LA IMPORTANCIA DE LA AUDITORA

Las auditoras surgieron durante la revolucin industrial, como una

medida orientada a identificar el fraude. Con el tiempo esta visin cambi,
y hoy es una herramienta muy utilizada para controlar el alineamiento de
la organizacin con la estrategia propuesta por la administracin y
asegurar un adecuado funcionamiento del rea financiera. Actualmente se
han multiplicado los tipos de auditoras, respondiendo a una creciente
complejidad empresarial.
Gracias a las auditoras se puede identificar los errores cometidos en la
organizacin y se puede enmendar a tiempo cualquier falla en la
ejecucin de la estrategia, para tomar medidas que permitan retomar el
rumbo correcto en la empresa.
La mayora de empresas pequeas no tienen la obligacin de hacer
auditoras y no le dan importancia. Pero una auditora puede ayudar a las
organizaciones a optimizar sus operaciones y lograr importantes ahorros
de costos.
Una auditora interna puede ayudar a los gerentes a establecer medidas
para lograr un buen control financiero y de gestin. Al realizar un anlisis
del balance se pueden identificar con claridad aquellas situaciones que
constituyen un riesgo y lo que podra ser una oportunidad financiera;
adems, al realizar un anlisis de la cuenta de resultados se puede
planificar algunas estrategias para lograr mayores niveles de ahorro y
rentabilidad.
Es necesario realizar una auditora cuando existen evidencias de gastos
excesivos, incumplimiento de proyectos, quejas de los clientes, alta
rotacin de recursos humanos y cuando los resultados se alejan de los
que la empresa espera.
Se recomienda hacer una auditora al menos una vez al ao, de esa forma
se lograr un mejor control sobre los procesos de gestin en la empresa,
permitiendo un crecimiento ordenado que garantice la sostenibilidad de la
organizacin a largo plazo.
Se pueden realizar auditoras internas, contando con el personal de la
organizacin para realizar un control de los procesos administrativos y
analizar los estados financieros de la organizacin. Pero adems se
puede contratar a empresas externas para que realicen una auditora
objetiva que permita identificar en la organizacin los principales riesgos

que deberan resolverse y afinar las estrategias para lograr que se ajusten
a lo que espera la gerencia.

1.3. Objetivo
El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la
empresa en el desempeo de sus actividades. Para ello la Auditoria les
proporciona anlisis, evaluaciones, recomendaciones, asesora e
informacin concerniente a las actividades revisadas.
Los miembros de la organizacin a quien Auditoria apoya, incluye a
Directorio y las Gerencias
2.4. Objetivos de la auditoria administrativa
Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente
tenemos los siguientes:
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder
evaluar el comportamiento organizacional en relacin con estndares
preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el
aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinmica
administrativa instituida por la organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la
estructura, competencia, funciones y procesos a travs del manejo
efectivo de la delegacin de autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la
organizacin est inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y
cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la
organizacin en todos sus contenidos y mbitos, para que produzca
bienes y servicios altamente competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable y
receptiva a la organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de
aprendizaje institucional para que la organizacin pueda asimilar sus
experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de
mejora.

De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en

un slido instrumento de soporte al proceso de gestin de la
organizacin.
Qu es auditoria ?
Son herramientas valiosas para determinar que tan bien responden las
polticas programas y la prctica a la necesidades de la empresa y que
tan bien estn dispuestos los trabajadores para interactuar globalmente
la auditora como un examen sistemtico de los estados financieros,
contables, administrativos, operativos y de cualquier otra naturaleza, para
determinar el cumplimiento de principios econmico-financieros, la
adherencia a los principios de contabilidad generalmente aceptados, el
proceso administrativo y las polticas de direccin, normas y otros
requerimientos establecidos por la organizacin.

Leer ms:
Cuando abordamos la implementacin de una Auditora de la Cultura
Organizacional conviene recordar qu entendemos por Cultura
Organizacional, siendo sta un elemento clave para todo desarrollo
estratgico en Comunicacin Institucional.
Llamamos Cultura Organizacional a todas las ideas, valores, necesidades,
polticas, expectativas, creencias y reglas que llevan a cabo los miembros
de una organizacin y que generan distintos marcos interpretativos
mediante los cuales estos miembros le aportan sentido a las acciones
cotidianas que realizan.
Auditora de la Cultura Organizacional

Consiste en una matriz de informacin que permite procesar y poner en

sistema los niveles que conforman la cultura de una organizacin. Para
llevar a cabo una auditora de la cultura organizacional debemos
considerar las siguientes 8 etapas que desarrollamos a continuacin:

1) Identificar la Misin, Visin, Valores, Signos y Smbolos de la

Organizacin-Objetivo: presentes en todos los discursos canales y
soportes tangibles e intangibles que ser necesario conocer para luego
poner en sistema a la hora de determinar el estado de partida de laCultura
Organizacional observada.

2) Tipologas Culturales: Para poder realizar un anlisis de la cultura

organizacional es necesario formular una hiptesis en base a lo que
observamos. Una forma de categorizar nuestras observaciones es
estableciendo tipologas culturales, es decir, definir variables claves que
determinen cmo podramos clasificar a la organizacin. Para ello
trabajaremos entorno al concepto de Ideologa y sus distintas
tipologas:Ideologa Cultural del Poder, Ideologa Cultural de la Funcin,
Ideologa Cultural de la Tarea e Ideologa Cultural de la Persona, mediante
las cuales la organizacin se adapta las diversas circunstancias que se le
presentan.

3) Etapas de Desarrollo, de acuerdo a las distintas etapas de:

Creacin y Primer Desarrollo.

Etapa de Expansin.

Etapa de Madurez y Declive.

.1.5 Auditoria Externa y sus objetivos

Aplicando el concepto general, se puede decir que la auditora Externa es
el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin
de una unidad econmica, realizado por un Contador Pblico sin vnculos
laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto
de emitir una opinin independiente sobre la forma como opera el
sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su
mejoramiento.
El dictamen u opinin independiente tiene trascendencia a los terceros,
pues da plena validez a la informacin generada por el sistema ya que se
produce bajo la figura de la Fe Pblica, que obliga a los mismos a tener
plena credibilidad en la informacin examinada.
La Auditora Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de
informacin de una organizacin y emite una opinin independiente sobre
los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluacin
de su sistema de informacin financiero en forma independiente para

otorgarle validez ante los usuarios del producto de este, por lo cual
tradicionalmente se ha asociado el trmino Auditora Externa a Auditora
de Estados Financieros, lo cual como se observa no es totalmente
equivalente, pues puede existir Auditora Externa del Sistema de
Informacin Tributario, Auditora Externa del Sistema de Informacin
Administrativo, Auditora Externa del Sistema de Informacin Automtico
etc.
La Auditora Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la
razonabilidad, integridad y autenticidad de los estados, expedientes y
documentos y toda aquella informacin producida por los sistemas de la
organizacin.
Una Auditora Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intencin de
publicar el producto del sistema de informacin examinado con el fin de
acompaar al mismo una opinin independiente que le d autenticidad y
permita a los usuarios de dicha informacin tomar decisiones confiando
en las declaraciones del Auditor.
Una auditora debe hacerla una persona o firma independiente de
capacidad profesional reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz
de ofrecer una opinin imparcial y profesionalmente experta a cerca de
los resultados de auditora, basndose en el hecho de que su opinin ha
de acompaar el informe presentado al trmino del examen y
concediendo que pueda expresarse una opinin basada en la veracidad
de los documentos y de los estados financieros y en que no se imponga
restricciones al auditor en su trabajo de investigacin.
Bajo cualquier circunstancia, un Contador profesional acertado se
distingue por una combinacin de un conocimiento completo de los
principios y procedimientos contables, juicio certero, estudios
profesionales adecuados y una receptividad mental imparcial y razonable.
1.2.5 Auditora Interna
La auditora Interna es el examen crtico, sistemtico y detallado de un
sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un
profesional con vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas
determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias
para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulacin
interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen bajo
la figura de la Fe Publica.
Las auditoras internas son hechas por personal de la empresa. Un
auditor interno tiene a su cargo la evaluacin permanente del control de
las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el

mejoramiento de los mtodos y procedimientos de control interno que

redunden en una operacin ms eficiente y eficaz. Cuando la auditora
est dirigida por Contadores Pblicos profesionales independientes, la
opinin de un experto desinteresado e imparcial constituye una ventaja
definida para la empresa y una garanta de proteccin para los intereses
de los accionistas, los acreedores y el Pblico.
La imparcialidad e independencia absolutas no son posibles en el caso
del auditor interno, puesto que no puede divorciarse completamente de la
influencia de la alta administracin, y aunque mantenga una actitud
independiente como debe ser, esta puede ser cuestionada ante los ojos
de los terceros. Por esto se puede afirmar que el Auditor no solamente
debe ser independiente, sino parecerlo para as obtener la confianza del
Pblico.
La auditora interna es un servicio que reporta al ms alto nivel de la
direccin de la organizacin y tiene caractersticas de funcin asesora de
control, por tanto no puede ni debe tener autoridad de lnea sobre ningn
funcionario de la empresa, a excepcin de los que forman parte de la
planta de la oficina de auditora interna, ni debe en modo alguno
involucrarse o comprometerse con las operaciones de los sistemas de la
empresa, pues su funcin es evaluar y opinar sobre los mismos, para que
la alta direccin toma las medidas necesarias para su mejor
funcionamiento.
La auditora interna solo interviene en las operaciones y decisiones
propias de su oficina, pero nunca en las operaciones y decisiones de la
organizacin a la cual presta sus servicios, pues como se dijo es una
funcin asesora.
La auditora interna abarca los tipos de:
1. Auditora Administrativa.
2. Auditora Operacional.
3. Auditora Financiera.
1. Auditora administrativa: es la que se encarga de verificar, evaluar y
promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las
fases o elementos del proceso administrativo y lo que incide en ellos es
su objetivo tambin el evaluar la calidad de la administracin en su
conjunto.
2. Auditora operacional: es la que se encarga de promover la eficiencia
en las operaciones, adems de evaluar la calidad de las operaciones.

3. Auditora financiera: es el examen total o parcial de la informacin

financiera y la correspondiente operacional y administrativa, as como los
medios utilizados para identificar, medir, clasificar y reportar esa
informacin.

Ms informacin
http://www.monografias.com/trabajos32/auditoria/auditoria.shtml