Computacin I Medicina Humana

Ing. Jorge L. Cuenca Cabrera

Prctica 05. Hoja de Clculo. Operaciones y frmulas

Hoja de Clculo:
Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos
y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.
Una hoja de clculo est compuesta por filas y columnas. Las columnas se identifican
por letras (A, B, C) y las filas se identifican por nmeros (1, 2 , 3)
Celda:
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan
los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar
clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficas.
La interseccin de una fila y una columna es una celda. La celda se identifica por una
letra (correspondiente a la columna) y un nmero (correspondiente a la fila). Ej. A5,
C9, F14.
Operaciones en hoja de clculo
Para realizar un clculo podemos hacer uso de las operaciones aritmticas bsicas:
Suma, resta, multiplicacin y divisin. En una hoja de clculo para iniciar una
operacin se hace con el signo igual (=) y seguido de la operacin a realizar. Ej. = B1
+ C1, que sumar el dato de la celda B1 con el dato de la celda C1.
Las operaciones bsicas usan los siguientes smbolos: Suma (+ signo ms), Resta (guin), Multiplicacin (* asterisco) y Divisin (/ oblcua)
Smbolos de agrupacin de operaciones
Cuando se deben hacer operaciones combinadas se pueden usar parntesis como en
matemtica para separar una operacin de otra. Sin embargo, y tambin del mismo
modo que en matemtica, las operaciones tienen un Orden de Prioridad natural de
operacin. Primero se resuelven potencias y races. Despus cocientes y productos. Y
finalmente adiciones y sustracciones.
Frmulas en hoja de clculo
Las diversas aplicaciones de Hoja de Clculo han integrado frmulas complejas que
permiten al usuario realizar operaciones ms amplias de manera sencilla. Por ejemplo,
podemos calcular de manera directa el promedio o el nmero mximo de un grupo de
nmeros, etc.

En la presente prctica aprenderemos la aplicacin de algunas frmulas y operaciones.

Luego se ir aprendiendo gradualmente el uso de otras frmulas.

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1. Hoja de Clculo Calc

Crear un nuevo libro de clculo.
Trabajar en la primera hoja del libro. Colocar ttulos a las columnas: Cdigo, Alumno, nota1, nota2, nota3, nota4, max, min, promedio y
condicin.
Copiar los nombres de los alumnos (Si desea puede escribir otros nombres). Los dems campos sern llenados con funciones y otras
herramientas que a continuacin se indicarn.

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Para el CDIGO, llenar los datos de los dos
primeros cdigos de las 2 primeras filas:
N001 y N002, luego seleccionar las dos
celdas y buscar una cruz en la parte inferior
derecha de la seleccin, presionar y
arrastrar hacia abajo hasta rellenar los
cdigos deseados hasta N020. Esta
herramienta de relleno sirve para llenar
campos de sucesiones de nmeros, letras y
alfanumricos.
Para las notas de los alumnos (NOTA1,
NOTA2, NOTA3 y NOTA4) vamos a usar la
funcin de generar un valor entero
aleatorio entre los lmites inferior y
superior: 0 y 20 =ALEATORIO.ENTRE(0;20).
Basta hacer la frmula para una sola nota
luego podremos rellenar esta funcin para
todas las celdas donde hagamos extender
la seleccin.
Para calcular la mxima nota entre las 4
notas de cada alumnos, usaremos la
funcin MX indicando entre qu valores
se calcula el mximo valor: =MX(C2:F2).
Esta funcin se realiza una sola vez y se
rellena para los dems alumnos. De igual
manera se utiliza la funcin MN y
PROMEDIO de las 4 notas.

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Finalmente usamos la funcin SI

para evaluar el promedio numrico
y obtener como resultado si est
APROBADO o DESAPROBADO.
Llenar las funciones para los dems
alumnos.
No olvides ir grabando peridicamente
para no perder nuestro trabajo en caso
se presenten problemas con el
software.

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Pasamos a la Hoja 2 del mismo libro

de Calc y vamos a usar los valores de
la Hoja 1, referenciando las celdas
deseadas.
Los ttulos de REPORTE DE NOTAS
PROMEDIOS, lo copiamos tal cual.
De igual manera los encabezados de
las columnas: N, ALUMNO,
PROMEDIO Y CONDICIN.
Recuerde siempre que los datos en
una hoja de clculo deben existir y
ser calculados una sola vez, y si los
volvemos a necesitar en otros
clculos
debemos
referenciar
aquellos valores.

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Para referenciar debemos ubicarnos

en la celda donde deseamos usar el
valor de la celda antes calculada,
por ejemplo, los nombres de los
alumnos que ya existen en la Hoja 1,
nos ubicamos en la celda donde
debemos direccionar el nombre,
ponemos el smbolo igual = y nos
movemos en el documento
posicionando y seleccionando la
celda origen y luego presionamos
enter. De igual manera procedemos
para el promedio y la condicin.
Slo se referencia una sola vez por
columna, y luego se rellenan las
dems filas.

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Ahora es necesario calcular el total de aprobados y desaprobados, y debemos utilizar una funcin. Recuerde que los clculos en una hoja
de clculo, deben calcularse con funciones, no copiarse, ni contarse manualmente.
Usaremos la funcin CONTAR.SI, como lo indica la imagen, para verificar que si cumple con el valor buscado sea contabilizado. Esto se
deber hacer tanto para el total de aprobados como para el total de desaprobados.

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Pasamos a la Hoja 3 del mismo libro donde haremos un reporte de notas (promedios). Vamos a usar la opcin de pegado especial, seleccionando
los campos trabajados en la Hoja 2, copiar, y luego clic derecho, Pegado Especial en la Hoja 3 y verificamos la opcin de la ventana de Pegado
especial que est activado Pegar todo.

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Vamos a utilizar una herramienta para ordenar los datos, conservando las columnas
de cada fila alumno que corresponde. Primero seleccionamos los datos a ordenar,
los ttulos de cada columna y sus respectivas filas, vamos al men de opciones Datos,
Opcin Ordenar Y seleccionamos el campo por el que deseamos ordenar nuestros
alumnos, en este caso por la Columna B que corresponde al nombre del alumno e
indicamos que queremos que este ordenado alfabticamente. Si tuviramos otro
campo de ordenacin podramos incluirlo luego.

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Finalmente, podemos notar que la columna de alumnos ha sido

ordenada alfabticamente.

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