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Tabla de contenido
Explique el significado de organizacin como funcin en el proceso administrativo

Explique la relacin entre la funcin organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.
Explique la relacin entre organizacin y estructura organizacional

Explique la diferencia entre estructura organizacional y entorno de las organizaciones

Factores que afectan la estructura organizacional: 5

Explique el significado

Explique la diferencia entre los diseos de departamentalizacin tradicionales y los diseos de

departamentalizacin modernos..7
Explique los diferentes tipos de diseos de departamentalizacin tradicionales y muestre las
ventajas y desventajas de cada uno de ellos.7
Explique los diferentes tipos de diseo de departamentalizacin moderna y explique sus ventajas
y desventajas.8.
Entreviste por lo menos a 5 directivos.10
Pregunte a los directores entrevistados por la relacin entre los diseos organizacionales y el
entorno de sus organizaciones.11
Elabore un diseo organizacional para una compaa que usted conozca y comente las ventajas y
desventajas para ella al utilizar el diseo propuesto..11

PROCESOS ADMINISTRATIVOS:
Explique el significado de organizacin como funcin en el proceso administrativo.
RTT//: Es la entidad compaa, empresa o institucin creada intencionalmente para el
logro de los objetivos institucionales, pero tambin con la funcin que hace parte del
proceso administrativo y se refiere al acto de organizar, es decir dar un orden establecer
una estructura administrativa, donde se definen las relaciones de autoridad y
responsabilidad de las personas en el desarrollo de sus actividades y se asignan los
recursos (financieros, fsicos, humanos etc) para tal efecto.
La organizacin como acto de organizar es el sentido en el que se espera que se atiendan
y se y se analicen los contenidos desarrollados en este captulo Organizar implica
coordinar y asignar los recursos de las organizaciones de forma que estas sean capaces
de desarrollar sus planes y alcanzar los resultados all previstos.
Cada vez es ms necesario que las empresas organicen sus recursos sus tareas o cargos y
que diseen sus estructuras organizacionales para que el desarrollo de su actividad
responda de forma competitiva a las exigencias del entorno caracterizado por los rpidos
y complejos cambios.
Explique la relacin entre la funcin organizativa y los actos de planear, dirigir y
controlar.

RTT: //El proceso administrativo tiene principalmente cuatro pilares:

Planificacin
Organizacin
Direccin
Control
Claramente estos cuatro tems tienen una relacin muy contundente ya que son la manera
establecida para poder llevar a cabo algn proyecto en una entidad, empresa etc o
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simplemente para crearla los pasos son claros y cada uno da paso a otro ya que para la
implementacin de cualquier proyecto o cualquier proceso el primer paso debe ser el de
Planificar:
Este es el proceso en el que se establecen y se fijan metas de la organizacin,
determinando polticas, proyectos, programas, procedimientos mtodos, presupuestos,
normas y estrategias necesarias para alcanzarlos
Organizar:
La organizacin se define como la forma de estructurar las actividades y se dan las
relaciones de autoridad y responsabilidad as como la asignacin de recursos para lograr
lo planteado.
Dirigir:
Es la accin por la cual se influye en las personas para que contribuyan a las metas de la
organizacin y del grupo.
Control:
Es la accin por medio de la cual se verifica si las cosas se estn haciendo de acuerdo a lo
planificado, de acuerdo a las instrucciones dadas, la finalidad de este proceso es validar
que fallas se pueden estar presentando para as desarrollar un plan de accin que permita
mitigarlos y evitar que se presenten nuevamente.
En conclusin podemos evidenciar claramente que la relacin entre estas funciones es
lineal y que cada una de estas es vital para la realizacin y cumplimiento de lo
planificado y as dar un crecimiento a la empresa.
Explique la relacin entre organizacin y estructura organizacional
RTT//:La organizacin y la estructura organizacional tienen una relacin muy marcada
ya que la primera conlleva a la segunda y si no tenemos claro el proceso no vamos a
cumplir exitosamente con la estructura organizacional de la empresa, primero hagamos
nfasis en que a la organizacin la definimos como una forma de estructurar las
actividades en la cual damos las relaciones de autoridad y responsabilidad, aqu tambin
se asignan los recursos necesarios y la estructura organizacional la definimos bsicamente
como desde el puesto de trabajo de dividen, agrupan y coordinan las relaciones de
autoridad y responsabilidad en la organizacin y empresa. De acuerdo a esto podemos
concluir que la relacin que existe entre el uno y el otro debe ser llevada de forma
secuencial.
Explique la diferencia entre estructura organizacional y entorno de las
organizaciones
RTT//:
Estructura Organizacional:
Es una disposicin intencional de roles en la que cada persona asume su papel el cual se
espera que cumpla de la mejor manera.
La finalidad de esta es establecer un rol a cada uno de los integrantes de la entidad con el
fin de que puedan trabajar juntos de manera ptima y se puedan lograr las metas fijadas
en la planeacin.
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El entono organizacional:
Es un conjunto de fuerzas y condiciones que estn fuera de los lmites de una
organizacin y que tiene influencia directa sobre la misma para afectar las operaciones.
Estas fuerzas estn en continuo cambio por lo que pueden presentar a la organizacin
oportunidades y amenazas.
Finalmente podemos concluir que la diferencia entre estos dos es que la estructura
organizacional es todo lo que pasa dentro de la compaa, el cmo est dentro de s
misma de acuerdo a sus intereses agrupan los trabajos y el entorno organizacional es todo
lo que sucede fuera, o los factores externos a la empresa o entidad pero que afecta
directamente sea de manera positiva o negativa.
Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones
RTT//:
Factores que afectan la estructura organizacional:
La estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos
El tamao de la organizacin.
La disponibilidad y el uso de la tecnologa por parte de la organizacin
Los cambios del entorno
Los mercados que atiende
El grado de calificacin de las personas que laboran en la organizacin.
Explique el significado de: especializacin y divisin del trabajo, jerarqua
administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralizacin y
descentralizacin en la toma de decisiones, formalizacin de normas y
procedimientos, departamentalizacin, como aspectos constitutivos del diseo
organizacional
RTT//:
Especializacin y divisin del trabajo:
Este consiste principalmente en agrupar el trabajo por actividades a fines y relacionadas
de acuerdo a esto por esos se divide el trabajo en reas bsicas como:
Administracin general
Produccin y operaciones
Marketing
Contabilidad y finanzas
Desarrollo humano
Esto principalmente nos muestra que en las empresas, organizaciones siempre
debe haber una estructura organizacional en la cual se designen actividades
especficas a cada uno de los integrantes.
Jerarqua administrativa:
La jerarqua administrativa refiere a los niveles de jerarqua que se establecen
dentro de una organizacin para su administracin y respectiva racin de
autoridad y toma de decisiones.
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Autoridad:
El derecho concedido a los directivos para tomar decisiones y emitir ordenes
relacionadas con su cargo, asignar recursos, con el propsito de obtener los
resultados deseados por la organizacin en dicha rea o dependencia.
La autoridad tiene las siguientes caractersticas:
La autoridad se concede a los cargos o puestos, no a las personas
La autoridad debe ser obedecida por su legitimidad.
La autoridad legtima fluye desde la direccin hasta los dems trabajadores.
Cadena de mando:
Es la relacin que se establece entre los cargos con niveles jerrquicos y otros
cargos con menor nivel. Esta se refiere principalmente a la cadena de mando que
se debe desarrollar dentro de la organizacin ya que es necesario que en las
dependencias exista un jefe o superior que es la persona de la cual se reciben las
instrucciones y se reporta la actividad realizada.
Amplitud de control:
La amplitud de control es un proceso de organizacin que se refiere a la cantidad
de personas que otras con un determinado cargo supervisa de manera directa con
eficiencia y eficacia.

Centralizacin y descentralizacin en la toma de decisiones:

Centralizacin:
La centralizacin se entiende como el grado en el que el proceso de toma de
decisiones se concentra exclusivamente en los directivos y en muchos casos
nicamente en la direccin general de la organizacin.
Descentralizacin:
La descentralizacin consiste bsicamente en que la toma de decisiones se delega
a diferentes niveles y reas de la organizacin, esto con el propsito de facilitar a
los trabajadores una mayor flexibilizacin y una mayor participacin en la
definicin de objetivos y forma de tener los resultados esperados por la
organizacin.
Formalizacin de normas y procesos:
Se refiere principalmente al grado en que las actividades en la organizacin, estn
claramente definidas y donde las normas y procedimientos guan las actividades y
el comportamiento de las personas que laboran en ellas as como el
comportamiento propio de la misma organizacin.
Departamentalizacin:
Es entendida como el proceso por el cual, por un lado se agrupan tareas o los
puestos en departamentos en virtud de su homogeneidad e identificacin y por
otro lado se definen las relaciones de autoridad.

Concluyendo es claro que para que pueda existir una estructura organizacional se
deben seguir estos lineamiento y ajustarlos de la manera que mejor crea la entidad
funcionara de acuerdo a las actividades que desarrolla.

Explique la diferencia entre los diseos de departamentalizacin tradicionales y los

diseos de departamentalizacin modernos.
RTT//:
La diferencia entre los diseos de departamentalizacin tradicionales y los modernos son
muy notorios para m la primera diferencia radica en que el diseo tradicional siempre
est tratando de mantener un orden jerrquico en cuanto a la organizacin y a las
actividades que se desarrollaran en la misma, por el contrario el diseo moderno trata de
minimizar el tema de la jerarquizacin permitiendo as la inclusin de los empleados y
permitiendo una comunicacin mucho ms gil y efectiva, otro tem que me parece
importante resaltar es que vemos claramente que en un diseo tradicional se puede llegar
a lograr ms una estabilidad laboral para el empleado y por el contrario en los modernos
posiblemente seamos desplazados rpidamente en cuanto terminen los proyectos
planteados,
Explique los diferentes tipos de diseos de departamentalizacin tradicionales y
muestre las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.
RTT//:
Departamentalizacin tradicional:
Esta es la estructura ms comn para la Departamentalizacin y consiste
bsicamente en agrupar los cargos o puestos de trabajo en departamentos por el
criterio de funciones competencias y recursos similares.
Departamentalizacin por productos o divisional:
Este se caracteriza porque los departamentos obedecen a una agrupacin de
actividades por lneas de producto similar, en el cual cada departamento tiene las
actividades de diseo produccin, comercializacin obtencin y uso de recursos
financieros.
Departamentalizacin por procesos
Esta se usa principalmente en compaas manufactureras y consiste
principalmente en agrupar las actividades de acuerdo con las fases en las cuales
se realiza un proceso productivo, que requieren para convertir los insumos en un
producto final.
Departamentalizacin geogrfica
Se utiliza cuando una compaa tiene gran tamao y realiza sus trabajos en
diversas plantas en zonas geogrficas distantes en esta Departamentalizacin cada
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oficina o planta al funcionar como una identidad total se suele subestructura en

reas funcionales bsicas.
Departamentalizacin por proyectos
Se utiliza en compaas u organizaciones de gran tamao que desarrollan varios
tipos de proyectos de gran tamao en forma simultnea y que consideran
adecuado agrupar las actividades por proyectos.
Departamentalizacin por clientes
Las compaas disean este de acuerdo a la base de los tipos de clientes, con el
propsito de satisfacer de la mejor forma posible las necesidades y expectativas
de estos, utilizando para esto la cultura de servicio al cliente.
Departamentalizacin matricial
Este diseo combina dos o ms de los ya enumerados, especialmente la
departamentalizacin funcional con otros tipos de diseo como la
Departamentalizacin por procesos, el geogrfico etc.
Este diseo se recomienda para empresas de mediano y gran tamao que realizan
actividades de diferentes zonas o regiones de un pas o pases que tienen varias
lneas de negocio.
Ventajas:
Diversidad
Funcionalidad
Dinamismo
Se adaptan a diferentes tipos de empresa
Desventaja:
De acuerdo a lo observado veo que cada uno de estos diseos comparten entre si
una desventaja que es la coordinacin entre los departamentos veo que en
muchas nos indican que pueden descentralizarse del objetivo de la organizacin
fijndose as solo en los objetivos de la empresa.

Explique los diferentes tipos de diseo de departamentalizacin moderna y explique

sus ventajas y desventajas.
RTT//:
Estructuras organizacionales planas
Se caracterizan por un nmero reducido de niveles jerrquicos (De eliminan los
mandos medios y de las estructuras jerrquicas, la delegacin de autoridad la
descentralizacin de decisiones y la flexibilidad de reaccin frente a los cambios
del entorno.
Estructuras organizacionales verticales
Esta se basa en eliminar jerarquas y barreras en los departamentos y entre ellos y
adoptan un sistema de administracin basado no en funciones departamentales,
funciones predeterminadas en cada cargo de departamento.
En este tipo de departamentos la jerarqua es casi nula y hay constante
comunicacin intra e interdepartamental. En este diseo se definen procesos y no
funciones ni tareas.
Estructuras por equipos:
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 En este tipo de diseos la compaa u organizacin se estructura por grupos o

equipos de trabajo es ampliamente utilizada por compaas japonesas, se trata de
estructuras en los cuales los grupos o equipos se conforman por personas que
tienen varias especializaciones funcionales y se renen como equipo para
desarrollar actividades de proyectos especficos,
Estructuras por redes o modulares
Esta estructura se utiliza cuando una compaa subcontrata varias de sus
operaciones principales con otras compaas y la coordinacin de dichas
actividades se realiza desde su sede principal con el apoyo de las tecnologas de
la informacin y las comunicaciones.
Estructuras con enfoque virtual
Este diseo se basa principalmente en las organizaciones que no tienen sedes
fsicas si no que por el contrario se apoyan en el uso de las tics para desarrollar su
actividad econmica y llevan sus actividades totalmente descentralizadas o
contratadas y de esta forma tienen una estructura que consiste en un diseo de
divisin del trabajo altamente empoderado.
Considero que estos diseos modernos como su propio nombre lo dice traen consigo un toque de
futurismo y de optimizacin de los recursos en las compaas que es de lo que tratan
principalmente los modelos mencionados ya que trata de eliminar las jerarquas y de manejar una
comunicacin ms directa y efectiva.
Ventajas:

Innovacin
Modernidad
Uso de las tecnologas
Optimizacin

Desventajas:

Inseguridad en el personal
Se necesitara gente ms capacitada
Algunas generan menos posibilidad de un trabajo estable
Descentralizacin total lo que puede llevar a inconvenientes.

Explique la diferencia entre organizaciones mecnicas y orgnicas.

RTT//:La diferencia que podemos encontrar entre las organizaciones mecnicas y las
organizaciones orgnicas son bastante notorias ya que las organizaciones mecnicas se
focalizan principalmente en tener un alto grado de especializacin del trabajo adems tiene
departamentalizacin dirigida y es una organizacin un poco menos enfocada a los cambios,
por el contrario la organizacin orgnica se basa en tener una dinmica adaptable y flexible,
tienen un grado bajo de formalizacin de las normas y procedimientos, una divisin del

trabajo especializada pero flexible y participacin de los trabajadores en las tomas de

decisiones, esta es una entidad que se adaptara fcilmente a los cambios.

Entreviste por lo menos a 5 directivos en temas relacionados con el tipo de diseo

organizacional que utilizan las empresas en las que ellos trabajan y explique las
ventajas y desventajas de los respectivos diseos
RTT//:
JUAN RODRIGUEZ:
De acuerdo a la pregunta planteada el directivo Juan Rodrguez expresa que la
organizacin a la que l pertenece se basa principalmente en un diseo organizacional
en el cual se departamentalizan de la siguiente manera:
De manera jerrquica se asigna un directo un subdirector y dems con el fin de
supervisar de manera ms puntual las actividades realizadas por los empleados,
adems emitir las reglas normas y dems parmetros dictados en forma de
cascada.
JUAN CAMILO BENAVIDES:
El doctor Juan Camilo responde que el diseo organizacional implementado en la
organizacin en la que el labora se basa especficamente en un diseo tradicional
en el que existe una jerarquizacin dentro de la organizacin, y una
departamentalizacin bsica el cual destaca el departamento administrativo el
departamento operativo y el departamento comercial los cuales considera pilares
sumamente importantes dentro de la organizacin,
ANDREA GONZALEZ:
La doctora Andrea nos indica que en la organizacin en la cual desempea sus
labores se maneja un diseo organizacional un poco ms flexible en el cual existe
una interaccin continua entre jefes y empleados y en la cual son tomadas en
cuenta las sugerencias y aportes hechos por los mismos.
EDWARD DIAZ:
Director de microempresa nos indica que de acuerdo al tamao de la misma para
ellos fue ms factible implementar un diseo organizacional tradicional en el cual
se departamentalice se jerarquice, se supervise, se planifique y se cumpla en
cadena con cada uno de los tems tradicionales propuesto.
FERNANDA VANEGAS:
La doctora Fernanda indica que ellos implementaron en su empresa un diseo de
estructura organizacional en el cual se lograra ser flexible pero al mismo tiempo
mantener un poco de rigurosidad en cuanto a los procesos y la
departamentalizacin funcional con una centralizacin total.
Pregunte a los directores entrevistados por la relacin entre los diseos organizacionales
y el entorno de sus organizaciones.

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RTT//:En general los directores anteriormente entrevistados indican que el diseo

organizacional de cada una de las empresas y compaas en los que ellos laboran se ven
claramente relacionados con el entorno organizacional al que estn expuestos
normalmente, expresan que ya que deben estar al nivel para lograr mantenerse ante
cualquier cambio negativo principalmente que pueda darse en el entorno ellos planean la
estructura de acuerdo a eso, indican que la estructura organizacional si bien se puede
modificar es importante lograr una que se adapte justamente a lo que el da a da nos
exige tanto internamente como externamente, en sntesis se podra decir que la estructura
organizacional es un factor sumamente importante para lograr el xito.
Elabore un diseo organizacional para una compaa que usted conozca y comente las
ventajas y desventajas para ella al utilizar el diseo propuesto.
RTT//:

Referencias
No hay ninguna fuente en el documento actual.
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