,
TEMPERATURA,
VIBRACIN, ETC.)
TRANSMISORES
INDICADOR DE
NIVEL
BOMBA DE
PRELUBRICACION

INTERRUPTOR
(PRESIN, NIVEL,
TEMPERATURA,
VIBRACIN, ETC.)
CAJA DE ACCESORIOS
SERVOMOTOR
VLVULAS >2
INDICADOR DE NIVEL
CARGADOR DE
BATERAS
ALTERNADOR
GENERADOR
ELCTRICO
MOTOR
VENTILADOR
REDUCTOR DE
VELOCIDAD
TRANSMISOR (PRESIN,
NIVEL, TEMPERATURA,
DENSIDAD, FLUJO, ETC.)
INVERSOR

rea ITA06 QUEMADORES


QUEMADOR

rea ITA06 QUEMADORES

TANQUE DE SELLO
VLVULA DE CONTROL
TRANSMISOR (PRESIN,
NIVEL, TEMPERATURA,
DENSIDAD, FLUJO, ETC.)
INDICADOR DE NIVEL

rea ITA06 QUEMADORES

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Ejemplos de equipos para instalaciones terrestres de acuerdo con sus niveles de montaje.
Nivel

1
Equipo Superior
(Unidad)

Nivel

rea ITA07 MEDICION

PATN DE MEDICIN
PATN DE CALIDAD
COMPUTADOR DE FLUJO

rea ITA07 MEDICION

TREN No. XXX


2
Subequipo
(Ensamble)

NOTA: CUANDO EL PATN DE


MEDICIN ESTE CONFORMADO
POR UN SOLO TREN, LOS
EQUIPOS DEL NIVEL 3 SE
ESTRUCTURAN EN EL NIVEL 2.

Nivel

rea ITA07 MEDICION

3
Componente
(Parte)

MEDIDOR DE FLUJO
(TURBINA,
DESPLAZAMIENTO, PLACA
DE ORIFICIO, ETC.)
FILTRO
VLVULA MOTORIZADA
VLVULA DE CONTROL
TRANSMISOR (PRESIN,
NIVEL, TEMPERATURA,
DENSIDAD, FLUJO, ETC.)
RECTIFICADOR DE FLUJO

rea ITA08 PROTECCION


AMBIENTAL
PRESAS API
PLANTA DE TRATAMIENTO
DE AGUAS GRISES,
NEGRAS Y ACEITOSAS
PLANTA POTABILIZADORA
SISTEMA DE DRENAJES

rea ITA08 PROTECCION


AMBIENTAL
DRENAJE ACEITOSO
DRENAJE ATMOSFRICO
DRENAJE SANITARIO
CABEZAL DE LLEGADA DE
AGUA
DEPURADOR DE ACEITE
TANQUE DE AGUA
CONGNITA,
MOTOBOMBA

rea ITA08 PROTECCION


AMBIENTAL

MOTOR ELCTRICO
BOMBA
INTERRUPTORES DE
TRANSMISIN
ARRANCADORES

rea ITA09 SISTEMAS AUXILIARES


SISTEMA DE TIERRA
SISTEMA CONTRAINCENDIO
SISTEMA DE DRENAJES PLUVIAL
SISTEMA DE AGUA DE SERVICIOS
SISTEMA DE GENERACION
SISTEMA DE AIRE DE INSTRUMENTOS
SISTEMA DE ALUMBRADO
SISTEMA ELECTRICO

rea ITA09 SISTEMAS AUXILIARES

TIERRA XXX
MOTOBOMBAS
MOTOBOMBA CONBUSTION INTERNA
TURBOGENERADOR,
MOTOGENERADOR
SUBESTACIN ELCTRICA

rea ITA09 SISTEMAS AUXILIARES


MOTOR ELECTRICO
GENERADOR ELECTRICO
TURBINA DE POTENCIA
BOMBA
TRANSMISOR (PRESIN, NIVEL,
TEMPERATURA, DENSIDAD, FLUJO, ETC.)
VLVULAS >2
INTERRUPTOR (PRESIN, NIVEL,
TEMPERATURA, VIBRACIN, ETC.)
TRANSFORMADOR
ARRANCADOR

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Ejemplo de equipos para instalaciones terrestres de acuerdo con sus niveles de montaje.

Nivel
1
Equipo Superior
(Unidad)

Nivel

2
Subequipo
(Ensamble)

rea ITA10 OBRA CIVIL


OBRA CIVIL

rea ITA10 OBRA CIVIL

CALDERA
EDIFICIO ADMINISTRATIVO
CUARTO DE CONTROL
BODEGA
TALLER, LABORATORIO
COBERTIZO
DIQUE
HELIPUERTO
CASETAS
OFICINAS
DRENAJE SANITARIO
DRENAJE PLUVIAL

rea ITA11 CAVIDADES


CAVIDAD

rea ITA11

VLVULA >2
TRANSMISOR DE PRESIN
INTERRUPTOR DE PRESIN
VLVULA DE CONTROL DE FLUJO
UNIDAD REMOTA DE PROCESAMIENTO

NOTA: La estructura y denominacin de equipos es enunciativa, no. limitativa.

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B. Estructuracin de equipos para Instalaciones Marinas.
Ejemplos de equipos para instalaciones marinas de acuerdo con sus niveles de montaje
Nivel

1
Equipo
Superior
(Unidad)

Nivel

2
Subequipo
(Ensamble)

N0A01 (AREA DE CABEZALES Y LINEAS)

REDES GENERALES PROCESOS,


PRODUCTIVOS Y SERVICICIOS AUXILIARES;
(DISTRIBUCION DE BOMBEO DE CRUDO,
MANEJO DE GAS, MANEJO DE CONDENSADOS,
GAS COMBUSTIBLE, AIRE DE INSTRUMENTOS,
AIRE DE PLANTAS, DISTRIBUCION DE DIESEL,
AGUA, GLICOL, AMINA, REDES DE DRENAJES,
REDES DE AGUA CONTRAINCENDIO, ENTRE
OTROS).

N0A01 (AREA DE CABEZALES Y LINEAS)

VALVULAS (DE LAS REDES)

N0XXX (NIVELES DE PISO DE


PLATAFORMAS)
TURBOBOMBA
TURBOCOMPRESOR
TURBOGENERADOR
MOTOBOMBA
MOTOGENERADOR
MOTOCOMPRESOR
DEPURADOR DE ACEITE
DESHIDRATADORA
INTERCAMBIADOR DE CALOR
PATIN DE CALIDAD
PATIN DE MEDICION
PLANTA POTABILIZADORA
RECTIFICADOR
SEPARADOR
SISTEMA DE ALUMBRADO
TANQUE DE ALMACENAMIENTO
GRUA DE MANIOBRAS
PLANTA ENDULZADORA DE GAS
ARBOL DE VALVULAS

N0XXX (NIVELES DE PISO DE


PLATAFORMAS)
TURBINA DE POTENCIA
GENERADOR DE GAS
BOMBA
CALENTADOR
COMPRESOR
DEPURADOR DE ACEITE
DRENAJE ACEITOSO
DRENAJE SANITARIO
INCREMENTADOR DE VELOCIDAD
MEDIDOR DE FLUJO
SISTEMA DE ENFRIAMIENTO
SISTEMA DE LUBRICACION
SISTEMA DE GAS COMBUSTIBLE
TANQUE DE ALMACENAMIENTO
GENERADOR ELECTRICO

Ejemplos de equipos para instalaciones marinas de acuerdo con sus niveles de montaje.

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MANTENIMIENTO DE SAP

Nivel

3
Componente
(Parte)

N0A01 (AREA DE CABEZALES Y LINEAS)

N0XXX (NIVELES DE PISO DE


PLATAFORMAS)
ALTERNADOR
ARRANCADOR
BOMBA (SERVICIOS AUX.)
CAJA DE ACCESORIOS
CARGADOR DE BATERIAS
INTERRUPTORES (PRESIN, NIVEL,
TEMPERATURA, DENSIDAD, FLUJO, ETC)
INTERRUPTORES DE TRANSMISION,
MOTOR ELECTRICO,
REDUCTOR DE VELOCIDAD,
SERVO MOTOR,
TRANSFORMADOR,
TRANSMISOR (PRESIN, NIVEL,
TEMPERATURA, DENSIDAD, FLUJO, ETC)
VALVULA MOTORIZADA,
VENTILADOR,
VALVULAS (DE CONTROL, SEGURIDAD,
PRESION Y VACIO, TERMICA)

NOTA: La estructura y denominacin de equipos es enunciativa, no. limitativa.

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REVISIN: CERO

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INSTRUCTIVO PARA LA CREACION O MODIFICACION DE EQUIPOS EN EL MDULO DE
MANTENIMIENTO DE SAP
C. Estructuracin de equipos para ductos de transporte.
Ejemplo de equipos para ductos de transporte con sus niveles de montaje.
NIVEL

EQUIPOS
CURVA DE EXPANSION

SISTEMA DE PROTECCION CATODICA

PASO AEREO

DERECHO DE VIA CLASE 1 Y 2

CABEZAL DESFOGUE

DERECHO DE VIA CLASE 3 Y 4

TRAMPA DE DIABLOS

DERECHO DE VIA REGULAR

LINEA REGULAR

BAJANTE

BY-PASS

EQUIPO DE PERFORACION

INTERCONEXION

UNIDAD DE DISPARO

AREA DE SECCIONAMIENTO

EQUIPO TUBERIA FLEXIBLE

ACOMETIDA

PLANTA DE FLUIDOS DE CONTROL

CRUCE
SISTEMA DE PROTECCION
INHIBIDOR
SISTEMA DE CONTROL INTERIOR

NIVEL

EQUIPOS
RECTIFICADOR

SEALAMIENTO TIPO

SUBESTACION

BOMBA DE INYECCION

CASETA

PUNTO DE INYECCION

CAMA DE ANODOS

REGISTRO

POSTE DE REGISTRO

PUNTO DE EVALUACION

SEALAMIENTO

TUBERIA ENTERRADA

INTERFASE

MOCHETA

VALVULA

CRUCE TERRESTRE

BARDA

CRUCE FLUVIAL

TUBERIA AEREA

GRUPO DE EQUIPOS PERFORACION

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REVISIN: CERO

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INSTRUCTIVO PARA LA CREACION O MODIFICACION DE EQUIPOS EN EL MDULO DE
MANTENIMIENTO DE SAP

Anexo 3
Forma y gua de llenado para listar los equipos creados y/o modificados en el mdulo de
mantenimiento de SAP y notificar al dueo del proceso de mantenimiento.
FORMA No. PEP-SAP-OT-002

FORMA PARA REGISTRAR O MODIFICAR EQUIPOS EN EL


MODULO DE MANTTO DE SAP
Fecha:_______________________________
Sociedad: ____________________________
Subdireccin: ________________________
Activo / Gerencia:_____________________

General
No. SAP Equipo

Tipo de equipo

Denominacin del Equipo

Emplazamiento
Estaus del equipo

Centro
Emplazamiento

Indicador ABC

Organizacin
Centro de
coste

CePM

Estructura
Grupo
Planificador

Equipo Superior

Ubicacin Tcnica

Actividad realizada en SAP


Alta o Modificacin

Elabora

Solicita

Autoriza

Responsable de Registrar en el SAP

Responsable de la Instalacin

Dueo Proceso de Mantenimiento

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MANTENIMIENTO DE SAP

GUIA DE LLENADO DE LA FORMA PEP-SAP-OT-002


DATOS

INSTRUCCIONES
Fecha en la cual se notifica al Dueo del Proceso la Creacin o
modificacin de Equipos DD-MM-AA. Ejemplo: 12-04-04
Invariablemente siempre ser PEP
El Nombre de la Subdireccion que solicita. Por Ejemplo:
Subdireccin Regin Norte, Subdireccin de la Coordinacin de
Servicios Marinos.
El nombre del Activo o Gerencia que solicta.
Por Ejemplo:
Integral Cantarell, Integral Poza Rica-Altamira.
Se debe registrar el No. SAP del equipo creado o modificado
Registrar la clave correspondiente al equipo, de acuerdo con el
catalogo
existente
en
el
sistema:
Por ejemplo Ejemplo: (B) Sistema de Proceso; (H) Ducto; (F)
Sistema de Servicio Auxiliar; Etc.
Editar
el
nombre
genrico
del
Equipo.
Por ejemplo Sistema de arranque, Turbobomba de crudo No. 1,
Separador horizontal elevado, etc
Editar la clave que identifica al Activo, Gerencia o Centro de
trabajo Por Ejemplo:236, 280, 253, 269, Etc.
Editar la clave de criticidad correspondiente al Equipo, de acuerdo
con los criterios definidos en el instructivo y con el catalogo
existente
en
el
sistema.
Por Ejemplo: Criticidad Alta (A), Criticidad Media (B) y (C)
Criticidad Baja

Fecha

1.

Sociedad

2.

Subdireccin

3.

Activo / Gerencia

4.

No. SAP Equipo

5.

Tipo de Equipo

6.

Denominacion del Equipo

7.

Centro de Emplazamiento

8.

Indicador ABC

9.

Campo Clasificacin

10.

Registrar el nombre de la clase al cual fue asignado el equipo.


Por ejemplo: MOTOR_ ELECTRICO, COMPRESOR, etc.

Centro de Coste

11.

Editar la clave que identifica al campo o sector al que pertenece


el Equipo. Normalmente siempre va compuesta con la clave del
Activo + la clave del departamento.
Por
Ejemplo: 23610000, 2806000, 25310000.

CePM

Editar la clave que identifica al Centro de planificacin de


12. mantenimiento, normalmente corresponde a la clave del Activo,
Gerencia o Centro de trabajo Por Ejemplo: 283, 280, 285, Etc.

Grupo Planificador

Equipo Superior

Clave correspondiente al Grupo Planificador que se le vaya a


asignar al Equipo. Por Ejemplo: DUC, EDI, MCF, etc.
Este campo se llenara con el No. SAP, siempre y cuando se vaya
a crear o reubicar un Subequipo del Nivel (2) hacia abajo y con
14.
ello se indique a que equipo superior se montar el equipo que se
crea y reubica.
13.

Ubicacin Tcnica

15. Ubicacin tcnica a la cual pertenece o esta asignado el equipo

Estatus del equipo


Alta o Modificacin

16. Se edita el estatus que guarda el equipo en el sistema


17. Se indica si el equipo fue crado o modificado en el sistema

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Anexo 4. Listado de componentes/accesorios no considerados como equipos en SAP.
INSTRUMENTACIN
REGULADOR DE AIRE
FLOTADOR
.CONTROLADOR (VALVULA)
TERMOPAR
DISTRIBUIDOR (MANIFOLD)
TERMOPOZO
CONVERTIDOR I/P P/I
RTDS
VLVULA DE BLOQUEO / PURGA (<2)
SENSOR DE GAS/FUEGO
INTERRUPTOR DE LIMITE
VALVULA DE ALIVIO (<2)
CONECTORES
LUBRICADOR NEUMTICO
TERMOMETRO
MANMETRO
INDICADOR DE PRESION DIFERENCIAL
ELCTRICO
CAJA DE REGISTRO
INTERRUPTOR TERMOMAGNTICO
CABLE
CENTRO DE CARGA ELCTRICO
CONEXIN
UPS BAJA POTENCIA
LAMPARA
APAGADOR
BALASTRO
CONTACTO
FOTOCELDA
CLAVIJA
RELEVADOR ELCTRICO
SOLENOIDE
FUSIBLE
REGULADOR
CONTACTOR
MECNICO
SELLO
ROTOR
COPLE
FLECHA
CHUMACERA
CUBRECOPLE
RODAMIENTO
CIVIL
MURO
LAVABO
PARED
BAO
BANQUETA
CUNETA
CALLE
REGISTRO
GUARNICIN
PUERTA
ARBOL
BISAGRA
MOCHETA
CERRADURA
JARDN
BARDA
TECHO
CONCERTINA
TRABE
TRANSPONDER
PISO
ANEMOMETRO
ELECTRNICO
MODEM
MONITOR
FUENTE DE PODER
TECLADO
RACK
RATN (MOUSE)
BOCINA
RELEVADOR
IMPRESORA
TABLILLA DE CONEXIN
INDICADOR DE ALARMA
PROCESOS
BAYONETA
DREN

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