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ARABELA, S.A DE C.V.

Cdigo de tica y Conducta Empresarial Ao 2015


PRINCIPIOS BSICOS

Propsito
Uno de los principios bsicos es que sus empleados cumplan con los ms altos estndares ticos en la conduccin
de los negocios de Arabela, con el fin de evitar incluso situaciones que aparenten una conducta improcedente.
Este Cdigo resume varias polticas y prcticas de negocio que, en su conjunto, se orientan a promover la conducta
tica y legal de sus empleados y a impedir la conducta reprobable e improcedente.
Ningn cdigo de conducta puede reemplazar el comportamiento reflexivo de un empleado que se conduce con
tica.
El Cdigo resume los estndares que deben guiar nuestras acciones. Sin embargo, el Cdigo no puede cubrir cada
una de las cuestiones que pudieran surgir o anticipar cada decisin sobre tica que debiera tomarse, sino que
establece los principios orientadores que representan las polticas de Arabela.

A Quin se Aplica el Cdigo


El Cdigo de tica es aplicable a todos los empleados de la compaa independientemente del lugar en que Arabela
realice actividades comerciales de cualquier ndole.

Responsabilidad Individual y Gerencial


Cada empleado de Arabela es responsable de cumplir con todas las leyes y reglamentos que se aplican en su lugar
de trabajo, de adherirse a las disposiciones especficas y al espritu de este Cdigo y de evitar incluso situaciones
que aparenten una conducta improcedente.
Los empleados en posiciones clave, gerenciales y niveles superiores tienen la responsabilidad adicional de dar el
ejemplo con su propia conducta tica, de asegurarse de que los empleados de su rea tengan la informacin necesaria
para permitirles cumplir con los requisitos legales aplicables y las polticas de Arabela, y de garantizar que este
Cdigo sea comprendido y puesto en prctica dentro de sus reas o equipos de trabajo. Como personal clave, ustedes
tienen un papel fundamental al comunicar a todos los empleados que supervisan que este Cdigo es una parte
importante de lo que Arabela espera de ellos y desarrollar las estrategias de implementacin que harn que este
Cdigo se vuelva parte de la estructura de sus actividades laborales diarias. Adems, se espera que todos los gerentes
promuevan un ambiente que premie la honestidad y la comunicacin abierta a todo nivel.

Cumplimiento del Cdigo de tica


La compaa har cumplir las disposiciones de este Cdigo en forma estricta, y con el vigor y consistencia
correspondientes, en toda la organizacin de Arabela.
Todo empleado que infrinja el Cdigo, sin considerar la posicin que ocupe dentro de la compaa, estar sujeto a
sanciones disciplinarias. Toda violacin al Cdigo que involucre conducta ilegal ser informada a las autoridades
gubernamentales correspondientes y puede estar sujeta a responsabilidad civil y penal.

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POLITICAS DE ARABELA
Conducta Honesta y tica
Es nuestra poltica cumplir con los altos estndares de la tica de negocios. Este concepto nos impone a cada uno de
nosotros, como empleados, un estndar de conducta tica que va ms all de lo requerido por el simple cumplimiento
de las leyes o los estndares mnimos de conducta comercial. Debemos actuar de buena fe, con responsabilidad, con
el debido cuidado, competencia y diligencia, sin tergiversar los hechos. En todas nuestras actividades debemos
fomentar activamente la conducta tica en todas las personas con las que interactuamos y adoptar personalmente los
ms altos estndares de honestidad, integridad y responsabilidad.
Cumplimiento de las leyes
Arabela est totalmente comprometida a operar el negocio de manera que se cumplan plenamente todas las leyes,
disposiciones y reglamentaciones vigentes. Es posible que algn empleado no conozca en su totalidad cada ley que
afecta sus responsabilidades. Sin embargo, s se espera que los empleados busquen estar informados y actualizados
y tengan un conocimiento adecuado de las actividades que estn permitidas en el trabajo. Si surgiera una duda
respecto de la legalidad de una accin determinada, el empleado debe solicitar orientacin a su jefe inmediato y/o
al departamento de Legal. Ningn empleado de Arabela deber cometer un acto ilegal o no tico, ni instruir o alentar
a otros, directa o indirectamente a hacerlo, bajo ningn concepto.
Trato Justo
Cada empleado de Arabela debe esforzarse por tener un trato justo con nuestras Damas Arabela, proveedores,
competidores y otros empleados en todo momento, de acuerdo con las prcticas comerciales ticas. Esto implica,
por ejemplo, que debemos tratar a los proveedores de manera justa y objetiva, respetar los derechos vlidos de
propiedad intelectual de terceros (por ejemplo: patentes, derechos de autor, marcas y derechos de secreto comercial
y licencias de software). Nadie debe sacar una ventaja injusta de otra persona a travs de la manipulacin,
ocultamiento, abuso de informacin confidencial, tergiversacin de los hechos o cualquier otra prctica no tica.
Conflicto de Intereses
Todos los empleados de Arabela tienen la obligacin de actuar protegiendo los intereses de la compaa. Los
conflictos de intereses deben evitarse siempre que sea posible, lo que significa que ningn empleado debe colocarse
en una situacin en la que el inters personal pudiera entrar en conflicto con los intereses de la compaa. En caso
de identificar un conflicto de inters, el empleado deber informarlo inmediatamente a su jefe directo o, en su caso,
al consejo de administracin y abstenerse de tomar decisiones importantes bajo dicho conflicto hasta recibir
indicaciones al respecto.
El conflicto de intereses se produce cuando el inters personal o familiar de un empleado interfiere de cualquier
manera o incluso aparenta interferir con el inters de la compaa. El conflicto de intereses puede surgir cuando un
empleado acta de tal modo o tiene un inters tal que le puede dificultar la realizacin de su trabajo de manera
objetiva y eficiente. Tambin pueden surgir conflictos de intereses cuando un empleado (o uno de los miembros
de su familia) recibe beneficios personales inapropiados, incluyendo prstamos, como resultado de la posicin del
empleado en la compaa.
Ejemplos de Conflictos de Intereses
Si bien no es posible determinar todas las situaciones posibles que podran considerarse en conflicto con los intereses
de la compaa, a continuacin se presentan en forma enunciativa ms no limitativa, algunos ejemplos de situaciones
que los empleados, incluyendo los miembros de sus familias, deben evitar:

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1. El compromiso con otro empleo o participacin en actividades externas que pudieran interferir con la realizacin
de sus deberes como empleados de Arabela.
2. La prestacin de servicios desde cualquier funcin, tal como director, apoderado, empleado o consultor, para
cualquier persona o empresa que sea competidora de Arabela.
3. La utilizacin de la posicin en la compaa para beneficio personal, tal como solicitar o aceptar, para beneficio
personal, oportunidades comerciales que de otro modo podran resultar para beneficio de Arabela.
4. La aceptacin de obsequios que superen el valor nominal que guarda relacin con las prcticas comerciales
acostumbradas en el lugar, o de descuentos personales u otros beneficios como resultado de su posicin en la
compaa, por parte de una Dama, competidor, proveedor u otro abastecedor.
5. El uso, para su beneficio personal, o divulgacin a personas no autorizadas de cualquier informacin confidencial
propiedad de Arabela acerca de la compaa o de sus operaciones.
6. El empleo (o transferencia) de los parientes o su cnyuge o pareja dentro del mismo departamento del empleado
o en una posicin en la compaa, que pudiera presentar o pareciera presentar un conflicto de intereses o pudiera
perjudicar o pareciera perjudicar la integridad de los controles internos de la compaa. El empleo (o transferencia)
de parientes cercanos de la gerencia dentro de la misma lnea de reporte est prohibido.
7. (a) La canalizacin de los negocios hacia cualquier empresa que est haciendo negocios, o procure hacer negocios
con Arabela, si un pariente o amigo cercano del empleado es propietario, administrador o empleado de esa empresa.
(b) El tener intereses financieros no divulgados en cualquier empresa que est haciendo negocios, o procure hacer
negocios con Arabela, o que sea competidora de Arabela.
(c) El tomar conocimiento de que la compaa puede celebrar un acuerdo comercial con cualquier empresa que est
haciendo negocios, o procure hacer negocios con la compaa y de la que el empleado, o el cnyuge actual o anterior
o cualquier pariente del empleado o de dicho cnyuge, incluyendo el cnyuge de un hijo, padre o hermano, sea
propietario, en todo o en parte, o empleado.
(d) Recibir un prstamo o la garanta de una obligacin de individuos o empresas (que no sean instituciones de
prstamo ordinarias), hacer o procurar hacer negocios con la compaa o de otro modo como resultado de su posicin
dentro de la compaa.
Oportunidades de Negocio
Se prohbe a los empleados de Arabela, aprovechar para s mismos, en forma personal, cualquier oportunidad de
negocios que pudiera surgir o se descubriera a travs del uso de las propiedades o informacin de Arabela o de la
posicin que los empleados ocupen en Arabela.
Se prohbe a los empleados el uso de las propiedades o informacin de la compaa, o de su posicin dentro de ella,
para beneficio personal.
Se prohbe a los empleados competir con la compaa, lo que puede involucrar la operacin de una de las mismas
lneas de negocio que la compaa, o cualquier situacin en la que los empleados se apropien de oportunidades de
Arabela para ventas o compras de productos o servicios.

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Aceptacin de Obsequios, Prstamos
Los empleados debern seleccionar y tratar con personas y empresas que hacen, o procuran hacer negocios con
Arabela de una manera completamente imparcial, sin otra consideracin que los mejores intereses de la compaa.
Se debe evitar toda relacin o situacin que pudiera interferir, o incluso pareciera interferir con la realizacin
imparcial de sus tareas. Esto significa que ni usted ni ningn miembro de su familia deber solicitar o aceptar de
Damas Arabela, proveedores, maquiladores, transportistas, porteadores, cobradores u otras personas que estn
haciendo o procuren hacer negocios con Arabela, ningn prstamo u obsequio, agasajo o favor que supere el valor
nominal o que de otro modo exceda en alcance o costo las cortesas normales que guardan coherencia con las
prcticas comerciales ticas. En trminos generales, cualquier empleado al que se le ofrezca o reciba un obsequio
que supera el valor nominal, debe rechazarlo con cortesa o devolverlo explicando que la poltica de Arabela es
contraria a la aceptacin de obsequios.
Debe evitarse cualquier situacin que aparente una posible conducta improcedente.
Pagos Improcedentes y Soborno
Los sobornos, ddivas y retribuciones a funcionarios del gobierno, proveedores y otros estn estrictamente
prohibidos. No deben ofrecerse (ni aceptarse) obsequios, agasajos o favores que de cualquier manera pudieran
generar un sentimiento o expectativa de obligacin personal.
No se pueden realizar pagos en nombre de la compaa, en el caso que cualquier porcin de dicho pago fuera a ser
utilizado para algn propsito distinto del que se registra en los libros y se describe en los documentos que respaldan
el pago.
Contribuciones Polticas y Actividades Polticas
Las contribuciones polticas por parte de la compaa estn prohibidas. Contribuciones polticas significa los
pagos directos o indirectos para apoyar a candidatos polticos, funcionarios en ejercicio o partidos polticos.
Esta poltica se aplica nicamente al uso de los bienes de la compaa y no apunta a desalentar o impedir que los
empleados hagan contribuciones polticas o participen en actividades polticas en su propio nombre, siempre que
dichas contribuciones o actividades no estn relacionadas en forma alguna con Arabela.
Marco Legal
Con base a su nivel de responsabilidad, cada directivo o funcionario de Arabela, est obligado a conocer y acatar
las leyes de nuestro pas, las leyes y disposiciones de carcter laboral, las leyes/reglamentos/disposiciones publicadas
por la Secretara de Salud, las leyes vigentes sobre control de las exportaciones e importaciones, segn proceda, y
cualesquiera otras leyes y reglamentos emitidas por autoridades y organismos que de manera directa o indirecta
regulan el giro de Arabela. Asimismo, todo funcionario est obligado a conocer y acatar las leyes de los diferentes
pases donde se pretenda o se tengan negocios de Arabela.
Informacin Confidencial
La informacin confidencial creada en nuestro negocio es un bien valioso de la compaa. Incluye toda informacin
de carcter no pblica que pudiera ser til a los competidores o que pudiera perjudicar a la compaa o a otros con
los que hacemos negocios, si esa informacin se revelara. La proteccin de esta informacin tiene un papel
importante en el crecimiento continuo y la capacidad de competir de Arabela. Por ello, debe mantenerse en estricta
reserva, excepto cuando su divulgacin sea autorizada por la compaa o requerida por la ley.
De vez en cuando los empleados pueden tener conocimiento, directa o indirectamente, respecto de informacin
confidencial concerniente a los negocios de la compaa, as como informacin altamente sensible sobre otros

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empleados, proveedores o Damas Arabela. La divulgacin de informacin confidencial, fuera o dentro de la
compaa a otros empleados, podra ser sumamente perjudicial para la compaa as como para las personas
involucradas.
Los empleados no deben revelar informacin confidencial a ninguna persona fuera de la compaa, sin la debida
autorizacin. En especial, los empleados deben ser cuidadosos en no divulgar inadvertidamente informacin
confidencial a otras personas al hablar abiertamente en el ascensor, pasillos, la cafetera, o fuera de la compaa
mientras viajan, en redes sociales (FACEBOOK, TWITTER, LINKEDIN, etc.), en lugares pblicos y/o reuniones
sociales.
El uso o distribucin no autorizada de informacin confidencial viola la poltica de la compaa y podra ser ilegal.
Dicho uso o distribucin podra generar consecuencias adversas tanto para la compaa como para los individuos
involucrados, incluyendo posibles acciones legales y sanciones disciplinarias.
Cuando usted se desvincule de la compaa debe devolver toda informacin confidencial que est en su poder antes
de retirarse. Su obligacin de proteger la informacin confidencial de Arabela contina incluso despus de que usted
deja la compaa.

Calidad y Exactitud de las Informaciones Pblicas de Arabela


Arabela es responsable de garantizar que todos los informes financieros y otros informes, y comunicaciones
pblicas, constituyan una informacin completa, legtima, exacta, oportuna y comprensible acerca de la compaa.
Con la finalidad de que Arabela cumpla con esta responsabilidad, cada empleado es responsable de:
i. comunicar informacin exacta, en tiempo y segn corresponda, basndose en el rea de responsabilidad del
empleado;
ii. garantizar que se haga conocer la informacin de importancia a los miembros correspondientes de la gerencia en
tiempo, aun cuando no se requiera de manera especfica en los procedimientos estndar de informes y
comunicaciones de Arabela;
iii. notificar a los miembros correspondientes de la gerencia, en tiempo, respecto de cualquier duda razonable que
el empleado tuviera acerca de la exactitud o grado de integridad de las informaciones pblicas de Arabela u otros
asuntos referidos a finanzas, contabilidad o auditoria.
Libros y Registros / Registro Adecuado de las Transacciones
Es esencial que los estados financieros de la compaa y todos los libros y registros, estn completos y sean exactos,
de manera que reflejen el verdadero estado de nuestro negocio y revelen la verdadera naturaleza de todos los
desembolsos y otras transacciones, en todo momento.
Arabela mantiene un sistema de controles internos para los informes financieros y el control de sus bienes. El
propsito de estos controles internos es asegurar que Arabela cuente con procesos diseados para brindar una
garanta razonable respecto de que sus transacciones sean autorizadas correctamente, sus bienes estn protegidos
contra el uso no autorizado o inadecuado, sus transacciones sean correctamente registradas e informadas y sus bienes
sean valuados y controlados adecuadamente, todo ello con el fin de que los estados financieros de Arabela se
preparen de conformidad con las normas de informacin financiera y/o IFRs, y otros requisitos legales aplicables.
Cada uno de los empleados, es responsable de la integridad de los controles internos de Arabela y de informar
cualquier desviacin o falla de dichos controles internos. Ningn empleado puede, en forma personal o a travs de
otra persona, inducir a error, manipular, obligar o influir de manera fraudulenta a los contadores independientes de
Arabela o a los contadores internos de Arabela con el propsito de que los estados financieros resulten engaosos.

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Proteccin y Uso Adecuado de los Bienes de la Compaa
Con base al artculo 134 fraccin VI de Ley Federal del Trabajo, los empleados deben reconocer que son propiedad
exclusiva de Arabela, en todo tiempo, los bienes muebles e inmuebles, los artculos, manuales de procedimientos,
programas de cmputo, equipo y utileras de cmputo, as como todos los documentos e informacin que se les
proporcionen con motivo de relacin de trabajo, obligndose a utilizarlos con cuidado y esmero y a restituirlos a
ella al concluir dicha relacin laboral.
Cada uno de los empleados de Arabela es responsable de proteger los bienes de la compaa contra prdida, robo o
uso inadecuado, lo cual impacta directamente en la rentabilidad de Arabela. Todo robo (sin considerar la cantidad)
y toda prdida significativa o uso inadecuado de los bienes de la compaa deben ser informados a su jefe inmediato
y/o al gerente/director de seguridad industrial.
Todos los bienes de la compaa, incluyendo su equipamiento, vehculos, suministros y productos, deben ser
utilizados nicamente con fines legtimos en la conduccin de los negocios de Arabela.
Conservacin de Registros
Todos los documentos (en cualquier forma o medio) y otros registros creados o recibidos por cualquier empleado
de Arabela en relacin con su trabajo, deben ser conservados de conformidad con las leyes vigentes y la poltica de
conservacin de registros de la compaa. Ningn empleado de Arabela puede alterar o falsificar informacin en
ninguno de dichos documentos u otros registros, Dichos documentos y registros pueden ser descartados o destruidos
nicamente cuando est permitido por las leyes vigentes, la poltica de conservacin de registros de Arabela, las
necesidades expresadas por cualquier otro departamento de Arabela (ejemplo, Impuestos) y cualquier circunstancia
legal especial que pudiera existir eventualmente. Si usted tiene dudas antes de proceder a la destruccin, o
relacionadas con la destruccin, de cualquier registro o documento, consulte al departamento de Legal antes de
proceder a la destruccin de dicho registro o documento.
En especial, ningn empleado de Arabela puede, bajo ninguna circunstancia, descartar, destruir, alterar, mutilar,
esconder, ocultar, falsificar, modificar o hacer un ingreso falso en libros, registros, documentos u otros objetos
tangibles con la intencin de impedir, obstruir o influir en cualquier tipo de investigacin o procedimiento efectuado
por una dependencia del gobierno o en vistas de dicha investigacin o procedimiento. Adems, ningn empleado de
Arabela puede, bajo ninguna circunstancia, alterar, destruir, mutilar u ocultar un registro, documento u otro objeto,
ni intentar realizar dichas acciones, con la intencin de daar la integridad del objeto o impedir la disponibilidad del
objeto para su uso en cualquier procedimiento oficial del gobierno.
Correo Electrnico e Internet
Es importante destacar que los sistemas de correo electrnico pueden no ser seguros y que los mensajes de correo
electrnico pueden ser interceptados. A diferencia de una comunicacin oral, el correo electrnico crea un registro
permanente. El receptor de cualquiera de los mensajes de correo electrnico que usted enve puede imprimirlos y
enviarlos a otras personas, a la vez que los mensajes pueden conservarse en la base de datos de una compaa durante
mucho tiempo. Por lo tanto, los empleados deben tener el mismo cuidado al enviar un mensaje por correo electrnico
que el que tendran al enviar las comunicaciones comerciales escritas normales.
En los casos en que los empleados tienen una conexin en Internet, la misma ha sido proporcionada a los fines del
negocio. Los empleados no pueden descargar datos que no sean del dominio pblico o que no se relacionen con su
profesin o tarea, sean ofensivos o inadecuados para un uso comercial. Los empleados tampoco debern abusar del
acceso a Internet con fines personales.

Igualdad de Oportunidades; No Discriminacin; Prohibicin de Hostigamiento

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Nuestros empleados son nuestro valor ms preciado. Arabela est comprometida con la igualdad de oportunidades
y la fuerza de trabajo diversificada en la cual todas las personas son tratadas, y se tratan entre s, con equidad,
dignidad y respeto. Cumpliremos con todas las leyes, disposiciones y polticas relacionadas con la igualdad de
oportunidades, la no-discriminacin y la prohibicin de hostigamiento en todas nuestras acciones personales.
CONCLUSIN
Este Cdigo es una declaracin de principios generales y estndares que se aplican a todos los empleados y tiene el
propsito de reflejar el compromiso de Arabela de adherirse a los ms altos estndares de tica e integridad en cada
aspecto de sus operaciones. Si en algn momento usted tuviera cualquier duda acerca de la correccin de cualquier
situacin, relacin o transaccin, debe dirigirse a su jefe inmediato para recibir orientacin.
Las disposiciones de este Cdigo estn sujetas a cambios peridicos, no determinan ninguna obligacin por parte
de Arabela y no crea ningn derecho de empleo.

El presente Cdigo de tica Empresarial es propiedad de Arabela S.A de C.V., para el


Conocimiento exclusivo y aplicacin por parte de sus funcionarios y empleados.
No deber mostrarse a ninguna persona ajena a dicha entidad.

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Arabela S.A de C.V.
Presente
He recibido copia del Cdigo de tica y Conducta Empresarial de Arabela, S.A de C.V. y declaro que conozco y
estoy familiarizado con su contenido, el cual me obligo a cumplir estrictamente durante y en relacin con el
desempeo de mis funciones en esta empresa as como, en lo aplicable, al trmino de mi relacin laboral con ella.
Dentro del significado expreso e implcito de dicho Cdigo de tica Empresarial, declaro bajo protesta de decir
verdad, que no me encuentro en alguna de las situaciones, limitantes y prohibiciones sealadas en el mismo, con
excepcin de lo que se informa al calce. Me obligo a reportar de inmediato por escrito a Auditora Interna y/o
Vicepresidencia de Administracin y Finanzas, cualesquiera circunstancias o hechos en los que quede involucrado
y que estn previstos en dicho Cdigo (Importante: Si no tiene situaciones que reportar, escriba NINGUNA en el
espacio respectivo que aparece al calce).
Nombre:

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Firma:

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Departamento:

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Puesto:
Fecha:

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Situaciones que reportar: _______________________________________________________________________


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ARABELA, S.A DE C.V.

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Informacin Confidencial
La informacin confidencial creada en nuestro negocio es un bien valioso de la compaa. Incluye toda informacin
de carcter no pblica que pudiera ser til a los competidores o que pudiera perjudicar a la compaa o a otros con
los que hacemos negocios, si esa informacin se revelara. La proteccin de esta informacin tiene un papel
importante en el crecimiento continuo y la capacidad de competir de Arabela. Por ello, debe mantenerse en estricta
reserva, excepto cuando su divulgacin sea autorizada por la compaa o requerida por la ley.
De vez en cuando los empleados pueden tener conocimiento, directa o indirectamente, respecto de informacin
confidencial concerniente a los negocios de la compaa, as como informacin altamente sensible sobre otros
empleados, proveedores o Damas Arabela. La divulgacin de informacin confidencial, fuera o dentro de la
compaa a otros empleados, podra ser sumamente perjudicial para la compaa as como para las personas
involucradas.
Los empleados no deben revelar informacin confidencial a ninguna persona fuera de la compaa, sin la debida
autorizacin. En especial, los empleados deben ser cuidadosos en no divulgar inadvertidamente informacin
confidencial a otras personas al hablar abiertamente en el ascensor, pasillos, la cafetera, o fuera de la compaa
mientras viajan, en redes sociales (FACEBOOK, TWITTER, LINKEDIN, etc.), en lugares pblicos y/o reuniones
sociales.
El uso o distribucin no autorizada de informacin confidencial viola la poltica de la compaa y podra ser ilegal.
Dicho uso o distribucin podra generar consecuencias adversas tanto para la compaa como para los individuos
involucrados, incluyendo posibles acciones legales y sanciones disciplinarias.
Cuando usted se desvincule de la compaa debe devolver toda informacin confidencial que est en su poder antes
de retirarse. Su obligacin de proteger la informacin confidencial de Arabela contina incluso despus de que usted
deja la compaa.

Original: Recursos Humanos

Copia: Interesado (a)

Nombre y firma de enterado y aceptacin

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