Manual de Usuario Proceso de Costeo Del Producto

Armstrong Laboratorios
de Mxico, S.A. de C.V.
Manual de Usuario Final

Proceso de Costeo de Producto
Armstrong Laboratorios de Mxico,

S.A. de C.V.
REALIZADO POR
Arturo Lemus Lpez
Juan Jos Lpez Guzmn
Gerente de Costos e Inventarios

&
Analista Funcional SAP
Armstrong Laboratorios de Mxico, S.A. de C.V.
Consultor Co-Pc
Crystalis
Grupo Seidor
Armstrong Laboratorios de
Mxico, S.A. de C.V.
Manual de Usuario Final Costeo de Producto
Contenido.
ndice
ndice ............................................................................................................................ 2
Actividades (Dato Maestro) ........................................................................................... 3
Planificacin de actividades ......................................................................................... 12
Clculo del Costo Productos Comprados ....................................................................... 15
Clculo del Costo: Productos Fabricados ...................................................................... 22
Produccin en proceso (WIP) ....................................................................................... 63
Desviaciones ............................................................................................................... 66
Liquidacin de rdenes de proceso............................................................................... 69
Fecha ltima Revisin:

09-06-2011
Mxico, S.A. de C.V.
Actividades (Dato Maestro)
Ttulo
Transaccin
Ruta de Acceso IMG
KL01,KL02,KL03 y KL04
Finanzas> Controlling > Contabilidad de centros de costos > Datos maestros
> Clase de actividad > Tratamiento individual
Las actividades nos permiten agrupar recolectores de costos para conocer los importes que sern
imputados en la planificacin del costo del producto as como en las rdenes de produccin.
KL01 Crear clase de actividad.
Es una entrada inicial del da al momento de Firmarse en SAP, por esa razn hay que introducir
el nombre de la Sociedad CO en este caso MX10.

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Mxico, S.A. de C.V.
Teclear cdigo de la actividad, fecha inicial de validez as como su fecha final de validez.
Posteriormente dar enter clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Teclear los datos necesarios para poder registrar una clase de actividad.

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Mxico, S.A. de C.V.
Para que los datos queden grabados dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
KL02 Modificar clases de actividad
Para modificar una clase de actividad es necesario teclear su cdigo.
Para continuar dar enter o clic en el cono
Se modificar su denominacin a forma de ejemplo

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Mxico, S.A. de C.V.
Para guardar la modificacin dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Para terminar esta transaccin dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
KL04 Borrar Clase de Actividad
Para validar que la actividad puede ser borrada, ejecutar la transaccin en modo test.
El sistema nos indicar si la clase de actividad puede ser eliminada.

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Mxico, S.A. de C.V.
Despus de quitar la seleccin Ejecucin de Test ejecutar la transaccin para borrar en forma
definitiva la clase de actividad.
El sistema indica que la clase de actividad se ha borrado.

Para finalizar dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Ttulo
Transaccin
Ruta de Acceso IMG
Planificacin de actividades
KP26
Finanzas>Controlling >Contabilidad de centros de coste >Planificacin >
Prestacin de actividades/Tarifas
Esta transaccin se utiliza para planificar las Tarifas por Clase de Actividad por Centro de Costos a
ser imputadas en la Planificacin del costo del producto y en las rdenes de produccin.
KP26 Modificar
Para iniciar la captura de la informacin es necesario seleccionar el layout Z1-201, para buscarlo
dar clic en el icono
hasta que aparesca
Se introduce la versin y/o periodo de tiempo de validez de las tarifas ligadas a las clases de
actividades as como el centro de costo en donde sern aplicadas para el ejercicio en cuestin.

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Mxico, S.A. de C.V.
Llenado de campos dando al trmino clic en el cono
Captura de Tiempos Horas Hombre por centro de costo (Actividad Plan) as como importe de la
tarifa unitaria a imputar por Hora Hombre. (Tarifa Fija) teclear para grabar datos el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Se puede ver el resumen de horas por centro de costo y tarifa promedio de los meses asignados
toda vez que se tecle el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Clculo del Costo Productos Comprados
Ttulo
Transaccin
Ruta de Acceso IMG
MRN0
Logstica > Gestin de materiales > Compras > Datos maestros > Liquidacin
posterior > Acuerdos con proveedor > Entorno> Condicin/Acuerdo> Entorno>
Determinacin de precios> Entorno> Valoracin> Valoracin balance>
Determ.valor mnimo
MRN0 - Precios de mercado
Se captura la sociedad financiera y la fecha clave de actualizacin, as como el resto de los

parmetros siempre y cuando sean necesarios.

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Se debe seleccionar exclusivamente en la categora de valoracin los PRODUCTOS COMPRADOS

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Mxico, S.A. de C.V.
Seleccin de parmetros previos a la secuencia de la actualizacin del costo
Seleccin de parmetros del precio de ltima compra

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Mxico, S.A. de C.V.
Seleccin de parmetros del pedido a consideran tomando en cuenta un periodo de tiempo

histrico de un ao.
Posteriormente dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Se actualizan los campos de relacin de precio de mercado y seleccin de precios acorde a la

pantalla mostrada.
Posteriormente dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Esta pantalla muestra la ltima entrada del pedido as como el costo anterior, el sugerido y su
variacin
Activar flag de la opcin Actual.base dat. Para actualizar el costo.
Dar el clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Se selecciona la opcin generar batch input y posteriormente cuando aparezca la ventana

seleccione fecha contabilizacin en periodo vlido dar enter.
Se cambia la fecha de la contabilizacin y se da enter.

Se ejecuta el proceso de actualizacin dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Ttulo
Transaccin
Ruta de Acceso IMG
Clculo del Costo: Productos Fabricados

CK11N,CK24, CK40N Y CKR1
Finanzas> Controlling > Controlling de costes del producto > Planificacin de
costes del producto > Clculo del coste de material > CC con estructura
cuantitativa
Mediante estas transacciones, se puede calcular, marcar y liberar el costo estndar de forma
individual y/o colectiva as, como su borrado reorganizacin
CK11N Clculo del Costo
Llenar los campos requeridos segn pantalla, posteriormente dar enter

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Mxico, S.A. de C.V.
En esta pantalla se actualizan las fechas del clculo del costo, posteriormente se da enter
Se efecta solamente el clculo del costo y se da clic en el cono

clculo del costo.

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en este momento se graba el
Mxico, S.A. de C.V.
CK24 Actualizacin precio: Marcar Precio Estndar
Una vez calculado el costo, se marca para validarlo ( opcin por cdigo individual ) y ejecutar
dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Se visualizan los mensajes de informacin del marcado del costo, dar clic en cono
Se validan el costo anterior y el costo nuevo

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Mxico, S.A. de C.V.
Una vez validada la informacin, se ejecuta en modo no test

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26
Mxico, S.A. de C.V.
En este momento el costo ha sido marcado
Se procede a liberar el costo dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Se ejecuta la liberacin del costo dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Se crea un documento de actualizacin del costo del producto
Se puede verificar en la transaccin MM03

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Mxico, S.A. de C.V.
REORGANIZACION DEL COSTO
CKR1 - Borrar datos de test
Despus de teclear la informacin necesaria dar enter y nos aparecer el mensaje
Para continuar dar enter.

Posteriormente ejecutar dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Si es correcta la informacin, regresar a la pantalla anterior para ejecutarlo en modo real.
Dar clic en el cono

Al aparecer el mensaje informativo dar enter para continuar.
El costo ha sido borrado, lo podemos validar consultando el maestro de materiales.

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Mxico, S.A. de C.V.

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Mxico, S.A. de C.V.
CLCULO DEL COSTO COLECTIVO
CK40N - Tratar ejecucin del clculo del coste
Despus de capturar los datos de la variante de clculo del costo seleccionar la opcin Ejecucin
CC del men.
Posteriormente actualizar los campos requeridos.

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Mxico, S.A. de C.V.
Posteriormente dar enter
Actualizar las fechas.

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Mxico, S.A. de C.V.
Despus de actualizar o revisar las fechas, seleccionar en el men la opcin Ejecucin CC

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Mxico, S.A. de C.V.
Guardamos nuestra variante dando clic en la opcin Grabar

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Mxico, S.A. de C.V.
Al grabar aparece la seccin Ejecutar CC, la cual procederemos a ejecutar lnea por lnea.
Iniciamos con la opcin Seleccin dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Llenamos los campos con la informacin necesaria y guardamos los parmetros dando clic en el
cono
Nos aparece el mensaje
que los parmetros han sido grabados.
informando
Para continuar dar clic en el icono

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Mxico, S.A. de C.V.
Continuamos el proceso dando clic en cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Despus de concluido el proceso de seleccin continuamos con el proceso Explosin estr. Dando
clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Dejamos las dos opciones en blanco y guardamos los parmetros dando clic en el cono
SAP nos informa que los parmetros han sido grabados, para continuar dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Ejecutamos el proceso de Explosin estr. Dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Procedemos a siguiente paso Clc.coste dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Guardamos los parmetros dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Continuamos el proceso dando clic en cono

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y lo ejecutamos, dar clic en el cono
Mxico, S.A. de C.V.
Posteriormente ejecutamos la opcin Anlisis dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Al aparecer esta ventana se recomienda usar la primera variante (SAP&11)
Grabamos los parmetros dando clic en el cono

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y posteriormente dar clic en el cono
Mxico, S.A. de C.V.
Ejecutamos el proceso (Anlisis) dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Hasta aqu se puede repetir el proceso desde el inicio tantas veces sea necesario.
Despus de ejecutado el proceso, dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Para continuar con el regreso al proceso dar clic en la opcin s
Posteriormente continuamos con el proceso Marca dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Actualizamos los parmetros y los grabamos, dar clic en el cono
SAP nos informa que los parmetros han sido grabados, para continuar dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Para ejecutar el proceso Marca dar clic en el cono

En caso de que el candado (permiso para marcar) este cerrado, dar doble clic en el cono
doble clic en la Sociedad.

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y dar
Mxico, S.A. de C.V.
Teclear el nombre de la variante de clculo del costo (ZPC1) y enter.
Para regresar al proceso dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Si el proceso de marca se llev a cabo sin errores (Semforos en verde), procedemos a ejecutar
este proceso (Marca) en modo no test, para esto dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Para ejecutar en modo real (No test) dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Actualizar los parmetros del proceso Marca, para esto dar clic en el cono
Despus de actualizar los parmetros dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Para continuar con el proceso dar clic en el cono
Continuamos dando clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Para continuar dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Despus de ejecutar el proceso de Marca es necesario liberar los costos, para esto dar clic en el
cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Despus de actualizados los parmetros dar clic en el cono
Posteriormente clic en el cono

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60
Mxico, S.A. de C.V.
Para ejecutar el proceso de liberacin dar clic en el cono

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61
Mxico, S.A. de C.V.
Para continuar dar tres veces clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Ttulo
Transaccin
Ruta de Acceso IMG
Produccin en proceso (WIP)

KKAX
Finanzas > Controlling > Controlling de costes del producto > Contabilidad de
objetos de coste > Controlling del producto por rdenes > Cierre de perodo >
Funciones individuales > Trabajo en curso > Procesamiento individual
KKAO
Funciones individuales > Trabajo en curso > Tratamiento colectivo
Este proceso se usa para determinar el costo del piso de produccin (produccin en proceso)
Despus de seleccionar la orden y llenar parmetros dar clic en el cono

Para validar la informacin de las rdenes de proceso, se recomienda ejecutarlo inicialmente en
modo Test

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Mxico, S.A. de C.V.
Una vez ejecutado y validado se ejecuta en modo real (no test), para esto dar clic en el cono
Para continuar dar clic en la opcin

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Mxico, S.A. de C.V.
Para ejecutar dar clic en el cono
Una vez calculado se procede a la liquidacin correspondiente.

LA LIQUIDACIN ESTA DOCUMENTADO EN LA SECCIN LIQUIDACIN DE RDENES DE PROCESO.

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Mxico, S.A. de C.V.
Desviaciones
Ttulo
Transaccin
Ruta de Acceso IMG
KKS2, KKS1
Funciones individuales > Desviaciones
Para poder calcular las desviaciones de las rdenes de proceso es necesario que estn en estatus
CTEC (Cierre tcnico).
Una vez capturada la informacin requerida en los parmetros dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Para ver el detalle del clculo de las desviaciones dar clic en el cono
Para ejecutar el clculo de la desviacin en modo real (no test) dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Al actualizar los parmetros requeridos podemos proceder a ejecutar el clculo.
Para ver el detalle del clculo dar clic en el cono
Para terminar dar clic dos veces en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Ttulo
Transaccin
Liquidacin de rdenes de proceso

KO88, CO88
Funciones individuales > Liquidacin > Procesamiento individual
Ruta de Acceso IMG
LIQUIDACION WIP
Una vez llenados los parmetros dar clic en el cono

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para ejecutar.
Mxico, S.A. de C.V.
Para ver el detalle de los movimientos liquidados, dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Podemos ver los detalles del los valores de los objetos emisores y receptores, para ver los
importes de los objetos emisores dar clic en el cono
Para regresar a la pantalla anterior dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Para ver el detalle de los movimientos de los objetos receptores dar clic en el cono
Una vez validada la informacin y ejecutar el proceso en modo real (no test) dar tres veces clic en
el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Despus de actualizar los parmetros dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Para ver el detalle de la liquidacin del WIP dar clic en el cono
Al igual que la ejecucin en modo test tambin podemos ver el detalle de los importes de los
objetos emisores y receptores a diferencia que despus de ejecutar la liquidacin en modo real
tambin nos genera el documento financiero, para consultarlo dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Para ver la pliza financiera seleccionamos la opcin Documento contable dando doble clic en la
opcin.
Se analiza la contabilizacin del WIP, en caso de existir alguna anomala se puede Anular la
liquidacin.
Para anular la liquidacin se repite la transaccin KO88 (individual) o CO88 (colectivo).

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Mxico, S.A. de C.V.
ANULACION DE LA LIQUIDACION
Una vez llenados los parmetros, seleccionada la opcin Liquidacin y el proceso Anular, el
sistema procesar la anulacin.

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Mxico, S.A. de C.V.
Para ver el datalle, dar clic en el cono

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Mxico, S.A. de C.V.
Tambin se pueden ver los importes de los objetos emisores y receptores.

Para ejecutar en modo real (no test), dar clic dos veces en el icono
Una vez actualizados los parmetros se procede a ejecutar la anulacin

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Mxico, S.A. de C.V.
Para ver el detalle de la anulacin, dar clic en el cono

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79
Mxico, S.A. de C.V.
Al igual que en la liquidacin inicial, tambin se pueden ver los importes de los objetos emisores,
receptores y el documento financiero de la contabilizacin de la anulacin.

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Mxico, S.A. de C.V.
LIQUIDACION DESVIACIONES
Una vez actualizada la informacin requerida dar clic en el cono

Para ver el detalle de la informacin dar clic en el cono
Para ver los valores del objeto emisor dar clic en el cono

09-06-2011
81
Mxico, S.A. de C.V.
Para regresar a la pantalla anterior dar clic en el cono
Para ver el detalle de los importes del objeto emisor dar clic en el cono

09-06-2011
82
Mxico, S.A. de C.V.
Para regresar a la pantalla inicial dar clic tres veces en el cono
Para ejecutar en modo real (no test) se actualizan los parmetros y se da clic en el cono

09-06-2011
83
Mxico, S.A. de C.V.
Para ver el importe de la liquidacin dar clic en el icono
Para ver el documento financiero dar clic en el cono

09-06-2011
84
Mxico, S.A. de C.V.
Dar doble clic en el tipo de documento que se requiera consultar.
Para finalizar el proceso dar clic en el cono

09-06-2011
85
Mxico, S.A. de C.V.
Dar clic en el cono

09-06-2011
y posteriormente tres veces clic en el cono
86

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Actividades (Dato Maestro)

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Posteriormente dar enter clic en el cono

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Fecha ltima Revisin:

Para que los datos queden grabados dar clic en el cono

Fecha ltima Revisin:

Para modificar una clase de actividad es necesario teclear su cdigo.

Para continuar dar enter o clic en el cono

Se modificar su denominacin a forma de ejemplo

Fecha ltima Revisin:

Para guardar la modificacin dar clic en el cono

Fecha ltima Revisin:

Para terminar esta transaccin dar clic en el cono

Fecha ltima Revisin:

El sistema nos indicar si la clase de actividad puede ser eliminada.

Fecha ltima Revisin:

El sistema indica que la clase de actividad se ha borrado.

Fecha ltima Revisin:

hasta que aparesca

Fecha ltima Revisin:

Llenado de campos dando al trmino clic en el cono

Fecha ltima Revisin:

Fecha ltima Revisin:

Clculo del Costo Productos Comprados

MRN0 - Precios de mercado

Se captura la sociedad financiera y la fecha clave de actualizacin, as como el resto de los

Fecha ltima Revisin:

Se debe seleccionar exclusivamente en la categora de valoracin los PRODUCTOS COMPRADOS

Fecha ltima Revisin:

Seleccin de parmetros previos a la secuencia de la actualizacin del costo

Seleccin de parmetros del precio de ltima compra

Fecha ltima Revisin:

Seleccin de parmetros del pedido a consideran tomando en cuenta un periodo de tiempo

Posteriormente dar clic en el cono

Fecha ltima Revisin:

Se actualizan los campos de relacin de precio de mercado y seleccin de precios acorde a la

Fecha ltima Revisin:

Activar flag de la opcin Actual.base dat. Para actualizar el costo.

Dar el clic en el cono

Fecha ltima Revisin:

Se selecciona la opcin generar batch input y posteriormente cuando aparezca la ventana

Se cambia la fecha de la contabilizacin y se da enter.

Fecha ltima Revisin:

Clculo del Costo: Productos Fabricados

Llenar los campos requeridos segn pantalla, posteriormente dar enter

Fecha ltima Revisin:

Se efecta solamente el clculo del costo y se da clic en el cono

Fecha ltima Revisin:

en este momento se graba el

Fecha ltima Revisin:

Se validan el costo anterior y el costo nuevo

Fecha ltima Revisin:

Una vez validada la informacin, se ejecuta en modo no test

Fecha ltima Revisin:

En este momento el costo ha sido marcado

Se procede a liberar el costo dando clic en el cono