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Introduction :
La notion du contrle interne est aussi vieille que la notion de comptabilit qui
permettrait dviter les erreurs dordre comptable.
Les sens du contrle interne sont au nombre de deux : vrification et matrise.
On peut dire que le contrle interne est une dmarche de vrification assurant
la matrise du fonctionnement de lorganisation tous les niveaux
2.1-
Pour les atteindre, des procdures particuliers sont mises en place dans
les entreprises telles que :
La cration de documents normaliss ;
Le systme dautorisation et dapprobation ;
La sparation des tches entre les personnes charges des fonctions
oprationnelles, de dtention des biens, denregistrement comptable
et de contrle ;
Le contrle physique des actifs ;
2.2- . Objectifs nayant pas dincidence directe sur les comptes
annuels : Ils concernent :
La qualit de linformation ;
Lapplication des instructions de la Direction ;
Lamlioration des performances.
Environnement du contrle
3.2-
3.3-
Activits de contrle
Les activits de contrle reposent sur les normes et les procdures indiquant
comment le raliser par exemple :
Les activits de contrle lies au traitement des donnes visant,
notamment , vrifier lexactitude/lexhaustivit et lautorisation des
transactions ;
Les oprations de contrle physique du patrimoine de lentreprise ;
Lidentification des facteurs cls de succs, lanalyse des indicateurs de
performances y affrents, ainsi que la mise en uvre des actions
correctives ;
La sparation des tches en vue de leur rpartition entre les employs.
3.4-
Information et communication
3.5-
Pilotage
pratiques appropris ;
une diffusion en interne dinformations pertinentes, fiables, dont la
Le personnel de la socit.
4.
5.
Le rapport cots/bnfices.
1. Lerreur de jugement
Le risque derreur humaine lors de la prise de dcisions ayant un impact sur les
processus de lentreprise peut limiter lefficacit des contrles et ce grce a la
pression du temps et lincomplte des informations.
2. Les dysfonctionnements
Mme les SCI bien conus peuvent faire lobjet de dysfonctionnements, en cas
par exemple dun remplacement dune fonctions grce a la maladie de
responsable.
3- Les contrles outrepasss ou contourns par le management
Un SCI ne peut pas tre plus efficace que les personnes responsables de son
fonctionnement.
4. La collusion
Deux ou plusieurs individus agissant collectivement pour accomplir et dissimuler
une action peuvent fausser les informations financires ou de gestion dune
manire qui ne peut pas tre dtecte par le SCI.
5. Le rapport cots/bnfices
Les ressources tant toujours limites, les entreprises doivent comparer les cots
et les avantages relatifs des contrles avant de les mettre en place. Une dcision
quant la mise en place dun contrle restera toujours partiellement base sur
des critres subjectifs. La difficult de lanalyse du rapport cots/bnfices
consiste dfinir le risque rsiduel tolrable.
Procdure d'autorisation ;
L'audit interne.
Deux techniques de base peuvent tre utilises par l'auditeur pour saisir un
dispositif de contrle interne :
le mmorandum
1. Le mmorandum
narrative
utilise
Le FLOWCHARTS prsente de :
Synthse ;
Approche comparative ;
Prsentation dune recommandation sous format dune procdure.
9.3-
Evaluation prliminaire
gnrale que l'on peut formuler de la manire : est-ce que quelque chose peut
mal fonctionner ? Est-ce que tel dfaut peut se produire ?
Le Questionnaire ferm est formul de telle manire que les seules rponses
possibles sont, soit "oui", soit "non", la rponse ngative traduisant dans la plus
part des cas une faiblesse du systme tudi.
Le Questionnaire du Contrle Interne
Le QCI est un questionnaire de type standard permet d'identifier les points forts
et les faiblesses de la procdure. Dans sa conception, chaque rponse positive
(colonne Oui ) est considre comme tant un point fort permet de rpondre
aux objectifs d'audit. En revanche, toute ngation (colonne Non ) est
systmatiquement interprte comme une dfaillance de la procdure dans sa
conception
III- ETAPES DE MISE EN PLACE DU CONTRLE INTERNE
Le contrle interne est lensemble des mesures dauto contrle, comptables ou
autres, que la direction dfinit, applique (et fait appliquer) et surveille sous sa
responsabilit afin dassurer la matrise du patrimoine de lentreprise et de ses
oprations.
le contrle interne est mis en uvre par des personnes. Ce nest pas simplement
un ensemble de manuels de procdures et de documents; il est assur par des
personnes tous les niveaux de la hirarchie. Cest une proccupation, une
volont de tous les responsables, qui doivent prvoir, dans chacune des
modalits qui concourent la gestion de lentreprise, les scurits qui permettent
den assurer, autant que possible, lautorgulation et lautocontrle.
Le contrle interne est ax sur la ralisation dobjectifs dans un ou plusieurs
domaines qui sont distincts mais qui se recoupent permettant datteindre :
Principe dorganisation
Principe dintgration
Principe de permanence
Principe duniversalit
Principe dindpendance
Principe dinformation
Principe dharmonie
Principe dorganisation
Dcision
Enregistrement
Contrle
2- Principe dintgration
certaine
prennit
des
systmes
(continuit
de
4- Principe duniversalit
Ce principe signifie que le contrle interne concerne toutes les personnes dans
lentreprise, en tout temps et en tout lieu.
5- Principe dindpendance
Ce principe implique que les objectifs du contrle interne sont atteindre
indpendamment des mthode, procds et moyens de lentreprise.
6- Principe dinformation
Linformation doit rpondre certains critres tels que la pertinence, lutilit,
lobjectivit, la communicabilit et la vrifiabilit; cest dire que linformation doit
tre utile, objective, etc.
7- Principe dharmonie
Le contrle interne doit tre adapt lentreprise et son environnement en
fonction de limportance des risques et du cot de sa mise en uvre. Il sagit de
ladquation du contrle interne aux caractristiques de lentreprise.
V- UTILITE DE MISE EN PLACE DU CONTRLE INTERNE
1- Rgles dorganisation et de travail : Supports de travail, Rgles de travail,
2-
postes ;
Dfinition
des
comptences ;
Dfinition
des
moyens
Diagnostic des moyens pour palier les faiblesses et amliorer les forces
Instructions de travail ;
2- Les ordinogrammes
Schma tablis en vue de :
Le type de document
Le nombre d'exemplaires
L'origine du document
La destination
forces du systme
faiblesses dgages lors de lvaluation prliminaire du
contrle d une part et celles qui dcoulent de la non
application des forces du systme.