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PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1.

IDENTIFICACIN

NOMBRE DEL PROYECTO

ESTADO
LUGAR Y FECHA

PALABRAS CLAVES

REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACIN DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

Aplicacin para el prstamo de los libros de la

I.E.A.J.B.L
ANTEPROYECTO
PROYECTO
X
Innovacin
analizar
Desarrollo
Mejoramiento
Elaborar
Formular
Registrar
Planear
Orientar
Identificar
Disear
Evaluar
Crear
Compilar
Deducir
Exponer
Diagnosticar
Software
Computador
Memoria usb
Access
Visual basic
Aplicacin
Antioquia
Centro de Servicios y gestin Empresarial
Tcnico
Sistemas
720263
NOMBRE: Hernan Dario Diaz Benjumea
CARGO: Rector
TELFONO: : 4631218 MVIL:
CORREO:

RESPONSABLE DEL PROYECTO

Juan pablo vidal Saldarriaga

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

Sebastian vasquez garcia

Juan manuel corts alvarez
Wendy lorena zapata chavarria

DIRECCIN ELECTRNICA

Vidalsaldarriaga98@gmail.co
m
DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

3045840047
MVIL

Sebastianvasquez0208@gmai
3122068503
l.com
Juanmanuelcortes98@gmail.c
3046828183
om
wendyzapata1210@gmail.co
m
3118458166

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO (Enliste a quines est afectado el problema que usted
evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiar este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

-BIBLIOTECOLOGA
ESTUDIANTES
-PROFESORES
PADRES DE FAMILIA
COORDINADORES
RECTOR
2.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o
mejorar de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de
problema, etc.)

2.1.
Realice un Resumen que describa la situacin actual, incluyendo los
antecedentes y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Terico(Esto
consiste en buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan
detectar, extraer y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)
-En la biblioteca de la I.E Antonio Jos Bernal Londoo desde su inauguracin ha presentado un
registro de usuario-libro de forma escrita, siendo para la bibliotecloga un trabajo muy pesado y
dificultoso, por ende pierde demasiado tiempo. Nosotros como estudiantes de grado 11 tenemos
como requisito para podernos graduar como tcnicos presentar un proyecto donde se evidencian
nuestras competencias realizadas durante nuestro estudio, por eso optamos a realizar y ejecutar
una aplicacin donde el registro usuario-libro sea ms prctico y fcil de llevar a cabo.
2.2.
Pregunta problmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione
el problema central que se detect)

-Cmo mejorar el registro usuario-libro de forma dinmica, prctica y eficiente?

3. JUSTIFICACIN
3.1.

NECESIDADES DEL NEGOCIO

(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cuales son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cules son los puntos en donde la organizacin est fallando o le falta mejorar)

- este proyecto se realizar con el propsito de innovar y actualizar de una

forma sistematizada el acceso a el control de prstamo de los libros de la biblioteca,
con el fin de facilitar a la persona encargada de la biblioteca el registro de los
usuarios que solicitan el prstamo de uno o varios libros, tener un inventario de los
libros con los que se cuentan, por ende, se pretende crear e instalar un programa que
haga ms fcil y actualizado el programa de biblioteca y le brinde beneficios y
prestigio a la institucin por su innovacin.
-

3.2.
OBJETIVOS GENERAL (Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto,
este tem debe ser desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin
debe comenzar con un verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

-Crear una aplicacin para el registro de usuario-libro de la biblioteca de la I.E Antonio Jos Bernal
Londoo, as, haciendo prctico, dinmico y eficiente el registro

3.3.
OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las
acciones que se van a realizar para desarrollar el objetivo general, redactndolas con un
verbo en infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que hacer para completar/lograr el
objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: Levantar requerimientos de la biblioteca

Hacer: Crear una base de datos en access, vaciando la informacin recopilada,creando el
listado de libros, Prstamos

Verificar: Revisar los inconvenientes y corregirlos

Actuar: Entregar un programa funcional para la biblioteca

4.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: qu mtodo piensa utilizar

para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
-los procesos que se tendrn en cuenta es:
crear las bases de datos, crear la aplicacin, verificar que la aplicacin este en su debido funcionamiento,
comprobar errores, corregir errores encontrados en la comprobacin y hacer la entrega de esta aplicacin a la
comunidad educativa

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al
que pertenece ( Marque
con una X o rellene el
cuadro con color,
referenciando el sector
econmico al que
pertenece su producto)

Primario

Secundario

Terciario

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto; enlista
cual o cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de
terminar el proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
-La aplicacin se instalar en el computador de la bibliotecloga, situada en la biblioteca
BERTALIA VELSQUEZ de la I.E Antonio Jos Bernal localizada en el municipio de
Medellin, barrio castilla, cerca de la estacin Acevedo del metro de Medelln y a la plaza de
ferias.

4.2.1.3. Infraestructura (Describa qu infraestructura o ambiente requiere para

desarrollar su producto o servicio)
4.2.1.4. Localizacin ( Escriba dnde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a
quedar ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba
dnde se va a entregar, distribuir o vender el producto)
4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su
negocio, producto o servicio de otros)
-

5.

ALCANCE

ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

-Nuestro proyecto abarca la biblioteca del colegio; pero tambin se puede aplicar en otras
bibliotecas situadas en el pas

6.

RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1.
RIESGOS
Descripcin del riesgo, Impacto (Marque con
nombre
cules riesgos
una X el nivel de
pueden presentarse durante impacto que genera
el proyecto. (El riesgo se el riesgo al proyecto
define como aqul evento
en:
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
Alto
Medi Bajo
la ejecucin del proyecto)
o
Riesgo A)
Prdida o dao de la
aplicacin

Riesgo B)
Dao del computador donde
est instalado el proyecto

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:
Alto

media

Describa la
accin o
estrategia que
ayudara a
mitigar el
riesgo

bajo
Se podra dar,
ya que este es
un software al
alcance de
malwares.
Por esto se
recomienda al
cliente hacer
copias de
seguridad cada
cierto tiempo

Este se puede
dar ya que el
computador
est expuesto y
propenso a
muchas
amenazas

fsicas.
Por esto se
recomienda al
cliente de hacer
copias de
seguridad
frecuentemente.

Riesgo C)

6.2.
RESTRICCIONES (Mencione cuales son las restricciones que el proyecto
tiene antes de iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn
requerimiento para el producto )
A. El tiempo para hacer el proyecto es limitado concorde a los
avances de ste

B)

7.

IMPACTO (describa cmo impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1.
Econmico:
-Aportar para la creacin del software que sea apreciada y precisa en la biblioteca de la I.E.A
J.B.L
-Favorecer a los clientes de una manera agradable, sencilla y estratgica mediante el software
-

7.2.
Social: favorecer a la comunidad educativa y as tener un mejor acceso a
la biblioteca de la I.E.A J.B.L
7.3.
Ambiental:reducir el consumo de papel de las diversas instituciones y
as evitar el gasto innecesario de papel
7.4.
Otros:
Tecnolgico: implementacin de una nueva forma de control del prstamo de los libros
en la biblioteca de la I.E Antonio Jos Bernal ya que esta es prctica, dinmica y eficaz
a la hora de ejecutarse.

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO (Mencione los nombres de los participantes del proyecto y
cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Nombre del participante

8.1.

Responsabilidades

Juan pablo Vidal Saldarriaga

Diseo de base de datos

Sebastin Vsquez Garca

Diseo de base de datos

Juan Manuel Corts lvarez

Diseo de aplicacin

Wendy Lorena zapata Chavarra

Diseo de aplicacin

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,
servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

Descripcin

Unid.
de
medida

Cant

Valor
Total

Por
Adquirir
Si-No

software

140000

no

software
pc
usb

1
2
4

410000
0
0

no
no
no

horas

100

10000

no

licencia de visual studio

1
licencia de office
2

Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

elaboracin del proyecto:

Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboracin del proyecto
TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINA0NC0
IACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

1.
Recursos institucion
2.
Otros recursos (especificar):
A computadores
B software
C
.

x
x
x

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCION

PROGRAMACIN - EJECUCION
Fecha de inicio
Fecha estimada de
terminacin
Duracin total en meses
Entregable
Fecha entrega
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
DIA
MES
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)
Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)
DIA
MES
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

AO

AO
AO
AO
AO
AO

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como
mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
Formula
esperado
obtenido
1
2
3

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: