Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

Anexa 1 Formularul Cererii de Finanare

FORMULARUL CERERII DE FINANARE

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE

FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL
CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE
Axa Prioritar III "Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i
public "
Domeniul Major de Intervenie 2 Dezvoltarea i creterea eficienei serviciilor publice
electronice
Operaiunea 1 Susinerea implementrii de soluii de e-guvernare1 i asigurarea
conexiunii la broadband, acolo unde este necesar
CUPRINSUL CERERII DE FINANARE
!!! n cazul parteneriatelor, cererea de finanare va fi completat si transmis de liderul de
proiect, ns va conine informaii referitoare la toi partenerii.
1. Informaii privind solicitantul
2. Descrierea proiectului
3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional

inclusiv servicii de e-administraie, conform Legii 161/2003

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

4. Finanarea Proiectului
5. Lista de anexe

NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE

Se completeaz de ctre Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii
Informaionale
Instituia: Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale
Data i ora nregistrrii on line
[zz/ll/aaaa;
hh:mm]
Numr de nregistrare... Numele ofierului de proiect:
[Se completeaz cu nr. de nregistrare

Semntura

on-line precum i de la registratura

MCTI]
Numr/numere de nregistrare...................................
[Se completeaz ulterior, cu nr. de nregistrare obinut/e pentru completri de la
registratura MCTI dac este cazul]
Numr apel de proiecte 1

Cod SMIS:
[se completeaz de ctre OIPSI ]

[ Instruciuni privind completarea cererii de finanare:

Pentru a veni n sprijinul solicitantului, la fiecare punct din cererea de finanare s-a explicat
modul n care trebuie completat informaia solicitat; aceast explicaie este redactat cu
caractere italice i marcat ntre paranteze dreptunghiulare. Va rugm s citii cu atenie
explicaiile nainte de completarea cererii de finanare!
La momentul completrii cererii de finanare, explicaia marcat ntre parantezele
dreptunghiulare trebuie tears. Cererea de finanare se completeaz la calculator, (font - Times
New Roman, dimensiune caracter - 12, spaiere la un rnd i jumtate ]
. Tabelul de mai sus se va completa numai de ctre OIPSI. V rugm s nu completai,
modificai sau tergei tabelul!

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

Dup completarea cu informaiile solicitate, cererea de finanare se va numerota

corespunztor, n conformitate cu prevederile de la punctul 10 din ghidul solicitantului, i se va
depune mpreun cu toate documentele necesare la sediul MCTI ]
TITLUL PROIECTULUI
EFICIENTIZAREA ACTIVITATII ADMINISTRATIEI PUBLICE LOCALE IN
REGIUNEA OCNELE MARI MIHAIESTI SI OFERIREA DE NOI SERVICII DE EADMINISTRATIE CETATENILOR
INFORMAII PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE
SOLICITATE
Tipul asistenei comunitare nerambursabile: Fondul European de Devoltare Regional.
1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL

1.1

SOLICITANT
Numele instituiei conform actului de nfiinare:

Primaria Ocnele Mari

Cod fiscal ..........................................

Adresa potal:..
Telefon / Fax: ..................................................................................
Adresa e-mail
[ Se va completa cu datele relevante. Rubrica privind adresa potal se completeaz cu adresa
complet a sediului instituiei. Adresa electronic este a reprezentantului legal al instituiei.
Toate aceste informaii sunt obligatorii ]
1.2 TIPUL SOLICITANTULUI:
Autoritate a administraiei publice centrale
Autoriti ale administraiei publice locale i unitile administrativ teritoriale
Asociaie de dezvoltare intercomunitar

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

Instituii publice ce funcioneaz la nivel local

Parteneriate ntre autoriti publice centrale sau/i instituii publice ce funcioneaz la nivel
central
Biblioteci de drept public cu personalitate juridic
Instituii publice ce funcioneaz la nivel central
1.3 REPREZENTANTUL LEGAL
Nume, prenume

Funcie

Numr de telefon

Numr de fax

..

Adres e-mail: ..
[Se va completa cu numele persoanei care are dreptul s reprezinte instituia i s semneze n
numele acesteia. Se va trece numele complet i iniiala tatlui, aa cum apare n cartea de
identitate]
1.4 PERSOANA DE CONTACT
Nume, prenume

Funcie

Numr de telefon

Numr de fax

..

Adres e-mail:

..

[Se va completa cu numele persoanei desemnate de reprezentantul legal pentru relaia cu

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale / Autoritatea de
Management pentru Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice n ceea ce
privete toate relaiile i corespondena cu autoritile menionate anterior. Se va trece numele
complet i iniiala tatlui, aa cum apare n cartea de identitate. Persoana de contact poate fi
chiar reprezentantul legal, dac solicitantul dorete ]
1.5

BANCA/TREZORERIE
Banca/ Sucursal:
Adresa:

...
.

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

Cod IBAN:

Trezorerie / Sucursal .
Adresa:

Numrul de cont:

....................

( Datele prezentate la punctul 1.5 se vor trece n contractul de finanare )

1.6

SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR CONSTND N FINANARE

NERAMBURSABIL SAU MPRUMUTURI DIN PARTEA INSTITUIILOR

FINANCIARE INTERNAIONALE (IFI)
Ai beneficiat finanare nerambursabil sau de mprumuturi din partea IFI n ultimii 3 ani?
Da

Nu X

Daca DA, v rugm specificai urmtoarele informaii pentru proiectele pentru care ai
beneficiat de finanare nerambursabil sau mprumut:
Titlul proiectului i nr. de referin
[Se va completa cu titlul proiectului aa cum apare n contractul de finanare.
Numrul de referin reprezint codul proiectului/ numrul contractului aa cum a
fost el stabilit de organizaia finanatoare/autoritatea de contractare]
Stadiul implementrii proiectului

[Se va completa cu FINALIZAT sau N CURS

DE FINALIZARE; n acest ultim caz se va trece
data prevzut de finalizare, aa cum este n

Obiectul proiectului

contractul de finanare ]
[Se va completa cu o scurt descriere a
proiectului, activiti realizate/n curs de

Rezultate obinute

realizare, nu mai mult de jumtate de pagin]

[Se va completa cu rezultatele finale sau

Valoarea proiectului

pariale ale proiectului]

[Se va completa cu valoarea final a
proiectului dac acesta a fost finalizat sau cu
valoarea de contract dac acesta este n
implementare. Pentru proiectele la care

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

contractul de finanare s-a ncheiat n alt

moned dect LEI se va trece valoarea n
moneda respectiva]
Sursa de finanare

[Se va indica sursa de finanare de exemplu,

bugetul de stat, bugetele locale, surse externe
nerambursabile , etc - i se va completa cu
denumirea organizaiei finanatoare i a
autoritii contractante (dac difer)]

V rugm s specificai dac pentru proiectul (n ntregime sau parial, respectiv activiti
din proiect) ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a mai fost solicitat

sprijin

financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE?

Da

Nu X

Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii:

Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului
Sursa de finanare .
Stadiul la data depunerii cererii de finanare ...................................
V rugm s specificai dac proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare a
mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimii 3 ani?
Da

Nu X

Daca Da, v rugm specificai urmtoarele informaii:

Titlul proiectului i nr. de referin .........................................................................
Autoritatea contractant/organizaia finanatoare................................................
Activiti finanate (respectiv acele activiti care se regsesc i n proiectul care face
obiectul prezentei cereri de finanare).....................................................
Valoarea proiectului(n LEI)
Sursa de finanare.
1. DESCRIEREA PROIECTULUI

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

PROIECT

2.1

AXA PRIORITAR PENTRU PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL

CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE I DOMENIUL MAJOR DE

INTERVENIE
AXA PRIORITARA III - TEHNOLOGIA INFORMAIEI I COMUNICAIILOR
PENTRU SECTOARELE PRIVAT I PUBLIC
DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 2 DEZVOLTAREA I CRETEREA
EFICIENEI SERVICIILOR PUBLICE ELECTRONICE
2.2 LOCAIA PROIECTULUI
ROMNIA
JUDEUL / JUDEE:

VALCEA

LOCALITATEA / LOCALITI: OCNELE MARI / MIHAIESTI

ADRESA / ADRESELE DE IMPLEMENTARE: .....................................................
2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI
[ Se vor prezenta obiectivul general (scopul) i obiectivele specifice ale proiectului, care trebuie
s corespund rezultatelor ce se vor obine la finalul implementrii proiectului; de asemenea se
va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare,
precum i la realizarea obiectivului general al POS CCE. Nu mai mult de dou pagini]
Administratia publica locala din Romania trebuie sa parcurga o reforma insttutuionala
semnificativa pentru a face fata cerintelor unei societati informationale. Orasele mari dispun de
resurse mai mari si pe acesata cale pot investi in eficientizarea activitatii si in digitalizarea
proceselor interne. Investitorii sunt mai degraba atrasi de localitati in care pot interactiona cu
administratia in mod electronic, si in care birocratia este redusa; datorita acestui cerc vicios,

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

diferenta de dezvoltare intre marile centre urbane si restul Romaniei. Acest proiect este propus de
primariile a doua localitati (Ocnele Mari si Mihaiesti), localitati din centrul judetului Valcea, cu
situatii si nevoi similare, ce au incheiat un parteneriat pentru a putea oferi locuitorilor servicii de
e-administratie. Regiunea Ocnele Mari Mihaiesti este o regiune cu serioase probleme
economice si sociale, dar care in acelasi timp are un real potential de crestere.
Obiectivul prezentului proiect este Eficientizarea activitatii administratie publice locale in
regiunea Ocnele Mari Mihaiesti si oferirea de noi servicii de e-administratie cetatenilor.
Realizarea acestui obiectiv inseamna rezolvarea mai rapida a solicitarilor venite de la cetateni,
servicii de mai buna calitate, economisrea timpului si resurselor. In egala masura inseamna mai
putine drumuri pe care cetatenii trebuie sa le faca la primarie pentru rezolvarea unei probleme.
Dincole de acest obiectiv generic, exista o serie de obiective specifice, a caror realizare
constituie rezolvari ale unor probleme punctuale. Aceste obiective urmaresc:

Realizarea retelei LAN; in acest moment posturile de lucru functioneaza independent,

iar transfeul infortiei exitente in format digital se face fie prin intermediul unor medii
externe de stocare, fie prin e-mail. Aceasta situatie face ca functionarii sa piarda zilnic
un timp ce ar putea fi folosit in beneficiul cetatenilot,

Translarea documentelor in format electronic; vorbim atat despre documentele

existente, cat si despre cele ce urmeaza a fi inregistrate dupa punerea sistemului in
functiune. In felul acesta, urmarirea, cautarea si arhivarea informatiei vor fi cu mult
usurate. De asemenea dorim sa achizitionam semnatura electronica pentru sefii de
departament, astfel incat sa putem raspunde la solicitari, dar si semna contracte in
format electronic. Primaria si insitutiile din subordinea Consiliului Local utilizeaza
uneori date cu carcter personal; mai mult dectat atat, bazele d date tind sa fie de
dimensiuni considerabile. Avand in vedere aceasta situatie ne propunem sa
implementam un sistem care pe de o parte sa asigure securitatea datelor, iar pe de alta
sa prevada proceduri de disaster recovery. Sistemul va controla aceesul pe fiecare
post de lucru, institui drepturi de utilizare si restrictiona accesul la informatie; in
aclasi timp instalarea de aplicatii, browsingul pe Internet si vizionarea anumitor tipuri
de fisiere vor fi supuse unor reguli stricte.

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

Dezvoltarea unei aplicatii de management a proceselor; in felul acesta fiecare

activitatea va putea fi definita ca proces. Vom putea urmari mai bine fiecare solicitare,
alocarea de resurse, precum si performanta reala a angajatilor.

Conectarea la Ghiseul virtual de plati. Dorim sa oferim cetatenilor posibilitatea de a

efectua plati online catre institutiile administratiei publice locale.

Sporirea interactiunii online cu cetatenii; avad in vedere distantele mari, insuficienta

transportului public si media de varsta a cetatenilor, reducerea numarului de motive
pentru care cetatenii trebuie sa vina personal la primarie este un deziderat important.
In acest sens, dorim sa realizam un portal prin intermediul caruia, cetateni sa:
o Poata trimite o petitie,
o Poata sa se inscrie in audienta,
o Poata vedea lista de documente necesare pentru diverse autorizatii, etc.
o Poata downloada formularele necesare,
o Poata trimite cereri daca au semnatura electronica,
o Poata verifica statusul unei cereri folosind numarul de inregistrare primit,
o Poata urmari live sedintele consliului local, sau sa le downloadeze din arhiva
primariei.

Promovarea zonei si al potentialului de investitii; Dupa cum am precizat atragerea de

investitii reprezinta o prioritate. In egala masura ne dorim sa crestem numarul de
turisti ce beneficiaza de bai in apele sarate de la Ocnele Mari. Fiecare leu investit sau
cheltuit in zona inseamna pentru noi sansa de a crea, sau cel putin pastra un loc de
munca. Avand in vedere problemele sociale, economice si de mediu cu care ne
confruntam, fiecare leu iconteaza.

2.3.2 Context -STRATEGIE

[ Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unei
operaiuni complexe, un proiect ce face parte dintr-un program mai amplu, explicndu-se dac
acestea sunt independente sau legate din punct de vedere tehnic i financiar. Nu mai mult de
dou pagini ]

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

2.3.3. Activiti previzionate a se realiza

Lista activitatilor previzionate, grupate pe categorii:

Crearea retelei LAN si modernizarea infrastructurii:

Crearea unui datacenter: Nici Primaria din Ocnele Mari, nici Primaria din Mihaiesti
nu au amenajat un datacenter, dar au spatiul necesar pentru a-l amenaja. Acest spatiu
va indeplini conditiile necesare (spatiul inchis, serverele plasate mai sus decat nivelul
podelei, sistem de alarma, sistem de racire, conexiune la Internet cu o latime de banda
de cel putin 4 GBs si conexiune locala de cel putin 100 Mbps etc).

Dezvoltarea releteli: Nici Primaria Ocnele Mari, nici Primaria Mihaiesti nu au o

retea de date si voce; posturile de lucru opereaza independent. Intentionam sa cream
un mediu de lucru securizat si rapid.

Inlocuirea computerelor depasite moral. In cele doua primarii exista 40 de angajati

a caror activitate se desfasoara in principal la birou. Din pacate toate aceste
calculatoare sunt depasite moral, si incompatibile cu aplicatiile moderne

Dezvoltarea si implementarea aplicatiilor:

Sisteme de operare: Instalarea sistemelor de operare.

Sistemul de securitate si disaster recovery: Instalarea componentelor de seuritate, a

anitivirus-ului, precum si a aplicatiilor de back-up si disaster recovery.

Aplicatia de Business process Management: consultanta, definirea procedurilor,

dezvoltare, customizare, instalare si setup, testare si training pentru aplicatia de
management al proceselor interne.

Sistemul de management al documentelor: consultanta, definirea procedurilor,

dezvoltare, customizare, instalare si setup, testare si training pentru aplicatia ce
permite initierea, urmarirea, arhivarea si cautarea documentelor. De asemenea aceasta

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

aplicatie trebuie sa permita stabilirea de relatii intre documente, precum si intre

documente si alte date.

Sistemul de management al continutului: consultanta, definirea procedurilor,

dezvoltare, customizare, instalare si setup, testare si training pentru aplicatia folosita
la editarea, publicarea si managementul coninutului pe site. Trebuie sa permita
modificarea continutului de catre persoane lipsite de cunostinte informatice, astfel
incat Solicitantul sa aiba control total asupra portalului web independent de
realizatorul portalului.

Semnatura electronica consultanta, instalare si setup, testare si training pentru

aplicatia folosita la autentificarea identitatii expeditorului unui e-mail, precum si la
asigurarea integritatii mesajului (faptul ca cesta nu a fost modificat). Aplicatia va
adauga ora si data la mesajul trimis, astfel incat acesta sa nu poata fi ulterior repudiat.

Integrare:

Integrarea aplicatiilor prezentate anterior

Coenctare:

Conectarea la Ghiseul Virtual de `Plati.

Conectarea la Sistemul Electronic National

Trainning:

Trainning. Pentru fiecare aplicatie se va asigura un training personalului din primarii;

trainning-ul va fi dublat de realizarea unor manuale de utilizare.

Promovare:

Promovare online,

Promovare in presa scrisa de interes local,

Promovare pe posturile de radio si televiziune de interes local

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

2.3.4 Justificarea necesitii implementrii proiectului

In momentul de fata zona Ocnele Mari Mihaiesti este o zona subdezvoltata; din punct de
vedere economic, retragerea statutului de statiune detinut de Ocnele Mari, impreuna cu
inchiderea exploatarilor de sare a dus la o crestere semnificativa a somajului. Din acest punct de
vedere, atragerea de investitii reprezinta o prioritate a acestei comunitati. Apropierea de Ramnicu
Valcea (12km) reprezinta un important avantaj, impreuna cu preturile mult mai reduse ale
terenurilor (comparativ cu Ramnicu Valcea); acest avantaj trebuie dublat insa de o promovare a
oprtunitatilor de investitie existente (in special in turism), precum si de o usurare a interactiunii
dintre mediul de afaceri si admnistratia publica locala.
In egala masura, densitatea redusa a populatiei, coroborata cu media ridicata de varsta
face ca importanta serviciilor electronice oferite catre cetateni sa fie majora. Aceasta necesitate
este cu atat mai accentuata, cu cat transportul public in si intre localitati este insuficient dezvoltat
(frecveta redusa a curselor, trasee care un sunt acoperitoare). Prim implementarea propiectului
propuus, oamenii nu ar mai trebui sa parcurga kilometri pe jos pentru fiecare cerere, sesizare sau
interactiune cu administratia publica locala.
Primul punct nevralgic consta in absenta retelei de calculatoare; in acest moment nu
numai ca aparatura noastra de calcul este depasita moral (si incompatibila cu aplicatiile
moderne), dar posturile de lucru un sunt interconectate. Transferul datelor se realizeaza prin
copierea lor pe suport magnetic sau optic, sau, in cel mai bun caz, prin e-mail. Aceasta situatie
duce la intarzieri in activitate, intarzieri, care chiar daca fiecare in parte sunt nesemnificative,
prin numarul lor ajung sa cumuleze multe ore/angajat/luna.
A doua mare problema se semnalizeaza in managementul documentelor. Volumul
documentelor cu care opereaza administratia publica locala este impresionant; digitalizarea
acestora este in masura sa fluidizeze circuitul, sa usureaze urmarirea lor si cautarea informatiilor,
precum si arhivarea. Mai mult decat atat, prin introducerea unui sistem de management al
documentelor, ne propunem sa putem interactiona cu publicul de la distanta. Vom putea primi
documente in format electronic, cei interesati vor putea verifica online status-ul
cererilor/sesizarilor proprii, vom avea o evidenta mai exacta a activitatii interne.
Evident, pentru a completa zona de management a documentelor, avem nevoie de o
solutie de semnatura electronica. Semnatura electronica este singura solutie prin care putem

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

confirma legala angajamentul pe un document in format electronic. Asta inseamna ca vom putea
raspunde electronic solicitarilor venite din partea cetatenilor, ca vom putea colabora cu institutii,
companii si organizatii neguvernamentale fara ca documentele sa trebuiasca sa calatoreasca in
format fizic. Intr-o societate in formationala, intr-o Romanie Europeana, consideram semnatura
electronica drept o necesitate indiscutabila.
Solutia de management al documentelor va trebui dublata de un sistem de securitate,
precum si de disaster recovery. Operam cu date cu carcter personal, si accesul la aceste date
trebuie restrictionat, conform legii. De asemenea, avand in vedere ca folosim baze de date de
mari dimensiuni, o aplicatie de disaster recovery reprezinta o precautie necesara. Recreerea unor
astfel de baze de date ar presupune zile intregi de munca, zile ce pot si trebuie sa fie altfel
folosite in folosul cetateanului.
In vederea implementarii unui sistem de management al documentelor avem nevoie de
integrarea si digitalizarea proceselor. Avand in vedere faptul ca de multe ori rezolutia pe care o
primeste un document depinde de existenta, inexistenta sau continutul altor documente, e evident
faptul ca documentele un pot fi tratate independent. E nevoie ca ele sa fie definite ca procese si
integrate.
Un alt punct important pe agenda este abonarea la ghiseul virtual. Dupa cum spuneam,
unul dintre obiectivele noastre consta in reducerea numarului de motive pentru care cetatenii
trebuie in mod obligatoriu sa vina la sediul institutiilor administratiei publicele locale. In prezent
unul dintre aceste motive este plata diferitelor taxe si impozite; odata cu abonarea la ghiseul
virtual acest motiv un mai exista. Evident, sistemele vor functiona in paralel, si cine va vrea sa
vina sa plateasca fizic, o va putea face, insa cetatenii din zona Ocnele Mari Mihaiesti vor putea
sa achite taxele si impozitele locale din fata propriului computer.
De asemenea dorim sa ne conectam la Sistemul Electronic National. Este un aspect
important, atat pentru modul in care ne relationam cu alte organe ale administratiei publice, cat si
pentru modul in care interactionam cu cetatenii.
Ultimul, dar un cel din urma aspect este legat de interfata web; ne dorim ca tot acest
sistem sa functioneze sub o interfata web. In acest fel cetatenii nostri vor putea sa:

Vada ce documente le sunt necesare pentru obtinerea unui aviz/aprobare,

autorizatie, etc.

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

Downloadeze formularele necesare,

Trimita si inregistreze cereri daca dispun de semnatura electronica,

Verifice status-ul unei cereri,

Efectua plati online,

Inscrie in audienta,

Trimite o sesizare,

Viziona in real time sau din arhiva sedintele Consiliului Local,

Afle informatii despre activitatea institutiilor administratiei publice locale din

zona, precum si despre personalul (ales si numit) conform legii,

Afle despre diverse oportunitati,

Se aboneze la RSS pentru a afla ultimele noutati.

Evident, promovarea proiectului este importanta; cetatenii trebuie sa afle despre noile
servicii propuse si modalitatea de accesare a acestora.
Toate aceste servicii sunt in masura sa mute o mare parte din inetractiunile cetateni
administratie in mediul digital usurand astfel accesul ccetatenilor la serviciile administratiei
publice locale si crescand gradul de informare al acestora.
In concluzie ne dorim sa implementam acest proiect deoarece:

Dorim sa reducem decalajul de dezvoltare existent intre zona Ocnele Mari

Mihaiesti si orasele mari ale Romaniei,

Dorim sa putem promova oportunitatile de investitie in zona si sa oferim un

parteneriat real mediului de afaerci,

Dorim sa diminuam birocratia si sa eficientizam activitatea administratiei publice

locale,

Dorim sa putem oferi cetatenilor nostri servicii de calitate, si accesibile.

2.3.5. Resursele materiale implicate n realizarea proiectului

[Se vor preciza sediul / punctele de lucru aferente activitilor prevzute prin proiect, dotrile,
echipamente IT deinute i utilizate pentru implementarea proiectului, etc]

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

2.3.6 Rezultate anticipate

Avand in vedere zonele in care se vor concretiza beneficiile proiectului, am categorizat
rezultatele asteptate astfel incat sa corespunda acestor beneficii; astffel:
Rezultate sociale:
Sunt rezultatele ce vizeaza in mod direct comunitatea ce traieste in zona Ocnele Mari Mihaiesti. Acesta comunitate traieste intr-o zona subdezvoltate, in care comunicatiile si distantele
fizice reprezinta o limita reala. Insuficienta mijloacelor de transport public, atat din punct de
vedere al frecventei cat si al acoperirii zonei, face ca pentru o buna parte din cetateni, drumul la
primarie sa fie o problema.
Vorbim despre o zona in care tinerii migreaza catre orase mai mari, sau chiar tari straine,
in care turismul este in recesiune iar agricultura se rezuma la ferme de subzistenta.
In mod evident, regiunea are nevoie de investitii pentru a recupera diferenta de dezvoltare
ce o separa de orasele mari ale Romaniei. Traditia turistica, impreuna cu accesibilitatea (Ocnele
Mari se situeaza la doar 12 km de Ramnicu Valcea, calea de acces fiind DN 67, drum intens
circulat ce leaga Ramnicu Valcea de Targu Jiu) si pretul relativ scazut al terenurilor reprezinta
oportunitati reale de investitii. In orice caz, aceste oporunitati trebuie promovate, iar
administratia publica trebuie sa fie pregatita sa ofere potentialilor investitori proceduri simple si
accesibile de interactiune.
Ca urmare a acestui proiect, cetatenii vor fi capabili sa interactioneze cu institutiile
administratiei publice locale de la distanta, prin intermediul Internetului. Cresterea accelerata a
conectarilor la Intenet in zona constituie o dovada clara ca cetatenii sunt pregatiti si asteapta ca
administratia sa ofere servicii reale de e-guvernare.
De asemenea speram sa avem o colaborare mai stransa cu sectorul ONG pentru a putea
impreuna sa identificam si implementam solutii pentru problemele de mediu cu care ne
confruntam.
Rezultate economice

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

Agenda de la Lisabona statua faptul ca Uniunea Europeana trebuie sa devina cea mai
competitiva economie bazata pe cunoastere. Internetul permite companiilor sa opereze intr-un
mediu inteligent, virtual, dar, pe de alta parte, aceste companii vor putea sa interactioneze numai
cu organizatii care opereaza intr-o maniera similara. Asta inseamna ca daca vrem sa atragem
investitii, va trebui sa folosim intrumentele pe care ei le folosesc deja, pentru a putea
interactiona.
Trebuie de asemenea sa ne asiguram de faptul ca poortunitatile noastre ajung la potentialii
investitori, intr-o era in care Internetul reprezinta principalul canal de informare.
Regiunea noastra are doua industrii principale: turismul si agricultura. Pentru promovarea
acestor industrii, dar si a celor secundare, ne propunem sa realizam un portal web.
Un aspect important consta in cresterea veniturilor prin cresterea numarului de vizitatori,
turisti si investitori. Asta inseamna crearea a noi locuri de munca, cresterea gradului de ocupatie,
precum si atragerea a noi oameni care sa vina, sa lucreze si sa traiasca in zona Ocnele Mari
Mihaiesti. Cresterea economica constituie o premiza a dezvoltarii durabile, iar investitiile o
conditie a cresterii. Dorim sa ne putem promova si sa putem oferi companiilor posibilitatea unei
interactiuni digitale, in masura sa reduca birocratia si timpul de rezolvare a solicitarilor,
autorizarilor, etc.

Imbunatatirea performantei:
Astazi majoritatea administratiei publice foloseste informatie statica; prin informatie statica
intelegem informatie depozitata pe hartie, in mintile oamenilor sau in computere si sisteme
proprietare, neconectate la internet, informatie scrisa in limbaje antice. Informatia statica este o
informatie captiva si reprezinta o povara pentru organizatii deoarece necesita importante costuri
umane si financiare pentru a putea fi transformata in informatie actionabila. Trebuie sa convertim
informatia statica in informatie dinamica, mai exact in informatie care este:

portabila,

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

accesibila cu un minim de infrastructura IT (de exemplu un browser web),

exprimata intr-un limbaj pe care majoritatea sistemelor de calculatoare sa il poata

intelege,

transferabila fara proceduri complexe de data maping,

actionabila.

Proiectul nostru nu urmareste insa doar sa schimbe suportul pe care rezida informatia; noi ne
dorim sa schimbam insusi modul in care operam. Usurinta accesului, urmaririi si cautarii va duce
la o solutionare mai rapida a dosarelor, si prin urmare va creste numarul de proiecte realizate in
acelasi interval de timp. Cel putin o ora este irosita zilnic de fiecare angajat carand documente
dintr-un birou intr-altul, cautand informatii sau chiar dosare intregi, fara sa mai vorim despre
hartiile care se pierd fizic; credem ca prin implementarea unui sistem de management al
documentelor, timp necesar pentru rezolvarea unei solicitari va scadea cu cel putin 15%
Desigur, aplicatia de management al documentelor nu este singura care va duce la
cresterea eficientei activitatii noastre. Prin alocarea de responsabilitati in cadrul aplicatiei de
management al proceselor vom putea urmari mai bine activitatea fiecarui angajat, si vom putea
avea o evaluare reala atat a performantei fiecaruia, cat si a necesitatilor de trainning. Aceasi
aplicatie va permite prin intermediul asignarii de resurse sa monitorizam mai bine evolutia
acestora, reducand astefel risipa si cheltuielile operationale. (efect al realocarii resurselor)
Pentru a putea folosi aceste aplicatii, personalul nostru va beneficia de un trainning intensiv.
Asta insemna nu numai ca angajatii nostri vor putea sa stapaneasca acele aplicatii, dar si ca vor
avea o mai buna intelegere a tehnologiei, in cazul in care vom dori in viitor sa implmentam si
alte solutii. Anagajati bine pregatiti inseamna eficienta, servicii de calitate si costuri reduse.
2.3.7 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este posibil)
Ocnele Mari si Mihaiesti formeaza impreuna o comunitate de peste 10.000 de locuitori;
mai mult de jumatate dintre acestia sunt conectati la Internet (1784 de gospodarii cu un total de
5412 locuitori in dec. 2007), rata de crestere a numarului de conectari avand o medie anuala de
16%, calculata pe ultimii 3 ani.

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

Evident, cetatenii reprezinta primal grup tina vizat de catre solicitant. Densitatea redusa
(71,52 locuitori) face ca distantele efective parcurse de cetateni pentru a putea interactiona cu
primaria, colsiliul local, sau institutiile subrdonate acestora sa fie de ordinul kilometrilor.
Cumuland aceasta situatie cu media ridicata de varsta (20,96% din populatie are varsta > 60 de
ani) rezulta in mod clar ca accesul la serviciile publice electronice reprezinta o prioritate in zona.
Al doilea grup tinta este constituit din mediul de afaceri; regiunea este situata in
apropierea unui centru urban important aflat in extindere (Ramnicu Valcea, 12km distanta de
Ocnele Mari), ceea ce facce ca atractivitatea zonei din punct de vedere al investitorilor sa fie
crescuta. Pe de alta parte, ca urmare a inchederii exploatarilor de sare, precum si a pierderii
statutului de statiune turistica, detiunta de localitatea Ocnele Mari, regiunea a intrat in recesiune
economica. In concluzie, atragerea de capital reprezinta o prioritate regionala; avand in vedere
apropierea de Ramnicu Valcea, preturile mult mai mici ale terenurilor, precum si potentialul
turistic, acest lucru este posibil. Este important insa ca administratia sa usureze interactiunea cu
mediul de afaceri prin intermediul oferirii de servicii online, si in acelasi timp sa promoveze
oportunitatile de investitie in zona.
Al treilea grup tinta este constituit din organizatii non-guvernamentale. Problemele de
mediu si sociale existente necesita o abordare comuna: administratie publica locala, administratie
publica centrala, mediul de afaceri, societatea civila. Ne dorim sa putem colabora cu organizatii
non-guveramentale ce functioneaza la nivel national si/sau european, iar acest lucru presupune
folosirea intensiva a internetului ca mijloc de comunicare si transmitere a informatiei.

2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI

[ Precizai care sunt resursele umane alocate proiectului (existente i viitoare), precum i
metodologia de implementare a proiectului]
n cazul n care solicitantul nu intenioneaz s contracteze managementul proiectului la acest
punct, se vor descrie:
numrul persoanelor implicate/avute n vedere pentru managementul proiectului, poziia,
atribuiile i rolul fiecrui membru din echipa de proiect, experiena relevant necesar pentru
rolul propus n echipa de proiect, CV-ul, fiele de post corespunztoare.

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

n cazul n care solicitantul intenioneaz s contracteze managementul proiectului, ulterior

semnrii contractului de finanare, la acest punct se vor descrie:
cerinele minime (experiena similar, expertiza etc.) pe care solicitantul le va cere prin
caietul de sarcini de achiziionare a serviciilor de management al proiectului).
activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de
management al proiectului.
modul n care solicitantul i persoanele din partea acestuia (CV, fiele de post
corespunztoare, rol n organizaie, atribuii etc.) vor verifica/monitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului.
Se va preciza, de asemenea, modul n care se va asigura monitorizarea implementrii
proiectului: strategia pe care o are solicitantul n acest sens, responsabilitile membrilor
echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare. De
asemenea, se va descrie procedura de verificare/ supervizare a activitii echipei de proiect
aplicabil n cadrul instituiei solicitante, respectiv n cadrul fiecreia dintre instituiile membre
ale unui parteneriat.
n cazul n care pri din managementul proiectului vor fi realizate prin sub-contractare n baza
unor contracte deja existente la momentul semnrii contractului de finanare se vor descrie:
activitile de management al proiectului ce fac obiectul contractului.
modul n care solicitantul i persoanele din partea acestuia (CV, fiele de post
corespunztoare, rol n organizaie, atribuii etc.) vor verifica / monitoriza activitatea
contractorului care va furniza servicii de management al proiectului.
Se va preciza, de asemenea, modul n care se va asigura monitorizarea implementrii
proiectului: strategia pe care o are solicitantul n acest sens, responsabilitile membrilor
echipei de proiect, procedurile care vor fi urmate i calendarul activitilor de monitorizare. De
asemenea, se va descrie procedura de verificare / supervizare a activitii echipei de proiect
aplicabil n cadrul instituiei solicitante, respectiv n cadrul fiecreia dintre instituiile membre
ale unui parteneriat.
2.5 DURATA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (DIN MOMENTUL SEMNRII
CONTRACTULUI DE FINANARE)
Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni:
[Se va avea n vedere faptul c activitile deja efectuate pn la data semnrii contractului de
finanare pentru proiectul care face obiectul acestei cereri de finanare nu vor fi luate n calcul
la estimarea duratei de implementare. Pentru a avea o imagine corecta asupra procesului prin

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

care trece un proiect de la depunere i pn la semnarea contractului de finanare, v rugam s

citii cu atenie Ghidul solicitantului.
V rugm s corelai informaia privind durata de implementare a proiectului cu calendarul
activitilor prevzute la punctul 2.6. Atenie: perioada de implementare a proiectului nu poate
depi 24 de luni]
2.6 CALENDARUL ACTIVITILOR
[Completai tabelul de mai jos cu toate activitile i sub-activitile proiectului care au avut loc
pn la momentul depunerii cererii de finanare i/sau previzionate a se realiza n vederea
implementrii proiectului. De asemenea, se vor completa perioadele n care acestea s-au
realizat sau se vor realiza. Pentru activitile previzionate se vor folosi notaiile : Ziua 1...Ziua
n, Luna 1 ... Luna n. Anexai, de asemenea, un grafic GANTT al activitilor]
Activitate/subactivitate
1.
1.1

De la.
zi___ luna____ an _____
zi___ luna____ an _____

Pana la.
zi___ luna____ an _____
zi___ luna____ an _____

..

..

..

1.n
2.
2.1

zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____
zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____
zi___ luna____ an _____

..

..

..

2.n
...
n.

zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____
zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____

zi___ luna____ an _____
zi___ luna____ an _____

2.7

INDICATORI

INDICATORI

Realizare
Ponderea serviciilor electronice implementate
ca urmare a realizrii proiectului, n mod

Valoare la nceputul

Valoare la sfritul

perioadei de

perioadei

implementare

de implementare

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

direct sau indirect, n totalul serviciilor

furnizate de solicitant
Numrul de servicii electronice disponibile
Rezultat
Numrul de persoane instruite pentru
folosirea aplicaiei informatice
Numrul de utilizatori ai proiectului, angajai
ai solicitantului
Numrul de utilizatori persoane
fizice/instituii

[Solicitantul poate introduce indicatori suplimentari, uor msurabili, care s contribuie la

monitorizarea proiectului i care justific valoarea adugat a acestuia. Din tabelul de mai sus,
se vor completa doar acei indicatori specifici proiectului, iar indicatorii suplimentari furnizai
se vor detalia. ]
2.8 PARTENERII IMPLICAI N DERULAREA PROIECTULUI
Implementarea proiectului se face n parteneriat?
Da

Nu

Dac Da, completai urmtorul tabel:

Denumirea

Tipul organizaiei

partenererilor

partenere

Contribuie financiar

Mod de implicare n
implementare

2.9 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE

[se va descrie modul n care proiectul relaioneaz/se ncadreaz/rspunde unei strategii
naionale n domeniu, modul n care proiectul se coreleaz cu alte proiecte finanate din fonduri
publice/private n jude, modul n care proiectul se ncadreaz n strategia local de dezvoltare,
etc., completnd tabelul de mai jos, cu informaii relevante pentru proiect]
TIP

DENUMIRE

MOD DE RELAIONARE

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

PROGRAM
STRATEGIE
PROIECT
ALT DOCUMENT RELEVANT LA
NIVEL NAIONAL/ REGIONAL
2.10

TAXA PE VALOAREA ADUGAT

Organizaia este pltitoare de TVA?
Da

Nu

Dac Da, exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform
prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ?
Da

Nu

Dac Da, v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate.
COD DE PLTITOR DE TVA: ............................................
2.11 PROIECT GENERATOR DE VENIT
Este proiectul pentru care solicitai finanarea generator de venituri?
Da

Nu

Dac Da, v rugm s estimai veniturile ce urmeaz a fi realizate n timpul implementrii

proiectului i pe durata de via a investiiei. De asemenea, v rugm s detaliai modalitatea de
calcul a veniturilor estimate conform specificaiilor din Anexa 12.
..................................................................................
2.12 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
[V rugm s precizai modul n care proiectul se autosusine financiar dup ncetarea finanrii
solicitate prin prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea
investiiei dup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp, resurse
umane care s ndeplineasc condiiile tehnice minime, sustenabilitate tehnic). ]
.......................................................................................

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

2.13 IMPACTUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE ASUPRA

IMPLEMENTRII PROIECTULUI
Asistena financiar nerambursabil pe care o solicitai va avea rolul s:
a) accelereze implementarea proiectului
Da

Nu

V rugm s detaliai.

b) este esenial pentru implementarea proiectului

Da

Nu

V rugm s detaliai.

[indiferent de opiunea selectat, v rugm s justificai rspunsul. Nu mai mult de 1 pagin]

2.14 INFORMARE I PUBLICITATE
Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena
financiar nerambursabil
[ V rugm s precizai msurile pe care le vei ntreprinde pentru respectarea cerinelor
regulamentelor comunitare de asigurare a vizibilitii contribuiei comunitare la proiect. Vor fi
incluse urmtoarele tipuri de activiti de informare i publicitate:
-

comunicat de pres cel puin ntr-un cotidian naional/local privind nceperea proiectului
(dup semnarea contractului de finanare

editarea sau afiarea de: pliante, brouri, afie, bannere, etichete, etc.

anun de pres la nchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute n ziarul

local cu cea mai mare audien

Pentru mai multe detalii privind obligaiile referitoare la informare i publicitate, v rugm
citii capitolul 15 din Ghidul solicitantului ]
Nr.

Activitatea de informare si

Durata estimata/

publicitate

Perioada

(v rugm descriei, pe scurt)

1
2

Costuri estimate
(lei)

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

2. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL

3.1 V rugm s explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul

pltete (dac este cazul)
Nu este cazul.
3.2 DEZVOLTAREA DURABIL
Societatea informationala integreaza obiectivele dezvoltarii durabile, bazata pe dreptate
sociala si egalitate a anselor, protecie ecologic, libertate, diversitate cultural i dezvoltare
inovativ, restructurarea industriei i a mediului de afaceri i

reprezint o nou etap a

civilizaiei umane care permite accesul larg la informaie, un nou mod de lucru i de cunoatere
i va amplific posibilitatea globalizrii economice i a creterii coeziunii sociale. Suportul
tehnologic al noii societi se constituie prin convergena a trei sectoare: tehnologia informaiei,
tehnologia comunicaiilor, producia de coninut digital.
Proiectul de eficientizarea a activitatii administratiei publice locale si oferire de noi
servicii de e-administratiei cetatenilor are un rol central in agenda reinnoirii economicosociale pe care si-o propune regiunea Ocnele Mari Mihaiesti , constituind totodat un
elementul cheie pentru modernizarea institutionala a acesteia si pentru tranziia la noua
economie bazat pe cunoatere. n consecin, acest proiect isi propune s aduc regiunea
Ocnele Mari Mihaiesti n situaia de a beneficia din plin de avantajele economiei digitale, de a
valorifica la maxim prioritile sale tehnologice, de a-i crete potenialul administrativ,
educaional i antreprenorial necesar.
3.3 EGALITATEA DE ANSE
Societatea asigura egalitatea de sanse si tratamentul egal intre angajati, in cadrul relatiilor
de munca de orice fel, inclusiv prin introducerea de dispozitii pentru interzicea discriminarii

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

bazate pe criterii de sex, apartenenta la grupuri minoritare, rasa, religie, dizabilitati.

In urma implementarii noului proiect se va respecta principiul egalitatii de sanse dintre
barbati si femei in relatiile de munca, intrucat se va asigura accesul nediscriminatoriu la:
a) alegerea ori exercitarea libera a unei profesii sau activitati;
b) angajare in toate posturile sau locurile de munca vacante si la toate nivelurile ierarhiei
profesionale;
c) venituri egale pentru munca de valoare egala;
d) informare si consiliere profesionala, programe de initiere pentru activitatile de contractare
clienti;
e) promovare la orice nivel ierarhic si profesional;
f) conditii de munca ce respecta normele de sanatate si securitate in munca, conform
prevederilor legislatiei in vigoare;
g) beneficii, altele decat cele de natura salariala si masuri de protectie si asigurari sociale.
3.4 ACHIZIII PUBLICE
V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor necesare pentru implementarea
proiectului:
ACHIZIII DEMARATE / EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE
FINANARE
Obiectul
Nr.

contractului necesar

Valoarea

Procedura

Crt.

pentru realizarea

real (Lei)

aplicat

proiectului

Data

Data finalizarii

nceperii

procedurii/Stadiul

procedurii*

procedurii*

ACHIZIII PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII

DE FINANARE
Valoarea
Procedura

Nr.

Obiectul contractului

Crt.

necesar pentru realizarea

estimat

proiectului

(Lei)

aplicat

Data

Data estimat

estimat

pentru finalizarea

pentru

procedurii*

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

nceperea
procedurii*

* Se va completa cu nr. sptmnii, lunii (ex. A treia luna) de la semnarea acordului de finanare.
[n cazul demarrii anterioare a procedurii de achiziie public, solicitantul va anexa copia
anunului de lansare)

3. FINANAREA PROIECTULUI
4.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE
CHELTUIAL

CATEGORII DE

Cheltuiala

Rata de co-

eligibil

finanare2

Valoarea
fr TVA
(Lei)
2
minim 85
% din
valoarea
eligibil a
proiectului

CHELTUIELI
ELIGIBILE

I.

I.1

1
Cheltuieli cu investiii

3=4/2*100
maxim 98%

Sursa de finanare a
cheltuielilor eligibile
Asisten
Contrineramburbuie
sabil
proprie
Valoarea
Valoarea
fr TVA
fr TVA
(Lei)
(Lei)
4
5=2-4

Cheltuieli privind
achiziionarea echipamentelor
i dotrilor
Cheltuieli pentru achiziionarea
de servere, calculatoare tip
desktop / portabile, monitoare,
echipamente
de
reea,
dispozitive pentru conectare,
echipamente periferice etc.,
justificate din punct de vedere a

Rata de co-finanare se aplic unitar pentru toate categoriile i subcategoriile de cheltuieli

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

implementrii proiectului
Cheltuieli
de
instalare,
configurare dac este cazul i
nu sunt incluse n preul de
achiziie a echipamentelor TIC
Cheltuieli pentru dotri care
pot
intra
n
categoria
mijloacelor fixe i/sau obiecte
de inventar, care nu intr n
categoria de mai sus, necesare
pentru
implementarea
proiectului
Cheltuieli de instalare, dac
este cazul i nu sunt incluse n
preul de achiziie a dotrilor
I.2

Cheltuieli pentru
achiziionarea de aplicaii
informatice i licene
Cheltuieli pentru achiziionarea
aplicaiilor software/licenelor
necesare
implementrii
proiectului, inclusiv soluii de
securitate software
Cheltuieli pentru achiziionarea
de aplicaii informatice (pentru
realizarea crora poate fi
necesar
parcurgerea
urmtoarelor etape: analiza
cerinelor,
proiectare,
implementare i testare);
Cheltuieli pentru configurarea
i implementarea bazelor de
date, migrarea i integrarea
diverselor structuri de date
existente, dac acestea nu au
fost acoperite n cadrul
cheltuielilor de mai sus;
Cheltuieli pentru dezvoltarea
coninutului
digital
iniial
necesar pentru implementarea
proiectului

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

I.3.

Cheltuieli pentru realizarea

unui
website/portal
(dac
acestea nu au fost acoperite n
cadrul cheltuielilor de la
punctul
b),
achiziionarea
numelui de domeniului pentru
acest website
Achiziionarea
i
implementarea de soluii de
semntur electronic i plat
electronic
Cheltuieli pentru conectarea

I.4.

la infrastructura broadband,
Cheltuieli pentru realizarea i
configurarea reelei LAN
necesar pentru funcionarea

II.

proiectului
Cheltuieli pentru servicii de
consultan, audit, informare
i publicitate
Servicii de consultan pentru
elaborarea proiectului tehnic,
studiului
de
fezabilitate
(conform cerinelor din ghidul
solicitantului),
alte
studii
necesare pentru pregtirea
cererii de finanare
Servicii de consultan n
domeniul managementului de
proiect
Cheltuieli pentru obinerea
acordurilor,
avizelor
i
autorizaiilor
aferente
investiiei, inclusiv elaborarea
documentaiilor necesare
Cheltuieli necesare pentru
realizarea achiziiilor publice
(inclusiv servicii de asisten
juridic n scopul elaborrii
documentaiei de atribuire
i/sau aplicrii procedurilor de

maxim 98%

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

III.

atribuire a contractelor de
achiziie public)
Cheltuieli cu servicii de
auditare intermediar i final
pentru
proiect,
inclusiv
auditarea securitii reelei i
aplicaiei informatice
Cheltuieli de informare i
publicitate pentru proiect
Cheltuieli pentru organizarea

maxim 98%

de cursuri de formare
profesional

IV.

A.

1.

Cheltuieli legate de formarea

profesional a personalului
care va utiliza produsele
software implementate
Cheltuieli legate de formarea
profesional a personalului
care va asigura mentenana
soluiei dac acesta este
angajat al beneficiarului
Cheltuieli aferente
managementului de proiect,
dac nu au fost acoperite n
cadrul cheltuielilor de la cap.II
Cheltuieli salariale pentru
personalul contractual
Cheltuieli de deplasare
Cheltuieli cu transportul de
bunuri
Birotic
Cheltuieli cu achiziia de
echipamente TIC
TOTAL CHELTUIELI
ELIGIBILE

maxim 98%

CATEGORII CHELTUIELI

Cheltuiala neeligibil

NEELIGIBILE
Taxa pe valoare adugat*

Valoare (Lei)

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

2.
3.
B.

Cheltuiala 1 (cu TVA)

Cheltuiala 2 (cu TVA)
.....................
TOTAL CHELTUIELI
NEELIGIBILE

C.

TOTAL BUGET
C=A+B

* Taxa pe valoare adugat (TVA) aferent cheltuielilor eligibile

! TVA nu este cheltuial eligibil, nici cea aferenta cheltuielilor eligibile, nici cea aferenta
cheltuielilor neeligibile.
Beneficiarii beneficiaz de acordarea TVA aferent cheltuielilor eligibile n conformitate cu
prevederile Ordonanei nr. 29/2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a
prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de
dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i
utilizarea acestora pentru obiectivul convergen, modificat prin Legea nr. 249/2007 pentru
aprobarea Ordonanei Guvernului nr. 29/2007.

SURSE DE FINANARE A PROIECTULUI

Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului:
NR.

SURSE DE FINANARE

CRT.

COST TOTAL COST

(LEI)

ELIGIBIL
(LEI)

VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI

II
II.1

CONTRIBUIA SOLICITANTULUI
Contribuia n numerar

II.2
III

mprumut
ASISTEN FINANCIAR
NERAMBURSABIL SOLICITAT

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

n cazul n care proiectul este realizat n parteneriat, se va completa cte un tabel referitor la
sursele de finanare pentru fiecare partener.
Grafic estimativ al cererilor de rambursare
Cerere de
rambursare nr.
1
2
3
...
n
Total buget

Activitate/
subactivitate

Suma estimativ

Data depunerii
Pn la .....
Pn la .....
Pn la .....
....
Pn la .....

[ Numrul total de cereri de rambursare este de maxim 4 (pentru proiectele de maxim 12 luni) i
maxim 8 (pentru proiectele de maxim 24 luni) i se vor se va reliefa n graficul de rambursare de
mai sus. Prima cerere de rambursare se va depune n maxim 9 luni de la semnarea contractului
de finanare dar nu mai trziu de 6 luni de la data primirii prefinanrii, dac este cazul.
Valoarea cheltuielilor eligibile solicitate prin ultima cerere de rambursare trebuie s reprezinte
minim 15% din valoarea finanrii nerambursabile.]
4. ANEXE I CERTIFICAREA APLICAIEI

5.1 LISTA ANEXELOR

n continuare se gsete lista documentelor necesare la depunerea proiectului.
Bifai documentele ataate Cererii de Finanare:
Documente ataate
Da Nu
1. Documente statutare n cazul asociaiei de dezvoltare intercomunitar sunt
anexate n copie: actul constitutiv, statutul asociaiei, certificatul de nscriere n
Registrul asociaiilor i fundaiilor, hotrrea judectoreasc de dobndire a
personalitii juridice, sau alte documente justificative de nfiinare a asociaiei
2. Documentul statutar n cazul parteneriatelor: acordul de parteneriat - dac
este cazul
3. Actul de organizare i funcionare al solicitantului/solicitantului i partenerilor,

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

dac este cazul sau echivalent n copie, tampilat, certificat Conform cu

originalul i semnat de reprezentantul legal
4. Cererea de finanare Anexa 1
5. Studiul de fezabilitate - Anexa 2 pentru proiectele cu valoarea finanrii
acordate mai mare sau egal cu 1.750.000 lei
6. Analiza necesitilor - Anexa 3 pentru proiectele cu valoarea finanrii
acordate sub 1.750.000 lei
7. Declaraia de eligibilitate - Anexa 4 pentru solicitant i fiecare dintre
parteneri, dac este cazul
8. Declaraia de angajament - Anexa 5 pentru solicitant i fiecare dintre
parteneri, dac este cazul
9. Bugetul proiectului Anexa 6
10. Matricea logic a proiectului - Anexa 10
11. CV-urile i fiele de post aferente persoanelor implicate n managementul
implementrii proiectului sau a urmririi contractelor de managent de proiect model Anexa 11
12. CV-ul i fiele de post ale persoanelor ce fac parte din echipa tehnic a
proiectului sau a urmririi contractelor de management tehnic al proiectului
model Anexa 11
13. Dac serviciile de management ale proiectului sunt sub-contractate:
-

Activitile de management al proiectului ce fac sau vor face obiectul

contractului de servicii de management

Prezentare cu privire la modul n care solicitantul i persoanele angajate ale

acestuia vor verifica / monitoriza activitatea contractorului care va furniza

servicii de management al proiectului;

14. Cazierul judiciar reprezentantului legal/ al solicitantului, ataat n original
pentru solicitant i parteneri, dac este cazul.
15. Decizia de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect (dac este
cazul), att a valorii totale a proiectului, ct i a cofinanrii proprii (unde este
cazul) pentru solicitant i parteneri, dac este cazul.
16. Dovada asupra locaiei/locaiilor unde se implementeaz proiectul (act de
proprietate, contract de nchiriere, alte documente justificative)
17. Copia anunului de lansare a procedurilor de achiziie public, dac este cazul
18. Diagrama Gantt aferent calendarului de activiti previzionate a se realiza n
vederea implementrii proiectului

Ministerul Comunicaiilor i Tehnologiei Informaiei

Organismul Intermediar pentru Promovarea Societii Informaionale

19. Declaraie din partea instituiei/instituiilor ce va/vor utiliza echipamentele prin

care s se confirme implicarea n proiect dac este cazul.
20. Dovada numrului de locuitori ai localitii n care se implementeaz sistemul
conform Institutului Naional de Statistic pentru proiecte implementate la
nivel local
21. Modul de calcul al asistenei nerambursabile n cazul proiectelor generatoare
de venit (Anexa 12) dac este cazul

5.2 DECLARAIE
Confirm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele anexate
sunt corecte i asistena financiar pentru care am aplicat este necesar proiectului pentru a se
derula conform descrierii.
De asemenea, confirm c nu am cunotin de nici un motiv pentru care proiectul ar putea sa nu
se deruleze sau ar putea fi ntrziat.
neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele
solicitate, inclusiv aceast seciune, ar putea fi respins.
Prezenta cerere a fost completat n conformitate cu prevederile art. 292 din Codul Penal cu
privire la fals in declaraii.
Data
Funcia ocupat n instituie
______________________________
Nume i prenume (majuscule)
______________________________
Semntura i tampila
______________________________