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1. Introduo
cada vez maior o nmero de empresas que percebe o quanto importante
"saber o que elas sabem" e ser capaz de tirar o mximo proveito de seus "ativos" de conhecimento. Estes repousam em diferentes locais, como bases de co-
RAP
MAR
IAbR
1999
Algumas consideraes
Num mercado cada vez mais competitivo, o sucesso nos negcios nos anos 90
depende basicamente da qualidade do conhecimento que cada organizao
aplica nos seus processos corporativos/empresariais. Nesse contexto, o desafio de utilizar o conhecimento residente na empresa, com o objetivo de criar
vantagens competitivas, torna-se mais crucial.
Este fato mais notvel quando se considera que:
T
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menta, que gera uma forte expectativa de lucro. Sob um tica diferenciada,
esta situao poderia ser atribuda a ativos invisveis ou intangveis.
Em muitas empresas, a importncia de seus ativos intangveis supera a
de seus ativos contbeis. Mais ainda, a relao de valor entre os ativos intangveis e os ativos contbeis tem-se tornado cada vez maior.
A figura 1 mostra claramente como o mercado est reconhecendo esse
fato. A ilustrao citada apresenta uma progresso temporal do ndice Dow
Jones, expresso percentualmente pelo seu valor excedente em relao ao valor contbil das aes que o compem entre 1920 e 1995. A figura mostra que
os ativos intangveis vm desempenhando um papel crescente, em especial
nos ltimos 15 anos.
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Anos (%)
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200
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o que
"conhecimento"?
Na prtica, as palavras informao e conhecimento so freqentemente utilizadas sem distino por alguns autores (Barclay & Murray, 1997). E muitas empresas, que julgam j estar praticando a gesto do conhecimento, esto
apenas gerenciando informao. Gesto do conhecimento , muitas vezes,
discutida na literatura de negcios e dentro de um contexto de ferramentas
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comerciais, ignorando-se a questo da natureza do conhecimento e simplesmente tratando-se informao e conhecimento como sinnimos.
A gesto do conhecimento , ento, aclamada como uma abordagem
holstica da gerncia de informao. No entanto, se pretendemos gerir conhecimento, melhor entendermos o que queremos gerir antes de prosseguir
(Morey & Frangioso, 1997).
Exemplifiquemos este assunto no ambiente de negoclOS. Suponhamos que o gerente de um supermercado olhasse uma pesquisa dos itens
mais comumente encontrados juntos nos carrinhos de supermercado e nela
encontrasse a informao de que fraldas e cervejas aparecem com altssima
percentagem de coincidncia. Conseqentemente, ele adquiriu o conhecimento (que servir de suporte para a ao) de que "mudar a posio das
cervejas de maiores margens para perto das fraldas ir, provavelmente, aumentar os lucros".
V I so E PIS TEM o L G I CA - A respeito de conhecimento, h uma noo que perpassa os dois significados da primeira definio, mas negligencia
o conhecimento tcito. "Conhecimento crena verdadeira e justificada." Em
outras palavras, conhecimento opinio, idia ou teoria que tenha sido verificada (de forma emprica) e aceita por uma comunidade. De um jeito ou de
outro, isto equipara conhecimento verdade, sendo esta uma forte componente na declarao de Karl Sveiby (1998): "confiana o invlucro do conhecimento" .
DIMENSO DINMICA - Isto significa que as caractersticas dinmicas do conhecimento so fundamentais queles que tentam gerenci-lo, que
conhecimento mais bem definido quando relacionado sua dinmica e aos
processos associados. Ento, se alguma coisa tangvel, o que quer dizer que
pode ser lida, tocada ou medida, ento isto um dado ou uma informao, e
no conhecimento. A informao pode representar conhecimento (isto ,
"aproxime as cervejas mais caras das fraldas"), mas apenas isto. A essncia
que o conhecimento reflete estados mentais que esto em constante transformao, cujos processos associados e inter-relacionados so inerentes mente
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CESTO
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CONHECiMENTO
Segundo Ann Macintosh (1997), "ativos de conhecimento" so o conhecimento de mercados, produtos, tecnologias e organizaes que uma empresa tem
ou precisa ter e que possibilita a seus processos de negcio gerarem lucros,
conquistar clientes, agregar valor etc. Gesto do conhecimento no trata apenas dos ativos de conhecimento, mas tambm dos processos que atuam sobre
estes ativos. Estes processos incluem desenvolver, preservar, utilizar e compartilhar conhecimento. Por isso, a gesto do conhecimento envolve a identificao e anlise dos ativos de conhecimento disponveis e desejveis, alm
dos processos com eles relacionados. Tambm envolve o planejamento e o
controle das aes para desenvolv-los (os ativos e os processos), com o intuito de atingir os objetivos da organizao.
De um ponto de vista organizacional, Rebbecca Barclay e Philip Murray (1997) consideram a gesto do conhecimento uma atividade de negcios
com dois aspectos bsicos:
... tratar o componente de conhecimento das atividades de negcios explicitamente como um fator de negcios refletido na estratgia, poltica e prtica, em todos os nveis da empresa;
... estabelecer uma ligao direta entre as bases intelectuais da empresa explcitas (codificadas) e tcitas (know-how pessoal) - e os resultados alcanados.
Na prtica, gesto do conhecimento inclui: identificar e mapear os ativos intelectuais ligados empresa; gerar novos conhecimentos para oferecer
vantagens na competio do mercado; tornar acessveis grandes quantidades
de informao corporativas, compartilhando as melhores prticas e a tecnologia que torna possvel tudo isso - incluindo groupware e intranets. Isto engloba muita coisa e deveria tornar-se parte integrante da maioria dos negcios.
Outra definio interessante foi dada por Grey Denhan (1997) no Frum de Gesto do Conhecimento (e vem ligeiramente adaptada aqui): gesto
do conhecimento inclui a auditoria dos "ativos intelectuais" que focaliza fontes, funes crticas e potenciais gargalos que podem impedir o fluxo normal
do conhecimento. Tambm est includo o desenvolvimento da cultura e dos
sistemas de apoio que protegem os ativos intelectuais da deteriorao e procuram oportunidades para aprimorar decises, servios e produtos atravs da
inteligncia e das agregaes de valor e de flexibilidade. A gesto vem complementar e realar outras iniciativas na empresa (como as TQM e BPR) e
est no centro do aprendizado de uma organizao, suprindo-a de idias que
avancem e a sustentem numa posio competitiva.
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A arena da gesto do conhecimento pode ser entendida com mais facilidade se reexaminarmos os conceitos de ativos intangveis, introduzidos por
Karl Sveiby.
Todos os ativos e estruturas, sejam eles tangveis ou intangveis, so resultantes da atividade humana. Os resultados das aes de pessoas para se
apresentarem ao mundo podem ser tangveis (cultivar jardins, um carro novo
etc.) ou intangveis (idias, relacionamentos com outras pessoas etc.). Para tal,
pode-se dizer que os indivduos criam estruturas externas e internas para se expressar. Por outro lado, como so as pessoas os verdadeiros agentes nos negcios, as empresas tambm criam estruturas externas e internas. Alm disso,
porque as pessoas tm capacidade de agir numa grande variedade de possveis
situaes na empresa, elas aumentam o seu valor. Por isso, a competncia do
funcionrio tambm um ativo intangvel.
Ento, so trs as famlias de ativos intangveis que deveriam ser includas numa folha de balano da companhia: estruturas externas, estruturas internas e a competncia dos funcionrios.
Estrutura externa diz respeito ao cliente, s relaes com os fornecedores e imagem da empresa.
Estrutura interna inclui patentes, conceitos, modelos, programas de computadores e sistemas de administrao que so parte da empresa.
A competncia dos funcionrios se refere sua capacidade de ao em
situaes distintas.
Em meados dos anos 80, do trabalho de Sveiby e seus colaboradores, na
Sucia, foi desenvolvida uma teoria para tratar os ativos intangveis classificados
em trs categorias: capital do consumidor, capital estrutural e capital humano
ou, mais tarde, capital intelectual. A partir do incio dos anos 90, a teoria tornouse conhecida pelo trabalho da companhia de seguros sueca Skandia.
J que capital um termo da era industrial e o mundo est entrando na
era do conhecimento, Sveiby atualmente tem preferido usar estrutura externa
no lugar de capital do consumidor, estrutura interna em vez de capital estrutural e competncia individual no lugar de capital humano. Suas razes advm
do fato de que o conhecimento , em alguns aspectos, o oposto do capital, porque o conhecimento compartilhado cresce, enquanto o conhecimento no utilizado se deteriora.
De fato, o conhecimento cresce ao ser compartilhado e ao ser utilizado.
Quando algum nos d R$l, ns ganhamos, mas ele perde. Quando algum
nos transfere conhecimento, ns ganhamos, mas essa pessoa continua com o
conhecimento. O conhecimento duplicado. Estamos acostumados com a depreciao dos ativos tangveis, como carros e computadores. No entanto, se
um ativo intangvel no utilizado (como, por exemplo, a habilidade de falar
um outro idioma), ele tambm se deteriora. Ora, o conhecimento perde seu
valor quando no utilizado. Se as empresas so constitudas de mais ativos
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intangveis do que tangveis, ento os intangveis constituem um fator determinante para a economia.
Esta advm dos pensamentos de Sveiby e pode ser descrita, de maneira concisa, assim: gesto do conhecimento a arte de criar valor alavancando os ativos intangveis; para conseguir isso, preciso ser capaz de visualizar a
empresa apenas em termos de conhecimento e fluxos de conhecimento.
Esta uma concepo bem diferente do paradigma da era industrial, porque a fbrica da era industrial criava valor a partir de bens materiais, movimentando-os dos fornecedores para a fbrica e dela para os consumidores. A
agregao de valor se dava pela adio de recursos como energia e mo-de-obra.
As empresas que vemos hoje, incluindo companhias como a Intel, criam valor
no a partir de recursos fsicos mas da inteligncia e competncia das pessoas, assim como dos relacionamentos entre elas e seus clientes. Por isso, esta era clama
por uma reformatao na gesto que focalize mais as relaes e os fluxos.
Num trabalho da empresa de consultoria da Ernst & Young LLP (1998),
este assunto abordado de uma forma muito precisa e inteligente: "gesto do
conhecimento baseia-se na premissa de que o conhecimento capacidade
para criar laos mais estreitos com os clientes; capacidade para analisar informaes corporativas e atribuir-lhes novos usos; capacidade para criar processos capazes que habilitem os funcionrios em qualquer local a acessar e
utilizar informaes para conquistar novos mercados; e finalmente, capacidade para desenvolver e distribuir produtos e servios para estes novos mercados de forma mais rpida e eficiente do que os concorrentes. Juntamente com
os processos de gesto do conhecimento e suas ferramentas, importante que
haja transformaes culturais e iniciativas gerenciais com o intuito de obter,
cultivar, transferir e renovar o conhecimento que a empresa precisa para tomar decises melhores e com maior rapidez. Sem esta base no haver incentivo, em todos os nveis da empresa, para as pessoas compartilharem e
capitalizarem seus ativos de conhecimento".
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Gesto do conhecimento:
um domnio
interdisciplinar
medida que lemos mais sobre gesto do conhecimento e suas aplicaes, detectamos ligaes com outros assuntos, prticas e estratgias de administrao
j mais conhecidos, tais como: mudanas, melhores prticas, reengenharia de
processos e negcios, gesto de risco e benchmarking.
A linha comum entre estas e outras recentes estratgias de negcios o
reconhecimento de que informaes e conhecimento so ativos corporativos,
e que os negcios necessitam de estratgias, polticas e ferramentas para administrar tais ativos.
A necessidade de gerir conhecimento parece bvia, e as discusses
acerca deste to falado tema tm proliferado, mas poucas empresas tm atuado neste entendimento. Estas basearam seus instrumentos de atuao em solues variadas, desde mtodos fortemente apoiados em tecnologia para
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do
CO~HECiME~TO
acessar, controlar e prover informao at aqueles centrados em esforos macios para transformar a cultura organizacional.
A expresso "gesto do conhecimento" tem amplo uso atualmente e est presente em muitos ttulos de livros recentes sobre gesto do conhecimento
como uma estratgia de negcios, assim como em artigos de vrias publicaes da rea de administrao e negcios, inclusive no Wall Street Journal.
claro que existem inmeras maneiras de desmembrar o complexo mundo da
gesto do conhecimento. No entanto, sempre til selecion-las.
Na tentativa de caracterizar as distines mais importantes nas abordagens organizacionais para gesto do conhecimento, Rebecca Barclay e Philip
Murray (1997) adotaram uma classificao em trs grupos:
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abordagens mecanicistas;
abordagens culturais/comportamentais;
abordagens sistemticas.
Abordagens mecanicistas
So abordagens centradas na aplicao de tecnologias e recursos para fazer
mais e melhor do que j se fazia. As principais suposies da abordagem, que
devem ser relacionadas aos sintomas do problema, incluem: focalizar na melhor acessibilidade da informao, sustentada por melhores meios de acesso e
nas facilidades para reciclagem/reutilizao de documentos (hipertexto, bancos de dados etc.), e utilizar tecnologia de rede, de modo que intranets e
groupware sejam provveis solues-chave.
Em geral, supe-se que a tecnologia e a disponibilizao de grande volume de informao sejam suficientes para dar certo. Tais abordagens so relativamente fceis de implementar porque muitas das tecnologias e tcnicas
so familiares e de fcil compreenso a muitos.
Como o acesso a ativos intelectuais corporativos vital, a princpio essa
abordagem deve gerar alguma melhora. Porm, no est to claro se o acesso apenas ter impacto substancial no desempenho de negcios, tendo em
vista as montanhas de informao que so colocadas nossa frente.
A menos que a abordagem de gesto do conhecimento incorpore mtodos de alavancagem da experincia acumulada, o resultado final pode no ser
positivo.
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Abordagens culturais/comportamentais
Tais abordagens, com razes profundas nos processos de reengenharia e
gesto de mudanas, tendem para uma viso gerencial de "problema do conhecimento". Elas tendem a concentrar-se mais na inovao e na criatividade (a "organizao que aprende") do que na alavancagem dos recursos
existentes ou na explicitao do conhecimento implcito.
Estas abordagens pressupem que:
... comportamento e cultura organizacionais precisam ser modificados porque, em ambientes intensivos em informao, as organizaes desenvolvem disfuncionalidades em relao a seus objetivos de negcio;
... tecnologia e mtodos tradicionais so considerados incapazes de resolver o
"problema do conhecimento" e uma viso holstica trazida tona (so freqentemente invocadas teorias do comportamento de grandes sistemas);
... o que importa o processo, no a tecnologia;
... nada acontece ou muda a menos que os gerentes o faam acontecer.
quase certo que fatores culturais que afetam as transformaes organizacionais tm sido subavaliados, e as abordagens culturais/comportamentais tm mostrado alguns benefcios. Mas a relao causa-efeito entre
estratgia cultural e os benefcios para a empresa no clara, porque ainda
no se pode fazer previses confiveis a respeito de sistemas to complexos
como empresas que fazem uso intensivo do conhecimento. Os resultados
positivos alcanados por esta estratgia podem no ser sustentveis, mensurveis, cumulativos ou reaplicveis e, tambm, pode haver alto nvel de resistncia por parte dos funcionrios.
Abordagens sistemticas
Abordagens sistemticas para a gesto do conhecimento retm a tradicional
f na anlise racional do problema do conhecimento: o problema pode ser resolvido, mas so necessrias novas maneiras de pensar. Algumas das suposies bsicas so:
... o que importa so os resultados sustentveis, no o processo ou tecnologia ou sua definio de "conhecimento";
... um recurso s pode ser utilizado se for devidamente modelado, e muitos
aspectos do conhecimento corporativo podem ser modelados como um recurso explcito;
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do
CO~HECiMENTO
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gesto do conhecimento contm um componente importante de gerenciamento, mas no uma atividade ou disciplina que pertena exclusivamente aos gerentes.
Existem inmeras boas razes e, claro, algumas sero mais atraentes do que
outras, dependendo do segmento no qual a sua empresa se encontra. Alguns
pontos interessantes foram listados por Barclay e Murray (1997) e Macintosh
(1997); no entanto, Rudy Raggles (1997) conseguiu apresentar esses motivos de uma maneira abrangente e bastante persuasiva. Apresentamos, a seguir, um resumo dos seus comentrios.
inegvel que as empresas de hoje vm experimentando mudanas evolucionrias com mais rapidez e revolucionrias com mais freqncia. Isto tornou
imperativo que as empresas gerenciem ativamente seu conhecimento. Num
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ambiente comercial relativamente estvel, as pessoas tendem a tornar-se naturalmente mais proficientes com o passar do tempo. De forma implcita, o
conhecimento absorvido e socializado dentro da companhia. Num ambiente destes, seguro afirmar que h capacidade e conhecimento suficientes na
empresa, ou que o aprendizado incrementaI acontece na velocidade certa
para se lidar com as contingncias. O tempo, a lgica e a experincia resolvem a maioria dos problemas.
Atualmente, mudanas rpidas e freqentes implicam tambm a obsolescncia mais rpida do conhecimento, e a necessidade de conseguir curvas
de aprendizado muito acelerado, pelas limitaes de tempo. Numa empresa
tpica, toda nova semana traz novidades de algum mercado emergente, de alguma tecnologia de ponta, de alguma forma inesperada de competio - vrias oportunidades, se a empresa tiver a base de conhecimento necessria
para lidar com elas. Novas estratgias, novos processos, novas ferramentas tudo isso cria a necessidade de que muitas pessoas aprendam coisas novas de
uma s vez.
Desafios da globalizao
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CONHECiMENTO
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Firmas virtuais
Negcios que antes eram organizados segundo linhas geogrficas esto sendo reorientados em matrizes complexas de acordo com os mercados, produtos e processos. Dentro das organizaes, as pessoas que esto em lugares
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distantes combinam esforos em "equipes virtuais". Geralmente, organizaes virtuais so formadas por entidades aliadas complementares.
Qualquer estrutura organizacional que extrapola as bases geogrficas
aumenta sua necessidade de gesto do conhecimento. Onde antes bastavam
redes locais e casuais, hoje redes intencionais e inter-regionais devem ser estabelecidas. Estas podem ser simplesmente implementadas e disponibilizadas
para que se organizem. Por exemplo, comunicaes informais podem ser realadas pelo uso criativo das tecnologias da multimdia. A chave est em reconhecer o que j existia em mecanismos de partilha de conhecimento, mesmo
que informais, e precisava ser substitudo e adaptado para um mundo novo,
muito mais interligado. Em outras palavras, se uma cafeteria era fonte de troca de conhecimento til numa empresa tradicional, o que seria a cafeteria virtual? Numa firma tradicional, o contato de pessoa para pessoa era essencial
para estabelecer confiana; mas como isto pode ser gerenciado em organizaes distribudas e dispersas geograficamente? O verdadeiro desafio usar a
tecnologia da maneira mais criativa possvel para gerar a mais ampla e gil
"mdia para comunicao".
Em suma, conhecimento e informao tornam-se o meio em que ocorrem
os problemas de negcios. Assim, gerir conhecimento representa uma excelente
oportunidade para alcanar economias substanciais, melhoras significativas na
performance humana e vantagem competitiva.
GESTO
do
CONHECiMENTO
Identificar que ativos de conhecimento a empresa tem, respondendo especificamente aos seguintes itens: onde est o ativo de conhecimento; no
que ele consiste; qual o seu uso; em que forma se apresenta; quo acessvel ele .
Revisar o uso do conhecimento para assegurar a agregao de valor, monitorando os resultados desta forma: este uso produziu a agregao de valor
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desejada? Como o ativo de conhecimento pode ser mantido para este uso?
O uso desse ativo criou novas oportunidades?
Essas bases constituem a linha comum que deve estar presente em
qualquer aplicao da gesto do conhecimento a uma empresa. Num artigo
recente, David Skyrme (1998) apresentou importantes reas de negcios
onde a dimenso "conhecimento" pode ser usada como uma alavanca estratgica, para adicionar valor aos produtos e servios ou melhorar a performance
da organizao. No entanto, mesmo reconhecendo que uma boa estratgia
essencial, so as pessoas e os processos que vo determinar o sucesso, mais
do que o contedo da estratgia. Por isso, ele tambm destacou um nmero
de caractersticas recorrentes, observadas em empresas que demonstram a
melhor prtica em inovao do conhecimento. Elas esto reproduzidas abaixo, de maneira sucinta.
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Uma real compreenso da vantagem do conhecimento. Quo profundamente o conhecimento discutido e como ele compreendido? A dimenso do conhecimento elemento-chave em todo plano de produto, no
marketing, em iniciativas estratgicas, no oramento anual e no plano de
desenvolvimento de RH?
Defensores e lideranas do conhecimento. Existem proponentes entusiastas de uma "agenda" do conhecimento para toda a empresa? O presidente
da empresa aposta na importncia do seu conhecimento organizacional
para obter sucesso nos negcios?
GESTO
do CO~HECIME~TO
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GESTO
do
CO~HECiME~TO
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Figura 2
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5. Concluso
medida que chegamos ao sculo XXI, parece que a sociedade do conhecimento, baseada no capital humano, vai afetar todos os aspectos da nossa vida. Antigas verdades e crenas no mais vo ser aplicveis num mundo da
cincia da computao, da automao, das tecnologias, dos produtos inteligentes, dos trabalhadores do conhecimento e da comunicao instantnea. Se
isto se tomar verdade, provavelmente a gesto do conhecimento tomar-se-
parte integrante de qualquer negcio.
At agora, surgiu um crescente nmero de iniciativas de sucesso. Algumas enfatizaram estratgias e aspectos culturais, outras a tecnologia de
apoio, enquanto poucas tentaram combinar as duas facetas numa abordagem
mais sistemtica. Do ponto de vista da implementao, muitas comearam
com projetos-piloto ou iniciativas confinadas e apenas algumas tentaram implementar solues completas para toda a empresa. O real poder da gesto do
conhecimento est apenas comeando a se desdobrar; muito mais est para
ser visto nos prximos anos.
A gesto do conhecimento est surgindo como uma nova disciplina. Vai
levar algum tempo at que tenhamos os mtodos de aceitao geral para
acessar e avaliar objetivamente como essa disciplina e seus processos esto
contribuindo para a competitividade das empresas que os utilizam. Se estamos assistindo ao incio de uma duradoura revoluo, ou se esta uma nova
e pequena onda passageira, o tempo dir.
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