INSTITUTO TECNOLGICO

ORIZABA, VERACRUZ

CARRERA

INGENIERA INDUSTRIAL

MATERIA

HABILIDADES GERENCIALES

PRESENTA

MARTNEZ PATRICIA M.

CATEDRTICO

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TTULO

COMO ADMINISTRAR

PASO 1: PLANEACIN.
Qu se va a hacer?
Proyecto de la materia Mejora continua en la Automotriz R & R, Concesionaria
Volkswagen.
Cul es el objetivo?
Realizar un proyecto que ayude a la agencia automotriz R & R, Concesionaria
Volkswagen a pasar una auditoria de seguridad e higiene.
Cmo se har?
Con lo que respecta al proceso se toman en cuenta las siguientes etapas para
lograr el objetivo:
1. Dar a conocer de manera formal al equipo al Coordinador de
formacin ing. Alan Martnez Lpez.
2. Reunin con el Ingeniero para establecer el horario de asistencia.
3. Realizar recorrido a las instalaciones de la concesionaria.
4. Definir que normas se aplicaran.
5. Realizar el formato de evaluacin de riesgos.
6. Realizar formato de preguntas para auditoria con respecto a las
normas.
7. Evaluar todas las reas de la agencia.
8. Determinar si cumplen las reas con las normas aplicables.
9. En caso de que no cumplir determinar las actividades que se van
a realizar para cumplirlas.
10.Evaluar nuevamente las reas.
11.Determinar si se puede cumplir o no la auditoria.
Quines lo harn?
El equipo estar formado por:
Martnez Pineda Patricia Monserrat
Morales Martnez Guillermo Rodrigo
Morgado Lievana Ilse
Eufracio Abril Sergio Alejandro
Ruiz Montalvo Amrica Carina
Con qu recursos?
Ya que se trata de un proyecto para ayudar a la Automotriz R & R,
Concesionaria Volkswagen, el presupuesto para los gastos de las actividades
que se presenten sern conviertas por ellos.

Dnde se realizar?

El proyecto se llevara a cabo en las instalaciones de la Automotriz R & R,

Concesionaria Volkswagen planta Orizaba, ver.
Cundo se terminar?
Antes que nada se determina que
simultneamente por medio de una matriz.

actividades

pueden

realizarse

MATRIZ DE RELACIN DE ACTIVIDADES

ACT.

10

10

Mediante un grfico de Gantt se realizara la planeacin de tiempos con

respecto a las actividades programadas para realizar el proyecto.
1. Dar a conocer de manera formal al equipo al Coordinador de
formacin ing. Alan Martnez Lpez. (1 da)
2. Reunin con el Ingeniero para establecer el horario de asistencia.
( 1 da)
3. Realizar recorrido a las instalaciones de la concesionaria. (1 da)
4. Definir que normas se aplicaran.(1 da)
5. Realizar el formato de evaluacin de riesgos. (6 das)
6. Realizar formato de preguntas para auditoria con respecto a las
normas. ( 20 das)
7. Evaluar todas las reas de la agencia.(25 das)
8. Determinar si cumplen las reas con las normas aplicables. (14
das)
9. En caso de que no cumplir determinar las actividades que se van
a realizar para cumplirlas. (5 das)
10.Evaluar nuevamente las reas. (5 das)
11.Determinar si se puede cumplir o no la auditoria. (5das)

PASO 2: ORGANIZACIN
Asignar responsabilidades
De acuerdo a las habilidades de cada integrante del equipo se le asignara cada
una de las tareas, de tal manera que sea el responsable de la realizacin de la
misma para cumplir con el objetivo.
Martnez Pineda Patricia Monserrat: organizacin y direccin de las
tareas con respecto al proyecto y el anlisis de las normas.
Morales Martnez Guillermo Rodrigo: encargado de descargar toda la
informacin que nos proporcionan y anlisis de las normas.
Morgado Lievana Ilse: anlisis de normas y agrupar los documentos que
cumplan con las normas.
Eufracio Abril Sergio Alejandro: encargado de trasmitir al ingeniero de
todos los documentos que se necesiten y anlisis de normas.
Ruiz Montalvo Amrica Carina: anlisis de normas.
Asignar recursos
Humanos (Las personas que participaran en el viaje y los organizadores
del mismo): Martnez Pineda Patricia Monserrat.
Materiales (Todos aquellos recursos tales como el transporte e
instalaciones para llevar a cabo la organizacin del viaje): Eufracio Abril
Sergio Alejandro.

PASO 3: DIRECCIN
Para poder delejar las actividades ya mencionadas en base a las habilidades de
cada integrante del equipo, se tomaran 4 puntos importantes los cuales son
comunicacin, liderazgo, toma de decisiones y motivacin.

Comunicacin
Este punto se llevar a cabo, continuamente ya que se necesita mucha
comunicacin con el equipo al igual cuando se realicen plticas de las
actividades que se llevaran a cabo con el Ing. Alan cada uno de los
integrantes deben tener la habilidad de comunicarle lo que necesitan,
as como ser capaces de dar informacin que soliciten. Ya sea cualquiera
de los tres tipos de comunicacin (oral, escrita y corporal).

Liderazgo
Esta habilidad ser desarrolla por todos los integrantes del equipo,
desenvolviendo sus habilidades correspondientes alas de un lder, que
cada uno de ellos posee.
Monserrat Martnez: designar actividades, tener comunicacin,
responsabilidad y tolerancia.
Amrica Ruiz: carisma, comunicacin asertiva, creatividad.
Alejandro Abril: enrgico, tiene visin a un futuro, creativo,
innovador, receptivo, responsable.
Ilse Morgado: responsable, puntual, perseverancia, acepta sus
errores, positiva.
Rodrigo Martnez: puede hablar en pblico, creativa y
comunicativo.

Toma de decisiones
Para poder lograr con este punto y con el objetivo del proyecto se
tomaran las decisiones en base a la informacin recabada de las
diferentes, normas, reas de trabajo y personal que se encuentra en la
agencia.
En esta actividad la se podr utilizar la tabla de preguntas que se
realizaran para determinar si se cumplen con cada punto que se solicite
en las normas y as poder tener la mejor decisin.

Motivacin
Para motivar al ingeniero por cada actividad, o inversin que se haga
por parte de la confeccionara, el equipo le tendr que comunicar que
ser beneficio de la misma ya que se podr lograr el objetivo de pasar la
auditoria.

PASO 4: CONTROL
El control de las actividades cumplidas se realizara mediante un check list.
Actividad
Dar a conocer de manera formal al equipo al
Coordinador de formacin ing. Alan Martnez
Lpez.
Reunin con el Ingeniero para establecer el
horario de asistencia.
Realizar recorrido a las instalaciones de la
concesionaria.
Definir que normas se aplicaran.
Realizar el formato de evaluacin de riesgos.
Realizar formato de preguntas para auditoria con
respecto a las normas.
Evaluar todas las reas de la agencia.
Determinar si cumplen las reas con las normas
aplicables.
En caso de que no cumplir determinar las
actividades que se van a realizar para cumplirlas.
Evaluar nuevamente las reas.
Determinar si se puede cumplir o no la auditoria.

Si

No

Observaciones

Para revisar quien no cumple con las actividades que se le asignaron se

realizara una matriz de asignacin de actividades.
Actividad
Organizacin y direccin de las tareas con
respecto al proyecto y el anlisis de las
normas.
Rodrigo encargado de descargar toda la
informacin que nos proporcionan y
anlisis de las normas.
Anlisis de normas y agrupar los
documentos que cumplan con las normas.
Encargado de trasmitir al ingeniero de
todos los documentos que se necesiten y
anlisis de normas.
Anlisis de normas.

Responsable
Martnez Pineda Patricia Monserrat
Morales Martnez Guillermo
Morgado Lievana Ilse
Eufrasio Abril Sergio Alejandro:
Ruiz Montalvo Amrica Carina: