REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL

DEL ESTADO DE JALISCO

Al margen un sello que dice: Gobierno de Jalisco. Poder Ejecutivo. Secretara General de Gobierno.
Estados Unidos Mexicanos.
ACUERDO DEL CIUDADANO GOBERNADOR CONSTITUCIONAL DEL ESTADO
Guadalajara, Jalisco, 31 treinta y uno de octubre de 1996 mil novecientos noventa y seis.
Con fundamento en los artculos 38, 49, 51 fraccin VIII, XXII y XXV de la Constitucin Poltica, 1.,
2., 3., 5., 6., 19 fraccin II, 21, 22 fracciones I y XXII, 25, 30 fracciones II, XXIX y XXXIV de la Ley
Orgnica del Poder Ejecutivo; 1 al 9 de la Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco, los tres
ordenamientos de esta entidad federativa, y con base en la siguiente
EXPOSICION DE MOTIVOS
I. La Constitucin Poltica Local en su artculo 51 fraccin VIII, faculta al Titular del Poder Ejecutivo
para expedir los reglamentos que resulten necesarios a fin de proveer en su esfera administrativa la
exacta observancia de las leyes y para el buen despacho de la administracin pblica; y en su fraccin
XXII le atribuye el expedir acuerdos de carcter administrativo para la eficaz prestacin de los
servicios pblicos;
II. En la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado se establece que el Gobernador expedir los
reglamentos y otras disposiciones que tiendan a regular el funcionamiento de las secretaras y
dependencias del Ejecutivo, pudiendo establecer la forma de suplir las faltas de los titulares, as como
la distribucin precisa de las facultades que competen a los servidores pblicos de las mismas y de
las labores correspondientes a cada una de las oficinas de su jurisdiccin.
Asimismo, en el artculo 30 fraccin XXIX, se determina que la Secretara General de Gobierno es la
dependencia encargada de colaborar con el Ejecutivo en la conduccin de la poltica interna del
Estado, adems entre las atribuciones que expresamente le confieren la Constitucin Poltica del
Estado, y el control de la Direccin del Registro Civil del Estado y del Archivo General del Registro
Civil;
III. Con fecha 8 de febrero de 1995, se expidi por el Congreso Local, la Ley del Registro Civil del
Estado de Jalisco, mediante decreto nmero 15777, publicado en el Peridico Oficial El Estado de
Jalisco el da 25 del mismo mes y ao, la cual entr en vigor el da 14 de septiembre de ese ao;
dicha Ley fue reformada mediante decreto 16167 publicado en el mismo rgano oficial, con fecha 7 de
septiembre del ao en curso;
IV. Con la expedicin de la Ley del registro Civil y sus respectivas reformas, se requiere la emisin de
disposiciones reglamentarias que regulen los procedimientos administrativos; as como la
organizacin, funcionamiento, atribuciones y obligaciones de los servidores pblicos del Registro Civil,
para que las actividades de dicha institucin sean ms eficaces y eficientes, como por ejemplo, la
aclaracin de las actas en tratndose de errores mecanogrficos, ortogrficos y de complementacin
de las actas que no afecten la esencia de las mismas; y
V. Estando en pleno proceso de modernizacin y automatizacin, es imprescindible el establecimiento
de mecanismos regulatorios que orienten para la uniformidad de operacin y funcionamiento de todas
las oficialas de Registro Civil en los municipios del Estado.
En mrito a los fundamentos y razonamientos expuestos con antelacin, tengo a bien emitir el
siguiente
ACUERDO

UNICO.- Se crea el Reglamento del Registro Civil del Estado de Jalisco, para quedar como sigue:
REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL
DEL ESTADO DE JALISCO
CAPITULO I
Disposiciones Generales
Artculo 1.- El presente Reglamento es de observancia general para todos los servidores pblicos de
la Direccin General del Registro Civil, as como de las Oficialas del Registro Civil.
El Director General del Registro Civil del Estado ser designado y removido libremente por el C.
Secretario General de Gobierno, quien tambin designar cual servidor pblico suplir a dicho Director
General en sus faltas temporales.
Artculo 2.- De conformidad con el presente Reglamento, las bases fundamentales de la
organizacin y funcionamiento del Registro Civil son las contenidas en las disposiciones de la Ley del
registro Civil para el Estado de Jalisco.
Artculo 3.- Para los efectos del presente Reglamento, se entender por:
Registro: La institucin del Registro Civil.
Direccin: La Direccin General del Registro Civil del Estado.
Director General: Al Titular de la Direccin.
Oficialas: Las Oficialas del Registro Civil existentes, en los diversos municipios del Estado de
Jalisco; y las que en el futuro sean creadas.
Oficial: Oficiales del Registro Civil.
CAPITULO II
Del Archivo General del Registro Civil
Artculo 4. El C. Secretario General de Gobierno libremente designar, remover y determinar
quien supla en sus faltas temporales, al Director del Archivo General del Registro Civil del Estado, a
quien le corresponde:
I. Custodiar y conservar los libros, los apndices y dems documentos que integran el Archivo de la
Direccin General del Registro Civil;
II. Autenticar con su firma la expedicin de extractos y copias certificadas de las actas y de las
constancias de inexistencia que se expidan en la Direccin;
III. Gestionar la encuadernacin de las actas para la conformacin de los libros del Registro Civil que
integren el Archivo a su cargo;
IV. Realizar los ndices de cada uno de los volmenes del Archivo, para facilitar la bsqueda de las
actas;
V. Informar de inmediato a la Direccin, de la prdida o destruccin de actas, libros o cualquier otro
documento u objeto del Registro Civil; as como todas las irregularidades que expongan la seguridad
en general del Archivo;

VI. Expedir previa solicitud y pago de los derechos correspondientes, copias certificadas de los
documentos relacionados con las actas;
VII. Efectuar las anotaciones marginales a las actas de los libros que se contengan en el Archivo;
VIII. Atender lo relativo a la administracin de los recursos humanos y materiales que impliquen las
actividades en el Archivo General del Registro Civil; y
IX. Coadyuvar con la Direccin en los programas que la misma emprenda y cumplir con las funciones
que se le encomienden por parte de la Secretara General de Gobierno y de la Direccin.
CAPITULO III
De las Constancias y Certificaciones de las
Actas del Estado Civil
Artculo 5. El Director General y quien ste determine, as como los Oficiales, deben de expedir las
constancias y certificaciones relativas al estado civil de las personas que les sean solicitadas, previo el
pago correspondiente por parte del interesado.
Las certificaciones y constancias sern expedidas en papel especial autorizado para tal efecto por la
Direccin, y debern autenticarse con el nombre, fecha de expedicin y firma de quien la expide, y
debern de contener el sello de la Direccin u Oficiala.
Las certificaciones podrn ser expedidas a travs de cajeros automticos o tambin denominados
kioskos, las cuales debern contener firma electrnica certificada de conformidad con la Ley del
registro Civil del Estado de Jalisco y lo dispuesto en el artculo siguiente.
Artculo 6. Las certificaciones podrn ser en copias o en extractos de actas; estas ltimas sern
emitidas a travs del sistema automatizado de la Direccin y de las Oficialas. Para el caso de la
emisin de extractos certificados va mdem del Archivo General de la Direccin a cualquier Municipio
del Estado, podr certificar el documento el Oficial del Registro Civil de la jurisdiccin correspondiente.
Las certificaciones a que se refiere el presente artculo podrn llevarse a cabo mediante la utilizacin
de la firma electrnica certificada, de conformidad con lo previsto en la Ley del Registro Civil del
Estado de Jalisco y el presente reglamento.
Las certificaciones que se realicen mediante firma electrnica debern contener el resumen de la
cadena de la firma electrnica certificada, el identificador de la certificacin, al cual se le reconocer
como Id de certificacin, la pgina electrnica del Registro Civil, as como cualquier otro dato que
considere el Director General.
Cualquier persona podr consultar en la pgina electrnica del Registro Civil las certificaciones
realizadas, ingresando el correspondiente Id de certificacin.
Artculo 7. Cuando un acta del estado civil haya sido rectificada, aclarada, testada o complementada,
los extractos certificados que de ella se expidan, aparecern con los ltimos datos anotados; de igual
forma en los casos de adopciones y reconocimientos.
Artculo 8. Las copias y extractos certificados de actas para que sean vlidos, no debern contener
enmendaduras, borrones o raspaduras.
Artculo 9. Para la tramitacin de actos del estado civil ante las propias Oficialas, slo se admitirn
actas y constancias con fecha de expedicin no mayor a un ao.
CAPITULO IV
De los Registros Extemporneos

Artculo 10. En los municipios del Estado ser efectuar por lo menos una campaa anual de registros
extemporneos, en la que podrn incluir la celebracin de matrimonios y reconocimiento de hijos.
La Direccin deber de expedir la autorizacin correspondiente a los Oficiales que le soliciten efectuar
en fechas determinadas la campaa. En dicha autorizacin debern de indicarse los requisitos
mnimos y el apoyo a ttulo gratuito de las constancias de inexistencia del Estado.
Artculo 11. Los Oficiales, para los registros extemporneos, tomarn en consideracin las
constancias expedidas por autoridades administrativas, y los documentos personales que presenten
los interesados, debiendo integrarse en todo caso un expediente, que satisfaga a su criterio los
siguientes requisitos:
I. Constancias de inexistencia expedida por el Oficial de la jurisdiccin donde ocurri el nacimiento y
del Archivo General del Registro Civil del Estado para nios mayores de dos aos. En el caso de
personas originarias de otro Estado de la Repblica, se requerir la constancia expedida por el
Archivo General de la entidad federativa de que se trate;
II. Para los menores de 3 aos de edad, en caso de que el alumbramiento hubiese acontecido en
alguna institucin de salud, la constancia de alumbramiento expedida por dicha entidad, la que deber
contener el nombre, firma y nmero de cdula profesional del mdico que atendi el parto;
III. Actas de nacimiento o matrimonio de los interesados, a falta de stas, las de los hijos o hermanos
para acreditar la filiacin;
IV. Constancia de fe de bautismo para las personas que cuenten con este documento;
V. Comprobante de vecindad expedido por autoridad municipal y/o identificacin oficial con fotografa
del interesado, o de los padres del menor, segn el caso; y
VI. Constancia de trabajo, de estudios o acreditacin de la actividad que desempee.
El Oficial despus de analizar los documentos exhibidos, contestar autorizando o negando el
registro, en este ltimo caso, lo deber efectuar de manera fundada y motivada; tambin podr
allegarse mayores elementos probatorios adems de los ya sealados y de los contemplados tanto en
la Ley del Registro Civil como en el Cdigo Civil, ambos ordenamientos de esta entidad federativa.
Artculo 12. La Direccin deber de tomar las medidas necesarias para que por lo menos una vez al
ao se efecten en las comunidades indgenas del Estado, campaas registrales en coordinacin
directa con las autoridades municipales en materia de Registro Civil, as como con instituciones
involucradas en la atencin a los indgenas. La Direccin exhortar a los Oficiales para que
promuevan los registros en las comunidades.
Artculo 13. En el registro de nacimiento de indgenas pertenecientes a comunidades dentro del
estado, se reconocern, para acreditar la filiacin y residencia de los mismos, los documentos
emitidos por las autoridades tradicionales indgenas.
Artculo 14. Para el caso de registros extemporneos de poblacin indgena, y de campaas de
regularizacin del estado civil autorizadas a los municipios, se podr eximir del cumplimiento de
algunos de los requisitos enumerados, previo acuerdo del Gobernador.
Artculo 15. En el caso de personas no registradas menores de seis meses, cuyos padres hayan
fallecido, nicamente podr anotarse el nombre de los mismos siempre y cuando se acredite ante el
Oficial correspondiente, con el acta de defuncin de su o sus progenitores, as como con la constancia
de alumbramiento en la que conste que el que se pretende registrar es descendiente de los mismos.

Artculo 16. Se deber asentar en el acta, la fecha en que se efecta, el nombre y cargo de quien
autoriza el registro extemporneo.
CAPITULO V
De los Actos del Estado Civil celebrados por
Mexicanos en el Extranjero
Artculo 17. El Registro de los actos del estado civil celebrados por mexicanos en el extranjero, se
asentarn en el formato denominado Inscripcin de, en el cual se transcribir ntegramente el
contenido de los documentos o constancias que exhiban los interesados. Con ellos se formar un libro
especial que contendr indistintamente todas las actas que con este motivo se hayan inscrito.
Artculo 18. Para la inscripcin de los actos a que se refiere el artculo anterior, los interesados
debern exhibir ante el Oficial respectivo, los siguientes documentos:
I. Copia del acta o documento debidamente legalizada o apostillada del estado civil celebrado ante
autoridades extranjeras;
II. En el caso de documentos redactados en idioma distinto al espaol, la traduccin efectuada por
perito autorizado por el Cabildo Municipal que corresponda; y
III. Constancia idnea, para acreditar que es de nacionalidad mexicana.
CAPITULO VI
Del traslado y sepultura de cadveres
Artculo 19. Por traslado de cadver se debe entender el desplazamiento que se hace del mismo, del
lugar donde ocurri el fallecimiento de una persona, a otro poblado, municipio, entidad federativa o
pas.
Artculo 20. Para el traslado de un cadver, los interesados previamente debern obtener:
I. La copia certificada del acta de defuncin levantada por el Oficial del lugar en que ocurri el
fallecimiento; y
II. El permiso parta efectuar dicho traslado expedido por la Secretara de Salud.
Artculo 21. El Oficial del Registro Civil que tenga conocimiento del traslado de un cadver, no
levantar una nueva acta de defuncin; nicamente verificar antes de expedir la orden de
inhumacin o cremacin, segn sea el caso, que se haya dado cumplimiento a los requisitos
establecidos en las disposiciones relativas a defunciones establecidas en la Ley del Registro Civil,
debiendo exigir copia certificada del acta de defuncin.
En los casos en que se exceda del trmino establecido por la Ley del Registro Civil para levantar el
acta de defuncin y siempre y cuando no se haya inhumado o cremado el cadver, se podr levantar
el acta de defuncin con el permiso sanitario respectivo, de acuerdo a lo que establece la Ley General
de Salud.
CAPITULO VII
De la expedicin de constancias
de inexistencia de registro
Artculo 22. Las constancias de inexistencia de registros de actos del estado civil, podrn ser
expedidas tanto por la Direccin General como por las Oficialas correspondientes.

Artculo 23. Los interesados debern solicitar las constancias de inexistencia de registro,
especificando los aos en que se habr de efectuar la bsqueda y aportando elementos probatorios
que hagan suponer la fecha y el lugar de nacimiento.
Artculo 24. Para autorizar la expedicin de una constancia de inexistencia, el Director o el Oficial
debern constatar que la bsqueda fue llevada a cabo y que se cubrieron los derechos
correspondientes.
Artculo 25. En las constancias de inexistencia se har mencin del archivo en que fue buscado el
registro y de los aos y libros en que se efectu.
CAPITULO VIII
De las anotaciones marginales
Artculo 26. La Direccin y las Oficialas que se encuentren preparadas para efectuar anotaciones
marginales por procedimiento automatizado, asentarn las mismas en las papeletas especiales para
dicho fin, debiendo adherirse al acta que corresponda, entreselladas y firmadas por el Director del
Archivo y/o los Oficiales respectivos, debiendo girarse los oficios necesarios a la Oficiala, Direccin
General o Estado de la Repblica segn corresponda.
CAPITULO IX
Del Procedimiento Administrativo para la
Aclaracin y Testadura de Actas
Artculo 27. Procede la aclaracin de las actas del estado civil cuando existan errores ortogrficos; de
impresin que sea manual, mecnica, elctrica o electrnica; numricos o de cualquiera otra ndole
que no afecten los datos esenciales de las mismas. El procedimiento administrativo deber tramitarse
ante la Direccin General del Registro Civil del Estado o ante la Oficiala del Registro Civil
correspondiente.
Artculo 28. Pueden pedir la aclaracin o testadura de las actas del estado civil:
I. Las personas de cuyo estado civil se trate;
II. La persona o personas que ejerzan la patria potestad sobre el menor, o en su caso el tutor legal;
III. Las que se mencionan en el acta como relacionadas con el estado civil de la persona;
IV. El albacea o los herederos de las personas comprendidas en la fraccin I del presente artculo;
V. El apoderado autorizado especficamente para el acto mediante poder otorgado ante Notario
Pblico por el interesado; y
VI. El Director y los Oficiales, en los casos especficos sealados en el presente ordenamiento.
Artculo 29. La persona que pretenda aclarar o testar un acta del estado civil, deber acudir ante la
Oficiala del Registro Civil en la cual est asentada el acta de que se trate, o bien, ante la Direccin
General y recabar solicitud impresa, la cual deber contener:
I. El nombre del solicitante y el domicilio que seale para or notificaciones; as como la
manifestacin del inters jurdico con el que promueve;
II. El sealamiento preciso de los errores que contenga el acta, as como los perjuicios que le causa;
y

III. Los documentos que puedan servir como medios de prueba y el documento con el que se acredite
la identidad del solicitante, as como la copia certificada del acta que se pretenda aclarar.
Artculo 30. Transcurridos 10 das hbiles contados a partir de que haya sido declarada procedente la
solicitud, ser publicada la resolucin en las listas que para tal efecto se coloquen en lugar visible y
accesible al pblico, de la Direccin u Oficiala, y se le notificar al interesado, el que deber firmar de
conformidad despus de haberse identificado.
A efecto de mejor proveer, la Direccin y las Oficialas se allegarn pruebas y efectuarn las
diligencias que estimen convenientes, harn las prevenciones necesarias para que se corrijan, aclaren
o complementen las solicitudes.
Con el testimonio de la resolucin y mediante oficio, se ordenar la anotacin del acta respectiva en la
Direccin y Oficiala correspondiente.
Tanto la Direccin como las Oficialas, verificarn que se haya efectuado el pago de derechos
correspondiente.
Artculo 31. A travs del procedimiento administrativo de aclaracin de actas, podrn llevarse a cabo:
I. La complementacin de datos omitidos y la eliminacin de los que sean contrarios o ajenos al acto
de que se trate, o bien de todo aquello que contravenga el correcto llenado de los formatos. La misma
se har mediante anotacin al margen del acta;
II. La aclaracin de meras discrepancias del libro duplicado con el original;
III. La aclaracin por el uso de abreviaturas o datos numricos no permitidos, el empleo de idioma
distinto al espaol, a excepcin de las zonas indgenas del estado, la difcil legibilidad de caracteres, el
error mecanogrfico u ortogrfico evidente, as como la defectuosa expresin de conceptos, cuando
por el contexto de la inscripcin o de otras inscripciones, no haya duda de su contenido;
IV. La indicacin equivocada del sexo, cuando no haya duda sobre la identidad del nacido por las
dems circunstancias del registro; y
V. La inclusin del apellido de la madre, cuando no aparezca al margen del acta, cuando sta s
compareci al registro.
La aclaracin acordada se comunicar en los mismos trminos y para los efectos que se precisan en
el artculo anterior, debiendo girarse los oficios respectivos acompaados del acta aclarada a la
Direccin u Oficiala segn sea el caso.
CAPITULO X
De la duplicidad de las actas del estado civil
Artculo 32. Cuando la Direccin tenga conocimiento de una duplicidad de registros con motivo de la
integracin de la base de datos estatal, ordenar que no se incluya en la misma el de ms reciente
fecha, y proceder a efectuar las acciones legales necesarias a efecto de cancelar el segundo
registro.
Artculo 33. En tanto sea resuelto el juicio correspondiente, el Director General, instruir al Director
del Archivo General y Oficiales, anotar en forma administrativa, la duplicidad que existe entre ambos
registros, sealando la fecha y el lugar donde se encuentre registrado el ltimo de stos, debiendo
abstenerse de emitir certificaciones de los ulteriores registros, no as del primero de los mismos.
Artculo 34. Cuando un Oficial del Registro Civil tenga conocimiento de la duplicidad de un registro,
dar inmediato aviso a la Direccin, mediante oficio y acompaando las constancias en que se pruebe

el hecho. Comprobada la doble inscripcin, el Director General lo denunciar ante el Agente del
Ministerio Pblico que corresponda para que promueva la nulidad del acta.
Artculo 35. Cuando se tenga conocimiento de la duplicidad de un registro que corresponda a otro
estado, por conducto de la Direccin, se har saber al Director de cuya entidad federativa se trate y a
la Direccin General del Registro Nacional de Poblacin, en los mismos trminos que el artculo
anterior.
Artculo 36. Una vez que haya sido decretada la nulidad del acta por sentencia ejecutoriada, el
Director General ordenar que las actas del Archivo General y Oficiala respectivamente, se anoten
marginalmente, y se cancelarn las etiquetas con la Clave Unica del Registro Nacional de Poblacin,
remitindose la misma al Registro Nacional de Poblacin.
CAPITULO XI
De los apndices y anexos
Artculo 37. Los documentos relativos a los apndices o anexos de los archivos tanto de la Direccin
como de las Oficialas, debern conservarse de acuerdo a lo siguiente:
I. Los de nacimiento 50 aos;
II. Los de matrimonio 25 aos;
III. Los de defuncin 15 aos; y
IV. Los de anotaciones marginales 15 aos.
Transcurridos dichos trminos, se comunicar a la Direccin a efecto de que se provea en cuanto a su
destino final.
TRANSITORIOS
PRIMERO.- Se derogan todas las disposiciones reglamentarias que se opongan al presente
ordenamiento.
SEGUNDO.- El presente Reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el
Peridico Oficial El Estado de Jalisco.
As lo acord el ciudadano Gobernador Constitucional del Estado, ante el ciudadano Secretario
General de Gobierno, quien autoriza y da fe.
Atentamente
Sufragio Efectivo. No Reeleccin
El Gobernador Constitucional del Estado
Ing. Alberto Crdenas Jimnez
El C. Secretario General de Gobierno
Lic. Ral Octavio Espinoza Martnez
TABLA DE REFORMAS Y ADICIONES
Acuerdo DIGELAG ACU 022/2011 que reforma los arts. 5 y 6 del reglamento del Registro Civil del
Estado de Jalisco.- May. 21 de 2011. Sec. II.
REGLAMENTO DEL REGISTRO CIVIL

DEL ESTADO DE JALISCO

EXPEDICIN: 31 DE OCTUBRE DE 1996.
PUBLICACIN: 14 DE NOVIEMBRE DE 1996. SECCIN II.
VIGENCIA: 15 DE NOVIEMBRE DE 1996.