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Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
MATERIA: GAP-GAAD-1502S-B1-003
FECHA: SEPTIEMBRE/2015
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PERFIL DEL AUDITOR:
As mismo, es relevante mencionar que las habilidades y destrezas que pueda tener un
auditor, es un tema de gran importancia porque la calidad y nivel de ejecucin de la
auditora depende de las cualidades del auditor, tales como: Actitud positiva,
Responsabilidad, Saber escuchar, Mente Analtica, Capacidad de negociacin, Iniciativa,
Profesionalismo, Sensibilidad, Conocimientos, Competencia, Esmero, Experiencia y el
trmino de todo profesionista la tica, ya que stas harn que consiga desenvolverse
con naturalidad dentro de su trabajo y sepa enfrentar con mayor facilidad obstculos
que se encuentre a la hora de desarrollar su trabajo.
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Misin
Visin
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
ANTIGEDAD EN EL PUESTO: 20 AOS
FECHA DE INGRESO:
01-ABRIL-1996
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
OBJETIVOS
7. Se plantean objetivos para llevar a cabo la planeacin?
a) S ___X_____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) No ________ Por qu? _________________________________________
Si su respuesta fue No, pase a la pregunta # 25
14. Estn establecidas de manera formal (escrito)?
a) S __X______
b) No ________ Por qu? _________________________________________
c) No s _______
Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? ________________________________________
23. Se elaboran planes alternos para cada uno de los departamentos?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? ________________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S ___X_____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
Si su respuesta fue No, pase a la pregunta # 40
31. Estn contenidos en un manual?
a) S ___X_____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) No ________ Por qu? ________________________________________
PROGRAMAS
40. Se elaboran programas de trabajo en cada uno de los departamentos de la
empresa?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? ________________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) No ________ Por qu? _________________________________________
48. En los programas se anotan las actividades clave que apoyan el objetivo general
de cada departamento?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
55. Quines intervienen en la elaboracin de presupuestos?
a) Gerentes ____X_____
b) Director _____X____
c) Contador ____X_____
d) Otros _________ Especifique: __________________________________
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
62. Quines participan en su formulacin?
a) Gerente ___X______
b) Supervisor ___X______
c) Jefe de departamento ____X_____
d) El personal en general ____X_____
e) Otros _________ Especifique: ___________________________
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) Recursos humanos_________
b) Tecnologa_________
c) Compromiso social ____X_______
d) Filosofa de la empresa ___X______
e) Valores ______X_______
4. Es clara?
a) S ___X_____
b) No ________ Por qu? __________________________________________
5. Es conocida?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? __________________________________________
6. Es coherente con el giro de la empresa?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? __________________________________________
c) No s ______
OBJETIVOS
7. Se plantean objetivos para llevar a cabo la planeacin?
a) S ___X_____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
Si su respuesta fue No, pase a la pregunta # 13
8. Cules de los fundamentos administrativos se emplean para su elaboracin?
a) Estn establecidos por escrito ____X____
b) Son claros ____X____
c) Son alcanzables ___X_____
d) Son medibles __X______
e) Expresados en trminos cuantitativos ____X____
9. Se involucra al personal responsable de su cumplimiento en su formulacin?
a) S ___X____
b) No _______ Por qu? ____________________________________
10. Se revisa el avance de los objetivos?
a) S ____X___ Con qu periodicidad?____6
MESES_____________________________
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de Pequeas y Medianas Empresas14
Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) No _______ Por qu? ________________________________________
c) No s _____
11. Se actualizan los objetivos?
a) S ___X____ Con qu periodicidad? CADA QUESE REVISAN
b) No _______ Por qu? ______________________________________________
c) No s _____
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) No ________ Por qu? _________________________________________
20. El personal responsable de su implementacin participa en el diseo de las
estrategias?
a) S ________
b) No ____X____ Por qu? _CREO QUE SOLO PARTICIPAN LOS JEFES
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
28. Se actualizan?
a) S ___X_____ Periodicidad: ___6 MESES___________________________________
b) No ________ Por qu? ________________________________________
29. Son adecuadas a los requerimientos de la empresa?
a) S ___X_____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
c) No s _______
PROCEDIMIENTOS
30. Cuenta la empresa con procedimientos formalmente establecidos para cada
Departamento?
a) S ___X_____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
Si su respuesta fue No, pase a la pregunta # 40
31. Estn contenidos en un manual?
a) S ___X_____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
32. Se aplican para el desempeo de las actividades?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
33. Determinan cmo deben de ejecutarse las actividades?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
34. Son fciles de interpretar?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? _______________________________________
35. Especifican los tiempos en que deben ejecutarse las actividades?
a) S __X______
b) No ________ Por qu? _________________________________________
36. Son revisados?
a) S ____X____ Periodicidad: ________CADA 6
MESES_______________________________
b) No ________ Por qu? _________________________________________
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Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
37. Quines participan en el diseo?
a) Gerente ____X_____
b) Supervisor ____X_____
c) Jefe de departamento ____X____
d) Otros _________ Especifique: _______________________________________
Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) No ________ Por qu? _________________________________________
45. Se indican claramente las actividades a realizar?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
46. Se incluyen los recursos necesarios para garantizar el cumplimiento de los
programas?
a) S ___X_____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
47. Se cumple con los programas?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
48. En los programas se anotan las actividades clave que apoyan el objetivo general
de cada departamento?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
49 Son flexibles como para adaptarse a las condiciones cambiantes?
a) S _____X___
b) No ________ Por qu? _________________________________________
PRESUPUESTOS
50. La empresa cuenta con un presupuesto general?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
Si su respuesta fue No, pase a la pregunta # 58
51. Se elaboran con anticipacin a las actividades?
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? _________________________________________
52. Se asigna un presupuesto para cada departamento?
a) S _____X___
b) No ________ Por qu? _________________________________________
c) No s ______
53. Cules son los criterios que se utilizan para la asignacin de los recursos a los
departamentos?
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Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) Nmero de personal __X______
b) Ingresos que genera ________
c) Proyectos asignados ___X_____
d) Gastos histricos ________
e) No hay criterio ________
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S ____X____
b) No ________ Por qu? _______________________________________
c) No s ______
61. Contribuye al cumplimiento de los objetivos institucionales?
a) S ___X_____
b) No ________ Por qu? _______________________________________
c) No s ______
GERENCIA GENERAL
GERENTE GENERAL
ANTIGEDAD EN EL PUESTO:
20 AOS
Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
64. La empresa cuenta con un organigrama?
a) S ____X____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? _________________________________________
Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
70. Se encuentra a la vista de todo el personal?
a) S ___X_____
b) No ________
Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
76. Establece las responsabilidades bsicas del puesto?
a) S __X______
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
77. Determina las facultades en la toma de decisiones de su puesto?
a) S ____X____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
78. Describe las funciones generales a realizar?
a) S ___X_____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
79. Define las funciones especficas del puesto?
a) S ___X_____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
80. El diseo cuenta con el perfil del puesto?
a) S ____X____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
81. Establecen los recursos necesarios para el desempeo de funciones del
empleado?
a) S ___X_____
b) No ________
Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) No ________
c) No s ______ Por qu? ______________________________________
Si su respuesta fue No, gracias por su cooperacin.
87. Estos instructivos dan orientacin al personal de las acciones para desarrollar
eficientemente las actividades?
a) S ___X_____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? _____________________________________
88. Qu reas cuentan con estos instructivos?
EN TODASLAS AREAS YA QUE SI EXISTE ALGUN CAMBIO LOS EMPLEADOS
DEBEMOS SABERLO
89. Los instructivos son claros para el personal que los utiliza?
a) S ____X____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? ______________________________________
90. Son entregados al momento de ingresar en el puesto?
a) S ___X_____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? ______________________________________
91. Se supervisa la aplicacin y utilizacin de estos?
a) S ___X_____ Por quin?_____________________________________
b) No ________
c) No s ______ Por qu? _____________________________________
Auditora Administrativa
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Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
92. Cada cunto tiempo se supervisan?
DIARIO YA QUE DE ESTOS DEPENDE EL XITO DE NUESTRA EMPRESA
93. Estn actualizados los instructivos especiales?
a) S __X______
b) No ________
TALLER MECANICO
MECANICO
ANTIGEDAD EN EL PUESTO:
AGOSTO-2010
NOMBRE DEL AUDITOR:
4 AOS
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
FECHA DE APLICACIN:
05-MARZO 2015
ORGANIGRAMA
64. La empresa cuenta con un organigrama?
a) S ____X____
b) No ________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
70. Se encuentra a la vista de todo el personal?
a) S ___X_____
b) No ________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
76. Establece las responsabilidades bsicas del puesto?
a) S __X______
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
77. Determina las facultades en la toma de decisiones de su puesto?
a) S ____X____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
78. Describe las funciones generales a realizar?
a) S ___X_____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
79. Define las funciones especficas del puesto?
a) S ___X_____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
80. El diseo cuenta con el perfil del puesto?
a) S ____X____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
81. Establecen los recursos necesarios para el desempeo de funciones del
empleado?
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S ___X_____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? __________________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Si su respuesta fue No, gracias por su cooperacin.
87. Estos instructivos dan orientacin al personal de las acciones para desarrollar
eficientemente las actividades?
a) S ___X_____
b) No ________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S __X______
b) No ________
c) No s ______ Por qu? _____________________________________
94. En base a qu los actualizan?
NO LO SE
95. Se capacit al personal para su uso?
a) S ___X_____
b) No ________
c) No s ______ Por qu? ____________________________________
OBSERVACIONES
GRACIAS A QUE LA EMPRESA ESTA EN CONSTANTE INNOVACIN SE LOGRADO
MANTENER Y A LOGRADO CRECER EN EL MEDIO HACIENDO UNA DE LAS
EMPRESAS MS IMPORTANTE DE LA REGIN
FIRMA DEL AUDITOR
NALLELY GOMEZ ROJAS
CUESTIONARIO DE INTEGRACIN (GERENTES)
NOMBRE: ROBERTO ESTRADA RAMOS
DEPARTAMENTO: GERENCIA GENERAL
FUNCIN O CARGO:
GERENCIA GENERAL
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El reclutamiento y seleccin de personal se realiza mediante:
a) La misma empresa ___X____
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S __X___ b) No_______ Explique: PORQUE LA CANTIAD DE ASPIRANTES ES
BUENA
102. Seale los medios de reclutamiento que utiliza
a) Radio ___________X___________ d) Prensa _______X___________
b) Televisin__________________ e) Solicitud escrita __________ c) Requisicin al
candidato_______ f) Otros____________________ ____________________
103. Qu criterios se toman para la seleccin de los medios? _SE LES HACE UNA
EVALUACIN ESCRITA, DE CONOCIMIENTOS GENERALES Y UNA ENTREVISTA
DEPENDIENDO DE LA
VACANTE______________________________________________________________
____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
104. Se obtienen los resultados esperados de stos medios?
a) S ____X___ b) No_______ Por qu?__________________________________
105. Cmo mide el resultado? TOMAMOS EN CUENTA LAS EVALUACIONES DE
LOS ASPIRANTES Y ENTREVISTAS DE ESTA MANERA SE PUEDE EVALUAR A LOS
MEDIOS_______________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
SELECCIN
106. Qu acciones realiza para seleccionar a los candidatos al puesto?
COMO YA LO HABIA COMENTADO UNA EVALUACIN Y UNA
ENTREVISTA___________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
107. Cules son los criterios de ms peso para seleccionar al personal? _LA
VECANTE LA OCUPARA EL ASPIRANTE QUE EN SU EVALUACIONE Y
ENTREVISTAS TENGAN LA MAS ALTA CALIFICACIN Y ESTE MS APEGADO AL
PERFIL DEL PUESTO
108. Quin toma la decisin de seleccionar al personal?
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) Jefe Inmediato __________X___________ c) Jefe de departamento. ___________
b) Jefe de Recursos Humanos____________ d) Otros (especifique). _____________
109. Cuenta con polticas para la seleccin de personal?
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S ____X_____ b) No _________ Por qu? ______________________________
Si la respuesta fue No, pase a la pregunta 119.
117. Quin se encarga de realizar las entrevistas a los candidatos?
a) Jefe Inmediato _________X____________ c) Jefe de departamento. ________
b) Jefe de Recursos Humanos____________ d) Psiclogo _______
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S ___X______ Qu tipo de exmenes? SOBRE EL PERFIL DEL PUESTO
_________________________
b) No _________ Por qu? ______________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
INDUCCIN
130. Cuenta la empresa con un proceso de induccin?
a) S ___X____ b) No _______
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
NOMBRE: ARMANDO CORTES
DEPARTAMENTO: ALMACEN MATERIA PRIMA
FUNCIN O CARGO:
ALMACENISTA
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S _________ b) No_________ Explique: no lo se porque no se resultados espera la
empresa
100. Se evalan las fuentes de reclutamiento?
a) S _______ De qu manera? NO LO SE
b) No_______
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
107. Cules son los criterios de ms peso para seleccionar al personal? LA VACANTE
LA OCUPARA EL ASPIRANTE QUE EN SU EVALUACIONE Y ENTREVISTAS TENGAN
LA MAS ALTA CALIFICACIN Y ESTE MS APEGADO AL PERFIL DEL PUESTO
_____________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) Experiencia laboral ______X_____ c) Referencias ___________
b) Grado de estudios _______X_____ d) Otros, explique ___________
_______________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S ____X_____ b) No _________ Por qu?
_________________________________ Si la respuesta fue No, pase a la pregunta 123
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) Temporal ____________X___ _________________________ c) Eventual
_______________ I 7/8
128. Se realiza la contratacin por escrito
a) S ___X___ b) No ______ Por qu? ___________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______ _________________________________________
FIRMA DEL AUDITOR
Nallely Gmez Rojas
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S ___X__ b) No_____
Por qu?__________________________________________________________
145. Cules son las principales barreras de comunicacin que se presentan?
a) Ruido ______ b) Cultura ______ c) Nivel educativo ______ d) Idioma ______ e)
Religin ______ f) Otro ______ Mencione: LA COMUNICACIN ES MUY EFECTIVA
NO PERMITIMOS QUE LAS BARRERAS QUE PUDIERAN SURGIR NOS LA IMPIDAN
MOTIVACIN
146. Se otorgan estmulos a los empleados?
a) S ___X___ b) No_____
Por qu?_________________________________________________ S su respuesta
fue NO, pase a la pregunta No. 153
147. Cules son los que se utilizan?
a) Trabajo interesante ______b) Logros ___X_ c) Desarrollo profesional X d) Otras
responsabilidades ___ e) Reconocimientos ___X___ f) Compensaciones econmicas
___X________ g) Otros ___________ Mencione:
__________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
148. Los estmulos generan resultados positivos?
a) S _____X__ De que tipo?
________________________________________________
b) No ______ Por qu?
__________________________________________________
149. Son proporcionados en relacin a las metas alcanzadas?
a) S ___X____ b) No ______ Por qu?
_____________________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
150. Se establecen de acuerdo a la jerarqua del puesto?
a) S ___X___ b) No_____ Por qu?
_______________________________________________
151. Las recompensas que se proporcionan son justas para los empleados?
a) S _____X____ b) No________ Por qu?
___________________________________________
152. Se toman en cuenta las necesidades del personal para establecer los estmulos?
a) S _____X___ b) No_______
Por qu?__________________________________________________
161. Su personal lo respalda en sus propuestas?
a) S ____X____ b) No________
Por qu?_________________________________________________
162. Los resultados logrados por su personal han sido satisfactorios para la empresa?
a) S __X_______
b) No_________ Por qu?
__________________________________________________
OBSERVACIONES LOS RESULTADOS EN LA COMUNICACIN , EN LIDERAZGO
SON BASTANTES BUENOS, EN GENERAL LA EMPRESA A LOGRADO MANTENER
UN MUY BUEN NIVELES ANTES SUS COMPETIDORES Y A TENIDO AVANCES
SIGNIFICATIVO ANTE ELLOS LOGRANDO SER EN LA ACTUALIDAD UNA EMPRESA
LIDER EN EL RAMO EN LA
REGIN_______________________________________________________________
______________________________________________________________________
FIRMA DEL AUDITOR
Nallely Gmez Rojas
CUESTIONARIO DE DIRECCIN (GERENTES)
DEPARTAMENTO: REPONSABLE ADMINISTRATIVO
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
FUNCIN O CARGO: RESPONSABLE ADMINISTRATIVO
ANTIGEDAD EN EL PUESTO: ____5 AOS______
FECHA DE INGRESO: 02 OCTUBRE 2010
NOMBRE DEL AUDITOR: Nallely Gmez Rojas
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) Cartas ________ b) Memorando ________ c) Tableros ____X___ d) Correo
Electrnico ___X____ e) Otras _______ e) Ninguna ________ Por qu?
________________________________________
141. Se han presentado problemas por una mala comunicacin? NINGUNO HASTA EL
MOMENTO O ALMENOS ES LO QUE TENGO ENTENDIDO
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) Trabajo interesante ___________ b) Logros __X_________ c)
Desarrollo profesional ___X________
d) Otras responsabilidades ___________
e) Reconocimientos ____X_______
f) Compensaciones econmicas __X_____
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S ___X_____ b) No________
155. Su estilo de liderazgo, est orientado a;
a) Pensar solo en alcanzar los objetivos de las tareas asignadas _______
b) Pensar en tener empleados satisfechos, aunque poco efectivos _______
c) Ambos __X_____
d) Ninguna _______
156. Trata a sus empleados de acuerdo a su personalidad?
a) S ___X_____ b) No_______ Por qu?
___________________________________________________
157. Implementa mecanismos para motivar a su personal?
a) S ___X____
b) No_______ Por qu?__________________________________________________
158. Su personal muestra inters en participar en las actividades que se le asignan?
a) S ___X_____
b) No_______ Por qu?________________________________________________
159. Considera a su personal en la toma de decisiones?
a) S __X______
b) No________ Por qu?
__________________________________________________
160. Concede a su personal flexibilidad en el desempeo de sus funciones?
a) S __X
b) No________ Por qu?
__________________________________________________
161. Su personal lo respalda en sus propuestas?
a) S _____X
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
b) No________ Por qu?_________________________________________________
D 6/6
162. Los resultados logrados por su personal han sido satisfactorios para la empresa?
a) S ____X_____ b) No_________ Por qu?
__________________________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
respuesta sea NO, pase a la pregunta No. 170. 164.- Se tiene algn mtodo para su
fijacin?
a) S _____ Cul es?
____________________________________________________
b) No _____ Por qu? ___________________________________________________
165.- Se establecen estndares para cada uno de los puestos?
a) S __X___
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
170.- Supervisa las actividades de su personal inmediato?
a) S ___X__ Cmo? _TENGO QUE REVISAR CADA TRABAJOP PARA VERE SU
NIVEL DE CALIDAD
b) No _____ Por qu?
_____________________________________________________ En caso de que la
respuesta sea NO, pase a la pregunta No. 178. 171.- De qu manera supervisa las
actividades del personal a su cargo?
Mencione______________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
172.- El tipo de supervisin que utiliza le da los resultados esperados?
a) S __X___
b) No _____ Por qu?
173.- Se aplica en todos los niveles?
a) S __X___ b) No _____ Por qu?
_____________________________________________________
174.- Con qu frecuencia se lleva a cabo? Mencione:
DIARIO____________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
175.- Se hacen reportes por escrito?
a) S ___X__ b) No _____ Por qu?
_____________________________________________________
176.- Cmo se controlan los reportes de la supervisin? Mencione: TENGO UNAS
BITACORAS POR CADA
DEPTO______________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
177.- Tiene alguna propuesta para mejorar la supervisin?
Mencione: NINGUNA LOS RESULTADOS PARA MI SON BUENO
MEDICIN DEL DESEMPEO
Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas Licenciatura en Gestin y Administracin
de Pequeas y Medianas Empresas56
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
178.- Se evala el desempeo del personal?
a) S ___X
b) No _____ Por qu?
_____________________________________________________
_____________________________________________________ En caso de que la
respuesta sea NO, Gracias por su cooperacin.
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S __X___ Cmo?
_______________________________________________________
b) No _____ Por qu?
_____________________________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO: ADMINISTRACIN
FUNCIN O CARGO: VENDEDOR DE MOSTRADOR
ANTIGEDAD EN EL PUESTO: 10 AOS
FECHA DE INGRESO: 01 AGOSTO-2006
NOMBRE DEL AUDITOR: Nallely Gmez Rojas
FECHA DE APLICACIN: 05 MARZO 2015
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
168.- Son alcanzables?
a) S __X___ b) No _____ Por qu?
____________________________________________________
169.- Qu tipo de estndares se utilizan?
a) De cantidad _____X__________
b) De costos ____X___________
c) De tiempo _______________
d) De calidad _______X_______
e) Otros _______________ Especifique _______________
f) Ninguno _______________
SUPERVISIN
170.- Supervisa las actividades de su personal inmediato?
a) S ___X__ Cmo? _TENGO QUE REVISAR CADA TRABAJOP PARA VERE SU
NIVEL DE CALIDAD
b) No _____ Por qu?
_____________________________________________________ En caso de que la
respuesta sea NO, pase a la pregunta No. 178. 171.- De qu manera supervisa las
actividades del personal a su cargo?
Mencione______________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
172.- El tipo de supervisin que utiliza le da los resultados esperados?
a) S __X___
b) No _____ Por qu?
173.- Se aplica en todos los niveles?
a) S __X___ b) No _____ Por qu?
_____________________________________________________
174.- Con qu frecuencia se lleva a cabo?
Mencione:___DIARIO_____________________________________________________
Divisin de Ciencias Sociales y Administrativas Licenciatura en Gestin y Administracin
de Pequeas y Medianas Empresas60
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
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175.- Se hacen reportes por escrito?
a) S ___X__ b) No _____ Por qu?
_____________________________________________________
Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
a) S __X___
b) No _____ Por qu?
______________________________________________________
182.- Se le informa a los empleados el resultado de su desempeo?
a) S __X___ Cmo?
_____________________________________________________
b) No _____ Por qu?
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Auditora Administrativa
Unidad 2.
Actividad 2 INSTRUMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
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FIRMA DEL AUDITOR
Nallely Gmez Rojas