LEGISLACION COMERCIAL Y TRIBUTARIA

TRABAJO INDIVIDUAL

PRESENTADO
DIANA CAROLINA MONTOYA
CDIGO: 24.552.642
GRUPO: 102011_95

TUTOR
DIEGO ANDRES MIRANDA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS
CEAD DOSQUEBRADAS
SEPTIEMBRE 2015

Requisitos para ser comerciante en Colombia

Para todos los efectos legales, segn el artculo 13 del Cdigo del Comercio, se presume que
una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:
1. Cuando se halle inscrito en el registro mercantil;
2. Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
3. Cuando se anuncie al pblico como comerciante por cualquier medio.

Para que un establecimiento de comercio pueda abrir legalmente al pblico, debe cumplir
una serie de requisitos a saber:
Inscribirse en el registro mercantil
Todo establecimiento de comercio debe inscribirse en el registro mercantil, entendido ese como
el instrumento legal que tiene como objeto llevar la matrcula de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos los actos, libros y documentos del
comerciante. El registro mercantil es tramitado en la Cmara de Comercio.
Renovacin de la matrcula.
La matrcula del establecimiento deber renovarse, dentro de los meses de enero, febrero y
marzo.
Ventajas por tener vigente su matrcula mercantil.
Cumple con los deberes profesionales de comerciante.

 Obtener proteccin del nombre comercial.

Se hace pblica su condicin de comerciante.
Puede obtener certificado de matrcula de Cmara de Comercio.
Es prerrequisito para la admisin o concordato.

REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT)

La Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a travs del Sistema de Informacin
Aduanero y Tributario, SIAT, ha desarrollado el mdulo Registro nico Tributario, RUT, el cual
contiene la identificacin, ubicacin y descripcin de los contribuyentes.

La identificacin permite conocer los apellidos y nombres, o razn social y el nmero de

identificacin tributario, NIT; la ubicacin y la descripcin del tipo de contribuyente, la actividad
econmica, responsabilidades, informacin inherente a su modalidad.

Objetivo. Determinar el rgimen del contribuyente:

Rgimen Comn. Est obligado a facturar.

Rgimen simplificado. No factura sino que lleva libro de registro de operaciones.

Obtener el NIT El trmite que se realice por intermediario, deber ser autorizado mediante
poder debidamente autenticado.

Trmite. La diligencia de inscripcin debe ser registrada por el representante legal con el
original de la cdula y una autorizacin autenticada en notara.

Se llevan a cabo los siguientes pasos:

Diligenciar en original y copia, sin tachaduras ni enmendaduras el formulario de

inscripcin en el Registro nico Tributario.

Se debe presentar certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara

de Comercio.
El formulario se presenta ante la Divisin de Recaudacin de la DIAN, la cual otorga un
plazo de 15 das para finalmente dar el NIT.

En el formulario se anotan todos los datos que all se solicitan y el dgito de verificacin se
obtendr de acuerdo a la actividad u objeto social del negocio. El dgito lo seala una cartilla
diseada para los contribuyentes por la Direccin de Impuestos y Aduanas nacionales, DIAN.

Valor. El formulario se obtiene de forma gratuita.

NIT. Es el Nmero de Identificacin Tributaria. Es la cdula de la persona jurdica y se obtiene a

travs del RUT

Diligenciar el certificado de uso de suelos

Antes de proceder a la apertura de un establecimiento de comercio, es preciso diligenciar en la

oficina de planeacin municipal o quien haga sus veces, el certificado de uso de suelos.

El objetivo de este certificado, es que la autoridad competente certifique que la actividad

desarrollada por el establecimiento certificado, puede desarrollarse en el lugar.

Esto es importante si se tiene en cuenta que en determinados sectores de una ciudad no se pueden
desarrollar ciertas actividades, como es el caso de los bares y expendios de bebidas alcohlicas,
los cuales no pueden funcionar en determinadas zonas. As como tampoco una fbrica no se
puede instalar un una zona clasificada como residencial.

La Secretara de Planeacin Distrital expide el Certificado con base a una solicitud que hace el
contribuyente donde relaciona una visita, el nmero del NIT, direccin, representante legal o
propietario, actividad comercial; con base en la solicitud se paga un impuesto en la caja general
de la tesorera distrital de $ 17.700; despus el pago se efecta una visita al establecimiento y
luego de esto se expide el certificado del uso del suelo.

Requisitos. Para tramitar el certificado del uso del suelo, se deber elaborar una solicitud por
escrito que contenga:
Nombre del establecimiento.
Actividad comercial.
Direccin.
Nombre del Representante Legal.

 Cdula de ciudadana o NIT.

Vigencia: Es de un ao y el valor $ 13.700.

SAYCO Y ACINPRO. Para la empresa que no utilice msica en sus operaciones comerciales, se
le expedir el certificado de no usuario. Los establecimientos comerciales que utilicen msica
para su operacin tendrn que pagar este impuesto a la Sociedad de Autores y Compositores,
SAYCO y a la Asociacin Colombiana de Intrpretes y Productores, ACINPRO.

Requisitos:
Nombre de la empresa.
Nombre del representante legal.
C. C. o Nit
Actividad Comercial.

Vigencia: Desde el da que se expide al 31 de diciembre del ao en curso.

Entrega: Inmediata.
Valor: $ 2.500.

Adquirir el concepto sanitario

Todo establecimiento de comercio cuyo objeto social sea el expendio de productos alimenticios,
debe disponer de su respectivo concepto sanitario.

Igualmente, todos los empleados que manipulen alimentos, deben tener su certificado de
manipulacin de alimentos. El concepto sanitario comprende aspectos como la seguridad de las
instalaciones y el nivel de sanidad del establecimiento.
Al no contar con este concepto, el establecimiento puede ser objeto de cierre, o las mercancas
pueden ser decomisadas, en caso de presentar riesgo para los consumidores.
Certificado de seguridad
El certificado de seguridad es expedido por el respectivo departamento de bomberos, y busca que
el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad en lo concerniente a
extintores, salidas de emergencia, botiqun de primeros auxilios, y dems mecanismos y
herramientas de seguridad que permitan en un momento dado atender una emergencia que se
presente dentro del establecimiento.
La empresa debe pagar un impuesto de bomberos que se cancela por medio del impuesto de
Industria y Comercio.
Vigencia un ao
Entrega_ inmediata
Control de pesas y medidas
Las pesas y medidas que se utilicen en el establecimiento de comercio, debes estar debidamente
calibradas de manera tal que cumplan con su objetivo de forma exacta, puesto que vender
productos con medidas y pesos diferentes a los reales, es sancionable.

Lista de precios
El comerciante debe hacer pblico los precios de sus productos, lo cual puede hacer
colocndolos en el empaque o en el envase, o en una lista general visible.
En trminos muy generales, los anteriores son los requisitos ms comunes que debe cumplir un
establecimiento de comercio para poder abrir al pblico.
Es importante tener claridad, que la polica nacional tiene facultad de sellar los establecimientos
de comercio que no cumplan con determinados requisitos, por lo que se recomienda tener una
carpeta con todos los documentos, para presentarlos a las autoridades que en cualquier momento
pueden visitar el establecimiento.
2. Escoger y proponer una actividad econmica que quisieran desarrollar en torno a la cual
creara una empresa.

ACTIVIDAD ECONOMICA
Comercio al por menor de productos en almacenes especializados (libros, artculos de papelera,
artculos de limpieza, juguetes, relojes, electrnicos, repuestos y accesorios, entre otros)
CODIGO CIIU 4135

3. TIPOS DE SOCIEDADES VIGENTES EN COLOMBIA

Sociedad es la reunin de dos o ms personas que por medio de un contrato (escritura), o
mediante el acto plural de voluntades, que se sujetan por regla general a los mismos requisitos de
fondos propios de los contratos civiles, obligndose a hacer un aporte ya sea en dinero, trabajo o
en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en
la empresa o actividad social. La sociedad una vez constituida legalmente forma una persona
jurdica distinta de los socios individualmente considerados. (C. De Co. Art. 98)
Existen distintos entes societarios, cada uno con caractersticas particulares en aspectos fiscales,
responsabilidades de sus accionistas o socios, su forma de constitucin, transformacin y
disolucin, etc. De dicha diferencia, cada empresario determinar cual es la que ms le conviene.
Cada sociedad mercantil tiene una forma distinta de constituir, de transformarse, de conformar su
patrimonio, la responsabilidad de sus dueos, etc., por ello y por solicitud de muchos usuarios,
aqu un breve paralelo:
Sociedades por Acciones -S.A.Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario.
Nmero de accionistas: Mnimo 5 accionistas y no tiene un lmite mximo.
Su capital social se divide: en acciones. Las acciones son libremente negociables, con las
excepciones previstas en el artculo 403 y 381 C.Co.
Formacin del Capital:

Autorizado: Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad

Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a
plazo (mximo 1 ao) y debe ser al momento de su constitucin no menos de la mitad del
autorizado.

Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha
ingresado a la sociedad.

Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las
obligaciones sociales (Artculo 373 del Cdigo de Comercio 794 E.T. Inciso 2).
Revisor Fiscal: Es obligatorio tenerlo, sin importar sus patrimonio.

Sociedades por Acciones Simplificadas -S.A.S.Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Documento Privado, a menos que ingrese
un bien sujeto a registro, caso en el cual la constitucin se debe hacer mediante Escritura Pblica
ante Notario.
Nmero de accionistas: Mnimo 1 accionista y no tiene un lmite mximo.
Su capital social se divide: En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero puede por
estatutos restringirse hasta por 10 aos su negociacin, (por eso se dice que es un modelo ideal
para sociedades de familias)

Formacin del Capital:

Autorizado: Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de la sociedad
1

Suscrito: La parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar a
plazo (mximo en 2 aos), al momento de su constitucin no es necesario pagar, pues se
puede pagar hasta en 2 aos, la totalidad suscrita.

Pagado: La parte del suscrito que los accionistas efectivamente han pagado y que ha
ingresado a la sociedad.

Responsabilidad de los accionistas: Responden hasta el monto de sus aportes por las
obligaciones sociales. Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en perjuicio de terceros, los
accionistas y los administradores que hubieren realizado, participado o facilitado los actos
defraudatorios, respondern solidariamente por las obligaciones nacidas de tales actos y por los
perjuicios causados, ms all del monto de sus aportes.
Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior
iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000
s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo.

Sociedad de Responsabilidad Limitada LTDAConstitucin, transformacin y Disolucin: Mediante Escritura Pblica.

Nmero de Socios: Mnimo de socios 2, mximo 25.

Formacin del Capital:

1

El capital se divide en cuotas o partes de igual valor.

El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse.

La cesin de cuotas implica una reforma estatutaria.

En caso de muerte de uno de un socio, continuar con sus herederos, salvo estipulacin
en contrario.

La representacin est en cabeza de todos los socios, salvo que stos la deleguen en un
tercero.

Responsabilidad de los Socios: Responden solamente hasta el monto de sus aportes. No obstante,
en los estatutos podr estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad
(Naturaleza, cuanta, duracin y modalidad de responsabilidad adicional), sin comprometer una
responsabilidad indefinida o ilimitada (artculo 353 C.Co.).
Nota: La excepcin en la responsabilidad en las Ltda es la solidaridad respecto de las
obligaciones laborales yfiscales a cargo de la compaa, por lo que se perseguir solidariamente
los bienes del patrimonio de cada socio.
Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior
iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000
s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo.

Sociedad Comanditaria (Simple o por Acciones)

Constitucin, transformacin y Disolucin: A travs de Escritura Pblica ante Notario.
Nmero de socios en la C. Simple: Mnimo 2, no tiene un lmite mximo.
Nmero de accionistas en la C. por Acciones: Mnimo 5, no tiene un lmite mximo.
Se integra con 2 categoras de socios, Gestores/Colectivos y los Comanditarios.
1

Gestores administran, NO es necesario que den algn tipo de aporte.

Comanditarios hacen los aportes.

La Razn Social se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios
colectivos, acompaado de & Ca., y seguida siempre con las abreviaturas S. en C.
para las simples y si es por acciones S. C. A.

Responsabilidad de los Socios: Los socios Gestores comprometen solidaria e ilimitadamente su

responsabilidad por las operaciones sociales (No tienen que hacer aportes)
Los socios Comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus aportes (Artculo 323
C.Co.)
Responsabilidad de los Accionistas en la Comandita por Acciones siguen las reglas que se
establecen para las Sociedades Annimas.

Revisor Fiscal: Es Voluntario en las Comanditas Simples, pero si tiene Activos Brutos a 31 de
diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean
o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo.
En las Comanditas por Acciones, ser obligatorio tenerlo, sin importar su patrimonio.

Sociedad Colectiva:
Constitucin, transformacin y Disolucin: Mediante Escritura Pblica
Nmero de socios: Mnimo 2 socios, no tiene lmite de mximo.
1

El capital se paga todo al momento de constituirse.

El capital social se divide en partes de inters social.

La Razn Social: nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los

socios: Mockus & Cia., Petro y hermanos, Pardo e hijos

La administracin corresponde a todos y a c/u uno de los socios, aunque se puede delegar
en uno o en un 3.

Se disuelve:
1

Muerte/incapacidad en socio y no se ha previsto en estatutos la continuidad con herederos

o los dems socios.

La declaracin de quiebra de un socio, si los dems no adquieren su inters social o no

aceptan la cesin a un tercero.

Embargo y remate del inters de un socio en favor de un 3, si los dems asociados no

aceptan al adquirente.

Renuncia/retiro justificado de un socio, y los dems no adquieren su inters o no aceptan

su cesin a un tercero.

Respondes los socios:

Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales. 294 Cdigo de Comercio

En lo laboral Artculo 36 C.S.T: son solidariamente responsables de las obligaciones

laborales y slo hasta el lmite de la responsabilidad de cada socio (No Confundir)

En lo tributario Artculo 794, inc 1 E.T.: los socios respondern solidariamente por
impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante el respectivo
periodo gravable.

Cuando hay cesin, el cedente NO queda liberado de las obligaciones anteriores, sino 1
ao despus de la inscripcin de cesin. (artculo 301 Cdigo Comercio)

Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior
iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000
s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo.

Qu tipo de sociedad escogera para constituir con su grupo.

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), pues es una sociedad de capitales constituida por
una o varias personas naturales o jurdicas que, luego de la inscripcin en el registro mercantil, se
constituye en una persona jurdica distinta de su accionista o sus accionistas, y en cual los socios
slo sern responsables hasta el monto de sus aportes.
La SAS da la posibilidad a los empresarios de escoger las normas societarias que ms convenga
a sus intereses, lo que reafirma que se trata de una regulacin flexible que se puede ajustar a los
requerimientos de los empresarios, insisti Plata.
Otra de las ventajas que ofrece la referida sociedad, es que el pago de los aportes puede diferirse
hasta por un plazo mximo de dos aos y no se exige una cuota o porcentaje mnimo inicial, esto
facilita su constitucin.

BIBLIOGRAFIA

http://www.portafolio.co/negocios/colombia-ya-cuenta-160000-sas-creadas
http://www.dinero.com/negocios/articulo/sas-tipo-sociedad-usado-colombia/84554
http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-y-sus-diferenciasltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=41102
http://actualicese.com/actualidad/2010/05/27/tipos-de-sociedades-y-sus-diferenciasltda-s-a-comanditas-s-a-s-colectivas/#
http://estrellitasitz.blogspot.com/2009/09/requisitos-legales-para-sercomerciante.html
http://www.gerencie.com/quienes-son-comerciantes.html
http://www.gerencie.com/quien-es-un-comerciante-y-que-obligaciones-debecumplir.html
http://www.gerencie.com/requisitos-que-un-establecimiento-de-comercio-debecumplir-para-poder-abrir-al-publico.html