Qu es un proyecto?

Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas,

con un inicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para
lograr un objetivo deseado.
Los dos elementos bsicos que incluye esta definicin son: las
actividades y los recursos.
Las actividades: Son las tareas que deben ejecutarse para llegar a un fin
preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar informacin;
realizar diagnsticos; confeccionar un diseo global de un procedimiento,
programar, escribir manuales de procedimiento, etc.
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se
realizan las actividades. Para determinar la secuencia lgica de las
actividades se debe establecer el mtodo, el tiempo y el costo, de cada
operacin.
Los recursos: Son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucin
de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base
(sistemas operativos), programas de aplicacin, discos de almacenamiento,
energa, servicios, inversiones de capital, personal, informacin, dinero y
tiempo.
Los Objetivos: En cuanto al objetivo del proyecto, este puede ser sencillo y
no demandar ni muchas tareas ni demasiados recursos; o por el contrario,
puede ser complejo y exigir mltiples actividades y una gran cantidad de
recursos para poder alcanzarlo.
Pero independientemente de su complejidad, caractersticamente todo
proyecto rene la mayora de los siguientes criterios:
Procesos iniciales: Reconocer que el proyecto (o fase) debe comenzar y
comprometerse a ello, teniendo un principio y un fin.
Procesos de planificacin: Concebir y mantener un esquema factible de
trabajo para satisfacer la necesidad de negocio por la que se encara el
proyecto, Tener un calendario definido de ejecucin
Procesos de ejecucin: Coordinar las personas y otros recursos para
ejecutar el plan y plantearse de una sola vez, Constar de una sucesin de
actividades o de fases.
Procesos de control: Asegurar que los objetivos del proyecto mediante
control y medicin del progreso y si es necesario, tomando acciones
correctivas, agrupar personas en funcin de las necesidades especficas de
cada actividad.
Procesos de cierre: Formalizar la aceptacin del provecto (o fase) y
llevarla a un fin ordenado, contar con los recursos necesarios para
desenvolver las actividades.
Adems que nos resalta la relevancia que tiene la figura de un
administrador en los proyectos que toda empresa desea realizar, ya que
cada proyecto cuenta con cometidos que deben cumplirse en un cierto

plazo y que adems requieren de la concurrencia de otras personas. Un

administrador eficaz de proyectos, es aquel que logra que el trabajo se
ejecute a tiempo, dentro del presupuesto, y conforme a las normas de
calidad especificadas.
El texto hace mencin a Deming (William Edwards Deming estadstico
estadounidense, consultor y difusor del concepto de calidad total),
quien seala y remarca que el administrador de un proyecto al planificar
las actividades, debe tener presente que los mejores esfuerzos constituyen
un elemento esencial y que si estos esfuerzos se toman aisladamente sin
una debida orientacin, estos esfuerzos podran causar profundos daos.
Definicin de los proyectos informticos
Un proyecto informtico es un sistema de cursos de acciones simultneas
y/o secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware,
software y comunicaciones, enfocadas en obtener uno o ms resultados
deseables sobre un sistema de informacin.
En un entorno informtico estable, la decisin de iniciar un proyecto
viene dada por las necesidades de: mantenimiento, modificacin,
mejoramiento, reemplazo o capacidad; encuadrndose as, el proyecto
informtico, dentro de una categora de complejidad.
Toda direccin de proyectos lleva consigo un rol, de actividades que deben
estar correctamente asignados, y cada miembro del equipo debe saber cul
es el papel que le corresponde.

GESTIN DE LA INTEGRACIN
Un conjunto particular de proyectos informticos viene definido por los
proyectos de integracin de sistemas, cuyo fin no es el desarrollo de una
aplicacin, si no la puesta en relacin y funcionamiento de un conjunto
heterogneo de componentes para conseguir una solucin global que
responda a una necesidad de usuario.
Caractersticas de integracin.

Competencia tcnica del integrador.

Conocimientos de los diferentes proveedores, productos y / o
servicios.
Realizar el plan operativo de definicin de la solucin a construir.
Tomar en cuenta la complejidad del proyecto.
Analizar los riesgos tecnolgico y financiero.
Mtodo de desarrollo (de la solucin)
Mtodo de direccin (del proyecto)
Contar con un equipo de profesionales (para el desarrollo ye
integracin del proyecto)

GESTIN DEL ALCANCE

Un proyecto que no realiza el anlisis y la definicin del alcance est

afectando directamente con su organizacin y como consecuencia tiene
grandes probabilidades de fracasar.
La administracin del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios
para asegurar que este contenga todas las actividades para tener xito en
los resultados.
Procesos de la Administracin del alcance del proyecto
Los principales procesos son:

Inicio
Planificacin del alcance
Definicin del alcance
Verificacin del alcance
Control del cambio de alcance

GESTIN DEL TIEMPO

La administracin del tiempo; es uno de los recursos ms apreciados. Sin
embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no
retrocede y es imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy
valioso.
Para gestionar el tiempo debemos tener en cuenta las siguientes etapas:
Definicin del problema: Determinacin de las expectativas hacia el
producto, necesidades y restricciones obtenidas y analizadas en los
requisitos del sistema. Trabaja cerca del cliente para establecer las
necesidades operacionales.
Anlisis de la solucin: Determinar las opciones posibles para satisfacer
los requisitos y las restricciones. Estudiar y analizar las posibles soluciones.
Seleccionar la mejor, sopesando las necesidades inmediatas, opciones de
implementacin, utilidad, evolucin del sistema
Planificacin de los procesos: Determinar los grupos de tareas tcnicas
que se deben realizar, el esfuerzo requerido para cada una, su prioridad y
los riesgos que implican para el proyecto.
Control de los procesos: Determinar los mtodos para controlar las
actividades tcnicas del proyecto y los procesos; la medicin del progreso,
revisin de los productos intermedios y ejecucin de las acciones
correctivas, cuando corresponda.
Evaluacin del producto: Determinar la calidad y cantidad de los
productos elaborados, a travs de evaluaciones, pruebas, anlisis,
inspecciones.

WBS: Work Breakdown Structure: Estructura Desagregada del

Trabajo

(Desagregar: Separar dos cosas que estaban unidas)

Es una descomposicin jerrquica del trabajo a ejecutar por el equipo de
proyecto orientada a productos entregables para alcanzar los objetivos de
un proyecto, programa o portafolio

Representa TODO el trabajo que se debe realizar en un Proyecto

Equivale al ndice de un libro Nos dice lo que hay que hacer en
un proyecto
Sirve para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido
y solo el trabajo requerido, para completarlo exitosamente
Establece los lmites del proyecto
El WBS organiza y define el alcance TOTAL del proyecto
Subdivide el trabajo en piezas de trabajo mas pequeas, manejables
y controlables

La Regla del 100%

Es una caracterstica clave del WBS
La Regla indica:
El WBS incluye el 100% del trabajo definido por el alcance del proyecto
Contiene todos los entregables (Internos, externos e intermedios) en
trminos de trabajo a ser completado
Incluye la Gerencia del Proyecto

Importancia del WBS

Define todo el trabajo del proyecto (Clarifica el alcance)

Refleja los entregables del equipo de trabajo asegurando su
compromiso
Es la lnea de base a usar para el control de cambios

Beneficios del uso del WBS

Asiste a los Gerentes de Proyectos, participantes y Stakeholders en el
desarrollo de una visin clara de los productos finales producidos por el
proyecto.
Facilita la comunicacin entre los stakeholders
Ayuda a definir contablemente el proyecto para administrarlo y controlarlo
Mejora la comunicacin entre los patrocinantes del proyecto, stakeholders
y miembros del equipo de proyectos
Ayuda a producir estimados mas precisos de las tareas, riesgos, lneas de
tiempo y costos
Incrementa la certeza que el 100% del trabajo es identificado e incluido

 Es la base para los procesos de control dentro del proyecto