Administracin y planeacin estratgica de la mano para el funcionamiento

adecuado de las actividades econmicas organizadas

Es necesario que una actividad econmica organizada establezca una direccin o una meta
que le permita controlar las funciones a travs de tcnicas y procedimientos definidos que les
permita adaptarse a cualquier cambio en dicha circunstancia para alcanzar un objetivo de gran
importancia en cualquier mbito econmico y poltico, para ello debe estudiarse desde un
punto crtico-reflexivo para as desafiar algunas suposiciones bsicas de la planeacin.
Por consiguiente, a partir de estas premisas de investigacin, podremos detallar de forma
crtica algunos postulados que se tienen acerca de la planeacin, una de las funciones de la
administracin, destacando gran variedad de los aspectos importantes de la misma.
Para poder dar desarrollo adecuado a este tema de gran importancia como lo es la planeacin
estratgica, primero se dar a conocer algunas de sus definiciones, qu es en si la
planeacin?, incluyendo su importancia, y en consecuencia los pro y contra de la esta.
Al momento de iniciar ciertas acciones administrativas, es necesario determinar los fines para
llegar a los resultados que se deben alcanzar en la organizacin, as como las condiciones a
futuro y los elementos necesarios que se d el funcionamiento operacional eficazmente, esto
solo se puede alcanzar a travs de la planeacin estratgica, la estrategia es el conjunto de
acciones que realizan las organizaciones para lograr ese plan propuesto, ese objetivo. Si el
sistema de la empresa carece de estos fundamentos implica corre riesgos, desperdicios de
esfuerzo y recursos, y el ente empresarial tendra una administracin fortuita e improvisada
ocasionando confusin en el funcionamiento y la organizacin. Por esta razn la planeacin
precede a las etapas del proceso administrativo, ya que el planear implica hacer la eleccin de
las decisiones ms adecuadas de lo que se debe realizar en el futuro, adems de ello la
planeacin establecer las bases para determinas los niveles de riesgos y as poder darle una
solucin o minimizarlos. Todo esto en pro a la eficiencia en la ejecucin de una adecuada
planeacin, por ello se dice que los resultados no se obtendrn por si mismos, es necesario
que el gerente planee los objetivos con anterioridad.

Definiciones
Planear o planificar es un conjunto de decisiones que son llevadas a la prctica a travs de la
accin, permitiendo acercarse a un futuro deseado. En otras palabras, planear es una
probabilidad donde se va a estar en el futuro, en funcin de las decisiones que se tomen hoy;
por consiguiente se dice que fundamentalmente es una "prediccin", para disminuir un posible
riesgo o la incertidumbre del futuro.
"La planeacin es la primera etapa del proceso administrativo, lo que viene antes de ejecutar
cualquier cosa. La planeacin es la funcin administrativa que determina anticipadamente
cuales son los objetivos por lograr y lo que debe hacerse para lograrlos. Su punto de vista se

dirige a la continuidad de la empresa y localizacin del futuro. Su importancia reside

justamente en esto: sin la planeacin la empresa queda prdida en el caos. Planear es vital
para las dems funciones administrativas."(Ibid, Pag19, citado por Sanchez, Administracin y
planeacin, pag33)1
La planeacin estratgica se puede definir como el arte y ciencia de formular, implantar y
evaluar decisiones importantes que permitan a la organizacin llevar a cabo sus objetivos.
Para una empresa, por lo cual es importante planear, es que se evitan o disminuyen riesgo
innecesario, otro elemento importante es que permite el control de la empresa, adems facilita
la coordinacin de las distintas funciones de la empresa. La planeacin es la primera etapa del
proceso de la administracin que consigues en obtener una visin del futuro, es decir,
determinar qu objetivos y finalidades quieren lograrse y que acciones deben llevarse a cabo
para ello.
Chiavenato (1998) seala "la planeacin es la funcin administrativa que determina
anticipadamente cules son los objetivos que deben alcanzarse y qu debe hacerse para
alcanzarlos. Se trata entonces de un modelo terico para la accin futura. Empieza por la
determinacin de los objetivos y detalla los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor
manera posible. Planear es definir los objetivos y escojer anticipadamente el mejor curso de
accin para alcanzarlos. La planeacin define a dnde se pretende llegar, lo que debe
hacerse, cundo, cmo y en qu secuencia."2

1 Administracin y planeacin, Jairo Sanchez Quintero, Bucaramanga,2005

2 http://administracion21.blogspot.com/2008/12/planeacin.html,p2
3 http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacionadministrativa.shtml#quees

Importancia
Planear alcanza la misma importancia que el "hacer" porque la eficacia es en obra al orden, y
no se alcanzar en el devenir de la improvisacin, tomando como mecnica central dirigir a
travs de lo planeado, ya que, administra es "hacer a travs de otros" se necesita hacer planes
sobre el cmo una accin podr realizarse y coordinarse.
La planeacin es la base de la toma de decisiones y requiere de un elemento
complementario, que permite la ejecucin de las acciones planeadas obteniendo los
resultados deseados. Este elemento es el control, el cual ayuda a alcanzar los objetivos
planeados anteriormente Snchez, Administracin y planeacin, pag374

Fortalezas
Esta es la base y fundamento del proceso administrativo: precede a la organizacin, direccin
y control permitiendo que la empresa est orientada hacia el futuro, facilitando la
coordinacin de decisiones, determinando anticipadamente recursos se van a necesitar para
que la empresa opere eficientemente, permitiendo disear mtodos y procedimiento de
operacin y as poder evitar operaciones intiles logrando mejores sistemas de trabajo
Al establecer un sistema racional para la toma de decisiones, se evita el empirismo,
facilitando el control de la eficiencia de la empresa, propiciando el desarrollo de la misma,
reduciendo al mximo los riesgos y maximiza el aprovechamiento de los recursos y el tiempo.
Todos los esfuerzos realizados en la empresa se dirigen hacia los resultados deseados
logrando una secuencia de esfuerzos efectivos, reduciendo al mnimo el trabajo no
productivo, al igual que los gastos totales, ayudando a estructurar posibles alternativas de
cursos alternativos en cuanto a produccin.
Debilidades
Aun cuando la planeacin es esencial para conseguir eficiencia al proceder en la accin,
tambin posee debilidades dificultades y limitaciones, que sern de gran utilidad su
conocimiento y consideracin.
La planeacin est limitada por la precisin de la informacin y por las condiciones
inesperadas en un hecho futuro, por lo tanto la utilidad en los planes se ve afectada como por
el presente y futuro de las suposiciones hechas para la realizacin del plan.
La planificacin es valorada como una operacin costosa, por ello la planeacin debe
justificar los altos costos de su existencia: la cantidad y extincin de las actividades en la
planeacin deben estar de acuerdo con las circunstancias individuales de la empresa o fin en
cuestin.

4 Administracin y planeacin, Jairo Sanchez Quintero, Bucaramanga,2005

Se ha venido construyendo una idea contradictoria de la planeacin ya que se direcciones que

esta ahoga iniciativa, todo esto basado en elementos de verdaderos argumentos, sin embargo
los planes ms efectivos proporcionan cierto grado de elasticidad.
Despus de indagar y realizar reconocimiento de los factores positivos y negativos en los
procesos de la planificacin, podemos inferir que; este protocolo o necesidad es fundamental
ya que permite la optimizacin de los sistemas como tal en un ambiente de prueba o
controlado, ya que se tendr un visin de lo que se va a realizar y de los beneficios que se
obtendrn a partir del estudio de la causa y efecto de las decisiones a tomar frente las acciones
y el ejecutar de estas.
Adems se ha de destacar que la planeacin no es totalmente rgida ni estricta como algunos
puntos de vista de autores expresan en su fundamento. A parte de ello, permite organizar
dirigir y controlar los procesos de la organizacin. Desde el momento en el cual se fija los
objetivos, el alcance y los recursos necesarios para desarrollar un proyecto de manera
eficiente y eficaz, asegurando la calidad en el proceso administrativo ya que se toma como
base en la administracin de proyectos, en la planeacin estratgica se fundamenta en las
preguntas como Qu vamos a hacer?, Qu acciones son las correctas?, el planteamiento
para ir fijando objetivos ya que las estrategias pueden variar pero no las herramientas para su
medicin. La planeacin estratgica es una sola pero en el camino podemos tomar otro
camino que sea ms conveniente al que llevamos y nos lleven al mismo fin y corroboren la
importancia de la planeacin estratgica.

Bibliografas
Administracin y planeacin, Jairo Sanchez Quintero, Bucaramanga,2005
http://administracion21.blogspot.com/2008/12/planeacin.html,p2
http://www.monografias.com/trabajos33/planeacion-administrativa/planeacionadministrativa.shtml#quees
Referencias Complementarias
http://m.educacion.idoneos.com/123199
http://www.youtube.com/watch?v=UF5azmb_VC8
http://www.youtube.com/watch?v=fb1W0s6ZMko
http://www.rieoei.org/deloslectores/3994Daza.pdf
http://www.ivanmazo.com/galeria_multimedia.php
http://www.oocities.org/es/emibel_porta/planifica/t1.htm
http://www.diba.es/c/document_library/get_file?uuid=f9a3fd15-ef0b-4b58-94fb8ed2f7e2ec45&groupId=431461
http://www.industriaynegocios.cl/Academicos/WilliamsOlave/cursos/ADE,
%20SEMII,2011/06%20Lect%20Complem%20ADE%20Planeacion.pdf
http://planeacion-estrategica.blogspot.com/