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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Presentado por:
LUIS MALQUI VEREAU

ACTA DE CONSTITUCIN

Ttulo del Proyecto:


Sistema para la Gestin Comercial de la Empresa Colchones San Antonio
Meta, Alcance y Objetivos:
Meta:
Mejorar la Gestin Comercial de la Empresa
Alcance:
El alcance del proyecto incluye la obtencin, anlisis, diseo e implementacin de un
Sistema para la Gestin Comercial. Paralelamente se desarrollarn los documentos
y planeacin requerida por el dueo, siguiendo los estndares de calidad.
Objetivos generales:

Implementar un Sistema para la Gestin Comercial de la Empresa de


Colchones San Antonio.

Objetivos especficos:

Analizar la situacin actual de la Gestin Comercial.

Disear una solucin informtica.

Desarrollar la solucin Informtica.

Realizar las pruebas y revisiones.

Capacitar a los usuarios y administrador.

Definicin de Condiciones, Restricciones y Supuestos del Proyecto:


El proyecto debe permitir un mejor desempeo de la Gestin Comercial de la
Empresa de Colchones San Antonio.
Miembros del Equipo:

Patrocinador: Empresa de Colchones San Antonio


Lder del proyecto: Luis Malqui Vereau
Lder de calidad: Luis Malqui Vereau
Equipo: Luis Malqui Vereau.

Reglas de Juego para el equipo:


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ACTA DE CONSTITUCIN

Se definieron las siguientes reglas para el grupo:


1. Reuniones. Se realizar una reunin semanal por el grupo de control, adems
de una reunin semanal con cada grupo asignado de desarrollo.
2. Comunicacin. La comunicacin oficial se realizar a travs del correo
electrnico creado con este fin, el cual debe enviarse con copia a todos los
miembros del grupo.
3. Mecanismo de toma de decisiones: Algunas decisiones se toman entre todos,
por medio de un consenso de grupo. Si un integrante NO se encuentra en el
momento de una reunin en donde hay consenso, se aprobar la decisin
tomada, deber aceptar y cumplir las decisiones que all se hayan tomado. En
caso de que la decisin que se debe tomar dependa en gran medida de la
persona ausente, el lder del grupo tendr la autoridad si as lo considera de
aplazar la decisin para la siguiente reunin.
4. Asignacin de tareas: Cargas iguales de trabajo para cada miembro del equipo
y cada persona elige qu quiere hacer, debido a que unas personas tienen
ms experiencia en ciertos temas que otros. Si existen tareas que no las quiere
nadie se hace por consenso del grupo.
5. Reporte de tareas. Compromiso de tener el avance de las tareas de cada
integrante los lunes antes de la reunin. Una vez culminada la tarea asignada,
cada miembro debe subir la tarea al repositorio del grupo y enviarle la
notificacin al lder de planeacin, para que realice el registro de cumplimiento
y ste informar al lder de calidad para que realice el control de calidad y con
el visto bueno de ste se envi la notificacin al lder del grupo para que reporte
las tareas y stas sean revisadas por el lder del proyecto.
Si algn miembro del grupo no enva la tarea terminada y con el visto bueno
de calidad, se considerar que no cumpli con la tarea asignada. Por tanto, se
debe llevar un registro de incumplimiento en las asignaciones medido en
horas/das segn corresponda. Para todos los entregables se definira fecha y
hora de entrega. Cada hora que pase despus de la fecha planeada de entrega
se registrar.
6. Calidad de documentos: Todos los documentos generados deben ser
aprobados por el lder de calidad y luego revisados por la lder del grupo antes
de ser entregados o publicados.
7. Resolucin de conflictos: Si se presentan conflictos entre dos o ms personas
se podrn escalar al lder del equipo el cual podr personalmente intentar
solucionarlo, o podr ponerlo como un punto de la agenda de la reunin
semanal.

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Definicin de Roles y Responsabilidades:
El Patrocinador: Ser quien proporcione la informacin requerida a fin de poder
identificar las necesidades que deber satisfacer el sistema a implementar
El Lder del proyecto: Ser quien controle el avance del proyecto, realizando
reuniones peridicas de coordinacin para verificar el cumplimiento de cada etapa del
proyecto que ha sido programada.
El Lder de calidad: Ser quien verifique el cumplimiento de las normas para la
elaboracin del proyecto, en coordinacin con el lder del proyecto.
Miembro del Equipo: se encargar de llevar a cabo cada una de las etapas del
proyecto

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