CODIGO PAQUETE

DE TRABAJO

NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO

3.1
OBJETIVO

Definicin departamento venta digital

Gestionar la venta y descarga directa de msica en los
dispositivos de los usuarios, tanto discos complemento
como canciones individuales.
Desarrollo de contenidos y funcionalidades asociadas a
cada una de los discos o canciones (resumen, critica, foro
de opinin, recomendaciones) disponibles para la descarga.

DESCRIPCION

DESCRIPCION DE
ACTIVIDADES

El departamento de venta digital involucrara el desarrollo

de Desarrollo de las adaptaciones en la plataforma para la
venta
y descarga de msica digital, asi como, os
ocntenidos y funcuonalidades asociados.
-

Definicin de funciones
Ubicacin dentro de la estructura organizativa de la
empresa
Anlisis de cobertura de las nuevas necesidades con
la plantilla actual
Contratacin nuevo personal
Definicin de objetivos / incentivos

El lider de proyecto asi com su equipo al ser los

responsables de la implementacion.
ASIGNACION DE
RESPONSABILIDADES

Otros deprtamento y la gerencia como entes que

permitiran la aceptacion final y responsabilidades
conjuntas.

FECHAS
PROGRAMADAS
CRITERIOS DE
ACEPTACION

Desarrollo de contenidos y funcionalidades

asociadas a cada una de los discos o canciones
(resumen, critica, foro de opinin,
recomendaciones) disponibles para la descarga
Acuerdos con el 80 % de las discogrficas y
autores independientes con los que trabaja la
compaa antes de constituir la base de datos del
sistema.

SUPUESTOS:
PLANIFICACIN DEL
PDT.
RIESGOS:

RECURSOS
ASIGNADOS Y
COSTOS:

Definir el proyecto basado en las necesidades externas del

mercado e internas basado en los otros departamentos.
Que no se cumlan las necesidaes externas del mercad e
internas de la compaa.
Personal: Equipo de trabajo de implementacion del
proyecto
Materiales o Consumibles: Equipos o Mquinas:

DEPENDENCIAS:
QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE
TIENE EL PDT

CODIGO PAQUETE
DE TRABAJO
7.1

NOMBRE DEL PAQUTE DE TRABAJO

Constitucin departamento venta digital

OBJETIVO

Adaptacin de la actual plataforma de venta digital que

permite llevar a cabo la venta y descarga directa de
msica y el establecimiento del canal de soporte a los
usuarios.

DESCRIPCION

Constitucin del departamento a la carga de venta on-line

de msica digital, de acuerdo al procedimiento de calidad
y antes de la puesta en marcha.
as como la reorganizacin interna de la compaa, el
rediseo de procesos, la definicin de funciones y nuevos
departamentos y la gestin del cambio necesaria en la
organizacin para adaptarse a la nueva metodologa de
trabajo

El diseo de la plataforma para la venta y descarga de

msica digital
DESCRIPCION
ACTIVIDADES

DE

Reorganizacin plantilla interna

Incorporacin nueva plantilla
Implantacin de las funciones de soporte al nuevo
departamento
Ejecucin planes de gestin del cambio y
formacin
Implantacin nuevos procesos y procedimiento.
Puesta en marcha del soporte a clientes y usuarios
Puesta en marcha de la solucin tcnica
Evento publicitario lanzamiento

ASIGNACION
DE Reorganizacin interna de la compaa, el rediseo de
RESPONSABILIDADES
procesos, la definicin de funciones y nuevos
departamentos y la gestin del cambio necesaria en la
organizacin para adaptarse a la nueva metodologa de
trabajo.
FECHAS
PROGRAMADAS
CRITERIOS
ACEPTACION

DE Constitucin del departamento a la carga de venta online de msica digital, de acuerdo al procedimiento de
calidad y antes de la puesta en marcha.

SUPUESTOS:
RIESGOS:
RECURSOS
ASIGNADOS Y
COSTOS:
DEPENDENCIAS:
QU PRECEDENTE
Y SUBSECUENTE
TIENE EL PDT.

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

PUESTA EN MARCHA DE UN NUEVO CANAL DE DISTRIBUCIN PARA

PROYECT

LA VENTA Y DESCARGA DIRECTA DE MSICA EN LOS DISPOSITIVOS

O:

DE LOS USUARIOS, TANTO DISCOS COMPLEMENTO COMO CANCIONES

INDIVIDUALES

PATROC
INADOR
:
PREPAR

@ I SING
DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

DIA

MES

AO

ADO
POR:
REVISA

Equipo: Gestin de los Costos del Proyecto

DO POR:
APROBA

Luis Alejandro Forero

DO POR:

Luis Alejandro Forero

BREVE DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Debido a la necesidad de seguir las actuales tendencias del sector, la direccin de la compaa ha
dedicado incluir, dentro de los objetivos estratgicos, la puesta en marcha de un nuevo canal de
distribucin para la venta y descarga directa de msica en los dispositivos de los usuarios, tanto
discos complemento como canciones individuales.
OBJETIVOS ESTRATGICOS DE
LA ORGANIZACIN

PROPSITO DEL PROYECTO

1. Dotar la empresa @ I SING de una plataforma

1. Lograr para antes de diciembre de tecnolgica y una reorganizacin interna que permita
2015 la implementacin de la plataforma introducir la venta y descarga de msica digital en la
de venta y facturacin online de msica compaa antes de diciembre de 2015, que permita al
tipo lbum o cancin individual

menos, el 20% del catlogo actual de msica

disponible en la compaa

2. Posicionar estratgicamente a @ I
SING en el negocio de la venta de
msica online a la vanguardia de la
tecnologa
OBJETIVOS DEL PROYECTO
El objetivo del proyecto es dotar la empresa @ I SING de una plataforma tecnolgica y una
reorganizacin interna que permita introducir la venta y descarga de msica digital en la

compaa antes de final de ao, que permita al menos, el 20% del catlogo actual de msica
disponible DE
en laXITO
compaa.
FACTORES CRTICOS
DEL PROYECTO

1. El cumplimiento presupuestal $ 400.000.000 o su equivalente en Dlares o Euros

2. Alcance del tiempo estipulado para antes de finales de diciembre de 2015
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
Los criterios de xito del proyecto a travs de los cuales se desarrolla este objetivo y permiten
valorar el xito del proyecto sern las siguientes:

Servicio de venta y descarga de msica digital disponible antes del 30 de Agosto de 2015.
Constitucin del departamento a la carga de venta on-line de msica digital, de acuerdo al
procedimiento de calidad y antes de la puesta en marcha.

Nueva plataforma de venta y descarga de msica digital integrada con la plataforma de

facturacin de la compaa antes de la puesta en marcha.

Compatibilidad del formato de la msica digital disponible para descarga con los principales
dispositivos de reproduccin.
Base de datos de msica digital inicial con, al menos, el 20% del catlogo de msica actual de la
empresa antes del antes del 30 de Septiembre de 2015.

Desarrollo de contenidos y funcionalidades asociadas a cada una de los discos o canciones

(resumen, critica, foro de opinin, recomendaciones) disponibles para la descarga.
Acuerdos con el 80 % de las discogrficas y autores independientes con los que trabaja la
compaa antes de constituir la base de datos del sistema.

No superar $400.000.000 o su equivalente en Dlares o Euros de costo para la puesta en marcha

el sistema.
EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO
FASES DEL
PROYECTO
Fase 1 Gestin
del proyecto

PRINCIPALES ENTREGABLES
Definicin de alcance
Planificacin temporal
Plan de costos
Plan de riesgos
Plan de comunicaciones
Plan de Control de calidad
Plan de compras
Seguimiento y control
Cierre el proyecto

Fase 2 Anlisis y

Estudio de necesidades
Anlisis de mercado
Definicin de producto

definicin el
nuevo producto

Validacin
Fase 3

Organizacin del
departamento

especificaciones producto
Definicin departamento venta digital
Definicin de funciones
Ubicacin dentro de la estructura organizativa de la
empresa
Anlisis de cobertura de las nuevas necesidades con la

plantilla actual
Contratacin nuevo personal
Definicin de objetivos / incentivos
Reorganizacin interna departamentos que darn
soporte a venta digital
Anlisis de cobertura de las nuevas necesidades con la
plantilla actual
Contratacin nuevo personal
Definicin de objetivos / incentivos
Definicin de procesos y procedimientos de venta
digital
Definicin de planes de gestin del cambio y formacin

Fase 4
Generacin de
contenidos

Obtencin msica digital: discogrficas

Obtencin msica digital: autores independientes
Presentacin contenidos
Definicin de informacin asociada al disco cancin:
resmenes, foto, portada,

clasificacin, edad, genero,

critica, abrir foro de opiniones

Generacin masiva de informacin asociada
Vinculacin msica-informacin asociada
Fase 5
Terminacin de
obra

Fase 6 Solucin
tcnica

Especificaciones diseo
Especificaciones desarrollo web
Contratacin empresa diseo web
Seleccin diseo de la web
Diseo web
Solucin web
Desarrollo web
Modulo muestra y descarga
Modulo gestin de pedidos
Integracin de plataforma con sistema de facturacin
Pruebas de integracin, rendimiento y carga
Creacin de bases de datos de contenidos
Validar desarrollo web
Necesidades HW y SW
Determinar necesidades de HW y SW
Adquisicin del HW y SW
Configuracin y prueba de HW
Soporte a clientes y usuarios
Especificaciones soporte a clientes y usuarios
Ampliacin del contrato soporte clientes y usuarios

Fase 7 Puesta en

marcha del nuevo

canal de venta

Fase 8 Plan de

marketing

Constitucin departamento venta digital

Reorganizacin plantilla interna
Incorporacin nueva plantilla
Implantacin de las funciones de soporte al nuevo
departamento
Ejecucin planes de gestin del cambio y formacin
Implantacin nuevos procesos y procedimientos
Puesta en marcha del soporte a clientes y usuarios
Puesta en marcha de la solucin tcnica
Evento publicitario lanzamiento
Contratacin empresa publicidad
Anlisis mercado
Creacin imagen de marca
Diseo plan de marketing
Requerimientos tcnicos de las campaas dirigidas
Encuestas sobre la web
Redes sociales
Presencia en medios
Campaa de lanzamiento
INTERESADOS CLAVES

1 .Alta Direccin

8.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

9.
10.
11.
12.
13.
14.

RIESGOS
1. Demora en el proceso de Adquisicin
2. Incumplimiento en el presupuesto. (Mas de $ 400.000.000)

3. Demora en el tiempo de finalizacin del proyecto (Mas alla de Diciembre del

2015)
4. Incompatibilidad del formato de la msica digital disponible para descarga con los principales
dispositivos de reproduccin.
5. Base de datos de msica digital inicial con pocas opciones, un porcentaje menor al 20% del
catlogo de msica actual.

6. No alcanzar el 100% de desarrollo de contenidos y funcionalidades asociadas a cada una de los

discos o canciones (resumen, critica, foro de opinin, recomendaciones) disponibles para la

descarga. Informacin escasa o inexistente.
7. Acuerdos con menos del 80 % de las discogrficas y autores independientes con los que
trabaja la compaa.
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
Aprobaciones externas
Ofertas comerciales de proveedores subcontratados
Acuerdos comerciales con casas musicales externas
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
$ 400000.000. su equivalente en Dlares o Euros, costo asumido 100% por @ I SING
GERENTE ASIGNADO AL PROYECTO
EQUIPO DE TRABAJO: Gestin de los Costos del Proyecto
AUTORIZACIN ACTA

PATROCINADOR: @ I SING
AUTORIDAD ASIGNADA: JEFE O DIRECTOR DE CONTRATACIN