850 La Mediatheque Pierre Amalric D Albi

Rapport de stage janvier 2004
Diplme de conservateur de bibliothque
La mdiathque Pierre-Amalric dAlbi

Rapport de stage
Aurlie Delamarre
Sous la direction de Matthieu Desachy
Directeur de la mdiathque Pierre-Amalric dAlbi
Sommaire
INTRODUCTION ................................................................................................5
DE LA BIBLIOTHQUE ROCHEGUDE LA MDIATHQUE PIERREAMALRIC............................................................................................................6
1.
LHRITAGE DE LA BIBLIOTHQUE ROCHEGUDE ............................................6

1.1.
1.1.1
Les confiscations rvolutionnaires................................................6
1.1.2
La bibliothque populaire .............................................................7
1.1.3
La bibliothque Rochegude ..........................................................7
1.2.
2.
Une triple origine ................................................................................6
Des fonds anciens et prcieux ..............................................................8
LE RSEAU ACTUEL DES BIBLIOTHQUES DALBI :
UNE NOUVELLE OFFRE DE
SERVICES ............................................................................................................9
2.1.
Le rquilibrage entre la mdiathque et les annexes de quartier ........9
2.1.1
Suppression de certaines annexes .................................................9
2.1.2
Les annexes maintenues et le bibliobus ......................................10
2.2.
La mdiathque Pierre-Amalric : de nouvelles offres de lecture
publique .......................................................................................................11
2.2.1
Le succs du nouvel quipement.................................................11
2.2.2
Lorganisation en sections ..........................................................12
2.2.2.1 La section Adultes .....................................................................12

2.2.2.2 La section Tarn et Patrimoine ....................................................12
2.2.2.3 La section Arts ..........................................................................13
2.2.2.4 La section Jeunesse....................................................................13
2.2.2.5 Lespace multimdia..................................................................14
UNE MDIATHQUE EN PLEINE MUTATION...........................................15
1.
2.
UNE NOUVELLE ORGANISATION DES FONCTIONS ..........................................15

1.1.
Un nouvel organigramme ..................................................................15
1.2.
Une volont de transversalit ............................................................16
REDPLOIEMENT DU CATALOGUE ET DU RSEAU INFORMATIQUE .................17

DELAMARRE Aurlie | DCB | Rapport de stage | 2004
Droits dauteur rservs.
3.
2.1.
Un nouvel OPAC ...............................................................................17
2.2.
Rflexions en cours autour du systme informatique ..........................18
DE NOUVEAUX SERVICES EN DIRECTION DE NOUVEAUX PUBLICS ..................19

3.1.
Les enjeux du projet de service ..........................................................19
3.1.1
Les nouveaux horaires douverture .............................................19
3.1.2
Un effort particulier en direction des publics empchs ..............20
3.1.3
Le chantier des annexes..............................................................21
3.2.
Quelle place pour une bibliothque municipale au sein dune
communaut dagglomration ?....................................................................22

ACTIVITS EFFECTUES AU COURS DU STAGE.....................................25
1.
DCOUVERTE DU RSEAU ET DU FONCTIONNEMENT DES SERVICES ...............25
2.
PARTICIPATIONS AUX ANIMATIONS .............................................................26
3.
2.1.
Au sein de la section Tarn et Patrimoine ...........................................26
2.2.
Dans lensemble de la mdiathque ...................................................27
DCOUVERTE DU TRAVAIL DE DIRECTION ...................................................29

3.1.
La direction de ltablissement ..........................................................29
3.2.
Intgration de la mdiathque la vie municipale .............................30
CONCLUSION...................................................................................................32
BIBLIOGRAPHIE .............................................................................................33
TABLE DES ANNEXES ....................................................................................34
Toute reproduction sans accord express de lauteur des fins autres que
strictement personnelles est prohibe.

Remerciements
Je tiens remercier M. Desachy qui a encadr mon stage, pour la
confiance quil ma accorde et lautonomie dont jai dispos tout au
long de ces trois mois, et pour mavoir permis de comprendre les
enjeux de ses fonctions de conservateur et de directeur
dtablissement.
Mes remerciements vont galement lensemble du personnel de la
mdiathque et du rseau pour son accueil chaleureux et sa
disponibilit mon gard.

Introduction
La ville o jai effectu mon stage de septembre novembre 2003, Albi, est
une ville moyenne denviron cinquante mille habitants, chef-lieu du dpartement
du Tarn, peu tudiante puisquelle nabrite quun premier cycle universitaire. La
mdiathque Pierre-Amalric y a ouvert ses portes en janvier 2001, il y a
maintenant presque trois ans, dotant ainsi Albi dun tablissement culturel de
qualit, particulirement pour une ville de cette taille. Le rseau de bibliothques
de la ville, qui emploie une petite cinquantaine de personne en comptant le
personnel des bibliothques annexes, propose en effet aux habitants une offre,
quil sagisse dimprims, mais galement pour la premire fois de disques et de
vidos, abondante, varie et souvent renouvele, dans des locaux modernes et
attractifs.
La mdiathque dAlbi est galement une bibliothque municipale classe,
puisquelle conserve de nombreux fonds patrimoniaux anciens, aussi bien
manuscrits quimprims, ce qui explique la prsence dans cet tablissement de
deux conservateurs dtat, dont le directeur de la mdiathque. Le choix de ce lieu
de stage sest fait pour moi en fonction de cette double identit de la bibliothque :
je voulais savoir comment sarticulaient ces deux missions diffrentes de
promotion de la lecture publique et de conservation du patrimoine au sein dun
mme tablissement. Le choix dun tablissement de taille modeste me permettait
ainsi davoir une vision gnrale de lensemble des activits de ce type de
bibliothque.
Mon stage sest droul un moment o la mdiathque commence tirer
un bilan de ses trois premires annes dexistence, et envisage de se lancer dans de
nouveaux projets qui visent amliorer les services rendus au public. Cette
priode de transition ma parue particulirement riche denseignements.

Partie 1 : de la bibliothque Rochegude la mdiathque Pierre-Amalric
De la bibliothque Rochegude
la mdiathque Pierre-Amalric
1.
1.1.
Lhritage de la bibliothque Rochegude

Une triple origine1
La mdiathque Pierre-Amalric est lhritire de lancienne bibliothque

municipale Rochegude, elle-mme fruit de la runion de trois bibliothques plus
anciennes : le dpt issu des confiscations rvolutionnaires et devenu bibliothque
municipale, une bibliothque populaire, et la bibliothque prive de lamiral Henri
Paschal de Rochegude.
1.1.1
Les confiscations rvolutionnaires
Alors rattache lcole centrale du Tarn, la premire bibliothque dAlbi

voit le jour en 1797. Elle ne devient municipale quen 1803, la disparition des
coles centrales. Le premier bibliothcaire, Jean-Franois Massol, joue un rle
primordial dans la constitution de ce premier fonds, notamment grce aux ouvrages
confisqus aux tablissements ecclsiastiques. Afin daccrotre ses collections,
Massol change avec des libraires et des particuliers les ouvrages possds en
double par la bibliothque. On lui a reproch de stre ainsi dssaisi de plusieurs
manuscrits mdivaux, quil considrait comme des bouquins insignifiants 2,
mais cest nanmoins grce lui qua pu tre conserve une partie de la
bibliothque du cardinal de Bernis, archevque dAlbi en 1764, qui avait dans un
premier temps chapp aux confiscations rvolutionnaires. Jean-Franois Massol
se retire de ses fonctions en 1815. Il marque durablement la bibliothque de son
1
Ce paragraphe doit beaucoup Marielle Mouranche. Les bibliothques dAlbi. Pouvoirs et socit en pays albigeois,
d. Philippe Nlidoff et Olivier Devaux. Toulouse : Presses de luniversit des sciences sociales, 1997, p. 323-331.
2
Lettre de Jean-Franois Massol son successeur, M. Toulze, le 28 aot 1820, cite par Marielle Mouranche. Les
bibliothques dAlbi. Pouvoirs et socit en pays albigeois, d. Philippe Nlidoff et Olivier Devaux. Toulouse : Presses
de luniversit des sciences sociales, 1997, p. 324.

empreinte, dautant plus que ses successeurs nont pas sa stature : la bibliothque
connat alors une priode de stagnation jusqu la fin du XIXe sicle.
1.1.2
La bibliothque populaire
Avant 1881, il existe dj Albi deux petites bibliothques populaires, dues

aux initiatives prives de la Socit de Saint-Vincent-de-Paul et du secrtaire de
mairie M. Bertrand ; mais ce nest qu cette date, qui correspond la vacance du
poste de bibliothcaire, que la ville dcide de crer Albi une vritable
bibliothque populaire municipale, avec quelques annes de retard sur la grande
poque de lancement de ce type de bibliothques dans les annes 1860. La
bibliothque populaire dAlbi se dveloppe donc paralllement la bibliothque
municipale issue des confiscations rvolutionnaires. Elles sont toutes deux
destines des publics bien diffrents, et ont de ce fait des horaires douvertures et
des collections distincts : la bibliothque populaire accueille les nouveaux publics,
cest--dire les classes ouvrires et les employs, ainsi que les enfants. La mission
premire de cette bibliothque est linstruction de son public, mais les acquisitions
sorientent progressivement vers la lecture de loisirs, et la proportion de romans
dans les collections augmente peu peu. Lancienne bibliothque municipale
conserve, elle, son public de professeurs et dtudiants, et sa fonction de
bibliothque dtude.
1.1.3
La bibliothque Rochegude
Une troisime bibliothque accueille le public albigeois la fin du

XIXe sicle. Il sagit de la bibliothque lgue la ville par lamiral Henri Paschal
de Rochegude en 1834. Lamiral de Rochegude est une figure marquante de la fin
du XVIIIe et du dbut du XIXe sicle, tant sur un plan local que national. Aprs
une carrire dans la marine royale, il entre en politique au dbut de la Rvolution,
et sige rgulirement aux assembles nationales successives en tant que
reprsentant du Tarn, jusquaux annes 1810. Paralllement ces deux activits, il
est un bibliophile passionn, qui rassemble une riche collection douvrages

imprims et de manuscrits. Sa bibliothque est installe dans son htel particulier,

et cest cette collection ainsi que le btiment quil lgue la ville dAlbi. La
bibliothque est ouverte au public en 1892.
Une runion des trois bibliothques est en projet ds la fin du XIXe sicle.
Au dbut du XXe sicle, un premier rapprochement a lieu en 1905 lorsque Prosper
Masson, qui, en tant que bibliothcaire municipal, a dj la charge de la
bibliothque municipale et de la bibliothque populaire, est nomm bibliothcaire
lhtel Rochegude. La runion physique des trois tablissements est effective en
1909 : les trois bibliothques sont alors installes dans lhtel Rochegude, quelles
ne quitteront quen 2001, lors de louverture de la mdiathque Pierre-Amalric.
1.2.
Des fonds anciens et prcieux
Lhistoire de la bibliothque municipale dAlbi explique la constitution et

lintrt de ses fonds. Comme dans nombre de bibliothques municipales, les
premires collections ont t constitues partir des confiscations rvolutionnaires
et sont donc dorigine ecclsiastique. La bibliothque conserve ainsi plus dune
centaine de manuscrits mdivaux, dont le plus ancien et lun des plus prcieux
date du VIIIe sicle et contient une carte du monde tel quon se le reprsentait
cette poque. Un autre manuscrit inestimable conserv Albi est un exemplaire de
la premire traduction latine de la Gographie de Strabon, datant du XVe sicle,
quil ma t donn dexaminer de manire plus dtaille3. La bibliothque
conserve galement quelques exemples de la production albigeoise, quil sagisse
de manuscrits ou dimprims, puisquon y trouve un nombre important de
manuscrits issus du scriptorium dAlbi, illustrant le style albigeois 4, mais
galement deux incunables imprims Albi, qui a t la troisime ou la quatrime
ville franaise recevoir limprimerie, ds 1474 ou 14755. Le legs Rochegude bien
sr, riche de plus de douze mille ouvrages en majorit imprims, constitue un
fonds prcieux, notamment douvrages sur loccitan, de livres de voyages et de
Voir la troisime partie de ce rapport, p. 27.

Ce style se manifeste par des dcors dentrelacs et de palmettes sur des fonds de couleur sombre.
5
Voir lintroduction rdige par Christian Pligry Catalogues rgionaux des incunables des bibliothques publiques de
France. Tome 3 : Bibliothques de la rgion Midi-Pyrnes, d. Direction du livre et de la lecture, Bordeaux : Socit
des bibliophiles de Guyenne, 1983.
4

reliures. Plusieurs dons ou legs douvrages imprims ont t effectus auprs de la

bibliothque au cours des XIXe et XXe sicles : ils concernent avant tout lhistoire
locale, mais galement la mdecine (legs Cuq) et la littrature (legs Cayrou et don
Savary).
Durant tout le XXe sicle et jusquen 2001, lhistoire de la bibliothque
dAlbi sest confondue avec celle de lhtel Rochegude o elle tait loge. Les
lecteurs ainsi que le personnel de la bibliothque se sont attachs ce bel htel
particulier, symbole du patrimoine la fois architectural et intellectuel de la ville,
la dimension patrimoniale du btiment tant dautant plus affirme par
lorganisation de ltablissement et sa distinction traditionnelle entre bibliothque
dtude et bibliothque de prt. Dans ce contexte, la cration dune mdiathque a
reprsent un vritable bouleversement de loffre de lecture publique Albi. Aprs
seulement trois ans dexistence, son succs semble nanmoins dores et dj tabli.
2.
Le rseau actuel des bibliothques

nouvelle offre de services
dAlbi :
une
2.1.
Le rquilibrage entre la mdiathque et les annexes de quartier
2.1.1
Suppression de certaines annexes
La cration dun nouveau btiment a entran une rflexion concernant non

seulement lorganisation et le contenu de la future mdiathque, mais galement
son rle au sein du rseau de lecture publique de la ville dAlbi. La construction
dun nouvel tablissement a donc entran la fermeture de deux bibliothques
annexes, et lintgration dune troisime la section Arts de la mdiathque6. Le
maintien des annexes de Jules-Ferry et de Rayssac na pas en effet t jug
indispensable. Leur taille et leur offre modestes, compares celles de la
mdiathque et son attractivit due son caractre nouveau et moderne, a
provoqu leur fermeture, dautant plus que ces deux annexes taient les plus
Voir p. 13 lhistorique et la description de la section Arts de la mdiathque.

proches de la mdiathque : le public de ces deux bibliothques peut donc assez

facilement se rendre dans le nouveau btiment.
2.1.2
Les annexes maintenues et le bibliobus
Deux annexes, les plus excentres par rapport la mdiathque, sont

toujours ouvertes. Elles jouent un rle plus important que les annexes supprimes,
puisque leur public est plus nombreux et quelles sont la priphrie de la ville,
dans des quartiers o les dplacements vers le centre-ville sont plus difficiles pour
la population. Leur rle social nest pas non plus ngligeable. Lannexe de
Cantepau, la plus importante, installe dans le mme btiment que la maison de
quartier, est situe dans un quartier relativement dfavoris, qui connat des
tensions sociales certaines, et sadresse plus particulirement aux jeunes et aux
enfants. Elle emploie quatre personnes, dont deux assistants et deux agents. Ses
horaires douverture sont consquents, puisquelle est ouverte 26 heures 30 par
semaine en priode dhiver, et est trs frquente.
Jours douvertures
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Matin
Rserv aux groupes
10h-18h
Rserv aux groupes
Rserv aux groupes
10h-18h
Aprs-midi
13h30-18h
14h-18h
14h-18h
Lannexe de Lapanouse, plus petite, est situe dans un quartier comparable,

mais son public est surtout compos de personnes ges, peu mobiles, pour qui le
maintien dune bibliothque de proximit rpond donc un besoin. Son amplitude
horaire est beaucoup plus restreinte, puisquelle nouvre que le mardi et le
mercredi aprs-midi de 14h 18h, et emploie un agent.
La bibliothque municipale possde enfin un bibliobus : deux agents
effectuent des tournes mensuelles ou bimensuelles dans plusieurs quartiers,
souvent excentrs, de la ville. Son public est majoritairement compos de
personnes ges et des enfants scolariss : lorsque le bus stationne proximit
dune cole, les instituteurs le frquentent avec leurs lves ou y envoient ceux-ci
en nombre.

10
2.2.
La mdiathque Pierre-Amalric 7 : de nouvelles offres de lecture

publique
2.2.1
Le succs du nouvel quipement
La nouvelle mdiathque a ouvert en janvier 2001. Aprs presque trois ans

dexistence, on peut esquisser un premier bilan des consquences de louverture de
cet quipement. Incontestablement, la mdiathque a rencontr un succs immdiat
auprs du public : les chiffres de la frquentation le prouvent. En 1999, la
bibliothque Rochegude comptait 5705 lecteurs actifs8, alors que la mdiathque
en a accueilli 9086 en 2002, soit une hausse de frquentation de plus de 59 % en
trois ans. On peut mme dire que louverture de la mdiathque a dclench une
vritable explosion des inscriptions, puisque laugmentation a t pour la seule
anne 2001 de 34,4 %. Quant aux prts de documents, leur nombre a tout
simplement tripl entre 1999 et 20029 ! Ainsi, la mdiathque a insuffl un
nouveau dynamisme la lecture publique dAlbi, puisquon compte dsormais
18,6% dAlbigeois inscrits dans une bibliothque de la ville.
Ce succs sexplique avant tout par lattractivit engendre auprs des
habitants par un nouveau btiment, plus accueillant et spacieux, mais galement
par la multiplication des services offerts. Lancienne bibliothque ne permettait en
effet la consultation et lemprunt que dimprims, alors que la mdiathque permet
prsent laccs internet, un rseau de CD-Rom, et quil est dsormais possible
demprunter des CD musicaux et des cassettes et DVD audiovisuels. Pour ce qui
est des imprims, la majorit est bien sr en libre-accs direct, ce qui ntait pas le
cas dans lancienne bibliothque. La cration dun btiment moderne a galement
entran un effort budgtaire important pour le renouvellement et la mise niveau
des ouvrages disponibles en libre-accs, ce qui contribue leur attractivit,
dautant plus que les budgets dacquisition actuels permettent toujours de proposer
aux lecteurs des documents rcents en nombre10.
Pierre Amalric, rcemment dcd, tait un ophtalmologue albigeois renomm, mais galement un bibliophile, ancien
prsident de la Socit des Amis des Bibliothques dAlbi.
8
La population totale de la ville dAlbi slevant environ 50000 habitants.
9
Ces chiffres sont ceux du document prsent au Comit Technique Paritaire de la ville le 20 juin 2003, voir les
tableaux complets en annexe 1.
10
Pour lanne 2003, lensemble du rseau des bibliothques municipales a bnfici dun budget dacquisitions de plus
de 260000 , voir annexe 2.
11
2.2.2
Lorganisation en sections
Deux tages de la mdiathque sont accessibles au public. Le btiment a t

volontairement dcloisonn, mais il existe toujours des espaces distincts qui
correspondent aux diffrentes sections de la bibliothque. Seul le prt est centralis
prs de lentre, le retour des documents et le renseignement ont lieu dans chaque
section. Ces deux fonctions sont assures en permanence dans chaque espace
pendant les heures douverture de la bibliothque, ce qui occasionne pour le
personnel une lourde charge de service public, qui est nanmoins indispensable
puisque cette organisation procure aux lecteurs une aide et un confort apprciables.
2.2.2.1 La section Adultes
La section adultes est la plus tendue de la bibliothque, puisquelle occupe

la plus grande partie du rez-de-chausse. Les rayonnages de romans et de
documentaires empruntables en libre-accs reprsentent une part importante de
lespace, mais on a galement privilgi les places de travail et de lecture sur
place : des tables sont disposes prs dun fonds dusuels non-empruntables et
dun fonds emploi-formation, et le public dispose galement dune salle isole
pour le travail en groupe. On trouve aussi, prs de lentre, un espace actualits o
est disponible un grand nombre de revues, et un fonds de vidos documentaires,
qui sont cependant prises en charge par la section Arts11. Enfin, lespace dispose de
postes de libre consultation de CD-Rom documentaires. Le personnel de cette
section se compose de neuf personnes, dont quatre assistants et cinq agents.
2.2.2.2 La section Tarn et Patrimoine
La section Tarn et Patrimoine, galement au rez-de-chausse, tient une

place part dans la mdiathque, puisque cest la seule section de conservation de
la mdiathque, toutes les autres sections tant en charge de la lecture publique.
Cette distinction est vidente dans la localisation mme et laspect visuel de la
section : la salle Tarn et Patrimoine est en effet une salle ferme, spare du reste
de la bibliothque par des cloisons. Elle contient du mobilier en bois sur un sol de
11
Pour la description de la section Arts, voir infra.

12
parquet, et des lments de dcoration venant de la bibliothque Rochegude, alors

que le reste du btiment est moquett et prsente une architecture moderne alliant
le bton et le verre. Tout est donc fait pour souligner laspect patrimonial de la
salle. La section Tarn et Patrimoine est charge des fonds anciens de la
bibliothque, mais galement du fonds local, qui est un fonds de conservation.
Toutes les parutions concernant le Tarn et parfois les rgions voisines sont
systmatiquement acquises, et la section conserve galement les priodiques
locaux, mais aussi la musique occitane par exemple. Le personnel de la section se
compose de deux personnes, dont un assistant et un agent.
2.2.2.3 La section Arts
Au premier tage de la mdiathque se trouve la section Arts. Il a t dcid

de distinguer les imprims concernant les arts ainsi que les CD de musique et les
cassettes et DVD audiovisuels du reste de la section adultes, du fait de lhistoire du
rseau de lecture publique dAlbi. Cette section est en effet issu de lintgration
dune bibliothque annexe la nouvelle mdiathque12. Il existait en effet avant
2001 une bibliothque dans les murs de lAthanor, une des salles de spectacle de la
ville dAlbi classe salle nationale. Cette bibliothque annexe proposait un fonds
spcialis en arts du fait de sa localisation. La qualit de ce fonds explique la
cration dune section part au sein de la mdiathque, dont loffre est
particulirement riche, notamment en ce qui concerne les priodiques, dont
certains sont trs spcialiss. Lquipe de la section Arts, compose de sept
personnes dont trois assistants et quatre agents, souhaite toutefois voluer vers une
offre plus grand public, car les fonds trs spcialiss rencontrent peu de succs. Il
est galement possible dans cet espace de consulter des CD-Roms, des cassettes et
DVD audiovisuels, ainsi que des CD musicaux.
2.2.2.4 La section Jeunesse
La section Jeunesse se trouve galement au premier tage de la

mdiathque. Elle accueille les enfants jusqu douze ou quatorze ans. La
distinction entre documentaires et fiction est la mme qu la section Adultes, les

13
albums faisant toutefois lobjet dun classement part, dans une salle distincte. La
diversit des ges des lecteurs, et donc des stades dapprentissage de la lecture
ncessite dindiquer sur chaque livre le niveau de lecture de louvrage, par un
systme de gommettes de couleur. Les bibliothcaires ont adopt ce systme et
nont pas souhait signaler les documents par tranches dge, pour viter la fois
de stigmatiser les enfants qui prouvent des difficults dans lapprentissage de la
lecture et de freiner les enfants qui lisent dj facilement. Il est galement possible
dans cet espace de consulter des CD-Roms et des cassettes ou DVD audiovisuels.
Une salle a t amnage pour les conteurs, deux autres salles sont aussi
disponibles pour les groupes, lune dentre elle tant amnage pour accueillir des
ateliers dcriture ou de peinture. Laccueil des groupes reprsente un travail
particulirement important pour le personnel de cette section, compos de trois
assistants et de trois agents, puisque chaque semaine, une classe au moins se rend
la bibliothque.
2.2.2.5 Lespace multimdia
Lespace multimdia, au rez-de-chausse, est pour le moment un peu part

des autres sections. Il rsulte en effet dun partenariat entre la ville dAlbi et
France Tlcom, et tait au dpart peu intgr la mdiathque, mais le personnel
de cet espace, compos de quatre personnes, travaille de plus en plus en
collaboration avec le reste du personnel. Il met la disposition des lecteurs une
quinzaine de postes quips de logiciels de traitement de texte et permettant
laccs haut dbit internet. Linscription lespace multimdia est indpendante
de linscription la bibliothque : laccs internet est payant, raison d1,5
pour une heure de connexion pour les habitants dAlbi, et de 4 pour les autres
inscrits. Le personnel propose galement des formations individuelles et
collectives internet, et est en permanence prsent pour aider les utilisateurs.
12
Voir p. 9 de ce rapport.

14
Partie 2 : une mdiathque en pleine mutation
Une mdiathque en pleine

mutation
1.
1.1.
Une nouvelle organisation des fonctions

Un nouvel organigramme
Le dbut de mon stage Albi, au mois de septembre, a concid avec la

vritable reprise des activits de la mdiathque aprs la priode des congs dt.
Larrive de nouveaux membres du personnel ou le changement de poste de
certaines personnes a engendr la mise en place dun nouvel organigramme du
rseau de lecture publique. Les responsables des sections Adultes et Arts, ainsi que
de la bibliothque de Cantepau, ont en effet pris leurs fonctions le 1er septembre, et
un nouveau poste a t cr pour coordonner lactivit des diffrentes sections de
la mdiathque, notamment en ce qui concerne les collections et les animations.
La mdiathque est donc dsormais organise de sorte que la direction
administre quatre services, dont deux sont directement lis aux activits propres
dune bibliothque13 :
Le rseau des bibliothques est administr par une personne, qui dirige
les deux bibliothques annexes (Cantepau et Lapanouse), et le
bibliobus.
La mdiathque est administre par une personne qui coordonne les

quatre sections Adultes, Jeunesse, Arts, Tarn et Patrimoine, ainsi quun
service dquipement.
13
Ladministration gnrale gre les finances et le personnel.
Lespace multimdia forme un service autonome.
Voir le schma de lorganigramme, en annexe 3.

15
Lorganisation de nouvelles quipes, ainsi que la cration du poste de

coordination des services de la mdiathque, doit permettre dinitier de nouveaux
projets pour la bibliothque.
1.2.
Une volont de transversalit
Les sections de la mdiathque, ainsi que lannexe de Cantepau, ont un

fonctionnement indpendant les unes des autres. Les acquisitions se font par
exemple lintrieur des sections, qui disposent chacune de leur budget, et
lorganisation de ces acquisitions, ainsi que le catalogage et lquipement sont
propres chaque section. Pour compenser ce relatif cloisonnement des sections,
des runions de responsables de service ont lieu toutes les semaines et permettent
dlaborer une politique commune. De mme, la volont de crer des
responsabilits transversales contrebalance lorganisation verticale des sections.
Une personne est ainsi responsable des priodiques pour toute la mdiathque ; une
autre coordonne lensemble du catalogage ; enfin, deux personnes sont
responsables depuis peu des acquisitions de bandes dessines pour lensemble du
rseau (section Adultes, section Jeunesse et annexes).
La cration du nouveau poste de coordination favorise galement ce travail
collectif des diffrentes sections, en permettant par exemple la mdiathque
dentamer une rflexion sur la politique dacquisition qui pourrait aboutir
linstauration dune charte des collections. Laspect le plus manifeste de cette
cration de poste rside dans lattention nouvelle porte aux animations, puisque
auparavant cette responsabilit ntait pas attribue. La bibliothque organisait
certes dj des animations, mais cette fonction devrait permettre de donner plus
dampleur aux diffrentes manifestations. Elle a dores et dj contribu
impliquer et faire collaborer toutes les sections, puisque lespace multimdia a
particip pour la premire fois aux animations de la bibliothque, en tant
lorigine du projet du PasseLivre et en organisant sa prparation et son bon
droulement14.
14
Cette animation est dtaille ultrieurement, p. 27-28 de ce rapport.

16
2.
2.1.
Redploiement du catalogue et du rseau

informatique
Un nouvel OPAC
Les projets de la mdiathque concernent galement lamlioration de son

systme informatique de gestion. Linformatisation du catalogue de la bibliothque
tait ainsi un des aspects du projet douverture du nouvel quipement de
mdiathque. Le catalogue est donc informatis depuis 1998, mais ce catalogue ne
comprend que les acquisitions effectues depuis cette date, sans oublier les
ouvrages dj conservs dans les magasins de lancienne bibliothque et
slectionns pour tre disponibles en libre-accs la mdiathque. Ainsi, tous les
ouvrages du libre-accs et tous les nouveaux supports sont-ils intgrs dans le
nouveau catalogue informatis. En revanche, les anciens fichiers manuels (auteur
et sujet) subsistent pour les ouvrages plus anciens, conservs en magasin. Il existe
galement, en salle Tarn et Patrimoine, un fichier rassemblant des rfrences
concernant le Tarn. Il sagit dun fichier alphabtique mlant les auteurs et les
sujets, qui prend galement en compte le dpouillement des revues locales. Si le
fichier manuel gnral semble peu consult par les lecteurs, qui utilisent beaucoup
le catalogue informatis, ce fichier spcifique au Tarn reste trs consult. Comme
le fichier gnral, il nest toutefois plus aliment depuis 1998, les ouvrages du
fonds tarnais sont dsormais catalogus avec lensemble des collections dans le
catalogue informatis. Les collections des annexes et du bibliobus sont catalogues
sur la mme base depuis 1998. Par contre, seule la bibliothque de Cantepau est
informatise pour le prt et le retour des documents. Pour lannexe de Lapanouse
et le bibliobus, le systme reste manuel, et on ne peut pas pour linstant consulter
le catalogue informatique sur place.
La mdiathque travaille actuellement avec le systme informatique de
gestion de bibliothque Orphe. La mise en place dun Web OPAC qui remplacera
lOPAC traditionnel en usage actuellement, est prvue pour le dbut de lanne
2004. Pour le moment, il est seulement envisag de rendre ce Web OPAC
disponible sur intranet, dans les locaux mmes de la mdiathque. Celle-ci ne
dispose pas en effet, dun site internet, et il semble que les besoins daccs
distance au catalogue soient relativement faibles pour une bibliothque de la taille
17
de celle dAlbi, au moins tant que les catalogues des fonds anciens ne sont pas
rtroconvertis entirement. Le Web OPAC aura lavantage de prsenter au lecteur
une interface beaucoup plus conviviale, et de faciliter ses recherches notamment en
multipliant les critres dinterrogation et en permettant des recherches multicritres. Les liens entre les listes de rponses et les notices douvrages seront
galement plus aiss. Lutilisation dintranet permet en outre de disposer dune
page daccueil, qui contiendra toutes les informations pratiques concernant la
mdiathque, et pourra permettre au lecteur daccder son compte personnel.
Cette nouvelle version du catalogue devrait galement tre plus souple
dutilisation pour les catalogueurs, et permettre notamment un travail plus
approfondi sur les notices dautorit, qui ne sont pas pour le moment totalement
satisfaisantes. Les notices dautorit de la Bibliothque nationale de France
pourront ainsi tre rapatries sur le catalogue de la mdiathque, et la responsable
du catalogage souhaite mettre en place un vritable contrle des autorits, assorti
du ddoublonnage des autorits existantes.
2.2.
Rflexions en cours autour du systme informatique
La nouvelle version du SIGB utilise par la mdiathque partir de lanne

prochaine va entraner des modifications plus larges que celles de lOPAC ou du
module de catalogage. Le module dacquisition sera ainsi plus facile utiliser,
puisquil permettra de passer des commandes non plus par fournisseur, ce qui est
le cas actuellement, mais par type de documents. Les commandes de disques et de
cassettes et DVD audiovisuels, aujourdhui traites part, pourront se faire
galement directement dans ce module. La nouvelle version du SIGB va surtout
tre loccasion de dfinir des profils dutilisateurs, qui permettront au personnel
daccder certains modules du SIGB grce des mots de passe. Aujourdhui,
laccs lensemble du SIGB et la possibilit deffectuer des modifications ne sont
pas restreints, et les risques derreurs sont de ce fait importants. La dfinition de
profils dutilisateurs permet de limiter ces risques : laccs aux diffrents modules
sera tabli par rapport la fonction occupe par le personnel (accueil, prt et
retour, renseignement, catalogage).

18
Lespace multimdia, tel quil est actuellement organis en une section

indpendante des autres, pourrait galement connatre des modifications. Il semble
en effet profitable dintgrer aux diffrentes sections les comptences du personnel
et les potentialits offertes par lquipement. La consultation dinternet est pour le
moment isole dans cet espace, et donner la possibilit de consulter les CD-Roms
et internet sur les mmes postes, au sein des sections, serait un confort
supplmentaire pour les lecteurs. La collaboration entre lespace multimdia et les
autres sections, dj effective pour ce qui est par exemple des animations, en serait
renforce.
3.
3.1.
De nouveaux services en direction de nouveaux

publics
Les enjeux du projet de service
Les projets de la mdiathque se concentrent cependant avant tout sur les

services quelle peut et doit rendre au public, et sur les moyens quelle doit mettre
en uvre pour ce faire. En juin 2003, le comit technique paritaire qui a entrin
lorganigramme actuel a surtout t loccasion dinitier de nouveaux chantiers, et
de fixer aux bibliothques de nouvelles missions, grce un changement
dorganisation du rseau.
3.1.1
Les nouveaux horaires douverture
En juin 2003, la mdiathque ouvrait trente-trois heures par semaine. Cette

amplitude horaire est consquente pour une ville de la taille dAlbi, mais il faut
savoir que lancienne bibliothque Rochegude proposait quarante heures
douverture hebdomadaire. En septembre, de nouveaux horaires ont t mis en
place, qui permettent de porter louverture horaire trente-sept heures.
Jours douverture
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Matin
Fermeture
Rserv aux groupes
10h-18h
Rserv aux groupes
10h-19h
10h-12h

Aprs-midi
13h30-18h
13h30-18h
13h30-18h
13h30-18h
19
Les modifications principales sont les suivantes : la bibliothque ouvre

dsormais le jeudi aprs-midi, ne ferme pas le mercredi midi, et louverture tardive
du mardi a t dplace au vendredi. En contrepartie, la bibliothque ouvre ses
portes 13 heures 30 et non plus 13 heures.
Ces horaires ont t effectifs partir du 1er septembre 2003 ; jai donc
assist leur mise en uvre, et jai galement pu me rendre compte des contraintes
quelles imposent au personnel. Lensemble du personnel travaille en effet une
semaine sur deux du lundi au samedi, et du mardi au vendredi la semaine suivante,
deux quipes travaillant en alternance dans chaque section. La mdiathque
souhaite galement assurer en permanence le retour des documents et le
renseignement bibliographique dans chaque section, y compris pendant les plages
mridiennes le mercredi et le vendredi, et de 18 heures 19 heures le vendredi.
Cette prsence permanente renforce les temps de service public du personnel des
priodes o parfois seule une partie du personnel est prsente, ce qui rend
lorganisation du planning plus complexe. Nanmoins, cet effort indniable permet
de proposer un accueil de qualit aux lecteurs, puisque la bibliothque est ouverte
six jours sur sept, et que les ouvertures mridiennes et en soire laissent la
possibilit aux actifs de la frquenter.
3.1.2
Un effort particulier en direction des publics empchs
La mdiathque souhaite galement souvrir plus largement des publics

qui nont pas lhabitude de la frquenter. Cette volont sest exprime dans le
projet de service prsent au comit technique paritaire de juin 2003, et dbouche
sur plusieurs projets, actuellement en cours dlaboration en particulier dans la
section Adultes. Lun de ces projets vise notamment renforcer laccueil des
groupes dadultes, et non plus seulement des groupes scolaires, qui profitent dj
de ce service. Cet accueil implique un travail en commun, ou du moins une mise en
relation avec les associations ou les institutions susceptibles dtre intresses par
cette possibilit. Il pourrait concerner les groupes dadultes en difficult ; la
mdiathque participe dj par exemple un groupe de travail intercommunal sur

20
lillettrisme. Cet accueil consisterait en une visite de la mdiathque et une

information sur les services que celle-ci offre ses lecteurs.
Lattention porte aux publics connaissant mal la mdiathque se porte
notamment sur les personnes ges. Pour des raisons diverses (manque de
mobilit, craintes devant la modernit de lquipement), celles-ci frquentent peu
la mdiathque, et un soin particulier doit tre pris pour les accueillir. Les maisons
de retraite sont donc concernes en premier lieu par laccueil des groupes voqu
prcdemment, mais on rflchit galement un accueil individuel. La mise en
place dun service de bus assurant une fois par mois ces personnes laccs direct
la mdiathque va tre organis. Une action de portage de livres domicile est en
projet. Selon des sondages, elle ne concernerait sans doute quune petite
cinquantaine de personnes au maximum, selon des modalits encore non dfinies,
mais la qualit du service rendu serait indniable.
3.1.3
Le chantier des annexes
Une rflexion autour du rle et de la dfinition des missions des annexes est
galement en cours suite au dernier comit technique paritaire. Louverture de la
mdiathque a dj boulevers lorganisation du rseau de lecture publique dAlbi,
mais le succs de ce nouvel quipement remet galement en question lutilit du
maintien de certaines de ces annexes. On a vu en effet que louverture de la
mdiathque avait entran un vritable bond de la frquentation des bibliothques
et des emprunts de documents, mais ce dynamisme est surtout valable pour la
mdiathque seule. Dans le mme temps, entre 1999 et 2002, la bibliothque de
Lapanouse a en effet perdu le tiers de ses inscrits, et le bibliobus plus des trois
quarts15. Quant aux emprunts effectus dans ces deux annexes, ils ont
respectivement diminu de 17,4 % et de 23,7 % pour la mme priode. La
lgitimit du bibliobus et de la bibliothque de Lapanouse ne dpend toutefois pas
du maintien ou de laugmentation de leur frquentation, mais du rle social
quelles ont jouer, puisque leur atout principal rside dans leur proximit face
15
Ces chiffres, tirs du projet de service prsent au comit technique paritaire de juin 2003, sont nuancer : le
bibliobus na pas fonctionn en permanence pendant cette priode, et les inscriptions se font dsormais sur lensemble du
rseau et non plus sur un seul site, ce qui rend plus difficile les comparaisons. Il nen reste pas moins que la baisse de
frquentation de Lapanouse et du bibliobus est manifeste.
21
leurs lecteurs, puisquelles sadressent un public (personnes ges, personnes

rsidant la priphrie de la ville) qui ne peut ou ne veut se rendre la
mdiathque. Cependant, il est incontestable que ces annexes sont en perte de
vitesse, et que le bibliobus au moins doit tre modernis. Ses dessertes ont
dailleurs t rorganises en septembre 2003, et une demande de renouvellement
du vhicule a t faite auprs de la mairie. Son informatisation est galement en
projet.
Seule la bibliothque annexe de Cantepau a moins pti de louverture de la
mdiathque. Elle tait dj lannexe la plus importante du rseau, et cest elle qui
attire le public le plus diversifi, dans un quartier priphrique dynamique.
Lambition affiche dans le projet de service est donc de la dvelopper et de
renforcer son attractivit. Un assistant a dailleurs t recrut en septembre pour
renforcer lquipe qui ladministre, et ses horaires douverture ont t revus et
largis afin de sadapter aux besoins de son public, notamment par louverture
mridienne du mercredi et par louverture du jeudi aprs-midi. Lannexe de
Cantepau doit devenir un ple dattraction de la lecture publique au nord de la
ville, ce qui rquilibrerait le rseau domin actuellement par le grand quipement
de centre-ville. Ce dveloppement suppose notamment la diversification des
collections et la mise disposition du public des nouveaux supports dj
disponibles la mdiathque Pierre-Amalric (CD, CD-Roms, DVD), ce qui ferait
de Cantepau une vritable mdiathque de quartier.
3.2.
Quelle place pour une bibliothque municipale au sein dune

communaut dagglomration ?
ct des projets initis et dvelopps par la mdiathque elle-mme et

portant sur des problmes de lecture publique et daccs la lecture, il existe
actuellement Albi dautres chantiers de rflexion lis au dveloppement dune
communaut dagglomration, la Communaut dAgglomration de lAlbigeois ou
C2A. Il a exist en effet ds 1998 une Communaut de Communes de lAlbigeois
(CCA) rassemblant huit municipalits, et depuis janvier 2003, celle-ci sest
transforme en communaut dagglomration en accueillant huit nouvelles
communes. Les municipalits concernes nont pas pour le moment transfr la

22
C2A leurs comptences culturelles ou de lecture publique, et la mdiathque

dAlbi relve toujours strictement de ladministration de la ville mais il nen est
pas moins vrai que le dveloppement de ce type de structure a des consquences
certaines sur la bibliothque municipale de la ville la plus importante de la
communaut.
La mdiathque sest dj adapte ce nouveau contexte par le biais de sa
politique tarifaire. Depuis son ouverture, en change dune cotisation de chaque
commune calcule en fonction du nombre de ses habitants, les habitants de la CCA
bnficiaient des mmes tarifs dinscription que les habitants dAlbi. Depuis le 1er
octobre 2003, ce sont tous les habitants de la C2A qui peuvent profiter de ce tarif16,
et ils sont nombreux stre inscrits. Cette politique tarifaire tend donc faire de
la mdiathque dAlbi la bibliothque de toute lagglomration, au moins dans
lesprit du public, et ceci ne va pas sans soulever certaines interrogations quant au
rle de la mdiathque pour lagglomration.
Deux autres communes de la C2A, Saint-Jury et Lescure dAlbigeois,
possdent en effet galement une mdiathque, mais la mdiathque dAlbi est la
plus importante et par l-mme la plus attractive pour les lecteurs. Mme si laccs
aux mdiathques de Saint-Jury et Lescure dAlbigeois est galement facilit pour
les habitants dAlbi par la mme politique tarifaire, lunification des tarifs pour
lensemble de la C2A provoque ainsi la mise en concurrence de ces trois
mdiathques, au profit de la plus grande. Cette situation profite certes au public,
puisque loffre de lecture mise sa disposition sen trouve considrablement
augmente en quantit et en qualit, mais elle pourrait galement engendrer plus de
travail en commun entre les trois mdiathques, ce qui reste malais lheure
actuelle compte-tenu de leur statut municipal.
Lors de mon stage, un deuxime problme sest pos. Certaines classes
dcoles primaires appartenant des communes membres de la C2A ont souhait
bnficier de laccueil propos par la section Jeunesse aux groupes scolaires. Or,
laccs la lecture publique pour ces coles de communes de moins de dix mille
habitants se fait normalement grce la Bibliothque Dpartementale de Prt, et
16
Linscription pour lemprunt de livres et de revues est gratuit pour les rsidents de la C2A, et cote 23 pour les
autres ; le forfait tous supports cote 15 pour les rsidents de la C2A, et 46 pour les autres.
23
avec les moyens humains dont la section Jeunesse dAlbi dispose actuellement,
elle ne peut accueillir de groupes supplmentaires. Cette situation est dautant plus
paradoxale pour les coles concernes que laccueil individuel des habitants des
communes est assur la mdiathque, et que la BDP nassure plus ses tournes
dans les villes concernes.
Le souhait de la ville dAlbi est daccueillir tous les habitants de la C2A
la mdiathque Pierre-Amalric. Mais pour que ltablissement municipal puisse
jouer son rle de ple culturel au niveau de lagglomration et non plus seulement
de la ville, les moyens mis sa disposition et ses missions doivent tre redfinis,
comme lillustrent les deux exemples concrets que jai pu voir au cours de mon
stage. La rflexion autour de cet enjeu doit tre mene en parallle par la
municipalit dAlbi, les reprsentants de la C2A et le Conseil Gnral. A lheure
actuelle, aucun projet prcis nest encore lordre du jour, mais ce dossier est
certainement celui des annes venir pour la bibliothque municipale dAlbi.

24
Partie 3 : activits effectues au cours du stage
Activits effectues au cours du

stage
1.
Dcouverte du rseau et du fonctionnement des

services
Compte-tenu du sujet choisi pour mon mmoire dtude, sur le catalogage

des manuscrits contemporains, mon stage sest principalement droul dans la
section Tarn et Patrimoine, dont jai pu tudier le fonctionnement de faon plus
approfondie que pour dautres sections17. Nanmoins, je me suis intresse
lactivit de lensemble du rseau, en visitant les diffrentes sections et en en
rencontrant le personnel, et en assistant aux runions rassemblant les membres des
divers services.
Jai ainsi rencontr les chefs des diffrentes sections de la mdiathque, qui
mont fait part du fonctionnement et de lorganisation de leur service, et mont
prsent les projets quils souhaitaient mettre en application, quil sagisse de
projets internes chaque section ou de chantiers plus collectifs. Jai pu participer
certaines tches de service public, telles que laccueil et le renseignement
bibliographique en section Adultes. Jai galement visit les annexes de Cantepau
et de Lapanouse, et pris part une des tournes du bibliobus. La forte
frquentation du bibliobus lors de cette desserte, due essentiellement un public
scolaire, ma permis de participer au retour des documents, qui reste manuel
contrairement la mdiathque.
Jai galement assist aux runions qui permettent de dfinir des actions et
une politique communes lensemble de la mdiathque. Il sagit des runions
dencadrement mensuelles, qui regroupent le directeur et les chefs des diffrents
services, et des runions de chefs de services, qui ont lieu chaque semaine. Les
runions dencadrement permettent de dfinir la politique long terme de
17
Ce fonctionnement est dtaill dans le mmoire dtude.

25
ltablissement
(emplois
du
temps
et
plannings,
volution
du
systme
informatique, projets danimations, rflexions autour du rglement intrieur ou de

la plaquette dinformation sur la mdiathque), alors que les runions de chefs de
services, plus nombreuses, permettent de trouver des solutions plus rapides face
aux interrogations quotidiennes, et de travailler sur les dossiers de faon plus
prcise (profils dutilisateurs Orphe, points du rglement intrieur modifier ou
raffirmer). Lors de mon stage, jai galement pu assister une runion de travail
concernant le SIGB avec le reprsentant de lentreprise responsable du logiciel
Orphe, ce qui ma permis de voir quelles peuvent tre les demandes dune
bibliothque face ce SIGB, et la faon dont lentreprise peut y rpondre.
2.
2.1.
Participations aux animations

Au sein de la section Tarn et Patrimoine
Le travail de tri, de classement et de catalogage des manuscrits

contemporains que jai effectu au cours de ce stage ma permis dacqurir une
certaine connaissance des fonds conservs dans la rserve de la mdiathque, et de
participer la mise en valeur de ces fonds. Un salon du livre ancien sest tenu
Albi au dbut du mois doctobre 2003, salon au cours duquel la bibliothque
prsente traditionnellement certaines pices issues de ses fonds anciens. Cette
anne, il a t dcid dexposer certains des ouvrages acquis par la bibliothque
grce au soutien de la Socit des Amis des Bibliothques dAlbi (S.A.B.A.), une
association qui finance rgulirement des acquisitions exceptionnelles pour le
fonds patrimonial. Jai ainsi pris part lorganisation de ce salon : recherche parmi
les collections des ouvrages acquis grce la S.A.B.A., slection de certains
dentre eux (pices provenant des manuscrits que jtais en train de cataloguer,
mais aussi livres anciens et ouvrages de bibliophilie), rdaction des cartels et
permanences durant le salon mme.
Le travail de tri et didentification qui mtait confi ma galement permis
dintgrer certains des manuscrits sur lesquels jai travaill une exposition
monte en partenariat par la section Tarn et Patrimoine et la section Arts. Le Mois
26
du Patrimoine ayant cette anne pour thme le patrimoine musical, ces deux
sections ont en effet organis une exposition sur la musique occitane partir des
collections de disques et dimprims de la bibliothque. La dcouverte dun cahier
de musique et de partitions manuscrites ayant appartenu Louisa Paulin, une
figure de la posie locale dont les archives littraires ont t dposes la
bibliothque, ma permis dintgrer ces manuscrits lexposition prvue.
Enfin, jai galement pu tudier de manire plus approfondie un des trsors
du fonds de manuscrits mdivaux de la rserve, puisque du fait de labsence du
directeur, jai t charge de prsenter des personnes en colloque luniversit
dAlbi lexemplaire de la premire traduction latine de la Gographie de Strabon
conserv la bibliothque. Ce manuscrit de la Renaissance italienne, confectionn
pour Ren dAnjou au milieu du XVe sicle, est rendu remarquable par la qualit
de ses enluminures, puisque cest lun des premiers manuscrits o lon trouve pour
initiales ornes des majuscules romaines en relief, et que deux enluminures pleine
page au dbut du manuscrit mettent en scne le copiste du manuscrit, son
commanditaire ainsi que le roi Ren. Ces divers travaux mont ainsi permis davoir
une connaissance du fonds patrimonial, et surtout de la rserve, plus large que la
simple connaissance des fonds que jai eu cataloguer.
2.2.
Dans lensemble de la mdiathque
Jai galement pu prendre part aux animations organises sur lensemble de

la mdiathque, notamment lors de la journe Lire en fte, le 18 octobre 2003.
cette occasion, deux projets trs diffrents ont t concrtiss. Lire en fte a
dabord t loccasion de lancer sur la ville dAlbi une opration qui se dveloppe
en France depuis le printemps 2003, intitul Passe-livre . Le principe en est
simple : il sagit de dposer des livres dans des endroits publics. La premire
personne qui trouve un livre peut lemporter, le lire et le remettre en circulation
une fois sa lecture acheve. Une tiquette colle sur le livre explique le principe du
jeu et donne les indications ncessaires pour y participer. Un site internet18 recense
les livres ainsi librs : lorsquon libre un livre, on indique sur ce site
18
www.passe-livre.com
27
lendroit o on la dpos ; la personne qui le trouve peut elle-mme sinscrire et

signaler lendroit o elle compte le remettre en circulation. Si le jeu fonctionne, on
peut ainsi suivre le parcours du livre, et les commentaires quen font les diffrents
lecteurs. La bibliothque dAlbi a donc libr des livres acquis spcialement
pour cette occasion, et les Albigeois ont t invits chercher ces livres, mais
galement faire circuler leurs propres livres. Cest le personnel de lespace
multimdia qui a initi cette animation, qui a lavantage de mler la lecture
traditionnelle et lutilisation dinternet. Lespace multimdia de la bibliothque est
ouvert librement aux participants, qui, dans le cadre de ce jeu, peuvent venir
consulter internet la bibliothque sans inscription pralable. Le succs dune telle
opration dpend beaucoup de la publicit qui en est faite, et une campagne de
communication importante (brochures, presse, tlvision) a accompagn son
lancement19. Les livres librs par la bibliothque ont t trouvs par les habitants
dAlbi, mais le succs de cette animation se fera essentiellement sur un long terme,
si les livres continuent tre remis en circulation. Il est encore un peu tt pour en
juger.
La deuxime animation propose par la mdiathque pour Lire en fte a t
une vente de livres, opration assez inattendue pour une bibliothque. La fermeture
des deux annexes de Rayssac et de Jules-Ferry a en effet entran la mdiathque
un afflux massif de livres quelle possdait parfois dj ou quelle ne souhaitait
pas intgrer ses collections. Si lon excepte certains livres trop vieux ou trop
abms, la plupart de ces ouvrages taient susceptibles de trouver un public, mme
en dehors de la mdiathque, et cest ce qui a inspir cette ide de vente. Un gros
travail de tri a d tre effectu en amont, pour reprer les livres pouvant tre
utiliss pour cette vente, les trier, les nettoyer le cas chant, et en ter les cotes et
les couvertures. Laspect juridique de cette vente na pas non plus t nglig : les
livres possds par la bibliothque sont en effet lgalement inalinables. Il a donc
fallu un arrt du conseil municipal autorisant cette vente. Les estampilles de tous
les ouvrages ont ensuite t annules. La vente a port sur plusieurs milliers de
livres, des prix trs faibles20, et a remport un succs incontestable. Prvue
19
Voir en annexe 4 la brochure dite par la mdiathque cette occasion.

La plupart des livres taient vendus par lots un ou deux euros, seuls les livres les plus importants (collections relies,
encyclopdies) taient vendus 2 euros lunit.
20

28
initialement de 10 heures 13 heures, elle a finalement t prolonge jusqu 16

heures, compte-tenu de lafflux de public. Jai particip cette vente en tant que
vendeuse , et jai pu constater que les lecteurs ntaient pas choqus quune
bibliothque vende ses livres, mais au contraire satisfaits de pouvoir acheter
facilement les livres quils dsiraient, notamment des livres puiss en librairie.
Suite la russite de cette journe, la mdiathque souhaite reconduire lopration
lanne prochaine, en proposant davantage de bandes dessines et de livres pour
enfants, les rserves de livres en double ou issus du dsherbage le permettant
aisment. La vente douvrages sortis des collections apparat donc comme une
heureuse solution de remplacement au simple pilon, et largent ainsi rcolt
permettra dacqurir des livres neufs, ce que le public a manifestement compris et
approuv.
3.
Dcouverte du travail de direction
Mon directeur de stage tant galement le directeur de la mdiathque, jai

pu comprendre quel tait son rle en tant que chef dtablissement, mais aussi
quelles pouvaient tre ses relations avec les tutelles de la bibliothque.
3.1.
La direction de ltablissement
Jai pu constater le rle de coordination, dimpulsion de projet, de dcision

et ventuellement darbitrage dun directeur dtablissement, qui sillustre par
exemple, pour toutes les sections, dans les runions dencadrement auxquelles jai
pu assister, mais peut galement concerner chaque section en particulier. Les
dossiers particulirement importants traits lors de mon stage ont t notamment
les modifications demplois du temps et de plannings de service public du
personnel, dues au changement des heures douverture de la bibliothque. Ce
dossier a t trait en collaboration avec le service des affaires gnrales.
Laugmentation des horaires douverture a provoqu le bouleversement des
horaires de travail du personnel, et jai pu constater quel point il tait complexe
dtablir des plannings type de permanence de service public, notamment du fait
du travail temps partiel de certains agents et des contraintes imposes au
29
personnel par une exigence de service public de qualit (ouvertures mridiennes et

en soire, six jours par semaine, et souhait dassurer en permanence renseignement
bibliographique et retour des documents dans toutes les sections).
Mon stage a galement concid avec la priode dtablissement du budget
primitif de la bibliothque pour lanne 2004. Le directeur ma ainsi expliqu
quelles sont les recettes possibles de la mdiathque (inscriptions et cotisations des
communes de la C2A) et les principaux postes de dpenses. Il ma galement
indiqu la faon dont il prparait ce budget, et les activits quil voulait mettre en
avant grce ce budget. Les budgets dacquisitions tant par exemple satisfaisants,
il souhaite favoriser les animations en transfrant une partie du budget des unes
aux autres.
Cest galement le directeur qui est en charge des acquisitions
exceptionnelles, qui concernent avant tout les fonds patrimoniaux et anciens. Mon
travail sur place tant directement en rapport avec ces fonds, jai t associe
certaines de ses dcisions, et notamment lachat de lettres autographes qui sont
venues ou vont venir complter les fonds de manuscrits que jai catalogus.
3.2.
Intgration de la mdiathque la vie municipale
Lautre volet des activits dun directeur est celui des relations avec les
tutelles administratives, ici la municipalit dAlbi. Le directeur de la bibliothque
dialogue avec deux types dinterlocuteurs : la direction gnrale des services de la
mairie, qui coordonne les diffrentes administrations de la ville, et les lus. Le
directeur participe ainsi deux types de runions auxquelles jai pu assister, les
runions des chefs de services oprationnels, qui ont lieu tous les quinze jours, et
les runions des ples culturels, qui sont mensuelles.
Les runions des chefs de services oprationnels, qui runissent les chefs
des services de la mairie en contact direct avec les habitants de la ville
(bibliothque, mais aussi services de la documentation, des coles, des quartiers,
de la jeunesse), sont menes par les membres de la direction gnrale des
services. Ces runions permettent dinformer les diffrents services des activits
qui se droulent dans chacun dentre eux, et le cas chant, des problmes
rencontrs par certains, et dlaborer ensemble des solutions gnrales. Elles
30
permettent galement dinformer les services des dcisions prises par la

municipalit et de la faon dont les services peuvent les appliquer, en laborant des
mthodes de travail communes. Une des questions abordes lors de mon stage
portait par exemple sur la mise au point dindicateurs, qui faciliteraient les bilans
et la rdaction des rapports dactivits de chaque service.
Le directeur de la mdiathque assiste galement aux runions des ples
culturels, qui rassemblent des participants dj prsents aux runions prcdentes
(bibliothque, documentation), mais galement dautres acteurs du secteur culturel
dAlbi (muses, cole de musique, thtre). Ces runions ont lieu sous la
prsidence de ladjoint la culture de la municipalit. Ces runions permettent
galement dinformer lensemble des ples des activits de chacun dentre eux, et
des orientations de la politique culturelle de la ville. Leur rle est galement de
permettre aux diffrents ples de travailler davantage en collaboration les uns avec
les autres et dlaborer des projets communs. La ville dAlbi organise par exemple
une commmoration du bicentenaire de la naissance de Berlioz, au dbut du mois
de dcembre, au cours de laquelle aura lieu la mdiathque et en partenariat avec
lcole de musique et le thtre, un spectacle articul autour dune lecture des
Mmoires de Berlioz et dextraits de son uvre musicale.
Assister ces deux types de runions ma permis de comprendre la place de
la mdiathque au sein des institutions albigeoise, et le poids de ses missions
culturelles et sociales. Jai ainsi pu me rendre compte de limportance de ce type
de runion pour laborer une vritable politique commune aux diffrents acteurs de
la vie locale.

31
Conclusion
Les trois mois passs la mdiathque dAlbi mont permis denvisager
dans leur globalit les missions et le fonctionnement quotidien dune bibliothque
municipale de taille moyenne. Jai pu apprcier combien les possibilits offertes
par un nouvel quipement ainsi que le dynamisme dune quipe favorisaient la
mise en place de nouveaux chantiers, aussi bien en ce qui concerne la lecture
publique que les collections patrimoniales, que jvoque de manire plus dtaille
dans mon mmoire dtude.
Ce stage ma galement donn loccasion dobserver les diffrents aspects
du mtier de conservateur, doubl dans le cas prsent des fonctions de direction
dun tablissement. Le poste de conservateur requiert la fois des comptences
scientifiques, administratives et techniques, qui sont ncessaires au traitement et la
mise en valeur des collections, lorganisation dune politique de lecture publique
cohrente, lencadrement du personnel et la gestion budgtaire dune section ou
dun tablissement. Le directeur dune bibliothque municipale joue galement un
rle important auprs des lus et des services administratifs de la tutelle dont il
dpend : il doit savoir dfendre les intrts de son service, mais galement
travailler en collaboration avec dautres acteurs pour permettre la bibliothque de
tenir toute sa place dans la vie culturelle et sociale de la ville.
Jai bnfici pendant ces trois mois dune relle autonomie qui ma permis
de dcouvrir les multiples services de la mdiathque et de dialoguer avec les
membres du personnel, qui mont fait part de leurs diverses expriences. Ce stage
men a paru dautant plus enrichissant et formateur sur un plan personnel et ma
ainsi conforte dans mes choix.

32
Bibliographie
LE POTTIER, Nicole. La croisade de lAlbigeois : fondation de la bibliothque
dAlbi, 1790-1815. Bulletin des bibliothques de France, t. 34, n2-3, p. 174-185.
MOURANCHE, Marielle. Albi : bibliothque municipale. Patrimoine des
bibliothques de France, t. 7, Paris : Payot, 1995, p. 24-31.
. Les bibliothques dAlbi. Pouvoirs et socit en pays albigeois, d. Philippe
Nlidoff et Olivier Devaux. Toulouse : Presses de luniversit des sciences
sociales, 1997, p. 323-331.
Rseau de lecture publique dAlbi. Projet de service prsent au Comit
Technique Paritaire du 4 dcembre 2000. Texte dactylographi, 6 p.
Rseau de lecture publique dAlbi. Projet de service prsent au Comit
Technique Paritaire du 20 juin 2003. Texte dactylographi, 10 p.

33
Table des annexes

ANNEXE 1 : FRQUENTATION DU RSEAU DE LECTURE PUBLIQUE
DALBI ................................................................................................................. I
CHIFFRES DES INSCRITS ACTIFS ............................................................................ I
CHIFFRES DES PRTS DE DOCUMENTS (PRT DIRECT) ............................................ I
ANNEXE 2 : BUDGETS DACQUISITIONS DU RSEAU (2003) ..................II
ANNEXE 3 : ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DE LECTURE
PUBLIQUE ....................................................................................................... III
ANNEXE 4 : BROCHURE DISTRIBUE LOCCASION DU PASSELIVRE ............................................................................................................ VI

34
Annexes
Annexe 1 : Frquentation
du
rseau
de
lecture
publique dAlbi
I
Chiffres des inscrits actifs
1999
2000
2001
Mdiathque 5705 6548 +14,8% 8803 +34,4%
Multimdia
2502
Cantepau
1808 1501 -17% 1086II -27,6%
Lapanouse
510
475 -6,9%
373 -21,5%
Jules-Ferry 421
Rayssac
695
Bibliobus
1059 983III -7,2%
312 -68,3%
Total
10198 9507 -6,8% 13076 +37,5%
2002
1999-2002
9086 +3,2% +59,3%
3561 +42,3% +42,3%
868 -20,1%
-52%
337
-9,7%
-33,9%
275IV -11,9%
14127 +8%
-74%
+38,5%
Chiffres des prts de documents (prt direct)
Md.
Cant.
Lap.
J.-F.
R.
Bus
Total
1999
98545
30865
15393
8069
28688
20271
201831
2000V
2001
2002
1999-2002
88070 -10,6% 260401 +195,7% 309377 +18,8% +213,9%
42859 +38,9% 33571 -21,7% 29045 -13,5%
-5,9%
15435 +0,3% 13096 -15,2% 12708
-3%
-17,4%
21857 +7,8% 18722 -14,3% 15475 -17,3%
168221 -16,7% 325790 +93,7% 366605 +12,5%
-23,7%
+81,6%
Chiffres tirs du projet de service prsent au Comit Technique Paritaire du 20 juin 2003, p. 2
A partir de 2001, les inscriptions se font sur le rseau et non sur un seul site.
III
Ce chiffre tient compte des inscrits scolaires, ce qui nest pas le cas les annes suivantes.
IV
Le bus na pas fonctionn de novembre dcembre 2002.
V
La bibliothque Rochegude a t ferme le 2 nd semestre, les prts tant transfrs la bibliothque de Cantepau.
II

Annexes
Annexe
2:
Budgets
dacquisitions du rseau
(2003)

II
Annexes
Acquisitions : rpartition annuelle des crdits 2003

III
Annexes
Annexe 3 : Organigramme
fonctionnel
de
lecture
publique

IV

Annexes
Annexes
Annexe
4:
Brochure
distribue loccasion du
Passe-livre

VI
Annexes

VII
Annexes

VIII

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Rapport de stage janvier 2004

Diplme de conservateur de bibliothque

La mdiathque Pierre-Amalric dAlbi

Sous la direction de Matthieu Desachy

Directeur de la mdiathque Pierre-Amalric dAlbi

LHRITAGE DE LA BIBLIOTHQUE ROCHEGUDE ............................................6

Les confiscations rvolutionnaires................................................6

La bibliothque populaire .............................................................7

La bibliothque Rochegude ..........................................................7

Une triple origine ................................................................................6

Des fonds anciens et prcieux ..............................................................8

LE RSEAU ACTUEL DES BIBLIOTHQUES DALBI :

UNE NOUVELLE OFFRE DE

Le rquilibrage entre la mdiathque et les annexes de quartier ........9

Suppression de certaines annexes .................................................9

Les annexes maintenues et le bibliobus ......................................10

La mdiathque Pierre-Amalric : de nouvelles offres de lecture

Le succs du nouvel quipement.................................................11

Lorganisation en sections ..........................................................12

2.2.2.1 La section Adultes .....................................................................12

UNE NOUVELLE ORGANISATION DES FONCTIONS ..........................................15

Un nouvel organigramme ..................................................................15

Une volont de transversalit ............................................................16

REDPLOIEMENT DU CATALOGUE ET DU RSEAU INFORMATIQUE .................17

Un nouvel OPAC ...............................................................................17

Rflexions en cours autour du systme informatique ..........................18

DE NOUVEAUX SERVICES EN DIRECTION DE NOUVEAUX PUBLICS ..................19

Les enjeux du projet de service ..........................................................19

Les nouveaux horaires douverture .............................................19

Un effort particulier en direction des publics empchs ..............20

Le chantier des annexes..............................................................21

Quelle place pour une bibliothque municipale au sein dune

communaut dagglomration ?....................................................................22

DCOUVERTE DU RSEAU ET DU FONCTIONNEMENT DES SERVICES ...............25

PARTICIPATIONS AUX ANIMATIONS .............................................................26

Au sein de la section Tarn et Patrimoine ...........................................26

Dans lensemble de la mdiathque ...................................................27

DCOUVERTE DU TRAVAIL DE DIRECTION ...................................................29

La direction de ltablissement ..........................................................29

Intgration de la mdiathque la vie municipale .............................30

DELAMARRE Aurlie | DCB | Rapport de stage | 2004

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Alors rattache lcole centrale du Tarn, la premire bibliothque dAlbi

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Avant 1881, il existe dj Albi deux petites bibliothques populaires, dues

Une troisime bibliothque accueille le public albigeois la fin du

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Partie 1 : de la bibliothque Rochegude la mdiathque Pierre-Amalric

imprims et de manuscrits. Sa bibliothque est installe dans son htel particulier,

Des fonds anciens et prcieux

Lhistoire de la bibliothque municipale dAlbi explique la constitution et

Voir la troisime partie de ce rapport, p. 27.

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reliures. Plusieurs dons ou legs douvrages imprims ont t effectus auprs de la

Le rseau actuel des bibliothques

Le rquilibrage entre la mdiathque et les annexes de quartier