Mof Direccion de Administracion y Finanzas

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
1. NATURALEZA
La Direccin de Administracin es un rgano de Apoyo de la ASOCIACIN
CIVIL KHIPU, dependiente de la Direccin Ejecutiva, responsable de
programar, conducir y controlar los recursos humanos, financieros y
patrimoniales de la ASOCIACIN CIVIL KHIPU, de conformidad con la Ley,
Poltica Institucional y los Estatutos.
2. LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES
Y
RELACIONES
DE COORDINACION.
Depende directamente de la Direccin Ejecutiva y ejerce autoridad
sobre los Departamentos de Contabilidad y Finanzas, Tesorera, Recursos
Humanos, Logstica y Tecnologa e Informacin.
Por el nivel y responsabilidad, tiene que realizar coordinaciones con
todas las Direcciones, con los Clientes y Proveedores de la Asociacin y
representantes de las instituciones y proveedores.
3. MISION
La Direccin de Administracin y Finanzas tiene por finalidad administrar
y controlar los recursos humanos, financieros contables, tecnolgicos
y logsticos, en apoyo a los diferentes rganos de la Asociacin para
que cumplan adecuadamente sus objetivos y funciones.
4. ESTRUCTURA ORGANICA
Direccin de Administracin y Finanzas
Departamento de Contabilidad
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Logstica y Servicios Generales
Departamento de Tecnologa e Informacin
Departamento de Tesorera.
5. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL
N
Nomenclatura del Cargo
Total
1 Direccin de Administracin y Finanzas
2
2 Departamento de Contabilidad
5
3 Departamento de Recursos Humanos
2
4 Departamento de Logstica y Servicios
6
5 Departamento de Tecnologa e Informacin
12
6 Departamento de Tesorera
2
Direccin de Administracin y
29
6. FUNCIONES DE LOS
CARGOS
DIRECCION DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGO
Es el rgano de apoyo depende directamente de la Direccin Ejecutiva
de la Asociacin, es el encargado de organizar, ejecutar y supervisar la
correcta aplicacin de los sistemas administrativos de personal,
logstica, tesorera contabilidad e informtica necesarias para la
gestin de la Asociacin as mismo, optimizar las acciones econmicas
y contables de la Asociacin en concordancia con la normatividad
vigente.
6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO.
El
Director
de
directamente de la
Direccin Ejecutiva.
Administracin
Finanzas
depende
6.3. GRADO DE RESPONSABILIDAD.

El Director de Administracin y Finanzas es responsable ante el
Director Ejecutivo del cumplimiento de las funciones indicadas en la
funcin general del cargo.
6.4. AUTORIDAD.
Ejerce la autoridad enmarcada en el reglamento
trabajo y las delegadas por el rgano superior.
interno de
6.5. RELACIONES DE COORDINACION.

El Director de Administracin y Finanzas para el logro de las
funciones asignadas coordinar:
a. Internamente con la Direccin Ejecutiva, Direcciones de rea,
Departamentos y oficinas de la Direccin de Administracin y
Finanzas, as como tambin de otras Direcciones
b. Externamente, con las
instituciones y proveedores en general
para el desarrollo de las funciones.
6.6. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO.
a. Dirige, planifica, organiza, ejecuta, supervisa y controla a travs de
las reas que la integran, las actividades financieras,
presupuestarias, administrativas, recursos humanos y de
infraestructura tecnolgica de la ACK.
b. Orienta y asesora a las autoridades y dems instancias de la
Institucin sobre el desarrollo de las acciones administrativas
relacionadas con el manejo de los recursos humanos, financieros,
de patrimonio, inventarios y servicios.
c. Administra y controla los fondos provenientes de los diversos
presupuestos destinados al financiamiento de los diferentes
programas de la Institucin.
d. Coordina, supervisa, ejecuta y controla la realizacin oportuna y
eficiente de los servicios administrativos y generales; y el
seguimiento de las cuentas por cobrar y pagar de la ACK.
e. Evala, aprueba y tramita las adquisiciones de bienes, suministros
y/o servicios de acuerdo con las Leyes, Reglamentos y Polticas de
la Institucin.
f. Apoya a todas las dependencias de la ACK en la ejecucin de los
planes y/o programas, mediante la provisin oportuna de los
recursos financieros y materiales necesarios.
g. Dirige, coordina y supervisa la aplicacin de polticas, directrices y
estrategias que en materia de sistemas de informacin gerencial
que demande la administracin de la Institucin.
h. Participa en la elaboracin y diseo de procesos, normas y
procedimientos administrativos de su competencia.
i. Visar los contratos de personal de acuerdo a las Leyes y
modalidades vigentes, as como contratos con terceros para la
prestacin de servicios.
j. Disear acciones orientadas al control de la asistencia y
permanencia del personal, en concordancia con el Reglamento
Interno de la ACK
k. Ejercer facultades bancarias de manera mancomunada con el
Director Ejecutivo en ausencia del Presidente del Consejo Directivo.
l. Programar y ejecutar la colocacin de los excedentes de fondos
buscando los instrumentos financieros que produzcan la mayor
rentabilidad y seguridad en el mercado.
m. Informa peridicamente a la Direccin Ejecutiva sobre la situacin

financiera y contable de la Institucin en coordinacin con
Contabilidad.
n. Formula el Plan Operativo de la Direccin en coordinacin con los
Jefes de reas.
o. Actualiza el Manual de Organizacin y Funciones en coordinacin
con las reas Administrativas cuando sea necesario.
p. Otras funciones que le encargue la Direccin Ejecutiva.
ASISTENTE DE DIRECCION DE ADMINISTRACION

Efectuar el control, registro, distribucin y seguimiento de la
correspondencia que ingresa y de los documentos que emite la
Direccin de Administracin y
Finanzas.
6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
El Asistente de
Direccin depende directamente de la Direccin
de Administracin y Finanzas.
6.3. GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Asistente de Direccin es responsable ante la Direccin de
Administracin y Finanzas de la administracin y custodia de
la documentacin de la Direccin
6.4. RELACIONES DE COORDINACION
Para el logro de las funciones asignadas, el Asistente de Direccin
mantiene relaciones de dependencia lineal con el Director de
Administracin y
Finanzas.
6.5. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a.
Tomar
dictados,
redactar
documentos
realizando
el
mecanografiado correspondiente, guardando en todo momento
la calidad de presentacin, redaccin y pulcritud de los mismos.
b.
Mantener el archivo de la Direccin de Administracin y

Finanzas, de manera impecable, segura contra todo tipo de
riesgos, supervisando y manteniendo al da la documentacin.
c. Recibir y despachar la correspondencia diaria de la

Direccin de
Administracin y Finanzas
d. Recibir y transferir llamadas telefnicas a las diferentes reas.
e.
Efectuar los requerimientos de materiales y tiles de oficina,

reproduccin de documentos, manteniendo el stock necesario.
f.
Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos

Internos de Trabajo y Seguridad.
g. Cumplir otras funciones que le encargue l a Direccin de

Administracin y
Finanzas en el mbito de su competencia.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

1. NATURALEZA
Depende de la Direccin de Administracin, es responsable de la
planificacin, programacin, direccin, ejecucin, coordinacin y evaluacin
del Sistema de Contabilidad en la Asociacin Civil de Investigacin
Tecnolgica y Cultural Khipu.
RELACIONES
DE COORDINACION.
El Departamento de Contabilidad y Finanzas depende directamente de la

Direccin de Administracin y Finanzas. Ejerce autoridad sobre el Sub
Contador, Analista de Ingresos y Egresos, Analista Contable, y Analista
de Tributos.
Tiene la responsabilidad de la oportuna presentacin de la informacin
econmica financiera de la empresa, para lo cual deber orientar y
unificar criterios en el personal a su cargo.
El Departamento de Contabilidad y Finanzas, en el cumplimiento de
su labor, mantiene relaciones de coordinacin con todas las reas de la
empresa en materia contable y tributaria.
3. MISION
Registrar y controlar las operaciones econmicas financieras de la
empresa, siguiendo los principios generalmente aceptados, mantenerla al
da y transformarla en Estados Financieros confiables y oportunos.
Contabilidad y Costos
Sub Contador
Analista de Ingresos y Egresos
Analista Contable
Analista de Tributos
N
Total
1 Contador General
1
2 Sub Contador
1
3 Analista de Ingresos y Egresos
1
4 Analista de Contabilidad
1
5 Analista de Costos y Tributos
1
Departamento de Contabilidad y
6. FUNCIONES DE LOS CARGOS

CONTADOR GENERAL
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del sistema
contable de la Asociacin, manteniendo al da la informacin,
mediante
el
registro
de operaciones econmico financieras,
transformarlas en Estados Financieros confiables y oportunos para
su presentacin a la superioridad.

El Contador General depende directamente de la Direccin de
Administracin y Finanzas.
El Contador General es responsable ante la Direccin de
Administracin y Finanzas del desarrollo y cumplimiento de la
informacin contable y financiera de la empresa.
6.4. AUTORIDAD
El
Contador
General
tiene
autoridad
para
controlar
y
supervisar las actividades que realiza su Sub Contador, Analista de
Ingresos y Egresos, Analista Contable, y Analista de Tributos.
Para el logro de las funciones asignadas, el Contador General
mantiene relaciones de dependencia lineal con la Direccin de
a. Propone y ejecuta las polticas y normas que corresponda al mbito
funcional de su competencia.
b. Programa y ejecuta las actividades del sistema de Contabilidad en la
ACK a nivel integral.
c. Desarrolla y actualiza los sistemas y procedimientos contables en lo
referente a su adecuado tratamiento de acuerdo a la normatividad
contable vigente.
d. Organiza y ejecuta el registro de las operaciones contables,
financieras, laborales y patrimoniales que se integran y consolidan en
la contabilidad hasta la impresin de los registros contables
principales y auxiliares;
e. Formula y propone oportunamente el Plan Contable General de
acuerdo a la necesidad Institucional.
f. Coordina, valida y aprueba la asignacin de las cuentas contables
respectivas a las tablas de conceptos de los sistemas informticos de
la Institucin, a fin de asegurar una adecuada contabilizacin.
g. Analiza las cuentas de los servicios educacionales y tasas a fin de
actualizar y adecuar sus montos en coordinacin con la Oficina de
Planificacin, Oficina de Administracin y las disposiciones legales
vigentes.
h. Formular los Estados Financieros con sus respectivos anexos de
acuerdo a la normatividad vigente y elaborar los informes contables,
requeridos como resultados del control de evaluacin de la gestin
financiera para la toma de decisiones.
i. Procesa el registro de las habilitaciones y rendiciones de cuenta de los
Fondos Fijos Renovables autorizados (Caja Chica).
j. Efecta arqueos inopinados de caja y fondo fijo renovable (caja chica)
a los responsables del manejo de fondos.
k. Realiza los asientos de ajustes y/o regularizaciones contables.
l. Lleva el control y mantiene actualizada en tiempo real la contabilidad
para alcanzar informacin oportuna y eficiente a la superioridad para
la toma de decisiones.
m. Ejerce el control previo y concurrente de las operaciones de gastos de
acuerdo al Plan Operativo y Presupuesto Institucional aprobado.
n. Revisa, procesa y consolida los compromisos contables de ingresos y
gastos de la Institucin para efectos contables y declaraciones
telemticas virtuales tributarias ante la SUNAT.
o. Procesa los Registros de Ventas y Compras para efectos contables y
declaraciones telemticas virtuales tributarias ante la SUNAT.
p. Verifica y controla el cumplimiento de las obligaciones tributarias de

la Institucin (como retenciones del impuesto a la Renta, ESSALUD,
AFP, y otros)
q. Establece los compromisos y deudas por pagar a proveedores.
r. Monitoreo permanente de los registros y control contable de los
trabajos en curso hasta la liquidacin de obra.
s. Procesa el registro contable de las rendiciones de cuenta por
habilitaciones de fondos o Entregas a Rendir efectuados para gastos
de viaje o actividades institucionales.
t. Procesa el compromiso contable de la Planilla de Remuneraciones,
efectuando el anlisis paralelo de los descuentos de adelantos y
prstamos al personal docente y administrativo, previa coordinacin
con Remuneraciones.
u. Remite a Tesorera la documentacin sustentatoria de compromisos
contables de egresos o gastos para su proceso de pago.
v. Distribucin de los ingresos y gastos a los centros de costos por cada
rea de trabajo, para efectos de evaluacin de costos e informacin a
la Direccin de Administracin.
w. Efecta el control de ejecucin presupuestal en el registro de
operaciones de ingresos y egresos para efectos de evaluacin y
presentar a la Direccin de administracin la informacin de ejecucin
presupuestal.
x. Brinda todo tipo de informacin contable y financiera que requiera la
Direccin de Administracin.
y. Organiza y mantiene en orden numrico y cronolgico el archivo de la
documentacin contable que sustenta las operaciones que se
ejecutan en forma diaria.
z. Otras funciones que le encargue la Direccin de Administracin.
SUB CONTADOR
Asumir la responsabilidad del Contador durante su ausencia tanto el la
organizacin y control de actividades del sistema contable de la
Asociacin, registro
de operaciones econmico financieras,
transformarlas en Estados Financieros confiables y oportunos.
El Sub Contador depende directamente del Contador General.
El Sub Contador es responsable ante el Contador General del control
del sistema contable de la asociacin.
Para el logro de las funciones asignadas, el Sub contador mantiene
relaciones de dependencia lineal con el Contador General.
a. Desarrolla y actualiza los sistemas y procedimientos contables en lo
referente a su adecuado tratamiento de acuerdo a la normatividad
contable vigente.
b. Ejecuta el registro de las operaciones contables, financieras, laborales
y patrimoniales que se integran y consolidan en la contabilidad hasta
la impresin de los registros contables principales y auxiliares;
c. Propone oportunamente el Plan Contable General de acuerdo a la
necesidad Institucional.
d. Coordina y valida la asignacin de las cuentas contables respectivas a
las tablas de conceptos de los sistemas informticos de la Institucin,
a fin de asegurar una adecuada contabilizacin.
e. Analiza las cuentas de los servicios educacionales y tasas a fin de

actualizar y adecuar sus montos en coordinacin con la Oficina de
Planificacin, Oficina de Administracin y las disposiciones legales
vigentes.
f. Efecta arqueos inopinados de caja y fondo fijo renovable (caja chica)
a los responsables del manejo de fondos.
g. Realiza los asientos de ajustes y/o regularizaciones contables.
h. Lleva el control y mantiene actualizada en tiempo real la contabilidad
para alcanzar informacin oportuna y eficiente a la superioridad para
la toma de decisiones.
i. Procesa y consolida los compromisos contables de ingresos y gastos
de la Institucin para efectos contables y declaraciones telemticas
virtuales tributarias ante la SUNAT.
j. Procesa los Registros de Ventas y Compras para efectos contables y
declaraciones telemticas virtuales tributarias ante la SUNAT.
k. Controla
el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la
Institucin (como retenciones del impuesto a la Renta, ESSALUD,
AFP, y otros)
l. Procesa el registro contable de las rendiciones de cuenta por
habilitaciones de fondos o Entregas a Rendir efectuados para gastos
de viaje o actividades institucionales.
m. Procesa el compromiso contable de la Planilla de Remuneraciones,
efectuando el anlisis paralelo de los descuentos de adelantos y
prstamos al personal docente y administrativo, previa coordinacin
con Remuneraciones.
n. Remite a Tesorera la documentacin sustentatoria de compromisos
contables de egresos o gastos para su proceso de pago.
o. Distribucin de los ingresos y gastos a los centros de costos por cada
rea de trabajo, para efectos de evaluacin de costos e informacin a
la Direccin de Administracin.
p. Efecta el control de ejecucin presupuestal en el registro de
operaciones de ingresos y egresos para efectos de evaluacin y
presentar a la Direccin de administracin la informacin de ejecucin
presupuestal.
q. Brinda todo tipo de informacin contable y financiera que requiera la
r. Organiza y mantiene en orden numrico y cronolgico el archivo de la
documentacin contable que sustenta las operaciones que se
ejecutan en forma diaria.
s. Otras funciones que le encargue la Direccin de Administracin.
ANALISTA DE INGRESOS Y EGRESOS
Revisar, codificar y registrar los documentos que recibe y tramita,
segn la normatividad vigente.
El Analista de Ingresos y Egresos depende directamente del
Contador
General.
El Analista de Ingresos y Egresos es responsable ante el Contador
General del desarrollo y cumplimiento del correcto y oportuno
registro y codificacin de
los Comprobantes de Pago.
Para el logro de las funciones asignadas, el Analista de Ingresos y
Egresos mantiene relaciones de dependencia lineal con el Contador
General.

a.
Verificar, codificar y digitar las operaciones contables en los

registros del sistema de contabilidad, aplicando el Plan de
Cuentas
y siguiendo las normas vigentes y principios de
contabilidad generalmente aceptados; en lo que se refiere a:
Registro de Ventas.
Registro de Compras, en la Aplicacin del Sistema Contable, por
operaciones referidas a Contratos de Servicios por Terceros,
cuenta contable y analticas, as como su correspondiente
control de cumplimiento y saldos contables.
Otros Asientos de Diario, aplicacin del sistema contable,
por ajustes, reclasificaciones y otros asientos de diario que no se
registran en las otras aplicaciones.
b.
Coordinar con los responsables de cada zona para la

fluidez de documentos y entrega de la informacin oportuna
para poder cumplir con los cronogramas establecidos.
c. Conciliar mensualmente los saldos contables con los saldos del

sistema comercial, de tal manera que reflejen la real situacin
de las Cuentas por Cobrar.
d.
Informar lo correspondiente para el pago

aportaciones mensuales, en forma oportuna.
de
tributos
e. Revisar, imprimir y custodiar el registro de ventas, cuentas de

cobranza dudosa e inventario de cuentas por cobrar,
mensualmente.
f. Participar en la toma de arqueos, peridicos y sorpresivos, de los
Fondos
Fijos de la empresa.
g. Informar el estado de conservacin e incidencias de los
recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo asignados
al rea.
h. Cumplir otras funciones que le asigne el Contador General en el
mbito de su competencia.
ANALISTA DE CONTABILIDAD
Revisar los documentos que recibe y tramita, segn disposiciones
vigentes.
El Analista de Contabilidad depende directamente del Contador
General.
El Analista de Contabilidad es responsable ante el Contador
General del desarrollo y cumplimiento del control, recepcin y
despacho de documentos que ingresan y salen del Departamento de
Contabilidad y Finanzas.

Para el logro de las funciones asignadas, el Analista de Contabilidad
mantiene relaciones de dependencia lineal con el Contador General.
a.
Verificar, revisar, codificar y digitar las operaciones
contables, en los registros del sistema contable, aplicando
correctamente el Plan de Cuentas, siguiendo las normas
vigentes y principios de contabilidad generalmente aceptados,
en lo que concierne a:
Registro de Compras, Aplicacin
del sistema contable,
por operaciones referidas a rdenes de Servicio,
sub
cuenta contable
42103 y analticas; asimismo, en la aplicacin en lo que se
refiera a registro de rendiciones de cuenta por entregas a
rendir cuenta de
viticos y otras entregas, cuenta contable 384 y
analticas.
Otros Asientos de Diario, aplicacin del sistema contable,
por ajustes, reclasificaciones y otros asientos de diario que no
se registran en las otras aplicaciones.
b. Verificar el cumplimiento de las disposiciones emitidas en la
Directiva de
Viticos.
c.
Participar en la toma
peridicos y sorpresivos.
de
arqueos
de
Fondos
d.
Apoyar en la impresin de registros contables, cuadros y

anexos del
Balance.
e. Elaborar
y
presentar,
mensual
y
oportunamente,
Conciliaciones
Bancarias de las cuentas de bancos de la empresa.
Fijos,
las
g. Informar el estado de conservacin e incidencias de los

al rea.
h. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos
i. Cumplir otras funciones que le asigne el Contador General en el
ANALISTA DE COSTOS Y TRIBUTOS

Controlar los costos por Centro de Responsabilidad
Presupuestal y los tributos a que est afecta la actividad de la
empresa.
El Analista de Costos y Tributos depende directamente del Contador
General.
El Analista de Costos y Tributos es responsable ante el Contador
General del control de los costos y tributos a que est afecta la
empresa.
Para el logro de las funciones asignadas, el Analista de Costos y
Tributos mantiene relaciones de dependencia lineal con el Contador
General.
a. Revisar en el sistema contable los cdigos CRP utilizados
en las diferentes operaciones y aplicaciones, para el uso de la
cuenta destino
correcta en los diferentes registros de gastos e ingresos, y
mantener estas tablas actualizadas.
b.
Revisar los documentos que recibe y tramita verificando la

conformidad segn las disposiciones vigentes.
c.
Elaborar, revisar y presentar los informes y cuadros de

costos
por Responsabilidad Presupuestal, Resmenes de
Ingresos, Gastos, Compra y Venta de Energa, en forma mensual,
a fin de mostrar la incidencia de gastos de la empresa, para la
toma de decisiones.
d.
Revisar, verificar, codificar y registrar las

contables, en los Registros
del
Sistema
Contabilidad, aplicando correctamente
Cuentas y siguiendo las normas y principios de
generalmente aceptados, en lo que se refiere al
Compras, en su aplicacin:
operaciones
de
el Plan de
contabilidad
Registro de
Caja Chica (Aplicacin del sistema contable).

e.
Verificar
el
cumplimiento
de
las
adquisiciones atendidas con Fondos Fijos.
disposiciones
sobre
f. Coordinar con los Analista del rea, para efectuar la impresin y

control de los diferentes reportes del sistema, asientos de diario,
mayores auxiliares y otros asientos de diario, para la formacin
de cada Libro y/o Registro de Contabilidad de la empresa.
g. Tramitar la legalizacin de los libros y registros contables de la
empresa antes de su uso.
h. Efectuar la impresin de los anexos de balance existentes en el
Sistema de Contabilidad.
i.
Analizar todas las cuentas del balance y control de saldos

segn su naturaleza y proponer los asientos de ajuste necesarios.
j. Recabar la informacin necesaria para la preparacin del pago de

tributos
a cargo de la empresa, verificar su pago y controlar las cuentas
contables
respectivas.
k. Estar actualizado en temas Tributarios, as como, difundir
entre el personal
del
Departamento,
cuando
ocurran
modificaciones a los impuestos existentes, nuevos impuestos,

tratamientos tributarios.
l.
Controlar y analizar las cuentas.
m. Remitir a la SUNAT, dentro de los plazos establecidos, la

informacin de COA
Confrontacin
de
Operaciones
Autodeclaradas, la declaracin telemtica PDT Declaracin
Anual de Operaciones con Terceros y la Declaracin Jurada de
Renta Anual.
n. Atender los requerimientos de la SUNAT, coordinando con
las reas involucradas, a fin de informar en forma oportuna y
confiable.
o. Participar en la toma de arqueos, peridicos y sorpresivos, de los
Fondos
Fijos de la empresa.
p. Recibir y registrar en forma cronolgica y correlativa el
ingreso documentario al Departamento y derivarlo segn
corresponda.
q.
Revisar los voucher de cheques girados que recibe de

Tesorera de acuerdo a procedimientos internos, colocar los
sellos respectivos y derivarlo a las Jefaturas respectivas para el
trmite de firmas.
r. Informar el estado de conservacin e incidencias de los

al rea.
s. Cumplir otras funciones que le asigne el Contador General en el
DEPARTAMENTO DE TESORERO
1. NATURALEZA
Depende de la Direccin de Administracin, es el rgano responsable de la
administracin de los recursos financieros de la Institucin.
RELACIONES
DE COORDINACION.
El Departamento de Tesorera depende directamente de la Direccin de

Tiene la responsabilidad de la programacin, ejecucin y control del
sistema de tesorera, as como cautelar la captacin, custodia, deposito de
los ingresos de forma inmediata.
3. MISION
Programar, ejecutar y controlar el manejo de los fondos y valores as
como ingresos de la Institucin, velar por los intereses econmicos y
financieros de la empresa.
4 ESTRUCTURA ORGANICA
Tesorera

N
1 Tesorero
1 Analista de Tesorera
Departamento de Tesorera
Total
1
1
1

Tesorero
Analista de Tesorera
Controlar y custodiar los fondos y valores de la empresa, as como,
velar por los intereses econmicos y financieros de la empresa.
El Tesorero depende directamente de la direccin de Administracin y
Finanzas
El Tesorero es responsable, ante el la Direccin Administracin y
Finanzas, de controlar y custodiar los fondos y valores de la
empresa.
Para el logro de las funciones asignadas, el Tesorero mantiene las
siguientes relaciones formales:
a. Relaciones de dependencia lineal con la Direccin Administracin y
Finanzas,
b.
Relaciones de comunicacin con entidades

proveedores y terceros para efectos de pago.
financieras,

a. a. Programar, ejecutar y controlar las acciones propias del Sistema de
Tesorera, as como cautelar la adecuada captacin, custodia, depsito
de los ingresos, ttulos y valores, en forma inmediata e intacta.
b. Recaudar y controlar los ingresos de fondos por matrculas, pensiones
y otros, de acuerdo a las normas tcnicas de control y directivas del
sistema de administracin.
c. Formular los reportes diarios de la recaudacin de fondos en forma
consolidada.
d. Manejo y control del Fondo Fijo Renovable (Caja Chica) autorizado a
Tesorera.
e. Informar a la Administracin, sobre el movimiento de fondos en
efectivo, cheques, tarjetas de crdito, transferencias y otros.
f. Efectuar las conciliaciones bancarias en forma diaria y en forma
mensual.
g. Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, de cajas recaudadoras,
de especies valoradas y otros, informando a la Administracin, las
observaciones y recomendaciones.
h. Efectuar el registro por captacin de las diversas fuentes de ingresos
de la ACK y efectuar el depsito en las cuentas respectivas, de los
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
ingresos propios y donaciones en efectivo o en cheque dentro de las

24 horas siguientes de su ingreso.
Mantener actualizados los registros, libros y archivos del rea en
estricto orden numrico y cronolgico.
Formular y ejecutar la programacin de pagos verificando la liquidez
de saldos bancarios,
en coordinacin con la Direccin de
Administracin.
Elaboracin de vouchers para procesos de pago.
Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas corrientes
bancarias de la Institucin, girando los cheques debidamente
sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los estados de
cuenta mensuales todos los cargos realizados por los Bancos en cada
cuenta.
Administrar y custodiar Cartas Fianza, Cheques de Garanta y otros
valores de propiedad de la institucin que garanticen el fiel
cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros derechos
a favor de la ACK, velando cautelosamente por su permanente
vigencia, exigibilidad de renovacin oportuna y percepcin al da de la
rentabilidad que generen.
Proporcionar informacin al rea de Contabilidad para los registros
contables correspondientes.
Mantener actualizado en el sistema el registro histrico de pagos y
deudas de los alumnos de la ACK y proveer informacin actualizada a
las dependencias que lo requieran en coordinacin con la Unidad de
Informtica.
Realizar acciones de cobranza de las deudas por pensiones de
enseanza y otras deudas que figuran en el rubro de Cuentas por
Cobrar.
Informar diariamente la disponibilidad de fondos a la Direccin de
Administracin y al rea de Contabilidad.
Procesar apertura y cierre de cuentas bancarias por disposicin de la
Otras funciones que le sean asignadas por la Direccin
de
Administracin.
ANALISTA DE TESORERA.
Apoyar al Tesorero en las labores del rea para optimizar la
labor financiera a favor de la empresa.
El Analista de Tesorera depende directamente del Tesorero.
El Analista de Tesorera es responsable del desarrollo y
cumplimiento de las funciones asignadas.
Para el logro de las funciones asignadas, el Analista de
Tesorera mantiene relaciones de dependencia lineal con el
Tesorero.
a. Apoyar al Tesorero en el registro de ingresos y egresos
Bancos, dentro del Sistema ERP
p
e
r
i
d
i
c
a
s
a
c
a
r
g
o
d
e
b.
Girar cheques, impresin de voucher de caja, proceso

de firmas, hasta el retorno de los voucher a Tesorera.
l
a
c.
Revisar y estar al da con los pagos de las obligaciones
mpresa, a fin de evitar tardanza en los mismos y cargos

por mora.
d.
Optimizar el pago a proveedores y trabajadores,

utilizando los sistemas telemticos que ofertan las
diferentes entidades financieras.
e.
Coordinar con las zonas para el retorno de los
voucher, debidamente firmados por los proveedores en
seal de recepcin del cheque, para el archivo
correlativo.
f. Mantener al da las chequeras, a fin de conocer, al
momento, el saldo que se tiene en cada cuenta corriente
bancaria.
g. Actualizar, revisar, imprimir y custodiar el Libro Auxiliar de
Bancos.
h.
Mantener los comprobantes de Caja y Bancos
(voucher de ingresos y voucher de ingresos), ordenados
en forma documentada constatando que tengan las
firmas completas, en estricto orden cronolgico y
correlativo, a fin de enviarlos a su empaste y el tomo
sea entregado empastado a Contabilidad, previo cargo,
para su custodia en el archivo general.
i. Cuadrar los reportes de cobranza con los depsitos
bancarios, informando inmediatamente,
cualquier
diferencia encontrada para la subsanacin inmediata,
por la persona responsable.
j. Apoyar al Tesorero, en los depsitos bancarios a realizar.
k.
Recabar
la
informacin
que
falta
para
la
regularizacin de cargos y abonos que se muestra en
las conciliaciones bancarias.
l.
Informar el estado de conservacin e incidencias

de los recursos materiales, herramientas y equipos de
trabajo asignados al rea.
m.
Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y

Reglamentos Internos de Trabajo y Seguridad y Salud
Ocupacional.
n. Cumplir otras funciones que le asigne su Jefe inmediato
ASISTENTE DE CAJA.
FUNCION GENERAL DEL CARGO
Realizar labores de recaudacin y atencin de caja en las diferentes
sedes.
El asistente de caja depende directamente del Tesorero.
El Asistente de Caja es responsable del desarrollo y cumplimiento de
las funciones asignadas.
Para el logro de las funciones asignadas, el Asistente de cAJA
mantiene relaciones de dependencia lineal con el Tesorero.
e
n
e
l
m
b
i
t
o

a) Atender por ventanilla al pblico, de manera corts y amable
b) Recaudar los ingresos por cobro de matrculas, derechos de enseanza y
otros conceptos
c) Preparar los informes diarios sobre los ingresos y egresos del da y otros
que requiera el Tesorero
d) Participar activamente en la conciliacin diaria de caja, efectuando el
recuento de dinero al final del da
e) Otras funciones que se le asigne

Apoyar al Tesorero en las labores del rea para optimizar la labor
financiera a favor de la empresa.
El Analista de Tesorera depende directamente del Tesorero.
El Analista de Tesorera es responsable del desarrollo y
cumplimiento de las funciones asignadas.
Para el logro de las funciones asignadas, el Analista de Tesorera
mantiene relaciones de dependencia lineal con el Tesorero.
DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
1. NATURALEZA
Depende de la Direccin de Administracin, es el rgano encargado de
administrar el proceso de abastecimiento de los recursos materiales y
servicios generales, as como ejecutar el control patrimonial que requieran
los rganos
de la ACK., para el cumplimiento de los objetivos
institucionales.
Y
RELACIONES
DE COORDINACION.
El Departamento
de Logstica
depende
directamente de la
Direccin de
Administracin y Finanzas. Ejerce autoridad sobre el Analista de
Servicios Generales, el Encargado de Servicio de Almacn y los Conserjes
o encargados de mantenimiento de la Institucin.
Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones propias y del personal
que est bajo su responsabilidad.
El Departamento de Logstica, en el cumplimiento de su labor, mantiene
relaciones de coordinacin con todas las reas de la Asociacin, as como
con los proveedores de bienes y servicios.
3. MISIN
Conseguir el suministro ptimo, en la cantidad deseada, en el momento
oportuno, al sitio requerido y con el mnimo costo e n cumpliendo con
las polticas de la Asociacin.
Compras
Servicios Generales
Almacn
N Nomenclatura del Cargo
1 Jefe del Departamento de Logstica
2 Servicios Generales
3 Servicio de Almacn
4 Activos Fijos
5 Conserjes y Mantenimiento
Departamento de Logstica
Total
1
1
1
1
6
10

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
Programar, administrar, ejecutar y controlar la adquisicin de
bienes
y servicios en coordinacin con todas las reas de la
empresa.
El Jefe de Departamento de Logstica depende directamente del
Director de
Administracin
y
Finanzas.
El Jefe de Departamento de Logstica es responsable ante el
Director de Administracin y Finanzas y la entidad por el
cumplimiento de las responsabilidades asignadas a su funcin.
6.4. AUTORIDAD
El Jefe del Departamento de Logstica tiene autoridad para
controlar y supervisar las actividades que realizan los analistas de
Compras, Servicios Generales y el Almacenero en el cumplimiento
de sus funciones.
6.5. RELACIONES DE COORDINACIN
Para el logro de las funciones asignadas, el Departamento de
Logstica mantiene las siguientes relaciones formales:
a.
Relaciones de dependencia lineal con la
Administracin y
Finanzas y con el personal a cargo de la Jefatura.
b.
Direccin
de
Relaciones de comunicacin y coordinacin permanente con

todas las reas y con proveedores de Bienes y Servicios.

a. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los aspectos tcnicos
referidos a los procesos de abastecimiento, mantenimiento y control
patrimonial, en concordancia con los lineamientos y polticas de la
Institucin, normas presupuestales y la normatividad legal vigente.
b. Consolidar los requerimientos de Bienes y Servicios de las diferentes
dependencias.
c. Formular, ejecutar y controlar las Adquisiciones de Bienes y Servicios, as
como ejecutar los procesos de concursos de precios y seleccin, cuando
corresponda.
d. Administrar y supervisar la actualizacin permanente del registro de
proveedores, del catlogo de bienes y servicios, as como revisar,
controlar y custodiar los expedientes de los procesos de seleccin,
elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas.
e. Programar, coordinar y controlar las actividades de mantenimiento,
limpieza, conservacin y seguridad de las instalaciones, vehculos,
maquinaria, equipos y dems enseres de la ACK.
f. Mantener permanentemente el stock suficiente de materiales requeridos
por las diferentes reas de la ACK.
g. Supervisar y controlar la eficiente prestacin de los servicios de agua,
energa elctrica, telefona mvil, radio comunicacin, extintores, alarmas
y otros.
h. Organizar, implementar y controlar el almacn de la Institucin, as como
programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y
oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran las diferentes
dependencias.
i. Mantener en forma actualizada los registros de ingresos, salidas y saldos
de los bienes de almacn y elaborar los reportes del movimiento del
almacn en forma mensual
para su conciliacin con el rea de
Contabilidad.
j. Efectuar el proceso de cotizaciones y su cuadro comparativo en la
adquisicin de bienes o seleccin de servicios, cuando corresponda.
k. Emitir rdenes de compra para la adquisicin de bienes del activo fijo y
bienes de menor cuanta cuando se trate de bienes no perecibles.
l. Registrar y controlar en forma permanente los bienes de activo fijo
(inmuebles, equipos, muebles y enseres), as como los bienes de menor
cuanta no perecibles, en concordancia con las normas contables vigentes
y normas internas de la Institucin.
m. Hacer entrega de los bienes patrimoniales a los usuarios responsables
mediante un acta de entrega de bienes en uso o documento similar.
n. Verificar peridicamente los bienes patrimoniales existentes en cualquier
dependencia e informar a la Direccin de Administracin cuando
existieran faltantes, para las acciones correspondientes.
o. Conformar el Comit de Altas, Bajas y Enajenacin de la Institucin y
mantener actualizado el Libro de Actas de dicho Comit.
p. Preparar Informes y documentacin tcnica de propuestas para Altas,

Bajas y Enajenacin ante el Comit, con la sustentacin correspondiente.
q. Solicitar la contratacin de personal especializado, para la valorizacin
mediante la tasacin comercial o valores de mercado actual, de aquellos
bienes patrimoniales que carecen de informacin, as como para el
cumplimiento de las normas establecidas por el Plan Contable General
Empresarial (PCGE).
r. Registrar, autorizar y controlar la entrada y salida del local institucional,
as como el desplazamiento interno de los bienes patrimoniales de la
Universidad, firmando para el efecto el documento de autorizacin
correspondiente.
s. Gestionar, tramitar y coordinar con las reas correspondientes, el
saneamiento legal tcnico y administrativo de los bienes Inmuebles de la
Institucin, as como tramitar las declaraciones juradas de Impuesto
Predial ante las Municipalidades correspondientes.
t. Alcanzar la informacin oportuna de los bienes patrimoniales y sus
depreciaciones al rea de Contabilidad, para los registros contables
correspondientes y la elaboracin de Estados Financieros.
u. Efectuar anualmente para el cierre de ejercicio la toma de inventario
fsico de los bienes del activo fijo debidamente valorizados utilizando
procedimientos tcnicos actualizados; as como de los bienes de menor
cuanta, determinando los faltantes y sobrantes que pudiera encontrarse
para los procesos de altas y bajas, as como la determinacin de
responsabilidades.
v. Establecer anualmente la depreciacin de los bienes del activo fijo para el
cierre contable.
w. Efectuar semestralmente (a medio ao y a fin de ao) la toma de
inventario fsico de los bienes, materiales y suministros de Almacn,
determinando los faltantes y sobrantes que pudiera encontrarse para los
procesos de altas y bajas, as como la determinacin de
responsabilidades.
x. Gestionar la titulacin de los bienes inmuebles y su inscripcin en los
Registros Pblicos, en coordinacin con la oficina de Asesora Legal.
y. Mantener al da en forma ordenada numrica y cronolgica los archivos
de toda la documentacin sustentatoria del rea.
z. Otras funciones afines que le sean asignadas por la Administracin
SERVICIOS GENERALES
Ejecutar la contratacin de servicios correspondientes a los
procesos de seleccin y adquisiciones directas.
Depende directamente del Jefe de Departamento de Logstica.
Es responsable ante el Jefe de Logstica por el cumplimiento
de las responsabilidades asignadas a su funcin.
Para el logro de las funciones asignadas, el Analista de Servicios
Generales mantiene las siguientes relaciones formales:
a. Relaciones de dependencia lineal con el Jefe de
Departamento de
Logstica.
b. Relaciones de comunicacin y coordinacin permanente con el
Analista de Compras.
c.
Relaciones de comunicacin y coordinacin con las diferentes

reas de la empresa para el trmite y gestin de actividades de
mantenimiento de las instalaciones de la empresa.
d. Relaciones de comunicacin y coordinacin con el Supervisor del

Servicio de Conserjera interna.
a. Efectuar cotizaciones de bienes a proveedores.
b.
Emitir
rdenes
de
servicio
procedimientos de contrataciones.
de
acuerdo
los
c. Organizar, supervisar, verificar, controlar, tramitar y archivar los

expedientes de pago de cada orden de servicio.
d.
Conservar el archivo documentado

servicio y los servicios bsicos.
de
las
rdenes
e.
Registrar y actualizar la Base de Datos del

Adquisiciones, Catlogo de Servicios y de Proveedores.
Plan
de
de
f. Administrar los contratos derivados de los servicios de

telefona fija y mvil, limpieza y conserjera, agua potable, y
emitir los informes mensuales correspondientes.
g. Supervisar y controlar el mantenimiento
de las
instalaciones
y edificaciones de la empresa.
h. Informar el estado de conservacin e incidencias de los
al rea.
i. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos
j. Otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento en el
SERVICIO DE ALMACEN
Administrar, supervisar, coordinar y controlar las operaciones de
recepcin, almacenamiento, codificacin y salida de bienes y
materiales en el Almacn Central de la empresa.
El Jefe del Servicio de Almacn depende
Jefe de
Departamento
de
Logstica.
directamente
del

Es responsable ante el Jefe de Logstica por el cumplimiento
Para el logro de las funciones asignadas, el Jefe del Servicio de
Almacn mantiene las siguientes relaciones formales:

a.
Relaciones
de
Departamento de
Logstica.
dependencia
lineal
con
el
Jefe
de

Asistente de Compras y el responsable contable del control de
almacenes
a. Controlar y analizar las existencias a cargo del
almacn.
b. Organizar y controlar los bienes y suministros almacenados, por
grupos, seguridad y cantidad de movimiento.
c. Emitir, mensual y anualmente, reportes estadsticos
materiales con mayor movimiento y sin movimiento.
de
d. Supervisar las Notas de Ingreso y Salida del

Almacn.
e. Preparar los expedientes con Notas de Ingreso y de Salida para
trmite contable y de pago a los proveedores.
f. Supervisar que todos los suministros y bienes sean retirados de
almacn con la Nota de Salida emitida en el sistema informtico.
g. Coordinar, verificar y asegurar que todas las salidas de
almacn efectuadas con carcter de urgente, por emergencias,
sean regularizadas dentro de las 24 horas como mximo.
h. Informar el estado de conservacin e incidencias de los
al rea.
i. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos
j. Otras funciones que el Jefe Inmediato le encomiende en el
k. Recepcionar y entregar materiales y suministros.
l.
Preparar y emitir las notas de ingreso y salida de materiales en el

sistema informtico.
m. Apoyar en las actividades de inventario cuando es requerido.

n. Actualizar, diariamente, Kardex fsico.
o. Emitir reportes mensuales de movimiento de almacn y los
inventarios finales de cada mes.
p. Mantener y conservar en ptimas condiciones de trabajo las
instalaciones y materiales y equipos existentes en el almacn.
q. Informar el estado de conservacin e incidencias de los
al rea.
r.

Internos de Trabajo y Seguridad
s. Otras funciones que el Jefe Inmediato le encomiende en el mbito

de su competencia.
ACTIVOS FIJOS
1. NATURALEZA
Organizar, registrar y controlar todos los bienes del activo fijo de la
empresa y los que estn en trnsito de incorporacin y/o baja.
Y
RELACIONES
DE COORDINACION.
La Oficina de Activos Fijos depende directamente del Departamento
de Logstica. Ejerce autoridad sobre el Analista de Bienes
Tiene la responsabilidad de controlar
los bienes y cambios en el
Activo Fijo en todas las reas de la empresa.
La Oficina de Activos Fijos, en el cumplimiento de su labor,
mantiene relaciones de coordinacin con el Jefe del Departamento
de Logistica y relaciones de coordinacin y comunicacin con todas las
reas de la empresa.
3. MISION
Realizar el control de los activos fijos de la empresa registrndolos en los
Sistemas de Informacin de Activo Fijo.
Control de Activo Fijo
Nro. Nomenclatura del cargo
1 Activos Fijos
2 Analista de Bienes
Total Ofcina de Activos Fijos
Total
1
1
1
6. FUNCIONES DE LOS
CARGOS
OFICINA DE ACTIVOS FIJOS
Administrar, registrar, documentar y controlar todos los bienes que
conforman el Patrimonio de la empresa, as como los
Sistemas de Informacin
Geo referenciado.
La Oficina de Activo Fijo depende directamente del Jefe del
Departamento de Logstica.
La Oficina de Activo Fijo es responsable ante el Jefe del

Departamento de Logstica del registro y control de todos los
Bienes que constituyen el patrimonio de la empresa, su inventario,
valuacin y de las liquidaciones de obras; as como del
Sistema de Informacin Geo referenciado.

Para el logro de las funciones asignadas, la Oficina de Activo Fijo
Patrimonial mantiene relaciones de dependencia lineal con el
Jefe
del Departamento de Logstica. Asimismo, mantiene
coordinaciones
permanentes
con
los
Departamentos
de
Contabilidad y con todos los trabajadores de las diferentes reas de
la empresa en la responsabilidad de los bienes asignados.
a. Administrar las actividades de la Oficina de Activos Fijos
b. Formular, verificar y ejecutar el Plan Operativo de la Oficina
de Activos Fijos
c.
Supervisar el registro en los sistemas de Activo Fijo y
Contable de los bienes que conforman el Patrimonio de la empresa.
d. Supervisar, coordinar y ejecutar la valuacin de los Activos Fijos.
e. Formular el plan de trabajo, supervisar y coordinar el Inventario
Fsico de los bienes que conforman el patrimonio de la empresa.
f. Recibir en custodia los bienes propuestos para la baja hasta la
realizacin de la Subasta Pblica o venta libre segn
determinacin del Consejo Directivo.
g. Supervisar el traslado de los bienes en custodia hasta el
lugar de almacenamiento, haciendo que los vigilantes verifiquen
y den conformidad de los bienes que son retirados o ingresados
a los locales de la empresa, segn disposiciones vigentes.
h. Formular, revisar y remitir a la Jefatura los informes internos y
externos solicitados en forma oportuna.
i. Informar el estado de conservacin e incidencias de los
al rea.
j. Cumplir
y
hacer
cumplir
las
Normas,
Directivas,
Procedimientos y
Reglamentos Internos de Trabajo.
k. Otros que solicite el Jefe del Departamento de Contabilidad y
Finanzas en el mbito de su competencia.
CONSERJE
Realizar labores operativas en la institucin as como manteamiento y
reparacin de bienes apoyo en diligencias segn requerimiento de la
Institucion
Los Conserjes depende directamente de la Oficina de Servicios Generales y
del Departamento de Logstica.
Es responsable ante la Oficina de Servicios Generales por el cumplimiento
Para el logro de las funciones asignadas, los Conserjes mantiene las siguientes
relaciones formales:
a. Relaciones de dependencia lineal con el Jefe de Departamento de
Logstica.
b. Relaciones de comunicacin y coordinacin permanente con el Asistente de
Direcciones

a. Efectuar la
encomiende
distribucin
de
diferentes
documentos
que
se
le
b. Transportar los equipos y muebles de oficina que se le indique

c. Colaborar en la conservacin del mobiliario y equipos de la institucin
d. Efectuar el barrido y la limpieza general de aulas, oficinas, reas
libres, etc. que le sean asignadas
e. Ejecutar
el
mantenimiento
de
aulas,
servicios
higinicos,
encargndose tambin de labores de jardinera y riego de plantas si
fuera necesario
f.
Realizar labores de mantenimiento en gasfitera, albailera, cambio

de cerraduras, electricidad, cambio de vidrios, etc.
g. Encargarse de labores de pintado y repintado de locales

h. Reparar y pintar carpetas, sillas, mesas, escritorios y otros bienes,
para que se mantengan presentables
i.
Apoyar en las labores de seguridad y cuidado y control de las

instalaciones de la institucin
j.
Realizar diligencias externas a favor de la Asociacin, reparto de notas

de prensa, mandatos a bancos, reparto de material publicitario, etc.
de acuerdo a las instrucciones que se le imparta
k. Otras tareas que se le asigne
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1. NATURALEZA
Es dependiente de la Direccin Administrativa y tiene como finalidad
administrar el capital humano procurando que su captacin, integracin,
desarrollo y bienestar contribuyan a la realizacin de los fines
institucionales, en armona con las leyes y normas vigentes.
2. LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDADES
Y
RELACIONES
DE COORDINACIN.
El departamento de Recursos Humanos depende directamente de la
direccin de Administracin y Finanzas. Ejerce autoridad sobre los
Analistas de Personal.
Tiene la responsabilidad de asesoramiento, gestin, coordinacin, y
administracin de los recursos humanos con las Direcciones de lnea.
El Departamento de Recursos Humanos en cumplimiento de sus
funciones mantiene relaciones:
Internas
:
Director de Administracin y Finanzas, el Director Ejecutivo,
Direcciones de rea, Jefes de Departamento, Oficina, Personal del
Departamento de Recursos Humanos y trabajadores en general.
Externas
:
Ministerio de Trabajo (Inspecciones laborales).
Juzgado Laboral (Reuniones de Conciliacin, demandas
laborales).
Postulantes a puestos de trabajo y prcticas pre profesionales.
Instituciones de previsin Social AFPs, ONP, ESSALUD.
Compaa de Seguros, Ajustadores, Asesores en Seguros,
Bancos.
3. MISIN
Planificar, organizar y controlar el sistema de administracin de personal,
brindando servicios asistenciales, asesoramiento y herramientas de
gestin adecuadas en la administracin de los recursos humanos en
cumplimiento de la poltica y legislacin laboral; con el fin de elevar la
productividad y motivacin del personal.
4. ESTRUCTURA
ORGANICA Control
de Personal Servicios
Administrativos
Servicio Social
5. CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL
N
1
2

Jefe del Departamento de Recursos Humanos
Analista de Personal
Departamento de Recursos Humanos
Total
1
1
2
6. FUNCIONES DE LOS
CARGOS
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
6.1. FUNCIN GENERAL DEL CARGO

Programar, dirigir, ejecutar y coordinar los procesos tcnicos y
acciones de personal relativos a las remuneraciones, ingreso,
desplazamiento, y desarrollo
de los recursos humanos de la Asociacin. Asimismo, supervisar las
acciones administrativas de los servicios a su cargo, las
relaciones laborales e interpersonales entre los trabajadores y los
seguros personales.
6.2. LNEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO
El Jefe de Departamento de Recursos Humanos depende del
Director de
Administracin
y
Finanzas.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos es responsable
ante el
Director de Administracin y Finanzas del desarrollo y
cumplimiento de las funciones segn manual de organizacin y
funciones del departamento y
personal
a
su
cargo.
6.4. AUTORIDAD
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos tiene la
autoridad para controlar y supervisar las actividades que
realiza su personal en el
cumplimiento
de
sus
funciones.
Para el logro de sus funciones asignadas, el
Departamento de
Recursos Humanos mantiene las siguientes relaciones
formales:
a.
Relaciones de
Administracin y
Finanzas.
dependencia
lineal
con
el
Jefe
Director
del
de

Director Ejecutivo, Directores de rea Academica, Jefes
Departamento.
Contabilidad,
Logstica,
Tecnologa
e
Informacin, Jefe Asesora Legal, y Marketing.
a. Planificar, organizar y ejecutar la administracin de personal, de
acuerdo a las normas que regulan los procesos tcnicos y a
las normas legales aplicables.
b. Dirigir, controlar el proceso de elaboracin de planillas de
remuneraciones
y pensiones; la liquidacin de personal y beneficios del personal
activo; y las retenciones autorizadas por ley y las solicitadas
por el trabajador, as como la retencin de los tributos
correspondientes;
c.
Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de los

Programas de Seguros
Personales,
Bienestar
Social
y
Capacitacin.
d.
Administrar la ejecucin de las partidas presupustales

correspondientes a los gastos de personal en la planilla de
remuneraciones segn el presupuesto de Gasto aprobado.
Asimismo coordinar con los Directores sus requerimientos de
personal para la elaboracin del presupuesto anual.
e.
Cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno

Trabajo
y
la legislacin laboral; asimismo, ejecutar
sanciones propuestas en los casos de faltas disciplinarias.
de
las
f. Formular y proponer los proyectos de directivas, contratos y

reglamentos sobre las materias de su competencia.
g. Supervisar la organizacin y actualizacin de
que debe integrar los legajos del personal.
la
informacin
h.
Supervisar la ejecucin de las actividades del Programa de

Capacitacin anual.
i. Administrar el potencial humano procurando su mayor contribucin
al eficiente funcionamiento de la Institucin.
j. Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del rea
a. Dirigir los procesos tcnicos y acciones propias del Sistema de
Personal.
b. Propiciar condiciones de trabajo fsico-ambientales y sociales que
contribuyan al logro de mayores niveles de participacin y
rendimiento.
c. Efectuar estudios sobre la problemtica de personal y formular
alternativas de solucin.
d. Atender al reconocimiento de la labor meritoria del personal y a su
premiacin.
e. Formular y ejecutar programas de bienestar social, recreacin,
esparcimiento y actividades culturales para el personal docente y
no docente.
f. Procurar la capacitacin y perfeccionamiento del personal no
docente para mejorar su desempeo laboral y progresin en la
carrera administrativa.
g. Implementar y mantener actualizado los registros de escalafn y
otros para ejecutar procesos y acciones de personal.
h. Supervisar la formulacin del presupuesto analtico de personal
docente y no docente, aplicando las normas legales vigentes.
i. Coordinar con los organismos pertinentes la aplicacin de las
normas y directivas de Personal.
j. Ejecutar la oportuna formulacin de las planillas del personal.
k. Otras funciones afines que le encomiende la jefa de
Administracin.
l. Elaboracin de planilla de remuneracin (Tiempo completo y
Tiempo parcial), emisin de orden de pago de las remuneraciones,
elaboracin de liquidaciones de beneficios sociales, elaboracin y
presentacin de la planilla electrnica PDT, elaboracin y emisin
de ticket de pago de la planilla de AFPs.
m. Elaboracin de Planilla de Compensacin por tiempo de servicios
(CTS) semestralmente y gratificaciones.
n. Elaboracin de contratos de trabajo.
o. Control de asistencia del personal.
p. Induccin del personal nuevo.
ANALISTA DE PERSONAL
Ejecutar el anlisis, clculo y provisiones de Remuneraciones y
Beneficios Sociales de los Trabajadores, asimismo de los tributos
correspondientes a cargo de la empresa.

El Analista de Personal depende del Jefe del Departamento de
Recursos
Humanos
.
El Analista de Personal es responsable ante el Jefe del
Departamento
de Recursos
Humanos
del
desarrollo
y
cumplimiento de las funciones segn manual de organizacin y
funciones.
Para el logro de sus funciones asignadas, el Asistente de Personal
mantiene las siguientes relaciones formales:
a.
Relaciones
de
dependencia
lineal
con
el
Departamento de
Recursos Humanos y Director de Administracin y
Finanzas.
Jefe
del

Analista Social, Jefe de Oficina de Informtica, Analista de
Egresos, Analista de Tesorera, Jefe Departamento de
Contabilidad.
c.
Relaciones de comunicacin y coordinacin con el Ministerio de

Trabajo, AFPs, ONP.

a. Ejecutar el proceso y elaboracin de las
planillas
de
pago
de remuneraciones mensual del personal en el sistema
de recursos humanos de acuerdo a procedimientos y legislacin
laboral vigente.
b.
Analizar el clculo del pago por aportaciones a Essalud,

Retenciones de Quinta categora y AFP en base a la
remuneracin computable de los trabajadores y emitir los
reportes correspondientes para su orden de pago.
c. Elaborar liquidaciones de beneficios sociales de personal

cesado.
d.
Registrar en el Sistema de Recursos Humanos el ingreso de

personal a la planilla de la empresa. Asimismo, actualizar los
legajos, la ficha de datos del personal, asegurando su custodia
respectiva.
e.
Realizar los descuentos en planilla de los trabajadores por

inasistencia, tardanzas,
permisos,
licencias,
medidas
disciplinarias, responsabilidad, prstamos administrativos.
f. Tramitar la aprobacin, de pago de remuneraciones y beneficios

sociales en las fechas establecidas segn cronograma anual.
g. Realizar el clculo de capacidad de endeudamiento de los
trabajadores
que solicitan prstamo administrativo y mantener Actualizado su
estado de
Cuenta.
h.
Llevar un archivo actualizado de los documentos y/o

dispositivos legales laborales que sustenten los conceptos
remunerativos, beneficios sociales y descuentos aplicados en las
planillas de pago.
i.
Registrar
en
el
sistema
de
Recursos
Humanos
los
movimientos de personal, cargos, encargos, mritos, demritos,
etc.
j.
Asegurar
la
entrega oportuna las boletas de pago,
compensacin por tiempo de Servicios (CTS) y los certificados
de retenciones y aportes de los trabajadores.
k. Archivar las Planillas, Boletas de Pago, CTS, AFP, SUNAT.

l.
Elaborar el Informe mensual y otros que se requieran del

movimiento de personal y su correspondiente anlisis estadstico.
m. Actualizar mensualmente la ejecucin del gasto de personal en

planillas segn presupuesto aprobado, incluyendo pago de
remuneraciones, beneficios sociales y aportes de la empresa.
n.
Informar el estado de conservacin e incidencias de los

al rea.
o.

p. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de

Departamento de
Recursos Humanos en el mbito de su competencia.
ASISTENTE SOCIAL
Atender, prevenir y orientar en la solucin de problemas sociales
que afectan a los trabajadores. Contribuir con el fomento de la
armona laboral, formacin
integral y mejoramiento de calidad de vida laboral a travs de la
promocin de adecuadas relaciones humanas.
El Asistente Social depende directamente
Departamento de
Recursos
Humanos.
del
Jefe
de

El
Asistente
Social
es
responsable
ante
el
Jefe
del
Departamento
de Recursos Humanos del desarrollo y
cumplimiento de las funciones segn el Manual de Organizacin y
Funciones.
Para el logro de sus funciones asignadas, el Asistente Social
mantiene las siguientes relaciones formales:
a.
Relaciones de dependencia lineal con el Jefe
Departamento de
Recursos Humanos y Director de Administracin y Finanzas.
b.
del
Relaciones de comunicacin y coordinacin permanente con el

Director de Administracin y Finanzas, Jefe Departamento de
Logstica, Asistente Servicios Generales, trabajadores en general.

a. Ejecutar programas de Bienestar Social en los aspectos de
salud, socio- recreativo, educativo, programa de vacaciones
tiles, culturales y deportivos para el personal.
b. Efectuar investigacin de problemas sociales que afecten a la
Empresa, trabajador y familia.
c. Mantener actualizada la ficha socioeconmica del trabajador,
y especialmente sus datos de domicilio y telfono.
d. Orientar y asesorar al trabajador y su familia en sus diferentes
problemas o necesidades de bienestar social.
e. Presentar proyectos
Social del trabajador.
normas
orientadas
al
Bienestar
f. Apoyo al personal, en el trmite que requerido para

prstamos, asignaciones, trmites correspondientes a la
atencin de Salud en la Seguridad Social.
g.
Efectuar el estudio socio-econmico de los trabajadores de la

Empresa y plantear soluciones a los problemas que detecte.
h.
Coordinar con la jefatura de rea, la ejecucin del

programa de capacitacin anual del personal.
i.
Programar campaas preventivas

trabajadores y familiares.
j.
Elaborar mensualmente el Informe de actividades y gestin.
de
salud,
para
los
k. Cumplir y hacer cumplir las Normas, Directivas,

Procedimientos y
Reglamentos Internos de Trabajo y Seguridad.
l. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del
Departamento de
Recursos Humanos en el mbito de su competencia.
DEPARTAMENTO DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN
1. NATURALEZA.
Depende de la Direccin de Administracin, es el rgano encargado de
garantizar la continuidad de los servicios informticos, manteniendo la
operatividad y disponibilidad de los mismos lo cual se reflejar en la
reduccin de incidencias a nivel de usuarios.
Y
RELACIONES
DE COORDINACION.
El rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin depende directamente de
la Directora de Administracin. Ejerce autoridad sobre el encargado
de Analistas de Desarrollo, Analistas Infraestructura, Soporte
Tecnolgico y web master
Tiene la responsabilidad de brindar soporte en tecnologas de la
informacin a todas las reas de la Asociacin.
La Oficina del rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin, en el
cumplimiento de su labor, mantiene relaciones de coordinacin con el
Director Ejecutivo, as como relaciones de coordinacin y comunicacin
con las jefaturas de la asociacin relacionadas con el desarrollo de
sistemas.
3. MISION
Administrar
la
informacin
basado
en
las
oportunidades
que
ofrecen
las Tecnologas e Informacin como elemento fundamental
para el logro de los objetivos de la empresa, salvaguardando la
integridad y seguridad de la informacin.
Mantenimiento y Desarrollo de
Sistemas. Informacin y
Comunicaciones
Soporte Tcnico.
N
1 Jefe Oficina Informtica
2 Administrador de Infraestructura
3 Administrador de Desarrollo
4 Administrador de Soporte Tecnolgico
5 Web master
Tota
1
8
3
6
1
Oficina de Tecnologa de Informacin y
19

JEFE
DEL REA DE DPTO. DE TECNOLOGAS DE
INFORMACIN
Planear, analizar, disear y desarrollar sistemas de informacin
estratgicos segn los objetivos empresariales orientndolos a la
toma de decisiones. Asimismo, administrar los recursos
informticos de comunicaciones y telefona de la empresa,
salvaguardando la integridad y seguridad de la informacin.
El Jefe Administrar las actividades
del rea de Dpto. de
Tecnologas de Informacin depende directamente de la Direccin
de Administracin y Finanzas.
El Jefe Administrar las actividades
del rea de Dpto. de
Tecnologas de Informacin es responsable, ante la direccin de
Administracin y Finanzas de mantener la operatividad de todos los
sistemas de informacin de la empresa, dar soporte tcnico
especializado
a los equipos de cmputo y sistema de
comunicaciones, de la integridad y seguridad de la informacin.
Asimismo es responsable del desarrollo y cumplimiento de sus
funciones y tareas que le sean asignadas.
6.4. AUTORIDAD
El Jefe Administrar
las
actividades
del rea de Dpto. de
Tecnologas de Informacin tiene autoridad para controlar y
supervisar las actividades que realiza el personal a su cargo.
Para el logro de las funciones asignadas, el Jefe Administrar las
actividades
del rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin
mantiene relaciones de dependencia lineal con el Director de
Administracin y Finanzas
y relaciones de comunicacin y
coordinacin con todas las reas de la empresa relacionadas con el
desarrollo de sistemas.
a. Administrar las actividades
del rea de Dpto. de Tecnologas de
Informacin
b. Administrar los recursos humanos, equipos y materiales para el
desarrollo de la funcin general del rea.
c. Supervisar el anlisis, desarrollo e implementacin de los
proyectos de
d. Tecnologa e Informacin.
e. Participar en el Comit de Informatica y de Seguridad de la
Informacin de la empresa.
f. Seguridad en la infraestructura tecnolgica interna y externamente.
Seguridad fsica
Seguridad Lgica
g. Administracin de polticas de acceso a recursos tecnolgicos.
h. Supervisin y verificacin de la continuidad en la conectividad e
interconexin de sedes
i. Implementar buenas prcticas para aplicar las metodologas ITIL
j. Administracin de la plataforma de correos institucionales.
k. Garantizar la continuidad de los servicios informticos, plataforma
inalmbrica etc.
l. Garantizar la continuidad de la plataforma de telefona IP.
m. Proponer un Plan de seguridad de la data institucional, cuidando la
eficiencia en el hardware y en el software e infraestructura
complementaria para este propsito.
n. Seguridad de toda la informacin de la ACK mediante la
implementacin de polticas de generacin de backup y resguardo
de la data institucional.
o. Administrar y gestionar las bases de datos de la ACK.
p. Investigar proponer e implantar soluciones y/o herramientas
informticas innovadoras que ayuden a mejorar la operatividad de la
infraestructura y la reduccin de costos de operacin.
q. Administracin del recurso tecnolgico a nivel de la organizacin.
r. Soporte a usuarios a nivel de hardware y software.
s. Capacitacin a usuarios para el uso adecuado de los recursos
tecnolgicos.
t. Adecuacin tecnolgica; previa experiencias y pruebas de
evaluacin y funcionamiento.
u. Atencin a clientes.
v. Mantener en ptimo estado de funcionamiento los ambientes

multimedia implementados en la institucin; proponiendo las
mejoras y actualizaciones de estos en base al avance de la
tecnologa.
w. Mantener al 100% operativa las estaciones de trabajo del personal
de ACK.
x. Mantener al 100% operativa las estaciones de trabajo y laboratorios
de cmputo implementadas o puestas al servicio de los alumnos.
y. Planificar y ejecutar la elaboracin de los inventarios del parque
informtico.
z. Organizar y ejecutar el plan de mantenimiento institucional que
involucra: el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de la
totalidad de los equipos de cmputo de la ACK.
aa. Realizar pruebas, evaluacin e implementacin de herramientas
informticas nuevas para la gestin del hardware, incidencias e
inventarios
ab.Integrar, administrar y operativizar el hardware y software de la ACK
ac. Otras funciones que le sean asignadas por la direccin de
administracin.
ADMINISTRADOR DE DESARROLLO
Desarrollar sistemas de informacin de acuerdo al Plan
Tecnologa de la
Informaci
n.
El Administrador de Desarrollo depende directamente
Jefatura del rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin
de
de la

El Administrador de Desarrollo es responsable, ante el Jefe del
rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin , supervisa los
proyectos de software que tenga a su cargo. Supervisar la fase
de desarrollo de los proyectos que se encuentren en desarrollo,
adems de brindar el mantenimiento de los sistemas de
informacin que se encuentren en produccin a su cargo y su
documentacin cumpliendo las normas y estndares vigentes.
Para el logro de las funciones asignadas, el Administrador de
Desarrollo mantiene las siguientes relaciones formales:
a. El Administrador de Desarrollo depende directamente del jefe
del rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin Asimismo mantiene
relaciones de coordinacin con el departamento de Infraestructura
y Soporte tecnolgico
b.
Relaciones de coordinacin y comunicacin con los usuarios

relacionados con los desarrollos de sistemas que le hayan sido
encargado.

a.
Efectuar
el
soporte
tcnico
y
requerimientos para el
Sistema Comercial.
administracin
de
b.
Apoyar en el anlisis de sistemas de informacin y procesos,

aplicando las metodologas y estndares establecidos.
c.
Efectuar las pruebas de los sistemas desarrollados antes de

su pase a produccin.
d.
Cumplir con el Manual de Procedimientos, Plan Operativo

Informtico, Estndares de Desarrollo de Software, Manual de
Operaciones, Directivas Internas, Planes de trabajo, cronogramas
establecidos, etc.
e. Informar el estado de conservacin e incidencias de los

recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo
asignados al rea.
f. Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos
Internos de Trabajo y Seguridad
g.
Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de

Tecnologa de Informacin y Comunicaciones en el mbito de su
competencia.
ADMINISTRADOR DE INFRAESTRUCTURA
Realizar la administracin de Infraestructura, seguridad de la
informacin y comunicaciones a nivel regional.
El Administrador de Infraestructura depende directamente del Jefe
del rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin
6.3. AUTORIDAD
El Administrador de Red, Seguridad y Comunicaciones ejercen
autoridad sobre el Tcnico en Redes de Comunicacin.
El Administrador de Infraestructura es responsable, ante el Jefe del
rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin, de realizar las
actividades propias de la administracin de redes y seguridad y
supervisar los proyectos de comunicaciones que tenga a su cargo.

Asimismo es
responsable
de mantener
actualizada la
documentacin tcnica de su competencia.
Para el logro de las funciones asignadas, el Administrador de
infraestructura mantiene las siguientes relaciones formales:
a. El Administrador
de infraestructura depende directamente
del
Jefe
del rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin.
Asimismo mantiene relaciones de coordinacin con el resto del
personal de la Oficina de Informtica.
b.
Relaciones de coordinacin y comunicacin con los usuarios

relacionados con los desarrollos de sistemas que le hayan sido
encargado.

a. Elaborar el Plan Anual de Administracin y Control de la
Informacin y de equipos .
b.
Administrar la seguridad de la informacin a todo nivel

certificando el cumplimiento de las normas de seguridad
vigentes.
c.
Elabora el Plan de Mantenimiento para los servidores de red

fsica y lgicamente incluyendo el mantenimiento de listas
spams y de inters.
d.
Efectuar el cambio de claves principales de los Servidores y

Bases de Datos, as como de los usuarios de forma peridica y
segn el Plan de Administracin y Control de la Informacin.
e.
Realizar la alta y bajas de los usuarios de la red y correo

electrnico, as como la configuracin de los perfiles.
f. Realizar monitoreos continuos a la red de datos, registro de la

actividad de red, deteccin de eventos reportando al Jefe de la
Oficina de Tecnologa e Informacin las alertas para un buen
funcionamiento de la red.
g. Realizar la verificacin de utilizacin de la red de datos, del
ancho de
Banda, VPN y herramientas Internet.
h. Registrar en la Bitcora de Ocurrencias fsica y digital los
sucesos referidos a la red de datos como cadas de red, cortes
programados, etc.
i.
Efectuar una permanente revisin de los servidores de red,
informando su estado,
rendimiento,
espacio
de
almacenamiento y proponiendo su reemplazo de ser el caso.
j.
Ejecutar las revisiones de microcomputadoras, de virus y

material de contenido indecoroso, verificando la instalacin de
software no autorizado, segn el Plan de Administracin y
Control de la Informacin.
k. Administrar las copias de respaldo de informacin o backup.

l.
Efectuar la administracin del sistema de correo electrnico
m. Realizar la administracin de bases de datos.

n. Administrar el sistema de comunicaciones a nivel regional.
o. Supervisar las actividades del Tcnico en Redes de Comunicacin.
p.
Cumplir con el Manual de Procedimientos Informticos, Plan

Operativo Informtico y de Comunicaciones, Manual de
Seguridad y Operaciones, Directivas Internas, Planes de trabajo,
cronogramas establecidos.
q. Informar el estado de conservacin e incidencias de los

recursos materiales, herramientas y equipos de trabajo
asignados al rea.
r. Cumplir hacer cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y
Reglamentos Internos de Trabajo y Seguridad.
s.
Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de

Tecnologa de Informacin y Comunicaciones en el mbito de su
competencia.
ADMINISTRADOR DE SOPORTE TECNOLOGICO

Realizar la administracin de redes y servidores, seguridad de la
informacin y comunicaciones y el soporte tcnico a los usuarios en
los equipos de cmputo, comunicaciones y redes de datos.
El administrador
de
Soporte
Tecnolgico
depende
directamente del Jefe del rea de Dpto. de Tecnologas de
Informacin
El administrador
de Soporte Tecnolgico
es responsable,
ante el Jefe del rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin, del
Soporte y mantenimiento de los equipos de cmputo a los

usuarios y del y del correcto uso de los equipos por parte de los
usuarios que utilizan equipos de computo y su buen mantenimiento
Para el logro de las funciones asignadas, el administrador
de Soporte Tecnolgico mantiene relaciones de coordinacin con
los usuarios y con el resto de reas usuarios que manejan equipos
de cmputo y comunicaciones.
a.
Administrar y controlar todos los equipos de cmputo y
comunicaciones.
b.
Dar soporte a los usuarios que hacen uso de los equipos de

Computo a nivel administrativo docente y de alumnado.
c.
Ejecutar la instalacin, configuracin de nuevos equipos de

cmputo y comunicaciones.
d.
Controlar, registrar, actualizar diariamente las fichas

tcnicas de los equipos de cmputo y comunicaciones,
manteniendo actualizado y las ocurrencias de los usuarios
e.
Ejecutar el mantenimiento correctivo de los equipos

de cmputo y comunicaciones.
f. Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe de la

Oficina de Tecnologa de Informacin y Comunicaciones en
el mbito de su competencia.
WEB MASTER
FUNCION GENERAL DEL CARGO
Realizar la administracin de Web Master, Velando y verificando el
buen funcionamiento del portal institucional www.khipu.net.
El administrador
de Web Master depende directamente del
Jefe del rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin
El administrador
Web Master es responsable, ante el Jefe
rea de Dpto. de Tecnologas de Informacin, mantenimiento,
implementacin y diseo del portal institucional www.khipu.net,
Para el logro de las funciones asignadas, el administrador

del Web Master mantiene relaciones de coordinacin con todas
las rea direcciones y relaciones publicas de la institucin. .
1. Velar y verificar el buen funcionamiento del portal institucional
www.khipu.net, supliendo los errores en caso sea necesarios, esto; a
nivel de operaciones.
2. Diseo
Implementacin
de
nueva
portal
de
la
institucin
www.khipu.net en coordinacin con el rea de marketing y relaciones

pblicas.
3. Diseo e implementacin de los portales educativos de Colegio, Instituto
y Universidad Global con el dominio edu.pe
4. Publicacin de informacin institucional en coordinacin con el rea de
marketing y relaciones pblicas.
5.
Desarrollo de estilos de presentacin y animaciones para todas las

plataformas tecnolgicas de la institucin caso intranet, E-Learning y
SharePoint.
6.
Soporte y asistencia permanente a las reas de relaciones pblicas,

marketing e imagen institucional.
7. Cumplir con el cronograma y las tareas asignadas.
8. Apoyar en las tareas establecidas en el rea.
ADMINISTRACIN SEDE CENTENARIO

Es el rgano de apoyo depende directamente de la Direccin de
Administracin, es el encargado de organizar, ejecutar y supervisar la
correcta aplicacin de los sistemas administrativos en la sede de
Centenario y en especial del IESTP Khipu en concordancia con la
normatividad vigente.
6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO.
La Administracin de la Sede de Centenario
directamente de la
Direccin Administrativa.
depende
6.3. GRADO DE RESPONSABILIDAD.

La Administracin de Centenario es responsable ante el Director de
Administracin del cumplimiento de las funciones indicadas en la

funcin general del cargo.
6.4. AUTORIDAD.
Ejerce la autoridad enmarcada en el reglamento interno de
trabajo y las delegadas por el rgano superior.
6.5. RELACIONES DE COORDINACION.
La Administracin de Centenario para el logro de las funciones
asignadas coordinar:
a. Internamente con la Direccin Administrativa, Direcciones de
rea, Departamentos y oficinas de la Direccin de
Administracin y Finanzas, Direccin del IESTP Khipu, Direccin
Acadmica y coordinadores del IESTP Khipu.
6.6. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO.
a. Dirige, planifica, organiza, ejecuta, las actividades acadmicas de
apoyo administrativo y de infraestructura en la sede de Centenario.
b. Orienta y asesora a las autoridades y dems instancias del IESTP
Khipu sobre el desarrollo de las acciones administrativas
relacionadas con el manejo de los recursos humanos, financieros,
de patrimonio, inventarios y servicios.
c. Coordina, supervisa, y ejecuta la realizacin oportuna y eficiente
de los servicios administrativos y generales en la sede de
Centenario
d. Apoya a todas las dependencias del IESTP Khipu en la ejecucin de
los planes y/o programas, mediante la provisin oportuna de los
recursos financieros y materiales necesarios.
e. Participa en la elaboracin y diseo de procesos, normas y
procedimientos administrativos de su competencia.
f. Disear acciones orientadas al control de la asistencia y
permanencia del personal, en concordancia con el Reglamento
Interno de la ACK
g. Formula el Plan Operativo de la Direccin en coordinacin con la
Direccin del IESTP Khipu.
h. Actualiza el Manual de Organizacin y Funciones en coordinacin
con las reas Administrativas cuando sea necesario.
i. Otras funciones que le encargue la Direccin Administrativa.

Mof Direccion de Administracion y Finanzas

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Mof Direccion de Administracion y Finanzas

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDAD.

6.5. RELACIONES DE COORDINACION.

m. Informa peridicamente a la Direccin Ejecutiva sobre la situacin

ASISTENTE DE DIRECCION DE ADMINISTRACION

Mantener el archivo de la Direccin de Administracin y

c. Recibir y despachar la correspondencia diaria de la

Efectuar los requerimientos de materiales y tiles de oficina,

Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y Reglamentos

g. Cumplir otras funciones que le encargue l a Direccin de

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

El Departamento de Contabilidad y Finanzas depende directamente de la

6. FUNCIONES DE LOS CARGOS

6.2. LINEA DE DEPENDENCIA DEL CARGO

p. Verifica y controla el cumplimiento de las obligaciones tributarias de

e. Analiza las cuentas de los servicios educacionales y tasas a fin de

6.5. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

Verificar, codificar y digitar las operaciones contables en los

Coordinar con los responsables de cada zona para la

c. Conciliar mensualmente los saldos contables con los saldos del

Informar lo correspondiente para el pago

e. Revisar, imprimir y custodiar el registro de ventas, cuentas de

6.4. RELACIONES DE COORDINACION

Apoyar en la impresin de registros contables, cuadros y

g. Informar el estado de conservacin e incidencias de los

ANALISTA DE COSTOS Y TRIBUTOS

Revisar los documentos que recibe y tramita verificando la

Elaborar, revisar y presentar los informes y cuadros de

Revisar, verificar, codificar y registrar las

Caja Chica (Aplicacin del sistema contable).

f. Coordinar con los Analista del rea, para efectuar la impresin y

Analizar todas las cuentas del balance y control de saldos

j. Recabar la informacin necesaria para la preparacin del pago de

modificaciones a los impuestos existentes, nuevos impuestos,

Controlar y analizar las cuentas.

m. Remitir a la SUNAT, dentro de los plazos establecidos, la

Revisar los voucher de cheques girados que recibe de

r. Informar el estado de conservacin e incidencias de los

El Departamento de Tesorera depende directamente de la Direccin de

5. CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL

6. FUNCIONES DE LOS CARGOS

Relaciones de comunicacin con entidades

6.5. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

ingresos propios y donaciones en efectivo o en cheque dentro de las

Girar cheques, impresin de voucher de caja, proceso

Revisar y estar al da con los pagos de las obligaciones

mpresa, a fin de evitar tardanza en los mismos y cargos

Optimizar el pago a proveedores y trabajadores,

Informar el estado de conservacin e incidencias

Cumplir las Normas, Directivas, Procedimientos y

6.5. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

6.1. FUNCION GENERAL DEL CARGO

6. FUNCIONES DE LOS CARGOS

Relaciones de comunicacin y coordinacin permanente con

6.6. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

p. Preparar Informes y documentacin tcnica de propuestas para Altas,

Relaciones de comunicacin y coordinacin con las diferentes

d. Relaciones de comunicacin y coordinacin con el Supervisor del

c. Organizar, supervisar, verificar, controlar, tramitar y archivar los

Conservar el archivo documentado

Registrar y actualizar la Base de Datos del

f. Administrar los contratos derivados de los servicios de

6.3. GRADO DE RESPONSABILIDAD

Almacn mantiene las siguientes relaciones formales: