Unidad #2

Vamos a ver varias formas de iniciar Word y cules son los elementos bsicos de Word, la
pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cmo se llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin
veremos cmo obtener ayuda. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposicin de
empezar a crear documentos en el siguiente tema.

Distintas formas de arrancar Word

Hay varias formas de arrancar Word. ejemplo:
1. Desde el botn Inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
2. Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas,
en la barra de Office o en el men Inicio.
3. Arranque automtico al iniciar Windows.
4. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows.
Para cerrar Word:
1. Hacer clic en el botn cerrar o mediante la combinacin de teclas ALT+F4.
Nota: Puedes arrancar Word para ir probando todo lo que te explico.
Elementos de la pantalla inicial (Entorno de Word)
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos los hemos sealado con una flecha roja. As podrs saber, en el resto del
curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la "Barra de estado" o de la "Barra estndar". La
pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos
quiere que se vean en cada momento.

1. La barra de mens: Desde los mens de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word. En Word la barra de mens tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el
usuario va utilizando.
2. La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
En realidad, la barra que ves aqu est formada por dos barras, la barra estndar y la
barra de formato.
3. La barra de formato: contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como
poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. En Word estas dos barras solo ocupan
una lnea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos lneas. No
obstante, esto y muchas otras cosas ms se pueden cambiar para dejarlas como ms nos
gusten.
Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo
que se suele llamar "personalizar".
4. Panel de tareas. Este elemento no exista en la versin anterior de Word.
El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrar informacin
diferente segn lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.
Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta pgina acabamos de abrir un
documento nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo documento" que nos ofrece
los comandos ms tiles para esa situacin: nos muestra los documentos recientemente
abiertos; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc.
Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas ser diferente y nos mostrar las
opciones ms usuales en el trabajo con imgenes, como puedes ver en la imagen de la
derecha. En la primera lnea del panel de tareas aparcele el ttulo del panel, en este
ltimo ejemplo el ttulo es "Insertar imagen". Estos elementos que acabamos de explicar

son los ms importantes de Word2002, si no conoces el resto de los elementos que

aparecen sealados en color rojo en la imagen de ms arriba puedes verlos aqu.
5. Barra de ttulo: muestra el ttulo del documento actual que estamos trabajando en el
programa Word.
6. Barras de desplazamiento: se compone tanto de barra de desplazamiento vertical y
horizontal, la cual nos permite movernos tanto de arriba hacia abajo y de derecha
izquierda.

7. Botn de Office

8. Adems de los elementos comentados anteriormente, esta nueva versin utiliza otros
elementos que tambin proporcionan rutas para realizar tareas. Los elementos siguientes
son ms parecidos a los mens y barras de herramientas que ya conoce de las versiones
anteriores Botn de Microsoft Office Este botn est ubicado en la esquina superior
izquierda de la ventana de Word y abre el men principal
9. Barra de herramientas de acceso rpido

La Barra de herramientas de acceso rpido est ubicada de forma predeterminada en la

parte superior de la ventana y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan
con frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido
agregndole comandos
10.

Barra de ttulo

la barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en
ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre
provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

11.

Banda De Opciones

Los mens y barras de herramientas principales de algunos programas de Office se han

reemplazado por la Banda de opciones, que se ha diseado para simplificar la exploracin y
est compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos especficos. Los controles de
cada ficha se organizan adems en varios grupos. La banda de opciones puede alojar
contenido ms completo que los mens y barras de herramientas, como botones, galeras y
contenido de cuadros de dilogo
12.

Barra De Desplazamiento

13.Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del
punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
14.- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
15.- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que lo
movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.
16.- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la parte
superior/inferior
nos desplazaremosuna lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.
17.- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de
desplazamiento nos permitendesplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble
flecha
superior/inferior
nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

18.Haciendo clic en el botn central del crculo

podemos cambiar el objeto pgina por
otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
19.
20.

Otras Barras

21.ZOOM: La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para
alejarla y ver un porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido.
22.VISTAS DE DOCUMENTO: un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando
los botones
de presentacin. El primer botn es la vista Diseo de
impresin que permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
23.BARRA DE ESTADO: es para saber en qu pgina estamos y cuantas paginas tiene el
documento, tambin nos permite conocer cuantas palabras tiene el documento y en qu
idioma estamos trabajando.

Estos son algunas de las partes principales del entorno de Word que te ayudaran para poder
trabajar con dicho programa.

2.1. Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del
curso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya
que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1.

La barra

de

herramientas

de

acceso

rpido

contiene,

normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no

pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de
restaurar,

mover,

minimizar,

son Guardar, Deshacer (para

maximizar

deshacer

la

y
ltima

cerrar.
accin

Los

siguientes

realizada)

botones

y Rehacer (para

recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para
personalzar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se
explica cmo hacerlo

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del

documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La
acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una
cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle ms adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones,
minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en
la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma
horizontal. En la imagen slo se ve la verivcal, si la hoja fuese ms ancha que la ventana,
tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor

detalle

ver

una

vista

general

del

resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el

tamao

real,

100%).

Se

abrir

una

ventana

donde

ajustar

el

zoom

deseado.

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo
web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero
de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
2.2. La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas
las opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las

herramientas

estn

organizadas

de

forma

lgica

en

pestaas

fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la
imagen

vemos

la

pestaa

ms

utilizada, Inicio,

que

contiene

los

grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer

referencia

durante

el

curso

la

opcin Copiar,

la

nombraremos

como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre
de pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su
esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms
opciones relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor
est situado en el botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el
cuadro de dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles,
de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por
ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se
mostrar si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo
desde el men Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el
botn derecho sobre la cinta de opciones y elegiendo Personalizar Cinta de opciones. Si
quieres ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalizacin de la
cinta de opciones

. Adems, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas

es

posible

que

tambin

te

personalizacin del entorno

interese

aprender

cmo exportar

importar

la

En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,

pudiendo

controlarlo

por

completo mediante

el

teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros con fondo
gris en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de
ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el
botn

de la zona derecha superior que abir la ventana que se muestra a continuacin,

con tres opciones.

Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas
y comandos.
Modo Mouse/Modo Toque.

Con la aparicin de pantallas tctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para
tocarlos con el dodo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse y el
nuevo modo Toque.
2.3. La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?
Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin
y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la
aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento
con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista
Backstage.
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir
de la siguiente imagen.

Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto,
con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al
botn Office en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo.
La principal caracterstica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte
izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas
opciones aparecen otras opciones ms en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la
imagen

vemos

como

el

comando Abrir genera

las

opciones Documentos

recientes, SkyDrive, ... y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con
varios documentos recientes.
SkyDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle en la unidad 22.

Otra particularidad es la presencia del botn

para volver atrs que slo aparece en

la ficha Archivo.
2.4. Ayuda de Word
Tenemos dos mtodos para obtener ayuda en Microsoft Word.
Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos
segundos para que aparezca una ventanita con la explicacin sobre la funcin de dicho
icono. Por ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicacin sobre el icono Borrar todo
el formato.

Temas de ayuda.
Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el enlace ? Mas
informacin y se abrirn los temas de ayuda de Word (la Ayuda propiamente dicha)
relativos a ese icono.
Otras dos formas de llamar a la Ayuda son utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en
el interrogante de la zona superior derecha

y otro forma consiste en utilizar la tecla F1.

Aparecer la ventana de la Ayuda desde la cual tendremos que buscar lo que deseemos.
Si utilizas el botn

o la tecla F1 para acceder a la Ayuda, acceders a una ventana

como la de la siguiente imagen.

En esta pantalla puedes ver varias secciones.

En

la

parte

superior

tenemos

un

men

con

diversos

botones

.
- Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs. Y la opcin para volver a la pgina
de Inicio.
- Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te
ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.
- Caja de bsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa.
Nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza
en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet y tambin de otros sitios de Internet, entre
ellos, la pgina web de aulaClic.

La seccin Bsquedas populares nos muestra los temas sobre los que se solicita
ayuda ms frecuentemente.
La seccin Introduccin nos presenta las novedades de Office, mtodos abreviados del
teclado y en Cambiar a Office 2013 podemos descargarnos vdeos de formacin.
La seccin Conceptos bsicos y avanzados nos muestra temas interesantes para
aprender Word.
En la parte derecha hay unas flechas

que nos llevan a la pgina web de Microsoft

para obtener ms ayuda en lnea.

En esta edicin de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no
dispones de conexin a Internet aparecer un mensaje indicndolo, en ese caso slo podrs
obtener ayuda bsica escribiendo en el cuadro de bsqueda.
Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras y
las distintas formas de ver un mismo documento.
3.1. Introduccin de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el
texto y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos
a ver algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones
estticas y de formato que veremos ms adelante.
En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los
prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a
hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro
trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando por
ejemplo la posterior creacin de ndices.
Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el
tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el

texto introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos
del archivo.
Al

pulsar INTRO,

Word

asumir

que

quieres

cambiar

de

elemento

pasar

al

formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo
2 (que supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el
estilo Prrafo.
Veremos en detalle los estilos ms adelante.
Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga
dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero
conviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma
voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.
A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no
es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin
de empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida
que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o
utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.
Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen
inferior de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual
si queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la
pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques
mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio >
grupo Prrafo. Tiene el siguiente aspecto:

. Si la utilizas, el documento se llenar de

marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para
realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final, hemos
pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo.

Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran
otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las
palabras, o una marca de salto de pgina.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la

utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni
autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo con el
asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que
ests utilizando el asterisco como vieta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr
una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.
En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece
junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de
Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,
fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el
documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.
3.2. Insertar smbolos

Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si
queremos insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones
matemticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como smbolos
monetarios, el smbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en
el submen que se despliega, haz clic en Ms smbolos.... Se abrir una ventana como la
siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un smbolo, o seleccionarlo y

pulsar el botn Insertar, se incluir en el documento all donde est situado el punto de
insercin. La ventana no se cerrar hasta que pulsesCancelar o Cerrar, de esta forma te
permitir insertar varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs
cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos
seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el
resultado.
Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que lo
insertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al cuadro
de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (), las teclas
son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por otra desde
el botn Teclas....
3.3. Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y
corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la
modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es
el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a
escribir la prxima letra que tecleemos.
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto
de insercin se colocar en ese lugar.
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de
insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto
de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y
la tecla INICIO al principio de la lnea.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse
Una palabra a la izquierda

CTRL + fle

Una palabra a la derecha

CTRL + fle

Un prrafo arriba

CTRL + fle

Un prrafo abajo

CTRL + fle

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita
el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.
Combinacin de teclas:
Para desplazarse
Una pgina adelante
Una pgina atrs
Al principio del documento
Al final del documento

Nota: En

los

teclados

en

ingls

las

nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.

teclas

tienen

otros

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud
del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin
actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la
posicin en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si
arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina
10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte
superior/inferior

nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si

mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida

hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la
barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el
objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de
forma que al hacer clic en la doble flecha

superior/inferior

nos

desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo

podemos cambiar el objeto pgina por

otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en
sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y
hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea
ms ancho de lo que cabe en una pantalla.

Puedes ver cmo desplazarse a travs del documento utilizando un ratn con
rueda

Panel de navegacin.

En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el nmero
de pgina, se abre un panel de Navegacin similar a la que puedes ver en esta imagen.

Tiene tres pestaas para navegar por:

1. El ndice con los ttulos que se generan automticamente al insertar ttulos en el
documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento
que

lo

contiene.

Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007), conocers esta opcin con el
nombre anterior: Mapa del documento.

2. Por miniaturas de las pginas.

3. Por resultados de la bsqueda que hemos realizado utilizando la caja de bsqueda que
hay justo encima.
Tambin podemos abrir el panel de navegacin desde la pestaa Vista, opcin Panel de
navegacin, como se muestra en la imagen.

Ir a.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento

de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350
pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En esas
ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio >
grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las
teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La

opcin

ms

habitual

es Pgina,

aunque

tambin

podras,

por

ejemplo,

elegir

un Ttulo (definido como tal), un Comentario, etc.

3.4. Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El
texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se
muestra coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado:

Ratn. Para seleccionar con el ratn hay dos mtodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin
soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin.
Haciendo

clic

doble

clic.

- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa

quedar

seleccionada.

- Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de

forma y se convierte en una flecha
seleccionada;

si

, hacer clic y la lnea completa quedar

hacemos doble clic,

el

prrafo

completo

quedar

seleccionado.
- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
grfico quedar enmarcado por un recuadro negro.
Teclado
Para seleccionar

Presione las teclas

Un carcter a la derecha

Mays. + flecha derecha

Un carcter a la izquierda

Mays. + flecha izquierda

Palabra a la derecha

Ctrl + Mays.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda

Ctrl + Mays.+ flecha izquierda

Hasta el final de la lnea.

Mays. + Fin

Hasta el principio de la lnea.

Mays. + Inicio

Una lnea abajo

Mays. + flecha abajo

Una lnea arriba

Mays. + flecha arriba

Hasta el final del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha abajo

Hasta el principio del prrafo

Ctrl + Mays. + flecha arriba

Una pantalla abajo

Mays. + AvPg

Una pantalla arriba

Mays. + RePg

Hasta el final del documento

Ctrl + E

Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men
que te permitir, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

3.5. Eliminar

Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente
tabla:

Para borrar

Presione las teclas

Un carcter a la izquierda

Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda

Ctrl + Retroceso

Un carcter a la derecha

Supr

Una palabra a la derecha

Ctrl + Supr

Un truco: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la
palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
3.6. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar
un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no
es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic
podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer
acciones:

La ltima accin realizada.

Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer,
acceso rpido.
Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

de la barra de

Las ltimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer

, aparecer una

lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos
deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la
lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Efecto de relleno de texto, Escritura "la", Cursiva.

Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer

, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que

acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la

accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento
pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en
cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
Repetir formato.
Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn Repetit
formato

que permite repetir la ltima accin de formato realizada. Por ejemplo, si

seleccionamos una palabra y le cambiamos el tamao de fuente a 14, bastar con

seleccionar otra palabra y pulsar este botn para cambiarle el tamao a 14. Este botn es
til si tenemos que aplicar una accin a varias palabras distribuidas por distintas partes del
texto.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar,

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el

botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men contextual ir a la posicin donde vamos a
copiar o pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho,

cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde
vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Con el teclado:
Primero,

seleccionar

el

texto:

con MAY+flechas,

seleccionamos

letras,

(con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en
cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma
disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento
podemos volver a copiar una de ellas

3.8. Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena.
Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar
tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se
copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar
esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos
clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a
continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo,
podras

convertir

un

texto

que

hayas

copiado

objeto

de

tipo

imagen.

Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar

cada tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior.
3.9. Buscar
Mediante el botn Buscar

podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la
combinacin de teclas CTRL+B.

Se

abrir

el

panel

de Navegacin que

ya

hemos

visto

anteriormente

en

el

apartado Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que

estaba

vigente

en

anteriores

versiones

de

Word.

En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que
queremos localizar y pulsar INTRO.
Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una
seleccin realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.
Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a
maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trminoapartado, tambin considerar
como resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir,
exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino
entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados,
puesto que las 4 coincidencias estn escritas con A mayscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos
encontrados con un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde
se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de
encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso de Apartado
1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el
panel de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para
ir pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin.

La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla
dispones

de

avanzado:

ms opciones

de

bsqueda que

puedes

consultar

en

el

siguiente

3.10. Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el
botn Reemplazar

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con
la combinacin de teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar

con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente
ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre
automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de
ocurrencias que ha reemplazado.
3.11. Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es
lo mismo, la vista

Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo

lectura, Diseo de impresin y Diseo web.

Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de
documento, que incluye Esquema y Borrador.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora

de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni
los encabezados y pies de pgina.

Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy limpia, con
pocos elementos para facilitar la lectura. Se ve tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc. Si el espacio de la pantalla lo permite,
muestra dos pginas por pantalla.

Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caractersticas:

1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una
pantalla con los mnimos elementos para que la lectura sea ms cmoda. As en la parte
superior se ve tan slo una pequea barra con tres botones tal como se muestra
aqu
El primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve a continuacin.

El segundo botn restaura la pantalla al tamao anterior, por ltimo aparece el botn
Cerrar.
2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar

pgina.
3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la siguiente
imagen.

Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo el documento y en
la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del nmero de palabras.

Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir ms tarde, Word

nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el
documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habamos dejado la lectura la

ltima vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace ms pequeo.

Si no haces

clic en el aviso, este desaparece al poco tiempo.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera
desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que
conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la
lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin impresa,
pero elimina elementos como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser ms
retoques para la publicacin que contenido til en un borrador.
3.12. Ver varios documentos a la vez
En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a decidir cmo
organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con ms de un
documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada uno de los
documentos abiertos, permitindonos elegir cul queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro, permitindote

ver los dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene
la barra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro
del rea de la ventana.
Podemos

variar

el

tamao

la

posicin

de

cada

ventana

nuestro

gusto:

- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo
cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura,
los

bordes

laterales

la

anchura

las

- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.

esquinas

ambas.

3.13. Dividir la pantalla

Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar
la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un
duplicado se tratase.
Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos
partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos
tener que ir cambiando de pgina una y otra vez.
En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos
permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la
separacin. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada
una de las divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las
herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicarn all
donde se encuentre el punto de insercin o la seleccin.
Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al
pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.

4.1. Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la
pestaa Archivo, o bien el icono

de la barra de acceso rpido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde
vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar
las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar
el original y la copia modificada por separado.
La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

En esta pantalla se puede elegir la ubicacin (dispositivo) y la carpeta donde vamos a

guardar el archivo.
El

dispositivo

ms

utilizado

es

nuestro

propio

ordenador,

es

decir,

la

opcin Equipo.Tambin podemos elegir otras ubicaciones como SkyDrive. Si hacemos clic
en Agregar un sitio nos mostrar otra pantalla para elegir entre SharePoint y SkyDrive.
Tambin podemos elegir otras ubicaciones en la web.

Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicacin.
Podemos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la
pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo clic enExaminar. En ambos casos se
abrir un cuadro de dilogo similar al que ves a continuacin

- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono

no se abrir ningn

cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento

que nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que
elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.

En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. Aun
as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un
archivo debes tener en cuenta:
- Dnde se guarda
- El nombre del archivo

- El tipo del archivo

Veamos cmo elegir estos parmetros:
Dnde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta en que estamos situados, en este caso otros_word. Ten en cuenta que, para
guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se
muestre su contenido.
Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un
documento y cuando pulsamos el botn Examinar la carpeta que se muestre sea la que
est destinada por defecto a guardar los documentos.
La

imagen

de

muestra

est

basada

en

el

cuadro

que

se

presentara

en

un

sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien
puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas
para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.
Otra

forma

de

explorar

carpetas

es

desde

el

ttulo

superior,

en

la

imagen Bibliotecas > Documentos. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa
cada nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres situar.

Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde
guardar el archivo.
En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de
pulsar sobre la flecha, debers utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.
Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono
- Guardar y sincronizar

si el documento est en SkyDrive.

Unidad 4. Guardar y abrir documentos (II)

El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras
letras del contenido del documento.

El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.

Normalmente por defecto ser Documento de Word, pero desde el men despegable
podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta,
aparece un cuadro de dilogo avisndonos, ya que no es posible que esto suceda. Se
presentan tres opciones:

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido

por el nuevo que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de
dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos
guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo
archivo.

Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar
como.

Herramientas.
Junto al botn Guardar encontrars la opcin Herramientas. Si haces clic en ella, vers
que se abre un men que te permite conectar a una unidad de red para guardar un
archivo en una unidad de red en vez de en tu equipo. Tambin puedes acceder a
las Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imgenes.

La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de dilogo tambin

puede variar de las imgenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a
la versin de Windows, sino que es algo fcilmente personalizable: se trata de las Vistas.
Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrar un submen que te permitir seleccionar
cmo visualizar los elementos. Dependiendo de tu versin de Windows, las vistas disponibles
sern unas u otras, pero las opciones son muy similares:

A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en Windows 7.

La vista ms til normalmente es Detalles, porque muestra listadas las propiedades de los
archivos (como su fecha de creacin o modificacin, etc.) y adems te permite ordenar los
archivos por cualquiera de estas propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es la vista
que vemos en el cuadro de dilogo del ejemplo.

En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la
que ms te guste.
Ahora para Guardar como hay que realizar tres clics, como mnimo, mientras que en la
versin anterior de Word 2010, se poda hacer con un slo clic. Aunque, como ya hemos
dicho, pulsando F12 se abre cuadro de dilogo directamente.
Unidad 4. Guardar y abrir documentos (II)

El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras
letras del contenido del documento.

El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.

Normalmente por defecto ser Documento de Word, pero desde el men despegable
podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta,
aparece un cuadro de dilogo avisndonos, ya que no es posible que esto suceda. Se
presentan tres opciones:

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido

por el nuevo que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de
dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos
guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo
archivo.

Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar
como.

Herramientas.
Junto al botn Guardar encontrars la opcin Herramientas. Si haces clic en ella, vers
que se abre un men que te permite conectar a una unidad de red para guardar un
archivo en una unidad de red en vez de en tu equipo. Tambin puedes acceder a
las Opciones al guardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imgenes.

La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de dilogo tambin

puede variar de las imgenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a
la versin de Windows, sino que es algo fcilmente personalizable: se trata de las Vistas.

Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrar un submen que te permitir seleccionar

cmo visualizar los elementos. Dependiendo de tu versin de Windows, las vistas disponibles
sern unas u otras, pero las opciones son muy similares:

A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en Windows 7.

La vista ms til normalmente es Detalles, porque muestra listadas las propiedades de los
archivos (como su fecha de creacin o modificacin, etc.) y adems te permite ordenar los
archivos por cualquiera de estas propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es la vista
que vemos en el cuadro de dilogo del ejemplo.
En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la
que ms te guste.
Ahora para Guardar como hay que realizar tres clics, como mnimo, mientras que en la
versin anterior de Word 2010, se poda hacer con un slo clic. Aunque, como ya hemos
dicho, pulsando F12 se abre cuadro de dilogo directamente.

Unidad 4. Guardar y abrir documentos (III)

4.2. Abrir un documento

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la
pestaa Archivo. As nos mostrar la siguiente pantalla.

Desde aqu podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la
parte derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos
recientes haremos clic en una de les opciones de la parte central, SkyDrive, Equipo, ...
Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Equipo y se abrir una pantalla similar a
la que hemos visto para Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar
y se abrir un cuadro de dilogo similar al siguiente.

Tambin podemos abrir este cuadro de dilogo desde el documento pulsando CTRL+F12
sin pasar por la pantalla anterior.
Si el documento que queremos abrir est en la lista que se nos muestra basta hacer doble
clic sobre l para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.

Bsqueda del archivo dentro de una carpeta.

Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. El cuadro Nombre y el
desplegable de tipo de archivo nos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.
Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino
seleccionarlo. De modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la
bsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si escribimos v, se desplegar una lista
con los archivos que empiecen por v que te permitir hacer clic en l directamente. sto es
til en carpetas que contienen gran cantidad de archivos.

Si conocemos el nombre exacto del documento bastar escribirlo en el campo Nombre

del archivo y hacer clic en el botn Abrir.

Tambin el desplegable de tipo

de

archivo nos ayuda a encontrar un archivo

determinado. Si elegimos un tipo en concreto ocultar todos los archivos que no se

correspondan con el elegido. Por defecto se muestran Todos los documentos de Word,
pero podramos, por ejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003 para mostrar
nicamente los que tengan el formato antiguo.
Si no estamos seguros de en qu carpeta est el archivo lo mejor es que utilices
el buscador que encontrars en la parte superior derecha del cuadro de dilogo.

Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas estn unas dentro de
otras, en orden jerrquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en
subcarpetas dentro de Mis documentos, debers situarte en la carpeta padre Mis
documentos y utilizar el cuadro de bsqueda, ya que este incluye las subcarpetas en su
mbito de bsqueda.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Abrir
documento
4.3. Eliminar y recuperar archivos
Desde los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o
carpeta que est listado. Para ello haremos clic con el botn derecho del ratn sobre el
elemento y elegiremos la opcin Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la
tecla SUPR.
Pero, y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?

En los sistemas Windows los elementos eliminados se envan a una papelera. Para
restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde sta.
1. Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono
de Papelera de reciclaje.
2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos
alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYS si son
consecutivos.
3. Una vez seleccionados haz clic con el botn secundario del ratn sobre uno de los
elementos seleccionados y elige Restaurar en el men contextual.
Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban
antes de ser eliminados. Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a
restaurar, lstalos en vista Detalle y fjate en la ruta que aparece en la columna Ubicacin
original antes de restaurarlos, ya que es ah donde lo guardar.
Unidad 5. Ortografa y gramtica (I)

La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los

procesadores de texto. Word 2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han
sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere
decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto
que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras
de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el
significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y Vasta de correr!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como
"vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la
palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
errneas

la revisin

gramatical trata

de

que

las frases no

contengan

errores

gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero
del sujeto y del adjetivo.
Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar
con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles
fallos gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el
programa.
Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como
veremos.

5.1. Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que
considere

que

contienen errores

ortogrficos

en

rojo y

las

que

considere

que

contienen errores gramaticales en azul. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin
necesidad de solicitar la revisin de forma expresa. Word no podr detectar errores
gramaticales hasta que la frase est acabada, por ejemplo, con un punto.

stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento
no se imprimirn.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el
botn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir
una de las palabras sugeridas.
Ortografa. En este caso, para el error jugete nos ofrece este men contextual.

Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee.
Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma bsica de corregir nuestros
documentos.
Adems

de

las

palabras

sugeridas,

en

el

men

contextual

encontramos

otras opciones interesantes:

- Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos
utilizando nombres propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario.
En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar
esta

palabra

como

un

error

lo

largo

del

documento,

deberemos

seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra

en s no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el
contexto,

por

ese

motivo,

no

podremos

omitir

todas,

sino

que

deberemos Omitir una vez. Sin embargo esta opcin no aparece en el men
contextual, para poder usarla deberemos abrir el panelOrtografa pulsando F7,
que explicaremos un poco ms adelante.
- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario
personalizado

no

la

volver

mostrar

subrayada.

Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia.

Por

ejemplo,

trminos

cientficos

que

no

suelen

estar

contemplados.

O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de

nuestra empresa (aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es
incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los
documentos.
Gramtica. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este,
con lo que la frase quedara "Este autobs ... "

Vemos que ofrece la opcin Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la
opcin Gramtica ... que abre el panel de gramtica que veremos a continuacin.
Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en
documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el
archivo,

se

revisar

automticamente

todo

su

contenido.

Si

utilizamos

Word

fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras
personas, no nos interesar tener activa la correccin.
5.2. Forzar la revisin. Paneles.

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a

forzar la revisin una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la
pestaa Revisar > grupo Revisin > opcin Ortografa y gramtica, o bien pulsando la
tecla F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se

detendr y lo mostrar en el panel Ortografa o en el panel Gramtica para que escojamos
la opcin ms correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el men contextual, la
diferencia es que en el panel hay ms opciones disponibles.
Veamos cmo funciona:
Panel ortografa.

En la parte superior del panel vemos el ttulo del panel: Gramtica. A continuacin aparece
la palabra causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.
En la siguiente lnea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario). El
significado es el mismo que hemos visto en el men contextual.
Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se
encontrar la palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u.
Para cambiar la palabra errnea por la sugerida nicamente debemos cercionarnos de que
est

seleccionada

la

que

deseamos

aplicar

pulsar

uno

de

los

dos

botones

siguientes Cambiar o Cambiar todo. La mayora de veces la primera opcin ser la

correcta, de modo que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.
Cambiar. Cambia slo el error en la posicin del documento que estamos viendo, es decir,
corrige el error una vez.

Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo, es
decir, corrige el error todas las veces que se haya producido.
En la parte inferior nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este
caso, el Espaol (Espaa). Lo podemos cambiar haciendo clic en el tringulo de la derecha.

Hay ms elementos configurables en la revisin ortogrfica y gramatical que puedes

cambiar desde botn Archivo > Opciones y all seleccionar el apartado Revisin. Por
ejemplo, cmo desactivar la opcin de revisar mientras escribes que ya vimos en un tema
bsico. Si quieres ver ms opciones de configuracin visita el siguiente avanzado.
Si quieres aprender ms sobre cmo Agregar al diccionario palabras que sueles utilizar
y que el corrector detecta como errores, visita el siguiente avanzado
Y si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores ortogrficos aqu

Panel Gramtica.

Este panel tiene las mismas opciones que hemos visto en el men contextual,
podremos Omitir o Cambiar, en la parte inferior del panel hay una explicacin sobre por
qu

Word

lo

ha

considerado

un

error.

Si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores gramaticales aqu

Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como
el siguiente:

Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se

pasarn por alto y volvern a identificarse como errores.
Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una accin en
Word, y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botn Deshacer o las
teclas CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en alguna correccin, no te preocupes, puedes cerrar
el cuadro y deshacer la accin, para luego proseguir con la revisin.
5.3. Autocorreccin
Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y
nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u once. O
bien, si detecta que empiezas una frase con minscula, la cambiar por mayscula.
Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
- Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que solemos
cometer

frecuentemente.

- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar automticamente
una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algn caso en
concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado los errores, porque puede
ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo.
Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo
ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista

en el teclado. Si te falta prctica para ello, es posible que te interese desactivar esta opcin
de correccin.
Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn nuestros intereses. Para
hacerlo:
1. Elegir la pestaa Archivo > Opciones.
2. Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la izquierda, Revisin.
3. Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....
Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms
interesantes.

Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos
maysculas seguidas al principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula por
una minscula.
Por ejemplo: Corregir DOs MAysculas SEguidas se corregira a: Corregir Dos
Maysculas Seguidas.

Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la

primera letra despus de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como
por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc.
Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en
una celda hace que empiece por mayscula.
Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los
das de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en
mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de
la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden
corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va
detrs de una exclamacin va siempre con tilde.
Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.
- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles
sobre el listado y pulsar Agregar.
- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.
Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las
reemplace por Organizacin de las Naciones Unidas.

Tambin tenemos disponible el botn Excepciones... que nos permite especificar unas
excepciones a algunas opciones de Autocorreccin.
Por ejemplo, podemos especificar No poner maysculas despus de determinadas
palabras, agregndolas a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla, como
podemos ver en la imagen.
Tenemos otras dos pestaas para asignar excepciones en otros casos.
5.4. Ms funciones de revisin. Sinnimos y traduccin
Adems de la correccin de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de la
redaccin y ayudarnos a crear documentos de valor. Para ello, nos ofrece los sinnimos, la
traduccin y una serie de fuentes de informacin y consulta.
Pueden resultar muy tiles, especialmente si disponemos de conexin a internet, ya que
en tal caso tambin podremos consultar contenidos de la red directamente en Word.
Unidad 6. Formato del documento (I)
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s seguir siendo el
mismo.
La presentacin del documento es importante. No slo por elegancia, sino tambin
para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con
poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.
En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarn a dar cierto diseo, de las ms
generales a las ms especficas:

Aprenderemos a aplicar un tema.

Luego a incluir una portada y cambiar el color de pgina.

A modificar el formato del texto.

Y el de los prrafos.

Adems, tambin veremos cmo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetacin del
documento y cmo copiar el formato de un texto a otro.
6.1. Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos,
que introdujimos en el tema 3 de edicin bsica.
Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar >
grupo Estilos, indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el
prrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin de
estilos, definimos la estructura del documento.
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos
que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern
de un determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as
con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque
si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiar su formato por completo con un
nico clic.
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseo >
grupo Formato

del

documento >

opcin Temas.

Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de
opciones (observa que puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento).
Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas
personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que ms se aproxime a lo que
buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha del
botn Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas.
De este modo, podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principalOffice, pero
aadirle la combinacin de colores del tema Faceta, la combinacin de fuentes del
tema Orgnico y los efectos del tema Circuito. Con esta mezcla habramos creado un
nuevo tema que podramos conservar para futuros proyectos pulsando el botn Guardar
tema actual....
Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de especificarlos
nosotros?
La respuesta es sencilla: para simplificar.
6.2. La portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos,
memorndums, informes... Word 2013 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra
disposicin una serie de portadas predefinidas.
Para

incluir

una

portada

debemos

ir

la

pestaa Insertar >

grupo Pginas >

opcin Portada.
Se desplegar un men con varios diseos. Haciendo clic en uno de ellos se insertar una
nueva pgina al principio del documento con el aspecto elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el
ttulo, el subttulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con
texto entre corchetes: [Escribir el ttulo ...]. Al hacer clic sobre l se muestra un cuadro de
edicin, donde hay que indicar el nuevo texto.

Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas
por el tema aplicado al documento. Es decir, que el aspecto variar ligeramente para
adaptarse a los colores y fuentes del tema en cuestin y as dar un aspecto al conjunto ms
homogneo.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso: Crear una
portada

6.3. Cambiar el fondo de pgina

Otro detalle que nos ayudar con los ltimos retoques del documento es cambiar el
fondo de las pginas.
Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es el color ms normal del papel de
impresin y por tanto dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la impresin.
Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de
pgina > grupo Fondo de pgina.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las
pginas a la vez:
Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina, por
ejemplo Confidencial, No

copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente.

Al

hacer

desplegar el men siguiente que te permitir elegir el que quieras del listado:

clic

se

Para quitar la marca de agua de un documento debers pulsar la opcin Quitar marca de
agua
Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de colores.

Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el que quieres
en la paleta, pulsa Ms colores.... Tambin puedes crear fondos ms complejos, que no
sean simplemente de un color sino que utilicen degradados, texturas y tramas.

Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el

siguiente:

La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

1. Primero
selecciona
el valor para
el
borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El cuadro seleccionado es el
que est enmarcado en azul.
2. Luego, selecciona el estilo de lnea que quieres aplicar.
Si eliges un Estilo de lnea, podrs especificar su color y ancho.
En cambio, si escoges un Arte, el borde ser un motivo realizado por una
consecuencia de dibujos. Por lo tanto slo podrs establecer un ancho, y en algunos
casos el color (cuando el programa lo permita) porque el color y forma son
caractersticas propias del dibujo.

3. Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma

predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando
los botones que hay a su lado podrs decidir cules mostrar. Tambin podrs decidir qu
mbito de aplicacin tendrn: todo el documento, slo la primera pgina, todas excepto
la
primera...

Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs
utilizar las tres a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua
suele tener un color muy claro y es posible que no se aprecie con segn qu colores de
fondo.
6.4. La fuente

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una
de las letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs
de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de
forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en
concreto.
En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva
para formatear todo el texto. sto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado
profesional. Afortunadamente con la posterior aparicin de herramientas tiles que facilitan
el trabajo, como los estilos y los temas, stas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar
los estilos en casos ms concretos.

Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una

palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a
elegir la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri.
Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de

fuentes disponibles en nuestro equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de
forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La

lista

se

divide

en

tres

zonas: Fuentes

del

tema, Fuentes

utilizadas

recientemente y Todas las fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms prctico y,
si ests utilizando una fuente la encuentres fcilmente entre las primeras posiciones de la
lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la
derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos
desplazar el botn central para movernos ms rpidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata
de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente
que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras,
ya se muestre la que te interesa.

Tamao de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y

hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente
en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A

que

tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa.
Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao,
y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la

opcin se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como
puedes apreciar

en

la

imagen

se

pueden

activar

varios

la

vez: Ejemplo.
-

Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.

Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la

pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el

estilo de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
-

Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el

resto del texto.

-

Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que

el resto del texto.

Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque,
obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro
de la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de
dilogo Fuente.

Tambin

puedes

especificar

qufuente quieres

que

se

utilice

de

maysculas

forma predeterminada en todos los nuevos documentos que crees.

6.5. Cambio maysculas/minsculas
En

la

pestaa Inicio >

minsculas...

grupo Fuente >

opcin Cambiar

podemos desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos

permite cambiar el formato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado. Las

opciones son:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en

minsculas.

minsculas. Todas las letras en minsculas.

MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.

Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula

y el resto de la palabra en minsculas.

Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3,

las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas,
minsculas y tipo oracin.
6.6. Color y efectos de texto
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas

que tambin se

pueden aplicar a la vez. Estn en la pestaa Inicio > grupo Fuente y desde el men
contextual.
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del
icono es el color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de

colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.

Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la
paleta ms completa que se mostrar en un cuadro de dilogo.

Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto efecto
degradado al texto. El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de las letras
de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y
tomar la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado,
del

mismo

modo

que

resaltaramos

sobre

una

hoja

de

papel

con

un

rotulador.
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de

colores disponibles.
Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el
texto resaltado pero dejar de utilizar el lpiz especial y recuperar el formato normal del
cursor, pulsa Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con 20

formatos prediseados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color

distinto al fondo, y dems efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opcin Borrar efectos de texto.
Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para
crear un efecto personalizado.
6.7. WordArt
Con las opciones anteriores seramos perfectamente capaces de crear un rtulo vistoso en
nuestro documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rtulos de
forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.
Para

utilizarla,

iremos

la

pestaa Insertar >

grupo Texto y

pulsaremos

el

botn WordArt.

Se mostrar una lista con algunos modelos de letras. Lo nico que deberemos hacer es
hacer clic sobre la que ms nos guste.

A continuacin se mostrar un texto en el documento listo para ser modificado. Si hemos

seleccionado texto previamente no ser necesario teclearlo ya que aparecer ya escrito.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaa Inicio para
cambiar aspectos como la fuente, el tamao, el color o los estilos, tal y como lo haras con
cualquier otro texto.
Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que estn a medio
camino de ser imgenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos
de las Herramientas de dibujo, con una pestaa de Formato. Esto quiere decir que, por
ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error en un texto WordArt, y tambin que el
texto WordArt seguir las reglas de alineacin de los grficos.
En la parte izquierda hay un ancla que sirve para mover el texto de sitio, en la parte
superior central est el icono para girar y en la parte derecha el icono para alinearlo con el
texto que lo rodea.

6.8. Formato prrafo

Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y
modificar las caractersticas que queramos.
Los

prrafos

son unidades dentro

del

documento

Word

que

tienen

sus

propias

caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms

amplias son las secciones, que veremos ms adelante.
Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra,
ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Alineacin.
Estos son los botones
Izquierda
Este prrafo tiene
establecida alineacin
izquierda.

para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Centrada
Este prrafo tiene establecida
la alineacin centrada.

Derecha

Este prrafo tiene establecida alineacin

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin

respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de
los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los mrgenes
de la pgina se ver en el captulo correspondiente.
Otra forma de definir la alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo.
Esta funcin permite escribir en cualquier parte de la pgina directamente sin tener que
insertar lneas en blanco.

Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o
izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la pestaa Inicio en el grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o
hacia la derecha.

As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin
se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace, junto con otras
opciones de la pestaa Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los prrafos, y
el espacio que separa las lneas o interlineado.

Relacin entre saltos de pgina y prrafos.

Como sabes, al llegar al final de la pgina se produce un salto de pgina. Esto no supone
ningn problema, pero es posible que en un momento dado no quieras que un prrafo quede
dividido en dos pginas.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra
en el cuadro de dilogo Prrafo > pestaa Lneas y saltos de pgina. Tambin hay otras
opciones relacionadas con este tema que puedes ver aqu. En el apartado, Lneas y saltos
de pgina.
En ocasiones nos interesar que Word divida una palabra en dos lneas, o bien que dos
palabras no sean separadas en distintas lneas. Por ello, haremos una especial mencin las
funciones de guin y espacio de no separacin
6.9. Listas con vietas y numeradas

En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear

listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por
un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de
si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la

lista.

O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de
forma automtica.

Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word

entender que quieres introducir una lista de vietas.

Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear
una lista, en este caso numrica.

Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin
de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers
separarlos por un salto de lnea, pulsando MAYS+INTROen vez de INTRO.
El resultado ser el siguiente:

Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia,

utiliza la opcin Establecer valor de numeracin del submen que despliega su
correspondiente flecha.
Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un prrafo normal,
hay que pulsar de nuevo la tecla INTRO despus del ltimo elemento, es decir, hay que
pulsar dos veces la tecla INTRO.
Una

caracterstica

de

los

elementos

de

una

lista

es

que

se

pueden ordenar

alfabticamente. Lo haremos seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar

que se

encuentra tambin en la pestaa Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de dilogo
lo nico que debemos hacer es escoger si queremos una ordenacin ascendente o
descendente y aceptar.
Al pulsar el botn Aumentar sangra antes de introducir un nuevo elemento indicamos que
este est un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a
las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.

Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de
lista

, si despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la

derecha de cada uno de ellos.

Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es

desplegar la flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.

Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequea muestra
del men que se despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista personalizado
pulsando Definir nueva vieta, Definir nuevo formato de nmero o Definir nueva
lista multinivel.
6.10. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la

tecla de tabulacin TAB, como ves en esta imagen.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las
tabulaciones. Word 2013 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se
pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la
alineacin para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta
que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada
tabulacin

repetir

estos

dos

pasos:

Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaa Vista >
grupo Mostar > opcin Regla.
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la
alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos
irn apareciendo rotativamente diferentes iconos que corresponden a las
siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de
tabulaciones, sangra de primera lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos
establecer la tabulacin y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la
tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de
esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5
Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Barra de tabulaciones en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2
Tambin podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulacin de la regla
horizontal para que aparezca el cuadro de dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen
de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla
parecida a la que vemos en la imagen inferior.

Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est alineada a la

izquierda, la de tipo al centro y la de origen a la derecha. Luego vemos la barra de tabulacin
vertical y la alineacin decimal.

Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Texto tabulado
6.11. Copiar formato
En la pestaa Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar
formato

. Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para

aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o varias veces:

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir
a la barra de herramientas y hacer clic en Copiar formato

, el cursor

tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos

copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato,
hacer doble clic en Copiar formato

, el cursor tomar la forma de brocha, a

continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar
volver a hacer clic en el icono de copiar formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una
vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato
se copiar sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato
prrafo.
Unidad 7. Estilos (I)
7.1. Introduccin
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo (o
cul es su naturaleza) y para darle formato.
Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples
formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo
principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos
desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del
documento.
Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar
aspectos como su color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos

colindantes.

Podremos

escoger

entre

los

formatos

predeterminados,

crear

uno

personalizado.
Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable

para ver todos los

estilos disponibles y ms opciones (Crear estilo, Borrar formato y Aplcar estilos)

Tambin puedes realizar funciones parecidas desde el Panel de estilos que se abre
haciendo clic en el botn del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la
combinacin de teclas CTRL+ALT+MAYS+S.

La principal diferencia con la pestaa Estilos, es que podemos elegir entre mostrar o no
mostar una vista previa de su formato mediante la casilla inferior Mostrar vista previa.

Iremos viendo ms opciones del panel de estilos a lo largo del tema.

7.2. Aplicar y quitar estilos

Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre
cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin.
Tambin podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, debers
seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del
documento: Ttulo, Subttulo, Cita, nfasis, Referencia, etc. Es importante que no los
escojas por motivos estticos, sino por ser la etiqueta ms adecuada para el tipo
de texto. El formato se puede modificar, as que no debemos preocuparnos por l. Sin
embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdadera
naturaleza del texto.
Borrar formato
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el
primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitir cambiarlo, por
ejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un
mismo prrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestin, desplegar el men que
muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.

Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona

exactamente igual.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Aplicar
estilos
7.3. Apariencia de los estilos
Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto global
modificando los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho ms rpida utilizando
los temas y los conjuntos de estilos integrados. En ambos casos conviene revisar bien el
documento para ver los cambios efectuados.
Los estilos estn relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al
documento, se cambiar automticamente el formato de los estilos. De esta forma,
lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan slo un clic.
Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones
de colores y fuentes que estarn definidos en los Temas de que dispongamos.

Desde la pestaa Diseo puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al

hacer clic en un conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y prrafo de todo el
documento. No se puede aplicar slo a una seleccin del texto.

Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos guardarlos todos
juntos como un nuevo Conjunto de estilos.
Para ello haz clic en el botn

y pulsa en Guardar un nuevo conjunto de estilos. El

nuevo conjunto de estilos aparecer en el panel dentro de Personalizados, junto a los

conjuntos de estilos Integrados

7.4. Crear, modificar y borrar estilos

Crear un estilo
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la
opcin de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
1. Lo primero ser aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que partamos de un estilo
que tenga el nivel jerrquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo
de Ttulo 1, lo aplicamos a un texto y desplegamos el panel de estilos para hacer clic en el
botn Nuevo estilo.

Aparecer un cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato como el
siguiente.

Aqu podremos personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamao de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes... La vista previa
y el cuadro de resumen de las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte una idea del
resultado final.
Observa como en el campo Estilo basado en aparece Ttulo 1.
Como norma general un estilo slo est disponible en el documento en que se crea
Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de dilogo como son los cuadros Tipo
estilo, Estilo del prrafo siguiente, etc., . El tema de estilos es un poco ms complejo
que lo que habamos visto hasta ahora en el curso, por lo tanto te recomendamos practicar
primero los conceptos sencillos antes de empezar con los conceptos avanzados.
Tambin es posible crear un nuevo estilo sin basarse en uno existente. Para ello
basta dar el formato deseado al texto, seleccionarlo y desde la pestaa Estilos desplegarla
con el botn

y pulsar el botn Crear estilo.

Se abrirael cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato.

Basta dar un nombre y pulsar Aceptar para crear el estilo.

El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendra definido su nivel
jerrquico en el documento, sino que simplemente sera un conjunto de formatos que aplicar
rpidamente. Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de esta forma.

Modificar un estilo
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo nico que debemos hacer es hacer
clic con el botn derecho del ratn sobre l en la cinta y seleccionar la opcinModificar....

Pero

tambin

podemos

modificarlos

desde

el panel. Para ello, situamos el cursor sobre el

nombre del estilo sin hacer clic. Veremos que
aparece

un

tringulo

en

el

lateral

derecho.

Hacemos clic en l para desplegar el men de

opciones

de

estilo,

entre

las

que

se

encuentra Modificar....
En ambos casos se abrir la ventana que vimos anteriormente.
Un truco interesante que puede resultar muy til es aplicar una Lista multinivel al
estilo Ttulo 1. Con esta sencilla modificacin, se aplicar el formato de numeracin correcto
a los subapartados de forma automtica, como Ttulo 2, Ttulo 3, Ttulo 4, etc. As,
conseguiremos que los distintos apartados y subapartados que se van creando se numeren
automticamente.
Borrar un estilo
Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizndolo
quedar sin formato.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el tringulo de la derecha
del estilo en cuestin. Se desplegar el men con la opcin Eliminar..., como puedes ver en

la imagen.
Ten en cuenta que slo podrs borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por
defecto con Word.
Tambin es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde
el panel como se ha explicado. Si eliges la opcin Quitar de la galera de estilos
rpidos desde

el

men

contextual

de

un

estilo

de

la

cinta no

lo

estars

eliminando realmente. Simplemente estars quitando el acceso directo a l de la cinta y el

texto que utilice el estilo en cuestin no perder el formato.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso Crear un
estilo

7.5. Preferencias entre estilos

Los estilos modifican el formato de un documento, pero tambin se puede modificar el
formato de forma manual, sin aplicar estilos, como ya vimos en este curso. Entonces, Qu
ocurre si un prrafo de un documento tiene aplicado un estilo y queremos aplicarle adems
un formato manual? Cmo interactan los diferentes tipos de estilos entre s? Qu
preferencias existen cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un documento?
Planteado el tema as parece un poco complejo, pero en realidad no lo es. Las prioridades
se adivinan, la mayora de veces, con un poco de sentido comn.
Las normas generales son estas tres:
1. El formato que se aplica en ltimo lugar tiene preferencia sobre los
anteriores.
2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.
3. Tiene preferencia el formato carcter sobre el formato prrafo.
Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se producen algunos
conflictos que requieren un estudio ms detallado.
Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo prrafo que pone la letra
en cursiva (adems de otras caractersticas), si ahora a cierta palabra del texto le aplicamos
un formato carcter que tiene la letra en cursiva (adems de otras caractersticas) Cul
ser el resultado? Pues esa cierta palabra del texto no quedar en tipo cursiva, sino en tipo
normal. La razn es que Word interpreta que el estilo carcter pretende diferenciar una
palabra del resto de texto, y como el resto del texto est en cursiva, para que se diferencie
la pone en estilo normal. Lo cual es bastante lgico.
7.6. Ver los formatos aplicados del documento
Inspector de estilo y Mostrar formato.

El botn Inspector de estilo

abre un cuadro de dilogo que permite observar el estilo

aplicado haciendo clic sobre cualquier parte del texto.

Lo interesante de esta herramienta es que separa en distintos apartados los estilos y
formatos en funcin de su naturaleza.
Por ejemplo, en la imagen vemos que se ha aplicado el estilo personalizado de aulaClic y
adems un formato de prrafo que consiste en un sangrado de 1,25cm. Pero no slo esto,
sino que tambin se nos indica que, en el texto seleccionado, hay dos caractersticas de
formato de nivel de texto que tampoco formaban parte del propio estilo: un tamao de letra
de 36pto y unsubrayado.
En cualquier momento, simplemente haciendo clic en el botn que tiene cada cuadro a su
derecha

, podremos borrar un formato o estilo de forma independiente al resto de

formatos aplicados. O bien Borrar todo.

Si lo que queremos es ver con mayor nivel de detalle qu formatos estn aplicados,
deberemos pulsar el botn Mostrar Formato

, que encontraremos desde el propio

inspector. De este modo se abrir un nuevo panel que, no slo indicar explcitamente los
formatos aplicados de forma manual, sino tambin los que formen parte del propio estilo.

El ejemplo que veamos cambiar para mostrar lo siguiente:

Ahora apreciamos una vista previa del texto seleccionado en cuestin, acompaada de un
conjunto de especificaciones de Fuente, Prrafo e incluso Seccin. Es decir, que situamos
el elemento en un contexto y pasamos por alto cmo fue aplicado cada formato, dando ms
importancia a ver qu formato es exactamente el que hemos aplicado.
Si nos interesa saber qu formatos forman parte del estilo y cules no, es decir, su origen,
deberemos marcar la casilla inferior Distinguir origen de estilo.

Una

de

las

principales

ventajas

de

utilizar

el

panel Mostrar

formato es

que

podremos cambiar las caractersticas de una forma sencilla. Si hacemos clic sobre el
enlace Fuente, Idioma,Efectos, Estilo de prrafo, Alineacin, Mrgenes o cualquiera
de sus caractersticas, se abrir directamente el cuadro de dilogo donde se edita, de forma
que no ser necesario conocer a fondo dnde se encuentra cada una de las herramientas de
Word para poder modificar un formato ya aplicado, por ejemplo, por otra persona en el
documento.

Adems, desde aqu podremos a acceder a una opcin muy interesante: comparar el
formato de dos textos.
Para ello, activamos la casilla Comparar con otra seleccin. Los detalles se ocultarn y
deberemos seleccionar otro texto. Ser entonces cuando, en el listado de caractersticas,
veremos que nicamente aparecen las diferencias entre uno y otro.
8.1. Configurar pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja

de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos
escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de

herramientas Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para
seleccionar

la Orientacin, Saltos

de

pgina, Tamao,Nmeros

de

lnea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la

impresin.

Al

hacer

clic

en

el

botn Tamao,

se

abre

una

lista

de Tamaos

predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar
el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo botn de la

esquina inferior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente
ventana:

En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros

deseados

en

cada

campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

Tambin

de Encuadernacin, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

el

- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos

para aplicar el margen de encuadernacin.
- Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms
usual) o horizontal (tambin llamada apaisada).
- Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente
en qu consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar
una idea bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos
introducido al diseo de la pgina.
- Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los valores
actuales sern los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4,
Carta, etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que
tenga ms de una.

En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos

dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los
encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de
los mrgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde
superior del papel y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del
pie de pgina y el borde inferior de la pgina.
Para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos visualizarlo
con la vista de Diseo de impresin.
Si no ests seguro de estar visualizndolo as, selecciona la opcin en la pestaa Vista.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de un documento con
encabezado y pie de pgina.

En la pestaa Vista, marca la casilla Regla, para observar como en las reglas horizontal y
vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de los mrgenes,.
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.

Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el
margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms
oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer
clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el
margen izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma
zona.
8.2. Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada

pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est
escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y
suele contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se

mostrar

una

nueva

pestaa, Herramientas

para

encabezado

pie

de

pgina > Diseo, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y un

rectngulo gris indicndonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en
primera pgina". Encima de la lnea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo
"Curso de Base de Datos".

Si lo creemos conveniente podemos insertar numeracin de pgina, fechas o cualquier

otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez
hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el
botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos

rpidos.

Permite,

desde

la

opcin Propiedad

del

documento, escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta

opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor del
documento o la fecha.

La

opcin

de Elementos

rpidos tambin

pestaa Insertar mediante este botn

est

disponible

directamente

en

la

, pero se incluye en la de Diseo de los

encabezados y pies de pgina porque es una herramienta muy til en este tipo de ocasiones.
De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que ms se prestan a la personalizacin
para mejorar la comodidad de la redaccin en Word. As que probablemente lo utilizars ms
a menudo desde la pestaaInsertar directamente. Con l podemos insertar rpidamente

prrafos completos y dems contenido que solemos repetir constantemente con un slo clic,
como cabeceras o despedidas en las cartas. Para aprender ms sobre elAutotexto puedes
leer el siguiente avanzado.
Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
Inserta imgenes en lnea. Se abrir una ventana para que elijas
entre Imgenes prediseadas de Office.com o Bsqueda de imgenes en Bing. Si
tienes SkyDrive tambin aparecer como una opcin ms..

Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione. Si no

sabes lo que es la fecha del sistema, visita el siguiente bsico.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y

pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la
primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo
encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un
encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el
nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares
imprimirlo a la derecha
8.3. Nmeros de pgina

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este nmero de pgina no aparece en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos

deberemos

insertarlos

desde

la

pestaa Insertar,

desplegando

la

opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.

Encontraremos

la

misma

opcin

en

la

pestaa Diseo de

las Herramientas

de

encabezado y pie de pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.

Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que
elijamos el que ms nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados
a cada ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del
formato que buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con

cinta:

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les

aplica algn tipo de formato

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o

Pag, por ejemplo

En la seccin pgina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del

documento, por ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada

ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de
ms formatos.

Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos
que estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el
texto normal. Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la
opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que
se encuentra a continuacin.

Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos
predeterminados entre los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las
pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera
seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el
nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de
captulo y seleccionando un formato.

8.4. Saltos de seccin

Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin.
Esto permite que los elementos que comunmente se aplican a todo el documento por igual,
como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder
configurarlos de forma distinta a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un
formato distinto en las pginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la
misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:

Aplicar un encabezado diferente para cada seccin, que se puede corresponder con los
temas o captulos.

Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad
restante.

Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o
captulos.

Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.

Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los

establecidos en el documento, etc.

Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo de

pgina >

grupo Configurar

pgina >

desplegamos

el

men Saltos y

escogemos

cualquiera de las opciones de la categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los

tipos de saltos y sus definiciones.

Si queremos establecer encabezados y pies de pgina diferentes para cada

seccin debemos romper el vnculo al anterior que Word crea por defecto, para ello,
vamos al modo edicin de Encabezado o Pie de pgina y situamos el cursor en la seccin
adecuada y pulsar el botn Vincular al anterior. Veremos como desaparece el recuadro
gris que dice "Igual que el anterior"

Para eliminar un salto de seccin debemos visualizarlo, para ello :

1. Desde la pestaa Inicio > grupo Prrafo, activar las marcas de prrafo . De esta
forma veremos donde est exactamente el salto de seccin, como puedes ver en la

siguiente

imagen.

2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.

3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma parte
del mismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin
inmediatamente superior al salto para adoptar el de la seccin inferior.
Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra una
misma pgina con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la
segunda de una columna con margen normal. Observamos que si eliminamos la lnea de
salto en la vista borrador, la seccin superior adquirir el formato de la inferior y el formato
de la pgina ser, por lo tanto, de una nica columna con mrgenes anchos.

9.1. Antes de imprimir

Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento para
ver si est todo correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresin.
En la pestaa Vista deber estar seleccionado Diseo de impresin, o bien deberemos
comprobar que en la barra de estado est marcada esta opcin

Como ya sabes, esta vista presenta la pgina tal y como se imprimir, con grficos,
imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
Si has utilizado versiones anteriores de Word 2007 es posible que eches de menos la Vista
preliminar. En Word 2010 y 2013 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la
pestaa Vista las

opciones

ms

interesantes,

que

son

las

de Zoom:

El botn Una pgina ajustar la pgina al espacio que tenga en la pantalla, para que
quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos pginas, pero con dos de ellas, una junto
a la otra.
Pero, y si tenemos ms pginas? Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 pginas
que tiene el documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botn Zoom

Se

abrir

una

ventana

con

una

opcin

.
muy

interesante: Varias

pginas.

Haremos clic en el botn con forma de monitor y se desplegar un submen donde

podremos seleccionar cuntas pginas queremos ver y cmo debern estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 15 pginas,
as que hemos decidido mostrar 3 filas con 5 columnas cada una. Seleccionamos las pginas
del modo en que queremos. Justo bajo el men indicar que vamos a mostrar 3 x 5
pginas.
En la pantalla de vista previa vemos cmo quedar, y al pulsar Aceptar veremos el
resultado real.
Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una
pgina contiene slo una o dos lneas de texto, lo ideal sera intentar ajustar el texto de
forma que quepa en la anterior, y as ahorrar un papel. Tambin veremos de forma ms
rpida y cmoda si los grficos o imgenes del documento estn bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cmo quedar, lo interesante ser que volvamos a
la vista que normalmente utilizamos para trabajar.
- La opcin Ancho de pgina ajusta la pgina al ancho de la ventana de Word.
- La opcin 100% muestra el tamao original de la pgina, sea cual sea el tamao de la
ventana de Word.

9.2. Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la
pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal
y como se muestra en la siguiente imagen.

A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se imprimir. Si te
gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir y ya dispondrs de tu copia
impresa. Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que
nos ayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo
largo del tema.

9.3. Ventana de impresin

Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. En
caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar:
-

Utilizando

las

flechas

inferiores

escribiendo

el

nmero

de

la

pgina

visualizar.
- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la
vista previa.

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la pgina . Lo
haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botn de la derecha
permite ajustar la pgina para que se vea entera con un slo clic.

En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de

configuracin de la impresin, que nos permitirn:

Elegir cuntas copias imprimir del documento.

Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de que

no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambin
podremos modificar las Propiedades de impresoraseleccionada, para por ejemplo
imprimir en blanco y negro.

Opciones de Configuracin como:

- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.
- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces
cada pgina, por ejemplo: 1,1,1

2,2,2

3,3,3

4,4,4 sera la impresin de tres copias de

un documento que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se

imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4

1,2,3,4

1,2,3,4
- La orientacin y el tamao del papel.
- Modificar los mrgenes.
- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.
- Acceder a la Configuracin de pgina.
Unidad 10. Tablas (I)

Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada
celda se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de
una columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
facilitan la distribucin de los textos y grficos contenidos en sus casillas. Esta caracterstica
se emplea sobre todo en la construccin de pginas Web para Internet aunque no est
recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de maquetacin ms apropiadas.
Las tablas son una forma de organizar los datos mucho ms potente que utilizando las
tabulaciones u otros mtodos.
10.1. Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas >
botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada
cuadrado representa una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en
naranja la seleccin que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la seleccin
se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la
imagen estaramos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una

ventana que permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma
de lpiz y simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin
es ms lenta, pero puede resultar muy til para crear tablas irregulares o
para retocar tablas ya existentes.

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo >
grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar el diseo deseado a la
tabla.

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomar forma de pluma
para que modifiquemos el diseo de los bordes de la tabla.
Si quremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaa de Herramientas de
tabla > Presentacin >
tabla

grupo Dibujar,

continuacin

pulsar

sobre Dibujar

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del
cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre
ella.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear tabla
10.2. Anidar tablas
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una
tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la
otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal,
tambin se eliminar su contenido, y sto incluye las tablas anidadas que podamos haber
creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e
insertar otra tabla.

10.3. Aplicar un estilo de tabla

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos

aplicar

estilos

predefinidos con

un

slo

clic,

eligindolos

en

la

pestaa Diseo > grupo Estilos de tabla.

Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas,
con las herramientas de Sombreado y Bordes.

Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas
opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla
tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores
que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de
las Opciones de estilo de tabla.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Aplicar
estilo a tabla
10.4. Ajustar la tabla
Alineacin.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en
cuenta su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a
las Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el
botn Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla.

Se abrir la ventana que vemos en la imagen.

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de
texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).

Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono

en

la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l y lo arrastramos lograremos mover la

tabla.
Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono

en la

esquina inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de forma

sencilla y visual el tamao de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre
modificar la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su
posicin no variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina superior
izquierda.
10.5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En
trminos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas,
se puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden
alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las
celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto
de las celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse,
seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse

Presione las teclas

Una celda a la izquierda

MAYS + TAB

Una celda a la derecha

TAB

Una celda arriba

flecha arriba

Una celda abajo

flecha abajo

Al principio de la fila

Alt + Inicio

Al final de la fila

Alt + Fin

Al principio de la columna

Alt + RePg

Al final de la columna

Alt + AvPg

Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda
se colorear.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la
columna se colorear.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir.

Al borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las
columnas. Tambin se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta.

Unidad 11. Imgenes y grficos (I)

11.1. Introduccin
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora
fotografas, grficos, vdeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms
visual. Por eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de
ilustraciones, facilitando su insercin y su retoque y ajuste.
Los

elementos

de

que

consta

Word

se

encuentran

en

la

pestaa Insertar >

grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

- Imgenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imgenes
fotogrficas procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop,
Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imgenes
se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se
pueden desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que
tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas
imgenes

admiten

cambios

de

tamaos,

pero

en

ocasiones,

si

las

reducimos

posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos

de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.
- Imgenes en lnea. Se abrir una ventana para que elijas entre Imgenes
prediseadas

de

Office.com o Bsqueda

de

imgenes

en

Bing.

Si

tienes SkyDrive tambin aparecer como una opcin ms. Es necesario estar conectado a
Internet.
Las imgenes prediseadas son imgenes disponibles en la web de Office.com. Hay
imgenes que estn construidas utilizando vectores, llamadas Redimensionables por
Microsoft, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin
se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a
agrupar (exceptuando las que estn basadas en una fotografa). Tambin hay imgenes
fotogrficas no vectoriales. Todas son propiedad de Microsoft que las cede para sus usuarios
de Word bajo determinadas condiciones para usos no comerciales.

Si buscamos imgenes con Bing obtendremos imgenes de la web.

- Formas. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin
son vectoriales.
- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
- Grfico. Representacin de datos en forma grfica.
- Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas
que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las
imgenes y las pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva. A lo largo de esta unidad iremos ampliando estos conceptos.
11.2. Tipos de archivos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas
de los ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce
por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene
extensin o tipo jpg.
- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho
en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con
imgenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.
- WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las
vectoriales.
11.3. Insertar imgenes en lnea

Si hacemos clic en Imgenes en lnea

aparece la siguiente ventana.

Vamos a ver una a una todas estas posibilidades.

Imgenes prediseadas de Office.com
En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. Por
ejemplo al escribir perro aparecen la imgenes que tengan relacin con ese concepto.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer dobe clic sobre ella, o hacer clic
para seleccionarla y luego pulsar Insertar. Esta ltima forma tiene la ventaja que podremos
ver el tamao de la imagen en la parte inferior izquierda. La imagen se descargar de
Intenet.
Aunque se pueden buscar imgenes desde el cuadro de bsqueda no hay disponible una
bsqueda por categoras. Sin embargo si entrs directamente en la web de Office.com si
hay disponible bsqueda por categoras y otras opciones de bsqueda. Aunque las imgenes
disponibles son las mismas. Aqu lo explicamos con ms detalle.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Insertar
imagen en lnea
Bsqueda de imgenes de Bing
Desdeq aqu podemos buscar imgenes en Internet desde el buscador Bing, simplemente
escribe la palabra clave en el cuadro de bsqueda y pulsa INTRO. Aparecern una serie de
imgenes, en principio, se muestran imgenes con licencia Creative Commons que
permiten usarlas segn cada tipo de licencia. Normalmente para usos no comerciales.
Tambin se puede quitar ese filtro y buscar entre todas las imgenes de la web.
SkyDrive
Si tenemos una cuenta en SkyDrive podemos buscar imgenes en ella desde aqu.
Tambin insertar desde

Podemos vincular nuestras cuentas de Facebook y Flickr para insertar imgenes

directamente desde estos servicios en nuestro documento Word.
11.4. Insertar imgenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opcin Imagen

. de la pestaa Insertar >

grupo Ilustraciones, se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando
queremos abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn
que permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin
tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y
la imagen se copiar en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para
que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada
en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de
tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al
archivo.

Incluir imgenes de Internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo nico
que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como
haramos con cualquier otra imagen.
Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos
que hacer clic con el botn derecho del ratn en ella y elegir la opcin Guardar imagen
como... del men contextual. En la ventana que se mostrar, escoge dnde guardarla y con
qu nombre.
Dependiendo de tu navegador, puede que esta opcin se llame de forma ligeramente
distinta. Tambin existe la opcin Copiar que copia la imagen en el portapapeles y luego
slo hay que hacer Pegar desde Word.
En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos
iconos

en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo

resultado.
Por otro lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing,...) por defecto busca en la Web
todo tipo de documentos, pero tenemos la posibilidad de marcar Imgenes en la barra
superior para que slo busque imgenes.

Antes de usar una imagen obtenida de la web debes comprobar los derechos de autor a los
que est sometida.
Incluir imgenes desde otros programas
Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa,
como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.
11.6. Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen
quedar

enmarcada

por

unos

pequeos

iconos

veremos

las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaaFormato.

que

disponemos

de

Tamao
Los cuadraditos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se
pueden arrastrar para modificar simultneamente la altura y anchura de la imagen. Los
cuadraditos situados entre cada una de las esquina sirven para modificar nicamente la
altura o la anchura, dependiendo de cul arrastremos.
Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos

estableciendo la altura y la anchura en centmetros.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una
parte de la imagen, tambin lo podremos hacer desde aqu con la herramienta Recortar. Al
hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos
hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona
que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicar el recorte.
En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo ms
amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.
Estilos
En el grupo Estilo dispondremos de un conjunto de Estilos rpidos para dotar a la
imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografa o aplicar
sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn

Ms situado al lado de

los iconos de los estilos. Con los botones Contorno de imagen, Efectos de la
imagen y Diseo de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto
del que hayamos aplicado.

Ajustar
Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en ocasiones
con unos pequeos retoques ser suficiente. Veamos las herramientas disponibles en
grupo Ajustar.
Con Quitar fondo podemos dejar transparente el fondo de fotografas que tengan un
fondo bien definido, en otro caso la herramienta no puede eliminarlo con precisin.
En

el

caso

de

las

fotografas

las Correcciones nos

permiten

ajustar

la nitidez, brillo y contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con
distintos valores, Word lo que hace es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las
que elegiremos cul nos gusta ms.
Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturacin y tono, as como la
opcin de colorear la imagen, tambin con el mismo sistema de previsualizacin.
Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrs de
unas Opciones que abren un cuadro de dilogo donde podrs hacerlo.
Los Efectos artsticos tambin pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se
suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original,
pueden resultar tiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.
Organizar
Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten
posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

- Posicin ajusta la imagen respecto a la pgina. En cambio, Ajustar texto: Ajusta la

imagen respecto del texto que la rodea.

- Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

No importa cuntos cambios realicemos sobre las imgenes, siempre dispondremos de las
opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamao para devolver a la
imagen su aspecto original, desde el grupo Ajustar.

Panel Formato de imagen.

Muchas de las herramientas que hemos visto en estos ltimos puntos tambin estn
accesibles desde el panel Formato de Imagen.

Puedes acceder a este panel haciendo clic en el botn

de la pestaa Formato >

grupo Estilos de imagen

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Manipular
imgenes
11.7. Insertar formas y dibujar
Word tambin dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, existen varias formas
predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin
dispondrs de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda
suelta a tu imaginacin.

Para utilizarlas deberemos pulsar el botn Formas de la pestaa Insertar. Selecciona la

que ms te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrs volver al documento y ajustar sus

caractersticas a tu antojo.
Dentro de Formas bsicas, existe una forma llamada Cuadro de texto

que es un

tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Sola utilizarse para incorporar
texto en otra forma, crendolo sobre ella y agrupando despus los objetos. Esto ya no es
realmente necesario, porque en las ltimas versiones de Word es posible incorporar texto en
cualquier forma, simplemente haciendo clic y escribiendo dentro de la forma. Aun as, es
interesante saber de su existencia, ya que puede resultarnos til en algn caso.
Aqu tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortogrfico. Si
lo recuerdas, sto no ocurra as con otras herramientas como WordArt.
La ltima opcin, Nuevo lienzo de dibujo requiere una explicacin previa. Normalmente,
al crear una forma, est se incrusta en el texto del documento, y el texto se puede ajustar a
su alrededor. Esto funciona bien para una forma pero si queremos hacer un dibujo complejo
con varias formas es ms til disponerlas todas dentro de un contenedor. Eso es

precisamente lo que hace Nuevo lienzo de dibujo, crea un espacio rectangular para
dibujar formas dentro de l y poder tratarlo como un conjunto.
11.8. Manipular formas
Tamao, posicin y forma
Los grficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de
tamao y proporciones. Para modificar un grfico lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, para ello hacer clic sobre l y aparecern unos puntos de control a su

alrededor.
Para modificar el tamao, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao. Aqu
vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.
Para mantener la proporcin mantener pulsada la tecla MAYS mientras se arrastra desde
una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco ms
grande que la original.
Para girar el grfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el crculo que vemos en la
parte superior central de la imagen. Moveremos el ratn y apreciaremos con una figura
semitransparente cmo quedar. Soltaremos el clic cuando est en la posicin deseada.
Adems, algunos grficos tambin tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o
cambiar la forma del grfico. En este ejemplo un tringulo issceles se ha convertido en
escaleno.

El icono

de la derecha sirve para alinear la forma respecto al texto que la rodea.

Formato
Desde la pestaa Formato podemos modificar aspectos estticos como el color de su
contorno o relleno, sombra o aadir efectos 3D. Adems de la mayora de opciones de
organizacin y ajuste de tamao que ya hemos visto anteriormente.

En esta imagen se ha aplicado:

- Relleno azul.
- Contorno morado de guiones y ancho de 3 ptos.
- Y efecto de iluminacin verde.

Desde el grupo Organizar tenemos opciones que son especialmente tiles cuando
trabajamos con ms de una forma a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas
como si fuesen una nica imagen, alinearlas o definir cul estar encima de cul con las
herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.
11.9. Insertar grficos de Excel
Word 2013 utiliza Excel para representar informacin numrica de forma grfica.

En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo

desde donde podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos un
tipo de la lista de la izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y
pulsamos Aceptar.

Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto de partida.

Junto con la tabla de datos correspondiente.

Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de

ejemplo la estilo de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en
cada casilla e introducir nuevos datos y nombres para las series y categoras. Nos
desplazaremos a travs de las celdas de la hoja de clculo igual que lo hacamos en las
tablas de Word. El grfico se dibujar automticamente a partir de los datos introducidos.

Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico

aparece

en

la

pestaa Diseo,

cuando

hacemos

clic

en

un

grfico.

que
Desde

la

pestaa Formato que hemos ido viendo a lo largo del tema podremos establecer el estilo y
visualizacin del grfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes. Tambin
aparece la pestaa Diseo desde la que podrs indicar muchos de las opciones de
presentacin del grfico, como estilos de diseo, cambiar colores, etc.

11.10. Insertar vdeo

Podemos insertar vdeos en nuestro documento de Word desde la pestaa Insertar con la
opcin Vdeo en lnea

Se abrir la siguiente ventana para buscar el vdeo.

Podemos buscar vdeos con el buscador de Microsoft, Bing, o insertar el cdigo que se
encuentra en los sitios web, o desde YouTube. Una vez seleccionado un vdeo basta pulsar el
botn Insertar para poner el vdeo en el documento.
Una vez insertado el vdeo se puede mover y redimensionar como cualquier imagen. Para
reproducir el vdeo basta pulsar el botn Play que aparece en el centro del vdeo.

Unidad 12. Organigramas y diagramas (I)

12.1. Introduccin
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos
grficos. Un

organigrama

es

un

elemento

grfico

que

representa una

organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una

empresa.

un diagrama

es

una

representacin

grfica

que no

tiene

porqu

ser

obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de

elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de
la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica, por
ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas especficas en

cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

12.2. Crear un organigrama

Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que
quieres insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.

Nos dibuja un organigrama bsico de varios niveles similar al que puedes ver en la
siguiente figura.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el
texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Agregar formas

Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama,

pulsando sobre el tringulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma
queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por
ejemplo en el primer nivel como es nico no puede tener compaero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y
C son subordinados de A.
Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y
viceversa.
Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es
asistente de A.

12.3. Modificar el diseo

El botn Diseo

sirve para modificar el diseo del organigrama. Para activarlo

hat que seleccionar un elemento del organigrama.

Podemos elegir entre diversos diseos que modifican la estructura de colocacin de los
recuadros.

Estndar. Es el diseo que por defecto se crea para los organigramas. Tiene el aspecto
que vemos en la imagen.

Dependientes a ambos lados. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa

en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto se sitan o bien a la izquierda o
bien a la derecha.

Dependientes a la izquierda. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa

en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la
izquierda.

Dependientes a la derecha. Al seleccionar este tipo de diseo la organizacin se basa

en una lnea vertical desde el recuadro principal y el resto de recuadros se sitan a la
derecha salvo los ayudantes.

Autodiseo. Tambin podemos seleccionar el recuadro que deseemos y moverlo dentro

del recuadro del organigrama. Es tan fcil como hacer clic, arrastrar y soltar.

12.5. Tamao y organizacin

Tambin en la pestaa Diseo encontramos las opciones referentes a la organizacin y
tamao de los diagramas.

Tamao.Las opciones del grupo Tamao son muy fciles de comprender. Con ellas
puedes establecer el alto y ancho del grfico con un par de clics.
Para ajustar mejor tus objetos es muy til, pues a pesar de que podramos definir el
tamao del grfico colocando el cursor en uno de los bordes o esquinas hasta que cambiase
su forma y luego haciendo clic y arrastrando. El resultado que lograramos as no sera tan
exacto pero es mucho ms visual.
Organizar. El resto de opciones tienen que ver con cmo se comportar el grfico con el
resto del documento. Como observars, son las mismas opciones que se utilizan para
trabajar con los grficos e imgenes, que ya vimos en su correspondiente tema. Posicin te
permite seleccionar la ubicacin exacta del grfico dentro de la pgina. Y en Ajuste de
texto establecer cmo se comportar el objeto grfico con respecto al resto del texto que
lo rodea.

La

opcin Ms

opciones

de

diseo abrir

el

cuadro

de

dilogo Diseo

avanzado. Desde l podrs colocar el grfico en la posicin exacta que desees, escogiendo
la posicin vertical y horizontal del objeto respecto a otros objetos (hoja, prrafos,
caracteres, etc...).