MARIA ANGELICA RENDON SANDOVAL

Tcnico Profesional en Salud Ocupacional

Licencia No. 465 de 18 de abril de 2012

Seor (a)
E.

S.

M.

Ref: PROPUESTA DE DISEO

TRABAJO .

DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

EXPOSICION DE MOTIVOS
El objetivo primordial de los SG-SST es proporcionar un mtodo para evaluar y mejorar
los resultados en la prevencin de los incidentes y accidentes en el lugar de trabajo, por
medio de la gestin eficaz de los peligros y riesgos que afectan la salud fsica y mental del
trabajador. Es un mtodo lgico y por pasos que permite: decidir aquello que debe
hacerse, y el mejor modo de hacerlo, supervisar los progresos realizados con respecto al
logro de las metas establecidas, evaluar la eficacia de las medidas adoptadas e identificar
mbitos que deben mejorarse. Puede y debe ser capaz de adaptarse a los cambios
operados en la actividad de la organizacin y a los requisitos legislativos.
Un SG-SST es un conjunto de herramientas lgicas, caracterizado por su flexibilidad, se
adapta al tamao y la actividad de la organizacin, y se centra en los peligros y riesgos
generales o especficos asociados con dicha actividad. Su complejidad puede abarcar
desde las necesidades bsicas de una empresa pequea que dirige el proceso de un
nico producto en el que los riesgos y peligros son fciles de identificar, hasta industrias
que entraan peligros mltiples, como la minera, la energa nuclear, la manufactura
qumica o la construccin.
Por lo que a raz de la reforma del Decreto Ley 1295 de 1994 y la puesta en vigencia
de la Ley 1562 de 2012 y el Decreto 1443 de 2014 se logr establecer la obligacin
de los empleadores y las empleadoras, haciendo claridad en este ltimo que las
empresas con menos de 10 trabajadores tienen 18 meses para hacer efectiva su
ejecucin a partir de la fecha de publicacin del decreto en mencin, as mismo las
empresas con ms de 10 trabajadores tendrn plazo de 24 meses y las empresas
con ms de 100 trabajadores tienen solo 36 meses para cumplir con el requisito
legal. El no cumplimiento de lo emanado por el decreto 1443 del mes de julio de
2014 dar pie a multas que superan los 5000 salarios mnimos vigentes.
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con el contenido
se desarrollar y actualizar en funcin a las particularidades del centro de trabajo, con un
modelo de participacin activa de los delegados de las ARL, los trabajadores y las
trabajadoras, que con su experiencia darn los insumos que derivarn en la generacin
de una identificacin y evaluacin de los riesgos y procesos peligrosos existentes y sus
efectos sobre la salud, conduciendo a la construccin de una declaracin de poltica de
Direccin Carrera 10 Nmero 4-54 Cinaga Magdalena
Telefono:0954-101885- Celular 3173007472

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seguridad y salud en el trabajo, planes de trabajo para el abordaje de los riesgos y

procesos peligrosos y la toma de decisiones eficaces con base a las necesidades
sentidas de la masa laboral para la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades
ocupacionales.
FUNDAMENTO JURIDICO
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene su marco jurdico,
consagrado en la Ley 9 de 1.979, Resolucin Numero 2400 de 1.979, Resolucin
Numero 2013 de 1.986, Ley 1562 de 2012 y Decreto 1072 de 2015, dems disposiciones
que lo adicionen o modifiquen.
Decreto 1072 de 2015 > Libro 2 > Parte 2 > Ttulo 4 > Captulo 6
Artculo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los Empleadores. El empleador est obligado a la
proteccin de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la
normatividad vigente.
Dentro del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la
empresa, el empleador tendr entre otras, las siguientes obligaciones:
1. Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo a travs de
documento escrito, el empleador debe suscribir la poltica de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa, la cual deber proporcionar un marco de referencia para establecer
y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
2. Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y
comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a
todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin.
3. Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), tienen la obligacin de rendir cuentas internamente en relacin con su desempeo.
Esta rendicin de cuentas se podr hacer a travs de medios escritos, electrnicos,
verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendicin se har como
mnimo anualmente y deber quedar documentada.
4. Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el
personal necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora de las
medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo y tambin, para que los responsables de la seguridad y salud en el
trabajo en la empresa, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo
segn corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

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5. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo
el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y
salud en el trabajo, en armona con los estndares mnimos del Sistema Obligatorio de
Garanta de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artculo 14
de la Ley 1562 de 2012.
6. Gestin de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para
desarrollar las medidas de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de los
riesgos y establecimiento de controles que prevengan daos en la salud de los
trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe disear y desarrollar un plan de trabajo anual para
alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas,
responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los
estndares mnimos del Sistema Obligatorio de Garanta de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales.
8. Prevencin y Promocin de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y
desarrollar actividades de prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
as como de promocin de la salud en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.
9. Participacin de los Trabajadores: Debe asegurar la adopcin de medidas eficaces que
garanticen la participacin de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comit
Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecucin de la poltica y
tambin que estos ltimos funcionen y cuenten con el tiempo y dems recursos
necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
As mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus
representantes ante el Comit Paritario o el Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo,
segn corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de
todas las etapas del Sistema de Gestin de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST
e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el
mejoramiento del SG-SST.
El empleador debe garantizar la capacitacin de los trabajadores en los aspectos de
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las caractersticas de la empresa, la
identificacin de peligros, la evaluacin y valoracin de riesgos relacionados con su
trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la
jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestacin del servicio
de los contratistas;
10. Direccin de la Seguridad y Salud en el TrabajoSST en las Empresas: Debe
garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el
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trabajo, cuyo perfil deber ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los
estndares mnimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes
debern, entre otras:
a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al ao, realizar su evaluacin;
b) Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de
Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y;
c) Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin
del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; y
11. Integracin: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el
Trabajo, al conjunto de sistemas de gestin, procesos, procedimientos y decisiones en la
empresa.
Pargrafo. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional
aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en
una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
disposiciones aplicables a la empresa.
Artculo 2.2.4.6.37. Transicin. Los empleadores debern sustituir el Programa Salud
Ocupacional por el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
para lo cual, a partir del 31 de julio de 2014 debern inicio a las acciones necesarias
ajustarse a lo establecido en disposicin y tendrn unos plazos para culminar la totalidad
del proceso, contados a partir de dicha fecha, de la siguiente manera:
1.
2.
3.

Dieciocho (18) meses para empresas de menos diez (10) trabajadores.

Veinticuatro meses para empresas con diez (10) a doscientos (200)
trabajadores.
Treinta (30) meses para las empresas doscientos uno (201) o ms trabajadores.

Pargrafo 1. Para ajustarse a los plazos establecidos en el presente artculo, las

empresas tendrn en cuenta el promedio de nmero total de trabajadores,
independientemente de su forma de contratacin, del ao inmediatamente anterior al 31
julio 2014, lo cual deber quedar certificado por representante legal de la empresa.
CONTENIDO DEL SISTEMA
La actualizacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo deber ir
encaminado a mejorar:
1. Elaboracin de la Poltica de Seguridad y salud en el trabajo.
2. Diseo Sub Sistema de Higiene y Seguridad Industrial.
3. Diseo Sub Sistema de Medicina Preventiva y del Trabajo.

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4. Diseo del Sub Sistema de Saneamiento Bsico

5. Apoyo conformacin Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Nota: El SG-SST, deber estar diseado bajo los estndares que establece un proceso
de Mejora Continua, por lo tanto es indispensable que se diseen para cada uno de los
sub-sistemas los procesos, instructivos y formatos que estos requieren.

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VALOR DE LA PROPUESTA
El valor de los servicios correspondientes a la elaboracin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo, equivale a la suma

FORMA DE PAGO
El valor del contrato de prestacin de servicios para la elaboracin del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el Trabajo, podr ser cancelado de la siguiente forma: El 50%
ser cancelado al momento de pactar la contratacin y el otro 50% ser pagado, al
momento de hacer la entrega.
PLAZO DE EJECUCION
El trmino para la ejecucin del contrato ser de treinta (60) das contados a partir de la
suscripcin del acta de inicio de actividades.
En los anteriores trminos dejo formulada la propuesta para la ejecucin de las
actividades del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Atentamente,

MARIA ANGELICA RENDON SANDOVAL

Licencia Nmero 465 - 2012
CC39056.837. Cinaga Magdalena.
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