Construccin de la Medicin

CUMPLIMIENTO DE HITOS
Descripcin de la necesidad de informacin
Necesidad de Informacin

Cual es la Informacin que el usuario desea conocer para gestionar objetivamente objetivos,
metas, riesgos y problemas.

Concepto Medible

Relacin abstracta entre las entidades y atributos a ser medidos y las necesidades de
informacin.

Concepto Mensurable

Entidades y Atributos
Entidades Relevantes

Hace referencia al objeto que va a ser caracterizado mediante la medicin de sus atributos

Atributos

Propiedad o caracterstica de una Entidad que ser cuantificada para obtener una medida
base.
Especificacin de Medidas Base

Medidas Base

Una medida de base captura informacin acerca de un atributo individual de alguna entidad
a travs de un mtodo de medicin especificado.(# planeado de lineas de cdigo, Costo
acumulativo a la fecha, etc). no depende de la medida de ningn otro atributo.

Mtodos de Medicin

La forma de medir una medida base. Secuencia lgica de operaciones, descritas de forma
genrica, usadas para realizar mediciones de un atributo respecto de una escala especfica.

Unidad de Medicin

Una cantidad particular, definida y adoptada por convencin, con la que se puede comparar
otras cantidades de la misma clase para expresar sus magnitudes respecto a esa cantidad
particular (Lineas de cdigo, Pginas)

Medida Derivada

Especificacin de Medidas Derivadas

Medida que est definida como una funcin de dos o ms valores de medidas base.

Funcin de Medicin

Algoritmo o clculo realizado para combinar dos o ms medidas base y/o derivadas.
Especificacin del Indicador

Modelo de Anlisis

La forma de medir un indicador. Algoritmo o clculo realizado para combinar una o ms

medidas (base, derivadas o indicadores) con criterios de decisin asociados.

Criterio de Decisin

Valores umbral, objetivos, o patrones, usados para determinar la necesidad de una accin o
investigacin posterior, o para describir el nivel de confianza de un resultado dado.

Frecuencia de Recoleccin

Procedimiento de Recoleccin de Datos

Especifica la frecuencia de recoleccin de los datos

Responsables

Especifica la o las personas responsables de la recoleccin

Fase o actividad en la que se

recolecta

La fase o actividad en la que los datos sern recolectada

Herramientas usadas en la
recoleccin

Lista de herramientas usadas para la recoleccin (ejem., Analizadores de Cdigo).

Verificacin y Validacin

Lista de las pruebas de validacin y verificacin que sern ejecutadas para asegurar la
completitud y exactitud de los datos recolectados.

Repositorio para los datos

recolectados

Lista de las herramientas utilizadas para el almacenamiento de los datos una vez estos han
sido recolectados (ejem, Base de Datos).
Procedimiento de Anlisis de Datos

Frecuencia del Reporte

Especifica la frecuencia de reporte del indicador (podra ser menos frecuente que la
recoleccin).

Responsable

Especifica la o las personas responsables de analizar los datos y reportar los resultados.

Fase o actividad en la que se

analiza

La fase o actividad en la que los datos sern analizados

Fuentes de datos para el

anlisis

Lista de las fuentes de datos utilizadas para el anlisis.

Herramientas usadas en el
anlisis

Lista de herramientas usadas para la recoleccin (ejem., Herramientas estadisticas).

Revisin, Reporte o Usuario

Documento donde los resultados son revisados y reportados.

Gua adicional de anlisis

Informacin Adicional
Informacin adicional con respecto a la medicin.

Consideraciones de
Implementacin

lista de procesos o requerimientos necesarios para la implementacin exitosa.

Construccin de la Medicin

CUMPLIMIENTO DE ENTREGABLES DEL PROYECTO

Descripcin de la necesidad de informacin
Necesidad de
Informacin

Determinar el cumplimiento en la entrega de los productos que se realice conforme a

lo planeado en teminos de calidad y oportunidad
Concepto Mensurable

Concepto Medible

El numero de entregas que se realizan a conformidad

Entidades y Atributos
Entidades Relevantes

Entregables del proyecto

Atributos

1. Numero de entregables aceptados a conformidad

2. Numero de entregables terminados
Especificacin de Medidas Base

Medidas Base

1. Numero de entregables recibidos a conformidad (ER)

2. Numero de entregables terminados (EC)

Mtodos de Medicin

1. Contar el numero de entregables que han sido recibidos a conformidad

2. Contar el nmero de entregables terminados en el proyecto

Unidad de Medicin

Enregables

Especificacin de Medidas Derivadas

Medida Derivada

Porcentaje de cumplimiento de entregables recibidos a conformidad (CE)

Funcin de Medicin

CE=ER/EC*100

Modelo de Anlisis

Dado que el cumplimiento con los entregables a conformidad refleja la

efectividad del proyecto y la satisfaccin del cliente, la grfica debe
mostrar las lneas muy cercanas y un cumplimiento aproximado al 100%
para los entregables del proyecto.

Criterio de Decisin

Porcentajes de cumplimiento menores al 90% debe ser revisados y analizados,

Requieren un plan de accin con prioridad, Comportamientos entre dos periodos
menores al 95% tambin deben ser evaluados y analizados.

Especificacin del Indicador

Procedimiento de Recoleccin de Datos

Frecuencia de
Recoleccin

1.

Responsables

Programador

Fase o actividad en la
que se recolecta

Planeacin, Ejecucion y cierre

Herramientas usadas en
la recoleccin

Formatos de registro de los entregables completados

Formatos de recicibo a conformidad del cliente (protocolo)

Verificacin y Validacin

El numero de entregables recibidos debe corresponder con el numero de entregables

terminados

Repositorio para los

datos recolectados

Hoja de control de entregables terminados y recibidos

Diariamente en el seguimiento al proyecto

Procedimiento de Anlisis de Datos

Frecuencia del Reporte

Diario

Responsable

Director del proyecto

Fase o actividad en la
que se analiza

Planeacin, Ejecucin y cierre

Fuentes de datos para el

anlisis

Registro de Indicadores, Plan de Gestin del proyecto.

Herramientas usadas en
el anlisis

Excel, Primavera project, protocolos, hojas de control de entregables

Revisin, Reporte o
Usuario

Reporte de cumplimiento de entregables

Informacin Adicional

Se puede conducir un anlisis adicional de los pendientes cuando

Gua adicional de anlisis sucesivamente el indicador se mantenga por debajo del 95%. Se deben
revisar la causalidad e implementar acciones de mejora
Consideraciones de
Implementacin

CODIGO

RSE3

EMPRESA

XXXXXXXX

PROYECTO

Indicador

CUMPLIMIENTO DE ENTREGABLES DEL PROYECTO

Necesidad de informacin

Determinar el cumplimiento en la entrega de los productos que se realice conforme a lo planeado en teminos de calidad y oportunidad

Funcin de medicin

CE=ER/EC*100

Periodo de anlisis

ER:
EC:
CE:

Convenciones

XX XXXX de 2015 - XX XXXX de 2015

RECUPERACIN SKID DE LA ESTACINES 3 LLANITO

Nmero de entregables recibidos a conformidad

Nmero de entregalbes terminados
Porcentaje de cumplimiento de entregables a conformidad
90% CE 100%

Umbrales

Meta

100%

% de cumplimiento

Nme ro de Entre gable s

DESCRIPCIN DEL INDICADOR

Cumplimiento Entregables del Proyecto

10

1.2

9
8

100%

100%

0.8

67%

0.6

50%

0.4

3
2

0.2

1
0
31-Ago

0
14-Sep

28-Sep

12-Oct

26-Oct

16-Nov

30-Nov

Meses de ejecucion del proyecto

No. Entregables Rec ibidos

Anlisis del Indicador

No. Entregables c ompletados

% Cum plimiento Entregables

Etapa

1 y 2. La grafica de entgregables muestra un cumplimiento del 50% y 67% respectaviamente, por debajo del umbral mnimo del 90%, como consecuencia de no recibo a conformidad por el cliente.

PLAN DE ACCIN

RDR-01 V5-NOV/06

Pgina 5

Medidas Base
ER
Meses
31-Ago
14-Sep
28-Sep
12-Oct
26-Oct
16-Nov
30-Nov

EC

Medidas
Derivadas
CE

No. Entregables No. Entregables % Cumplimiento

Recibidos
completados
Entregables
2
3
1
2
-

2
3
2
3
-

100%
100%
50%
67%
#VALUE!
#VALUE!
#VALUE!

Etapa
Planeacion
ejecucion
ejecucion
ejecucion
ejecucion
cierre
cierre