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Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA


Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas
Regional Amazonas

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INVITACIN PBLICA No. CBTA 038 de 2015.


PROCEDIMIENTO DE MNIMA CUANTA

El Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas, SENA, Regional Amazonas, est
interesado en obtener propuestas para seleccionar en igualdad de oportunidades al proponente
que ofrezca las mejores condiciones para contratar, a travs de la modalidad de Seleccin de
Mnima Cuanta, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 2.2.1.2.1.5.2, Subseccin V del
Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el artculo 2 de la Ley 1150 y el artculo 94 de la Ley
1474 de 2011, el siguiente objeto contractual de conformidad con las especificaciones descritas a
continuacin. Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los trminos descritos en el
presente documento.
Para el desarrollo de la presente contratacin, los proponentes podrn comunicarse con el SENA
Regional Amazonas e informarse de todos los aspectos relacionados o solicitar aclaraciones al
buzn de correo electrnico: contratacionamazonas@sena.edu.co.
1. Objeto:
a. Objeto
Contratar la adquisicin de equipos audiovisuales necesarios para el normal desarrollo y
documentacin de los proyectos asociados al grupo de Grupo de Investigacin ARARA (Cdigo:
COL0153676) en el Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas
De conformidad con el artculo 2.2.1.2.1.5.1 numeral 2, del Decreto 1082 de 2015, la
descripcin del objeto a contratar con el cuarto nivel de Clasificacin UNSPSC:
b. Especificaciones esenciales
tem

Descripcin

Unidad deCantidad
Medida

Especificaciones
Tipo Cmara digital rflex de lentes intercambiables AF/AE con flash integrado
Medios de grabacin
Tarjeta SD, tarjeta SDHC, tarjeta de memoria SDXC
* Compatible con tarjetas de memoria de Velocidad Ultra Alta (UHS-I) y tarjetas
Eye-Fi.
Formato de imagen
Aprox. 22.3 mm x 14.9 mm (APS-C)
Lentes compatible
Lentes EF (incluye las lentes EF-S)
Base del lente Base EF.

Sensorde imagen

Tipo: Sensor CMOS


Pxeles: Pxeles efectivos: aprox. 18 0 megapxeles
Unidad de pixel: 4.3 pm cuadrados
Total de pxeles: Pxeles totales: aprox. 18.50 megapxeles
Relacin de aspecto: 3:2 (Horizontal : Vertical)
Sistema de Filtro de Color
Filtros de colores primarios RGB
Filtro de paso bajo: Posicin fija en la parte frontal del sensor de imagen

Unidad

Formato de grabacin: Cumple con el reglamento de Diseo para el sistema de


Archivo de Cmaras 2.0 y Exif 2.30
Tamao de archivo
(1) Grande: Aprox. 17.90 megapxeles (5184 x 3456)
Mediano: Aprox. 8.00 megapxeles (3456 x 2304)
(2)
Pequeo 1: Aprox. 4.50 megapxeles (2592 x 1728)
(3)
Pequeo 2: Aprox. 2.50 megapxeles (1920 x 1280)
(4)
Pequeo 3: Aprox. 0.35 megapxeles (720 x 480)
(5)
RAW: Aprox. 17.90 megapxeles (5184 x 3456)
(6)
Numeracin de archivos: tres tipos de mtodos de numeracin de archivos:
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PROCEDIMIENTO DE MNIMA CUANTA

(1) Numeracin continua


* La numeracin de las imgenes capturadas continuar incluso despus de
reemplazar la tarjeta de la cmara.
(2) Reinicio automtico * Cuando se reemplaza la tarjeta de la cmara, la
numeracin se restablecer comenzando con 0001. Si la tarjeta nueva ya
contiene imgenes, la numeracin continuar desde la ltima imagen registrada
en la tarjeta.
(3) Reinicio manual * Reinicia el nmero de archivo a 0001 y crea una carpeta
nueva automticamente.
Grabacin simultnea en RAW + JPEG : S
Espacio del color: sRGB, Adobe RGB
Estilo de fotografa : Automtico, Estndar, Retrato, Paisaje, Neutral, Fiel,
Monocromtico, Definido por el Usuario de 1 a 3
* En los modos de Zona Bsica, Auto se configura automticamente.
* En los modos de Zona Creativa, puede seleccionar o configurar el Estilo de
Imagen.
* Los ajustes de fbrica para [User Defined 1-3] (Definido por el usuario de 1 a
3) son [Auto].
Balance de blancos
Configuracin Automtico, Preconfigurado (Luz del da; Sombra; Nublado,
Crepsculo, Puesta de Sol; Luz de Tungsteno; Luz Fluorescente Blanca; Flash),
Personalizado (Aprox. 2,000 - 10,000K), Correccin de balance de blancos y
Rango del Balance de Blancos
Balance de blancos automtico
Balance de blancos automtico con el sensor de imagen
Compensacin de la temperatura del color
Correccin del balance de blancos:
Polarizacin Azul/mbar: 9 niveles
Polarizacin Magenta/Verde: 9 niveles
* La correccin se basa en la temperatura del color actual del modo de
balance de blancos (WB).
Transmisin de la informacin de la temperatura del color
Proporcionado.
Visor
Tipo: SLR al nivel de los ojos (con pentaespejo fijo)
Cobertura: Aprox. 95% vertical y horizontalmente (aprox. a 19 mm del ojo)
Ampliacin: Aprox. 0.85x / 23.8 (lente de 50mm , -1 m-1)
Posicin ocular: Aprox. 19 mm (A -1m-1 del centro del lente ocular)
Correccin del Ajuste Diptrico: -3.0 a +1.0 m-1 (dpt)
Pantalla de enfoque
Fija
Espejo
Medio espejo de retorno rpido (transmisin: relacin de reflexin de 40:60)
Informacin del Visor
1) Informacin de AF (Luz de confirmacin de enfoque y puntos de AF)
2) Informacin de exposicin (Velocidad del obturador, apertura, velocidad ISO
(siempre se muestra), bloqueo de AE, nivel de exposicin, crculo de medicin
puntual, advertencia de exposicin)
3) Informacin del flash (Flash listo, compensacin de la exposicin del flash,
sincronizacin de alta velocidad, bloqueo de FE, luz de reduccin de ojos rojos)

4) Informacin de la imagen (Prioridad de tono de alta luminosidad (D+),


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PROCEDIMIENTO DE MNIMA CUANTA

disparos monocromticos, rfaga mxima (despliegue de 1 dgito), correccin


de balance de blancos, informacin de la tarjeta SD)
Vista previa de la profundidad de campo
Se activa con el botn de vista previa de profundidad de campo
Enfoque automtico
Tipo
Formacin secundaria de imagen TTL, deteccin de diferencias de fase
Puntos de AF
9 puntos (Todos los puntos de AF son tipo cruz en f/5.6. El punto central AF es
tipo cruz diagonal en f/2.8.)
Rango de operacin del AF
EV -0.5 - 18
Modos de enfoque
(1) Autoenfoque
AF de una Toma
Al Servo AF Predecible
Al Focus AF (*Cambia entre AF de Una Toma y Al Servo AF)
(2) Enfoque manual (MF)
Seleccin del punto de AF
(1) Seleccin manual
(2) Seleccin automtica
* Se fija automticamente en los modos de Zona Bsica.
Despliegue del punto de AF seleccionado
Indicado por el despliegue superpuesto en el visor y en la pantalla LCD.
Haz de ayuda de AF
(1) Disparos intermitentes del flash integrado
(2) Alcance efectivo: Aprox. 13.2 pies / 4 m en el centro, aprox. 11.5 pies / 3.5 m
en la periferia
* Con un Speedlite incluido y dedicado para EOS, se emite un haz auxiliar de
AF de Speedlite.
* Compatible con el haz auxiliar (disparos intermitentes) de los flashes 270EX II,
320EX y 270EX.

Pantalla LCD

Tipo
Pantalla TFT de cristal lquido en color con LCD con Panel Tctil (tipo
capacitivo)
Tamao de la Pantalla
Ancho 3.0 pulgadas (Relacin de aspecto de pantalla de 3:2)
7.7 cm diagonal (6.37 cm de ancho, 4.25 cm de alto)
Pxeles
Aprox. 1,040,000 puntos
Cobertura
Aprox. 100%
Control de brillo
Ajustable a uno de siete niveles
Recubrimiento
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PROCEDIMIENTO DE MNIMA CUANTA

Cubierta anti manchas


Idiomas de la interfaz
25 (ingls, alemn, francs, neerlands, dans, portugus, fins, italiano,
noruego, sueco, espaol, griego, ruso, polaco, checo, hngaro, rumano,
ucraniano, turco, rabe, tailands, chino simplificado/tradicional, coreano,
japons)
Funcin "Control Rpido" (Quick Control)
tems
Cuando presione el botn de funcin de Control Rpido en las siguientes
condiciones, podr ajustar las funciones que siguen:
*Las funciones ajustables dependen del modo de toma
(1)

Con tomas con visor:

Velocidad del obturador, apertura, velocidad ISO, compensacin de la


exposicin, AEB, compensacin de la exposicin del flash, Estilo de Imagen,
balance de blancos, Optimizador de Iluminacin Automtica, ajuste de la
funcin de flash integrado, modo AF, modo de funcionamiento, modo de
medicin y calidad de grabacin de imagen.
(2)
Con tomas de Control en Vivo (Live View):
modo AF, modo de funcionamiento, balance de blancos, Estilo de Imagen,
Optimizador de Iluminacin Automtica, calidad de grabacin de imagen y
ajuste de la funcin de flash integrado.
Con tomas de video:
(3)
modo AF, balance de blancos, Estilo de Imagen, Optimizador de Iluminacin
Automtica, calidad de grabacin de imagen (imgenes fijas), tamao de
grabacin de video y captura de video.

Dimensiones y Peso
Dimensiones (An. x Al. x Pr.) Aprox. 5.2 x 3.9 x 3.1 pulgadas Aprox. 133.1 x
99.8 x 78.8 mm
Peso Aprox. 20.5 oz. / 580 g (estndar CIPA) Aprox. 18.5 az. / 525 g (cuerpo
solamente)
Entorno de operacin
Rango de la temperatura de trabajo
32-104F/0-40C
Rango de la humedad de trabajo
85% o menos
Todos los datos se basan en el Mtodo de Prueba Estndar. Sujeto a
modificaciones sin previo aviso.
Si ocurre un problema con un objetivo que no sea colocado en la cmara,
consulte al fabricante del objetivo.

,
.

-,

Contenido de la Caja
Cuerpo de la EOS Rebel T5i
Lente EF-S 18-55mm f/3.5-5.6 IS STM
Copa Ocular Ef (no se muestra)
Paquete de Bateras LP-E8
Cargador de Bateras LC-E8E
Correa Ancha para el Cuello EW-100DB IV
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PROCEDIMIENTO DE MNIMA CUANTA

Y5
7A

Cable de Interfaz USB IFC-130U


Disco de soluciones EOS digital y CD de Manual de Instrucciones de
Software
Manual de Instrucciones de la Cmara.

...

Cmara sumergible con caractersticas:


Peso: Cmara: 89 g, Cmara con carcasa: 152 g
Modo de vdeo
Resoluciones de vdeo
Resoluciones de vdeo
Fotogramas por
Resolucin de
segundo (fps)
vdeo
NTSC/PAL
4K
30, 25, 24
SuperView 4K 24

Campo de visin Resolucin de la


pantalla
(FOV)

Ultra gran angular 3840x2160


Ultra gran angular 3840x2160
Ultra gran angular,2704x1520
2.7K
601, 50, 48, 30, 25, 24
medio
Ultra gran angular 2704x1520
SuperView 2.7K 30, 25
Ultra gran angular 2704x2028
2,7K 4:3
30, 25
80,
60,
50,
48,
30,
25,
24
Ultra
gran angular 1920x1440
1440p

1080p
SuperView
1080p
960p
720p

Ultra gran angular,


medio, estrecho2

1920x1080

80, 60, 50, 48, 30, 25, 24 Ultra gran angular

1920x1080

120, 90, 60, 50, 48, 30,


25, 24

120, 60, 50

Ultra gran angular

1280x960

2401, 120, 60, 50, 30 , 25 Ultra gran angular,1280x720


medio, estrecho3

SuperView 720p 120, 60, 50


240
WVGA

Ultra gran angular


Ultra gran angular

1280x720
848x480

Unidad

2
Formato de vdeo: Cdec H.264, formato de archivo .mp4
Vdeo a intervalos
Crea vdeo de forma automtica a partir de fotogramas capturados en los
intervalos establecidos. Solo disponible en resoluciones de 4 K y 2,7 K 4:3.
Intervalos de vdeo a intervalos 0.5, 1, 2, 5, 10, 30 and 60 segundos
Vdeo + foto
Graba vdeo y captura fotos a intervalos al mismo tiempo. Los intervalos
disponibles son 5, 10, 30 y 60 segundos.

1440p
1080p

Fotogramas de vdeo
por segundo (fps)
25, 24
30, 25, 24

720p

60, 50, 30, 25

Resolucin de vdeo

Campo de visin de
vdeo
Ultra gran angular
Ultra gran angular,
medio, estrecho
Ultra gran angular,
medio, estrecho4

En bucle
Graba un bucle de vdeo continuo que se sobrescribe hasta que se pulsa el
botn de obturador para detenerlo y guardarlo.
Configuracin de captura de vdeo avanzada
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PROCEDIMIENTO DE MNIMA CUANTA

El modo de vdeo, capta la perspectiva de gran angular ms envolvente del


mundo Te permite capturar ms de ti mismo y de tu entorno en el encuadre, y
reproducir en pantalla panormica completa.
Configuracin de SuperView
Modo SuperView
SuperView 4K
SuperView 2.7K
SuperView 1080p
SuperView 720p

Resolucin de vdeo
3840 x 2160
2704 x 1520
1920 x 1080
1280 x 720

Modo de luz baja automtico


El modo de luz baja automtico ajusta automticamente las velocidades de
fotograma a las condiciones de iluminacin para un mejor rendimiento con
poca luz. Las velocidades de fotograma se ajustan en condiciones de
iluminacin media y baja. La reproduccin se ajusta a la resolucin y la
velocidad de fotograma seleccionadas.
Modo de foto
Resoluciones de foto
Resolucin
12 MP
(predeterminada)
7 MP
5 MP

Campo de visin
(FOV)
Panormico

Resolucin de la
pantalla
4000 x 3000

Gran angular, medio


Medio

3000 x 2250
2560 x 1920

Foto continua (hasta 30 segundos)


Se mantiene pulsado el botn del obturador para captar una serie de fotos de
forma continua hasta que lo sueltes.

Intervalo continuo
3 fotos/1 segundo (predeterminada)
5 fotos/1 segundo
10 fotos/1 segundo
Night Photo
Captura una nica foto con un tiempo de exposicin personalizable de hasta
30 segundos.
Obturador
Modo de tomas mltiples
Resoluciones de foto
Resolucin
12 MP
(predeterminada)
7 MP
5 MP

Campo de visin
(FOV)
Panormico

Resolucin de la
pantalla
4000 x 3000

Gran angular, medio


Medio

3000 x 2250
2560 x 1920

Rfaga
Captura hasta 30 fotos por segundo.

Velocidad de rfaga
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PROCEDIMIENTO DE MNIMA CUANTA

30 fotos/1 segundo (predeterminado), 30 fotos/2 segundos, 30 fotos/3


segundos, 30 fotos/6 segundos 1
10 photos/1 second, 10 photos/2 seconds, 10 photos/3 segundos
5 fotos/1 segundo
3 fotos/1 segundo
Intervalos
Capta automticamente una serie de fotos a intervalos peridicos.
Intervalos de fotos de Time Lapse
0.5, 1, 2, 5, 10, 30 and 60 segundos Night Lapse
Captura una serie de fotos a intervalos y tiempos de exposicin especficos.
Intervalos de foto de Night Lapse
15, 20, 30 and 60 segundos
2, 5, 30 y 60 minutos
Obturador
Solo se aplica a Night Photo y Night Lapse, y establece la cantidad de tiempo
que el obturador permanece abierto.
Configuracin del obturador
Descripcin
Automtico (predeterminado)
Up to 2 segundos
Fijo
2, 5, 10, 15, 20 or 30 segundos
Balance de blancos
Ajusta el tono de color general de las fotos y los vdeos.
Configuracin del balance de Condiciones de iluminacin
blancos
recomendadas
Automtico (predeterminado) Ajusta automticamente el tono de color
segn las condiciones del entorno
Para iluminaciones clidas
3000 K
(incandescentes, amaneceres, puestas de
sol)
Para iluminaciones ligeramente fras
5500K
(fluorescentes fras, luz diurna normal)
Para iluminaciones fras (condiciones
6500K
nubladas)
Color optimizado estndar del sector
Native
Lmite ISO
Ajusta la sensibilidad de la cmara en entornos de escasa iluminacin y crea
un equilibrio entre el brillo y el ruido de imagen resultante. El ruido de la
imagen hace referencia al grado de granulosidad de la imagen.
Lmite ISO de Protune para vdeo
Configuracin
6400

1600 (predeterminado1)

400

Calidad de vdeo resultante


Vdeo ms claro en condiciones de
escasa iluminacin, mas ruido de
imagen
Vdeo de brillo moderado en
condiciones de escasa iluminacin,
ruido de imagen moderado
Vdeo ms oscuro en condiciones
de escasa iluminacin, menos ruido
de imagen

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PROCEDIMIENTO DE MNIMA CUANTA

Lmite NO de Protune para fotos


Configuracin
800 (predeterminado)

400

200
100

Calidad de foto resultante


Foto ms oscura en condiciones de
escasa iluminacin, ms ruido de
imagen
Foto ms oscura en condiciones de
escasa iluminacin, ruido de
imagen moderado
Foto clara con iluminacin interior,
ruido de imagen marginal
Foto clara con iluminacin diurna
exterior, ruido de imagen mnimo
Nitidez

Controla la nitidez del metraje de vdeos o fotos.


Configuracin de la nitidez
Alta (predeterminado)
Medio
Baja

Calidad resultante
Vdeo o foto de ultra nitidez
Vdeo o foto de nitidez moderada
Vdeo o foto ms suave que
permite una mayor flexibilidad en
la posproduccin

Compensacin del valor de la exposicin (EV COMP)


Afecta al brillo del vdeo. Si ajustas esta configuracin puede mejorar la
calidad de imagen cuando se dispara en entornos con condiciones de
iluminacin de alto contraste.
Configuracin de EV COMP
-2.0
-1.5
-1.0
-0.5
0 (Default)
+0.5
+1.0
+1.5
+2.0
Fotmetro puntual para luz reflejada
El fotmetro puntual para luz reflejada es ideal para grabar en espacios
oscuros con la cmara apuntando hacia un entorno ms iluminado (p. ej.,
cuando se graban exteriores desde dentro de un coche).
QuikCapture
Al pulsar un botn, la cmara se enciende y empieza a grabar vdeo o a
capturar fotos a intervalos de forma automtica.
Calidad de imagen + ptica
Calidad de imagen ultra ntida con el objetivo totalmente de cristal
Campo de visin ultra gran angular con distorsin reducida
Batera + carga
Batera de iones de litio recargable
Probada a 1160 mAH, 3,8 V, 4,4 Wh
Duracin de la batera
La siguiente tabla indica el tiempo de grabacin continuo (h:min) que se
puede esperar cuando se graba en los distintos modos de vdeo con una
batera completamente cargada.5

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PROCEDIMIENTO DE MNIMA CUANTA

Con la Wi-FiCon la Wi-Fi Con la Wi-Fi


Con la Wi-Fi
desconectada

conectada

Conectada +desconectada +

+ utilizando Utilizando la utilizando


Wi-Fi

Aplicacin

Battery

Con la Wi-Fi
desconectada +
utilizando LCD
Touch BacPacTM

Remote

de GoPro

BacPac'M

Modo de

Tiempo

Tiempo

Tiempo

Tiempo

Tiempo

vdeo

estimado

estimado

estimado

estimado

estimado

4K 30fps

1:05

0:55

0:50

2:00

0:50

2.7K 48fps

1:05

1:00

0:55

2:10

0:55

1:10

1:05

0:55

2:15

0:55

1:10

1:05

1:00

2:20

0:55

1080p 60fps 1:20

1:15

1:10

2:30

1:10

1:30

1:20

1:15

2:45

1:15

1:50

1:40

1:30

3:00

1:20

2.7K 30fps
(4:3)
1080p
120fps
SuperView
1080p 30fps
720p 120

fps

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Audio
Formato: velocidad de muestreo de 48 kHz, compresin AAC - AGC
(control automtico de ganancia) avanzado con compresor de varias bandas
Micrfono interno:
Mono
Aproximadamente el doble de rango dinmico que la HERO3+ Black Edition
Micrfono externo:
Se admite estreo con un adaptador de micrfono de 3,5 mm (se vende por
separado).
ADC (conversor analgico a digital) de alta calidad para admitir micrfonos
externos con calidad de estudio (en comparacin con HERO4 Silver).
Consulta la lista de micrfonos compatibles.
Puertos
Mini USB
Carga
Conexin a un ordenador para reproducir/transferir archivos/cargar
Permite conectar un micrfono estreo de 3,5 mm mediante un adaptador
opcional (se vende por separado).
Permite reproducir en TV compuesta mediante un cable opcional (se vende
por separado).
Micro HDMI
Permite reproducir en HDTV mediante un cable opcional (se vende por
separado).
La reproduccin HDMI se certifica hasta 1080p
microSD
Incluye :
Tarjeta de memoria
Una tarjeta de memoria microSD de clase 10 o clasificacin UHS-l. Se
admite una capacidad de hasta 64 GB
HDTV
Un cable de micro HDMI a HDMI

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PROCEDIMIENTO DE MNIMA CUANTA

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HERCI4
8LACK

Maletn para Cmara,

Diseo compacto y protector, durable de larga duracin.


Sistema divisor ajustable en el compartimiento principal le permite
adecuacin.
Bolsillo para accesorios con cremallera bajo solapa protectora lluvia;
integrado en el bolsillo la tarjeta de memoria; dos bolsillos laterales plisadas
Detalles adicionales incluyen asa de agarre cmodo y correa extrable /
ajustable y acolchada hombro, una funcin de bucle de cinturn

Especificaciones Tcnicas:
Dimensiones internas: 22 x 12,5 x 19,5 cm (8,66 x 4,92 x 7,68 pulgadas)
Dimensiones externas: 25,5 x 19 x 25 cm (10,04 x 7,48 x 9,84 pulgadas)
Peso: 0,4 kg (0,88 libras)

.....

'

Unidad

Unidad

,,

Estuche protector para cmara


Estuche para transporte , rgido que protege contra golpes y rasguos
Interior suave que permite organizar los accesorios al mismo tiempo que los
protege Cremallera completa que permite una total apertura. Tamao: 17 x
13 x 7 cm

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Cmara Fotogrfica,

Mega Pixeles: 16 MP
Zoom ptico - digital: 34X-64XDINAMIC ZOOM
Pantalla LCD: 3"
Otros: VIDEO FULL HD 1080p
Detector de rostros y sonrisa: SI
Accesorios: ESTUCHE + MEMORIA 8GB
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Unidad

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Solamente se recibe la presentacin de una (1) oferta por proponente.


No se acepta la presentacin de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con
especificaciones tcnicas inferiores o elementos diferentes a los sealados en la ficha tcnica.
El proveedor debe estar en capacidad permanente de proveer al SENA, de acuerdo a las
cantidades requeridas y a los precios del mercado, los anteriores productos.
El valor de los tems repetidos debe coincidir, en ningn caso podr existir diferencia de precios
entre dichos tems, si presentan diferencias en precios ser causal de rechazo de la oferta.
d.

Plazo de ejecucin: El plazo de la ejecucin del contrato ser de veinte (20) das hbiles, previo
cumplimiento de los requisitos de ejecucin (registro presupuestal y Aprobacin de la garanta nica).

e.

Lugar de ejecucin o sitio de entrega de los bienes-productos: El contratista entregar los


productos adquiridos al SENA, en el Centro para la Biodiversidad y el Turismo Amazonas sede lagos,
en acompaamiento del almacenista quien har los respectivos trmites a que haya lugar, en horario
hbil de 8:00 a.m a 12:00 m y 2:00 p.m a 5:00 p.m.

f.

Presupuesto Estimado: Cinco millones setecientos trece mil ciento setenta pesos con setenta
centavos m/cte. ($5.013.070,00), incluidos todos los costos directos e indirectos que se deriven de la
contratacin.
Certificado de disponibilidad presupuestal: Se har con cargo al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 1715 de fecha 26 de Febrero de 2015 Rubro: C-410-704-4-0-2040125. Otras
compras de equipos.

g.

Forma de Pago:
El SENA cancelar al contratista la totalidad del valor del contrato, mediante un pago contra entrega
efectiva de la totalidad de los bienes, elementos o productos del objeto del presente contrato, dentro de
los diez (10) das siguientes al recibo a satisfaccin del SENA, evidenciado a travs de certificacin de
la Interventora o supervisin. // Para la realizacin de cualquier pago el contratista deber acreditar
previamente encontrarse al da en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, adems el contratista debe anexar la correspondiente factura. // Si las facturas no han
sido bien elaboradas o no se acompaan de los documentos que la respalden, los trminos anteriores
solo empezarn a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella
en que se haya aportado el ltimo de los documentos. // Todas las demoras que se presente por estos
conceptos sern de responsabilidad del contratista, quien no tendr por ello derecho al pago de
intereses o compensacin de ninguna naturaleza. En los dems casos, el contratista deber cumplir
con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratacin. El
pago de este contrato est sujeto a la disponibilidad de PAC.

h.

Periodicidad en la entrega: Dentro del Plazo de ejecucin del Contrato.

i.

Cantidades de bienes o elementos solicitados. El SENA se reserva el derecho de ampliar o


disminuir de acuerdo a sus necesidades las cantidades de bienes o elementos solicitados, siempre y

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cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratacin. Estos cambios sern
comunicados o acordados con el contratista previamente, de acuerdo al trmite legal que corresponde
y, estar sujeto a la disponibilidad del contratista.

Obligaciones del Contratista


Obligaciones Especficas:
1. Entregar los elementos objeto del contrato de compraventa en los trminos sealados en
los estudios previos y en la propuesta presentada.
2. Entregar los elementos contratados, con las caractersticas y cantidades sealadas,
garantizando que los productos ofertados son de excelente calidad.
3. Entregar los elementos dentro de los veinte (20) das hbiles, contados a partir de la fecha
de perfeccionamiento del contrato previo registro presupuestal.
4. En caso de que se presenten defectos de fabricacin el proponente deber efectuar los
cambios respectivos sin costo alguno en un trmino no mayor de cuatro (4) das hbiles
contados a partir de la devolucin.
5. Constituir oportunamente la pliza con el amparo de los riesgos solicitados.
6. Entregar los elementos objeto del contrato en el almacn del Centro ubicada en la calle 12
No. 10-60, en horario hbil de lunes a viernes de 8:00 am a 12m y de 2:00 a 6:00 pm.
7. Presentar oportunamente la documentacin completa requerida por esta Entidad conforme
a la Ley cumpliendo con todos los requisitos.
Obligaciones Generales:
1. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de
conformidad a los parmetros establecidos en el SENA.
2. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones econmicas,
tcnicas y financieras estipuladas en las clusulas correspondientes y de acuerdo con su
oferta y la invitacin pblica los cuales hacen parte vinculante del contrato.
3. Sostener los precios de los elementos ofertados dentro de la ejecucin del contrato.
4. Cumplir cabalmente los deberes que le impone la Constitucin, la ley y los reglamentos
internos, en calidad de contratista del Estado, los cuales deber conocer sin que por ello
adquiera la calidad de trabajador oficial o servidor pblico.
5. El CONTRATISTA es el nico responsable por la vinculacin de personal y la celebracin de
subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin
que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
6. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o
circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecucin del contrato o que
puedan poner en peligro los intereses legtimos del SENA. De hacer caso omiso a esta
obligacin deber responder por los daos y perjuicios que se causen al SENA como
consecuencia.
7. Avisar al SENA, dentro del da hbil siguiente a conocida su existencia, la causal de
incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
8. En cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, el ofertante deber
efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral
parafiscales y contratacin de aprendices durante todo el tiempo de ejecucin del contrato y
presentar la certificacin de encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago
que se le vaya a efectuar. As mismo deber asumir respecto de su personal los honorarios o
salarios y dems prestaciones segn lo ordenado por la Ley y que se causen durante la
ejecucin del contrato.
9. Vigilar y salvaguardar los bienes y valores que le han sido encomendados y cuidar que sean
utilizados debida y racionalmente, para los fines que les fueron entregados de conformidad
con el objeto del contrato suscrito. Si el contratista debe administrar, manejar, custodiar,
controlar o usar bienes que hagan parte del patrimonio del SENA, de otras entidades o de
particulares puestos al servicio de la entidad, estn sujetos a control y vigilancia. Por lo tanto,
debern dar cuenta de su gestin al supervisor y/o interventor del contrato y/o a los rganos
de control fiscal y disciplinario.
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10. Proveer bienes, productos o elementos nuevos, de ptima calidad y elaborados de


conformidad a las normas tcnicas y de calidad del producto.
11. Restituir y remplazar a su costa, sin que implique modificacin al plazo de entrega, los bienes
o elementos que resulten defectuosos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o
inferiores a los requeridos. Si el contratista no restituye los bienes o elementos defectuosos
dentro del trmino sealado por el SENA, ste podr proceder a declarar el siniestro de
incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas sealadas en el contrato.
12. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebracin,
ejecucin y liquidacin del Contrato, as como el valor de la prima de la Garanta nica y sus
modificaciones.
13. Las dems contempladas en el artculo 5 de la Ley 80/1993 y las que se deriven del objeto
contractual.
3 Causales de rechazo de la oferta:
a)

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o


incompatibilidad establecida en la Constitucin o la Ley, esto generara rechazo de plano, lo
cual no ser subsanable.
b) Cuando el proponente al momento de la presentacin de la oferta no haya cumplido con la
renovacin mercantil ante la Cmara de Comercio.
c) Cuando la oferta sea presentada por persona jurdicamente incapaz para obligarse o que no
cumpla con las calidades y condiciones de participacin.
d) Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurdica o natural, no guarde relacin
con el objeto contractual.
e) Cuando el proponente No aporte la carta de presentacin de la propuesta o aportarla suscrita
por persona diferente del Representante Legal, sin que medie autorizacin alguna. y no
subsane en el tiempo establecido para ello.
f) Cuando la validez o vigencia de la propuesta sea por un plazo menor al exigido. esto
generara rechazo de plano, lo cual no ser subsanable.
g) Cuando para este mismo proceso se presenten varias ofertas por el proponente, por s o por
interpuesta persona, en un consorcio, unin temporal, individualmente o a travs de una
persona jurdica. esto generara rechazo de plano, lo cual no ser subsanable.
h) Cuando no se suscriba la oferta econmica por la persona natural proponente o por el
representante legal de la persona jurdica proponente o del consorcio o unin temporal.
i) Cuando el representante legal de la persona jurdica, consorcio o unin temporal, tenga
limitaciones para contratar y no tenga la autorizacin expresa del rgano social competente
para presentar oferta y/o celebrar el contrato, de acuerdo con los estatutos sociales o con el
documento de integracin del consorcio o unin temporal.
j) Cuando la oferta se presente en lugar, da y hora diferente a las establecidas en la presente
invitacin pblica. (nica hora vlida para ste proceso contractual es la del sistema interno
del SENA, aplicativo ONBASE) esto generara rechazo de plano, lo cual no ser subsanable.
k) Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado ilcitamente sobre el
estudio de las ofertas, esto generara rechazo de plano, lo cual no ser subsanable.
1) Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen
informacin que no es veraz o no corresponden con la realidad.
m) Cuando el proponente (Persona Natural o Persona Jurdica empleador) a la fecha de
presentacin de la propuesta, no se encuentre al da en el pago de aportes parafiscales de
sus empleados relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, como tambin la persona
natural independiente, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1670 de 2007 del
Ministerio de Proteccin Social, el enciso segundo y el pargrafo 1 del artculo 41 de la Ley
80 de 1993, y Ley 1150 de 2007 y no subsane en el tiempo establecido para ello.
n) Cuando el oferente no cumpla dentro del trmino establecido para subsanar con los
documentos faltantes o incompletos, as como con la informacin que, a juicio del evaluador,
sea inexacta o imprecisa y que admita ser subsanada.

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Cuando a la fecha de presentacin de la propuesta, el proponente se encuentre reportado


como deudor, con respecto a obligaciones de FIC, multas del Ministerio de Trabajo y
Contratos de Aprendizaje, de conformidad con la informacin suministrada por la Oficina de
Relaciones Corporativas del SENA y no subsane en el tiempo establecido, para ello debe
estar a paz y salvo por estos conceptos al momento de la presentacin de la oferta.
Cuando el proponente o su oferta no rena los requisitos habilitantes u obligatorios para
participar que se encuentran sealados en la presente invitacin pblica, o no presente
cualquiera de los documentos generales y especficos para cada caso aqu establecidos, y no
los subsane dentro del trmino sealado en la presente invitacin pblica de acuerdo a lo
dispuesto en el Decreto 1082 de 2015.
Cuando exista o se advierta enmendadura o correccin que d lugar a confusin en los
documentos obligatorios presentados, y el proponente no lo haya advertido, subsanado
oportunamente o hecho la salvedad con su firma al pie de la correccin.
Cuando se presente tanto la oferta tcnica y la oferta econmica en un solo formato pero esta
no cumple con las especificaciones tcnicas exigidas en la invitacin o adenda
correspondiente ser causal de rechazo; o cuando stas sean presentadas en diferentes
formatos a los suministrados por la entidad o incumpliendo las reglas fijadas en la invitacin
pblica, de tal manera que no permitan una comparacin en condiciones de igualdad o una
seleccin objetiva de las ofertas, esto generara rechazo de plano, lo cual no ser subsanable.
Cuando la oferta econmica supere el presupuesto oficial o sea presentada en moneda
diferente a los pesos colombianos, esto generara rechazo de plano, lo cual no ser
subsanable.
Cuando estando prohibido en la invitacin pblica, se presente oferta parcial o alternativa, o
en condiciones tcnicas inferiores a las mnimas requeridas por la entidad. esto generara
rechazo de plano, lo cual no ser subsanable.
Cuando la oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y que
impidan compararla, cuando no se coticen todos los tems, cuando las especificaciones
tcnicas y cantidades ofertadas sean diferentes a las solicitadas, cuando se presenten
errores matemticos en su elaboracin. Esto genera rechazo de plano de la oferta, lo cual no
ser subsanable.
Cuando el proponente seale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones,
condiciones y requisitos previstos en la invitacin pblica, o condicione su oferta a factores,
situaciones, modalidades o especificaciones diferentes a las requeridas por la entidad. esto
generara rechazo de plano, lo cual no ser subsanable.
Cuando siendo el caso, no se presente el documento de constitucin del consorcio o unin
temporal, o uno o varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo documento
de constitucin. esto generara rechazo de plano, lo cual no ser subsanable.
Cuando, en atencin a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 (oferta con valor
artificialmente bajo), el oferente no explique - dentro del trmino previsto por la entidad - las
razones que sustenten el valor por l ofertado, o cuando odas las explicaciones el comit
evaluador recomiende el rechazo explicando sus razones (teniendo en cuenta que proceder
la recomendacin de continuidad de la oferta en el proceso de seleccin, cuando el valor de
la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en
riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que se
adjudique el contrato a dicho proponente.
Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes, entendida sta como el acto de
ponerse de acuerdo dos o ms proponentes para perjudicar a terceros o al SENA Regional
Amazonas. esto generara rechazo de plano, lo cual no ser subsanable.
Cuando la oferta no cumple con las condiciones tcnicas exigidas por la entidad estatal. esto
generara rechazo de plano, lo cual no ser subsanable.
aa) Los dems casos expresamente establecidos en el presente documento.

5. Etapas y cronograma del proceso de seleccin:


ESPACIO EN BLANCO

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DETALLE

LUGAR

DESDE

HASTA

Publicacin Estudios Previos Portal nico de contratacin


le Invitacin Pblica
www.colombiacompra.gov.co

02 de octubre de
2015

06 de octubre de
2015

Observaciones a la Invitacin ',Correo electrnico:


Pblica
contratacionamazonas@sena.edu.co

02 de octubre de
2015

06 de octubre de
2015

02 de octubre de
2015

06 de octubre de
2015

'1Fecha mxima para


expedicin de adendas

Presentacin de ofertas y
Cierre de recepcin de
ofertas

Portal nico de contratacin


www.colombiacompra.gov.co
En sobre cerrado en la oficina de
,,administracin de documentos en la
Sede ubicada en el Km 0,5 va los
lagos al lado izquierdo del Aeropuerto
Vasquez Cobo o al correo electrnico
institucional
contratacionamazonas@sena.edu.co

07 de octubre de 07 de octubre de
2015
2015 De 8:00 a.m
De las 2:00 p.m a
a 12:00 m
4:30 pm

Diligencia de Apertura de las


ofertas.

Despacho Subdireccin del Centro, en


la Sede ubicada en el Km 0,5 va los
lagos al lado izquierdo del Aeropuerto
Vasquez Cobo.

07 de octubre de
2015 desde 4:30
p.m

07 de octubre de
2015 5:00 a.m

Evaluacin de las ofertas

Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

08 de octubre de
2015

08 de octubre de
2015

Publicacin del Informe de


evaluacin

Portal nico de contratacin


www.colombiacompra.gov.co

08 de octubre de
2015

08 de octubre de
2015

Observaciones a la
evaluacin

Correo electrnico:
contratacionamazonas@sena.edu.co

09 de octubre de
2015

09 de octubre de
2015

- Respuestas a las
observaciones
- Comunicacin de
Aceptacin de la Oferta o de
,Declaratoria de Desierta
1 - Registro presupuestal

Portal nico de contratacin


www.colombiacompra.gov.co; correo
electrnico del proponente
seleccionado

13 de octubre de
2015

13 de octubre de
2015

Cumplimiento requisitos de
Ejecucin por el contratista

Sede ubicada en el Km 0,5 va los


lagos al lado izquierdo del Aeropuerto
'Vasquez Cobo.

14 de octubre de
2015

14 de octubre de
2015

Etapas y cronograma del proceso de seleccin (EN CASO DE SUBSANACIN):


Publicacin del Informe de
[ evaluacin

- Observaciones a la
evaluacin
- Entrega y radicacin de la
documentacin a subsanar
Publicacin del Informe de
evaluacin de Subsanacin
- Respuestas a las
observaciones
- Comunicacin de
Aceptacin de la Oferta o de
Declaratoria de Desierta
- Registro presupuestal
- Cumplimiento requisitos de
Ejecucin por el contratista

Portal nico de contratacin


www.colombiacompra.gov.co

08 de octubre de
2015

08 de octubre de
2015

- Correo electrnico:
contratacionamazonas@sena.edu.co
- Oficina de administracin de
documentos en la Sede ubicada en el
Km 0,5 va los lagos al lado izquierdo
del Aeropuerto Vasquez Cobo.

09 de octubre de
2015

09 de octubre de
2015

Portal nico de contratacin


www.colombiacompra.gov.co

13 de octubre de
2015

13 de octubre de
2015

Portal nico de contratacin


www.colombiacompra.gov.co; correo
electrnico del proponente
seleccionado

14 de octubre de 14 de octubre de
2015
2015

Sede ubicada en el Km 0,5 va los


lagos al lado izquierdo del Aeropuerto
Vasquez Cobo.

15 de octubre de 15 de octubre de
2015
2015
1

NOTA 1: Tenga en cuenta que su propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido
en el cronograma de la invitacin, razn por la cual el Oferente deber llegar con la debida
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anticipacin al sitio indicado en el mismo previendo que existen medidas establecidas para
recepcionar los documentos, solamente es vlida la hora de recibido del aplicativo del SENA
ONBASE y la hora registrada de envo al correo electrnico del SENA
contratacionamazonassena.edu.co (No se aceptar recibido fsicamente, a no ser una causa
extrema que lo permita).
NOTA 2: Es responsabilidad del proponente verificar, en la pgina Web www.contratos.gov.co, la
publicacin de los diferentes documentos que hagan parte de las etapas: preparatorias, precontractual y contractual.
11.1 Procedimiento de seleccin y reglas para expedir adendas a la invitacin:
11.1.1 Fundamentos jurdicos que soportan la modalidad de seleccin:
El rgimen jurdico aplicable al presente proceso por tratarse de un contrato inferior al 10% de la menor
cuanta de conformidad con "Numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, ste ltimo modificado
por el artculo 87 de la Ley 1474 de 2011, con fundamento en lo dispuesto por el numeral 2 del artculo 2 de
la Ley 1150 de 2007 y adicionado por el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 Mnima Cuanta del Decreto
1082 de 2015, a travs del cual se consagra que la escogencia recaer sobre la oferta con el precio ms
bajo siempre cumpla con la capacidad jurdica.
El procedimiento de seleccin que se surtir es el de Mnima Cuanta; valores que se relacionan en el literal
b numeral 2 del artculo 2 de la Ley 1150 del 2007 teniendo en cuenta el presupuesto anual de las
entidades pblicas expresado en salarios mnimos legales mensuales vigentes, equivalente a 100 SMLMV.
EST EXCEPTUADO DE LAS SIGUIENTES ACTUACIONES:
Exigencia del RUP (Decreto 1082 de 2015)
Garanta de seriedad de la oferta (Art. 2.2.1.2.1.5.4 Decreto 1082 de 2015)
Publicacin del contrato en el Diario nico de contratacin
No se aplica el trmite para lograr la convocatoria limitada a Mipymes. Ni procede la aplicacin de
criterios de ponderacin favorables a la industria nacional; ni la aplicacin de factores de desempate
favorables a la industria nacional y a Mipymes. (artculo 2.2.1.2.4.2.2 Decreto 1082 de 2015)
i. Participantes:
Podrn participar personas naturales o jurdicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social sea
concordante con el objeto contractual, quienes con la sola presentacin de la propuesta manifiestan bajo la
gravedad del juramento no encontrarse incursos en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
establecidas en la Constitucin Poltica de Colombia y dems disposiciones legales vigentes, y debern
acreditar que su duracin no ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y un (1) ao ms, contado a
partir de su suscripcin (art. 6 inciso 2 de la Ley 80 de 1993).
Presentacin de la oferta:
La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso y en el lugar all sealado.
No se aceptarn ofertas presentadas en lugar distinto al que se seala en la presente invitacin. La oferta
deber presentarse en idioma castellano y en medio mecnico impreso o digital sea el caso, firmado por el
representante legal del proponente y/o por quien est debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el
orden y requisitos establecidos en la presente invitacin (con todos los anexos), debidamente foliada en
estricto orden consecutivo y ascendente.
La oferta deber ser presentada en sobre cerrado y/o en documento digital verificable, indicando
expresamente lo siguiente:

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PROCEDIMIENTO DE MNIMA CUANTA No.:
FOLIOS

iii.

IDENTIFICACIN DEL OBJETO DEL PROCESO:

NOMBRE DEL OFERENTE:


DIRECCIN DEL OFERENTE:
TELEFONO:
CORREO ELECTRNICO:

El SENA no se har responsable por la no apertura de una propuesta, si no est correctamente


dirigida y marcada como se especific anteriormente.
Solamente se recibe la presentacin de una (1) oferta por proponente.
La oferta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del
ofrecimiento, a menos que se efecte la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del
proponente al pie de la correccin.
Cualquier diferencia entre letras y nmeros har prevalecer la expresin en letras.
No se acepta la presentacin de ofertas parciales. Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con
especificaciones tcnicas inferiores o elementos diferentes a los sealados en la ficha tcnica.
Para las ofertas presentadas en forma digital se tendr en cuenta nicamente la hora de recibido de
la documentacin en el correo electrnico contratacionamazonas@sena.edu.co, en ningn caso la
hora de salida del correo.
Validez de las ofertas: Con la sola presentacin de la oferta deber tener una validez mnima de
quince (15) das. Cualquier manifestacin en contrario se tendr por no escrita.

iv. Reglas para expedir adendas: Las adendas podrn ser expedidas por la entidad hasta el da fijado en el
cronograma del presente proceso de seleccin.
Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participacin en el presente proceso, el SENA
extender el plazo para la presentacin de las ofertas por un da hbil adicional al previsto
inicialmente, para lo cual la respectiva adenda deber sealar el nuevo cronograma del proceso.
En caso que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algn numeral de esta
invitacin sin que ello incida en los requisitos de participacin, no se extender el plazo para la
presentacin de la oferta.
v.

Lugar y fecha del cierre: El cierre de recepcin de ofertas se har en la hora, fecha y lugar
establecidos en el cronograma del proceso. Despus de la fecha y hora establecidas para el cierre
no se recibirn ofertas ni se aceptarn cambios en el contenido de las mismas, ni solicitudes de
retiro de la oferta entregada.
Seguido el acto de cierre, se realizar la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se
levantar un acta que contendr la relacin de los participantes en el proceso de seleccin, el
nmero de folios por cada oferta presentada, el valor de las ofertas y el orden de radicacin,
haciendo la salvedad que durante la evaluacin se verificar que aquella que contenga el precio
ms bajo cumpla con las especificaciones tcnicas y jurdicas requeridas por la entidad en la
presente invitacin, de lo contrario se continuar de manera sucesiva con las dems ofertas en el
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orden que corresponda del menor al mayor valor ofertado. Dicha acta ser publicada en el SECOP
(Artculo 2.2.1.1.1.7.1 Decreto 1082 de 2015).
6.

Contenido de la oferta:
12.1. REQUISITOS O DOCUMENTOS QUE CONSTITUYEN FACTORES DE ESCOGENCIA:
8.1.1 Oferta econmica:

OFERTA
ECONMICA

La validez mnima de la oferta econmica deber ser la sealada en la presente


invitacin.
Deber ser clara y verificable matemticamente
En ella se deben establecer por separado los valores unitarios para cada tem ofrecido,
discriminando cuales de estos estn gravados con el IVA y porcentaje de IVA cuando a
ello haya lugar. Igualmente se deber sealar el valor total de la oferta econmica.
Deber sealar si pertenece al rgimen comn o simplificado. En caso de no indicarlo, el
valor del IVA no podr ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deber asumir el
impuesto.
Las cifras definitivas no podrn contener decimales, debern ser aproximadas a la
unidad ms cercana.
El impuesto a las transacciones financieras 4xmil - estar a cargo de la entidad
contratante, por lo cual no debe hacer parte de la propuesta ni del valor del contrato.
El valor de la oferta, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que se deriven
de la contratacin, e incluyendo IVA cuando a ello haya lugar, no podr superar el
presupuesto oficial.
Se verificarn los valores de los tems contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los
precios del mercado.
El PROPONENTE deber ofertar los tems ofertados en la unidad de medida requerida
para cada uno de los elementos requeridos por la entidad.
El SENA solo pagar los precios contratados y por tanto, no reconocer suma alguna
por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba
efectuar como consecuencia de una accin directa de la entidad previamente
formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupustales que corresponda.
El SENA efectuar al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligacin efectuar la retencin. En
los dems casos, el contratista deber cumplir con el pago de los impuestos, tasas o
contribuciones que se deriven de la presente contratacin.
Las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el PROPONENTE debern ser
tramitadas por ste ante la respectiva Administracin de Impuestos, sin responsabilidad
alguna por parte del SENA o costo para ella.
Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razn de la legalizacin y
ejecucin del contrato, incluidas la constitucin de la garanta en caso de que se le
requiera, son de cargo exclusivo del contratista. por lo tanto, los precios que se
propongan debern considerar tales conceptos.

12.2. REQUISITOS O DOCUMENTOS HABILITANTES:


La oferta con el menor precio deber cumplir los siguientes requisitos habilitantes. En
caso de que ello no ocurra la oferta ser declarada no hbil, y si no son subsanados los
requisitos habilitantes dentro del trmino previsto, la oferta ser rechazada.

CAPACIDAD
JURDICA

12.2.1Acreditacin de existencia y representacin legal:


En el evento en que el oferente sea una persona jurdica deber presentar acreditacin
de su Existencia y Representacin Legal, a travs de certificacin VIGENTE, y expedida
por la autoridad u organismo competente de su domicilio principal (Certificado de
Existencia y Representacin Legal emitido por la Cmara de Comercio de la
Jurisdiccin). // Las personas legalmente obligadas a inscribirse en el Registro Mercantil,
ya sean naturales o jurdicas, debern presentar matrcula mercantil, cuando se
requiera. Por ello se requiere igualmente que la matrcula mercantil debe estar renovada
tanto para el proceso como para la firma del Contrato. // En todo caso, el documento
jurdicamente idneo con el que se acredite la existencia y representacin legal debe
estar vigente, haber sido expedido con una antelacin no mayor a treinta (30) das
calendario contados retroactivamente desde la fecha de cierre de este proceso de
Seleccin. En el evento en que la fecha de cierre sea prorrogada, se contar
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retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. // En dicho documento debe


constar el nombre, NIT, domicilio, representacin legal, duracin de la persona jurdica
(en caso de serlo) y la facultad del representante legal para suscribir el contrato. // En el
caso en que el representante legal de la firma proponente tenga alguna limitacin para
suscribir la oferta o el contrato, se deber anexar copia certificada del Acta de la Junta o
Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la limitacin aludida. // En dicho
documento debe constar que la capacidad del oferente se circunscribe al desarrollo de la
actividad prevista en su objeto social, que el objeto social est directamente
relacionado con el objeto contractual del presente proceso (art. 99 Co.Co.), y que
su duracin no es inferior al plazo del contrato y un (1) ao ms, contado a partir de su
suscripcin (art. 6 inciso 2 de la Ley 80 de 1993). // Si la oferta es presentada por una
persona natural deber adjuntar copia de la cdula, pasado judicial y certificado de
antecedentes disciplinarios. // Este documento hace parte de la verificacin jurdica.
12.2.2 Documento de constitucin de consorcio o unin temporal:
Cuando el proponente sea un consorcio o unin temporal, deber presentar el acta de
constitucin, sealando los trminos y extensin del acuerdo celebrado (porcentaje de
participacin para uniones temporales), as como la designacin de la persona que los
representar. // En el formato deber expresar claramente su denominacin,
conformacin, las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, el grado de
participacin de cada uno de sus integrantes y su responsabilidad. Igualmente su deseo
de participar en la presentacin conjunta de la oferta y de suscribir el contrato, de
conformidad con el artculo 7 de la Ley 80 de 1993. // En caso que el contrato le sea
adjudicado a un consorcio o unin temporal, como requisito para el registro presupuestal
del contrato deber constituir y presentar al SENA, el RUT del respectivo consorcio o
unin temporal.
12.2.3 Certificacin sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales,
contratacin de aprendices y pago de los aportes al sistema de seguridad
social integral:
Para personas jurdicas anexar certificacin del cumplimiento de sus obligaciones con el
Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y para
aportes parafiscales (Sena, ICBF, y Cajas de Compensacin en el evento de estar
obligado, la Certificacin de ser sujeto del CREE, suscrita por Contador Titulado o
Revisor Fiscal, cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
representante legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la
presentacin de la propuesta. De igual manera deber anexar la ltima planilla asistida
de pago de sistemas de seguridad social y parafiscal. En el evento en que la sociedad
no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la
fecha de su constitucin. // En todos los casos esta certificacin deber contener
igualmente la constancia del cumplimiento en la contratacin de aprendices o la
manifestacin expresa de no estar obligado (esta informacin ser corroborada por el
SENA). // La informacin presentada en desarrollo del presente numeral se entiende
suministrada bajo la gravedad de juramento. Este documento hace parte de la
verificacin jurdica.
Para Personas Naturales, Fotocopia del ltimo desprendible de cotizacin y planilla
asistida (conforme al Decreto 1670 de 2007), en calidad de cotizante independiente al
Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensiones, o afiliacin reciente (en
caso de que no se encuentre afiliado como independiente). Y para los aportes
parafiscales (SENA, ICBF y CAJAS DE COMPENSACION, en el evento de estar
obligado por tener trabajadores a cargo, Certificacin de ser sujeto pasivo del CREE,
suscrita por Contador Titulado), igualmente la constancia del cumplimiento en la
contratacin de aprendices o la manifestacin expresa de no estar obligado (esta
informacin ser corroborada por el SENA). // La informacin presentada en desarrollo
del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento. Este
documento hace parte de la verificacin jurdica
12.2.4 Registro nico tributario RUT:
Los proponentes debern aportar copia vigente del Registro nico Tributario - RUT
expedido por la DIAN. Se deber entregar el RUT completo, con todos los anexos que lo
componen y actualizado al ao 2015.
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12.2.5 Antecedentes de responsabilidad fiscal, disciplinario y judicial:


La entidad en la evaluacin verificar y dejar evidenciado a travs de la impresin de
los certificados, si el proponente se encuentra reportado o no en el Boletn de Deudores
Morosos de la Contadura General de la Nacin; en el Boletn de Responsables Fiscales
de la Contralora General de la Repblica y si tiene antecedentes judiciales de Polica
Nacional, consultando los mismos en las pginas web de las respectivas entidades. El
reporte del proponente en el Boletn de Responsables Fiscales inhabilita la oferta y es
una causal de rechazo de la misma si no lo subsana oportunamente. Igualmente se
verificar el certificado de antecedentes disciplinarios que arroja la pgina web de la
Procuradura.
12.2.6 Fotocopia cdula de ciudadana y Libreta Militar del proponente, en caso de ser
varn menor de 50 aos.
12.2.7 Certificacin Bancaria de cuenta de titularidad del ofertante junto con autorizacin
escrita de consignar el valor del contrato a mencionada cuenta.

OFERTA
TCNICA

PERFIL

Oferta tcnica:
Deber cumplir con las especificaciones precisas requeridas por la entidad en la ficha
tcnica contenida en la presente invitacin pblica.
Se verificar que los bienes ofertados contengan y cumplan las especificaciones tcnicas
y de calidad solicitadas en la invitacin pblica en cada uno de los tems all estipulados,
en las unidades de medida y cantidades sealadas, y se ajuste a las necesidades de la
entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos sealados ser
ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones tcnicas sern RECHAZADAS.
Por tratarse de la prestacin de servicios, en un proceso de mnima cuanta, se tendr en
cuenta el perfil del ofertante (artculo 2.2.1.2.1.5.2 numeral 1 Decreto 1082 de 2015). De
tal manera que la oferta que cumpla ser HABILITADA.
Por la complejidad del presente contrato, la importancia del mismo y las consecuencias,
para el presente proceso de contratacin se exige que El ofertante dentro de su actividad
econmica y por la especialidad del servicio requerido deber contemplar la actividad
relacionada con el objeto a contratar.

7. Evaluacin de las ofertas - Seleccin y adjudicacin:


La entidad seleccionar mediante comunicacin de aceptacin de la oferta al proponente con el precio ms
bajo, siempre y cuando cumpla con las condiciones sealadas en la invitacin. La comunicacin de
aceptacin contendr los datos de contacto de la entidad y del supervisor y/o interventor designado, as
como las condiciones de tiempo, modo y lugar para la ejecucin del contrato.
De acuerdo al artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el
MENOR PRECIO, determinar el orden de verificacin de los requisitos habilitantes de los OFERTANTES,
de la siguiente manera:
1) La escogencia recaer sobre aquella oferta con el PRECIO MS BAJO, siempre que se encuentre en
condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad (Que no supere el presupuesto
oficial, no tenga un precio artificialmente bajo y cumpla las especificaciones tcnicas y de calidad
requeridas conforme a lo contenido en la invitacin pblica).
2) Los requisitos mnimos HABILITANTES, sern verificados nicamente en el oferente que tenga el
precio ms bajo. Para lo cual se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad.
3) En caso que el ofertante con el precio ms bajo (V) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos,
se podr seleccionar el que haya presentado el segundo menor precio previa verificacin de los
requisitos habilitantes.
4) En caso de que el segundo (2) ofertante con el precio ms bajo tampoco cumpla con los requisitos
habilitantes, se verificarn en quien present el tercer (3) menor precio y as sucesivamente hasta
obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta finalmente seleccionada deber encontrarse
habilitada, en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo
anterior, se declarar desierto el proceso.
5) La entidad podr adjudicar el contrato cuando slo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos es decir, que se
encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial, satisfaga las necesidades
tcnicas y de calidad de la entidad y provenga de un oferente habilitado.

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6) En virtud del literal 7 del artculo 2.2.1.2.1.5.2, en la Subseccin V del Decreto 1082 de 2015, en caso
de empate a menor precio, la entidad seleccionar a quien haya entregado primero la oferta entre los
empatados, segn el orden de entrega de las mismas.
7) Adicional a lo anterior, se observar el procedimiento establecido en el artculo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto
1082 de 2015, con relacin a la propuesta de menor precio cuando se d la hiptesis establecida en
dicha disposicin para las "ofertas con precios artificialmente bajos". En caso de que se rechace la
oferta, la entidad podr optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y
as sucesivamente o por declarar desierto el proceso.

CRITERIOS DE SELECCIN
FACTOR DE EVALUACIN

ECONMICO

RESULTADO
DEFINICIN
Se verificarn los valores de los tems
contenidos en las ofertas, teniendo en
cuenta los precios del mercado. El
valor global de la oferta, incluyendo
Los requisitos mnimos
todos los costos directos e indirectos
habilitantes sern verificados
que se deriven de la contratacin,
nicamente en el oferente que
incluyendo IVA cuando a ello haya
tenga el precio ms bajo,
lugar, no podr superar el presupuesto
siempreque se encuentre en
oficial. La oferta econmica debe ser
condiciones de mercado y
clara y verificable matemticamente,
satisfaga las necesidades de la
en ella se deben establecer por
entidad y se verificable
separado los precios para cada tem
matematicamente. Admitida/No
ofrecido, discriminando IVA cuando a
admitida
ello haya lugar. Se seleccionar la
oferta con el PRECIO MS BAJO, de
lo contrario ser rechazada.
REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOS
HABILITANTES

CAPACIDAD JURDICA

VERIFICACIN TCNICA
(SATISFACCIN DE LAS
NECESIDADES DE LA
ENTIDAD)

PERFIL

DEFINICIN
Para la verificacin jurdica se tendr
en cuenta el cumplimiento de los
requisitos legales establecidos y el
cumplimiento de la presentacin de los
documentos y acreditaciones exigidas.
Se verificar que no est incursa en
las causales de rechazo contenidas en
Ser
invitacin
pblica.
la
HABILITADA aquella oferta que
cumpla con dichos requisitos.
Se verificar que los bienes ofertados
cumplan
las
y
contengan
especificaciones tcnicas y de calidad
solicitadas en la invitacin pblica en
cada uno de los tems all estipulados,
en las unidades de medida y
cantidades sealadas, y se ajuste a
las necesidades de la entidad, de tal
manera que la oferta que contenga los
ser
sealados
requerimientos
ADMITIDA y las que no cumplan con
las especificaciones tcnicas sern
RECHAZADAS.
Por tratarse de la prestacin de
servicios, en un proceso de mnima
cuanta, se tendr en cuenta el perfil
del ofertante (artculo 2.2.1.2.1.5.2
numeral 1 Decreto 1082 de 2015). De
tal manera que la oferta que cumpla

RESULTADO

El resultado es de HABILITADA
o NO HABIL o RECHAZADA

Los requisitos mnimos


habilitantes sern verificados
nicamente en el oferente que
tenga el precio ms bajo,
.
siempre que se encuentre en
condiciones de mercado y
satisfaga las necesidades de la
entidad. Admitida/No admitida

El resultado es de HABILITADA
o NO HABIL (o RECHAZADA).
Quien no presente los
respectivos documentos y
acredite el perfil y experiencia,

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ser HABILITADA.
el comit optara por rechazar la
Por la complejidad del presente
oferta presentada si no es
contrato, la importancia del mismo y
subsanada en trmino
las consecuencias, para el presente
proceso de contratacin se exige que
El ofertante dentro de su actividad
econmica y por la especialidad del
servicio requerido deber contemplar
la actividad relacionada con el objeto a
contratar.
RESULTADO FINAL:
La adjudicacin se realizar a la oferta con el precio ms bajo, siempre que se encuentre en
condiciones de mercado, satisfaga las necesidades tcnicas de la entidad, y resulte habilitada. No se
realizar adjudicacin parcial.
8. Garantas para la ejecucin del contrato en caso de ser adjudicado:
El contratista deber constituir a su costa y a favor del SENA, una garanta de
cumplimiento, en los trminos sealados en el Decreto 1082 de 2015 (Art.
2.2.1.2.1.5.4) para amparar el cumplimiento de las obligaciones legales y las surgidas
en el contrato, la cual se mantendr vigente durante el plazo de la ejecucin del
contrato y liquidacin del mismo y se ajustar a los limites, existencia y extensin de
los siguientes amparos: 1. De cumplimiento: Equivalente al 20% del valor total del
contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del contrato y dos (02) aos
ms. El amparo de cumplimiento del contrato cubrir a la entidad estatal contratante
de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las
obligaciones legales, las nacidas del contrato, as como de su cumplimiento tardo o de
su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado.
Adems de esos riesgos, este amparo comprender siempre el pago del valor de la
clusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria
de caducidad. 2. Calidad de bienes suministrados: Equivalente al 20% del valor total
del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del contrato y cuatro (4)
meses ms. Por medio de este amparo la entidad se precave contra los perjuicios
derivados por la mala calidad de los bienes entregados o servicios prestados.
GARANTA LEGAL: Adicional a lo anterior en el contrato se podr dar aplicacin a las
disposiciones contenidas en el decreto 0735 de 2013, por el cual se reglamenta la efectividad de la
garanta prevista en los artculos 7 y siguientes de la ley 1480 de 2011, con el fin de hacer efectivos
los derechos del SENA en calidad de consumidor.
9. Estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles que puedan afectar el
equilibrio econmico del contrato: De conformidad a lo establecido en el documento
CONPES Nro. 3714 "Del riesgo previsible en el marco de la poltica de la contratacin pblica" y
Manual para la Identificacin y Cobertura del Riesgo expedido por la Agencia Nacional de Contratacin
Pblica Colombia Compra Eficiente en desarrollo del literal a) del numeral 2 del artculo 2.2.1.2.5.2
del Decreto 1082 de 2015, se determin la siguiente matriz de riesgo para la presente contratacin, la
cual se encuentra identificada.

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SEPIA.

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OS

Verificar que
las
observacione
s al respecto
100% sean ciertas y
proceder
a
ajustar
los
precios segun
corresponda

riesgo

Impacto
Va lorac i n del

Controles a
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Person
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fluctuaci
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precios de
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insumos.

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Etapa

Va loracin del riesgo

SOPORTE QUE PERMITE LA ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL
EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO

Person
al
encarg
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la
Etapa
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Planea
cion.
Supervi
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Monitoreo y
Fecha
revisin
Fecha
estimad
estimad
a en
a en
que se
Periodi
Como se
. que se
. .
comple realiza el
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inicia el
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grupo del
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Evento

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NA

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vicios

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50%

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la
situacin

al
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100% 2.2.1.1.2.2.4
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1082 de 2015

Comit
evalua
dor

Etapa

Etapa

de

de

Selecci Selecci
n

to

por

parte

del

grupo

de

Contrataci
n

los

casos

en

que

se

presente
la
situacin

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Po r Evento

Dar aplicacin

Riesgo Bajo

ente bajas

R iesgo Extremo

artificialm

Externo

Ofertas

Genera l

Seguimien

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10. DECLARATORIA DESIERTA:


El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA podr declarar desierta la convocatoria nicamente por
motivos o causas que impidan la seleccin objetiva, la cual se har mediante acto administrativo
expedido por el ordenador del gasto, en el que se sealar en forma expresa y detallada las razones
que han conducido a esa decisin, en cumplimiento de los dispuesto por el numeral 18 del artculo 25
de la Ley 80 de 1993. De conformidad con las normas de contratacin administrativa no proceder la
declaratoria de desierta del proceso de seleccin cuando slo se presente una oferta hbil y esta pueda
ser considerada como favorable para la entidad, de acuerdo con los criterios legales de seleccin
objetiva.
11. MULTAS Y DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO
A. Multas: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del
CONTRATISTA, ste autoriza expresamente, mediante la suscripcin del contrato, al SENA para
imponer, tasar y cobrar, previa la ejecucin del debido proceso sealado en el Artculo 86 de la Ley
1474 del 12 de octubre de 2011, multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del
contrato, sin que stas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La liquidacin de las multas la
efectuar el supervisor o interventor en las actas parciales y en el acta final y/o de recibo de los bienes
o servicios, segn sea el momento en que se ocasionen, y su cobro se efectuar mediante
compensacin de las sumas adeudadas al CONTRATISTA descontando el valor de las mismas en los
pagos parciales y/o final, segn sea del caso. En el evento en que no puedan ser descontadas
oportunamente o no sean pagadas por parte del CONTRATISTA dentro del mes siguiente a su
tasacin, se incluirn en la liquidacin efectuada, la cual prestar mrito ejecutivo, y su cobro podr
efectuarse con cargo a la garanta de cumplimiento, o cualquier otro medio para obtener el pago,
incluyendo el de la jurisdiccin coactiva. De acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 17 de la Ley 1150 de
2007, esta decisin deber estar precedida de audiencia del afectado que deber tener un
procedimiento mnimo que garantice el derecho al debido proceso del CONTRATISTA (Artculo 86 de la
Ley 1474 del 12 de septiembre de 2011) y procede slo mientras se halle pendiente la ejecucin de las
obligaciones a cargo del contratista. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informar a la
Cmara de Comercio.
B. Clausula Penal Pecuniaria: Si se llegare a suceder el evento de incumplimiento total de las
obligaciones a cargo del CONTRATISTA, deber pagar a ttulo de clusula penal pecuniaria, el valor
correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Se har efectiva directamente por
el SENA, pudiendo acudir para el efecto entre otros a los mecanismos de compensacin de las sumas
adeudadas al contratista, cobro de la garanta, o a cualquier otro medio para obtener el pago,
incluyendo el de la jurisdiccin coactiva. De acuerdo a lo dispuesto en los artculos 17 de la Ley 1150 de
2007 y 86 de la Ley 1474 del 12 de septiembre de 2011, la entidad as mismo podr declarar el
incumplimiento con el propsito de hacer efectiva la clusula penal pecuniaria.
C. Declaratoria de Incumplimiento: la entidad podr declarar el incumplimiento del contrato en los
trminos de los artculos 17 de la Ley 1150 de 2007 y 86 de la Ley 1474 de 2011.

El presente documento y los anexos que se consideren necesarios sern publicados en el SECOP a travs
de la pgina Web www.contratos.gov.co y en la pgina web de contratacin de la Entidad, conforme lo
dispuesto en el artculo 2.2.2.1.4.6 del Decreto 1082 de 2015.

Leticia, (Amazonas), al primero (01) de Octubre de 2015.

CARLOS AUGUSTO PINTO HERNANDEZ


Subdirector de Centro ( E )
Vo. Bo.:

Miguel Angel Ramirez Coordinador Grupo Apoyo Administrativo Mixto

Revis:

Alan Anaya Abogado Externo

Elabor:

Mara Shirley Noriega Flrez - Lder de Contratacin

Ministerio de Trabajo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas Regional Amazonas
Va Leticia los Lagos costado izquierdo del Aeropuerto Vsquez Cobo Conmutador 5927626 5927966
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