LACTI

FARM
AN

FORMATO DE INDUCCION

L.I.D.
A
NIVEL

DATOS GENERALES
TIPO DE CONTRATACIN DEL
PERSONAL QUE
RECIBE INDUCCION:
TIPO

(NIT. 1002654879624)

Directivo
Asesor

Termino Fijo Inferior a un ao

Profesional

Trmino Indefinido

Tecnlogo

LUGAR DONDE SE APLICA :

___________________________
PROGRAMA DONDE VA A
LABORAR________________________
FECHA DE INICIO DE LA INDUCCIN
(DD/MM/AAAA)__________
FECHA DE FINALIZACION DE LA INDUCCIN
:_________________

Prestacin de Servicios
Tcnico
Contrato de Aprendizaje
Asistencial
CADA ITEM DEL PRESENTE FORMATO DEBE SER DILIGENCIADO, DE ACUERDO CON LA SITUACIN ADMINISTRATIVA QUE
DA ORIGEN A LA INDUCCIN DEL PERSONAL. POR FAVOR INDIQUE LA SITUACIN:
Induccin por ingreso del personal nuevo: Diligenciar todo el formato. El numeral 7, solamente ser diligenciado por el personal
nombrado como directivos o coordinadores de municipios.
Induccin especfica en el puesto de trabajo por traslado: Numerales 2, 3, 4, 5. El numeral 6 ser diligenciado si hubo cambio de
centro de trabajo (Sede, Municipio).
Induccin por nuevas funciones a su cargo o cambio de funciones dentro de la misma unidad / centro: funciones o
responsabilidades, procedimientos, indicadores, riesgos, formatos y registros relacionados con sus nuevas funciones, nuevos
factores de riesgo, si los hay.
Reinduccin
Otra (indique):

LACTI
FARM
AN
I. INDUCCION GENERAL
1. INDUCCIN GENERAL (aplicado
Humano)
Visin y Misin
Historia y Cultura
Organizacional
Normatividad General (ley 50 y
1098)
Normatividad interna
(reglamento)
Estructura organizacional
Principios y Valores
Sistemas de evaluacin del
personal

L.I.D.
A

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

por el jefe inmediato o coordinador de Gestin del Talento

Concepto y Clasificacin de faltas (Control

disciplinario).
Sanciones y causales de exclusin de
responsabilidad.
Otros,
Indique:_________________________________
Observacin:

Aceptacin. Induccin general:

Firma del Empleado que ingresa:
C.C.
Nombre(s) y firma(s) responsable(s) de la
induccin, reinduccin o entrenamiento:
C.C.

II. INDUCCIN ESPECIFICA

2. INDUCCIN ESPECIFICA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO (Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestin
del Talento Humano)
Programa o modalidad
Horario laboral
Observacin:
Aceptacin. Induccin
Manuales Operativo
Riesgos asociados a la actividad
general:
laboral
Indicadores de Gestin
Estndares de cumplimiento
Presentacin de
Otras
Firma del Empleado que
Compaeros
(indique):___________________

LACTI
FARM
AN
3. MODELO DE PLANEACIN Y
INSTITUCIONAL
(Aplicado por el jefe inmediato o
Procesos y
procedimientos
Funciones del cargo
Modelo de Planeacin

L.I.D.
A

Humano)
Realizacin de informes

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

SEGUIMIENTO A LA GESTIN
ENTRENAMIENTO
coordinador de Gestin del Talento
Observacin:

Formatos a diligenciar
Otras
(indique):___________________
_

4. RECONOCIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA FSICA Y TECNOLGICA

(Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestin del Talento Humano)
Recorrido por las
Otras (indique):
Observacin:
instalaciones
_________________
portal institucional (Web)
5. INDUCCIN AL CONTROL DE BIENES E INVENTARIOS
(Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestin del Talento Humano)
Induccin a inventarios
Creacin del inventario
Observacin:
Toma fsica al inventario
Legalizacin del inventario
Otro cual
____________________________________________________
___

ingresa:

C.C.

Nombre(s) y firma(s)
responsable(s) de la
induccin, reinduccin o
entrenamiento:
C.C.

LACTI
FARM
AN

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

L.I.D.
A
III. SALUD OCUPACIONAL
(Aplicado por el jefe inmediato o coordinador de Gestin del Talento Humano, brigadista de la Sede)
6. INDUCCIN ESPECIFICA PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO
Polticas de salud y seguridad en el trabajo
Observacin:
Aceptacin. Induccin
Programa de Salud Ocupacional
general:
Rutas de evacuacin y puntos de encuentro / plan de
emergencias
Firma del Empleado que
Comit paritario de salud ocupacional COPASO
ingresa:
Brigadas de emergencias
Coordinadores de apoyo a la evacuacin
C.C.
Accidente de trabajo / Incidente de trabajo / enfermedad
profesional
Matriz de riesgos, fuentes y medios de control para los
accidentes de trabajo
Otras
Nombre(s) y firma(s)
(indique):____________________________________________
responsable(s) de la
_______
induccin, reinduccin o
7. INDUCCIN ESPECIFICA PARA ADMINISTRATIVO
entrenamiento:
(coordinado por Direccin, Gerencia, Coordinacin General, Gestin del talento Humano)

LACTI
FARM
AN
Procesos administrativos y
financieros
___________________________
_____
___________________________
_____
___________________________
_____
___________________________
_____
___________________________
_____

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

L.I.D.
A

Bienestar laboral

Talento Humano
______________________
_____
______________________
_____
______________________
_____
______________________
_____
______________________
_____

________________________
______
________________________
______
________________________
______
________________________
______
________________________
______

Observacin:

AREA / TEMA
1. BIENVENIDA

1.1

Bienvenida a la empresa

RESPONSABLE
MARQU
E CON
UNA (x)
Gerente o jefe de

LACTI
FARM
AN
L.I.D.
A
1.2

Recorrido por la empresa

1.3

Hablarle de MUESTREO Y
ANALISIS SAC
Cmo empez
Quienes la integran
Cules son los objetivos y
metas de la empresa
El tipo de empresa
Explicacin de proceso de
induccin
Recursos
Humanos
se
encargar no solamente de
trasmitir la informacin que le
corresponde segn se detalle,
sino que evaluar el proceso de
induccin, aclara dudas y
contestar
preguntas
e
inquietudes que el nuevo
colaborador tenga.

1.4

rea
Gerente o jefe de
rea
Gerente o jefe de
rea

RR HH

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

LACTI
FARM
AN
1.5

Seguimiento de todo el proceso

de induccin

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

L.I.D.
A

RR HH
2. CONOCIMIENTO DE MUESTREO Y ANALISIS SAC
2.1 Misin, Visin, valores y Expositor del taller
cultura
Funciones principales de
MUESTREO Y ANALISIS
SAC con respecto a las
empresas
(productos
y
servicios)
Normas
y
directivas
aplicables a las empresas
Estructura Organizacional
Normas y directivas internas
Polticas generales de la
empresa
Plan
Estratgico
de
MUESTREO Y ANALISIS
SAC: Objetivos, indicadores,
iniciativas, cuadro de mando
integral
4. RELACION LABORAL CON

3.

LACTI
FARM
AN

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

L.I.D.
A

LA EMPRESA
Modalidad de contratacin,
beneficios.
RR HH
Horario.
Da, lugar y hora de pago;
permisos,
licencias,
vacaciones.
Qu se debe hacer cuando
no se asiste al trabajo.
Normas de seguridad.
reas de servicio para el
personal.
Reglamento
interior
de
trabajo.
Actividades recreativas de la
empresa.
Normas no escritas
5. CONOCIMIENTO DE SU REA Y PUESTO
4.1 Descripcin
Gerente o jefe de
del
puesto:
rea
funciones
generales,
relaciones
Aporte del rea y del puesto
al Plan Estratgico
Normas que rigen y afectan

6.

LACTI
FARM
AN

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

L.I.D.
A

sus funciones
Procedimiento
donde
involucra su puesto
Relaciones
internas
y
externas
Indicadores por los que va a
ser medido
4.2 Sistema de Informacin que
Sistemas
debe usar
4.3 Uso del telfono
Expositor de taller
4.4 Ahorro de energa y medidas de
Expositor de taller
seguridad
7. PRESENTACIONES
5.1 Con el supervisor o jefe
Gerente o jefe de
rea
directo.
Con los compaeros de
trabajo.
Con los subordinados, en su
caso.
9. CONOCIMIENTO Y RELACIN CON OTRAS
REAS
6.1 Funciones principales de cada
Jefe de cada rea
rea
6.2 Procedimiento con l o las
Jefe directo o

8.

10.

LACTI
FARM
AN
reas con
interactuar
frecuencia

las cuales se
con
mayor

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

L.I.D.
A
inmediato

11. SEGUIMIENTO Y AJUSTE

12.

Programa de Induccin
Es importante saber que una vez que se ha reclutado y seleccionado al colaborador deseado, es necesario orientarlo y capacitarlo,
proporcionndole la informacin y los conocimientos necesarios para que tenga xito en su nueva posicin, aun cuando ya cuente con
experiencia en el puesto.
Veamos dnde est esta fase del proceso de seleccin:

LACTI
FARM
AN

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

L.I.D.
A

Por definicin la socializacin laboral es un proceso mediante el cual el individuo alcanza a apreciar los valores, las competencias, los
comportamientos esperables, los conocimientos sociales que son esenciales para asumir un determinado rol laboral, y las actitudes
precisas para participar como miembro en las actividades de una organizacin.
A travs de este proceso el empleado comprende y acepta los valores y las normas que se postulan en una organizacin. Tiene que
haber una coincidencia de los valores de la compaa y del individuo.
La persona busca aceptacin, intenta adoptar las pautas de conducta que rigen en la empresa y trata de tener actitudes favorables
hacia las polticas y los niveles de relacin entre los jefes y sus equipos de trabajo.
Hablemos de los beneficios que obtenemos al implementar un proceso de induccin:

LACTI
FARM
AN
L.I.D.
A

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

Cuanta ms informacin previa

tanto ms fcil ser el proceso de

Cuanto ms se involucre a los

nuevos colaboradores en las actividades que van a realizar en la
organizacin, ms fcil ser su integracin y mayores sern su compromiso y su rendimiento.

tengan los nuevos colaboradores en relacin con la organizacin,

socializacin.

Construir un sentimiento de pertenencia y permanencia en la organizacin.

Reforzar el contrato psicolgico permitiendo que el empleado forme y tenga parte tanto de la tarea como del logro de
resultados.

Reducir la rotacin.

Ahorrar tiempo a los jefes y compaeros.

Mejorar el compromiso del colaborador.

Costos ms bajos de reclutamiento y capacitacin.

Facilitar el aprendizaje.

Reducir el estrs y la ansiedad en los nuevos empleados.

Reducir los costos de la puesta en marcha.

A que nos referimos cuando hablamos de induccin?

LACTI
FARM
AN

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

L.I.D.
A

La induccin es el proceso inicial por

medio del cual se proporcionar al nuevo empleado la informacin
bsica que le permita integrarse
rpidamente al lugar de trabajo. Es comn que la induccin
incluya:
los
valores
de
la
organizacin, misin, visin y objetivos, polticas, horarios
laborales, das de descanso, das de
pago, prestaciones, historia de la empresa, servicios al personal,
calidad, servicio al cliente y trabajo en equipo, visita a instalaciones, programas especiales, servicio de medicina preventiva, entre
otros puntos. Este proceso de adaptacin se da tanto en el puesto de trabajo como en la organizacin.
Fases de un programa de induccin
Las fases del diseo del programa de induccin son: objetivo, contenidos referidos a la organizacin, evaluacin y seguimiento. Hago
hincapi en el seguimiento ya que de esta manera nos garantizamos de recibir una retroalimentacin por parte del nuevo empleado y
se
hacen
las
mejoras
o
ajustes
pertinentes
del
programa.
Es importante tambin que el supervisor tenga una entrevista con el nuevo empleado, verificando la comprensin de la induccin y
aclarando los puntos que quedaron poco claros. Esta instancia facilita la descripcin de tareas, los objetivos del puesto y del rea, la
relacin con otros puestos, la presentacin a compaeros o equipo de trabajo, y el sistema de evaluacin de desempeo.
Por ltimo, recordemos que este proceso de orientacin facilita la adaptacin al equipo de trabajo, y el colaborador siente alegra de
trabajar
en
la
organizacin
y
ganas
de
continuar
trabajando
en
la
misma.

Responsabilidad del programa de induccin.

LACTI
FARM
AN
1. Del departamento de personal
Elaborar el programa

L.I.D.
A

Elaborar el manual de bienvenida

Impartir los aspectos generales de la induccin
Bienvenida
La empresa
Productos de la empresa
Proceso
Relaciones de trabajo
Seguridad e higiene industrial
Rutina diaria del empleado
Recorrido por las instalaciones
Presentacin entre el supervisor

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

LACTI
FARM
AN
Efectuar las entrevistas evaluativas
Coordinar todo el programa

L.I.D.
A

2. Del supervisor
Presentarlo con el personal de su departamento
Descripcin del trabajo, deberes y normas
Uso de equipo y herramientas
Seguridad industrial en su puesto
Normas de grupo
Designarle a su "ngel de la guarda"

3. Del empleado
Asistir con puntualidad y disponibilidad

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION

LACTI
FARM
AN
Preguntar dudas
Responden con sinceridad

L.I.D.
A

(NIT. 1002654879624)
FORMATO DE INDUCCION