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3.1
4
4.1
4.2
EL MDULO DE CDIGO
5.1
6
6.1
6.2
DECLARACIN DE VARIABLES
6.3
6.4
DECLARACIN DE CONSTANTES
6.5
6.6
7.1
SENTENCIAS DE SELECCIN
7.2
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
MODO INTERRUPCIN
8.1.4
10
OBJETOS DE EXCEL
10.1
OBJETO APPLICATION
10.2
Pseudoobjeto ActiveWorkbook.
10.3
End Sub
10.4
Objeto Range.
10.5
Objeto Font.
10.6
10.7
11
OBJETOS DE WORD
11.1
11.2
Pseudoobjeto ActiveDocument.
11.4
Objeto Range.
11.5
11.6
11.7
11.8
12
OBJETOS DE ACCESS
12.1
Objeto Application
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
Objeto DoCmd.
13
13.1
Apertura De Aplicaciones
13.2
13.3
13.4
13.5
MACROS
Antes de entrar en la programacin de Office, conviene estudiar un aspecto ntimamente relacionado con lo anterior: se trata de la utilizacin de
macros.
Una macro es un conjunto de acciones que estn reunidas y automatizadas, de modo que se ejecutan como una nica accin. Realmente, se trata de
un programa en Visual Basic que realiza de forma automtica una serie de operaciones a menudo repetitivas y rutinarias.
Tanto Excel como Word proporcionan un sencillo mtodo de creacin de macros: se trata de la grabadora de macros. Sin embargo, sta no aparece
en Access, sino que en su lugar disponemos en esta aplicacin de un editor de macros con unas acciones ya predefinidas.
Posibilidad de hacer que la macro aparezca como en alguna de las barras (slo en Word) o bien que se pueda ejecutar al pulsar alguna
combinacin de teclas (para Word y Excel).
Proyectos a los que se asociar la macro (el documento o libro actual, todos los documentos construidos con la plantilla Normal.dot, etc.).
2. A continuacin, se observar que la opcin del men Herramientas-Macro-Grabar nueva macro ha sido sustituida por
Herramientas-Macro-Detener grabacin. Esto nos indica que la mayora de las acciones que realicemos a continuacin, hasta
seleccionar dicha opcin de la barra de mens, pasarn a formar parte de la macro que est siendo grabada. Del mismo modo, aparecer en la
pantalla el botn Detener grabacin.
3. Una vez efectuadas todas las acciones que deseamos formen parte de la macro, pulsaremos el botn Detener grabacin o la opcin
correspondiente de la barra de mens.
Se podr ejecutar la macro por completo (Ejecutar) o bien descomponindola en las diferentes acciones que la forman (Paso a paso).
Veamos a continuacin la utilidad de cada una de las ventanas o cuadros que se observan:
Explorador de proyectos. Esta ventana muestra una lista jerrquica de los proyectos y todos los elementos contenidos en los mismos y a los que
hace referencia cada uno de ellos. Cada documento, libro o base de datos que se abra en Word, Excel o Access, respectivamente, lleva asociado
un proyecto de VBA. Un proyecto de VBA puede estar formado por un nmero arbitrario de mdulos de cdigo o UserForms.
Examinador de objetos. Representa algo similar a un mapa para recorrer los objetos, mtodos, propiedades y eventos relacionados con un
control ActiveX o una aplicacin (Word, Excel o Access). Mediante el Examinador de objetos, la forma de programar un objeto determinado se
simplifica.
Mdulo de cdigo. En esta ventana se escribe el cdigo en Visual Basic que posteriormente se ejecutar. Hay tres tipos de mdulos de cdigo:
estndar, clase y formulario, cada uno de los cuales posee un cometido especfico. Estos mdulos tienen la misin de agrupar mdulos de cdigo
con una funcin comn.
Ventana UserForm. Esta ventana contiene un UserForm (Formulario del usuario), con el cual se pueden crear cuadros de dilogo
personalizados para su uso en los programas de VBA. Mediante un UserForm y los controles ActiveX del cuadro de herramientas se podr
construir cualquier cuadro de dilogo personalizado, adaptado a las necesidades del programa.
Cuadro de herramientas. En l encontramos una serie de controles ActiveX , de modo que podemos seleccionarlos y arrastrarlos hacia el
UserForm (al igual que se haca con la caja de herramientas sobre un formulario de Access).
Ventana Inmediato. En ella, podremos introducir y ejecutar una lnea de cdigo en Visual Basic, y ver de inmediato el resultado que se obtendra.
Por tanto, se utilizar a la hora de depurar cdigo de Visual Basic.
Otras ventanas que podemos hacer aparecer en el entorno de programacin, y que sirven para realizar la depuracin del cdigo, son:
Ventana Inspeccin. Se puede seleccionar una variable de un mdulo de cdigo y arrastrarla a la ventana Inspeccin, de modo que cada vez que
vare el valor de dicha variable durante la ejecucin del cdigo, el nuevo valor aparecer de forma automtica en esta ventana. Por tanto,
nuevamente se utilizar a la hora de la depuracin del cdigo.
Locales. Su funcionamiento es similar al de la ventana Inmediato, con la diferencia de que no es necesario aadir las variables a inspeccionar, sino
que, de forma predeterminada, aparecen automticamente los valores de todas las variables declaradas en el procedimiento actual.
Ventana Propiedades. Muestra las propiedades de un control ActiveX, de un UserForm o de un Mdulo de cdigo. Las propiedades pueden aparecer
ordenadas de dos formas distintas:
Alfabticamente.
Por categoras.
Hay que sealar que, como se ha mencionado antes, el entorno de programacin para Access presenta algunas diferencias, puesto que nicamente incluye
las ventanas de Mdulo de cdigo, Examinador de objetos y Depuracin (sta ltima engloba las ventanas Inspeccin y Locales).
:
3. Aparecer el Editor de macros, con este aspecto y componentes
Nombre de la macro. Si reunimos varias acciones en una sola, podemos asociar a cada una de ellas un nombre representativo.
Condicin de ejecucin. Se puede especificar un criterio, de modo que la accin se ejecutar nicamente si ste se cumple. Por defecto, el criterio
es Verdadero, lo cual significa que la accin siempre se ejecutar al poner en marcha la macro.
Accin. En este apartado, se ha de especificar la accin que se ha de realizar sobre la base de datos, eligiendo la que se desee de una lista
desplegable que podemos visualizar, siendo las ms usuales las siguientes:
AbrirConsulta : abre una sonsulta de seleccin o de referencias cruzadas, o bien ejecuta una consulta de acciones. La consulta puede
abrirse en el modo Diseo, Hoja de datos o Presentacin preliminar (para ver cmo resultara al imprimir).
AbrirFormulario : abre un formulario en el modo Formulario, Diseo, Hoja de datos o Presentacin preliminar.
AbrirInforme : abre un informe en el modo Diseo, Presentacin preliminar, o bien lo imprime directamente.
AbrirTabla : abre una tabla en el modo Diseo, Hoja de datos o Presentacin preliminar.
AplicarFiltro : aplica un filtro o consulta a una tabla, formulario o informe, para limitar u ordenar los registros resultantes.
Bip : se emite un sonido; es til para sealar errores o cambios visuales importantes.
BuscarRegistro : busca el primer registro que coincide con el criterio especificado; la bsqueda se puede realizar en el formulario o en la
hoja de datos activa (tabla o consulta).
BuscarSiguiente : busca el siguiente registro que coincide con los criterios especificados en la accin BuscarRegistro ms reciente o en el
cuadro de dilogo Buscar.
Cerrar. Cierra la ventana especificada o la ventana activa en caso de no especificar ninguna. Si el objeto que hay en la ventana
(tabla,consulta, etc.) no ha sido guardado, aparece el cuadro de dilogo Guardar.
EstablecerValor : establece un valor para un control, campo o propiedad de un formulario, hoja de datos o informe.
Guardar : guarda siempre el objeto especificado o el objeto activo (tabla, consulta, etc.) , en caso de no especificar ninguno, en la base
de datos en que fue creado.
IrARegistro : hace que el registro especificado se convierta en el registro activo en un formulario u hoja de datos.
Argumentos de accin. Dependiendo de la accin seleccionada, habr que especificar unos determinados argumentos o parmetros para la
ejecucin de la misma. Por ejemplo, para la accin AbrirTabla, debemos indicar aspectos como el nombre de la tabla a abrir y el modo de
apertura (Diseo, Hoja de datos, etc.)
Cuadro de informacin. Muestra un breve comentario sobre la accin seleccionada, el cual nos puede facilitar la tarea de configurar sus
argumentos.
Objeto. Entidad significativa existente en el entorno. En general, el entorno se concibe como el conjunto de relaciones entre los distintos objetos;
adems, cada objeto puede estar compuesto de otros objetos (subobjetos).
Por ejemplo, podramos tener un objeto Ascensor, el cual estara formado por los subobjetos Puerta automtica, Cabina, Botn de alarma, Botn
de parada, Botn a la planta 1, Botn a la planta 2, etc.
En cuanto a su estado, podramos tener las propiedades Ocupado (con los valores S o No), Tipo de movimiento (Subiendo, Bajando, Ninguno),
etc.
Respecto a su comportamiento, podramos tener las operaciones Subir, Bajar, Detenerse, Abrir puerta automtica, etc.
Por otro lado, se puede observar que los subobjetos Botn de parada, Botn a la planta 1, Botn a la planta 2, etc., formaran parte de una clase
llamada Botones, ya que cada uno es un objeto distinto pero todos pertenecen a un mismo tipo de objeto.
Objeto. Toda entidad de Office funcional, manejable y programable. En Office, prcticamente todo puede concebirse como objeto (botones,
tablas, consultas, documentos, hojas de clculo, etc.).
Colecciones. Objetos distintos que son del mismo tipo. Siempre aparecen en plural (Worksheets, Shapes, Workbooks, etc.), y equivaldran a lo
que hemos llamado Clases. Por ejemplo, Worksheets y Workbooks representan, respectivamente, la coleccin o conjunto de hojas de clculo
abiertas y de libros abiertos en Excel, Documents representa la coleccin de documentos abiertos en Word, etc.
Miembros. Conjunto formado por el estado y el comportamiento que se puede aplicar a un objeto concreto. Dentro de este apartado, podemos
diferenciar dos conceptos:
Mtodos. Acciones que pueden realizarse sobre o con un objeto (abrir, cerrar, eliminar, etc.)
Eventos. Sucesos que tienen lugar en un momento dado, ante los cuales puede responder un objeto (pulsar tecla, pulsar botn derecho del ratn,
etc.). Por defecto, ante un evento un determinado objeto no proporciona ninguna respuesta, cuya configuracin queda en manos del usuario.
Ascensor
Puerta
Cabina
Centrndonos en Office, encontramos una serie de niveles jerrquicos, de modo que en un nivel superior, tendramos el objeto aplicacin
(Application). Esto significa que el objeto mayor al cual podemos hacer referencia es la propia aplicacin con la que estemos trabajando (Excel, Access
o Word).
A continuacin, se muestra una posible primera jerarqua de las aplicaciones Excel y Word. En la aplicacin Excel, podemos tener varios libros
abiertos, y cada uno de ellos puede tener un cierto nmero de hojas de clculo. En cuanto a la aplicacin Word, pueden existir en un momento dado una
cierta cantidad de documentos abiertos, cada uno de los cuales est formado por diferentes secciones (fragmentos de un documento independientes entre
s).
3 Excel
Application
Workbooks
2 Word
Application
Documents
Ya se ha comentado brevemente que una de las ventanas del Editor de Visual Basic es el Examinador de objetos; se trata de un mapa o manual de
instrucciones donde se puede buscar iinformacin referente a un objeto de Office. A continuacin, se muestran y explican los distintos componentes que
lo forman.
Lista desplegable Proyecto-Biblioteca. Disponemos de una Biblioteca de Objetos, que no es ms que un archivo con informacin sobre objetos,
propiedades, mtodos y enumeraciones. Hay bibliotecas referentes a Excel, a Access, etc. Seleccionaremos la biblioteca donde buscar (por
defecto, la bsqueda se realiza en <Todas>).
Texto de bsqueda. En este cuadro, introduciremos la expresin sobre la cual buscamos informacin (por ejemplo, la propiedad Name, el objeto
Workbook, etc.)
Resultados de la bsqueda. Aparecer, una vez seleccionada una biblioteca y un texto de bsqueda, una lista de bibliotecas menores, clases o
miembros que cumplen el criterio de bsqueda. Los resultados se dividen en tres apartados.
Clases. Se muestran todos los objetos que existen en una biblioteca determinada.
Lista de miembros. Aparece una lista con las Propiedades, mtodos y enumeraciones que admite el elemento seleccionado de la lista Clases.
Detalles. Se nos muestra informacin detallada sobre el miembro seleccionado de la Lista de miembros.
En el apartado Lista de miembros hemos nombrado un concepto que conviene explicar antes de pasar a la escritura de programas en Visual Basic. Se
trata de las enumeraciones.
Una enumeracin es una lista finita de constantes enteras exclusivas, con un valor dentro de un rango predeterminado por Office. Esas constantes
sirven para definir las propiedades de los objetos, sin tener que recordar los valores concretos. Por ejemplo, el tipo de letra negrita podra estar indicado
por Word, como la constante de enumeracin wdBold, que correspondera a un cierto valor entero que no hemos de recordar. De este modo podramos
poner un prrafo del documento en negrita escribiendo: Document.Section.font = wdBold
Las constantes de enumeracin comienza con distintos prefijos dependiendo de la aplicacin para la cual sean tiles. As, en Word comienzan por wd,
mientras que en Access comienzan por ac y en Excel por xl. Las constantes generales de Visual Basic comienzan por vb, y las que pueden ser utilizadas
en cualquier aplicacin de Office, por mso.
5 EL MDULO DE CDIGO
En la ventana de Mdulo de cdigo escribiremos los programas o mdulos necesarios. Estos mdulos podrn ser de dos tipos:
Sub : procedimiento o rutina que no devuelve ningn valor; las lneas de cdigo que incluye realizan alguna accin, pero no devuelven o retornan
ningn valor; el cdigo de un Sub va incluido entre estas dos lneas:
Sub
...
End Sub
Function : a diferencia de los mdulos Sub, las funciones realizan un cierto clculo y retornan o devuelven un valor que puede ser utilizado en otros
mdulos; el cdigo de una funcin est incluido entre estas dos lneas:
Function
...
EndFunction
En el Mdulo de Cdigo, indicaremos, en la parte superior, con que objeto vamos a trabajar y cul va a ser el procedimiento o evento a definir. En el
rea de trabajo de la ventana, escribiremos las lneas de cdigo que definirn el procedimiento.
Para hacer que las distintas ventanas del Editor de VBA aparezcan o desaparezcan, tenemos el men Ver.
Lista de miembros automtica. Al escribir tras el nombre de un objeto vlido un punto, aparecer una lista con los miembros que podemos aplicar
al objeto.
Informacin rpida automtica. Se utiliza para conocer los parmetros de un mtodo; entendiendo que cada mtodo es una funcin con una serie
de argumentos o parmetros, tras escribir el nombre del mismo y pulsar la barra espaciadora, aparecer la lista de sus argumentos (los argumentos
opcionales aparecen entre corchetes: [ ] ).
Sugerencia de datos automtica. Como se ver a continuacin, en VBA se pueden utilizar variables y constantes; al definir estos elementos, a cada
uno de ellos se le ha de asignar un tipo de dato; no es necesario memorizarlos, sino que, cuando sea necesario declarar una variable o constante,
aparecer una lista con los tipos de datos disponibles en VBA.
6 TIPOS DE DATOS
Los mdulos de cdigo constan, fundamentalmente, de tres partes:
Declaraciones de constantes. Una constante es internamente una zona de memoria donde el ordenador almacena de forma fija un dato, mientras
dure la ejecucin del mdulo o programa que la contiene.
Declaraciones de variables. Una variable es, internamente, una zona dememoria para el almacenamiento temporal de datos que se utilizan en los
programas.
Intervalo de valores
Byte
0 a 255
Integer (Entero)
-32.768 a 32.767
-2109 a 2109
sencilla)
Positivos: 1,410-45 a 3,41038
Double (Real en coma flotante de doble
precisin)
Positivos: 4,910-324 a 1,810308
Boolean (Booleano o Lgico)
Object (Objeto)
Objeto de Office.
De 1 a 65.400 caracteres
Variant
Cualquier valor
Si no se declara una variable o constante, se supone que es de tipo Variant, lo cual conlleva una serie de inconvenientes:
Se puede llegar a desaprovechar mucha memoria para datos sencillos (enteros, byte ...). Mientras que una variable de tipo byte utiliza slo 8 celdillas
de memoria, una variable variant utiliza 128 celdillas.
La ejecucin de los programas es ms lenta, pues no se sabe de antemano el dato que contendr una variable.
6.2
DECLARACIN DE VARIABLES
Declaracin implcita. Este tipo no se puede considerar formalmente una declaracin. Consiste en utilizar la variable directamente, sin indicar su
tipo. Por tanto, al no indicar un tipo concreto, se supone tipo Variant.
Ejemplos:
Declaracin explcita. Se indica la existencia de una variable antes de su uso, indicando adems el tipo de datos que posee. Utilizaremos para ello las
palab Dim y As. Si no se indica ningn tipo de datos, se supone que la variable es de tipo Variant.
Ejemplos:
Dim vUnaVariable
Dim sgNotaMedia As Single
Dim sTexto As String
Dim vMalaVariable As Variant
El tipo Variant ser til cuando no sepamos de antemano qu es lo que se va a almacenar en la variable. Por ejemplo, si esperamos que el usuario
escriba el valor de una variable sin saber si va a ser un texto o un nmero, podremos utilizar este tipo de datos con ventaja.
A la hora de poner nombre a las variables, existen unas reglas. Unas son obligatorias, y otras no, aunque s son recomendables:
Obligatorias.
Recomendable: Se pueden utilizar prefijos para recordar fcilmente el tipo de datos de las variables.
Boolean: b
Single: sg
String : st
Byte: by
Variant : v
Integer: i
Long:
Object: o
Double: d
Ejemplos:
Const vUnaVariable As Variant = 6.5
Const sCiudad As String = Santa Cruz de Tenerife
Const vNumeroPi = 3.141592
Nivel de procedimiento.
Las variables de este nivel, a las que tambin se llama locales, se declaran al principio de un procedimiento (Sub o Function). Dichas variables
Nivel de mdulo.
Las variables se declaran en la seccin de declaraciones de la ventana de Mdulo de Cdigo (es decir, en la parte superior de dicha ventana y
antes de escribir cualquier procedimiento). Tales variables o constantes estarn disponibles para todos los procedimientos que se incluyan en el
Mdulo de cdigo.
Nivel Pblico.
Las variables se declaran, al igual que las variables de Nivel de mdulo, en la seccin de declaraciones (parte superior del Mdulo de cdigo).
Sin embargo, a cada declaracin se antepone la palabra reservada Public en lugar de Dim. Como resultado, las variables pblicas o globales
estarn disponibles para todos los procedimientos de todos los mdulos de cdigo del programa.
De seleccin (condicionales).
De repeticin (bucles).
(Igual )
<>
(Distinto)
>=
(Mayor o igual)
=<
(Menor o igual)
>
(Mayor)
<
(Menor)
A continuacin, describiremos las estructuras de seleccin ms usuales en VBA, incluyendo algn ejemplo ilustrativo.
cumple, se realiza la serie de acciones comprendidas entre Else y EndIf. He aqu un ejemplo:
Sub Condicion2()
Dim vEntrada As Variant
vEntrada = InputBox (Escribe un nmero mayor que 10)
If vEntrada < 10 Then
MsgBox Error: Has escrito un nmero menor que 10
Else
MsgBox El nmero escrito ha sido: & vEntrada
EndIf
End Sub
tantos como necesitemos) representa una nueva condicin. Tambin se puede incluir como ltima condicin la palabra Else que, de nuevo, indicar lo
que se ha de hacer en caso de que la ltima condicin que se indique sea falsa. Observmoslo en el siguiente ejemplo:
Sub Condicion3()
Dim vEntrada As Variant
vEntrada = InputBox (Escribe un nmero mayor que 10)
instruccin Case representa una posible condicin, mientras que con CaseElse se indica la accin a realizar si se da cualquier otro caso distinto de los
indicados con anterioridad. El siguiente ejemplo ilustra de forma bastante clara la forma de utilizar esta estructura:
Sub SeleccionarCadaCaso()
Dim iEntrada As Integer
iEntrada = InputBox(Pon tu dato)
Select Case iEntrada
Case 1, 3, 5, 7, 9
MsgBox Es un impar menor que 10
Case 9, 10
MsgBox Es el nmero 9 el 10
Case Is > 10
MsgBox Es un nmero mayor que 10
CaseElse
MsgBox Qu nmero tan extrao...!
End Select
End Sub
Con esta estructura hacemos que se ejecuten las instrucciones incluidas entre Do y Loop hasta que se cumpla una cierta condicin indicada tras la
palabra Until. He aqu un ejemplo ilustrativo:
Sub Bucle1()
Dim iNumero As Integer
Do
iNumero = InputBox (Escribe un nmero; 1 para acabar)
MsgBox Has escrito el nmero & iNumero
Loop Until iNumero = 1
End Sub
To 5
Hemos de aadir algunas observaciones con respecto a las distintas estructuras de repeticion explicadas anteriormente:
En ciertos casos, puede resultar til, desde el mismo interior de un bucle, indicar una condicin prematura de terminacin; esto se realiza utilizando
la instrucciones Exit Do (para los bucles Do-Loop) o Exit For (para los bucles For-Next).
Los bucles Do-Loop pueden incluir las condiciones Until o While tras la palabra Do, y no tras Loop. En ese caso, la condicin se evala por
primera vez antes de entrar en el bucle (en el caso de Loop While, el funcionamiento sera, por tanto, anlogo al bucle While-Wend).
En ocasiones, la variable entera que se utiliza en un bucle For-Next puede ser sustituida por otra expresin ms compleja. Esto se utiliza
normalmente para recorrer los distintos objetos que forman parte de otro objeto mayor o de una coleccin. Para obtener este funcionamiento, se han
de utilizar las palabras reservadas For Each-In (Para cada-en). Observemos este ejemplo:
Sub ParrafosDeWord()
Dim oParrafoWord As Object
For Each oParrafoWord In ActiveDocument.Range.Paragraphs
MsgBox oParrafoWord
Next oParrafoWord
End Sub
ver el curso exacto de ejecucin del cdigo, es decir, la secuencia de acciones que se realizan
El resultado obtenido tras alguno de los pasos anteriores es la aparicin de un punto en la barra izquierda de la ventana del Mdulo de Cdigo, junto a
la lnea donde se dese detener la interrupcin, la cual aparece resaltada en color pardo. Esto se puede observar en la figura siguiente:
Para eliminar el punto de interrupcin colocado en una lnea, podemos escoger alguno de los pasos siguientes:
Pulsar F9 tras poner el cursor en la lnea marcada.
Pulsar en Depuracin-Borrar todos los puntos de interrupcin; esto eliminar cualquier punto de insercin del cdigo.
Una vez que hemos entrado en el Modo Interrupcin, y con el programa detenido, aparece sealada la lnea por la cual ha quedado interrumpido, como
vemos en la siguiente figura:
seguir el curso del programa paso a paso (es decir, lnea a lnea) mediante F8; la lnea que se vaya a ejecutar en cada momento aparecer
sealada por la flecha de la izquierda
El funcionamiento del cuadro es el siguiente: al colocar el puntero de ratn sobre alguna variable o propiedad, aparece en un pequeo recuadro su valor en
el momento actual, es decir, en el instante en que la ejecucin est detenida. Vemoslo en la figura siguiente:
Al realizar estas operaciones, por ejemplo, sobre la variable iCuantasPalabras, podramos obtener algo semejante a la siguiente figura:
Se observa que existen cuatro columnas o campos en la ventana Inspeccin, de modo que el significado de cada uno de ellos es el siguiente:
Expresin. Variable o combinacin de las mismas que se desea inspeccionar.
Valor. Valor de Expresin en el momento actual; en ocasiones, tendremos como valor <Fuera de contexto> (es decir, variable no utilizada).
Tipo. Tipo de datos de la variable o expresin; en ocasiones, tendremos el valor Empty (es decir, variable no declarada).
Contexto. mbito de las variables; normalmente, se mostrar el Mdulo y Procedimiento donde se ha declarado la variable.
7.1.6. UTILIZACIN DE LA VENTANA LOCALES PARA LA DEPURACIN
La estructura y el contenido de la ventana Locales son muy similares a los de la ventana Inspeccin (para activar la ventana Locales, seleccionaremos
Ver-Ventana Locales). Sin embargo, existen algunas diferencias notables:
no aparece la columna Contexto, que s tenamos en la ventana Inspeccin
aparecen los valores de todas las variables del procedimiento actual, y no slo de las que se explcitamente se indiquen
habr que ejecutar el procedimiento para observar las variables, es decir, antes de la ejecucin no aparece ninguna de ellas
El aspecto de la ventana Inspeccin, en un momento dado, podra ser el que se muestra e la figura siguiente; el signo + indica que al pulsarlo se pueden
ver los valores de todas las variables o propiedades contenidas en el objeto que aparece a su derecha.
imprimir el valor de una expresin, constante o variable determinada; para ello, se escribir la instruccin Debug.Print , seguida de la variable a
imprimir, en la ventana del Mdulo de cdigo.
Sub ProcedimientoPrincipal()
Dim sgRadio As Single
Dim sgArea As Single
sgRadio = InputBox("Escribe el radio de la circunferencia")
sgArea = sgAreaCircunferencia(sgRadio)
EscribirResultado (sgArea)
9.1.1.1.1.2
End Sub
10 OBJETOS DE EXCEL
Podemos ver a continuacin un resumen de la jerarqua de los objetos ms importantes de los que disponemos en Excel. Por supuesto, hay muchos otros,
pero, adems de resultar prcticamente imposible dominarlos todos, conviene utilizar nicamente ciertos objetos que nos proporcionan toda la
Sub Acabar()
Application.Quit
End Sub
Quit
End Sub
Sub Contar ()
MsgBox Application.Windows.Count
End Sub
Sub Cerrar()
Application.Windows(3).Close
End Sub
Sub AbrirLibro()
Dim oMilibro As Object
Set oMilibro = Workbooks.Open (filename:=C:\AIA\Notas.xls)
End Sub
Activate. Activa el libro que se le indique de los que estn abiertos; la especificacin del libro se podr hacer por su nombre o por su ndice de
orden de apertura (antigedad). Veamos algunos ejemplos:
Sub ActivandoPorNombre()
Workbooks("Aleatorios.xls").Activate
End Sub
Sub ActivandoPorOrden()
Workbooks(3).Activate
End Sub
Add. Crea un libro nuevo en la aplicacin, en principio sin nombre. Veamos un ejemplo:
Sub AadirLibro()
Dim oMilibro As Object
Set oMiLibro = Workbooks.Add
EndSub
Sub AadirGuardar()
Dim oMiLibro As Object
Set oMiLibro=WorkBooks.Add
oMiLibro.ActiveSheet.Range(A1:A100).Value = =rand()*20
oMiLibro.SaveAs filename:=C:\Pruebas\Aleatorios.xls
End Sub
Close. Cierra un libro, con opcin a guardar los cambios. Obsrvese el ejemplo:
Sub CerrarLibroGuardar()
Dim oMilibro As Object
Set oMilibro = Workbooks.Open (FileName:=C:\AIA\Notas.xls)
oMiLibro.ActiveSheet.Range(L3).Value=9.5
oMiLibro.Close savechanges := True
End Sub
Existen dos mtodos relacionados con la apertura y cierre de libros; estos mtodos son Application.GetOpenFilename y
Application.GetSaveAsFilename. Se pueden utilizar en cualquier aplicacin de Office. Abren los cuadros de dilogo de Abrir y Guardar como,
respectivamente, pero no realizan tales acciones, sino que devuelven una cadena de caracteres, con el nombre indicado por el usuario, la cual ha de usarse
con el mtodo Save.
Sub ContarHojas()
MsgBox ActiveWorkbook.Worksheets.Count
End Sub
Sub VerValor()
MsgBox Worksheets(1).Range(A1).Value
End Sub
Sub VerValor2()
MsgBox Worksheets(Hoja2).Range(A1).Value
End Sub
Cells. Permite hacer referencia a una celda concreta de la hoja, como se observa en el ejemplo:
Sub VerValorCelda()
MsgBox Worksheets(1).Cells(3,2).Value
End Sub
UsedRange. Nos permite hacer referencia al conjunto de celdas no vacas que existen en la hoja de clculo, es decir, el rea rectangular de la
hoja de clculo que engloba a todas y cada una de las celdas en las cuales existe algn valor. Observemos este ejemplo, en el que suponemos que
la hoja de clculo Hoja3 slo contiene estos valores, y cuyo resultado sera 6.3.
A
1
2
3
3.5
2
6.3
2.9
7.25
Sub VerValor3()
MsgBox Worksheets(Hoja3).UsedRange.Cells(1,3).Value
End Sub
Activate. Activa la celda que se le indique, mediante dos formas distintas de parametrizacin, segn vemos en estos ejemplos:
Sub ActivarHojaPorIndice()
ActiveWorkBook.Worksheets(2).Activate
End Sub
Sub ActivarHojaPorNombre()
ActiveWorkBook.Worksheets(Hoja3).Activate
End Sub
Add. Permite aadir una nueva hoja de clculo a un libro, justo delante de la hoja activa.
Sub AadirHoja()
Workbooks(3).Activate
ActiveWorkbook.Worksheets.Add
End Sub
Sub EliminarHoja()
Workbooks(3).Activate
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja4).Delete
End Sub
Printout. Imprime una hoja de clculo, como se puede observar en este ejemplo:
Sub AadirHoja()
Workbooks(NotasAIA).Activate
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja1).Printout
End Sub
Copy. Crea un libro nuevo y copia en l la hoja indicada; el nuevo libro slo contendr esa hoja.
Sub CopiarHoja()
Workbooks(NotasAIA).Activate
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja1).Copy
End Sub
Sub PonerUnValor()
Dim NuevaHoja As Object
Set NuevaHoja=Worksheets.Add
NuevaHoja.Range(C3).Value = 6
End Sub
Sub VariasCeldas
ActiveWorkbook.Worksheets(2).Range(A1:C3)= 7
End Sub
Sub Borrar()
Range(A1, E3).ClearContents
End Sub
Cells. Hace referencia a una celda concreta dentro del rango, indicando la fila y la columna. El siguiente ejemplo asigna el valor 1 a la celda C5
de la hoja Hoja3 del libro activo.
Sub ValorEnCelda()
Worksheets(Hoja3).Range(B3:E7)Cells(3,2)= 1
End Sub
CurrentRegion. Hace referencia a un conjunto de celdas limitado por celdas vacas o los bordes de la hoja. Obsrvese la diferencia con el
mtodo UsedRange del objeto Worksheet. En general, el mtodo CurrentRegion no englobar todas las celdas no vacas, salvo en el caso en que
entre ellas no haya ninguna fila o columna vaca. Veamos a continuacin dos ejemplos de utilizacin de este mtodo; en el segundo de ellos,
contamos los nmeros negativos que existen en la columna A, sin saber en qu fila hemos de acabar de inspeccionar.
Sub BorrarRangoDesconocido()
Worksheets(2).Range("A1").CurrentRegion.ClearContents
End Sub
Sub ContarNegativos()
Dim oCelda As Object
Columns. Hace referencia a una columna de un rango. El siguiente ejemplo modifica el contenido de todas las celdas de la columna C que
pertenecen al rango.
Sub ValorEnColumna()
Worksheets(2).Range("B2:D4").Columns(B).Value = =rand()
End Sub
Rows. Hace referencia a una determinada fila de un rango. El siguiente ejemplo modifica el contenido de todas las celdas de las filas 4 y 5 que
pertenecen al rango.
Sub ValorEnFila()
Worksheets(Hoja1).Range("C4:E6").Rows(1:2).Value = 0.5
End Sub
Offset. Representa un desplazamiento de fila y columna respecto a una celda. Observmoslo en este ejemplo, que asigna distintos textos a las
celdas de la columna B, dependiendo del valor de la celda contigua de la columna A.
Sub ExamenDeColumna()
Dim oCelda As Object
For each oCelda In Worksheets(1).Range(A1:A30).Cells
If IsNumeric(oCelda.Value) Then
oCelda.Offset(0,1).Value = Nmero
Else
oCelda.Offset(0,1).Value = Quiz sea un texto...
End If
Next
End Sub
Sub PonerNegrita()
Range("A1:B5").Font.Bold = True
End Sub
Sub CambiarTipoLetra()
UsedRange.Font.Name = Times New Roman
End Sub
Sub QuitarCursiva()
Worksheets(Hoja3).Range(A1:B5).Font.Italic = False
End Sub
Sub Color()
Worksheets(2).Range(C2).Font.Color = 50000
End Sub
Sub PropiedadesDeLibro()
OProp As Object
For Each oProp In ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties
MsgBox oProp.Name & = & oProp.Value
Next
End Sub
Sub PonerValor()
Name. Cada grfico o forma posee un nombre. Por defecto, ser el tipo de forma y el ndice de creacin en orden creciente. El siguiente
ejemplo cambia el nombre de un objeto de dibujo, que se trata de una lnea y fue el segundo objeto grfico que se cre en la hoja.
Sub CambiarNombre()
Workbooks(1).Worksheets(2).Shapes(Line 2).Name=Linea
End Sub
AddShape. Aade una forma grfica a la hoja de clculo. Habr que indicar el tipo de forma y sus caractersticas, como se puede observar en
estos ejemplos:
Sub AadirRectangulo()
ActiveWorkbook.Worksheets(Hoja3).Shapes.AddShape _
(msoShapeRectangle, 144,144, 72,72)
End Sub
Sub AadirNombrarTriangulo()
Workbooks(2).Worksheets(3).Shapes.AddShape _
(msoShapeIsoscelesTriangle,10,10, 100,100).Name=Triangulo
End Sub
AddLine. Aade una lnea en la hoja, indicando los puntos inicial y final.
Sub AadirLinea()
Workbooks(2).Worksheets(3).Shapes.AddLine 0, 0, 100, 50
End Sub
El siguiente ejemplo modifica las dimensiones de una forma de dibujo que existe en la hoja Hoja3, llamado Rectangulo.
Sub ModificarDimensiones()
With Workbooks(1).Worksheets(Hoja3).Shapes(Rectangulo)
.Height = 50
.Width =100
EndWith
End Sub
11 OBJETOS DE WORD
A continuacin, se observa un grfico-resumen de la jerarqua de objetos existentes en Word. Al igual que ocurra en Excel, existen muchos otros objetos,
pero resultara prcticamente imposible aprenderlos todos, adems del hecho de que algunos de ellos tienen una utilidad limitada.
Sub MaximizarWord()
Application.WindowState=wdWindowStateMaximize
MsgBox Numero de ventanas = & Application.Windows.Count
End Sub
Sub AbrirDocumento()
Dim oMiDoc As Object
Set oMiDoc = Documents.Open (filename:=C:\Windows\Resumen.doc)
End Sub
Activate. Activa el documento que se indique de los que estn abiertos en un momento dado. La forma de hacer referencia a los documentos
funciona de forma parecida a como se haca con los libros en Excel, pero a la hora de referenciarlos mediante un ndice, ste es inverso respecto al
orden de apertura de los documentos. Vemoslo en dos ejemplos:
Sub ActivandoPorNombre()
Documents("CartaPepe").Activate
End Sub
Sub ActivandoPorOrden()
Documents(3).Activate
End Sub
Sub AadirDocumento()
Dim oNuevoDocu As Object
Sub AadirYGuardar()
Dim oMiDocu As Object
Set oMiDocu=Documents.Add
oMiDocu.Words(1).InsertBefore text:=Primeras Palabras.
oMiDocu.SaveAs filename:=C:\Alumnos\ApuntesAIA.doc
End Sub
Sub CerrarDocumento()
Sub ImprimirDocumento()
oUnDocu.Printout
End Sub
siguiente ejemplo:
Sub DocumentoActivo()
If Documents.Count >0 Then
MsgBox El documento activo es & ActiveDocument.Name
11.3.1.1.1
Else
11.3.1.1.2
End If
End Sub
End Sub
Sub EscribirDelante()
Dim oUnRango As Object
Set oUnRango = ActiveDocument.Range(start:=0, end:=0)
oUnRango.InsertBefore text:=Primeras Palabras
End Sub
InsertAfter. Siguiendo un formato similar al mtodo anterior, inserta un texto detrs del rango.
Sub EscribirDetrsDelDecimo()
Dim oRango As Object
Set oRango = ActiveDocument.Range(start:=0, end:=10)
oRango.InsertAfter text:=ltimas Palabras
End Sub
Sub EliminarSieteCaracteres()
Dim oRango As Object
Set oRango = ActiveDocument.Range(start:=2, end:=9)
oRango.Delete
End Sub
Sub VerSustituirTexto()
Dim oRango As Object, sTexto As String
Set oRango = ActiveDocument.Range(start:=0, end:=11)
sTexto=oRango.Text
If sTexto = Viejo Texto Then
oRango.Text =Nuevo Texto
End If
End Sub
Bold, Italic, Underline. Estas propiedades especifican el estilo de letra del texto contenido en el rango. Tambin se puede utilizar la propiedad
Name del subobjeto Font para seleccionar el tipo de letra del rango, como se observa en el siguiente ejemplo:
Sub DarFormatoAlTexto()
Dim oRango As Object
oRango = ActiveDocument.Range(start:=10, end:=20)
With oRango
.Font.Name = Century Gothic
.Bold= False
.Italic=True
.Underline = True
End Sub
Sub TercerParrafo()
Dim oElParrafo As Object
MsgBox ActiveDocument.Paragraphs.Count
Set oElParrafo = ActiveDocument.Paragraphs(3)
End Sub
Alignment. Alinea el prrafo con respecto a la pgina (izquierda, derecha, centrado, justificado).
Sub CentrarParrafo()
11.6.1.1
LineSpacing. Especifica un espaciado entre las lneas de un prrafo, medido en puntos. Adems, disponemos de los mtodos Space1,
Space15, Space2 para espaciados predeterminados bastante usuales.
Sub EspaciarParrafo()
ActiveDocument.Paragraphs(3).LineSpacing=16
End Sub
Add. Aade un nuevo prrafo, que en principio no ser ms que un salto de lnea.
Sub AadirParrafo()
11.6.1.2
End Sub
Range. Transforma el prrafo en un objeto Range. De este modo, al resultado se le podrn aplicar todos los mtodos del objeto Range. Hay que
sealar que esta propiedad tambin existe para los objetos Section. Veamos un ejemplo bastante completo:
Sub RangoParrafo()
11.6.1.3
Hay que sealar que se pueden englobar varios prrafos en un rango, de modo que podremos manejarlos conjuntamente. En el siguiente ejemplo,
cambiamos el estilo de letra de 3 prrafos:
Sub RangoDeTresParrafos()
Dim oRango As Object, oDocu As Object
Set oDocu = Documents(CartaBanco.doc)
Set oRango = oDocu.Range (start:= oDocu.Paragraphs(2).Range.Start, _ end:= oDocu.Paragraphs(4).Range.End)
With oRango
.Bold =True
.Italic= True
End With
End Sub
Sub Frases()
Dim oUnaFrase As Object
Set oUnaFrase = ActiveDocument.Sentences(3)
oUnaFrase.Font.Name = Wide Latin
oUnaFrase.Italic = True
oUnaFrase.InsertBefore Text:= Esta es la cuarta frase.
End Sub
Como ocurra con los objetos Paragraph, se pueden englobar varias frases en un rango. El siguiente ejemplo subraya las frases segunda, tercera y
cuarta.
Sub RangoFrases()
Dim oRango As Object, oDocu As Object
Set oDocu = Documents(2)
Set oRango = oDocu.Range (start:= oDocu.Sentences(2).Start, _
end:= oDocu.Sentences(4).End)
oRango.Underline =True
End Sub
.Italic = True
EndWith
End Sub
12 OBJETOS DE ACCESS
A continuacin, se muestra un resumen de la jerarqua de objetos en Access; por supuesto, existen muchos otros objetos, pero nicamente nos
centraremos en los ms tiles.
DoCmd
CloseCurrentDatabase.
Cierra la base de datos con la que estamos trabajando; veamos un ejemplo sencillo:
Sub CerrarBaseDatos()
Application.CloseCurrentDatabase
End Sub
OpenCurrentDatabase.
Abre una base de datos, especificando su nombre (y localizacin), como se puede observar en este ejemplo:
Sub AbrirBaseDatos()
Application.OpenCurrentDatabase(C:\AIA\futbol.mdb)
End Sub
Sub BaseDatosActual()
Dim oBdatos As Object
Set oBdatos = Application.CurrentDb
MsgBox La B.D. activa es & oBDatos.Name
End Sub
Sub VerPropiedades()
Dim oBD As Object, oPropi As Object
Set oBD = Application.CurrentDB
For each oPropi In oBD.Properties
MsgBox Propiedad = & oPropi.Name & Valor = & oPropi.Value
Next
End Sub
Sub AbrirRegistrosTablaCons()
RecordCount. Proporciona el nmero de registros que contiene el RecordSet, como se observa en el siguiente ejemplo:
Sub ContarRegistros()
Dim oRegistros As Object
Set oRegistros =CurrentDB.OpenRecordset(Pacientes)
MsgBox Nmero de pacientes = & oRegistros.RecordCount
End Sub
MoveFirst, MoveLast. Buscan el primer y el ltimo registro del RecordSet, respectivamente. Por defecto, al abrir una tabla o consulta,
MoveNext.
EOF. Indica si hemos llegado al final del Recordset, es decir, ya no existen ms registros.
Sub VerCampos()
Dim oRegs As Object, iBucle As Integer
Set oRegs = CurrentDB.OpenRecordset(Partidos)
For iBucle = 0 to oRegs.Fields.Count 1
MsgBox El nombre del campo n & iBucle & es & oRegs.Fields(iBucle).Name
Next
MsgBox oRegs.Fields(GolesEquipoLocal).Value
End Sub
OpenTable, OpenForm, OpenReport. Abre, respectivamente, la tabla, formulario o informe que se indique y, opcionalmente, el modo de apertura
(acViewPreview, acViewNormal, acViewDesign). Observemos este ejemplo, que abre cada uno de tales objetos:
Sub AbrirObjetos()
Application.DoCmd.OpenTable Candidatos, acViewDesign
Application.DoCmd.OpenForm FormVotantes
DoCmd.OpenReport InfProyec, acViewPreview
End Sub
GoToControl. Nos sita en un control (botn, campo, etc.) de una tabla, formulario o informe abierto. Obsrvese en el siguiente ejemplo:
Sub IrAControl()
DoCmd.OpenForm FormVotantes
DoCmd.GoToControl Nivel Cultural
End Sub
FindRecord, FindNext. Busca un registro que contenga un valor especificado en el campo actual, y el siguiente registro que lo contenga,
respectivamente, como se ve a continuacin:
Sub Buscar()
DoCmd.OpenTable Partidos
DoCmd.GoToControl Tendencia
DoCmd.FindRecord Centro
DoCmd.FindNext
End Sub
Close. Cierra un objeto que estuviese abierto; se debe indicar adems su tipo (acTable, acForm, acReport). Observemos el siguiente ejemplo:
Sub Cerrar()
DoCmd.OpenTable Partidos
DoCmd.OpenForm FormVotantes
DoCmd.Close acForm, FormVotantes
DoCmd.Close acTable, Partidos, SaveYes
DoCmd
End Sub
Para que unas aplicaciones pueden utilizar o hacer referencia a otras, es necesario utilizar sentencias de declaracin, similares a las variables. Los tipos de
datos u objetos que podemos declarar, de modo que cada uno de ellos har referencia a una aplicacin, son los siguientes:
Word.Application
Excel.Application
Access.Application
Un detalle importante es que, si no se indica lo contrario, una aplicacin slo reconoce sus propios objetos. Para que reconozca y puede utilizar otra
aplicacin distinta y sus correspondientes objetos, debemos hacer uso de las referencias, que se han de seleccionar desde la opcin Referencias del men
Herramientas del Editor de VBA. He aqu las referencias que podemos de seleccionar y el tipo de aplicacin al que corresponde cada una de ellas:
MicroSoft Word 8.0 Object Library Word.Application.8
MicroSoft Excel 8.0 Object Library Excel.Application.8
MicroSoft Access 8.0 Object Library Access.Application.8
CreateObject. Se trata de una funcin en la cual indicamos el tipo de aplicacin al que corresponde una variable. Vemoslo en un ejemplo:
Sub DesdeExcel()
Dim apliWord As Word.Application
Set apliWord = CreateObject(Word.Application.8)
ApliWord.Visible=True
End Sub
Hay que resear que la propiedad Visible nos permite hacer visible la aplicacin; por defecto, el valor que contiene es False (salvo para Access, que
es True), es decir, la ventana de la aplicacin permanece invisible.
New. Esta palabra reservada abrevia la forma de creacin de una aplicacin, pues permite crearla al mismo tiempo que se declara la variable
correspondiente. Veamos un ejemplo:
Sub DesdeWord()
Dim apliExcel As New Excel.Application
apliExcel.Visible=True
End Sub
Sub DesdeAccess()
Dim apliWord As Object
Set apliWord = GetObject ( ,Word.Application.8)
End Sub
Sub DesdeAccess()
Sub DesdeExcel()
Dim apliWord As Word.Application, oDocu As Object
Set apliWord = CreateObject(Word.Application.8)
Set oDocu = apliWord.Documents.Open (filename:=C:\Mio.doc)
MsgBox Palabras = & oDocu.Words.Count
oDocu.Close
apliWord.Quit
End Sub
Sub DesdeWord()
Dim apliAccess As New Access.Application
apliAccess.OpenCurrentDatabase C:\AIA\encuesta.mdb
apliAccess.DoCmd.OpenTable Votantes
apliAccess.DoCmd.Close acTable,Votantes
apliAccess.CloseCurrentDatabase
apliAccess.Quit
End Sub