Cómo Legalizar Una Empresa Constructora

2015
CMO LEGALIZAR UNA

EMPRESA
CONSTRUCTORA
UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD MULTIDISCIPLINARIA ORIENTAL
DEPARTEMENTO DE INGENIERA Y ARQUITECTURA
TCNICAS DE ADMINISTRACIN EN LA CONSTRUCCIN
DOCENTE: ING. JOS LUIS CASTRO CORDERO
PRESENTAN: ALVARADO ARVALO, JOS NELSON
ANDRADE PORTILLO, JUAN ANTONIO
GUEVARA AGUILAR, ALEX ENRIQUE
HERNNDEZ ZELAYA, HERSON NO
PACAS CRUZ, NELSON RICARDO
CIUDAD UNIVERSITARIA DE ORIENTE, 19 DE MARZO DE 2015
Contenido
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 2
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................................................. 3
LEGALIZACIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA ........................................................................ 4
PASO 1. INVESTIGAR EN EL REGISTRO DE COMERCIO SI EL NOMBRE ESTA DISPONIBLE. ............. 4
PASO 2. IR A UN BANCO LOCAL PARA ABRIR UNA CUENTA CORRIENTE. ..................................... 5
PASO 3. OBTENER LA SOLVENCIA MUNICIPAL DEL PROPIETARIO Y EN CASO DE SOCIEDADES LA
DE CADA SOCIO. ........................................................................................................... 7
PASO 4. CONSTITUIR LA SOCIEDAD............................................................................................. 9
PASO 5. OBTENCIN DEL BALANCE INICIAL DE LA EMPRESA. .................................................... 17
PASO 6. OBTENCION DEL NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (NIT). .............................. 19
PASO 7. OBTENCIN DEL NMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (NRC). .......................... 23
PASO 8. OBTENCIN DE SOLVENCIA MUNICIPAL PARA LA NUEVA EMPRESA. ........................... 27
PASO 9. APERTURA DE CUENTA DE LA NUEVA EMPRESA EN LA ALCALDA DEL DOMICILIO. ...... 31
PASO 10. OBTENER LA SOLVENCIA DE LA DIRECCIN GENERAL DE ESTADSTICAS Y CENSOS..... 34
PASO 11. TRAMITE PARA LA OBTENCION DE MATRICULA PERSONAL DE COMERCIANTE
INDIVIDUAL Y COMERCIANTE SOCIAL. ......................................................................... 41
PASO 12. OBTENCIN DE LA MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO. .......................... 45
PASO 13. REGISTRO DEL BALANCE DE LA EMPRESA. ................................................................. 50
PASO 14. REGISTRO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN. ....................................................... 53
PASO 15. TRAMITE PARA LA INSCRIPCIN DEL NOMBRE COMERCIAL. ...................................... 55
PASO 16. SOLICITUD DE ASIGNACIN Y AUTORIZACIN DE CORRELATIVO PARA LA EMISIN DE
DOCUMENTOS LEGALES.............................................................................................. 60
PASO 17. SOLICITAR PAPELERA LEGALIZADA EN UNA IMPRENTA AUTORIZADA. ...................... 64
PASO 18. LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES. ..................................................................... 65
PASO 19. LEGALIZAR EL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA. ................................................. 68
PASO 20. PUBLICACION EN EL DIARIO OFICIAL.......................................................................... 70
PASO 21. REGISTRAR LA EMPRESA EN EL MINISTERIO DE TRABAJO. ......................................... 71
PASO 22. REGISTRAR LA SOCIEDAD Y OBTENER EL NMERO DE IDENTIFICACIN PATRONAL
(NIP). .......................................................................................................................... 75
PASO 23. INSCRIPCIN EN LA ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES. ........................... 78
CONCLUSIONES............................................................................................................................ 81
INTRODUCCIN
En todo el pas existen normas para regular los deberes y los derechos de las
empresas y ciudadanos, encontrndose las empresas con un orden jurdico en el cual se
desarrollan. Se tiene una legislacin clara en cuanto a los pasos para poder fundar una
empresa, para lo cual desde el ao de 1970 en El Salvador se tiene vigente el Cdigo de
Comercio, en el cual se enumeran todos los requisitos para constituir una sociedad annima
de capital variable. Este tipo de sociedad es el ms utilizado en las empresas constructoras
debido a la amplia finalidad social que estas se dedican.
Actualmente existe una presentacin formal para la constitucin de una empresa,
toda la informacin y pasos que se presentan en las unidades, son una "pauta general" de
las formas jurdicas existentes en nuestro pas, que pretenden ayudar a las personas a que
tenga una mejor aproximacin acerca de opciones, trmites, valores, plazos, etc., para
facilitar las constitucin de una nueva empresa.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Investigar los pasos que se deben de tomar en cuenta para poder legalizar una empresa
constructora.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Sealar todos los requisitos que se deben de cumplir en cada paso para la
constitucin de una empresa.
Ejemplificar los pasos para la legalizacin de una empresa.
LEGALIZACIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

PASO 1. INVESTIGAR EN EL REGISTRO DE COMERCIO SI EL NOMBRE ESTA
DISPONIBLE
INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA:
Centro Nacional de Registros. Ventanilla de Atencin a Usuarios.
DESCRIPCION:
Cuando ya se ha acordado crear la empresa, se determinan los datos generales de la misma; se va
a la ventanilla de atencin a usuarios para verificar que el nombre o razn social est disponible; es
decir, que no haya otra(s) empresa(s) con el mismo nombre. Si ya est siendo utilizado por otra(s)
empresa(s), se deber escoger otro y hacer el mismo procedimiento; pero si el nombre est
disponible se puede continuar con los trmites necesarios para legalizarla.
Este trmite no tiene ningn costo.
REQUISITOS:
Definir 3 posibles nombres de la empresa.
PROCEDIMIENTO:
A. Definir tres posibles nombres.
B. Acudir a las instalaciones del Centro Nacional de Registros y dirigirse a la ventanilla de
atencin al usuario.
C. Presentar los posibles nombres.
D. El encargado revisa en la base de datos si el posible nombre est disponible.
E. Si el nombre no est disponible regresa al literal A y repite todo el procedimiento.
F. Si el nombre est disponible lo puede utilizar para su nueva empresa.
DURACION DEL TRMITE:
Aproximadamente de 1 a 3 horas.
PASO 2. IR A UN BANCO LOCAL PARA ABRIR UNA CUENTA CORRIENTE.

Bancos Privados Salvadoreos. Autorizados por la Superintendencia del Sistema Financiero para
captar Fondos.
DESCRIPCION:
Ir a un banco local y abrir una cuenta corriente a nombre de uno o ms socios para obtener una
chequera, lo que se utilizar para respaldar el capital que se suscribir en la escritura de constitucin
ante el abogado.
El monto de la cuenta tiene que ser al menos el 25% del capital para una sociedad annima.
BASE LEGAL:
Cdigo de Comercio.
Art. 192 Sociedad Annima.
Cdigo de Comercio.
Art. 106 Sociedad de Responsabilidad Limitada.
REQUISITOS:
Apertura de cuenta corriente.
Llevar DUI y NIT del socio responsable de abrir la cuenta.
Monto con que se abrir la cuenta.
IMPORTANTE: Cada banco tiene sus propias polticas y cobros para cada uno de estos servicios.
PROCEDIMIENTO:
A. Asignar a un socio encargado de abrir la cuenta a nombre de la nueva sociedad.
B. Acudir a un banco local.
C. Dirigirse al encargado de apertura de cuentas.
D. Solicitar una cuenta corriente.
E. Revisin de los documentos, entrega del monto solicitado, realizacin y firma del contrato.
F. Entrega de la chequera.
G. Solicitud de certificacin de un cheque de caja o de gerencia.
H. Pago del costo de la certificacin del cheque aproximadamente es de US $1.50.
PASO 3. OBTENER LA SOLVENCIA MUNICIPAL DEL PROPIETARIO Y EN CASO DE

SOCIEDADES LA DE CADA SOCIO.
Alcalda Municipal de la localidad. Departamento de Cuentas Corrientes.
DESCRIPCION:
Cada uno de los interesados deber realizar este procedimiento en el municipio donde reside, para
obtener la Solvencia Municipal.
BASE LEGAL:
Ley del Impuesto Municipal.
Art. 29 Extender Solvencia Municipal.
REQUISITOS:
Original y copia del DUI.
Original y copia del NIT.
Vialidad vigente.
PROCEDIMIENTO:
A. Acudir a la Alcalda Municipal donde reside.
B. Acercarse al Departamento de Cuentas Corrientes.
C. Solicitar la solvencia municipal.
D. Entrega de los documentos necesarios para el trmite.
E. Pago de la solvencia en tesorera costo del trmite US $4.12.
F. Presentar la constancia de pago en el Departamento de Cuentas Corrientes.
G. Entrega de la solvencia.
PASO 4. CONSTITUIR LA SOCIEDAD.

Despacho Jurdico.
DESCRIPCION:
Despus de que se ha elegido el giro o actividad a que se va dedicar la empresa, la entidad debe
cumplir con ciertas regulaciones y leyes con el fin de poder legalizarse como una empresa que va a
operar formalmente dentro de un mercado. Para formar una sociedad tienen que ser 2 ms
personas; una vez que se acuerda con los socios todas las generalidades respecto a la sociedad que
est por constituirse, se acude a un notario para proceder a la creacin de la escritura pblica de
constitucin. Este notario pedir toda la informacin requerida para ser elaborada y luego se
procede a firmarla por las partes interesadas y el notario.
El Cdigo de Comercio Salvadoreo, reconoce a las sociedades annimas como personas jurdicas:
BASE LEGAL:
Cdigo de Comercio.
Arts. 21 y 22 Constitucin de Sociedad.
Ley de Notariado.
Arts. 2 y 54 Constitucin de Sociedad.
REQUISITOS:
Solvencia municipal de cada socio.
Documento nico de Identidad (DUI) de los socios o Escritura Pblica de Constitucin si es
una empresa la que se asocia.
Cheque certificado, de caja o de gerencia emitido a favor de la sociedad.
PROCEDIMIENTO:
A. Todos los socios interesados para la elaboracin de una escritura de constitucin de la
nueva sociedad debern asistir a un notario pblico. Los honorarios profesionales oscilan
entre: US $400.00 y US $1,000.00.
B. Presentar toda la documentacin y datos requeridos por el abogado.
C. Redactar la escritura pblica de constitucin.
D. Los socios que conformaran la sociedad firman el documento.
E. Se procede a la autenticacin de las firmas y certificacin del documento. Los honorarios
profesionales por la certificacin de un documento oscilan entre US $3.00 y US $5.00; por
la autenticacin de las firmas oscilan entre US $5.00 y US $20.00.
F. Entrega de la escritura pblica de constitucin a los socios.
No existe un tiempo definido para la realizacin de este trmite.
BUFETE JURIDICO
ABOGACIA Y NOTARIADO
LICDO. HESON NO HERNNDEZ

DIRECCION
Barri La Cruz
8 Calle Oriente y 2 Avenida Sur
# 301, San Miguel
Telfono: 2660 0470
No. __20__
AO: __2014__
LIBRO: __20__
ESCRITURA PBLICA
DE:
CONSTITUCION DE SOCIEDAD CON FINES DE LUCRO
OTORGADO POR:
Nelson Ricardo Pacas y Juan Antonio Andrade

A FAVOR DE:
Constructora S.A de C.V
NOTARIO: LIC. Herson No Hernndez
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PAPEL PARA PROTOCOLO
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NUMERO ciento cuarenta y nueve. Libro cuarenta y uno. En la ciudad de San Miguel, a las diez horas
y veinte minutos del da nueve de enero de dos mil trece. Ante m, HERSON NO HERNNDEZ,
Notario, de este domicilio, comparecen: El seor NELSON RICARDO PACAS, de veinte aos de edad,
Estudiante, del domicilio de San Rafael Oriente, departamento de San Miguel y de nacionalidad
salvadorea, a quien no conozco, pero identifico por medio de su Documento nico de Identidad,
nmero cero dos millones setenta y cuatro mil doscientos cincuenta y cuatro-uno; y el seor El seor
JUAN ANTONIO ANDRADE de veinte aos de edad, Estudiante, del domicilio de la ciudad y
departamento de San Miguel y de nacionalidad salvadorea, a quien no conozco, pero identifico
por medio de su Documento nico de Identidad, nmero cero tres millones seiscientos sesenta y
cinco mil setecientos veinticinco-nueve; Y ME DICEN: Que por medio de este instrumento convienen
en constituir una Sociedad de Naturaleza Annima, de conformidad con las clusulas siguientes: I)
NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y NACIONALIDAD: La Sociedad que se
constituye es de naturaleza Annima, sujeta al rgimen de Capital Variable, que girar con la
denominacin de CONSTRUCTORA, seguida de las palabras SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL
VARIABLE, pudiendo utilizar como abreviatura CONSTRU, S.A. DE C.V.; siendo de nacionalidad
salvadorea. II) DOMICILIO: El domicilio de la Sociedad es la ciudad de San Miguel en el
Departamento de San Miguel. III) PLAZO: La Sociedad que se constituye es por un plazo
indeterminado. IV) FINALIDAD SOCIAL: La Sociedad tendr por finalidad: principal la explotacin del
comercio industria y servicios en todas sus ramas y actividades, y la realizacin de todo acto o
actividades permitidas por las leyes. Para loa obtencin de sus fines sociales puede dentro del giro
de sus actividades ejecutar todos los actos complementarios y accesorios que de una manera directa
o indirecta sean necesarios para la realizacin de las finalidades sociales, tales como fomentar todo
tipo de inversin, adquirir, vender, permutar, ttulos valores o derechos, administrar o arrendar toda
clase de negocios o empresas, construir o recibir bienes en depsitos, obtener toda clase de crditos
o financiamiento, y para tal efecto podr constituir hipotecas o prendas sobre los bienes de la
sociedad o de terceros, dar o recibir dinero a ttulo de mutuo con garanta hipotecaria, prendaria o
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sin ella, dar fianzas o cauciones a favor de terceros, as como ejecutar y celebrar toda clase de actos
y contratos; participar en todo tipo de sociedades de cualquier naturaleza, participar en la
construccin o edificacin de inmuebles propios o ajenos, lotificar, urbanizar, compraventa o
arrendamiento de cualquier maquinaria. La enumeracin anterior no es limitada ya que la sociedad
podr realizar todos los actos necesarios para la consecucin de sus finalidades pudiendo finalmente
adems desarrollar toda actividad lcita mercantil o de cualquier otra naturaleza tanto en el pas o
en el extranjero. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad se constituye con un Capital Social de DIEZ MIL
DLARES, moneda de curso legal, representado y dividido en mil acciones comunes y nominativas
de un valor nominal de DIEZ DLARES, cada una, siendo su Capital Social Mnimo la suma de DIEZ
MIL DLARES. VI) SUSCRIPCIN Y PAGO DEL CAPITAL: El capital social est totalmente suscrito y
se ha pagado el VEINTICINCO por ciento de cada accin, as: El seor NELSON RICARDO PACAS ha
suscrito seiscientas acciones y ha pagado la suma de mil quinientos dlares; y el seor JUAN
ANTONIO ANDRADE ha suscrito cuatrocientas acciones y ha pagado la suma de mil dlares. El pago
respectivo es hecho por medio de cheque certificado que al final de esta escritura relacionar. El
capital suscrito y no pagado se pagar en el plazo de un ao, contados a partir de la fecha de
inscripcin de esta escritura en el Registro de Comercio y en efectivo. VII) CONDICIONES PARA EL
AUMENTO Y DISMINUCIN DEL CAPITAL SOCIAL: Los aumentos y disminuciones de capital social
se harn previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas, adoptado con el voto
favorable de las tres cuartas partes de las acciones en que se encuentre dividido y representado el
capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijar los montos de los aumentos o
disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinar la
forma y trminos en que debe hacerse la correspondiente suscripcin, pago y emisin de las nuevas
acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta
escritura. Todo aumento o disminucin de capital social deber inscribirse en el Libro a que se
refiere el Artculo 312 del Cdigo de Comercio, el cual podr ser consultado por cualquier persona
que tenga inters en ello.
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VIII) DE LAS ACCIONES: Las Acciones sern siempre nominativas; por tanto, los requisitos de emisin
de los ttulos, del libro de registro de accionistas, la representacin de acciones, la transmisin o la
constitucin de derechos reales sobre ellas, y dems regulaciones relativas a las acciones, se
regularn de conformidad con el Cdigo de Comercio. Los ttulos de las Acciones o los Certificados
representativos de las mismas, sern firmados por el Presidente de la Junta Directiva o quien haga
sus veces o por el Administrador nico de la Sociedad, en su caso. DERECHO PREFERENTE DE
SUSCRIPCIN DE ACCIONES EN CASO DE AUMENTO: En caso de aumento de capital social, los
accionistas gozarn de derecho preferente de suscripcin de acuerdo a lo establecido en el Artculo
157 del Cdigo de Comercio. IX) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: Las Juntas Generales de Accionistas
constituirn la suprema autoridad de la Sociedad, con las facultades y obligaciones que seala la ley.
X) JUNTAS GENERALES: Las Juntas Generales de Accionistas sern Ordinarias, Extraordinarias o
Mixtas si su convocatoria as lo expresare; sus respectivas competencias, convocatorias, qurums,
agendas, porcentajes de votacin, y dems aspectos legales que deben observar se regirn por las
disposiciones establecidas en la Seccin C, Captulo VII, Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de
Comercio. XI) ADMINISTRACIN Y REPRESENTACION LEGAL: La administracin de la sociedad,
segn lo decida la Junta General de Accionistas, estar confiada a un Administrador nico
Propietario y su respectivo Suplente o a una Junta Directiva compuesta de tres Directores
Propietarios y sus respectivos Suplentes, que se denominarn Director Presidente, Director
Vicepresidente, Director Secretario. Tanto el Administrador nico y su suplente como los miembros
de la Junta Directiva, durarn en sus funciones CINCO AOS, pudiendo ser reelectos. Las vacantes
temporales o definitivas de los directores nicos o de junta directiva, se suplirn de conformidad
con las reglas establecidas en el Artculo 264 del Cdigo de Comercio. Para el ejercicio de la
representacin judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la firma social, se estar a lo dispuesto
por el Artculo 260 del mismo Cdigo. En consecuencia, el Administrador nico o la Junta Directiva,
tambin podrn confiar las atribuciones de representacin judicial y extrajudicial a cualquiera de los
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Directores que determine o a un gerente de su nombramiento. Asimismo, para el caso de la
representacin judicial el Administrador nico o la Junta Directiva podrn nombrar a un
Representante Judicial, de conformidad a lo establecido en el inciso segundo del Artculo 260 del
Cdigo de Comercio y cuyo nombramiento deber inscribirse en el Registro de Comercio. XII)
ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACION: La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso,
estarn encargados de: a) Atender la organizacin interna de la sociedad y reglamentar su
funcionamiento; b) abrir y cerrar agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c) Nombrar y
remover a los gerentes y dems ejecutivos o empleados, sealndoles sus atribuciones y
remuneraciones; d) Crear las plazas del personal de la sociedad; e) Reglamentar el uso de las firmas;
f) Elaborar y publicar los estados financieros en tiempo y forma; g) Convocar a los accionistas a
juntas generales; h) Proponer a la junta general la aplicacin de utilidades, as como la creacin y
modificacin de reservas y la distribucin de dividendos o prdidas. La Junta Directiva podr delegar
sus facultades de administracin y representacin en uno de los directores o en comisiones que
designe de entre sus miembros, quienes debern ajustarse a las instrucciones que reciban y dar
peridicamente cuenta de su gestin. XIII) REUNION DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION:
Cuando exista Junta Directiva, sta se reunir ordinariamente una vez cada ao, o cuando se crea
conveniente, en el domicilio de la sociedad o en cualquier otro lugar fuera o dentro del territorio de
la repblica, si as se expresare en la convocatoria, la cual se har por el gerente o por cualquiera de
los directores, por escrito, telefnicamente o por cualquier otro medio, inclusive electrnico. Los
acuerdos de la sesin se asentarn en el Libro de Actas que para tal efecto lleve la sociedad y habr
qurum con la asistencia de la mayora de sus miembros y tomarn sus resoluciones por la mayora
de los votos presentes. Asimismo, las sesiones de junta directiva podrn celebrarse a travs de video
conferencias, cuando alguno o algunos de sus miembros o la mayora de ellos se encontraren en
lugares distintos, dentro o fuera del territorio de la repblica, siendo responsabilidad del director
secretario grabar por cualquier medio que la tecnologa permita, la video conferencia y hacer una
trascripcin literal del desarrollo de la sesin que asentar en el libro de actas correspondiente,
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debiendo remitir una copia de la misma por cualquier sistema de transmisin, a todos los miembros
de la junta directiva, quienes adems podrn requerir una copia de la grabacin respectiva. XIV) DE
LA GERENCIA: La Junta Directiva o el Administrador nico en su caso, podrn nombrar para la
ejecucin de decisiones a uno o varios gerentes o subgerentes, y los poderes que se les otorguen
determinarn la extensin de su mandato. Tanto el nombramiento de gerentes o subgerentes como
los poderes conferidos debern ser inscritos en el Registro de Comercio, as como su revocatoria.
Asimismo, cuando la terminacin de los poderes conferidos se produzca por la cesacin de las
funciones del representante legal que los haya conferido o de quien haga sus veces, debern
otorgarse nuevos poderes e inscribirlos en el Registro de Comercio, as como solicitar la cancelacin
registral de los poderes terminados. XV) AUDITORIA: La Junta General Ordinaria de Accionistas
nombrar a un Auditor por el plazo que estime conveniente, el cual no podr ser menor de un ao,
ni exceder de dos aos, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la administracin de la
sociedad, con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte, renuncia,
incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta general elegir a otra persona para que ejerza las
funciones de vigilancia de la administracin social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegir a un
Auditor Fiscal de conformidad como dispone el Cdigo Tributario. En caso de muerte, renuncia,
incapacidad o inhabilidad del auditor fiscal, la junta general estar obligado a nombrar nuevo
auditor fiscal dentro de diez das hbiles siguientes de suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o
inhabilidad, debiendo informar dicho nombramiento a la Administracin Tributaria en la forma
prevista en el Artculo 131 del Cdigo Tributario, dentro del plazo de cinco das hbiles de ocurrido
el nombramiento. Asimismo, los nombramientos del Auditor y del Auditor Fiscal debern inscribirse
en el Registro de Comercio. XVI) EJERCICIO ECONOMICO: El ejercicio econmico de la sociedad ser
de un ao, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 98 del Cdigo Tributario. XVII) RESERVAS: Las
reservas sociales sern las que indiquen los Artculos 123, 124 y 295 del Cdigo de Comercio.
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XVIII) DISOLUCION Y LIQUIDACION: La disolucin de la sociedad proceder en cualquiera de los
casos contemplados en la ley, debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad como
seala el Artculo 188 del Cdigo de Comercio. Disuelta la sociedad, se pondr en liquidacin,
observndose las disposiciones del Captulo XI, del Ttulo II, del Libro Primero del Cdigo de
Comercio. La junta de liquidadores que se nombre, estar integrada por tres miembros; la
sustitucin de cualquiera de los liquidadores se har de la misma forma en que se debe realizar el
nombramiento. XIX) NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA ADMINISTRACION: Los otorgantes del
presente acto, acuerdan que para el primer perodo de cinco aos, la administracin de la sociedad
estar a cargo de Administrador nico Propietario y sus respectivos suplentes y acuerdan elegir a
los seores NELSON RICARDO PACAS, de veinte aos de edad, Estudiante del domicilio de San
Rafael Oriente, Departamento de San Miguel, y de nacionalidad salvadorea y JUAN ANTONIO
ANDRADE, de veinte aos de edad, Estudiante del domicilio y Departamento de San Miguel, y de
nacionalidad salvadorea, para los cargos de Administrador nico Propietario y Administrador
nico suplente, respectivamente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque
Certificado Nmero cero cero cero cero cero cero dos dieciocho, Serie A, librado en la ciudad de
San Salvador, contra el Banco SCOTIABANK, S.A., por la suma de dos mil quinientos dlares, a favor
de la sociedad que por medio de esta escritura se constituye. 2) Que antes del otorgamiento de este
acto hice a los comparecientes la advertencia a que se refiere el Artculo 353 del Cdigo de
Comercio, respecto de la obligacin de inscribir esta escritura en el Registro de Comercio y de las
consecuencias de la falta de inscripcin. As se expresaron los comparecientes, a quienes expliqu
los efectos legales del presente instrumento; y ledo que les fue por m, ntegramente en un solo
acto sin interrupcin, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.-
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PASO 5. OBTENCIN DEL BALANCE INICIAL DE LA EMPRESA.

Despacho Contable.
DESCRIPCION:
El balance inicial es elaborado por un contador pblico, el cual debe ser firmado por el representante
legal cuando se trate de una sociedad y por el contador.
En algunas ocasiones el balance es solicitado como un balance auditado; por lo general, los
despachos de auditora cuentan con los servicios profesionales de elaboracin y certificacin de
documentos contables.
BASE LEGAL:
Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura.
Art. 17 literal e), Atribuciones del Contador Pblico.
Art. 20 Firma y Sello de Dictmenes, Informes o Estudios.
Art. 21 Honorarios.
REQUISITOS:
Detalle del inventario de activo fijo y del dinero en efectivo con que se constituye la
empresa.
PROCEDIMIENTO:
A. Visitar a un contador pblico.
B. Solicitar la realizacin de un balance inicial. Los honorarios a devengar por los contadores
pblicos en sus actuaciones, sern libremente pactados con la parte contratante y oscilan
entre US $50.00 y US $100.00.
C. Presentar el detalle de la informacin necesaria.
D. Elaboracin y firma del documento por parte del contador.
E. El representante legal o propietario firma el documento.
F. Entrega del balance inicial.
Aproximadamente de uno a dos das.
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BALANCE INICIAL al 10 de Diciembre de 2012

Cantidades expresadas en dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $).
Activo Corriente
Caja $ 25,000.00
Bancos $ 55,000.00
Total Activo Corriente $ 80,000.00
Activo No Corriente
Propiedad, Planta y Equipo $ 65,000.00
Total Activo No Corriente $ 65,000.00
Total Activo
$ 145,000.00
Patrimonio
Capital Social $ 10,000.00
Total Patrimonio
F:_________________________________
Nelson Ricardo Pacas
Representante Legal.
$ 10,000.00
F:_________________________________
Jos Nelson Alvarado
Auditor.
F:_________________________________
Alex Enrique Guevara
Contadora.
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PASO 6. OBTENCION DEL NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (NIT).

Ministerio de Hacienda. Centro Express.
DESCRIPCION:
El NIT es una tarjeta que contiene un nmero que permite al Ministerio de Hacienda, identificar y
otorgar la calidad de contribuyente al fisco dentro de una base de datos, estableciendo un registro
y control especial de las obligaciones a que estn sujetos todos los pobladores que producen algn
ingreso econmico en el territorio nacional.
Es un requisito indispensable para cualquier trmite legal que realice la empresa.
BASE LEGAL:
Ley del Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco.
Art. 1 Sistema de Registro y obligados a inscribirse.
Art. 4 Nmero de Identificacin Tributaria.
REQUISITOS:
Formulario F-210 (de no tramitarlo personalmente, se requiere autorizacin).
Original y fotocopia de escritura pblica de constitucin de la sociedad inscrita en el Registro
de Comercio.
Original y copia de NIT y DUI del representante legal o administrador nico, quien realiza el
trmite, la persona que lo haga debe llevar consigo una autorizacin escrita y firmada por
el represente legal.
Comprobante de pago de aranceles.
PROCEDIMIENTO:
A. Presentarse al Ministerio de Hacienda en el Centro Express.
B. Solicitar el formulario F-210.
C. La persona que se encarga de realizar dicho trmite debe llevar consigo los documentos
antes mencionados original y copia para confrontarlos.
D. Se entregan todos los documentos a la persona encargada.
E. El registrador revisa la documentacin entregada y luego coloca los respectivos cdigos para
ubicar la clase y tipo de contribuyente que solicita el NIT.
F. Pago del trmite en la ventanilla de tesorera el costo es de US $1.15 por ser primera vez.
G. Entrega del NIT y el instructivo de las obligaciones primarias que debe cumplir el
contribuyente.
Aproximadamente media hora.
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PASO 7. OBTENCIN DEL NMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (NRC).

Ministerio de Hacienda. Centro Express.
DESCRIPCION:
Es un nmero que identifica a los contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA), el cual
permite a las empresas realizar las transacciones de compra y venta afectando este impuesto y
declarndolo mensualmente. Es obligatorio para todas las personas que realicen transferencias de
bienes muebles o prestacin de servicios dentro de los 30 das siguientes de iniciada la actividad.
Estn obligados a inscribirse en el Ministerio de Hacienda si su activo (inversin en el negocio) es de
US $2,285.71 dlares o ms; o si sus ventas anuales son de US $5,714.29 o ms. Si no cumplen con
estas exigencias legales pueden optar por inscribirse voluntariamente para asumir la calidad de
contribuyente, esto es para poder solicitar la tarjeta de contribuyente y dar cumplimiento al
Impuesto a la Transferencia de Bienes y a la Prestacin de Servicios (IVA).
BASE LEGAL:
Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios.
Art. 20 Capacidad Tributaria.
Art. 22 al Art. 27 Contribuyentes del Impuesto.
Art. 28 Exclusin como Contribuyentes del Impuesto.
Art. 30 Calidad de Contribuyentes.
REQUISITOS:
Formulario F-210 (de no tramitarlo personalmente, se requiere autorizacin).
Original y copia de escritura pblica de constitucin de la sociedad.
Original y copia de NIT y DUI del representante legal o administrador nico, o la persona
que realice el trmite debe llevar consigo una autorizacin escrita y firmada por el notario.
Balance inicial.
PROCEDIMIENTO:
A. Presentarse al Ministerio de Hacienda en la oficina Centro Express.
C. La persona que se encarga de realizar dicho trmite debe llevar consigo los documentos
antes mencionados y llevar los documentos originales sirven para confrontarlos con las
copias.
D. Se entregan todos los documentos a la persona encargada.
E. La persona receptora revisa e introduce a la base de datos donde se registran e inscriben
para emitir tarjeta de inscripcin.
F. Si no proceden los datos del formulario realiza nuevo trmite inmediatamente.
G. Si procede el sistema crea y archiva el nmero correlativo del contribuyente.
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H. El usuario retira la tarjeta de NRC.

Aproximadamente de uno a dos das.
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PASO 8. OBTENCIN DE SOLVENCIA MUNICIPAL PARA LA NUEVA EMPRESA.

Alcalda Municipal. Departamento de Cuentas Corrientes.
DESCRIPCION:
Es un comprobante para determinar si la empresa no tiene alguna deuda en el pago de impuestos
municipales. Si no han sido pagados, se le cobrar antes de entregarle la solicitud de solvencia.
BASE LEGAL:
Ley del Impuesto Municipal.
Art. 29 Extender Solvencia Municipal.
Ley General Tributaria Municipal.
Art. 54 al Art. 68 Contravenciones Tributarias Municipales y Sanciones correspondientes.
REQUISITOS:
Enviar escrito dirigido al Sr. Alcalde Municipal firmado por el representante legal.
Original y Copia de NIT de la sociedad.
Copia de escritura pblica de constitucin de la sociedad.
Original y Copia de DUI y NIT del representante legal.
Presentar fotocopia de vialidad reciente del representante legal.
Nmero de registro de IVA.
PROCEDIMIENTO:
A. Presentarse a la Alcalda Municipal en el Departamento de Cuentas Corrientes y pedir el
formato de solicitud de la declaracin jurada.
B. Se presenta la solicitud llena y se le anexa la documentacin antes mencionada.
C. Le entregan un recibo por US $15.40, que es el valor de la solvencia y se cancela US $1.77
por papeleo.
D. Una vez que se cancela el arancel se determina la cuota de tasacin del impuesto municipal
de acuerdo a los activos de la empresa.
E. Regresa a informacin y le entregan una contrasea para reclamar la solvencia.
F. El encargado del sistema chequea que el comerciante o la sociedad no estn inscritos, al
verificarlo paso la documentacin donde la secretaria que elabora la solvencia municipal.
G. Se obtiene la solvencia de la Alcalda Municipal.
Aproximadamente dos das.
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PASO 9. APERTURA DE CUENTA DE LA NUEVA EMPRESA EN LA ALCALDA DEL

DOMICILIO.
En la Alcalda Municipal. Departamento de Catastro de Empresas.
DESCRIPCION:
El estar registrado en la Alcalda Municipal permite a la empresa realizar sus transacciones con
mayor legalidad frente a terceros, as como cumplir con sus obligaciones tributarias.
BASE LEGAL:
Ley de Impuestos Municipales.
Art. 1 Establecer los Impuestos Municipales.
Art. 6 al Art. 13 Tasacin de Impuestos Municipales.
Constitucin de la Repblica.
Art. 204 Municipalidades.
REQUISITOS:
Enviar escrito dirigido al Sr. Alcalde Municipal firmado por el representante legal.
Fotocopia de Escritura Pblica de Constitucin.
Fotocopia credencial vigente del representante legal.
Fotocopia de NIT de la sociedad.
Fotocopia del DUI del representante legal.
Fotocopia de vialidad del representante legal.
Solvencia Municipal a nombre de la sociedad.
Balance inicial auditado capital mnimo de US $11,428.57.
Contrato de arrendamiento.
Fotocopia del recibo del inmueble donde funciona el negocio.
Pago del arancel correspondiente.
PROCEDIMIENTO:
A. Acudir a la alcalda municipal en el Departamento de Catastro de Empresas.
B. El solicitante entrega la documentacin a la persona encargada.
C. Al recibir la documentacin, la revisa que llene todos los requisitos, si todos estn correctos
procede a sellarlo de recibido a la fecha, y hora, a continuacin entrega una contrasea al
contribuyente para que pueda consultar si ya est la apertura de la cuenta municipal.
D. Al verificar que cumple con los requisitos pasa una nota a los encargados de inspeccionar la
veracidad de la informacin, para que se efecte la inspeccin.
E. Al efectuar la inspeccin y verificar los datos, si son correctos hace un informe al encargado
de la seccin de calificacin.
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F. Al recibir el informe el jefe de la seccin de calificacin, si todo est correcto es aprobada la

documentacin y la enva al encargado de introducir la informacin al sistema, adems se
le asigna el nmero de la Cuenta Municipal.
G. El encargado del sistema enva la documentacin donde el encargado del archivo para que
sea archivado el expediente.
H. Se le notifica al solicitante para que realice el pago del arancel correspondiente.
Aproximadamente una semana.
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PASO 10. OBTENER LA SOLVENCIA DE LA DIRECCIN GENERAL DE ESTADSTICAS Y

CENSOS.
Direccin General de Estadsticas Y Censos. Ventanilla de Emisin de Solvencias.
DESCRIPCION:
La solvencia estadstica, es un requisito importante para que el empresario pueda realizar el trmite
de renovacin de matrcula de comercio en el CNR. Este proceso se realiza anualmente.
BASE LEGAL:
Ley Orgnica del Servicio Estadstico Nacional.
Art. 14 Obligacin de Suministrar los Datos Estadsticos.
Art. 15 Sanciones.
REQUISITOS PERSONA JURIDICA:
Pedir y llenar formulario en el cual se detallan las caractersticas generales del
establecimiento.
Original y copia de escritura pblica de constitucin.
Original y copia de balance inicial.
Original y copia del estado de resultados.
Original y copia del NIT de la sociedad.
PROCEDIMIENTO:
A. Acudir a la Oficina de la Direccin de Estadsticas Y Censos en la Ventanilla de Emisin de
Solvencias.
B. Obtencin del formulario de dicha institucin.
C. El usuario presenta el formulario en el Departamento de Industriales y la documentacin
necesaria.
D. Revisin que el formulario est lleno correctamente.
E. Luego pasa al Departamento de Cmputo, aqu ingresan los datos al sistema; archivan el
formulario.
F. Pago del arancel correspondiente en la Ventanilla de Pago.
G. Extienden la correspondiente constancia de registro y es sellada por el Subdirector general
de la Institucin.
H. El usuario puede retirarla.
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Aproximadamente un da.
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PASO 11. TRAMITE PARA LA OBTENCION DE MATRICULA PERSONAL DE

COMERCIANTE INDIVIDUAL Y COMERCIANTE SOCIAL.
INSTITUCION O DEPENDENCIA DONDE SE REALIZA:
Centro Nacional de Registros (CNR). Ventanilla nica.
DESCRIPCION:
El trmite de matrcula personal de comerciante individual solamente estn obligados a realizarlo
los comerciantes cuyo activo exceda de US $1,142.86 y la matrcula de comerciante social todos los
comerciantes sociales.
BASE LEGAL:
Cdigo de Comercio.
Art. 411 Matrculas de Comercio. Obligaciones de los Comerciantes.
Ley de Registro de Comercio.
Art. 13 Materias de Registro.
Art. 85 y 86 Multas y Sanciones.
Art. 92-Bis Multas y Sanciones.
REQUISITOS:
Presentar solicitud dirigida al seor registrador.

Presentar recibo de cancelacin del arancel correspondiente.
Constancia de solvencia de renta.
Constancia de vialidad.
Copia de escritura pblica de constitucin de la sociedad.
PROCEDIMIENTO:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
El usuario se presenta en la ventanilla nica y entrega la documentacin.

Entrega de documentos, los cuales se introducen a la base de datos del sistema.
Revisin de la documentacin.
Posteriormente la documentacin es enviada donde el Sr. Registrador, que es el encargado
de calificarla.
Si tiene observaciones pasa a la seccin de asesora de documentos mercantiles en donde
la envan al usuario o le comunican para que pase a retirarla a esta seccin, para hacer las
correcciones respectivas.
Presentar nuevamente la documentacin en la ventanilla nica de recepcin.
Si cumple con todos los requisitos se emite el cartel para que pueda ser publicado en el
Diario Oficial; el usuario retira el cartel en la seccin de atencin al cliente.
Cuando el usuario tiene el cartel debe publicarlo 3 veces en el diario oficial, estas
publicaciones sern alternas.
41
I.
J.
Despus de la tercera publicacin se espera 15 das para ver si no existe alguna objecin.
Pasado los 15 das despus de la tercera publicacin y si no existe objecin alguna, el usuario
presenta copia de esta publicacin en la ventanilla nica de recepcin.
K. Despus, la copia de la tercera publicacin es recibida por el Sr. Registrador y este redacta
la matrcula, la cual es asentada en el libro respectivo.
L. Finalmente pasa a la seccin de atencin al cliente para que el usuario pueda retirar su
certificacin.
Aproximadamente tres Meses.
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PASO 12. OBTENCIN DE LA MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO.

DESCRIPCION:
Toda empresa y sus establecimientos deben matricularse en el CNR, cada empresa tendr una sola
matrcula aunque desarrolle distintas actividades comerciales, pero si tiene varios establecimientos
deber obtener una matrcula para cada uno de ellos. La matrcula de la empresa ser la nica
prueba para establecer la propiedad de las empresas mercantiles contra terceros; ninguna empresa
podr funcionar sin estar matriculada.
Este trmite lo desarrollaran las empresas cuyo activo sea igual a US $2,285.71 dlares o ms.
En el caso de las sociedades el trmite de la matrcula se efecta en el mes de su constitucin y para
las personas naturales en el mes que inicia operaciones, obtenindose la constancia de recepcin
de documentos para posteriormente recibir el nmero de matrcula.
Luego se publica tres veces en el Diario Oficial y tres veces en un diario de mayor circulacin del
pas.
BASE LEGAL:
Cdigo de Comercio.
Art. 22 Disposiciones Generales de Escritura de Constitucin.
Art. 25 Disposiciones Generales Inscripcin en el Centro Nacional de Registro.
Art. 411 Matrculas de Comercio.
Art. 412 al art. 417 Matrcula de Empresa y de Establecimiento.
Art. 63 Arancel del Registro.
Art. 64 Perodo de Pago.
Art. 86 Sanciones.
Reglamento de la Ley de Registro de Comercio.
Art. 10 Requisito de las solicitudes.
REQUISITOS:
Se procede a solicitar matrcula de comercio mediante un escrito dirigido al Seor
Registrador.
Original y Copia de la escritura pblica de constitucin para ser confrontada.
Copia de DUI y NIT del representante legal.
Copia de NIT de la sociedad.
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Copia de Solvencia de la Alcalda Municipal.

Solvencia de DIGESTYC.
Solvencia de la Direccin General de Impuestos Internos.
Presentar recibo de cancelacin de los aranceles.
Original y fotocopia del balance inicial inscrito.
Constancia de matrcula de comerciante social.
PROCEDIMIENTO:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
El usuario se presenta en la ventanilla nica y entrega la documentacin.

Se presenta la documentacin la cual es introducida a la base de datos del sistema.
Revisin de la documentacin.
Posteriormente pasa donde el Sr. Registrador, que es el encargado de calificar la
documentacin, si cumple con todos los requisitos emite el cartel para que pueda ser
publicado en el Diario Oficial, el usuario retira el cartel en la seccin de atencin al cliente.
Si tiene observaciones es enviada a la seccin de asesora de documentos mercantiles en
donde se la envan al usuario o le comunican para que pase a retirarla a esta seccin; al
hacer las correcciones respectivas deber presentar nuevamente la documentacin en la
ventanilla nica de recepcin.
Cuando el usuario tiene el cartel debe publicarlo 3 veces en el Diario Oficial, estas
publicaciones sern alternas.
Despus de la tercera publicacin se espera 15 das para ver si no existe alguna objecin.
Pasado los 15 das despus de la tercera publicacin y si no existe objecin alguna, el usuario
presenta copia de esta publicacin en la ventanilla nica de recepcin.
Despus la copia de la tercera publicacin es recibida por el Sr. Registrador y este redacta
la matrcula la cual es asentada en el libro respectivo.
Finalmente, pasa a la seccin de atencin al cliente para que el usuario pueda retirar su
certificacin.

Aproximadamente tres meses.
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PASO 13. REGISTRO DEL BALANCE DE LA EMPRESA.

DESCRIPCION:
Este trmite estn obligados a realizarlo los comerciantes cuyo activo exceda de US $5,714.29
dlares, los balances debern ser firmados por el propietario o representante legal y el contador.
Cuando el activo exceda de US $34,285.71 dlares, debern ser certificados por un auditor.
No se admitir que el dictamen del auditor y los anexos vengan anillados o perforados, ni en ningn
otro medio que dificulte su manipulacin en el proceso de escaneo; la documentacin se deber
presentar en hojas sueltas y en un sobre de papel manila. Los Estados Financieros y los documentos
que se anexan debern ser originales y su contenido legible.
BASE LEGAL:
Cdigo de Comercio.
Art. 286 Balance y Memoria Anual.
Art. 290 Vigilancia de auditora.
Art. 411 Obligaciones de los Comerciantes.
Art. 441 Contabilidad Establecer Cierre del Ejercicio.
Art. 474 Materias de Registro Monto del Activo.
Art. 86 Sanciones.
REQUISITOS:
Balance original en papel bond tamao carta u oficio.

Fotocopia reducida a un 74% centrada en papel bond tamao oficio.
Comprobante de pago en original.
Fotocopia de NIT del propietario o representante legal.
PROCEDIMIENTO:
A. Acudir a las instalaciones del Centro Nacional de Registros.
B. El usuario presenta la documentacin en la ventanilla nica y le indican el pago por el
servicio.
C. Pagar los derechos de registro del Balance, que tiene un costo de US $17.14 dlares.
D. Luego la documentacin es archivada e ingresada al sistema asentada en el libro y folio
respectivo.
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E. Despus pasa a la seccin de asesora para que pueda ser retirada por el usuario.
F. Retirar el documento por el solicitante.
Aproximadamente 1 da.
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PASO 14. REGISTRO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN.

DESCRIPCION:
Una vez elaborada la escritura pblica de constitucin de la sociedad los otorgantes procedern a
realizar los trmites necesarios para la inscripcin de dicha escritura y la legalizacin de la empresa
cumpliendo con los requisitos de presentacin en el Registro de Comercio.
Cancelar los derechos de registro, estar pendientes de las observaciones que se realicen. La solicitud
debe ir firmada por el representante legal; lo cual debe estar plenamente establecido en el pacto
social.
BASE LEGAL:
Art. 86 Sanciones.
Ley de Notariado.
Art. 2 Instrumentos notariales o instrumentos pblicos.
Art. 54 Constitucin de Sociedad.
Cdigo de Comercio.
Art. 25 Inscripcin en el Registro de Comercio.
Art. 465 Registro de Documentos.
REQUISITOS:
Solvencia Municipal de los socios.

Presentar Escritura de Constitucin original.
Presentar Copia de escritura de constitucin reducida al 74% en papel tamao oficio.
Pagar los aranceles respectivos por el registro de escritura pblica de constitucin, si no se
registr con el abogado, en esta se pagan US $0.57 dlares por cada millar o fraccin del
capital social que se suscribe.
PROCEDIMIENTO:
A. Acudir a las instalaciones del Centro Nacional de Registros.
B. El cliente se presenta a la ventanilla nica de recepcin de documentos, con la escritura y
junto con los dems requisitos exigibles mencionados anteriormente.
C. Le entregan una boleta para que pueda retirarla ya inscrita u observada.
D. La escritura pasa a la seccin de registro y revisin por el registrador.
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E. Si hay observaciones se deja en la seccin de asesora al cliente para que pueda ser retirada
y hacerle las correcciones pertinentes.
F. Si es aprobada se inscribe en los folios y libros correspondientes.
G. Para finalizar es enviada a la seccin de Asesora al Cliente para que pueda ser retirado el
documento.
Aproximadamente de 3 a 5 das.
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PASO 15. TRAMITE PARA LA INSCRIPCIN DEL NOMBRE COMERCIAL.

Centro Nacional de Registros (CNR). Centro de Trmites Empresariales.
DESCRIPCION:
Este trmite solo lo realizarn las personas naturales o jurdicas que desean registrar su nombre
comercial.
BASE LEGAL:
REQUISITOS:
Dos copias de las solicitudes dirigidas al Sr. Registrador del Departamento del Registro de
Comercio.
Presentar recibo por pago de aranceles correspondientes.
Si el nombre comercial est acompaado de signos que contribuyan a singularizarlo o
escrito en un tipo de letra especial.
Los modelos mencionados debern reunir los requisitos siguientes:
Los modelos debern ser grabados o impresos en un tamao que permita apreciar
con claridad sus detalles.
La oficina de registro no admitir modelos con relieves, aunque el nombre
comercial los tenga, ni de cualquier otra manera pueden daar el libro en que se
deba fijarse, ni hechos a lpiz, ni que no representen con fidelidad y claridad el
nombre comercial.
Cuando se hicieren reservas en cuanto a colores el modelo deber necesariamente
mostrarlos tal cual aparecern en el nombre comercial.
El facsmil o modelo adherido en la solicitud debe ser igual a los 15 modelos que se anexan.
Estos deben tener unas dimensiones mximas de 8 x 8 centmetros.
Si el modelo se imprime en la solicitud, favor anexar una versin en formato digital o
enviarla a propiedadintelectual@cnr.gob.sv, haciendo referencia al nmero de
presentacin de la solicitud.
nicamente cuando se trate del representante legal de una sociedad mercantil inscrita en
el Registro de Comercio o de un apoderado, cuyo poder se encuentra inscrito en el mismo
Registro, bastar relacionar los datos de inscripcin en las casillas correspondientes sin
necesidad de anexar original o copia certificada de los documentos con que acredita su
personera.
En todos los dems casos de representacin, deber anexar original o copia certificada de
los documentos y sealarlo as en la casilla correspondiente a anexos.
Si la solicitud es presentada por una persona diferente al solicitante, deber traer firma
autenticada por notario.
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PROCEDIMIENTO:
A. El interesado verifica si el nombre que pretende registrar est libre.
B. Se presenta una solicitud con dos copias, quince modelos o facsmiles del nombre comercial
y dems documentos exigidos por la ley.
C. Se ingresa la solicitud al sistema y se le asigna un nmero que es correlativo acompaado
del ao correspondiente.
D. Se pasa la solicitud a formacin de expediente, se elabora una tarjeta con datos generales
de la solicitud para fines de archivo y se anota en el libro de entradas del correspondiente
ao.
E. Se manda el expediente a la seccin de ndice donde se rinde informe sobre los nombres
comerciales idnticos registrados o en trmite (informe de novedades o antecedentes).
F. Se pasa a calificar el expediente con el registrador, quien hace un examen de forma y fondo.
G. Una vez aprobado el examen se admite a trmite, la solicitud se asienta en el libro de
presentaciones, y se extienden los avisos (carteles).
H. Se notifica al interesado de la anterior resolucin y lleva a publicar por tres veces al Diario
Oficial los avisos o carteles.
I. Despus de dos meses de haberse realizado la publicacin se presenta un escrito junto con
el ejemplar del procedimiento del nombre comercial.
J. Se anexa el expediente de la publicacin y se verifica si no existe oposicin para lo cual la
seccin de ndice rinde dicho informe.
K. El registrador califica de nuevo el expediente, si no hay oposicin y se ha presentado en
forma la publicacin, ordena que se inscriba el nombre comercial.
L. Se le notifica al interesado la resolucin o auto (expediente) que ordena el registro. A partir
de la notificacin corren 30 das para que el solicitante presente el recibo de pago de
derecho de registro, caso contrario se archivan las diligencias.
M. El expediente notificado pasa a la seccin de reproducciones donde se le saca copia. Se le
da el nmero con el cual se firmar el libro y el nmero de registro.
N. Se pasa para actualizacin de tarjeta que quedar registrada y posteriormente se pasa a
elaboracin de ttulo o certificado del nombre comercial.
O. Se entrega el ttulo original al propietario o representante legal del nombre comercial
anexando una copia al expediente y 3 copias se envan a las diferentes aduanas terrestres,
martimas y areas.
Aproximadamente cuatro meses.
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PASO 16. SOLICITUD DE ASIGNACIN Y AUTORIZACIN DE CORRELATIVO PARA LA

EMISIN DE DOCUMENTOS LEGALES.
Ministerio de Hacienda. Oficina de Asistencia Tributaria y Fiscalizacin.
DESCRIPCION:
Esta informacin se debe referir a una imprenta autorizada por el Ministerio de Hacienda y el
usuario debe tener la seguridad de contratacin de la imprenta en cuestin, ya que una vez emitida
la resolucin estos datos no se pueden cambiar.
BASE LEGAL:
Cdigo Tributario.
Art. 107 al 110, 112 Emisin de documentos legales.
Art. 115-A. Autorizacin del correlativo de documentos legales a imprimir.
REQUISITOS:
Llenar solicitud de asignacin y autorizacin de correlativos para la emisin de documentos
legales F-940.
Original y copia del NIT de la sociedad.
Original y copia del NRC de la sociedad.
Original y copia del DUI y NIT del representante legal.
Fotocopia de la escritura pblica de constitucin.
Identificacin y direccin de una imprenta autorizada por el Ministerio de Hacienda.
PROCEDIMIENTO:
A. Presentarse al Ministerio de Hacienda. Oficina de Asistencia Tributaria y Fiscalizacin.
C. Llenar el formulario F-940 y anexar la documentacin antes mencionada, llevar los
documentos originales que sirven para confrontarlos con las copias.
D. Presentarse en la Oficina de Fiscalizacin en la seccin jurdica siempre dentro del Ministerio
de Hacienda.
E. Se entregan todos los documentos a la persona encargada.
F. La persona receptora revisa e introduce a la base de datos donde se autoriza y asignan la
emisin de correlativos para los documentos legales.
G. Si no proceden los datos del formulario realiza nuevo trmite inmediatamente.
H. Si procede el sistema crea y archiva el nmero correlativo de los documentos.
I. El usuario retira la resolucin junto con la copia firmada y sellada por el encargado.
Aproximadamente 3 horas.
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PASO 17. SOLICITAR PAPELERA LEGALIZADA EN UNA IMPRENTA AUTORIZADA.

Imprenta Privada Autorizada.
DESCRIPCION:
Se debe acudir a una imprenta autorizada (las imprentas autorizadas son las que contienen nmero
y documento certificado por el Ministerio de Hacienda) para ordenar papelera legal como facturas,
comprobantes de consumidor final, nota de crdito, comprobante de retencin, etc. Ya que esta
conoce los requisitos necesarios que verifica el Ministerio de Hacienda.
BASE LEGAL:
Cdigo Tributario.
Art. 107 al 110, 112 Emisin de documentos legales.
Art. 115-A, Autorizacin del correlativo de documentos legales a imprimir.
Art. 116 Control de Imprentas.
REQUISITOS:
Resolucin del Ministerio de Hacienda.
PROCEDIMIENTO:
A.
B.
C.
D.
E.
Acudir a una imprenta autorizada de confianza.

Solicitar la impresin de los documentos legales.
Presentar la resolucin establecida por el Ministerio de Hacienda.
Pago de los servicios prestados.
Entrega de talonarios de facturas.

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PASO 18. LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES.

Despacho Contable.
DESCRIPCION:
Los libros contables sern legalizados por el contador pblico autorizado que hubiere nombrado el
comerciante.
Cuando sea comerciante social ser el auditor externo quien autorizar los libros, debiendo el
administrador designado en los estatutos avalar dicha autorizacin.
Si sus ingresos son mayores a US $11,428.57 tienen la obligacin de llevar un registro ya que esto le
permitir establecer ante la Direccin General de Impuestos Internos, la veracidad y legalidad del
registro de transacciones de los contribuyentes de este impuesto; dicho registro se realiza por
medio de libros contables tales como:
Libro de venta de contribuyente.
Libro de venta de consumidor final.
Libro de Compras.
Libro diario.
Libro mayor.
Catlogos de cuentas.
Manuales de aplicacin cuentas, entre otros.
Las hojas de cada libro debern ser numeradas y selladas por el contador pblico autorizado,
debiendo poner el nombre del comerciante que las utilizar, el objeto a que se destinan, el nmero
de hojas que se autorizan y el lugar de fecha de la entrega al interesado.
BASE LEGAL:
Cdigo de comercio.
Art. 438 Contabilidad Registros Obligatorios.
Ley Reguladora de la Contadura Pblica.
Art. 17 Atribuciones del Contador Pblico Legalizacin de Libros.
Art. 20 Firma y sello en documentos.
Art. 21 Honorarios.
REQUISITOS:
Copia del NRC de la empresa.

Copia del NIT de la sociedad o del propietario.
Copia de DUI del representante legal o del propietario.
Libros u hojas a legalizar.
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PROCEDIMIENTO:
A. Acudir a un Despacho Contable de Confianza.
B. Solicitar la legalizacin de libros contables por un contador pblico autorizado y establecer
honorarios.
Aproximadamente se cobra US $0.12 dlares por folio (pgina), y US $6.86 por cada libro.
C. Entrega de libros y documentos necesarios antes mencionados al contador.
D. Entrega de la documentacin ya legalizada.
Aproximadamente 15 das.
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PASO 19. LEGALIZAR EL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA.

Despacho Contable.
DESCRIPCION:
Este trmite solo lo llevan a cabo las personas naturales o jurdicas obligadas por el Cdigo de
Comercio a llevar contabilidad formal.
BASE LEGAL:
Cdigo de Comercio.
Arts. 435 al 438 Obligados a llevar Contabilidad.
Cdigo Tributario.
Arts. 141 Registro para Contribuyentes inscritos del Impuestos a la Transferencia de Bienes Muebles
y a la Prestacin de Servicios.
Ley Reguladora del Ejercicio de la Contadura.
Arts. 17 Atributos del Contador Pblico. Autorizar las Descripciones de los Sistemas Contables.
Art. 20 Firma y Sello de Dictmenes, Informes o Estudios
Art. 21 Honorarios.
REQUISITOS:
Presentar solicitud debidamente autenticada al Licenciado en Contadura Pblica y
Auditoria autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditoria.
Copia de la escritura pblica de constitucin junto con el original, para ser confrontada.
Descripcin del Sistema contable apegado a Normas Internacionales de Contabilidad.
Original y copia de Catlogo de cuentas y Manual de Aplicacin de cuentas.
Balance inicial, debidamente firmado por el representante legal, contador autorizado y
auditor.
DUI del representante legal.
Fotocopia del NIT de la sociedad.
PROCEDIMIENTO:
A.
B.
C.
D.
Acudir a un Despacho Contable de Confianza.

Solicitar la legalizacin del sistema contable por un contador pblico autorizado.
Establecer honorarios, los cuales oscilan entre US $300.00 y US $400.00.
Deber entrevistarse con el Contador Pblico de su confianza y conocer que requisitos pide
para realizar el trabajo.
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E. Realizacin de sistema basando en las normas mnimas para la elaboracin del catlogo de
cuentas y manual de instrucciones.
F. Legalizacin del sistema contable.
Aproximadamente un mes.
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PASO 20. PUBLICACION EN EL DIARIO OFICIAL.

Diario Oficial.
DESCRIPCION:
Se paga el costo de tres publicaciones de la resolucin de matrculas de comercio del Centro
Nacional de Registros, el valor depende del tamao de la publicacin, as como tambin en un diario
de mayor circulacin en el pas.
BASE LEGAL:
Cdigo de Comercio.
Art. 486 Publicidad Material.
REQUISITOS:
Pagar los aranceles respectivos.
Presentar material a publicar.
PROCEDIMIENTO:
A. Acudir a las oficinas del Diario Oficial.
B. Presentarse al Departamento de Aforo y Documentos pagados, entregar el material a
publicar para que le elaboren el mandamiento de pago y le indican la fecha o fechas en que
saldr la publicacin.
C. Pasar a colectura a cancelar.
D. Regresar al Departamento de Aforo y Documentos pagados, el cual enva el material a
publicar al departamento de impresiones.
E. Impresin del documento.
F. Despus el interesado solo espera la ltima publicacin para presentarla al Registro de
Comercio para comprobar que ya cumpli con este requisito.
Aproximadamente tres meses.
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PASO 21. REGISTRAR LA EMPRESA EN EL MINISTERIO DE TRABAJO.

Ministerio de Trabajo y Previsin Social. Departamento de Inspeccin de Trabajo.
DESCRIPCION:
Este trmite deber realizarlo todo patrono para cumplir con lo especificado en el art. 55 inciso
primero de la Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y Previsin Social, que dice: Todo
patrono est en la obligacin de inscribir su empresa o establecimiento en la Direccin General de
Inspeccin de Trabajo y las oficinas departamentales de trabajo.
Esta inscripcin es exigida por el Ministerio de Trabajo para poder supervisar en las empresas el
cumplimiento de las normas laborales. Este registro se renueva cada ao.
BASE LEGAL:
Ley de Organizacin y Funciones del Sector Trabajo y Previsin Social.
Art. 55 Inscripcin de Centros de Trabajo.
Art. 56 Multas.
Cdigo de Trabajo.
Art. 627 al Art. 631 Sanciones.
REQUISITOS:
Presentar original y copia de solicitud de inscripcin.

Fotocopia de Escritura de Constitucin de la Sociedad.
Fotocopia de DUI del Representante Legal.
Fotocopia de Credencial del Representante Legal.
Fotocopia del balance inicial.
Fotocopia del NIT de la sociedad.
Fotocopia del NIT del Representante Legal.
Presentar activo fijo de la empresa en detalle.
Enviar nmina de trabajadores con copia de contratos de trabajo respectivos.
Copia del poder correspondiente, en el caso de que la solicitud sea elaborada por un
apoderado de la sociedad.
IMPORTANTE: Todo patrono privado que ocupe de modo permanente diez o ms trabajadores,
tiene la obligacin de elaborar un reglamento interno de trabajo, que deber someter a la
aprobacin del Director General de Trabajo, sin cuyo requisito no se considera legtimo.
PROCEDIMIENTO:
A. Acudir al Ministerio de Trabajo y Previsin Social. Departamento de Inspeccin de Trabajo.
B. El patrono presenta la documentacin antes mencionada en la ventanilla de informacin.
C. El encargado de la ventanilla de informacin, enva la documentacin al jefe del
departamento de la Direccin General de Inspeccin de Trabajo.
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D. Revisin de la documentacin presentada por el patrono, firmada por el jefe; si todo est
correcto es enviada a la secretaria encargada de elaborar las cartas de notificacin, en la
cual se informa al interesado que su empresa ya est registrada.
E. Al enviar la nota la secretaria procede a archivar la documentacin.
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PASO 22. REGISTRAR LA SOCIEDAD Y OBTENER EL NMERO DE IDENTIFICACIN

PATRONAL (NIP).
Oficinas Administrativas del Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS). Seccin de Afiliacin.
DESCRIPCION:
El registro del Nmero de Identificacin Patronal (NIP) es la inscripcin del patrono al Seguro Social.
La finalidad del trmite es que se adquieran los compromisos de la seguridad social a que est
sujeto, adems de ser una prestacin de ley que todo patrono est obligado a ofrecer a sus
trabajadores. Con este registro se compromete a cotizar mensualmente lo que le corresponde para
que sus trabajadores hagan uso de los servicios con propsito de que stos obtengan los beneficios
de salud que ofrece el Instituto Salvadoreo del Seguro Social (ISSS).
El Instituto Salvadoreo del Seguro Social realizar, en un plazo de 45 a 60 das, la verificacin que
el patrono est laborando con empleados a su servicio con el objetivo de completar la nmina. De
no estar laborando, el nmero de inscripcin seguir en un estado de pasividad hasta que inicie
operaciones como patrono.
El propsito de la afiliacin de las empresas al rgimen del Instituto Salvadoreo del Seguro Social
(ISSS), es para cumplir con obligaciones establecidas a las empresas que adquieren la calidad de
patrono por la ley del ISSS y garantiza seguridad social al personal contratado.
BASE LEGAL:
Ley del Instituto Salvadoreo del Seguro Social.
Art. 29 Cuotas de aportacin de patronos y trabajadores.
Reglamento para la aplicacin del Seguro Social
Art. 3 Salario mximo cotizable.
Art. 7 Plazo de inscripcin de los trabajadores.
Art. 49 Recaudacin de ingresos por planillas.
REQUISITOS PERSONA JURIDICA:
Presentar a la seccin de afiliacin el formulario de aviso de inscripcin del patrono.
Presentar formulario proporcionado por el ISSS de aviso de inscripcin del trabajador.
Original y copia de escritura pblica de constitucin de la sociedad inscrita en el Registro de
Comercio.
Original y copia el NIT de la persona jurdica.
Original y copia de DUI del representante legal.
Original y copia del documento que acredite la personera jurdica del representante legal.
Croquis de ubicacin de la empresa.
75
Planilla de empleados.
PROCEDIMIENTO:
A. Acudir a las oficinas administrativas del Seguro Social.
B. El patrono o representante legal acude a la seccin de afiliacin de la oficina a solicitar
orientacin del trmite de inscripcin.
C. Luego recibe las indicaciones en afiliacin, adems le entregan el formulario aviso de
inscripcin del patrono.
D. Presenta el formulario ya completo con los documentos que respaldan la informacin del
formulario.
E. El encargado de afiliacin recibe y revisa el aviso de inscripcin patronal con los documentos
exigidos, y si todo se encuentra en orden, se cita al patrono o representante legal para
retirar la tarjeta patronal en un plazo de cinco das (trmite normal).
F. Pasado el plazo normal (cinco das) se presenta a recoger la tarjeta patronal asignada por la
seccin de afiliacin del ISSS.
Aproximadamente 5 das.
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PASO 23. INSCRIPCIN EN LA ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES.

Aseguradoras de Fondos de Pensiones.
DESCRIPCION:
La afiliacin ser la relacin jurdica que se establece entre la empresa y una AFP. Esta relacin obliga
y origina derechos a ambas partes que se llamaran trabajadores dependientes e independientes,
realizndose en cualquier AFP del territorio salvadoreo.
Las empresas no estn obligadas a afiliarse como tales, pero si estn en la obligacin de hacer llegar
a las AFP, la parte retenida al trabajador y la parte que le corresponde de aportacin como patrono.
Tambin estn en la obligacin de afiliar a todos los nuevos trabajadores despus de transcurridos
treinta das de la fecha de ingreso.
BASE LEGAL:
Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones.
Art. 7 Forma de Afiliacin.
Art. 13 Obligatoriedad de las cotizaciones.
Art. 19 Declaracin y pago de cotizaciones.
Art. 20 Sanciones.
REQUISITOS:
Fotocopia de NIT del propietario o de la sociedad.

Fotocopia de DUI y NIT del afiliado.
Fotocopia de la tarjeta del ISSS.
Presentar formulario por cada afiliado.
Llenar el contrato de afiliacin.
Nmero del Seguro Social del afiliado.
Planilla de pago de cotizaciones.
PROCEDIMIENTO:
A. Ingresa a un control de calidad, donde verifican los datos proporcionados por el trabajador
o empleado por medio del contrato.
B. Luego pasa a un segundo control, donde se le da el visto bueno al contrato.
C. Luego pasa al jefe de control de calidad donde este lo aprueba o lo observa.
D. Si es observado, es devuelto al agente vendedor, para proceder a corregir o complementar
los datos y luego se ingresa al sistema.
E. Si es aprobado, es enviado a la Superintendencia de Pensiones, en donde verifican si no est
afiliado en otra AFP.
78
F. Despus de cumplir con las exigencias de la superintendencia, se aprueba y se le asigna su

nmero nico previsional, devolvindole a la AFP.
G. Al recibir el contrato, la AFP enva copia al empleador y al empleado. A partir de la fecha en
que estos reciben la copia, la afiliacin surte efecto.
Aproximadamente 1 da.
79
80
CONCLUSIONES
La formacin legal de una empresa constructora en El Salvador indica que una o ms
personas mediante la utilizacin de un contrato se unen para buscar objetivos en comn,
entre estos objetivos el cual sobresale es el beneficio econmico para la entidad a crearse.
Una empresa constructora es catalogada como una sociedad annima de capital variable;
esta sociedad debe de cumplir con ciertos requisitos y procesos que se deben cumplirse
segn lo estipulado en el cdigo de comercio de nuestra Repblica.
Se le denomina sociedad annima de capital variable a aquella conformacin de socios
que aportaron un capital y obteniendo al mismo tiempo acciones sobre esta, todo con el fin
de obtener un beneficio. El capital variable es un la facilidad de poder aumentar y/o
disminuir su capital para hacer frente a los compromisos del negocio as como emitir bonos
de las acciones que cotizan en bolsa si se tiene ese poder econmico y es la forma ms
prctica de hacer negocios que se ajusta a la mayora de las empresas.
Los pasos y requisitos a seguir para la constitucin de una empresa pueden variar de
acuerdo a la naturaleza de la persona, es decir, una persona natural o persona jurdica; La
empresa es la cosa lo conformado dentro de lo que rige la ley segn el codigo de
comercio. La empresa puede tener un representante legal que no necesariamente tiene
que ser una persona con una profesin de acuerdo a lo que se dedica la empresa.
81

Cómo Legalizar Una Empresa Constructora

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2015

CMO LEGALIZAR UNA

Ejemplificar los pasos para la legalizacin de una empresa.

LEGALIZACIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA

PASO 2. IR A UN BANCO LOCAL PARA ABRIR UNA CUENTA CORRIENTE.

PASO 3. OBTENER LA SOLVENCIA MUNICIPAL DEL PROPIETARIO Y EN CASO DE

PASO 4. CONSTITUIR LA SOCIEDAD.

LICDO. HESON NO HERNNDEZ

Nelson Ricardo Pacas y Juan Antonio Andrade

Constructora S.A de C.V

NOTARIO: LIC. Herson No Hernndez

PAPEL PARA PROTOCOLO

PAPEL PARA PROTOCOLO

PAPEL PARA PROTOCOLO

PAPEL PARA PROTOCOLO

PAPEL PARA PROTOCOLO

PAPEL PARA PROTOCOLO

PASO 5. OBTENCIN DEL BALANCE INICIAL DE LA EMPRESA.

BALANCE INICIAL al 10 de Diciembre de 2012

PASO 6. OBTENCION DEL NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (NIT).

PASO 7. OBTENCIN DEL NMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (NRC).

H. El usuario retira la tarjeta de NRC.

PASO 8. OBTENCIN DE SOLVENCIA MUNICIPAL PARA LA NUEVA EMPRESA.

PASO 9. APERTURA DE CUENTA DE LA NUEVA EMPRESA EN LA ALCALDA DEL

F. Al recibir el informe el jefe de la seccin de calificacin, si todo est correcto es aprobada la

PASO 10. OBTENER LA SOLVENCIA DE LA DIRECCIN GENERAL DE ESTADSTICAS Y

DURACION DEL TRMITE:

PASO 11. TRAMITE PARA LA OBTENCION DE MATRICULA PERSONAL DE

Presentar solicitud dirigida al seor registrador.

El usuario se presenta en la ventanilla nica y entrega la documentacin.

PASO 12. OBTENCIN DE LA MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO.

Copia de Solvencia de la Alcalda Municipal.

El usuario se presenta en la ventanilla nica y entrega la documentacin.

DURACION DEL TRMITE:

PASO 13. REGISTRO DEL BALANCE DE LA EMPRESA.

Balance original en papel bond tamao carta u oficio.

PASO 14. REGISTRO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIN.

Solvencia Municipal de los socios.

PASO 15. TRAMITE PARA LA INSCRIPCIN DEL NOMBRE COMERCIAL.

PASO 16. SOLICITUD DE ASIGNACIN Y AUTORIZACIN DE CORRELATIVO PARA LA

PASO 17. SOLICITAR PAPELERA LEGALIZADA EN UNA IMPRENTA AUTORIZADA.

Acudir a una imprenta autorizada de confianza.

DURACION DEL TRMITE:

PASO 18. LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES.

Copia del NRC de la empresa.

PASO 19. LEGALIZAR EL SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA.

Acudir a un Despacho Contable de Confianza.

PASO 20. PUBLICACION EN EL DIARIO OFICIAL.

PASO 21. REGISTRAR LA EMPRESA EN EL MINISTERIO DE TRABAJO.

Presentar original y copia de solicitud de inscripcin.

PASO 22. REGISTRAR LA SOCIEDAD Y OBTENER EL NMERO DE IDENTIFICACIN

PASO 23. INSCRIPCIN EN LA ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES.

Fotocopia de NIT del propietario o de la sociedad.

F. Despus de cumplir con las exigencias de la superintendencia, se aprueba y se le asigna su

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