Clase 2

Series
Una serie de datos es un conjunto de valores consecutivos y correlativos que permite
que Microsoft Excel 2007 rellene un rango de celdas con textos o valores de una forma
rpida y fcil. Para ello utilizar el controlador de relleno de la celda y el men
contextual.

Rellenar con series un rango

Microsoft Excel 2007 al igual que las versiones anteriores tienen por defecto un
conjunto de series muy tiles tales como los Meses y los Das de la semana, pero
tambin permiten realizar series numricas, o bien textos con nmeros correlativos.
Para ello realice los siguientes pasos:
-En la primera celda del rango a rellenar ingrese el primer dato de la serie.
-En la celda siguiente ingrese el segundo componente de la lista. De esta manera Excel
reconocer la diferencia entre los dos datos.
-Seleccione ambas celdas.
-Posicione el puntero del Mouse sobre el controlador de celdas, observar como el
puntero adquiere la forma de una cruz negra.
-Manteniendo presionado el botn derecho del Mouse arrastre hacia las dems celdas
ubicadas por debajo, al soltar el botn del Mouse le aparecer un men contextual con
las siguientes opciones de relleno:

-Copiar celdas: es la opcin que aparece por defecto cuando arrastra, y simplemente
se limita a copiar el valor de la celda original en el resto de las celdas seleccionadas.
-Rellenar serie: si elige esta opcin Excel incrementa de forma automtica el valor de
la primera celda en el resto.
-Rellenar formatos slo: al seleccionar esta opcin, Excel se olvida de los datos y
copia slo el formato de la celda origen.
-Rellenar sin formato: al elegir esta opcin se copia el dato de origen en el resto de
las celdas pero sin respetar el formato.
-Series: si hace clic en esta opcin aparecer el cuadro de dilogo Serie que le
permitir controlar de forma mucho ms precisa el resultado de la serie, indicar los
valores de incremento, etc.
-Seleccione el tipo de relleno serial que desee.
Relleno automtico de celdas y series
Para rellenar celdas y series de manera automtica realice los siguientes pasos:
-En la primera celda del rango a rellenar ingrese el primer dato de la serie.
-En la celda siguiente ingrese el segundo componente de la lista. De esta manera Excel
reconocer la diferencia entre los dos datos.

-Seleccione ambas celdas.

-Posicione el puntero del Mouse sobre el controlador de celdas, observar como el
puntero adquiere la forma de una cruz negra.
-Manteniendo presionado el botn izquierdo del Mouse arrastre hacia las dems celdas
ubicadas por debajo, al soltar el botn del Mouse aparecern los datos en forma
automtica en las celdas seleccionadas. Al mismo tiempo, Excel muestra una Etiqueta
Inteligente en la que encontrar las opciones de relleno de series vistas anteriormente.

Nota: En caso de querer colocar los das de la semana o los meses, solo debe ingresar
un solo valor y luego arrastrar el controlador de relleno de la celda que lo contiene, con
el botn Izquierdo. Si necesita realizar una serie numrica solamente ingrese dos
valores en celdas separadas, y tenga en cuenta que la diferencia del segundo valor con
el primero formar el incremento de la serie, una vez que complete el relleno. Por
ejemplo:

Ejercicio:
1-Comience un libro nuevo.
2-Disee la siguiente planilla:

3-En la celda A3 ingrese 1 y en la celda A4 ingrese 2.

4-Seleccione el rango A3:A4.

5-Ubique el puntero en el controlador de relleno del rango.
6-Manteniendo presionado el botn secundario del Mouse arrastre hasta la
celda A9. Al soltar el botn se desplegar el men contextual.
7-Seleccione la opcin Rellenar serie.
8-Observe como se complet el rango.
9-En la celda B3 ingrese JUEVES.
10-Ubique el puntero en el controlador de relleno del rango.
11-Manteniendo presionado el botn secundario del Mouse arrastre hasta la
celda B9. Al soltar el botn se desplegar el men contextual.
12-Seleccione la opcin Rellenar das.
13-Observe que se complet el rango de datos y adems se repiti el formato
de la primera celda del rango.
14-Guarde la planilla en (A:) o en la carpeta Mis Documentos con el nombre
Prctica de series.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje5.swf, si se encuentra
en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Nota: Como habr podido observar el contenido el men contextual vara en relacin
con el contenido de la o de las celdas que comienzan el rango.

Crear series de datos personalizados

Hasta ahora se ha visto cmo generar series de informacin con datos provistos
automticamente por Microsoft Excel 2007. Sin embargo, muchas planillas que utiliza
habitualmente pueden llegar a requerir de listados con datos personalizados.
Para crear este tipo de series deber realizar el siguiente procedimiento:

-Haga clic en el Botn de Office y seleccione el Botn Opciones de Excel.

-Se presentar el Cuadro Opciones de Excel en el que deber seleccionar desde el

sector izquierdo la opcin Ms Frecuentes.

-Dentro de esta ventana, seleccione el botn Modificar listas personalizadas para

visualizar el siguiente cuadro de dilogo:

-Seleccione la opcin nueva lista del listado de Listas personalizadas.

-En el cuadro Entradas de lista ingrese (Enter de por medio) cada uno de los
elementos que conformarn la serie de datos personalizada.
-Una vez ingresado el listado haga clic en el botn Agregar y luego en el botn
Aceptar.
Ingresar en la planilla una serie de datos personalizada
-En la celda inicial del rango que contendr la serie ingrese el primer elemento del
listado.
-Ubique el puntero en el controlador de relleno de la celda.
-Manteniendo presionado el botn izquierdo del Mouse arrastre sobre las celdas
adyacentes. Cuando llegue a la ltima celda del rango suelte el botn del Mouse.
-Observe como se complet el rango.
Ejercicio:
1-En caso de no tenerlo en pantalla, abra el archivo creado anteriormente y
guardado en su disquete con el nombre Prctica de series.
2-Haga clic en el Botn de OfficeOpciones de ExcelSeleccione la opcin ms
Frecuentes.
3-Haga un clic en el botn Modificar Listas Personalizadas, seleccione la
opcin nueva lista.
4-En el cuadro Entradas de listas ingrese (Enter por medio) los siguientes
datos: Fernndez, Ruffini, Daz, Presutti, Lpez, Valladares, Morales.
5-Haga clic en el botn Agregar y luego en el botn Aceptar.

6-Active la celda C3 de la planilla.

7-Ingrese Fernndez.
8-Posicione el puntero en el controlador de relleno y manteniendo presionado
el botn primario del Mouse arrastre hasta la celda C9 y suelte el botn.
9-Observe cmo se complet todo el rango con la informacin del listado
personalizado.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje6.swf, si se encuentra
en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Fin del Tema "Series".
Ingrese ahora al Tema "Frmulas bsicas", que encontrar en el Captulo II.

Frmulas bsicas
Como ya se haba mencionado, Microsoft Excel 2007 le permite realizar diferentes
operaciones en la planilla de clculo. Para ello es muy importante considerar que la
forma en que ingrese dichas operaciones, es decir su sintaxis, es la base primordial
para obtener resultados correctos.

Sintaxis de frmulas
El orden de los elementos que conformarn la frmula debe ser el siguiente:
1-En la celda donde quiere obtener el resultado de la operacin ingrese el signo =
(igual). Este signo est indicando que lo que se ingresar ser una frmula.
2-En segundo lugar se ingresan los elementos que participan en el clculo (tales como
nmeros o nombres de celdas, por ejemplo: B3) separados por operadores
matemticos.

Nota: Recuerde no dejar espacio entre los elementos de la frmula.

3-Una vez especificadas estas opciones se debe pulsar la tecla Enter para obtener el
resultado.
Nota: Las celdas que contienen algn tipo de clculo se actualizan automticamente
cuando cambia el contenido de alguna de las celdas que intervienen en la operacin.

Algunas frmulas bsicas

A continuacin se presenta la sintaxis de cada una de las formulas ms utilizadas en
Excel, cada una con un ejemplo donde podr practicar.
SUMA
1-Previamente debe tener una planilla creada que contenga valores (nmeros).
2-Active la celda donde quiere el resultado.
3-Ingrese el signo =
4-Ingrese la celda que contiene al primer valor que participar en la operacin (por
ejemplo A1).
5-Ingrese el operador de clculo correspondiente a la suma (+).
6-Ingrese el resto de las celdas separndolas por los operadores matemticos (por
ejemplo B1+C1+D1).
7-Teclee Enter para obtener el resultado.
Ejercicio:
1-Abra el archivo Ejemplo 2 de la carpeta C:\Ejemplos\Excel
2-Active la Hoja 1 del libro. En esta planilla es necesario calcular el total de
ventas por sucursal y el total de ventas por mes.
3-Active la celda E3 para calcular el total del mes de Enero.
4-Ingrese la siguiente sintaxis: =B3+C3+D3

5-Teclee Enter.
6-Repita la operacin para calcular el total del resto de los meses.
7-Active la celda B9 para calcular el total vendido por la Sucursal 1
8-Ingrese la siguiente sintaxis: =B3+B4+B5+B6+B7+B8
9-Teclee Enter para obtener el resultado.
10-Repita la operacin para calcular el total del resto de las sucursales y el
total general.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje7.swf, si se encuentra
en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Un mecanismo rpido muy utilizado en las planillas de clculo es copiar las frmulas a
las celdas adyacentes. Este procedimiento ahorra tiempo puesto que si una operacin
debe aplicarse a todo un rango de celdas no es necesario hacerla una por una, sino
simplemente repetirla.
Para ello deber hacer lo siguiente:
1-Seleccione la primera celda del rango, que posee la estructura de la frmula.
2-Posicione el puntero en el controlador de relleno de la celda.
3-Mantenga presionado el botn primario del Mouse y arrastre sobre las celdas
adyacentes en las que desea repetir la operacin.
4-Suelte el botn del Mouse, ahorra la realizacin de la misma formula en diferentes
celdas.
RESTA
1-Previamente debe tener una planilla creada que contenga valores.
2-Active la celda donde quiere el resultado.
3-Ingrese el signo =
4-Ingrese la celda que contiene al primer valor que participar en la operacin (por

ejemplo: A1)
5-Ingrese el operador matemtico correspondiente a la resta (-)
6-Ingrese la celda que contiene el valor a restar. (Por ejemplo: B1)
7-Teclee Enter para obtener el resultado.
Ejercicio:
1-En el archivo Ejemplo 2 active la Hoja 2. Aqu es necesario calcular la
ganancia obtenida cada mes y la ganancia general del semestre. Para ello
tendr que obtener la diferencia entre los ingresos (Ventas) y los egresos
(Compras)
2-Active la celda D3. De esta forma obtendr la ganancia del mes de Julio.
3-Ingrese la siguiente sintaxis: =B3-C3
4-Repita la operacin para el resto de los meses.
5-Active la celda B9 para calcular el total de Ventas.
6-Ingrese la siguiente sintaxis: =B3+B4+B5+B6+B7+B8
7-Teclee Enter para obtener el resultado.
8-Repita la operacin en las celdas C9 y D9.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje8.swf, si se encuentra
en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
MULTIPLICACIN
1-Active la celda donde quiere el resultado.
2-Ingrese el signo =
3-Ingrese la celda que contiene al primer valor que participar en la operacin (por
ejemplo: A1)
4-Ingrese el operador matemtico correspondiente a la multiplicacin (*)

5-Ingrese la celda que tiene el valor por el cual efectuar la multiplicacin (por
ejemplo: B1) o bien escriba el nmero.
6-Teclee Enter para obtener el resultado.
Ejercicio:
1-En el archivo Ejemplo 2 active la Hoja 3. En esta planilla se deber calcular
el total de viticos considerando la cantidad de viajes realizados por cada
cadete y la asignacin por viaje que tiene cada uno de ellos. Adems hay que
calcular los totales generales.
2-Active la celda D3 para conocer el total de viticos del primer cadete.
3-Ingrese la siguiente sintaxis: =B3*C3
4-Teclee Enter para obtener el resultado.
5-Repita la operacin para cada uno de los cadetes.
6-Active la celda B8 para calcular el total de viajes realizados.
7-Ingrese la siguiente sintaxis: =B3+B4+B5+B6+B7
8-Teclee Enter para obtener el resultado.
9-Repita el procedimiento para calcular el total de Asignacin por viaje y el de
viticos.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje9.swf, si se encuentra
en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
DIVISIN
1-Como en los pasos anteriores, previamente debe tener una planilla creada que
contenga valores o al menos una serie de valores.
2-Active la celda donde quiere el resultado.
3-Ingrese el signo =
4-Ingrese la celda que contiene al primer valor que participar en la operacin (por
ejemplo: A1)

5-Ingrese el operador matemtico correspondiente a la divisin (/)

6-Ingrese la celda que contiene al divisor (por ejemplo: B1) o bien escriba el nmero
7-Teclee Enter para obtener el resultado.
Ejercicio:
1-En el archivo Ejemplo 2 active la Hoja 4. En esta planilla es preciso conocer
cul es el valor de cada cuota en el caso que se quiera financiar una de las
promociones de la Sucursal 3. Para ello hay que considerar el precio al
contado y la cantidad de cuotas en las que se puede financiar cada
promocin.
2-Active la celda D3.
3-Ingrese la siguiente sintaxis: =B3/C3
4-Teclee Enter para obtener el resultado.
5-Repita el procedimiento para calcular los resultados para las dems
Promociones.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje10.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
PORCENTAJE
La sintaxis para calcular un porcentaje depende del tipo de informacin que necesite.
Puede averiguar el valor porcentual que representa un nmero sobre la base de un
total general (100%) utilizando una regla de tres simple, o simplemente calcular qu
valor numrico representa un determinado porcentaje.
Clculo de porcentaje
1-Como en los pasos anteriores, previamente debe tener una planilla creada que
contenga valores o al menos una serie de valores.
2-Active la celda donde quiere el resultado.
3-Ingrese el signo =
4-Ingrese la celda que tiene el valor del que quiere conocer el porcentaje y divdalo por

la cantidad de porcentaje que desea averiguar. Por ejemplo: (A1*5%) o (A1*5)/100

Ejercicio:
1-En el archivo Ejemplo 2 active la Hoja 5. En esta planilla tendr que calcular
la comisin de los vendedores. sta es del 5% del Total de sus ventas.
2-Active la celda C3.
3-Ingrese la siguiente sintaxis: =B3*5%
4-Teclee Enter para obtener el resultado.
5-Repita la misma operacin para averiguar la comisin del resto de los
vendedores.
Clculo del valor porcentual que representa un nmero sobre un total
1-Active la celda donde quiere el resultado.
2-Ingrese el signo =
3-Abra parntesis y multiplique la celda que tiene el valor que quiere
representar porcentualmente por 100%, cierre el parntesis y divida el
resultado por la celda que contiene el valor total. Por ejemplo:
(A1*100%)/B1
4-Teclee Enter para obtener el resultado.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje11.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Ejercicio:
1-En el archivo Ejemplo 2 active la Hoja 6. En esta hoja encontrar una
planilla en la que tiene el total del presupuesto asignado al sector
administrativo y un detalle con la asignacin del mismo. Se necesita saber
cunto representa (en porcentaje) cada valor de gasto asignado.
2-Active la celda C3.
3-Ingrese la siguiente sintaxis: =(B3*C12)/B12

4-Teclee Enter para obtener el resultado.

5-Aplique al resultado un formato porcentual.
6-Repita la operacin para averiguar cunto representa porcentualmente
cada uno de los dems gastos.
7-Cierre el archivo Ejemplo 2 sin guardar los cambios.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje12.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Fin de Tema "Frmulas Bsicas"
Ingrese ahora al Tema "Funciones", que encontrar en el Captulo II.

Funciones
Funcin
Se conoce con el nombre de funciones a aqullas frmulas que estn predefinidas y
que permiten ampliar de forma notable las posibilidades de clculo de las expresiones.
Es importante aclarar las similitudes y diferencias que existen entre una frmula y una
funcin. Ambas comienzan con el signo igual, sta es una forma de indicarle al
programa que lo que viene no es un dato sino una frmula o funcin y permiten
realizar clculos utilizando argumentos que respetan una estructura. Las frmulas
utilizan operadores matemticos y trabajan directamente con nmeros o nombres de
celdas (B3, C9, D20). Las funciones se componen de dos partes; el nombre de la
funcin (SUMA, MAX, MIN) y los argumentos que sern rangos o nombres de rangos.
Con Excel podr trabajar con una gran cantidad de funciones, desde las simples
funciones matemticas y trigonomtricas (suma, producto, raz, etc.), hasta
estadsticas y lgicas entre otras.

Funciones Matemticas y trigonomtricas

Dentro de esta categora encontrar un grupo de funciones que se utilizan
habitualmente para realizar operaciones matemticas. Es importante recordar que
como est trabajando con funciones tendr que respetar su estructura. sta puede
cambiar de acuerdo con la funcin y los datos que necesite obtener.
Las funciones matemticas ms comunes se detallarn a continuacin:
SUMA
Esta funcin suma los valores de un rango de celdas. La sintaxis de la funcin Suma
es: =SUMA(rango de celdas)
1-Seleccione la celda en la que desea que aparezca el resultado.
2-Ingrese el signo igual (=) y el nombre de la funcin, en este caso SUMA
3-Abra un parntesis e ingrese el argumento, seleccionando el rango de celdas que
desea sumar.
4-Cierre el parntesis y pulse la tecla Enter para obtener el resultado.
Ejercicio:
1-Abra el archivo Ejemplo 2 de la carpeta C:\Ejemplos\Excel
2-Active la Hoja 1 del libro. En esta planilla calcul el total de ventas por
sucursal y el total de ventas por mes, utilizando la frmula SUMA.
3-Ahora trabajar con la funcin SUMA para agilizar el clculo y para ver la
diferencia entre ambas operaciones. El resultado ser el mismo, slo
cambiar la manera de realizar la operacin.
4-Antes de comenzar borre las frmulas que haya ingresado anteriormente.
5-Active la celda E3 para calcular el total del mes de Enero.
6-Ingrese la siguiente sintaxis: =Suma(B3:D3)
7-Teclee Enter.
8-Repita la operacin para calcular el total del resto de los meses.
9-Active la celda B9 para calcular el total vendido por la Sucursal 1
10-Ingrese la siguiente sintaxis: =Suma(B3:B8)
11-Teclee Enter para obtener el resultado.
12-Repita la operacin para calcular el total del resto de las sucursales y el
total general.

Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje13.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
Nota: Si desea sumar un conjunto de celdas consecutivas tambin puede utilizar el
icono Autosuma que se encuentra en la Cinta de Opciones de Frmulas. Este
botn le permite generar distintas funciones en forma ms rpida y gil, con lo cual
podr ahorrar tiempo al realizar diversas operaciones.
Para ello slo tiene que seleccionar un rango de celdas, hacer clic en la lista
desplegable del botn Autosuma y elegir la operacin que desee efectuar:
Suma, Promedio, Contar, Max o Min.

SUMAR SI
Esta funcin suma los valores de un rango de celdas especificado siempre que cumplan
con un criterio o condicin establecida.
1-Active la celda donde quiere obtener el resultado.
2-Ingrese la siguiente estructura: =SUMAR.SI(Rango de celdas a
sumar;"Condicin")
3-Teclee Enter para conocer el resultado.
Ejercicio:
1-En la Hoja 2 active la celda D11. Aqu es necesario calcular el total de
ganancias siempre que sea mayor a $1700, es decir que debe sumar las
ganancias pero basndose en un criterio.
2-Ingrese la siguiente estructura: =SUMAR.SI(D3:D8;">1700).

3-Teclee Enter. Observe la diferencia con el total de la celda D9. sta est
considerando todos los valores de ganancia, en cambio el ltimo clculo
efectuado solamente considera los que cumplen con la condicin.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje14.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
PRODUCTO
Esta funcin permite multiplicar todos los nmeros o nombres de celdas especificados
como argumentos.
La sintaxis de esta funcin es: =PRODUCTO(rango de celdas a multiplicar)
1-Como en los pasos anteriores, previamente debe tener una planilla creada que
contenga valores para multiplicar.
2-Active la celda donde quiere obtener el resultado.
3-Ingrese el signo igual (=) y el nombre de la funcin PRODUCTO.
4-Abra un parntesis e ingrese el argumento; seleccionando el rango de celdas
consecutivo que desee multiplicar.
Nota: Tambin puede colocar los nmeros o seleccionar las celdas que desea
multiplicar separndolas por punto y coma (;)
5-Teclee Enter para obtener el resultado.
Ejercicio:
Para practicar el uso de esta funcin, desde el archivo Ejemplo 2 active la
Hoja 3 y calcule el total de viticos a travs de la funcin PRODUCTO.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje15.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin, o dentro de la carpeta de
Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

RAIZ
Esta funcin permite obtener la raz cuadrada de un nmero. La sintaxis es la
siguiente: =RAIZ(nmero)
1-Active la celda donde quiere que aparezca el resultado.
2-Ingrese el signo igual (=) y el nombre de la funcin RAIZ
3-Abra un parntesis y coloque el nmero del que desea obtener la raz cuadrada.
4-Cierre el parntesis y pulse la tecla Enter para obtener el resultado.
POTENCIA
Al realizar esta funcin obtendr el resultado de elevar un nmero real a una potencia.
La sintaxis es la siguiente: =POTENCIA(nmero; potencia)
1-Active la celda donde quiere que aparezca el resultado.
2-Ingrese el signo igual (=) y el nombre de la funcin POTENCIA
3-Abra un parntesis y coloque el nmero base que desea elevar.
4-Luego coloque punto y coma (;) y el nmero de la potencia (por ejemplo: 2, 3, 10)
5-Cierre el parntesis y pulse la tecla Enter para obtener el resultado.

Funciones estadsticas
Dentro de esta categora encontrar un grupo de funciones que se utilizan
habitualmente con el fin de conocer datos estadsticos. Como se ha mencionado
anteriormente, es importante recordar que como est trabajando con funciones tendr
que respetar su estructura. sta puede cambiar de acuerdo con la funcin y los datos
que necesite obtener.
Las funciones estadsticas ms comunes se detallarn a continuacin:
PROMEDIO
Esta funcin devuelve el valor medio de un grupo de valores seleccionados.
1-Como en los pasos anteriores, previamente debe tener una planilla creada que
contenga valores o al menos una serie de valores.
2-Active la celda donde quiere obtener el resultado.

3-Ingrese el signo igual (=)

4-Ingrese la estructura de la funcin: =PROMEDIO(Rango a promediar)
5-Teclee Enter para obtener el resultado.
Ejercicio:
1-Abra el archivo Ejemplo 2 de la carpeta C:\Ejemplos\Excel
2-Active la Hoja 7.
3-Active la celda E3 para calcular el promedio del mes de Enero.
4-Ingrese la siguiente estructura: =PROMEDIO(B3:D3)
5-Teclee Enter para obtener el resultado.
6-Repita el procedimiento con el resto de los meses.
7-Active la celda B9 para calcular el promedio de la sucursal 1
8-Ingrese la siguiente estructura: =PROMEDIO(B3:B8)
9-Teclee Enter para obtener el resultado.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje16.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
MAXIMO
Esta funcin le permite conocer el valor ms alto de un grupo de valores seleccionados.
1-Como en los pasos anteriores, previamente debe tener una planilla creada que
contenga valores o al menos una serie de valores
2-Active la celda donde quiere obtener el resultado.
3-Ingrese la siguiente estructura: =MAX(Rango a calcular)
4-Teclee Enter para obtener el resultado.
Ejercicio:

1-En la Hoja 8 del archivo Ejemplo 2 observar una planilla con las ganancias
de cada sucursal en el primer semestre del ao 2004. Es necesario averiguar
cules fueron las ganancias mximas de cada sucursal.
2-Active la celda B9
3-Ingrese la siguiente estructura: =MAX(B3:B8)
4-Teclee Enter para obtener el resultado.
5-Repita el procedimiento para el resto de las sucursales.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje17.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
MINIMO
Esta funcin le permite conocer el valor ms bajo de un grupo de valores
seleccionados.
1-Active la celda donde quiere obtener el resultado.
2-Ingrese la siguiente estructura: =MIN(Rango a calcular)
3-Teclee Enter para obtener el resultado.
Ejercicio:
1-En la Hoja 8 ahora es necesario averiguar cules fueron las ganancias
mnimas de cada sucursal.
2-Active la celda B10.
3-Ingrese la siguiente estructura: =MIN(B3:B8)
4-Teclee Enter para obtener el resultado.
5-Repita el procedimiento para el resto de las sucursales.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:

D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje18.swf, si se

encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
CONTAR
Esta funcin le permite conocer la cantidad de celdas del rango seleccionado que
contiene valores numricos.
1-Active la celda donde quiere obtener el resultado.
2-Ingrese la siguiente estructura: =CONTAR(Rango de celdas a contar)
3-Teclee Enter.
Ejercicio:
1-En la Hoja 9 del archivo Ejemplo 2 observar una planilla con datos de los
empleados por sector. Se necesita conocer cuntos empleados hay en cada
uno de estos sectores. Para ello utilizar el cdigo del personal.
2-Active la celda
Administracin.

D18

para

conocer

la

cantidad

de

empleados

de

3-Ingrese la siguiente sintaxis: =CONTAR(B3:B6)

4-Teclee Enter para conocer el resultado.
5-Repita el procedimiento para los dems sectores de la sucursal.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje19.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
CONTAR SI
Esta funcin le permite contar celdas estableciendo una condicin y en base a sta
calcular la cantidad de celdas cuyo contenido cumple con el criterio determinado.

1-Active la celda donde quiere obtener el resultado.

2-Ingrese la siguiente estructura: =CONTAR.SI(Rango de celdas a
contar;"Condicin")
3-Teclee Enter para conocer el resultado.
Nota: Las funciones que presenten ms de un argumento en su estructura, como es el
caso de la funcin Contar.Si, utilizan como separador de trminos o separador de
listas el signo punto y coma (;). En caso que al teclear Enter en lugar del resultado
aparezca un error es probable que el separador de listas de la computadora sea una
coma (,) en lugar de un punto y coma.
Ejercicio:
1-En la Hoja 9 active la celda D22. En ella debe calcular la cantidad total de
empleados que viven en Capital Federal.
2-Ingrese la siguiente sintaxis: =CONTAR.SI(E3:E17;Capital Federal)
3-Teclee Enter.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje20.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
CONTAR BLANCO
Esta funcin le permite conocer la cantidad de celdas de un rango seleccionado que no
contienen informacin (ni textos ni nmeros, o sea celdas vacas).
1-Active la celda donde quiere el resultado.
2-Ingrese la sintaxis =CONTAR.BLANCO(Rango de celdas a contar)
3-Teclee Enter.
Ejercicio:
1-Active la celda D23 de la Hoja 9. Aqu es necesario saber cuntos de los
empleados de la sucursal no tiene telfono.
2-Ingrese la siguiente sintaxis: =CONTAR.BLANCO(D3:D17)

3-Teclee Enter para obtener el resultado.

Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje21.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
CONTARA
Con esta funcin lograr conocer la cantidad de celdas de un rango seleccionado que
contienen solamente texto.
1-Active la celda donde quiere el resultado.
2-Ingrese la sintaxis =CONTARA(Rango de celdas a trabajar)
3-Teclee Enter.
Ejercicio:
1-Active la Hoja 3 del archivo Ejemplo 2
2-Active la celda C10. La incgnita a resolver es la cantidad de cadetes que
tiene la sucursal. Para ello simplemente tendr que contar la cantidad de
nombres.
3-Ingrese la siguiente estructura: =CONTARA(A3:A7)
4-Teclee Enter.
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje22.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.
MODA
Esta funcin permite conocer cul es el valor que se repite ms frecuentemente en un

rango de celdas seleccionado.

1-Active la celda donde quiere obtener el resultado
2-Ingrese la siguiente estructura: =MODA(Rango de celdas a trabajar)
3-Teclee Enter.
Ejercicio:
1-Active la Hoja 10. En ella podr observar una planilla con los datos de los
llamados recibidos por el Centro de Atencin al cliente de la Casa Central. Lo
que se necesita saber es qu da se recibieron ms llamados.
2-Active la celda D13
3-Ingrese la siguiente sintaxis: =MODA(A3:A11)
4-Teclee Enter.
5-Cierre el archivo Ejemplo 2 sin guardar los cambios
Para Ver solucin, abra el archivo con extensin swf que se encuentra en la
siguiente ubicacin:
D:\Ejemplos Asistentes\Excel 2007 \Animaciones \ Eje23.swf, si se
encuentra en el Centro de Capacitacin,
o dentro de la carpeta de Excel2007\Animaciones, de los contenidos de la
descarga con su tarjeta
de descarga virtual.

Fecha y Hora
Dentro de esta clasificacin encontrar un grupo de funciones que aportan informacin
sobre fechas y horas. Las ms utilizadas dentro de sta categora se detallarn a
continuacin:
AHORA
Esta funcin devuelve la fecha y hora actual con formato fecha y hora.
1-Active la celda donde desea que aparezca la fecha y la hora actual
2-Ingrese la siguiente estructura: =AHORA()
3-Teclee Enter para obtener el resultado

HOY
Esta funcin devuelve la fecha actual y se utiliza sobre todo en combinacin con las
funciones Mes, da y ao. Para tener en una planilla la fecha actual, realice lo
siguiente:
1-Active la celda donde desea que aparezca la fecha actual.
2-Ingrese la siguiente estructura: =HOY()
3-Teclee Enter para obtener el resultado
DIA
Esta funcin se utiliza en combinacin con la funcin HOY y permite obtener el da
actual del mes.
1-Active la celda donde desea que aparezca el da actual.
2-Ingrese la siguiente estructura: =DIA(hoy())
3-Teclee Enter para obtener el resultado
MES
Al igual que el caso anterior, esta funcin se utiliza en combinacin con la funcin Hoy
y permite obtener el valor numrico que corresponde al mes en curso.
1-Active la celda donde desea que aparezca el mes actual.
2-Ingrese la siguiente estructura: =MES(hoy())
3-Teclee Enter para obtener el resultado
Fin de Tema "Funciones"
Ingrese ahora al Tema "Repaso General", que encontrar en el Captulo II.

Repaso General
Prctica Laboral
En este Tema realizar una ejercitacin que le permitir aplicar los temas vistos a lo
largo de este Captulo. Para ello simular estar trabajando en una empresa en la que
debe realizar la liquidacin de sueldos de los empleados.
1-Cierre cualquier archivo en pantalla.
2-Comience un libro nuevo.

3-En la celda A1 de la Hoja 1 ingrese: LIQUIDACIN MENSUAL DE SUELDOS

DEL PERSONAL
4-Seleccione el rango de celdas A1:L1.
5-Haga clic en el botn "Combinar y centrar" de la Cinta de Opciones de
Inicio.
6-A partir de la celda A2 hasta la celda L2 ingrese los siguientes rtulos de
columnas: LEGAJO, NOMBRE COMPLETO, SECTOR, SUELDO BASICO, HS
EXTRAS TRABAJADAS, PAGO POR HS EXTRAS, TOTAL PARCIAL, OBRA SOCIAL
3%, SINDICATO 3%, JUBILACIN 11%, TOTAL DE DESCUENTOS, SUELDO
NETO.
7-Seleccione el rango de celdas A1:L2
8-Vaya a la Ficha de Alineacin del cuadro de dilogo Formato de Celdas.
9-Determine
alineacin
del
texto
Centrada
tanto
vertical
como
horizontalmente y active la opcin "Ajustar texto". Luego haga clic en el
botn Aceptar.
10-En la celda A3 ingrese 1
11-En la celda A4 ingrese 2
12-Seleccione el rango A3:A4.
13-Ubique el puntero del Mouse en el manejador de relleno de las celdas y
arrastre hasta que se haya ingresado el nmero 15.
14-Haga un clic en el Botn de Office, seleccione el botn Opciones de Excel,
elija del sector izquierdo la opcin ms frecuentes y pulse el botn Modificar
Listas personalizadas.
15-Cree una Nueva Lista con 15 nombres de personas.
16-Guarde el libro en (A:) o en la carpeta Mis documentos con el nombre
Prctica Laboral 2.
17-Active la celda B3 e ingrese los nombres de los empleados utilizando la
lista personalizada creada anteriormente.
18-Asgnele a cada empleado un sector en la empresa: Administrativo,
Contable, Transporte, Atencin al cliente, Ventas, etc.
19-Asgnele a cada empleado un sueldo bsico. Recuerde colocarle formato
monetario.
20-Asgnele la cantidad de horas extras trabajadas por cada uno.
21-Calcule el total a pagar por las horas extras considerando que cada hora

extra se paga $12.

22-Calcule el total parcial considerando el sueldo bsico y el pago por horas
extras.
23-Calcule el descuento por obra social, sindicato y jubilacin considerando el
porcentaje determinado sobre el total parcial.
24-Calcule el total de descuentos.
25-Actualice el archivo guardando los cambios.
26-Calcule el Sueldo Neto considerando el total parcial y los descuentos
realizados.
27-Debajo de la planilla, en la celda A18 ingrese TOTALES y sume los valores
de las columnas: SUELDO BASICO, HS EXTRAS TRABAJADAS, PAGO POR HS
EXTRAS, TOTAL PARCIAL, OBRA SOCIAL 3%, SINDICATO 3%, JUBILACIN
11%, TOTAL DE DESCUENTOS, SUELDO NETO.
28-En la Hoja 2 calcule: Cantidad total de empleados, Cantidad de empleados
del sector administrativo, Sueldo bsico ms frecuente, Promedio del sueldo
bsico, Cantidad mxima de horas extras trabajadas, Mnimo del total de
descuentos, Promedio del sueldo neto, Total de sueldo neto mayor a $700
(compare este ltimo resultado con el total general de la Hoja 1).
29-Aplique formato de Fuente, Nmero, Alineacin, Bordes y Rellenos a
ambas planillas.
30-Actualice los cambios en el libro.
Fin de Tema "Repaso General"
Ingrese ahora al Tema "Funciones Lgicas", que encontrar en el Captulo
III.