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Sociedad CO
Ruta de acceso: SPRO - Controlling - Controlling general Organizacin - Actualizar sociedad CO
Transaccin: OKKP
Se recomienda la visualizacin de la sociedad CO, para verificar la moneda asignada a la Sociedad, la
variante de ejercicio y el plan de cuenta utilizado.
Adicionalmente tambin se valida los componentes de CO activos y las sociedades financiera
asignadas.
Previo a la creacin de las asignaciones se debe crear la norma de particin, donde se indica la regla
que utilizar el sistema para la asignacin de los costos a cada actividad en el momento de la
particin, para los 2 esquema se cre la regla Z1 y Z2 que tomar de referencia el volumen de la
actividad real. (Horas reales)
En la siguiente pantalla se visualiza el detalle del esquema Z1- Produccin Unipharm, en el mismo se
muestra las 2 asignaciones creadas, que corresponde a las 2 actividades principales de produccin
(MAQ y MDO)
Luego estas asignaciones, se les debe indicar el detalle de las mismas, donde se especifica el grupo
de clases de costo que el sistema tomar en cuenta para la determinacin de la tarifa de PP-MAQ Gastos de Maquina Fabricacin.
Se muestra la asignacin realizada a MAQ
Nota:
Importante a considerar si se crea una clase de costo nueva y la misma puedes ser imputada en los
centros de costos de produccin o de mantenimiento, se recomienda la actualizacin del grupo de
clase de costo.
Para la Actividad PP-MAQ tiene asignado el grupo de clase de costo: YSMAQUINA
Para la Actividad PP-MDO tiene asignado el grupo de clase de costo: YSPERSONAL
Esquema de elementos
Ruta de acceso: Controlling - Controlling de costes del producto - Planificacin de costes del producto
- Parametrizaciones bsicas para el clculo de material - Definir esquema de elementos
Transaccin: OKTZ
En esta seccin, se crea un esquema de elementos y los elementos de coste correspondientes. A
partir de los elementos de coste, se crear la estratificacin de costes.
Este esquema se utilizar para:
Los clculos del coste de material se crean en la planificacin de costes del producto.
Cada elemento que se crea, debe especificarse una configuracin propia para ello se muestra la
configuracin del Elemento 101 Material directo y esta configuracin es igual en todos los
elementos excepto el 305 - Material Directo (identificado tambin con el mismo nombre).
En el mismo se indic que los costos se muestra como fijos y variable, donde tiene relevancia para
la valoracin del stock, del inventario contable y del inventario final.
Para el elemento 305 Material Directo, se indic que los costos se muestra como fijos y variable,
donde no tiene relevancia para ninguna valoracin de stock ni de inventario.
Cmo se considera el tamao de lote para clculo del coste: Indicador que controla si el
tamao de lote para clculo del coste se determina a partir del tamao de lote del material
superior y de las cantidades a emplear de los componentes.
Si se tienen en cuenta clculos del coste sin estructura cuantitativa al buscar clculos del
coste del material existentes.
Si el control de traspaso se puede modificar al llamar el clculo del coste.
si se puede transferir un clculo del coste plan activo cuando el clculo del coste de un
material contiene errores.
si los resultados del clculo del coste se pueden grabar y los valores que se pueden grabar
(vase: Permitido grabar)
La estratificacin de costes siempre se almacena. Se debe especificar si los datos que
figuran a continuacin se pueden grabar adicionalmente:
o
o
si el usuario puede modificar los parmetros para la grabacin y para el control de traspaso
(vase: Valores propuestos modificables)
el esquema de elementos que se utiliza para el clculo del coste (vase: Definir elementos
de coste)
la versin del clculo del coste que se utiliza (vase: Definir versiones del clculo del coste)
si la estratificacin de costes se graba en moneda de sociedad CO, adems de hacerlo en
moneda de sociedad (vase: Activar estratificacin de costes en moneda de sociedad CO)
si con esta variante de clculo del coste el clculo del coste se debe efectuar vlido para
todas las sociedades
Condiciones previas
Si desea trabajar con el control de mensajes, deber tratar las actividades IMG siguientes.
Asignar mensajes
Definir tipos de mensaje flexibles
Definir registros de condicin del control de mensajes
El esquema est compuesto por diversas partes, las cuales se observan en la configuracin:
La base, esta determina en qu clases de coste se aplicarn recargos conjuntamente y en el caso que
se desea definir diferentes recargos de gastos generales de material para determinadas materias
primas y mercaderas, existe la posibilidad de definir grupos de orgenes.
En el caso de Unipharm se defini solo un grupo de clase de costos.
La otra parte que integra el esquema, es el recargo es all donde se define las condiciones bajo las
cuales se aplicar el recargo a los objetos, este puede ser definido por porcentaje y por cantidad.
En el caso de Uds, para el recargo Y101 se seleccionaron la opcin de porcentaje, sin embargo no se
definieron las condiciones para la ejecucin del recargo.
En la seccin del Abono, debe indicarse otro objeto de la contabilidad de costes que debe abonarse,
puede ser un centro de coste, una orden o un proceso empresarial, ya que en la determinacin de
recargos tiene lugar una imputacin de costes, que realiza un cargo en un objeto en el real. Estas
contabilizaciones se actualizan en el sistema SAP dentro de una clase de coste secundario del tipo de
clase de coste 41. La cual tambin debe especificarse en esta seccin.
Para el recargo Y102 se seleccion la opcin de porcentaje y tampoco se definieron las condiciones
para la ejecucin del recargo.
Para la seccin de abono, se especific el centro de costo a abonar y la clase de costo definida.
Nota: Segn lo anterior que se observa que como no est definida ningn mtodo de recargo, el
sistema no estar determinando el recargo ni en el clculo de costo estndar ni en las rdenes de
produccin
En la variante de valoracin se especificaron las siguientes secuencias de bsqueda del precio del
material, all estn definida las 4 formas de buscar el precio de las materias primas a consumir o los
semielaborados.
En la siguiente pestaa se especifica cmo debe determinar el precio de la tarifa de las actividades y
para el caso del plan, se espera que determine el costo de la tarifa plan como promedio de todos los
periodos del ejercicio.
En la pestaa de valoracin de las actividades, se observa que tiene tarifa plan del periodo y tambin
es diferente a la configuracin de costo plan.
CIERRE DE PERODO
Trabajo en curso
El sistema determina el trabajo en curso (WIP) para especificar los costes generados para los
materiales que an no se hayan entregado en el almacn. De este modo se determina el valor de los
productos no terminados.
Definir claves de periodificacin
Ruta de acceso: Controlling - Controlling de costes del producto - Contabilidad de objetos de coste Controlling del producto por rdenes - Cierre de perodo - Trabajo en curso - Definir claves de
periodificacin
Transaccin: OKG1
En esta seccin se crean las claves de periodificacin. Cada orden para la que se desee determinar el
trabajo en curso (WIP) debe contener una clave de periodificacin. Dicha clave es determinante para
que pueda tenerse en cuenta la orden al cierre del perodo en la determinacin WIP.
La clave de periodificacin puede almacenarse como valor de propuesta para cada clase de orden y
centro. Al crearse una orden de una determinada clase, sta se transfiere al registro maestro de
rdenes.
Se observa la clave de periodificacin creada.
Definir actualizacin
Ruta de acceso: Controlling - Controlling de costes del producto - Contabilidad de objetos de coste Controlling del producto por rdenes - Cierre de perodo - Trabajo en curso - Definir actualizacin
Transaccin: OKG4
En esta actividad se especifica, por cada identificacin de lnea, la clase de coste de periodificacin
en la cual se actualiza el trabajo en curso, tambin se asigna cada identificacin de lnea a una
categora.
Las identificaciones de lnea ordenan los costes producidos para la orden en determinados grupos, p.
ej.: Costes directos de material, Costes de fabricacin, Gastos generales, etc
La categora caracteriza las clases de coste bajo las cuales se actualizan las distintas contabilizaciones,
como cargos o abonos, para la determinacin WIP.
En esta seccin se especifican las cuentas de mayor de la contabilidad financiera en las que se
liquidar el trabajo en curso. Para ello, se asign una clase de coste de periodificacin o un grupo de
clases de costes de periodificacin a dos cuentas de mayor.
Sobre la base de la liquidacin del trabajo en curso, se genera un documento de contabilizacin en la
contabilidad financiera.
Los datos se actualizan en el balance.
Los datos se actualizan en la cuenta de prdidas y ganancias.
DETERMINACIN DE DESVIACIONES
Definir clave de desviacin
Ruta de acceso: Controlling - Controlling de costes del producto - Contabilidad de objetos de coste Controlling del producto por rdenes - Cierre de perodo - Determinacin de desviaciones - Definir
clave de desviacin
Transaccin: OKV1
Las rdenes y los nodos de objetos de coste de jerarquas de objetos de coste slo pueden
seleccionarse para la determinacin de desviaciones si se ha introducido una clave de desviacin en
la orden.
Pueden determinarse las desviaciones para todo el tiempo de ejecucin del objeto (acumuladas) o
bien para un perodo de contabilizacin determinado (peridicamente).
Se utiliz la clave de desviacin estndar.
Las desviaciones se determinan en funcin de la clave de desviacin del registro maestro de rdenes.
Esta entrada se propone del modo siguiente:
si se crea un registro maestro de materiales, el sistema propone una clave de desviacin para
dicho registro maestro de materiales mediante el centro;
si se crea una orden de fabricacin, de proceso para la fabricacin de este material, el sistema
propone una clave de desviacin mediante la entrada del registro maestro de materiales.
Desviaciones de rechazo
En la seccin se defini la clave de desviacin y si las desviaciones de rechazo se determinan. En la
variante de desviacin se indica si se visualizan las desviaciones de rechazo. De esta manera se puede
definir la visualizacin de rechazo o la depuracin de costes reales por rechazo por cada variante de
desviacin y mediante la asignacin de la versin terica por cada versin terica.
En la Variante de valoracin para trabajo en curso (costes tericos) y rechazo se puede definir en
base a qu clculo de coste se determinan los costes tericos para la valoracin de desviaciones de
rechazo. Esta variante de valoracin para rechazo se almacena en la versin terica 0. El clculo de
la desviacin de rechazo se realiza en todas las versiones tericas segn la variante de valoracin
almacenada en la versin terica 0.
Desviaciones del precio del input.
Las desviaciones del precio del input son las diferencias entre los precios planificados y los precios
reales de los recursos empleados. Si este indicador est fijado, debe tomar en consideracin las
siguientes premisas:
1.
El indicador Origen material est fijado en la vista del clculo del coste del registro maestro
de materiales para los materiales crticos para los costes.
2. El indicador Ejecutar cantidad est fijado para todas las clases de coste relevantes.
Desviaciones de la cantidad del input.
Las desviaciones de la cantidad del input son las diferencias entre las cantidades de recursos que se
empleen realmente y las planificadas. Si este indicador est activado, deber asegurarse de que
Desviaciones de la cantidad de input
Las desviaciones de la cantidad de input son la diferencia entre las cantidades a emplear planificadas
y reales de los recursos. Si este indicador est activado, deber asegurarse de que
el indicador Origen material para los materiales crticos para los costes est fijado en la vista de
clculo del coste del registro maestro de materiales;
el indicador Gestionar cantidad est fijado para todas las clases de coste relevantes.
Desviaciones de estructura.
Las desviaciones de estructura son las diferencias surgidas al utilizar recursos diferentes en el plan y
en el real.
Desviaciones restantes del input.
Las desviaciones restantes del input son las diferencias del lado input que no pueden asignarse a
ninguna otra categora de desviacin (p. ej., recargos).
La desviacin total equivale al importe para el que se genera una contabilizacin en la contabilidad
financiera durante la liquidacin.
Para esta versin debe seleccion Costes reales como costes a controlar y Clculo del coste plan
como costes tericos.
Para esta versin debe seleccionarse Costes reales como costes a controlar y Costes plan como costes
tericos.
En la versin 2 los costes del preclculo del coste de la orden se interpretan como costes a controlar
versin 2.
Para esta versin se seccion Costes plan como costes a controlar y Clculo del coste plan actual
como costes tericos.
PROCESO DE LIQUIDACIN
En esta seccin se definieron los parmetros relativos a la liquidacin. El proceso de liquidacin sirve
para transferir los costes reales imputados a la orden a uno o varios objetos receptores
(normalmente, el material fabricado). De esta manera, las desviaciones entre la valoracin de stocks
original y los costes reales se transfieren a la contabilidad financiera y a la contabilidad de centros de
beneficio y a la cuenta de resultados.
Durante la liquidacin tambin se transfiere el trabajo en curso a la contabilidad financiera y es
importante recordar que la liquidacin del trabajo en curso siempre se efecta peridicamente.
Para la ejecucin del proceso de liquidacin de ordenes es necesaria la creacin de diversos Crear
perfil de liquidacin
En el perfil de liquidacin se define una serie de parmetros de control de la liquidacin. El perfil de
liquidacin es la condicin previa para que posteriormente pueda registrarse una norma de
liquidacin en el registro maestro de la orden para un emisor.
Si liquida los costes al 100%, si permite liquidacin en % y si las desviaciones son transferidas
a COPA.
Se especifican las clases de costos de liquidacin para cada uno de los receptores permitidos
liquidacin por clases de coste se realiza la liquidacin segn la clase de coste original
correspondiente.
Crear Esquema de Cuenta de resultado
Ruta de acceso: Controlling - Controlling de costes del producto - Contabilidad de objetos de coste Controlling del producto por rdenes - Cierre de perodo liquidacin Crear Esquema de Cuenta de
Resultado
Transaccin: KKEI1
En el esquema de la cuenta de resultados se determina el grupo de clases de costes que se asigna a
un determinado campo de valor de la cuenta de resultados. Esto se denomina asignacin del
esquema de la cuenta de resultados.
La liquidacin permite la transferencia de costes, ingresos, reducciones de ingresos y desviaciones de
la produccin a la cuenta de resultados analtica. El esquema de la cuenta de resultados define qu
cantidades o valores de un emisor tienen que asignarse a qu campos de valor de la cuenta de
resultados en el marco de la liquidacin.
En Unipharm se definieron las asignaciones de acuerdo a todas las variaciones de produccin que
van a ser liquidados hacia COPA.
En el mismo se observan cada una de las asignaciones creadas:
En el mismo se debe asignar las clases de costos correspondientes al origen de esas imputaciones y
adicionalmente se debe especificar la categora de desviacin que corresponde, estas categoras son
estndar del sistema que estn previamente creadas, se muestras las categoras disponibles:
Este proceso se repite para cada una de las desviaciones, asignando el grupo de clases de costos que
corresponde y especificando la categora de desviacin disponible y luego se realiza la asociacin al
campo valor de COPA como receptor de la desviacin.