Sistematizacin del

almacn en el Tecnolgico
de Pabelln de Arteaga
Materia:
Taller de investigacin
Alumnos:
Marlenne Viridiana Nuo Ruiz
Daniela Briano Gaytn
Martha Gaytn Prieto
Docente:
Nivia Iracemi Escalante Garca

Contenido
Resumen....................................................................................................................4
Abstract......................................................................................................................5
Introduccin...............................................................................................................6
Antecedentes.............................................................................................................7
Objetivo general:........................................................................................................9
Objetivos especficos:................................................................................................9
Hiptesis....................................................................................................................9
Planteamiento Del Problema...................................................................................10
Justificacin.............................................................................................................12
Marco terico...........................................................................................................13
Clasificacin de Materiales..................................................................................14
Sistemas de informacin......................................................................................15
Base de datos......................................................................................................16
Pginas web.........................................................................................................17
Materiales................................................................................................................18
Metodologa.............................................................................................................18
Lluvia de ideas.....................................................................................................18
Investigar problemticas dentro del Tecnolgico.................................................18
Planteamiento Del Problema...............................................................................18
Creacin de objetivos especficos y generales....................................................18
Redaccin de Hiptesis del proyecto...................................................................18
Redaccin de Justificacin del Proyecto propuesto............................................18
Redaccin del Marco terico...............................................................................18
Revisin de avances del proyecto.......................................................................19
1

Correccin de errores..........................................................................................19
Realizar inventario del almacn...........................................................................19
Realizar un lay out...............................................................................................19
Diseo del sistema...............................................................................................19
Diagrama entidad relacin...................................................................................19
Crear base de datos.............................................................................................19
Crear conexin del sistema con la Base de datos...............................................19
Realizar Pruebas Correspondientes...................................................................19
Correcciones........................................................................................................20
Registrar productos del almacn.........................................................................20
Entregar Proyecto................................................................................................20
Conclusin...............................................................................................................23
Bibliografa...............................................................................................................24

ndice de tablas y figur

Ilustracin 1 Diagrama de Gantt..............................................................................22
Y
Tabla 1 Actividades del diagrama de Gantt.............................................................20

Resumen
El proyecto est dirigido a hacer mejoras en el Instituto Tecnolgico de Pabelln
de Arteaga (ITPA), en el Departamento de Recursos Materiales y Servicios, en el
rea de Almacn.
En base a las Tecnologas de Informacin y la Logstica se desarroll un sistema
de informacin y un reacomodo del almacn, el cual se encuentra en la etapa de
proceso, como un soporte de apoyo administrativo que permita llevar el control de
inventarios del almacn del ITPA con la finalidad de ofrecer rapidez y seguridad en
el manejo del inventario.
Actualmente se trabaja de forma manual con formatos en Word y Excel, es
necesario emigrar a otros entornos que permitan automatizar las tareas propias
del almacn. Dentro de los resultados que se propondrn en el proyecto, es
obtener consultas e informes requeridos por los usuarios, un seguimiento y control
de los materiales que entran y salen del almacn a los diferentes departamentos
del ITPA. Lo anterior permitir a los responsables de la institucin establecer los
mecanismos requeridos para dar un seguimiento adecuado y cumplir con los
objetivos del programa de gestin.

Abstract
The project is aimed at making improvements in the Technological Institute of
Arteaga Pavilion (ITPA), in the Department of Material Resources and Services, in
the area Store.
Based on information technology and logistics information system and a
rearrangement of the warehouse, which is in the process step as a support
administrative support that allows keeping track of inventory warehouse ITPA with
it developed In order to provide speed and security in inventory management.
Currently working manually with Word and Excel formats, you need to migrate to
other environments to automate the tasks of the store. Among the results to be
proposed in the project, is getting queries and reports required by users,
monitoring and control of materials entering and leaving the store to different
departments of the ITPA. This will enable the institution responsible for establishing
the mechanisms required to ensure proper follow and meet the objectives of the
program management.

Introduccin
Dentro de toda organizacin es de vital importancia la compra y venta de bienes o
servicios; de aqu la importancia del manejo de inventarios, tanto en empresas
como en dependencias gubernamentales, instituciones educativas y algunas otras.
Cada vez son ms las empresas, as como diversas instituciones que dedican
esfuerzos a conseguir un buen sistema de informacin de Control de Inventarios.
Por lo tanto, para lograr un control efectivo de los inventarios es necesario una
buena coordinacin y una cooperacin entre los elementos del sistema.
De forma particular, el proyecto analiza la situacin del Almacn del Tecnolgico
de Pabelln de Arteaga que distribuye materiales de limpieza, papelera, equipo y
mobiliario a los diferentes departamentos que pertenecen a la institucin.
En este trabajo se dise un sistema de informacin que permite controlar las
actividades realizadas dentro del almacn como los son: entradas y salidas de
artculos, elaboracin de tarjetas de kardex, e Inventario de consumo de
materiales. Adems de realizar un croquis diseado por la parte de logstica, con
el fin de tener una organizacin de forma correcta de productos y racks (estantes).
Se pretende que al implementar el sistema de informacin, permitir generar
resultados valiosos los cuales se vern reflejados, en el manejo de inventario del
almacn, con la finalidad de ahorrar tiempo, esfuerzo, tras papeleo de informacin
a los usuarios. El sistema les permitir disponer de los formatos necesarios para
realizar las operaciones que se requieren dentro del almacn y tener la
informacin disponible de una manera eficiente y organizada.

Antecedentes
A lo largo de los aos, y conforme evoluciona el fenmeno logstico, el concepto
de almacn ha ido variando y ampliando su mbito de responsabilidad. El almacn
es una unidad de servicio y soporte en la estructura orgnica y funcional de una
empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo,
custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.
El almacenaje de mercancas es tan antiguo que es difcil determinar su origen.
Sin embargo, es comn encontrar en vestigios arqueolgicos y en los primeros
registros histricos evidencia de que el hombre estableci depsitos de comida y
lugares de resguardo de animales a manera de reservas para su consumo
posterior o en caso de urgencia. Despus aparecieron los almacenes locales,
creados para actividades de envo, comercio y manufactura de los primeros
agrupamientos humanos. Cuando el transporte logr ir ms all del medio local,
alcanzando planos regionales e internacionales, los almacenes cobraron
importancia para el intercambio mundial.
Fue en Venecia, durante el renacimiento, donde se establecieron los primeros
almacenes comerciales modernos, que operaban con la finalidad de obtener
ganancias monetarias, gracias a que este puerto era el centro de las mayores
rutas comerciales en el Mediterrneo. A medida que el comercio se expanda a lo
largo de Europa, en cada puerto comenzaron a establecer sus propios almacenes
dedicados al comercio. Estas instalaciones en los puertos contribuyeron al
desarrollo del comercio internacional, ya que reducan el tiempo que una
embarcacin requera permanecer en puerto, en espera de la llegada de
mercancas.
Los almacenes cobraron mayor importancia con el advenimiento de la revolucin
industrial, cuando se requiri el almacenamiento de ingentes cantidades de
materias primas y de productos intermedios y terminados en grandes espacios.
Primero, la acumulacin de materias primas responda a la necesidad de asegurar
el ciclo productivo, dado que muchas veces aqullas se transportaban por grandes
distancias y no era rentable detener la produccin para esperar el arribo de una
nueva dotacin de insumos. Segundo, los primeros procesos industriales, a pesar
de ser revolucionarios en cuanto a la velocidad de produccin de bienes, no
estaban totalmente vinculados y no eran uniformes entre s. Haba etapas de
produccin ms rpidos que otras, lo que resultaba en la acumulacin de
productos intermedios que deban ser almacenados para procesarlos despus.
Tercero, los productos finales de manera usual no se comercializaban de
inmediato y tenan que ser almacenados.

Con el auge del transporte ferroviario en el siglo xix, los almacenes se ofrecan
como un servicio de valor agregado, al ser parte de las terminales ferroviarias.
stas se encontraban por lo general en el centro de las ciudades y, por tanto,
cerca de las zonas comerciales, que ofrecan ubicaciones ideales para el
establecimiento de almacenes. Los progresos tecnolgicos de la primera mitad del
siglo xx comenzaron a afectar poco a poco el funcionamiento interno de los
almacenes, cambiando el uso de la fuerza humana y las mquinas simples por
montacargas (de motor de combustin interna), que permitan un manejo ms
eficiente de la mercanca. En otras palabras, el montacargas afect las
dimensiones fsicas del almacenaje, haciendo ms eficiente el uso del espacio en
favor de las empresas. A mediados del siglo xx, Toyota implant el sistema justo a
tiempo, por el que las mercancas se entregaban directamente de la fbrica al
minorista, o de partes de los fabricantes de componentes intermedios a la
empresa que elaboraba el producto final, como una planta de ensamblaje de
automviles, sin la necesidad de acumular las mercancas en un almacn, lo que
significaba incurrir en mayores costos. El resultado fue, en algunos casos, la
desaparicin de los grandes almacenes industriales; en otros, una reduccin del
tamao de los almacenes a su mnimo; no obstante, en ambos casos se
acompa por un nuevo tipo de administracin, encaminada a incrementar la
velocidad de los procesos internos de los almacenes y a evitar la acumulacin de
bienes. Decenios ms tarde, los avances tcnicos de la informtica y de la
robtica permitieron que las operaciones dentro de los almacenes se efectuaran
cada vez con menor intervencin humana; es decir, se automatizaron. Los
montacargas se usan menos y se utilizan estanteras con elevadores; las
transferencias se realizan con transportadores automticos; la administracin de la
informacin se hace de manera automtica, y las funciones del personal dentro de
los almacenes tambin se han transformado: de realizar esas tareas a monitorear
y controlar los sistemas. Es un fenmeno que no es novedoso, porque desde el
inicio de la revolucin industrial se ha remplazado el trabajo humano por
maquinaria. As, los almacenes han pasado de ser simples y pequeos depsitos,
en la antigedad, a constituirse como instalaciones multimillonarias en la
actualidad, sin que por ello modifiquen su principal fin de resguardo. (Medina
Ramrez & Clemente Blanco, 2009)

Objetivo general:

Controlar el almacn del Instituto Tecnolgico de Pabelln de Arteaga, a

travs de un sistema informtico implementando estrategias logsticas.

Objetivos especficos:

Clasificar los materiales segn sus caractersticas

Sistematizar el control de almacn
Implementar un sistema de seguridad conforme a la STPS (Secretara de
Trabajo y Prevencin Social)

Hiptesis
La implementacin del SI de almacn logra el orden de artculos por rea, adems
de mantener un control de entradas y salidas.

Planteamiento Del Problema

La organizacin es fundamental para cada individuo al ser buena es fcil acceder
a documentos importantes, artculos necesarios, entre otras cosas. La manera en
la que accedemos a nuestras pertenencias debe de ser conveniente para
encontrarlos o utilizarlos en el momento deseado.
Para el autor Galindo la organizacin es importante debido a que:
Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes, lo que obviamente
redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.
Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzos.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades. (Mch Galindo, 2009)
Tener una buena organizacin es fundamental para el almacenaje pues har que
nuestras actividades sean ms eficientes logrando el aprovechamiento del tiempo,
lo cual es muy importante.
Un almacn es un espacio destinado para guardar diferentes artculos.
Existe una clasificacin de almacenes; la cual se basa en el tipo de producto, rea
o establecimiento en donde se ubiquen.
Por ejemplo en un laboratorio mdico, lo ms probable es que se tendrn lquidos
peligrosos o sensibles a diferentes temperaturas, en una escuela tendremos hojas
de papel, plumas, productos de limpieza, artculos de oficina, en una fbrica de
productos automotrices existen herramientas para los trabajadores, productos de
oficina, pinturas, tornillos.
Otra definicin que propone el autor Alfonso es:
Todo almacn puede considerarse redituable para un negocio segn el apoyo que
preste a las funciones productoras de utilidades: produccin y ventas.

10

Es importante hacer hincapi en lo que lo almacenado debe tener un movimiento

rpido de entrada y salida, o sea una rpida rotacin. (Cant, 2010)
Al momento de guardar los artculos, debemos seguir diferentes normas y
estrategias, no solo es meter cosas, tambin debemos saber cul es la mejor
manera para acomodarlos.
Tambin es necesario llevar un control de piezas que se tienen, ver cuantas salen,
cuantos entran, cuando es necesario comprar artculos que se van terminando, es
importante saber que productos son ms necesarios y conforme a eso los que se
comprarn.
Las nuevas tecnologas hacen ms eficiente el proceso de almacenaje, ya que
puedes registrar los productos por medio de un sistema que llevara un control de
productos (entradas, salidas) y adems no es necesario estar contando cada
pieza ya que puedes programar el sistema para que al momento de que queden
ciertos artculos te avise.

11

Justificacin
En el Instituto Tecnolgico de Pabelln de Arteaga existe una problemtica en el
almacn, debido a que no se cuenta con un sistema que ayude a contabilizar los
productos existentes y faltantes, adems de una falta de organizacin de estos.
Lo que se pretende realizar en el Tecnolgico es, hacer un reacomodo de todos
los artculos que se tienen, adems de registrarlos en un sistema personalizado y
creado para ayudar al personal encargado del almacn.
El propsito general de realizar este reacomodo y sistematizacin es para ayudar
al personal encargado del rea a facilitar sus funciones, ya que con esto ser ms
rpido localizar artculos, por lo tanto se tendr un ahorro de tiempo y esfuerzo.
Adems ser bueno para ahorrar costos, ya que al tener un buen conteo de piezas
se evitar comprar artculos ya existentes y utilizando ese dinero en la compra de
productos faltantes.

12

Marco terico
El almacn es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodia,
proteger y controlar los bienes de activo fijo y variable de la empresa, antes de ser
requeridos para la administracin, la produccin o venta de artculos o
mercancas. (Cant, 2010)
Hoy en da la logstica juega un papel muy importante, no solo en la sociedad, sino
tambin en las empresas, ya que de ella se deriva la coordinacin de diversas
actividades organizacionales con el fin de llegar al cliente final de la mejor manera.
Por ello es importante identificar a la logstica como un proceso estratgico para
el buen manejo de diversos factores como almacenamiento, aprovisionamiento e
inventario de materias primas, as como la distribucin con el fin de llegar al
consumidor final y obtener mayores beneficios derivados de toda cadena logstica.
Una de las reas relacionadas con la logstica es el almacn, ya que esta se
encarga de darle un buen flujo a las mercancas, as como de mejorar sus
procesos mediante la aplicacin de diversas metodologas; una de ellas es
llamada justin time, la cual "permite que el producto se encuentre en el lugar y
momento correcto, donde el principio bsico es asegurar que todos los elementos
de la cadena estn sincronizados adems de haber una pronta identificacin de
las necesidades de envo y repuesto donde debe haber el ms alto nivel de
disciplina planificadora" (ACOSTA, 2013)
Para hacer efectiva esta metodologa es necesario proponer y realizar un lay out
(croquis), en el cual se determina la superficie para la reubicacin de los rack
(estantes) mediante la estimacin de la situacin de los espacios de cuerdo al flujo
de personas Y materiales que deben circular en cada sector de manera que estn
al alcance del personal sin que incurra en largos desplazamientos y riesgos
innecesarios.
Otra tcnica necesaria para cumplir con la metodologa Justin time es conocida
como 5s (clasificar, organizar, limpiar, mantener, disciplina). Esta se enfoca en la
mejora del ambiente de trabajo, la seguridad y la productividad. Para llevar a cabo
esta tcnica es importante conocer los lineamientos que establece la STPS
(secretaria de trabajo y previsin social), los cuales indican varios aspectos, entre
ellos:
Manera adecuada del manejo de materiales
Tipos de sealamientos adecuados segn el rea del terreno
Programas de higiene y seguridad, entre otros.
13

As mismo existe la sistematizacin, esta es otra tcnica utilizada en la logstica;

esta va de la mano con la innovacin en el control, el proceso y manejo de
materiales y existencias en el almacn, utilizando una informacin veraz en un
tiempo real apoyada de las distintas plataformas tecnolgicas que manejen la
informacin de los materiales almacenados especificando la cantidad y tipo
(programas o software), adems mantiene actualizada la base de datos para el
departamento de compras sobre las existencias reales de materia prima, permite
llevar en forma minuciosa controles sobre las (entradas y salidas). (LUIS, 2010)
Una de las tcnicas a utilizar en el control de las mismas, es el mtodo PEPS
(primeras entradas, primeras salidas), ya que este facilita la vigilancia de los
materiales conservando los niveles permisibles en cuanto a mximos y mnimos.
En cuanto a las ventajas de contar con un sistema de informacin se puede
mencionar los siguientes puntos:
- Evitar el retraso en el abastecimiento de materiales.
- Controlar el abastecimiento parcial.
- Compra o produccin en totales econmicos.
- Rapidez y eficacia en atencin a las necesidades propias
- Informacin sobre existencias real VS Inventario fsico terico
- Obtencin de datos para requisiciones de materia prima para produccin.

Clasificacin de Materiales
Para clasificar y agrupar los tipos similares de materiales y productos necesitamos
indagar en el departamento tcnico las condiciones ideales para su
almacenamiento (humedad, temperatura, etc.); saber si pueden acostarse, si
pueden manejarse con rapidez y sin riesgo de romperse, etctera.
Puede convenir separar las distintas mercancas en reas especiales segn sus
caractersticas y, en algunos casos, en salas o cuartos hermticos. (Cant, 2010,
pg. 35)

14

Sistemas de informacin
Un sistema de informacin (SI) es un conjunto de elementos interrelacionados con
el propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una
organizacin, para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a
la toma de decisiones y desarrollo de acciones.
Los componentes ms importantes de un sistema de informacin son los
siguientes: Financieros. Es el aspecto econmico que permite la adquisicin,
contratacin y mantenimiento de los dems recursos que integran un sistema de
informacin. Administrativos. Es la estructura orgnica de objetivos, lineamientos,
funciones, procedimientos, departamentalizacin, direccin y control de las
actividades; que sustenta la creacin y uso de los sistemas. Humanos. Est
compuesto por dos grupos: El tcnico, que posee los conocimientos
especializados en el desarrollo de sistemas, siendo estos los: Administradores,
Lderes de Proyecto, Analistas, Programadores, Operadores y Capturistas. El
usuario, representado por las personas interesadas en el manejo de informacin
va cmputo, como apoyo al mejor desempeo de sus actividades, siendo estos
los: Funcionarios, Contadores, Ingenieros, Empleados, Pblico, etc. Materiales.
Son aquellos elementos fsicos que soportan el funcionamiento de un sistema de
informacin, por ejemplo: local de trabajo, instalaciones elctricas y de aire
acondicionado, medios de comunicacin, mobiliario, maquinaria, papelera, etc.
Tecnolgicos. Es el conjunto de conocimientos, experiencias, metodologas y
tcnicas; que orientan la creacin, operacin y mantenimiento de un sistema.
De acuerdo a determinado enfoque los sistemas de informacin se pueden
agrupar en una cierta clasificacin, que brinda una idea esencial de su estructura y
funcionamiento. A continuacin se mencionan tres enfoques: De acuerdo al
elemento principal de proceso de la informacin. Manuales: cuando el hombre
auxiliado por cierto equipo (mquinas de escribir, sumadoras, archivos, etc.)
realiza las principales funciones de recopilacin, registro, almacenamiento, clculo
y generacin de informacin. Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las
principales funciones de procesamiento. Para los sistemas mecanizados que
hacen uso de un computador, de acuerdo al tipo de interaccin Hombre-Mquina.
Batch: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecucin de un
proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados.
En Lnea: existe un dilogo directo entre el usuario y el computador durante la
ejecucin de un proceso. En cuanto a la organizacin fsica de los principales
recursos de procesamiento de datos. Procesos centralizados: los recursos se
encuentran ubicados en un rea fsica determinada, por lo que su acceso se
realiza en las misma instalacin o desde lugares retirados, mediante lneas de
comunicacin de datos (telefnicas, microondas, satlite, etc.). Proceso
15

distribuido: los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares de una

zona territorial (ciudad, pas, continente, etc.), por lo que el procesamiento se
realiza en el propio lugar donde se originan los datos, existiendo la posibilidad de
compartir informacin entre las diversas instalaciones, mediante la informacin de
una Red de Comunicacin. (Pea Ayala, 2006)

Base de datos
Un sistema de base de datos es bsicamente un sistema computarizado para
llevar registros.
Es posible considerar la propia base de datos como una especie de armario
electrnico para archivar; es decir un depsito o contenedor de una coleccin de
archivos de datos computarizados.
La finalidad general es almacenar informacin y permitir a los usuarios recuperar y
actualizar esa informacin con base en peticiones.
Un modelo de datos es una definicin lgica, independiente y abstracta de los
objetos, operadores y dems que en conjunto constituyen la mquina abstracta
con la que interactan los usuarios. Los objetos nos permiten modelar la
estructura de los datos, los operadores nos permiten modelar su comportamiento.
Por qu una base de datos?
Velocidad: la mquina puede recuperar y actualizar datos ms rpidamente que un
humano.
Menos trabajo laborioso: se puede eliminar gran parte del trabajo de llevar los
archivos a mano. Las tareas mecnicas siempre las realizan mejor las mquinas.
Actualidad: en el momento que la necesitemos, tendremos a nuestra disposicin
informacin precisa y actualizada.
El DA (administrador de datos) es la persona que toma las decisiones de
estrategia y poltica con respecto a los datos de la empresa y el DBA
(administrador de base de datos) es la persona que proporciona el apoyo tcnico
necesario para implementar dichas decisiones. Por lo tanto, el DBA es el
responsable del control general del sistema al nivel tcnico.
El DBMS (sistema administrador de base de datos) es el software que maneja
todo acceso a la base de datos.
En otras palabras, el DBMS debe incluir entre sus componentes un procesador
DDL, o compilador DDL, para cada uno de los DDLs (lenguajes de definicin de
datos).

16

El DBMS debe ser capaz de manejar peticiones para recuperar, actualizar o

eliminar datos existentes en la base de datos o agregar nuevos datos a sta. (C.J.,
2001)

Pginas web
Una Pgina Web es un documento electrnico que forma parte de la WWW (World
Wide Web) generalmente construido en el lenguaje HTML (Hyper Text Markup
Language o Lenguaje de Marcado de Hipertexto) en XHTML (eXtensible Hyper
Text Markup Language o Lenguaje de Marcado de Hipertexto Extensible). Este
documento puede contener enlaces (caracterstica del hypertext) que nos
direcciona a otra Pgina Web cuando se efecta el click sobre l. Para visualizar
una Pgina Web es necesario el uso de un Browser o navegador. Una Pgina
Web puede estar alojada en un ordenador local o en un ordenador remoto. Al
servidor donde est alojada la Pgina Web se le denomina Servidor Web. El
Servidor Web atiende las peticiones de Pginas Web utilizando el protocolo HTTP
(HyperText Transfer Protocol); del lado del cliente es el Browser o navegador el
que recibe y muestra las Pginas Web utilizando el mismo protocolo. Otra
caracterstica importante es que una Pgina Web puede ser esttica (su contenido
siempre es el mismo) o dinmica (su contenido se construye a partir de la
informacin introducida por el usuario). Una Web es un conjunto de Pginas Web
interrelacionadas que conforman lo que se conoce como un Sitio Web. La WWW o
la Web es todo el conjunto de informacin interrelacionada que se haya disponible
en Internet, sta se conforma por una serie de servidores a nivel mundial
organizados por dominios (nombres lgicos asociados a instituciones o empresas,
otorgados por empresas registradoras oficiales).

17

Materiales
Para realizar la investigacin y as mismo respaldarla, solventamos nuestra
informacin de diferentes fuentes bibliogrficas, tesis y algunos artculos
encontrados en la web. Siempre citando nuestro trabajo, dndoles el crdito a los
autores correspondientes.

Metodologa
Lluvia de ideas
Para llevar a cabo el proyecto de investigacin surgi una lluvia de ideas, en la
cual los miembros del equipo as como nuestro profesor, discutimos sobre cmo
poder solucionar algn problema existente en nuestro tecnolgico.

Investigar problemticas dentro del Tecnolgico

Despus de darnos a la terea de investigar las reas dbiles que existen dentro
del plantel, decidimos enfocarnos a la problemtica que existe dentro del almacn
ya que falta un control sobre entradas y salidas.

Planteamiento Del Problema

Para tener una visin clara del problema existente, dimos un recorrido y
entrevistamos al encargado del almacn, donde nos dimos cuenta de la mala
organizacin y los procesos antiguos que hay dentro.

Creacin de objetivos especficos y generales.

Conociendo la problemtica existente, planteamos objetivos claros y precisos para
dar solucin al problema que existente en el almacn.

Redaccin de Hiptesis del proyecto.

La hiptesis demuestra que al implementar la solucin propuesta, se obtendrn
resultados favorecedores y xitos.

Redaccin de Justificacin del Proyecto propuesto.

Una vez conocida la problemtica que existe dentro del almacn, as como
posibles soluciones al problema. Respaldamos que nuestro sistema ser un bien
para el Instituto.

Redaccin del Marco terico

Dentro del marco terico integramos conceptos tcnicos informticos y logsticos
que se involucran en el funcionamiento de nuestro proyecto, esto con la finalidad
de que sea de mayor comprensin de personas ajenas a este.
18

Revisin de avances del proyecto.

Nuestro docente reviso los avances del proyecto, dndonos retroalimentacin de
los puntos dbiles que existieran en su momento as como de resaltar los ms
fuertes.

Correccin de errores.
Despus de la revisin realizada por el docente, nos dimos a la tarea de corregir
los puntos malos del proyecto, reforzando an ms nuestra propuesta hacia el
tecnolgico.

Realizar inventario del almacn

Se realizara una visita al almacn para solicitar un listado de los artculos
existentes dentro del mismo, en caso de no contar con una lista; llevaremos a
cabo un conteo manual.

Realizar un lay out

Se elaborara un diseo en software del posible acomodo que se le dar a los
racks, equipo, productos; con la finalidad de optimizar espacios y que exista un
buen flujo de materiales, desde su ingreso hasta su salida.

Diseo del sistema

Se realizara un sistema para controlar entradas y salidas de productos que se
encuentran dentro del almacn.
Se pretende utilizar software libre para el desarrollo de dicho sistema.

Diagrama entidad relacin

Una vez realizado el inventario y haber conocido la relacin que existe entre los
productos del almacn y los procesos, se llevara a cabo un diagrama entidadrelacin para facilitar la creacin de la base de datos.

Crear base de datos

Se creara un banco de datos para el almacn, seleccionando los campos ms
importantes del producto, esto con la finalidad de tener un mejor control y al
mismo tiempo tener cuidado de no redundar datos de los productos existentes.

Crear conexin del sistema con la Base de datos

Una vez desarrollada la interfaz grfica del sistema y base de datos, se realizara
la conexin entre ambas cosas.

Realizar Pruebas Correspondientes

Dado por hecho la conexin del sistema con la base de datos, se realizar un
periodo de prueba del sistema, esto con la finalidad de encontrar errores
existentes.
19

Correcciones
Si el sistema llegara a presentar errores, se tendr que realizar las correcciones
necesarias hasta que el producto sea factible y de calidad.

Registrar productos del almacn

Una vez asegurndonos de que el sistema funcione a la perfeccin, se llevara a
cabo el registro y el reacomodo de los productos existentes dentro del almacn.

Entregar Proyecto
El proyecto funcionando se entregara al instituto y se le dar una pequea
asesora al encargado del almacn.

Tabla 1 Actividades del diagrama de Gantt

Nombre de tarea
Lluvia de ideas
Investigar problemticas dentro
del Tecnolgico
Planteamiento Del Problema
Objetivos especficos y
generales.
Redaccin de Hiptesis del

Duraci
n

Comienzo

Fin

Predecesoras

6 das

jue 29/01/15 jue 05/02/15

6 das

vie 06/02/15 vie 13/02/15 1

10 das lun 16/02/15 vie 27/02/15 2

10 das lun 02/03/15 vie 13/03/15 3
mi

8 das

lun 16/03/15

Justificacin del Proyecto

5 das

jue 26/03/15

Redaccin del Marco terico

31 das jue 02/04/15 jue 14/05/15 6

Revisin de avances

8 das

Correccin de errores.

7 das

<Hito nuevo>

52 das vie 05/06/15 lun 17/08/15 9

proyecto.

20

vie 15/05/15
mi
27/05/15

25/03/15
mi
01/04/15

mar
26/05/15

jue 04/06/15 8

Realizar inventario del almacn 20 das

Realizar un lay out

10 das

Diseo del sistema

22 das

Realizar diagrama entidad

mar
18/08/15
mar
15/09/15

lun 14/09/15 10

lun 28/09/15 11

mar

mi

29/09/15

28/10/15

12

1 da

jue 29/10/15 jue 29/10/15 13

1 da

vie 30/10/15 vie 30/10/15 14

3 das

lun 02/11/15

2 das

jue 05/11/15 vie 06/11/15 16

Correcciones

3 das

lun 09/11/15

Nuevas Pruebas

3 das

jue 12/11/15 lun 16/11/15 18

Correcciones

3 das

relacin
Crear base de datos
Crear conexin del sistema con
la Base de datos
Realizar Pruebas
Correspondientes

mar
17/11/15

mi
04/11/15

mi
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Ilustracin 1 Diagrama de Gantt

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Conclusin
La fusin de las carreras de TICS con Logstica, result apropiada, puesto que
ambas carreras se complementan. Nuestro proyecto cuenta con procesos de las
especialidades, para poder tener un buen funcionamiento del almacn de nuestro
Tecnolgico.
El proyecto se encuentra en una etapa de anlisis, y se pretende darle
continuidad, debido a que es un beneficio a la institucin, personal y alumnos.
Adems de haber compartido diferentes experiencias conociendo diferentes
formas de trabajo y aprendiendo cosas nuevas en el equipo de trabajo.
Un almacn es uno de los departamentos ms importantes para cualquier
institucin o empresa, debido a que todos los insumos necesarios deben de estar
en este.
Si se tiene un buen inventario y una buena organizacin, nos permitir ahorrar
tiempos y costos, y es una gran ventaja, ya que si se gasta dinero de ms los
precios de colegiaturas pueden aumentar.

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Bibliografa
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