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1 Haz una oferta vlida. Una oferta vlida posee tres elementos: comunicacin,
compromiso y trminos definidos. Esto significa que debes comunicar la oferta por escrito, de
forma escrita o de algn otro modo comprensible. La oferta debe incluir un compromiso que
cumpla con los trminos del acuerdo, los cuales deben ser claros y precisos. [1]
Por ejemplo, puedes decirle lo siguiente a tu vecino: "Me gustara venderte mi bote del 2010 a
$5 000. Estoy dispuesto a que me pagues por partes: $1 000 al mes durante 5 meses". La
oferta se realiza de forma oral, existe un compromiso (darle el bote a tu vecino a cambio de
dinero) y los trminos definidos (se nombra un bote en especfico y una cantidad exacta de
dinero).
Para que una oferta sea vlida, ambas partes deben considerarla justa. [2] Esto tambin puede
hacer referencia a una oferta de "buena fe". La legitimidad es un concepto complicado en los
contratos, pero en general, se asume que ambas partes no se manipularn, tratarn de alterar
ni incumplir los trminos mediante estrategias o tergiversaciones furtivas. [3]
Redactar el contrato
1 Redacta un contrato. Es probable que en el uso diario, muchas ofertas y contraofertas
sean orales en lugar de escritas (excepto en los bienes races). No obstante, es importante
tener un contrato escrito. En algunos pases se exige que los contratos estn por escrito para
que sean exigibles.[8] Un contrato oral, incluso si es legal en tu pas, es mucho ms difcil de
ejecutar si una de las partes no cumple su parte.
En muchos pases, ciertos contratos obligatoriamente tienen que estar por escrito y ser
firmados por las partes para que que puedan ser exigibles. Por ejemplo, los contratos donde
hay terrenos o inmuebles de por medio, los contratos hechos por un albacea para pagar las
deudas de un inmueble, los contratos de bienes por encima de cierto monto y aquellos de ms
de 1 ao de duracin deben estar por escrito.[9][10]
No existen pruebas concretas y presentables de un contrato oral o verbal. Si t y la otra parte
llegan a un desacuerdo ms adelante con respecto a los trminos del contrato, ninguno tendr
prueba de que su opinin es la correcta. Los juzgados tienen una gran dificultad para emitir un
fallo en lo relativo a contratos verbales. Por ello, todo contrato que implique una
contraprestacin importante, costosa o que conlleve mucho tiempo debe estar por escrito. [11]
2 Ponle ttulo al contrato y nombra a las partes involucradas. El contrato debe tener
un ttulo (algo simple como "contrato de venta" o "contrato de servicios"). Tambin debes
nombrar a las partes participantes de manera especfica. [12] Si vas a utilizar cierto nombre en
repetidas ocasiones, puedes proporcionar una representacin abreviada (como "EL
COMPRADOR" y "EL VENDEDOR) a lo largo del contrato, siempre y cuando haya un lugar
donde se proporcionen con antelacin los nombres legales de las partes.
Por ejemplo, puede hacer un "contrato de venta" para venderle tu bote a tu vecino. Debes
especificar el nombre del comprador, Juan Prez, y el del vendedor, Jos Fernndez, al
principio del contrato.
Si tienes un contrato recurrente, como para tu empresa de fotografa, quizs prefieras
identificar una representacin abreviada como "EL FOTGRAFO" y "EL CLIENTE". En este
caso, puedes decir Jaime Guzmn (en adelante "EL FOTGRAFO") y Rolando Ponce (en
adelante "EL CLIENTE") la primera vez que presentes sus nombres. En el resto del documento,
puedes escribir "EL FOTGRAFO" y "EL CLIENTE" en lugar de dar los nombres especficos.
3 Explica los trminos del contrato. El contrato debe especificar los trminos exactos del
acuerdo. Si vas a intercambiar bienes o servicios, es necesario especificarlos exactamente
junto con la remuneracin esperada (dinero o un intercambio de otros bienes o servicios). [13]
Tambin puedes proporcionar detalles especficos acerca de lo que sucedera si no se cumple
el intercambio esperado. En concreto, considera si habr indemnizacin por daos y perjuicios
o recursos por si se incumple el contrato. [14] Existen varios tipos de daos y son adecuados
para diferentes situaciones.
Los daos preestablecidos son sanciones instituidas si se incumple el contrato. Por ejemplo, si
tu vecino te compra el bote, pero se retrasa con uno de los pagos, una clusula de daos
preestablecidos puede sealar que deber pagar una cantidad de dinero adicional cada
semana que el pago se retrase. Debes tener cuidado con estos tipos de clusulas, pues es
posible que los juzgados no exijan cumplir aquellas que parezcan un castigo. [15] Un cargo por
retraso probablemente se considere un dao preestablecido razonable. Por otro lado, exigirle a
tu vecino que te devuelva el barco sin importar todo lo que ya te haya pagado probablemente
se considere una accin excesivamente punitiva.
Los daos y perjuicios indirectos son el resultado indirecto de un contrato incumplido. A
menudo, es difcil recuperarse de ellos.[16]
Si el contrato hace referencia a algo muy costoso o que lleva demasiado tiempo, te
recomendamos incluir una clusula que indique que las disputas se resolvern mediante un
arbitraje o un proceso judicial.
Por ejemplo, si le vendes tu bote a tu vecino, debes especificar la marca, el modelo, el ao de
la embarcacin, su nombre (si lo tiene) y el nmero de serie, si es posible. Tambin debes
incluir la cantidad de dinero exacta y los trminos del pago. Por ejemplo, puedes especificar
que tu vecino te pagar $500 al mes durante 10 meses hasta que se cumpla el pago de $5 000.
6 Deja un espacio para la firma. Deja un espacio para que todas las partes involucradas
en el contrato firmen y coloquen sus nombres. Tambin debes dejar un espacio para
proporcionar la fecha en que la firma se fija en el contrato.
Quiz quieras que un notario (o al menos un testigo externo) presencie las firmas y firme el
documento. Si bien no es un requisito para el contrato, puede ser til si luego una de las partes
afirma que el documento se falsific o se alter.
Si vas a hacer un contrato por bienes o servicio, es importante que te protejas mientras tambin
garantizas la legalidad y la aplicacin del mismo. Conocer los elementos necesarios para hacer
y ejecutar un contrato legal puede ayudarte a hacer uno correctamente
A la hora de redactar un contrato de servicio, debes incluir:
Nombre completo de la empresa.
Direccin exacta.
Todos los telfonos con los que cuentas.
Nombre completo de la persona con quien se est firmando el contrato.
Nombre completo de la persona responsable del evento.
Nombre completo de la persona beneficiaria del servicio.
Telfono de quien recibir el servicio.
Persona que firmar el contrato.
Descripcin completa y detallada del servicio que est ofreciendo.
Precio exacto, incluyendo impuestos.
Fecha, lugar y hora del evento.
Personas que se atendern, si el caso lo requiere.
Cantidad que se ofrece, si el caso lo amerita.
Cantidad de horas que se prestar el servicio.
Costos adicionales como transporte y envo.
Firma de ambas partes.
En caso de que se exija propina, aclarar que no est incluida en el precio.
Mtodos y formas de pago. Si se cancela todo de contado o en partes, especificar las fechas
de los pagos.
Es esencial que el contrato sea redactado con una ortografa impecable y fcil de entender,
para evitar futuros problemas con algn tema que no haya quedado claro. Es importante que
no quede nada por fuera, ni que haya letras demasiado pequeas que el cliente no pueda leer
(no queremos estafar a nadie, pues esta persona puede atraer a ms clientes o darnos muy
mala fama).
El contrato debe tener dos copias como mnimo: una para el cliente y otra para la
empresa.