Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
El
Variables
Componentes o indicadores
Todas estas variables participan en forma conjunta, aunque puede que con diferente incidencia en su
peso, para configurar el clima de una organizacin y lo harn a travs de la forma en que los
individuos las perciban. Esto da la pauta del grado de complejidad que presentan los esfuerzos para
detectar, analizar, evaluar o modificar el clima de una organizacin.
Los componentes detallados y las conformaciones del sistema organizacional generarn un
determinado clima, en funcin a las percepciones de los miembros. El clima que impere entonces
provocar ciertos comportamientos en los integrantes de la organizacin, con lo que estos
comportamientos inciden en la organizacin, y por ende, en el clima y genera un funcionamiento
sistmico de mutua influencia y contina.
Por esta razn, y de acuerdo a lo investigado por muchos autores, el concepto de clima
organizacional se refiere a las percepciones compartidas por los miembros de una organizacin
respecto al trabajo, el ambiente fsico en que ste se da, las relaciones interpersonales que tienen
lugar en torno a l y las diversas regulaciones formales que afectan a dicho trabajo.
Caracterstica
Permanencia
Impacto sobre
integrantes
los
Identificacin
y
Compromiso de sus
miembros
Afecta y es afectado
por
los
comportamientos y
actitudes
de
sus
integrantes
Impacto de y en las
variables
estructurales
Ausentismo y
rotacin
Formalizacin
Grado
autonoma
Propensin
riesgo
Red
relaciones
Cooperacin
Estndares
factores
medicin
Nivel
conflicto
Identificacin
Lo desarrollado precedentemente debe dar una idea de la importancia e incidencia que tiene el clima
organizacional en el desempeo de sus individuos y por ende en el de la organizacin en su
conjunto. La generacin del Clima Organizacional es un proceso sumamente complejo a raz de la
dinmica de la organizacin, del entorno y de los factores humanos.
Dada la importancia de los recursos humanos para toda organizacin, sta debera contar con
mecanismos de medicin peridica de su Clima Organizacional, ya que va asociado a la motivacin
del personal y, tal como se ha explicado puede repercutir sobre su comportamiento y desempeo
laboral. El objetivo debera ser establecer un clima organizacional que impulse la calidad de vida
laboral.
Funciones del Clima Organizacional
El desarrollo o acciones sobre el clima organizacional se orientan a lograr determinados objetivos que
se vinculan con diferentes aspectos de la gestin en la organizacin. Entre ellos podemos citar el
esquema desarrollado por el autor Rensis Likert:
- Compromiso o Vinculacin: Lograr que el grupo que acta mecnicamente, es decir que "no
est vinculado" con la tarea que realiza, se comprometa.
- Revalorizacin oDesobstaculizacin: Lograr que el sentimiento que tienen los miembros, de
que estn agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran intiles, se
vuelvan tiles.
- Espritu: Es una dimensin de espritu de trabajo. Los miembros sienten que sus necesidades
sociales se estn atendiendo y al mismo tiempo estn gozando del sentimiento de la tarea
cumplida.
- Intimidad: Que los trabajadores gocen de relaciones sociales amistosas. Esta es una
dimensin de satisfaccin de necesidades sociales, no necesariamente asociada a la realizacin
de la tarea.
- Alejamiento: Se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado como informal.
Describe una reduccin de la distancia "emocional" entre el jefe y sus colaboradores.
- nfasis en la produccin: Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por
supervisin estrecha.
- Empuje: Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por esfuerzos para "hacer
mover a la organizacin", y para motivar con el ejemplo. El comportamiento se orienta a la tarea
y les merece a los miembros una opinin favorable.
- Consideracin: Este comportamiento se caracteriza por la inclinacin a tratar a los miembros
como seres humanos y hacer algo para ellos en trminos humanos.
- Burocracia o estructuracin:Alude a las opiniones de los trabajadores acerca de las
limitaciones que hay en el grupo, se refieren a cuntas reglas, reglamentos y procedimientos
hay; se insiste en el papeleo " y en una conducta regular, o hay una atmsfera abierta e
informal?
- Responsabilidad autonoma:Refiere al sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener
que estar consultando todas sus decisiones. Cuando se tiene un trabajo que hacer, es necesario
saber qu es su trabajo.
- Recompensa: Es el sentimiento de que a uno se le recompense por hacer bien su trabajo;
nfasis en el reconocimiento positivo ms que en las sanciones. Se percibe equidad en las
polticas de paga y promocin.
- Riesgo: Es el sentido de riesgo e incitacin en el oficio y en la organizacin; Se insiste en
correr riesgos calculados o es preferible no arriesgarse en nada?
- Cordialidad: Se trata del sentimiento general de camaradera que prevalece en la atmsfera
del grupo de trabajo; el nfasis en lo que quiere cada uno; la permanencia de grupos sociales
amistosos e informales.
- Apoyo: Es la ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; nfasis en el apoyo
mutuo, desde arriba y desde abajo.
- Normas:Se vincula con la importancia percibida de metas implcitas y explcitas y normas de
desempeo; el nfasis en hacer un buen trabajo; el estmulo que representan las metas
personales y de grupo.
- Conflicto: Se trata del sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren or diferentes
opiniones; es el nfasis en que los problemas salgan a la luz y no permanezcan escondidos o se
disimulen.
- Identidad: Es el sentimiento de que uno pertenece a la compaa y es un miembro valioso de
un equipo de trabajo; la importancia que se atribuye a ese espritu.
- Conflicto e incoherencia: Alude al grado en que las polticas, procedimientos, normas de
ejecucin e instrucciones son contradictorias o no se aplican uniformemente.
- Formalizacin: Es el grado en que se formalizan explcitamente las polticas de prcticas
normales y las responsabilidades de cada posicin.
- Adecuacin de la planeacin: Se refiere al grado en que los planes se ven como adecuados
para lograr los objetivos del trabajo.
- Seleccin basada en capacidad y desempeo: Es el grado en que los criterios de seleccin
se basan en la capacidad y el desempeo, ms bien que en poltica, personalidad, o grados
acadmicos.
- Tolerancia a los errores: Alude a la concepcin del error como una forma de apoyo y de
aprendizaje, ms que como algo amenazante, punitivo o inclinado a culpar.
Tipos de clima organizacional
Contamos con diversos estudios que han tratado de establecer la existencia de distintos tipos de
clima organizacional y sus caractersticas bsicas. A partir de esto, han desarrollado modelos
conceptuales que permiten trabajar sobre las organizaciones e incidir en su clima, actuando sobre las
variables que determinan su estado actual.
Entre estos modelos se encuentra el propuesto por Rensis Likert, quien sostiene que en la
percepcin del clima de una organizacin influyen:
Variables causales: son variables tales como la estructura del la organizacin y su administracin,
las reglas y normas, la toma de decisiones, etc.
Otro grupo de variables son intervinientes y en ellas se incluyen las motivaciones, las actitudes, la
comunicacin.
Finalmente, Likert indica que las variables finales son dependientes de las dos anteriores y se
refieren a los resultados obtenidos por la organizacin. En ellas, se incluyen la productividad, las
ganancias y las prdidas logradas por la organizacin.
Teniendo en cuenta los contenidos que se han ido revisando, las propuestas realizadas con relacin
al clima, planteadas como caractersticas y funciones, sern de utilidad para que usted pueda
identificar las variables causales y las intervinientes. Al aplicarlas, podr hacer un diagnstico que
reflejar las variables finales o resultados sobre la determinacin del clima organizacional vigente, ya
que este depende de cmo se presenten las variables anteriores.
Estos tres tipos de variables influyen en la percepcin del clima, por parte de los miembros de una
organizacin. Para Likert es importante que se trate de la percepcin del clima, ms que del clima en
s, por cuanto l sostiene que los comportamientos y actitudes de las personas son una resultante de
sus percepciones de la situacin y no de una situacin objetiva. De acuerdo con esto el clima debe
ser establecido desde la experiencia de los individuos que pertenecen a la organizacin, los que con
sus decisiones dan vida a la organizacin, que con sus acciones determinan un cierto clima y en sus
experiencias, lo vivencian.
Teniendo en cuenta cmo se presentan las distintas variables, Likert llega a tipificar cuatro tipos de
sistemas organizacionales, cada uno de ellos con un clima particular.
Jerarqua y Burocracia
Centralizacin
Sistema I
Autoritario
Sistema III
Flexibilidad
Sistema II
Paternal
Sistema IV
Consultivo
Descentralizacin
Participativo
Estos son:
- Sistema I: Autoritario. Este tipo de sistema se caracteriza por la desconfianza. Las decisiones son
adoptadas en la cumbre de la organizacin y desde all se difunden siguiendo una lnea altamente
burocratizada. Los procesos de control se encuentran tambin centralizados y formalizados.
El clima en este tipo de sistema organizacional es de desconfianza, temor e inseguridad
generalizados.
- Sistema II: Paternal. En esta categora organizacional, las decisiones son tambin adoptadas en
los escalones superiores de la organizacin. En este sistema se centraliza el control, pero en l hay
una mayor delegacin que en el caso del Sistema I. El tipo de relaciones caractersticas de este
sistema es paternalista, con autoridades que tienen todo el poder, pero concede ciertas facilidades a
sus subordinados, enmarcadas dentro de lmites de relativa flexibilidad. Elclima de este tipo de
sistema organizacional se basa en relaciones de confianza condescendiente desde la cumbre hacia
la base y la dependencia desde la base a la cspide jerrquica. Para los subordinados, el clima
parece ser estable y estructurado y sus necesidades sociales parecen estar cubiertas, en la medida
que se respeten las reglas del juego establecidas en la cumbre.
- Sistema III: Consultivo. Este es un sistema organizacional en que existe mucho mayor grado de
descentralizacin y delegacin de las decisiones. Se mantiene un esquema jerrquico, pero las
decisiones especficas son adoptadas por escalones medios e inferiores. Tambin el control es
delegado a escalones inferiores. Elclima de esta clase de organizaciones es de confianza y hay
niveles altos de responsabilidad.
- Sistema IV: Participativo. Este sistema se caracteriza porque el proceso de toma de decisiones no
se encuentra centralizado, sino distribuido en diferentes lugares de la organizacin. Las
comunicaciones son tanto verticales como horizontales, generndose una partida grupal. El climade
este tipo de organizacin es de confianza y se logra altos niveles de compromiso de los trabajadores
con la organizacin y sus objetivos. Las relaciones entre la direccin y los trabajadores son buenas y
reina la confianza en los diferentes sectores de la organizacin.
Los temas desarrollados en los contenidos incluidos previamente, poseen, intrnsecamente,
elementos que se utilizan para caracterizar y lograr una conceptualizacin del clima organizacional.
La definicin realizada por el autor, de los diferentes sistemas y de las variables que influyen en el
clima de una organizacin, han sido acogidas por la literatura especializada, de tal manera que en
prcticamente toda ella, se hace referencia a factores tales como: grado de participacin, formas de
control, estilo de management, formas de comunicacin, modos de toma de decisiones, grado de
centralizacin, existencia de confianza o desconfianza, existencia de la organizacin informal, etc.
Valores, productividad y clima organizacional se relacionan?
Es un desafo hacer presentes los valores humanos en una organizacin, de modo que se traduzcan
en una fuerza que impulse a la empresa, en forma eficiente, hacia el logro de sus metas, y a las
personas, a su realizacin profesional y personal. Se trata de demostrar que los valores son
practicables, productores de beneficios para la organizacin, para la persona y para el medio social.
Y, por tanto, constituyen una autntica ventaja competitiva frente a quien no da esa prioridad en su
organizacin.
Para que los valores sean una ventaja competitiva, su prctica debe notarse en la productividad de la
empresa, en el ambiente de trabajo, en la rentabilidad de la empresa, en las relaciones humanas, en
la forma de direccin, en la calidad del servicio, en el clima de confianza y credibilidad en las
personas, en el estilo de direccin, en la forma de realizar el trabajo, en el manejo del tiempo, en el
trabajo en equipo, en la amistad que genera el compaerismo, en el optimismo y buen humor que
suaviza las asperezas normales de la vida profesional.
Si todas o buena parte de esas cosas se dan, es porque existe en la organizacin un constante afn
de hacer mejor las cosas, la gente cambia de actitudes y de conducta, no se deja llevar por la rutina o
la mediocridad, ni por el paso de los aos, que puede convertir el trabajo en una tarea gris y rutinaria.
Cuando se trabaja por valores y con valores, la tarea se transforma en una poderosa fuente de
realizacin personal. Esto quiere decir que, como consecuencia, deben mejorar los niveles de