SERVICIO NACIONAL DE APREDIZAJE SENA

TRAMITES LEGALES PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA

Freddy Santiago Navarro
Semana Uno: Comerciante y Empresa
A continuacin se presenta una historia relacionada con el tema
correspondiente a la semana uno: Comerciante y Empresa. Usted deber
asumir el rol de asesor y responder al futuro empresario las inquietudes
que este tiene con respecto al tema en mencin.

JOSE RIVERA, un colombiano en busca de oportunidades como todos

nosotros se vio afectado por la crisis econmica en la empresa en donde
trabajaba, le liquidaron su contrato de trabajo; llevaba cinco meses buscando
trabajo y de ninguna empresa a donde haba enviado la hoja de vida lo
llamaban. Un buen da Jos en vista de la situacin en que viva tomo la
decisin de buscar asesora para crear su propia empresa.
JOSE acude al SENA y usted amigo aprendiz(a) como Asesor (rol que a partir
de este momento va a asumir en el siguiente dialogo) est encargado de darle
la orientacin requerida por Jos, veamos.

1. Jos le comenta que l en el momento para poder subsistir en su casa est

realizando excursiones al parque nacional del chicamocha, y que la clientela
llega all por el aviso que tiene colgado en la ventana de su casa, y plantea
la siguiente inquietud: Estoy ejerciendo el comercio sin estar registrado en
la cmara de comercio?
Solucin:
Si, pues se tiene esta actividad habitual as como se obtiene recursos
econmicos a pesar que no se encuentre registrado en la cmara de
comercio. De igual manera hay que tener en cuenta lo establecido en
el artculo 13 PRESUNCIN DE ESTAR EJERCIENDO EL
COMERCIO. Para todos los efectos legales se presume que una
persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
1) Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;
2) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
3) Cuando se anuncie al pblico como comerciante por cualquier
medio.

De igual manera se debe tener en cuenta el concepto de Actividades

mercantiles: son aquellas que consisten en vender productos, prestar
servicios o realizar actividades con la finalidad de obtener
un beneficio econmico,

2. Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a

Jos la diferencia entre Actividades Mercantiles y Actividades no
mercantiles.
a) Un ejemplo de actividad NO mercantil seria por ejemplo
aquella persona que en un bazar realiza la venta de tamales,
esta misma actividad pasa hacer mercantil cuando se realiza
esta venta reiteradamente convirtindose en su profesin y
de sustento permanente
b) Otro ejemplo de actividad no mercantil seria aquella persona
que vende su casa, es diferente al referirnos aquella persona
que se dedica a la venta de casas o bienes inmuebles esta
ltima sera una actividad mercantil

3. Jos: entonces una obligacin sera inscribirme ante la cmara de

comercio, cunteme asesor(a) que otras obligaciones existen?
4. Asesor: Enuncie que otras obligaciones a parte del registro ante la cmara
de comercio, deben cumplir los comerciantes

Solucin: segn el captulo II De los deberes de los comerciantes son

obligaciones de los comerciantes
1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros
documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;

3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las

prescripciones legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems
documentos relacionados con sus negocios o actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente
de sus obligaciones mercantiles, y

6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

5. Entonces la actividad econmica que yo estoy desarrollando con las

excursiones es de servicios, mi idea es ser un empresario legal, para ello
usted qu tipo de empresa me recomienda constituir?
6. Asesor: Enuncie ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a Jos
los tipos de empresas existentes.
Solucin:
Existen diferentes tipos de empresas segn la siguiente clasificacin:
a) SEGN EL SECTOR DE LA ACTIVIDAD: Su empresa pertenecera
al Sector Terciario, el cual se dedica a ofrecer servicios de
excursiones, otras empresas que pertenecen a este sector
estn los colegios, hospitales, universidades, etc. Existe dentro
de esta clasificacin las empresas del Sector Primario
encargadas de la explotacin de recursos agropecuarios y
mineros sin que haya trasformacin de estos en productos,
ejemplo de ello estn la siembra y recoleccin del caf. Otro
sector es el secundario e Industrial se dedica a la trasformacin
de los productos (materia prima) del sector primario en material
trasformado, ejemplo, el tostado y empaquetado del caf.
b) POR SECTOR ECONMICO: Su empresa se encuentra en el
Sector De Servicios. Esta, satisface las necesidades por medio
del talento humano, incluye las empresas como colegio,
hospitales, universidades etc.
Existe otros tipos de empresa de este sector, como: a)
Extractivas; encargadas de la explotacin de los recursos
minero energticos como el petrleo, carbn etc. b) Comercial;
son las encargadas de la ventas de productos terminado o
semiterminados, dentro de estas empresas se encuentran las
tiendas, almacenes etc. c) Industrial; encargadas de
transformar la materia prima en productos elaborados, en este
caso encontramos industria maderera, de aceites etc. d)
Agropecuaria; realizan la explotacin del campo ( plantas y
animales), ejemplo como los floricultores, caicultores,
ganaderos etc.

c) POR SU TAMAO: Dado al sector que pertenece, a la cantidad

de trabajadores y la cuantia de su empresa se podra crear una
pequea empresa tipo Microempresa. Ejemplo una panadera,
empacadora etc. existen otras empresas segn su tamao
como: a) Grande; requiere que la empresa tenga mas de 100
trabajadores, ejemplo Bavaria. B) Medianas; su cantidad de
trabajadores estn entre los 20 hasta los 100 trabajadores. C)
Pequeas empresas; dentro de esta se encuentran una
subdivisin,
tal
como;
Microempresas,
pequeas
y
famiempresa, esta ltima podra entra tambin pero se que
requerir mano de obra calificada para su empresa, como es el
caso de un contador.
d) POR EL ORIGEN DE CAPITAL: Dado que el capital utilizado para
su implementacin la empresa es propio, la empresa ser de
origen Privado. De igual manera existen otros tipos de empresa
en esta clasificacin, como lo son las de origen pblico y las
empresas mixtas. Las de origen publico reciben recursos del
estado como alcaldas, ICBF, ect. Las de origen mixto reciben
recurso tanto del estado como del orden privado, como la
ECOPETROL, Bancafe etc.

e) POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL: siendo

una empresa familiar su radio de accin de de carcter local,
esto es, brinda su servicios dentro de una misma localidad o
ciudad, no se tiene sucursales fuera de la ciudad o fuera del
pas. Dentro de estas empresas encontramos las tiendas de
barrio, peluqueras etc. existen otros tipos de empresas como;
a) Multinacionales; estas empresas tienen sucursales a lo largo
del planeta o en varios pases como coca cola. b) Grupos
econmicos; estas empresas se dedican a la explotacin varios
sectores de la economa, como es el caso del grupo ardila lule.
C) Nacionales; son empresas que contemplan una casa matriz y
varias sucursales en el pas, es el caso de los almacenes XITO.
f) SEGUN LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS: como recomendacin
se debe crear una empresa de rgimen comn, pues se
requiere llevar una contabilidad organizada. Asi. Como es el
caso de almacenes, hoteles etc.
Existen dentro de esta clasificacin otros tipos de empresa
como;
Personas
naturales,
como
los
profesionales
independientes; sucesiones liquidas, rgimen simplificado se

refieres a pequeos establecimiento como tiendas de barrio,

peluqueras que no requieren llevar una contabilidad. El gran
contribuyente, empresas de gran tamao, que manejan grandes
recursos, como postobon.
g) POR EL NUMERO DE PROPIETARIOS: mi recomendacin es crear
una empresa individual pues se adquiere por parte del seor
Jos mayor responsabilidad. Sin embargo existen otros tipos de
empresas de este orden, como; las unipersonales y las
sociedades. Las primeras utilizan los activos para realizar varias
actividades mercantiles, como aquellas empresas que cultivan,
cosecha, transforman y distribuyen sus productos. Las
sociedades tienen mas de un dueo.
h) POR LA FUNCION SOCIAL: para este tipo de empresa se
recomienda una empresa con nimo de lucro, pues los recursos
para su conformacin son de carcter privado, por ende se
quiere obtener ganancias. Otras empresas segn la funcin
social se encuentran sin nimo de lucro, como las fundaciones
para nios especiales, ancianatos etc. empresas de trabajo
asociado, grupos de personas que se asocian para desempear
una actividad como los que mantienen las vas. Y las de
economa solidaria, incluye las cooperativas que buscan el
bienestar de los asociados como la cooperativa de caficultores o
arroceros, etc.

7. Jos, ahora entiendo. Yo crea que solo exista las empresas industriales,
comerciales y de servicios, pero esa clasificacin de las empresas de la
forma como usted me ha ilustro a travs de los ejemplos no tena
conocimiento. Bueno ahora dgame, existe una mnima cuanta para
constituir la empresa?
8. Asesor: Explique si actualmente existe una mnima cuanta para la
constitucin de una empresa y que incidencia tiene en en el momento de
creacin de la empresa?
Solucin:
En Colombia, segn la Ley para el Fomento de la Micro, Pequea
y Mediana Empresa, Ley 590, las microempresas para el caso
de seor Jos no tienen cuanta mnima pero no deben superar
los
501 salarios, mnimos mensuales legales vigente, y un
mximo de 10 trabajadores. Dependiendo al capital se puede
crear un tipo de empresa como:

Microempresa: Personal no superior a 10 trabajadores. Activos

totales inferiores a 501 salarios mnimos mensuales legales
vigentes
Pequea Empresa: Personal entre 11 y 50 trabajadores. Activos
totales mayores a 501 y menores a 5.001 salarios mnimos
mensuales legales vigentes.
Mediana: Personal entre 51 y 200 trabajadores. Activos totales
entre 5.001 y 15.000 salarios mnimos mensuales legales
vigentes.
El aporte de la micro, pequea y mediana empresa industrial se
refleja en estos indicadores
9. JOSE: Ahora que usted me hablaba sobre la clasificacin de las empresas
segn el nmero de propietarios mencionaba las sociedades. En el caso
que quiera constituir una sociedad con algunos familiares, usted qu tipo de
sociedad me aconseja constituir?
10. Asesor: Explique como mnimo dos ventajas y dos desventajas que existen
en las tres sociedades comnmente conocidas como el caso de las
sociedades limitadas, annimas y simplificadas por acciones.
Solucin:
TIPO DE
SOCIEDAD
Limitada

VENTAJAS
1) Responsabilidad frente a acreedores
limitada al capital social y a los bienes a
nombre de la sociedad.
2) Relativa sencillez en cuanto a trmites
burocrticos, tanto en la constitucin
como en el funcionamiento, con una
gestin ms sencilla que la de una
sociedad annima.

Annimas

1) Mayor facilidad en su constitucin y

organizacin
2) Mayor
facilidad
de
expansin
(Globalizacin) en el mercado laboral

Simplificada
Por Acciones

1) NO SE REQUIERE DE ESCRITURA
PBLICA:
Es decir, basta con registrar el
documento privado ante la cmara de
comercio para que la nueva sociedad
adquiera
personalidad jurdica.
No
siendo necesario de escritura pblica
ante notara, a menos que se hagan
aportes en especie que sean bienes
inmuebles, o si por expresa voluntad de

DESVENTAJAS
1) Depsito obligatorio de los aportes en
numerario. Las cuotas sociales deben
ser enteramente suscritas y pagadas al
momento de la formacin de la S.R.L,
y los fondos debern ser depositados
dentro de los ocho (8) das en un banco
(Art. 92).
2) Trabas a la transmisin de las cuotas
sociales. El rgimen de transmisin de
cuotas sociales a terceros, establecido
en
el
Art.
97 de
la
Ley,
resulta injustificablemente complicado
1) Mayor
control
tributario
de
sus
operaciones
2) Mayor exigencia en el control y
registro contable de sus operaciones
1) La imposibilidad de negociar valores en
el mercado pblico. Las acciones y
los dems valores que emita la SAS.,
no podrn inscribirse en el registro
nacional de valores y emisores ni
negociarse en bolsa.
2) Las SAS no pueden ser utilizadas para
el desarrollo de actividades donde la ley
exige un determinado tipo societario,

los asociados, se desee elevar el

contrato social a categora de escritura
pblica, en cuyo caso s se requiere
cumplir con dicha formalidad ante un
notario.

como es el caso de las entidades

financieras

2) LA RESPONSABILIDAD ES LIMITADA:
Esta figura jurdica se denomina
limitacin plena dela responsabilidad.
Por
ejemplo,
en
el
caso
de
las sociedades
limitadas,
dicha
limitacin dela responsabilidad, no es
total, ya que los socios debern
responder con su patrimonio personal
por deudas de tipo laboral o tributario
cuando la sociedad no esta en
capacidad de asumirlas.

11. JOSE: En algunas ocasiones he escuchado acerca de sanciones que le

colocan a las empresas porque infringen la ley, cules sern los motivos por
los cuales sancionan las empresas?
12. Asesor: Enuncie dos ejemplos a travs de los cuales usted le explicara a
Jos sobre las causales que originan las sanciones que le colocan a las
empresas.
Solucin:
Enmarcados en el artculo 16, se establecen los delitos que implican
prohibicin del ejercicio del comercio como pena accesoria. Que dice:
Siempre que se dicte sentencia condenatoria por delitos contra la
propiedad, la fe pblica, la economa nacional, la industria y el
comercio, o por contrabando, competencia desleal, usurpacin de
derecho sobre propiedad industrial y giro de cheques sin provisin de
fondos o contra cuenta cancelada, se impondr como pena accesoria
la prohibicin para ejercer el comercio de dos a diez aos.
Como ejemplo se podra presentar aquellas empresas que por medio
del contrabando incurren en una competencia desleal ocasionando en
muchos casos el cierre de establecimientos que compiten de una
manera legal.
De igual forma cuando se usurpa los derechos de propiedad industrial
como marcas y productos los cuales con lleva al fracaso de empresas
que compiten de manera honesta y recta.

JOS: Gracias seor(a) Asesor(a) ya me ha quedado ms claro lo

correspondiente a comerciante y empresa, voy a pensarlo y
dependiendo de la determinacin que tome, por aqu estar nuevamente
molestndolo(a).