INTRODUCCION

Las divulgaciones a los estados Financieros trata sobre la informacin que debe
presentarse en los estados financieros bsicos, que son Balance General
Estado de Resultados Estado de Utilidades Retenidas Estado de Flujo de
Efectivo y Cualquier otra informacin cuantitativa que produce la contabilidad,
es utilizada por los distintos interesados en la entidad para Observar y Evaluar
su comportamiento comparar sus resultados con otros perodos y con otras
entidades, Evaluar sus resultados a la luz de los objetivos establecidos, Planear
sus operaciones La informacin contable de una entidad es base fundamental
en las decisiones de los accionistas actuales y potenciales, instituciones de
crdito, deudores, acreedores y terceros directa e indirectamente relacionados
con dicha entidad. El hecho de existir varios interesados en las entidades,
determina que la informacin contable sea de uso general y por lo tanto
cumpla con el requisito de utilidad para los mismos.

DIVULGACIONES OBLIGATORIAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener

en forma clara y comprensible los aspectos necesarios para que el usuario de
dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente.
Los Estados Financieros de conformidad con principios de Contabilidad
generalmente aceptados, incluye la divulgacin de los asuntos importantes
relacionados con la forma y contenido de los estados financieros y de las notas
que acompaan a stos. Entre estas deben considerarse las clasificaciones, las
bases y cantidades presentadas.
El diccionario define el vocablo divulgar como publicar, extender o poner al
alcance del pblico algo. Es por eso que la funcin de comunicar y proporcionar
informacin contable se efecta a travs de las divulgaciones en los Estados
Financieros, para comunicar las situaciones que sean de inters.
Adems de los usuarios, la profesin contable ha considerado necesario que la
informacin especial para una razonable presentacin de los estados
financieros sea divulgada apropiadamente y que la misma se presente de
conformidad con principios de Contabilidad generalmente aceptados, ya que
una presentacin distinta pudiera afectar las conclusiones a las que con base
en dicha informacin podra llegar el lector de los estados financieros. Los
mtodos que pueden utilizarse para divulgar esta informacin en forma
significativa son los siguientes:
Divulgaciones en el Cuerpo del Estado
Notas a los Estados Financieros
Anexos que presenten Informacin suplementaria.
Divulgaciones en el Cuerpo del Estado:
De por si solos los Estados Financieros constituyen un medio efectivo de
divulgacin. Cuando su objetivo es presentar informacin contable, esta debe
ser presentada en forma clara y concisa, en el propio cuerpo de los estados
financieros a travs de una adecuada clasificacin y segregacin de cuenta y/o
usando comentarios breves entre parntesis, a continuacin de las cuentas que
as lo ameriten. En la prctica resulta casi imposible mostrar en los Estados
Financieros la totalidad de informacin que podra ser requerida.
Notas a los Estados Financieros:
Las notas a son parte integral de los estados financieros y regularmente
explican las situaciones que originaron ciertos saldos, as como el desglose de
los mismos para proporcionar informacin que no puede ser comprendida
fcilmente por cifras condensadas.
Deben estar precedida de un ttulo que incluye el nombre de la compaa y la
fecha en la que se proporciona la informacin, as como la leyenda Notas A Los
Estados Financieros. Se le debe asignar un nmero individual a la nota con su
correspondiente ttulos, el cual debe ser referenciado con las notas que
muestran en el cuerpo de los Estados Financieros.
Las primeras Notas Obligatorias son:
1.
Historia de la Compaa
2.
Polticas Contables
3.
Unidad Monetaria
Anexos Separados que presentan Informacin Suplementaria:

Estos anexos se utilizan para informar acerca de la integracin de saldos

numerosos, por lo regular costos y gastos que demostrarse en forma de notas
tendera a no cumplir con la forma tradicional de presentacin.
CARACTERSTICAS DE LAS DIVULGACIONES:
Para que la informacin que se presenta en los Estados Financieros sea
razonable y cumpla adecuadamente con las responsabilidad de la gerencia
para con los usuarios deber llenar y estar estructurada bajo las siguientes
caractersticas:
Significacin: Realidad que Representa.
Veracidad; Representacin de eventos realmente sucedidos y medidos
correctamente.
Comparabilidad: Histricos para suministrar informes comparativos.
Estabilidad: Necesaria para que la informacin sea comparable.
Confiabilidad: Necesaria para se utilizada por los usuarios.
Objetividad: Informacin no distorsionada y que representa realmente lo
sucedido.
Verificabilidad: Informacin sujeta a poder se revisada y confirmada.
Utilidad: Para satisfacer necesidades especficas.
Relevancia. Deber cubrir aspectos importantes e interesantes de la
empresa.
Oportunidad: Deber llegar a sus destino en el momento preciso para la
toma de decisiones.
CLASIFICACION DE LAS DIVULGACIONES:
Por su origen las divulgaciones obligatorias se pueden clasificar en cuatro
grupos:
1.
De la informacin que la gerencia general responsable de los Estados
Financieros.
2.
Del Contador Pblico y Auditor quien por su criterio profesional
contribuye a mejorar aspectos, tanto de forma como de fondo.
3.
De Organismos reguladores de la Profesin Contable reconocidos
internacionalmente como: Instituto Americano de Contadores Pblicos y
Certificados, Junta de Normas de contabilidad Financiera (FASB) o el Instituto
Guatemalteco de Contadores Pblicos y Auditores.
DIVULGACIONES OBLIGATORIAS:
Divulgaciones Mnimas:
Divulgaciones Generales:
Debe divulgarse la informacin importante que sea necesaria para hacer claros
y comprensibles los Estados Financieros.
Debe mostrarse el nombre de la empresa, la fecha y el perodo cubierto por los
Estados Financieros. Debe darse una breve descripcin de la naturaleza de las
actividades de la empresa, la forma legal, de sta y la moneda en la cual estn
expresados los estados financieros. Si es necesario, las cifras y clasificaciones
de partidas en los estados Financieros deben complementarse con informacin
adicional para aclarar su significado. Las partidas importantes no deben
incluirse con otras partidas o deducirse de ellas sin identificacin separada.

Los Estados Financieros deben presentarse en forma comparativa como mnimo

dos Periodos.
Divulgaciones de Polticas Contables:
Las polticas de Contabilidad comprenden los principios, bases mtodos, reglas
y procedimientos adoptados por la administracin al preparar y presentar
estados financieros. Existen diferentes polticas contables aplicables a una
misma situacin, por lo que es necesario utilizar el criterio para seleccionar las
que mejor se adapten, para presentar una adecuada informacin financiera de
acuerdo a las circunstancias.
Las divulgaciones de las polticas contables debe identificar y describir los
principios y mtodos de Contabilidad seguidos por la entidad que afecten en
forma significativa la situacin financiera, los resultados de operacin y el flujo
de efectivo.
Las polticas de Contabilidad incluyen:
a)
Bases de Consolidacin
b)
Conversin de Moneda Extranjera
c)
Mtodo de depreciacin de Activos Fijos
d)
Amortizacin de Intangibles
e)
Valuacin de Inventarios
f)
Reconocimiento de Ingresos en Contratos de construccin a largo plazo.
g)
Contabilizacin de las Inversiones
h)
Mtodo de Reconocimiento de Ingresos
i)
Mantenimiento, reparaciones mejoras
j)
Contabilizacin de Costos de investigacin y desarrollo
k)
Contabilizacin de Contratos de arrendamiento financiero
l)
Prestaciones Laborales.
Divulgaciones Especficas:
Activo:
Efectivo.
a)
Los saldos que se encuentran registrado en cuanto a su disponibilidad.
b)
Los fondos que se usaran para propsitos especiales.
c)
Los depsitos a Plazo Fijo.
d)
Efectivo en Moneda Extranjera.
Valores Negociables:
a)
Caractersticas Principales:
1.
Nombre de la Entidad Emisora
2.
Fecha de Emisin
3.
Fecha de Vencimiento
b)
Mtodo de Valuacin
c)
Tasa de Inters
d)
Valor de la Prima o Descuento si hubiera y mtodo de amortizacin de
los mismos.
e)
La existencia de gravmenes o restricciones sobre activos.
f)
Otros gastos Importantes.
Cuentas y Documentos a Cobrar:
a)
Presentar separadamente saldos a Cobrar
1.
Clientes (comerciales)
2.
Entidades Relacionadas
3.
Funcionarios y Empleados

4.
Diversos
b)
Indicar gravmenes y restricciones
c)
Mostrar como una deduccin las cuentas por cobrar, los cargos
financieros e intereses an no devengados que se incluyen en las mismas.
d)
Presentar la estimacin para cuentas dudosas
e)
Saldos importantes a cargo de una sola persona individual y jurdica
f)
En el caso de las cuentas por cobrar a largo plazo, deber indicar la
fecha de vencimiento, garantas y tasas de inters en su caos, as como
clasificarse de acuerdo a su vencimiento.
g)
Valor de la cuenta y los documentos por cobrar vencidas.
h)
Cuentas y documentos por cobrar descontados.
Inventarios:
a)
La Base de valuacin y el mtodo de determinacin del Costo.
b)
El anlisis de los inventarios
c)
Las reservas de valuacin de Inventarios.
d)
Los cambios de los mtodos de valuacin y el efecto de los mismos.
e)
Los gravmenes restricciones sobre los inventarios.
f)
Los compromisos de compra importantes y poco usuales.
g)
Las bajas significativas del mercado, ocurridos despus de la fecha de
balance general que se tuvieron en cuenta al valuar los inventarios.
Inversiones no Consolidadas:
a)
Para inversiones contabilizadas bajo el mtodo del costo, ser necesario
divulgar en notas a los estados financieros la base valuacin de las
caractersticas de la inversin, si sta fuera de importancia relativa.
b)
Para Inversiones contabilizadas bajo el mtodo de participacin se
divulgar lo siguiente:
1.
Base de Valuacin
2.
Nombre de la Compaa Afiliada
3.
Caractersticas de la Inversin
4.
Porcentaje de Participacin
5.
Determinacin del Crdito Mercantil en forma de Amortizacin.
6.
De estar disponible, el valor de la inversin segn cotizacin del
mercado, excepto de cuando se trata de compaas del mismo grupo de
control.
7.
Si la inversin es importante, presentar un resumen de los activos,
pasivos y resultados de operacin.
8.
Restricciones y gravmenes.
Propiedad, Planta y Equipo:
a)
Bases de Valuacin de Activos.
b)
Clasificacin de acuerdo a la naturaleza de los activos.
c)
Mtodos y tasa de depreciacin utilizadas.
d)
Depreciacin cargada en el perodo.
e)
Montos de los intereses capitalizados.
f)
Compromisos.
g)
Gravmenes o restricciones de cualquier naturaleza.
h)
Activos ociosos, abandonados o no usados en el negocio, su depreciacin
acumulada y la cargada durante el perodo.
i)
Los cambios en el mtodo de depreciacin, as como el cambio en la vida
til estimada si el afecto es significativo.

Cargos Diferidos:
a)
Clasificacin por conceptos importantes
b)
Naturaleza y tipo de los mismos
c)
Bases de Valuacin
d)
Mtodo de Amortizacin
e)
Importe de la Amortizacin del periodo.
Pasivos y Patrimonio de los Accionistas:
Pasivos Corrientes:
a)
Saldos de entidades relacionadas con la empresa.
b)
En el caso de prstamos: naturaleza, fecha de concesin y vencimiento,
tas de inters, garantas y otras condiciones contractuales.
c)
Proveedores importantes.
d)
Deuda en Moneda Extranjera
e)
Impuesto sobre la Renta, incluyendo forma de calcularlo.
Obligaciones a Largo Plazo:
a)
Capital en Acciones (Comunes o Preferentes), divulgar:
1.
Identificacin de cada Clase
2.
Valor Nominal
3.
Nmero de Acciones autorizadas, emitida y en circulacin.
4.
Ttulo y nmero de acciones restringidas y su propsito
5.
Utilidad por acciones y valor en libros, si se considera apropiado.
6.
Monto de Acciones suscritas no pagadas.
b)
Para Acciones Preferentes:
1.
Naturaleza de la Preferencia
2.
Derecho de Participacin.
3.
Convertibilidad
4.
Tasa de Dividendos
5.
Preferencias en caso de Liquidacin
6.
Dividendos Acumulados
c)
El costo de acciones en tesorera puede ser mostrada separadamente
como una deduccin del total de capital en acciones, Capital adicional aportado
y utilidades reunidas.
Por accione en Tesorera debe especificarse:
1.
Base de Valuacin
2.
Nmero de Acciones
3.
Compromisos para recomprar acciones.
d)
Presentar separadamente las distintas clases de capital adicional
aportado
e)
Presentar separadamente las utilidades retenidas y divulgar:
1.
Monto restringido para fines especficos.
2.
Reservas de capital creadas conforme regulaciones y leyes especficas
(si son materiales)
3.
Restricciones sobre Utilidades.
f)
Mostrar los cambios en las diferentes cuentas de participacin de los
accionistas.
Estado de Resultados.
Partidas de Ingresos y Gastos. Presentar Separadamente:
a)
Ventas

b)
Costo de Ventas
c)
Costo de Produccin
d)
Gastos de Venta y su Composicin
e)
Gastos de Administracin y su Composicin
f)
Gastos Financieros
g)
Resultados de inversiones contabilizadas bajo el mtodo de Inversin
h)
Resultados de Inversiones contabilizadas bajo el mtodo del Costo.
i)
Otros
ingresos
y
gastos.
Partidas
significativas
mostradas
separadamente.
j)
Partidas extraordinarias y no usuales.
k)
Efecto acumulativo de un cambio contable.
l)
Impuesto sobre la Renta
m)
Utilidad o prdida neta.
Participacin minoritaria en los resultados de entidades consolidadas.
Estado de Flujo de Efectivo:
a)
Equivalentes de Efectivo. Deber divulgarse la poltica para la
determinacin de aquellos rubros que fueran tratados como equivalentes de
efectos.
b)
Transacciones que afecten la situacin financiera de la entidad, pero que
no afecten directamente el flujo de efectivo durante el perodo. Estas
transacciones debern divulgarse el perodo. Estas transacciones debern
divulgarse en forma narrativa en un estado por separado.
c)
Conciliacin de la Utilidad neta y del flujo neto de efectivo proveniente
de las operaciones, que generalmente proporcionan informacin acerca de los
efectos netos de las transacciones operativas y otros eventos que afectan la
utilidad neta y el flujo de efectivo provenientes de las operaciones en
diferentes periodos.
SU RELACIN CON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS:
El encargado de elaborar las divulgaciones debe de tener el
conocimiento suficiente sobre stos, para poder realizarlos correcta y
debidamente. Como uno de los principales principios podemos mencionar la
Norma Internacional de Contabilidad No. 1 Revelacin Suficiente, el cual
menciona que la informacin contable presentada en los estados financieros
deben contener en forma clara y comprensible todos los aspectos necesarios,
para que el usuario de dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente.

CONCLUSIONES
La importancia de la divulgacin en los estados financieros reside en la
importante que es dentro de la informacin Contable la Claridad y Objetividad
de los datos presentados en ellos, ya que son herramientas que no solo utiliza
el Auditor o personas conocedoras del tema, sino que son Estados Financieros

que son herramientas vitales para los jefes y Directores de las Empresas de
hoy en da, por lo que si la informacin presentada no es lo suficientemente
clara puede dar lugar a malos entendidos, o mal manejo de la informacin
presentada es por eso que cualquier Auditor debe de conocer cules son las
Notas e Informacin extra que debe de presentar en los Estados Financieros
que se realizan.
Un buen Auditor debe de considerar al momento de presentar un Estado
Financiero a un tercero lo importante que es la aclaracin de datos que tenga
mucha relevancia dentro de la empresa, y adems de esto poder brindar una
herramienta que pueda ser consultada sin problemas y que la Informacin
Contable proporcionada hable por s sola, esto es lo que se logra con la
Divulgacin de todos los datos importantes dentro de los Estados Financieros.
Es de suma importancia presentar en los Estados Financieros la Historia
de la Empresa para saber de dnde viene dicha empresa, Las Polticas
Contables para poder resolver las dudas sobre la contabilizacin de los diversos
renglones de los Estados Financieros, y la Unidad Monetaria en la que se estn
trabajando los Estados Financieros o si se estn convirtiendo de una moneda a
otra.

BIBLIOGRAFA
Contabilidad IV Avanzada II Parte I; Perdomo Salguero, Mario Leonel;
Editoriales Contables y Administrativas ECA-; Novena Edicin, 2,009.
Divulgaciones Obligatorias a los Estados Financieros; Campos Lpez, Manuel
ngel; Tesis de Contador Pblico y Auditor, Universidad de San Carlos de
Guatemala.