D18211 PDF

NDICE
PRELIMINARES
PRIMER
BIMESTRE
SEGUNDO
BIMESTRE
MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
Computacin
Ciclos
SOLUCIONARIO
Texto-gua
4 crditos
Titulaciones
Todas las titulaciones (excepto Informtica)
UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA
La Universidad Catlica de Loja
NDICE
PRELIMINARES
Departamento de Ciencias de la Computacin y Electrnica

Seccin Ingeniera del Software y Gestin de Tecnologas de la
Informacin
Computacin
Texto-gua
4 crditos
Titulaciones
Ciclo
Todas las titulaciones (excepto Informtica)
II
Autores:
Fanny Cevallos Macas
Jos Manuel Ochoa
Asesora virtual:
www.utpl.edu.ec
PRIMER
BIMESTRE
MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
NDICE
PRELIMINARES
PRIMER
BIMESTRE
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
COMPUTACIN
Texto-gua
Fanny Cevallos Macas
Jos Manuel Ochoa
CC Ecuador 3.0 By NC ND
Maquetacin y diseo digital:
Ediloja Ca. Ltda.
Telefax: 593-7-2611418
San Cayetano Alto s/n
www.ediloja.com.ec
edilojainfo@ediloja.com.ec
Loja-Ecuador
Primera edicin
ISBN digital 978-9942-04-409-9
Esta versin digital ha sido acreditada bajo la licencia Creative Commons Ecuador 3.0 de reconocimiento -no comercial- sin obras derivadas; la
cual permite copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra, mientras se reconozca la autora original, no se utilice con fines comerciales
ni se realicen obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec/
04 de diciembre, 2013
NDICE
3. Introduccin...................................................................................................................... 6
4. Bibliografia....................................................................................................................... 7
4.1. Bsica.............................................................................................................................. 7
4.2. Complementaria.............................................................................................................. 7
PRELIMINARES
2. ndice................................................................................................................................... 4
PRIMER
BIMESTRE
2. ndice
PRIMER BIMESTRE
6.1. Competencias genricas.................................................................................................. 11
6.2. Planificacin para el trabajo del alumno......................................................................... 11
6.3 Sistema de evaluacin del componente (primero y segundo bimestres)....................... 13
6.4. Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias.................................... 14
Unidad 1. Conceptos fundamentales.......................................................................................... 14

1.1. La computadora y su importancia, aplicabilidad en su trabajo....................................... 14
1.2. El hardware, el software, la memoria y la CPU su importancia y funcin...................... 15
1.3. Dispositivos de entrada, salida y almacenamiento de informacin................................ 17
1.4 Cmo elegir la PC que necesitamos................................................................................ 19
1.5. Virus y antivirus.............................................................................................................. 21
1.6. RedesInternet y correo electrnico............................................................................... 23
Autoevaluacin 1.................................................................................................................... 26
Unidad 2. El sistema operativo.................................................................................................. 27

2.1. El sistema operativo y sus funciones.............................................................................. 27
2.2. El Sistema Operativo Windows....................................................................................... 28
Autoevaluacin 2.................................................................................................................... 40
Unidad 3. El procesador de palabras.......................................................................................... 41

3.1. Introduccin a la ofimtica8 ........................................................................................... 41
3.2. Editar y formatear documentos....................................................................................... 42
Autoevaluacin 3.................................................................................................................... 57
Unidad 4. La hoja electrnica.................................................................................................... 58

4.1. Entorno de trabajo de la hoja electrnica....................................................................... 58
4.2. Operaciones bsicas........................................................................................................ 63
4.3. Editar y formatear la hoja de trabajo.............................................................................. 70
4.4. Funciones........................................................................................................................ 73
Autoevaluacin 4.................................................................................................................... 82
SOLUCIONARIO
6. Proceso de enseanza- aprendizaje para el logro de competencias...... 11
SEGUNDO
BIMESTRE
5. Orientaciones generales para el estudio............................................................. 8
NDICE
6.5. Competencias genricas.................................................................................................. 83
6.6. Planificacin para el trabajo del alumno......................................................................... 83
6.7. Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias.................................... 85
PRELIMINARES
SEGUNDO BIMESTRE
91
6.1. Definicin de blog........................................................................................................... 91

6.2. Ventajas del uso de los Blogs......................................................................................... 91
6.3. Administrar un blog......................................................................................................... 91
6.4. Licencias Creative Commons........................................................................................... 95
Autoevaluacin 6.................................................................................................................... 98
Unidad 7 Compartiendo recursos............................................................................................... 99

7.1. Slideshare....................................................................................................................... 99
7.2. Flickr............................................................................................................................... 101
7.3. YouTube........................................................................................................................... 103
Autoevaluacin 7.................................................................................................................... 107
Unidad 8. Almacenamiento virtual............................................................................................. 108

8.1. Dropbox.......................................................................................................................... 108
8.2. Google Drive................................................................................................................... 110
Autoevaluacin 8.................................................................................................................... 113
7. Solucionario...................................................................................................................... 114
8. Recursos educativos multimedia............................................................................. 122
SEGUNDO
BIMESTRE
Unidad 6. Blogs como herramienta de explicitacin de conocimiento y licencias Creative Commons
SOLUCIONARIO
5.1. Correo electrnico con Gmail.......................................................................................... 86

5.2. Ofimtica Web con Google Drive.................................................................................... 87
Autoevaluacin 5.................................................................................................................... 90
PRIMER
BIMESTRE
Unidad 5. Ofimtica Web......................................................................................................... 85
La computacin es una ciencia que en la actualidad ha generalizado su uso en las diferentes ramas
del conocimiento, por su capacidad de optimizar procesos as como brindar soluciones y excelentes
herramientas para realizar las tareas de manera sencilla y gil.
De ah que el estudio de este componente proporciona los conocimientos y habilidades necesarias para
manejar la computadora, organizar y manipular la informacin al realizar sus actividades cotidianas
como estudiante y de manera general en el mbito en el que se desenvuelva.
Los temas de la asignatura han sido seleccionados con el propsito de que nuestros estudiantes se
introduzcan en el mundo de la informtica independientemente de su campo o rea de especializacin,
y que estn capacitados para resolver problemas comunes que enfrenta cualquier profesional a la hora
de utilizar la computadora como herramienta de trabajo; as como usar y aplicar las nuevas herramientas
Web 2.0 que los profesionales exitosos de hoy estn obligados a manejar.
El esquema de contenidos consta de ocho temas principales, que han sido divididos en dos bimestres.
En el primer bimestre: conceptos fundamentales, el sistema operativo, el procesador de palabras y la
hoja electrnica.
Segundo bimestre: ofimtica Web, blogs como herramienta de explicitacin de conocimiento y
licencias creative commons, compartiendo recursos y almacenamiento virtual. Todos los subtemas se
desarrollarn paso a paso mediante vdeos multimedia.
Le deseamos el mejor de los xitos en el estudio de este componente, recuerde que la prctica es la que
da el dominio en el uso de las herramientas. Fanny Cevallos y Jos Ochoa, autores del presente texto
gua, estaremos siempre a la orden para compartir con usted experiencias y sobre todo para ayudarlo
en el aprendizaje.
Todos los que han alcanzado grandes logros en el pasado han sido figuras
visionarias; fueron hombres y mujeres que se proyectaron al futuro.
Pensaron en lo que podra ser en lugar de lo que ya eran, y entonces se
pusieron en accin, para llevar estas cosas a la realidad.
Bob Proctor
PRELIMINARES
NDICE
Adems se la comparte en el sistema por asignaturas en la Titulacin de Gestin Ambiental en sptimo

ciclo.
PRIMER
BIMESTRE
Computacin es un componente acadmico de formacin bsica con cuatro crditos acadmicos

que se imparte en segundo ciclo de todas las titulaciones (a excepcin de Sistemas Informticos y
Computacin) que ofrece la UTPL mediante el sistema educativo basado en competencias a travs de
crditos acadmicos (UTPL-ECTS).
SEGUNDO
BIMESTRE
3. Introduccin
SOLUCIONARIO
Texto-gua: Computacin
NDICE
El texto gua de Computacin ha sido diseado de manera sencilla y didctica de manera que
facilite el aprendizaje de los temas propuestos. Incluye temas de mucha importancia que sirven
para una introduccin prctica al mundo de la informtica; el aprenderlos y ponerlos en prctica
para alcanzar su dominio, le permitir al estudiante la elaboracin de archivos de trabajo e informes
de manera prctica, rpida y eficiente, dando una clara imagen de profesionalismo. Adems se
han incluido ejercicios prcticos para llevar de la teora a la prctica lo aprendido.
Cordero, J. y Ochoa, J. (2013). CD Multimedia de Computacin [en CD]. Loja, Ecuador: Ediloja.
El CD es un material multimedia que le servir para aprender los contenidos de la asignatura,
ste se convertir en el profesor que le ensea mediante vdeos multimedia que incluyen audio, a
manejar cada una de las herramientas propuestas.
El CD adems contiene ejercicios prcticos en archivos pdf., los que han sido planteados para
reforzar el estudio de los contenidos de la asignatura.
4.2. Complementaria
Bibliografa del CD

Canals, A. (2003). La gestin del conocimiento. Recuperado de http://www.uoc.edu/dt/20251/

index.html
Agust Canals en su libro La gestin del conocimiento muestra la importancia del tema
como modelo revolucionario e innovador para las organizaciones, y hace notar la diferencia
de los conceptos: datos, informacin y conocimiento. El aporte que el autor da sobre este
tema en su libro es muy significativo por lo que recomendamos su uso.
SEGUNDO
BIMESTRE
Cevallos, F. y Ochoa, J. (2013). Texto Gua de Computacin. Loja, Ecuador: Ediloja.
SOLUCIONARIO
4.1. Bsica
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
4. Bibliografia
NDICE
Por ello y para que tenga pleno conocimiento de los pormenores y temas que en este componente
trataremos, es necesario que lea detenidamente las orientaciones generales, porque debe saber que es
diferente al resto de su malla curricular, ya que basa su aprendizaje en un alto porcentaje de prctica.
Los materiales de trabajo que usted va a recibir en este componente son: el texto gua, un CD multimedia
y el trabajo a distancia. Adems, en su casa debe contar con una computadora con Sistema Operativo
Windows 7 y Microsoft Office 2010, la cual debe contar tambin con el servicio de Internet, para que
estudie los temas del segundo bimestre.
Los contenidos del componente estn divididos en primero y segundo bimestre, se recomienda que
mientras aprende los temas del bimestre respectivo avance en el desarrollo de la evaluacin a distancia,
la que consta de una parte objetiva y una de ensayo. Luego de desarrollar todas las actividades de la
evaluacin a distancia, deber enviarla por el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) para su calificacin,
es necesario aclarar que solamente los trabajos a distancia enviados por este medio sern calificados,
pues por su estructura no se receptarn trabajos impresos o fsicos. Estimado estudiante al cumplir con
la presentacin del trabajo a distancia usted est asegurando 8 puntos de su nota bimestral, por lo que
estamos seguros no dejar pasar esta oportunidad.
Conviene desde el inicio distribuir el tiempo uniformemente, de manera que asigne a este componente
el tiempo necesario de dedicacin al estudio de su parte y as cumplir con la planificacin para el trabajo
del alumno que en el punto 6.2 y 6.6 se describen tanto para el primero como para el segundo bimestre
respectivamente. No descuide revisar peridicamente este cronograma que le permitir aprobar
exitosamente el curso.
En la primera unidad encontrar temas tericos, conceptos que debe leer, comprender y memorizar, de
manera que al finalizar su estudio comprenda fcilmente los trminos cuando los escuche.
En las unidades de la 2 a la 8, se har uso del CD, estamos seguros que esta metodologa de estudio
es innovadora y eficiente para aprender, puesto que usted tendr la posibilidad de repetir el proceso
cuantas veces sea necesario, hasta que logre asimilar cada tema.
Para empezar el estudio de este componente, le recomiendo empiece en la pgina uno del texto gua, y
avance en forma ordenada y desarrollando todas las actividades que se plantean, como por ejemplo, las
autoevaluaciones que estn al final de cada unidad, sea honesto en su desarrollo, pues esto le permitir
tener un criterio cierto de su nivel de aprendizaje, y si usted cree que necesita revisar el tema una y otra
vez, hgalo; no todas las personas tienen el mismo nivel para aprender a la primera o segunda vez, usted
es nico y sabe cmo asimilar.
SEGUNDO
BIMESTRE
El componente COMPUTACIN, es de singular importancia, porque en la actualidad saber manejar la

computadora y usar los programas bsicos es imprescindible porque ello abre muchas posibilidades y
brindar a los profesionales un agregado importante que le permitir crecer en el mbito de trabajo en
el que se desenvuelva.
SOLUCIONARIO
Estimado estudiante:
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
5. Orientaciones generales para el estudio
NDICE
En Computacin la calificacin de las actividades que debe desarrollar para aprobar la asignatura se
distribuye de la siguiente manera:
Prueba de ensayo: se evaluar aspectos prcticos, sobre 6 puntos.
Evaluacin presencial: una por cada bimestre y ser calificada sobre 12 puntos; adoptando el sistema
de calificacin automtica vigente en nuestra universidad. En cada bimestre se evaluarn los contenidos
correspondientes al bimestre.
Para aprobar la asignatura usted deber obtener la nota mnima de 14 puntos en cada bimestre, que la
obtiene sumando la nota de la evaluacin presencial con la obtenida en la evaluacin a distancia, en caso
de no alcanzar el mnimo requerido podr optar por el examen supletorio del bimestre correspondiente.
Para APROBAR LA ASIGNATURA el estudiante deber alcanzar la nota mnima de 28 puntos, sumadas la
nota del primer bimestre ms la del segundo bimestre, y en caso de tener que rendir evaluacin supletoria,
en esta debe obtener la nota que sumada con la nota del bimestre que no se qued a supletorio, le d un
mnimo de 28 puntos. Para aquellos estudiantes que tengan que rendir supletorio de ambos bimestres
en este deben obtener cualquier nota que sumadas entre ambas sea mayor a 28 puntos.
Desarrollo y envo del trabajo a distancia
Estimado estudiante, tome en cuenta las siguientes recomendaciones al momento de enviar el trabajo
a distancia de este componente.
1.
El trabajo a distancia debe ir desarrollndolo a la par conforme va aprendiendo a utilizar cada una
de las herramientas que se ensean en este componente esto lo hace utilizando el texto gua y el
CD multimedia.
2.
El trabajo a distancia de Computacin tanto del primero como del segundo bimestre estn
automatizados en su totalidad, por lo que el envo para su calificacin, ser exclusivamente por el
Entorno Virtual de Aprendizaje EVA, no se recibir ningn trabajo impreso o fsico en ninguno de
los centros universitarios de nuestra universidad.
3.
Para responder a las actividades planteadas, se recomienda utilizar el mismo trabajo fsico que
recibi en el material de este componente, de manera que est listo para cuando le corresponda
enviarlo por medio del EVA en las fechas establecidas, las que recibi en el calendario acadmico.
En el estudio tome en cuenta lo siguiente

Con la finalidad de facilitar el manejo del texto gua y el CD simultneamente, y para dar cumplimiento
de las tareas planteadas, se recomienda tomar en cuenta las recomendaciones que a continuacin se
detalla:
SEGUNDO
BIMESTRE
Prueba objetiva: se evaluar aspectos tericos sobre 2 puntos.
SOLUCIONARIO
PRIMER
BIMESTRE
Evaluacin a distancia: son dos, una por cada bimestre, en estas se evaluarn aspectos relacionados al
bimestre respectivo y tendrn un peso de 8 puntos as:
PRELIMINARES
Sistema de calificacin
NDICE
Para el aprendizaje de los contenidos del componente usted debe disponer de una computadora
que tenga instalado Windows 7 y Microsoft Office 2010, y en el segundo bimestre adems de la
computadora es necesario contar con el servicio de Internet.
Para el desarrollo de las diferentes actividades, es necesario que usted distribuya el tiempo
correctamente, no puede dejar el estudio de esta asignatura para el ltimo porque requiere de
mucha prctica.
Para conseguir que su aprendizaje sea significativo, se recomienda dedicar al estudio por lo menos
cuatro horas semanales, distribuidas de la manera que a usted se le facilite, pudiendo ser una hora
diaria o en jornadas de dos das a la semana, adems es recomendable dedicar algunas horas para
desarrollar las prcticas planteadas en los documentos PDF del CD multimedia.
PRIMER
BIMESTRE
Observe el vdeo, analice los procesos y pngalos en prctica, no trate de memorizarlos, lo

importante es tener una idea clara de que es lo que permite hacer cada herramienta, cmo y
cundo aplicarla.
Si usted retoma sus estudios despus de algunos aos y no est familiarizado con el uso de la
computadora, nos vamos a despojar de temores, sentarnos frente a ella, y con mucha seguridad
empezar a utilizarla, esta mquina como cualquier otra es cuestin de manejarla y con mucha
prctica ver que llega a dominarla.
Seor(a) estudiante, no est por dems indicarle, que los docentes responsables de este
componente estaremos dispuestos permanentemente para ayudarle a resolver todos los
problemas que durante su fase de estudio se presenten. Para comunicarse con su profesor-tutor
puede utilizar el entorno EVA, el correo electrnico o la va telefnica.
Ingrese al entorno EVA, que se encuentra en la pgina Web de la universidad www.utpl.edu.ec, luego
ingrese al componente COMPUTACIN, en la parte superior de la ventana que se abre, se encuentra
el nombre de su profesor-tutor y en el primer anuncio consta su horario de tutora con su respectiva
extensin telefnica y su direccin de correo electrnico. Nuestra universidad ha implementado todos
estos sistemas de comunicacin y no escatima ningn esfuerzo con el fin de mantener una constante
comunicacin con sus estudiantes y as alcanzar los objetivos que nos hemos propuesto.
No olvide adems revisar frecuentemente la planificacin para el trabajo del alumno, pues en este
apartado se describen los tiempos con nmero de horas que debe dedicar a cada tema.
El sistema de estudios a distancia, implica grandes sacrificios y retos, que al final
proporcionan satisfacciones personales, familiares y profesionales, cumpla con
sus deberes en forma eficiente y oportuna para no tener contratiempos de ltimo
momento.
Buena suerte!
Nota importante:
Por su participacin en ciertas actividades del EVA en cada bimestre, usted podr obtener un punto que
complementar la nota obtenida en la evaluacin a distancia; esto quiere decir que si obtiene en la misma
menos de 8 puntos podr incrementar su nota (hasta 8 puntos) por medio de la participacin y los ejercicios que
su tutor(a) le propondr en el EVA.
10
SOLUCIONARIO
PRELIMINARES
SEGUNDO
BIMESTRE
NDICE
PRELIMINARES
6. Proceso de enseanza- aprendizaje para el logro de competencias
PRIMER
BIMESTRE
PRIMER BIMESTRE
6.1. Competencias genricas
SEGUNDO
BIMESTRE
Orientacin a la innovacin y a la investigacin

Pensamiento crtico y reflexivo
Comportamiento tico
Organizacin y planificacin del tiempo
6.2. Planificacin para el trabajo del alumno

COMPETENCIAS
ESPECFICAS
Habilidades para
buscar, procesar y
analizar informacin
procedente de
fuentes diversas.
Capacidad para
disear documentos
y hojas electrnicas
acordes a las
necesidades de los
usuarios.
Capacidad para usar
las herramientas
de ofimtica Web
para el manejo de la
informacin en lnea
con la posibilidad
de compartir
informacin en
tiempo real y
otros servicios
que prestan estos
entornos.
INDICADORES DE
APRENDIZAJE
CONTENIDOS
Unidades /Temas
UNIDAD 1. Conceptos
Aplica los conceptos
bsicos
bsicos, e identificar las
partes ms importantes
1.1. La computadora
de una computadora.
y su importancia,
aplicabilidad en su
Identifica las
trabajo
caractersticas de las
partes ms importantes 1.2. El hardware,
que debe requerir al
el software, la
momento de adquirir
memoria y la CPU
una computadora.
su importancia y
funcin
1.3. Dispositivos de
entrada, salida y
almacenamiento de
datos
1.4. Cmo elegir la PC
que necesitamos
1.5. Virus y antivirus
1.6. RedesInternet y
correo electrnico
Identifica los sistemas

operativos existentes.
Aplica las
funcionalidades del
Sistema Operativo
Windows 7.
ACTIVIDADES DE
APRENDIZAJE
CRONOGRAMA
ORIENTATIVO
Tiempo estimado
Semana 1 :
Leer
comprensivamente
la unidad 1 del texto 4 horas de
autoestudio
gua.
4 horas de interaccin
Desarrollar las
actividades
recomendadas en el
texto gua.
Analizar las partes de
la computadora.
Interactuar en el EVA.
Iniciar el desarrollo
de la evaluacin a
distancia.
UNIDAD 2. El Sistema Leer

comprensivamente
operativo
el texto gua, el tema:
el sistema operativo.
2.1. El sistema operativo
Desarrollar las
y sus funciones
actividades
2.2. El sistema operativo
recomendadas.
Windows
Observar el vdeo del
CD multimedia:
trabajando con el
sistema operativo
Desarrollar las
prcticas del archivo
PDF Prcticas del
sistema operativo.
Semana 2 :
4 horas de
autoestudio
11
SOLUCIONARIO
NDICE
PRIMER
BIMESTRE
8 horas de
autoestudio
Utiliza la Hoja
Electrnica como
herramienta de gran
utilidad para realizar
clculos y disear
todo tipo de hojas de
trabajo.
Combina las
facilidades del
Procesador de
Palabras y de la Hoja
Electrnica para
automatizar tareas en
la administracin de
informacin.
SEGUNDO
BIMESTRE
- Editar un texto en
el procesador de
palabras.
- Editar ecuaciones.
- Imprimir un
documento.
Desarrollar las
PDF Prcticas del
procesador de
palabras.
UNIDAD 4: La Hoja Leer
comprensivamente el
Electrnica
texto gua, tema: "La
hoja electrnica".
4.1. Ambiente de
Desarrollar las
trabajo de la Hoja
actividades
Electrnica
recomendadas.
4.2. Operaciones bsicas
4.3. Editar y formatear la Observar los vdeos
del CD multimedia:
hoja de trabajo
- Trabajando con la
4.4. Funciones
hoja electrnica.
- Trabajando con
funciones.
- Trabajando con listas
y grficos.
- Trabajando con
frmulas.
Semana 5 y 6:
8 horas de
autoestudio
Desarrollar las
PDF Prcticas de la
hoja electrnica".
Unidades
1 a la 4
Repasar las unidades

de la 1 a la 4 como
preparacin para la
evaluacin presencial
del primer bimestre.
PRELIMINARES
Semana 3 y 4:
Semana 7 y 8:
8 horas de
autoestudio
12
SOLUCIONARIO
Leer
Elabora todo tipo de
UNIDAD 3. El
comprensivamente
documentos utilizando procesador de palabras
el texto gua, el tema:
las herramientas que
"El procesador de
ofrece el procesador de 3.1. Introduccin a la
palabras".
palabras.
ofimtica
3.2. Editar y formatear Desarrollar las
actividades
documentos
recomendadas.
Observar los vdeos
del CD multimedia:
NDICE
Formas de evaluacin
Cumplimiento, puntualidad,
responsabilidad
Esfuerzo e inters en los trabajos
Contribucin en el trabajo
colaborativo y de equipo
X
X
Emite juicios de valor

argumentadamente
Dominio del contenido
Aporta con criterios y soluciones
Anlisis y profundidad en el
desarrollo de temas
10% 20% 30%
TOTAL
Mximo 1 punto
(completa la
evaluacin a
distancia)***
Investigacin (cita fuentes de

consulta)
70%
14
20 puntos
Actividades
presenciales y en el
EVA
Presentacin, orden y ortografa
Estrategia de
aprendizaje
Habilidades
SOLUCIONARIO
Creatividad e iniciativa
Puntaje
PRIMER
BIMESTRE
SEGUNDO
BIMESTRE
Prueba objetiva
3. Coevaluacin
Interaccin en el EVA
Comportamiento tico
Respeto a las personas y a las

normas de comunicacin
Conocimientos
Evaluacin
presencial
Parte de ensayo
Actitudes
Evaluacin a
distancia **
Parte objetiva
1. Autoevaluacin *
2. Heteroevaluacin
Competencia: criterio
PORCENTAJE
PRELIMINARES
6.3 Sistema de evaluacin del componente (primero y segundo bimestres)
Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mnimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%.
* Son estrategias de aprendizaje, no tienen calificacin; pero debe responderlas con el fin de autocomprobar su
proceso de aprendizaje.
** Recuerde que la evaluacin a distancia consta de dos partes: una objetiva y otra de ensayo, debe desarrollarla y
entregarla en su respectivo centro universitario.
*** Su tutor(a) le plantear una o ms actividades en el EVA que sern calificadas por un punto en total. Este solo
computar para complementar la nota del trabajo a distancia, es decir, si Ud. logra menos de seis puntos en este
podr aumentar dicha nota (hasta completar los 6 puntos) con esas actividades en el EVA.
Seor estudiante:
Tenga presente que la finalidad de la valoracin cualitativa es
principalmente formativa.
13
NDICE
Unidad 1. Conceptos fundamentales

"Puede afirmarse con absoluta certeza
que nada en el mundo ha sido logrado
sin pasin".
Friederich Hegel
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
6.4. Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias
Es necesario indicar que esta unidad no la encontrar desarrollada en el CD debido a que esta le
proporciona los fundamentos tericos que debe aprender para tener una idea de los trminos generales
y de mayor uso en el medio informtico.
De ah que:
1.1. La computadora y su importancia, aplicabilidad en su trabajo

La computadora no es ms que una mquina que procesa datos para producir resultados o informacin
significativa para uso y beneficio de la persona que la est manejando o utilizando; todo esto lo realiza
interactuando entre s el hardware (parte fsica) y el software (parte lgica).
Desde que aparecieron las computadoras por primera vez entre 1940 y 1950 la evolucin y desarrollo de
estas mquinas ha sido muy rpida, gracias a los grandes avances de la electrnica y al perfeccionamiento
de los medios de clculo, estos factores fueron los que ayudaron al diseo y la fabricacin de las
microcomputadoras o computadoras personales mejor conocidas como PC.
Las computadoras fueron construidas en un principio para ser utilizadas por una sola persona o usuario,
pero debido a la gran aceptacin que tuvo este equipo, se fueron desarrollando una gran variedad de
modelos y marcas y se redujeron sus precios de venta, al mismo tiempo aparecieron una gran cantidad
de aplicaciones (programas, software) y funciones que ayudaron a agilizar gran cantidad de trabajo
cotidiano en diversas reas, sobre todo en tareas repetitivas y de gran volumen. Tambin ha llevado
al fortalecimiento de uno de los sectores industriales ms numerosos de hoy en da, la industria de la
informtica.
14
SOLUCIONARIO
Iniciemos el estudio de los temas de la unidad 1 que son de singular importancia porque
trataremos aspectos bsicos que se debe saber en la actualidad, por lo que aprendindolos
la prxima vez que los escuche comprender fcilmente de que se trata pues estos se
le harn familiares ya que se utilizan en el argot informtico cuando la computadora se
convierte en una herramienta para desarrollar su trabajo; habrn casos de personas que
retoman sus estudios despus de varios aos y por ello no estn familiarizados con el uso de esta
mquina, esto no importa, no se desanime, esta no funciona si usted no le da rdenes o comandos, es
por ello que primeramente vamos a conocerla y a aprender todo lo que se debe tener en cuenta en su
uso.
SEGUNDO
BIMESTRE
Estimado(a) estudiante:
1.2. El hardware, el software, la memoria y la CPU su importancia y funcin

El hardware de una computadora es el conjunto de dispositivos fsicos que la componen, es todo lo que
usted puede ver y tocar, por esto tambin se le conoce como la parte tangible de la computadora.
El software en cambio, son los programas que pueden ejecutarse en la computadora, tambin conocido
como la parte intangible, son las instrucciones y las rdenes que la computadora necesita para funcionar.
Como ejemplo se puede decir que en cierto modo, el hardware es comparable al cerebro, es decir, al
cuerpo fsico de la computadora, mientras que el software, ser lo equivalente a las ideas que pueblan
el cerebro.
Es conveniente sealar que el hardware y el software son inservibles aisladamente, de nada sirve tener
una computadora si no tenemos ningn programa para ejecutar o al contrario tener muchos programas
sin tener una computadora que los ejecute.
La computadora dispone de partes muy importantes que es necesario conocerlas para hacer un buen
uso de las mismas, que las estudiaremos a continuacin:
La memoria.- La computadora necesita de un medio para guardar o mantener activo el trabajo que se
est desarrollando en ese momento o para guardar ciertos procesos que necesita para su funcionamiento
y este es el trabajo que hacen los dos tipos de memoria que vamos a estudiar la memoria RAM y la ROM.
Para una mejor comprensin voy a mencionar algunos conceptos para comprender cuando estas
memorias RAM y ROM actan al realizar un proceso, por lo que proceso es la ejecucin de cualquier
trabajo en la computadora; las personas dedicadas a la informtica llaman proceso a la ejecucin de un
conjunto ordenado de instrucciones para alcanzar un objetivo. Dicho esto al hablar de las memorias
estas actan as:
La Compumana, (2007). Introduccin a la computacin. recuperado de http://lacompumania.blogspot.com/2007/08/la-importancia-de-las-computadoras-en.

html
15
PRELIMINARES
NDICE
Decamos que el trabajo que realiza la computadora es porque interactan entre s el hardware (parte
fsica) y el software (parte lgica), ahora, que son estos elementos, veamos:
PRIMER
BIMESTRE
Por todas las caractersticas y beneficios que prestan estas mquinas han pasado a ser un instrumento
que todas las personas, nios, adultos, profesionales las utilizan para realizar de manera rpida y eficiente
procesos y trabajos manuales que hasta hace poco eran lentos y fastidioso de realizarlos porque
consuman mucho tiempo. 1
SEGUNDO
BIMESTRE
Las computadoras personales se han introducido prcticamente en todos los pases, tanto en los
desarrollados como en los pases en vas de desarrollo y en todas las reas de la sociedad: comercios,
industrias, negocios de todo tipo, hospitales, escuelas, hogares, etc., convirtindose en mquinas de uso
generalizado, ya que no se necesita ser un experto para desarrollar una tarea en esta mquina como
sucedi al inicio cuando aparecieron las primeras computadoras que eran manejadas solamente por
expertos en informtica, se necesitaba de grandes espacios y con caractersticas especfica para que
funcionen y los costos eran tan altos que era imposible pensar en adquirir una. Con la aplicacin de
tecnologas cada vez ms modernas y con menos requerimientos para su funcionamiento se abarataron
costos y su uso se ha generalizado.
SOLUCIONARIO
Recuerde con mayor cantidad de memoria RAM la computadora ejecuta de forma ms suave y sin
interrupciones las aplicaciones o programas. Por lo que si se va a trabajar con gran cantidad de datos
y para que el equipo no sufra bloqueos lo mejor es contar con al menos 4 GB de memoria RAM y un
sistema operativo de 64 bits.
Un equipo que se lo vaya a utilizar solamente para navegar en Internet y usar programas de oficina 2 GB
de memoria RAM son ms que suficiente.
Para juegos o aplicaciones ms profesionales sern necesarios 6 GB o ms de acuerdo a la capacidad de
soporte de laplaca base de la computadora que es donde va instalada esta memoria.2
Memoria ROM (Read Only Memory): son memorias en las que solo se puede leer. Esta acta en el
proceso de encendido de la computadora; adems, se encarga de chequear que todos los perifricos
(dispositivos que se conectan a la computadora y que permiten la interaccin entre el usuario y la
mquina) necesarios para que el equipo de cmputo funcione, estn presentes en el momento del
encendido de la mquina.
A diferencia de la memoria RAM la ROM es permanente, es decir, que as la computadora est sin
funcionar esta memoria est presente y lista para actuar cuando la computadora se encienda.
Otro elemento importante en un equipo de computacin o lo que es lo mismo en la computadora es la
unidad central de proceso, vamos a conocer un poco ms de ella.
La unidad central de proceso CPU.- se encarga de interpretar las instrucciones y de procesar los datos
en la computadora por lo que representa su cerebro, es all donde se procesa la informacin recibida, y
para referirnos a ella lo haremos identificndola como el procesador.
Cmo le va hasta ahora en lo que hemos aprendido?, muy bien verdad?
A veces se piensa que hay cosas que no son importante saberlas, pero no es as, en nuestro caso si la
persona nunca ha estado inmersa en este ambiente, al escuchar uno de estos trminos, no saba de lo
que se hablaba, pero que bueno que a partir de ahora podamos dar nuestra opinin sobre el tema.
2 About.Com, Computadoras. Recuperado de http://computadoras.about.com/od/conocer-mi-computadora/f/que-es-La-Memoria-Ram.htm
16
PRELIMINARES
NDICE
La cantidad de memoria RAM que tenga instalada la computadora es muy importante ya que de ello
depende que aplicaciones y cuntas se puede tener a la vez ejecutndose. Su escasez puede hacer que
hasta el procesador ms rpido parezca una tortuga.
PRIMER
BIMESTRE
Este componente tiene una determinada capacidad medida en Megabytes o Gigabytes. Un equipo con
ms memoria RAM podr ejecutar ms programas al mismo tiempo o trabajar con mayor cantidad de
datos. Esta memoria adems es de lectura y escritura, otra caracterstica es que es temporal o voltil,
esto significa que mantiene la informacin solamente mientras la computadora est encendida.
SEGUNDO
BIMESTRE
Memoria RAM.- Es uno de los elementos ms importantes de la computadora. RAM es el acrnimo de

Read Access Memory, (memoria de acceso aleatorio), que quiere decir que se puede leer exactamente
la informacin que se necesita en ese momento, y es utilizada por la computadora para almacenar los
programas que se estn ejecutando o extraer los datos con los que va a trabajar y mantenerlos activos,
por ejemplo, si usted est realizando un oficio, esta memoria es la encargada de mantenerlo activo para
que usted trabaje sobre l.
SOLUCIONARIO
NDICE
Dispositivos de entrada de datos

El teclado.- Que es similar al teclado de una mquina de escribir; su particularidad radica en que cuenta
con algunas teclas de funcin y un panel numrico para facilidad de las personas que trabajan con
nmeros, este panel funciona al pulsar la tecla [Bloq Num] o [Num Lock]; luego de pulsarla se observa
en la esquina superior derecha del teclado numrico una luz encendida, esto nos indica que el teclado
numrico est activado y listo para utilizarlo, vuelva a ejecutar la accin, se apaga verdad?, en este
estado, al presionar sobre un nmero no se ejecuta nada, porque el panel numrico esta desactivado.
Otro panel importante del teclado son las teclas de funcin ubicadas en la parte superior, estn
nombradas desde la F1 a la F12, y sirven como atajos para acceder en forma directa a la funcin que se
le asigne en los distintos programas existentes. Por lo general, la tecla F1 est asociada a la ayuda que
ofrecen los distintos programas, es decir que, pulsndola, se abre la pantalla de ayuda del programa que
se est usando en ese momento. Cada una de las otras teclas tiene su funcin especfica que por ahora
no detallaremos.
El ratn o mouse.- Es el segundo dispositivo de entrada de datos ms utilizado en la computadora.
Cuando se lo desplaza sobre una superficie plana el puntero del ratn permite mover y ubicar en la
posicin que se desee el cursor en la pantalla.
Existen ratones de sistema mecnico y de sistema ptico.
Actividad recomendada
Le invito a utilizar los perifricos que hasta el momento se ha conocido, desplace el ratn y observe
en el monitor su movimiento, fjelo en un determinado lugar, ahora vuelva a desplazarlo, no es difcil
verdad?, entonces continuemos con el estudio de otro dispositivo.
El escner.- Este dispositivo en cambio, permite digitalizar imgenes planas (fotogrficas o texto) y
archivarlas.
Otros dispositivos de entrada importantes y que vamos a utilizar en menor medida son:

El micrfono.- que sirve para ingresar datos de voz.
La cmara digital.- Que permite ingresar fotografas, es decir, imgenes.
17
PRELIMINARES
A continuacin detallaremos algunos de los ms importantes y con los que estaremos en contacto
continuo.
PRIMER
BIMESTRE
1.3. Dispositivos de entrada, salida y almacenamiento de informacin.
SEGUNDO
BIMESTRE
Prosigamos revisando otros elementos que forman parte de la computadora y que tambin son
controlados por la CPU, estos se engloban en los llamados dispositivos perifricos y estn divididos en
dispositivos de entrada, salida y almacenamiento de informacin.
SOLUCIONARIO
NDICE
El lpiz ptico.- Es otro dispositivo de entrada que puede sustituir al ratn, desplazndolo sobre la
pantalla permite seleccionar los comandos de un programa.
La palancas de mando (joystick).- Que la utilizan algunas personas para ingresar rdenes en los
juegos de la computadora.
As como hay dispositivos que permiten ingresar informacin se dispone de otros que permiten
leer y ver la informacin procesada por la computadora, stos son los dispositivos de salida de
informacin que vamos a estudiar.
Dispositivos de salida de datos.

Tanto los dispositivos de entrada como los de salida de datos son los que permiten a los usuarios
comunicarse con la computadora, hacen posible esa interaccin entre el usuario y la mquina, permiten
que nuestro trabajo se base en una conversacin con este aparato que ahora mismo usted la mira como
un objeto fro, pero a medida que pase el tiempo nos familiarizaremos al punto que nos parecer que
nos entiende y hasta sabe lo que necesitamos hacer.
Conozcamos algunos de los dispositivos de salida ms importantes:
Pantalla o monitor.- Es el dispositivo principal de comunicacin entre el usuario y la computadora,
en este el usuario puede ver los datos o resultados que muestre la computadora, luego de haberlos
procesado. El funcionamiento de los monitores es similar al de los televisores. Es importante tomar en
cuenta que no es suficiente con tener un monitor que pueda darnos una buena resolucin, el monitor
se complementa con la tarjeta grfica que est instalada en el gabinete central de la computadora; esta
tarjeta es la que permite mostrar millones de colores en la pantalla y que la resolucin del monitor sea
ntida.
La impresora.- Su misin es proporcionar copias impresas en papel de la informacin guardada en la
computadora o de los trabajos que usted haya realizado. Hay diversos tipos de impresoras y dependiendo
de esto la calidad de impresin de los trabajos resulta de menor o mayor calidad.
El plotter.- No es ms que una impresora de mayor tamao que permite realizar impresiones de alta
precisin: planos, mapas o diseos tcnicos. Es utilizado por profesionales especficos.
Otros dispositivos de salida son:

Los parlantes o altavoces.- Con los que se reproduce el sonido.
El proyector.- Que permite obtener proyecciones en tamao gigante del trabajo que este activo
en la computadora.
Dispositivos de almacenamiento de datos.

Las unidades de almacenamiento son tambin conocidas como memorias secundarias y memorias
auxiliares. Estos dispositivos sirven para guardar informacin de forma magntica.
18
PRELIMINARES
PRIMER
BIMESTRE
El lector de cdigo de barras que se lo utiliza para leer el cdigo de las tarjetas de crdito, de las
credenciales personales del trabajo con las que se controla la asistencia. Hoy en da todo producto
viene marcado con cdigos de barras, ya sean comestibles, medicina, ropa, libros, etc. esto se ha
implementado para un control ms eficiente y rpido. Para leer las caractersticas de cada uno se
utiliza el lector de cdigo de barras.
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
NDICE
Las unidades de almacenamiento cuando se contagian de algn virus que no haya como eliminarlo o si
empiezan a presentar errores, se las formatea, esto hace que la unidad quede limpia de virus y liberada
de toda la informacin as como de sectores defectuosos o daados.
SEGUNDO
BIMESTRE
Ilustracin 1
SOLUCIONARIO
Fuente: http://www.audienciaelectronica.net/wp-content/uploads/2011/02/3disco-duro.jpg
Otros dispositivos de almacenamiento importantes son:

El disco duro externo

La memoria flash
El CD, CD-RW, DVD
La cinta magntica
Todos sirven para guardar informacin y transportarla de un lado a otro.

La memoria flash o pen drive es una pequea tarjeta destinada a almacenar grandes cantidades de
informacin en un espacio muy reducido. Su tecnologa ha avanzado rpidamente y hay memorias
de mucha capacidad de almacenamiento, que permiten guardar ms informacin que algunos discos
duros de tecnologas anteriores y por ende de menor capacidad de almacenamiento. Son de forma
rectangular y se conectan a la computadora a travs del puerto USB. En la actualidad el Pen drive de
mayor capacidad lo produce la marca Kingston, y tiene una capacidad de almacenamiento de 256 Gb.
Cmo vamos hasta ahora?, bien, verdad?, esta es la metodologa que utilizaremos en esta asignatura
poco a poco abordaremos los contenidos, recuerde que esta materia no se la aprende de memoria,
necesitamos sentarnos frente a la computadora y utilizarla, solo la prctica nos har alcanzar su dominio.
Luego de conocer algunas de las partes ms importantes de la computadora, vamos a leer el siguiente
artculo que nos ayudar a complementar lo estudiado y los aspectos que se deben tener en cuenta al
momento de adquirir una computadora.
1.4 Cmo elegir la PC que necesitamos

Muchas son las dudas que aparecen a la hora de adquirir un nuevo equipo. Qu necesito? Dnde debo
adquirirlo? En este breve artculo, veremos que parmetros son los ms importantes a la hora de adquirir
la computadora que mejor se acople a lo que usted necesita.
PRIMER
BIMESTRE
Los discos magnticos son adems dispositivos de acceso directo, esto quiere decir que no se tiene que
leer toda la informacin que hay delante hasta llegar a la que se necesita, sino que se accede a ella en
forma directa.
PRELIMINARES
Los dispositivos de almacenamiento se dividen en dispositivos primarios y dispositivos secundarios.
19
As como los programas grficos hacen uso intensivo de la placa de vdeo, los programas de diseo
arquitectnico utilizan en forma intensa el procesador.
Motherboard o placa madre.- Fsicamente podemos reconocerla como un gran cuadrado o rectngulo
con ranuras y zcalos por todas partes, usados para conectar otros dispositivos. Aunque no suele ser
muy importante para el rendimiento de la computadora, s es importante para su durabilidad dado que
se encarga de proveer energa a casi todas las partes.
Y dnde debe adquirir la computadora? Aunque mucha gente se inclina a comprar en grandes
cadenas de supermercados por los planes de financiamiento que ofrecen, esta no suele ser la opcin
ms recomendable.
De hecho, muchas de las pequeas empresas productoras de computadoras para supermercados suele
usar piezas genricas y de bajo rendimiento. En cambio, las grandes cadenas (como IBM o Acer, por
ejemplo) venden muy buenos equipos, pero a precios exorbitantes para nuestro mercado.
Por eso, lo ms recomendable a la hora de adquirir una computadora es dirigirse a un negocio de venta
y reparacin de computadoras.
En estos negocios hay gente experta en la materia que comprende perfectamente las necesidades del
cliente y puede adaptar los componentes de nuestra computadora en relacin al rendimiento que se
necesita y al presupuesto con el que se cuenta. 3
Cmo le va? al llegar a este punto ya tenemos claro que elementos son los ms importantes en la
computadora y las caractersticas ms importantes que se debe tener en cuenta al momento de comprar
una, continuemos.
Otro tema de importancia que deben saber todos los usuarios de computadoras, porque utilizar una
nos hace susceptible de riesgos que debemos evitar o afrontar, es lo referente a la seguridad de la
informacin que esta guardada en la computadora, y ms an cuando esa seguridad depende de las
acciones que nosotros como usuarios hagamos.
3
Taringa, (2009). Consejos para comprar una Pc. Recuperado de http://www.taringa.net/posts/info/1594052/consejos-para-comprar-una-pc.html
20
PRELIMINARES
NDICE
Placa de vdeo.- Importante para cuando se tiene que trabajar con grficos, esta pieza tiene un procesador
y una memoria RAM dedicados nicamente al procesamiento de grficos. Una computadora en la que
se vaya a usar programas en 3d por ejemplo juegos y programas de diseo grfico, deben tener buenas
caractersticas porque los juegos requieren placas de gran potencia, procesadores veloces y grandes
cantidades de memoria RAM. As mismo necesitaremos un gran espacio en disco para almacenar tanto
los programas como los trabajos realizados. Por eso, en este tipo de computadoras necesitaremos invertir
un poco ms de dinero para as garantizar mayor velocidad en las aplicaciones.
PRIMER
BIMESTRE
Como hemos dicho, no todas las computadoras son iguales. Por eso, a la hora de comprar un equipo
la primera pregunta que el vendedor o uno mismo se hace es Qu tipo de programas voy a usar?. A
continuacin veremos otras partes que componen la computadora y que es necesario tomar en cuenta
la calidad que nos ofrece el vendedor al momento de la compra.
SEGUNDO
BIMESTRE
Es importante destacar que, a menos que reemplacemos nuestra computadora cada seis meses (como
es necesario en ciertos trabajos), siempre encontraremos que la computadora nueva es muchsimo ms
veloz que la antigua.
SOLUCIONARIO
A continuacin le presento un concepto de virus informtico:

Un virus informtico es un programa capaz de realizar acciones sin el consentimiento del usuario; estos
pueden reproducirse, autoejecutarse, ocultarse, infectar a otros archivos, residir en memoria, etc. Los
archivos que solo contienen datos no pueden ser infectados, dado que no pueden ejecutar ninguna
rutina, pero s pueden ser daados.
Por lo que todos los usuarios de computadoras debemos ser conscientes de que los virus constituyen
una seria amenaza; porque no solo se transmiten por emails, tambin estn escondidos en sitios Web.
No hacer doble click en un archivo adjunto de un mail y evitar hacer click en los enlaces que aparecen
en algunos correos, son medidas prcticas para evitar contagiar nuestro equipo pero a la postre resultan
insuficientes.
Antivirus
Los antivirus son creados para eliminar los virus informticos, es decir para limpiar la computadora
infectada se dispone del software antivirus. Un antivirus es un programa diseado para prevenir y evitar
la activacin de virus en una computadora, tiene rutinas de deteccin, eliminacin y reconstruccin de
la informacin afectada.
Debemos estar conscientes del dao que pueden causar los programas de virus en nuestra computadora,
por lo que tener instalado un antivirus es la mejor medida de seguridad que podemos colocar.
Los antivirus realizan tres funciones principales que son4:
Vacunar.- La vacuna de los antivirus se queda residente en la memoria de la computadora y su funcin
es filtrar los programas que son ejecutados, de manera que cuando ingrese o se lea un archivo infectado
sea detectado en forma inmediata.
Detectar.- Tiene la funcin de revisar todos los archivos que estn grabados en el disco duro. Mediante
el grupo de cdigos virales que posee el antivirus escanea la informacin para reconocerlos y borrarlos.
Eliminar.- Es la parte del antivirus que desarma la estructura del virus y las elimina, finalmente repara los
archivos daados.
4
Cafeonline Mxico, Software Antivirus. Recuperado de http://www.cafeonline.com.mx/virus/antivirus/
21
PRELIMINARES
NDICE
Como en toda profesin hay personas que se dedican a realizar la parte lcita y otras a lo ilcito, los
virus informticos, tal como se los conoce hoy, son tan turbios y misteriosos como las personas que los
disean. Las prdidas causadas por estas amenazas informticas ascienden a cientos de millones de
dlares; hay personas que han tenido que comparecer ante las autoridades por la creacin de virus,
mientras que otras se mantienen en el anonimato. Se estima que aparece un nuevo virus o alguna
variante cada 18 segundos.
PRIMER
BIMESTRE
1.5. Virus y antivirus
SEGUNDO
BIMESTRE
Por ejemplo, si alguien le presta algn archivo contagiado de virus y no se toma ninguna medida
preventiva para compartir informacin segura, nos convertimos en los causantes de hacer que ese virus
se propague, y cuando una computadora est contagiada de virus el rendimiento no es ptimo; por ello,
es hora de aprender sobre los virus informticos.
SOLUCIONARIO
Cuide sus datos. La informacin de carcter personal (cuenta bancaria, tarjetas de crditos) son muy
codiciadas. El banco nunca pedir estos datos por e-mail.
Cambie las contraseas con frecuencia. No utilice contraseas obvias que se pueden deducir de sus
datos personales. Use claves largas y signos como &, $ y cdigos propios para recordar que no lo enreden
despus.
Mantenga actualizado su antivirus. Las actualizaciones son programables de tal forma que la tarea se
facilita.
Evite la ejecucin automtica cuando una memoria extrable se conecta a su equipo, un pendrive o
memoria flash infectado o un celular infectado representan hoy ms del 60% de los mecanismos de
propagacin de virus. Los archivos adjuntos, por su parte, generan algo ms del 30% de los daos por
contagio.
Ahora, cules son los riesgos que enfrenta al ir a un cibercaf o al acceder por Wi-Fi con la notebook o
su laptop fuera de casa?
Lejos de casa, usamos los puntos de acceso Wi-Fi (red inalmbrica) y cibercafs para leer noticias, ver el
e-mail y pagar facturas. Los riesgos de robo de datos y suplantacin de identidad son serios y concretos,
si no se toman en cuenta algunas reglas de seguridad bsicas.
Si se requiere bastante esfuerzo para mantener nuestra computadora personal a salvo de invasores, qu
puede decirse de un equipo que lo utiliza un sinnmero de personas diariamente. Hay que suponer
siempre, que toda computadora pblica es insegura, por lo tanto, no es recomendable usarla para hacer
operaciones bancarias o compras on line y para entrar a servicios que requieren nombre de usuario y
contrasea. Slo frente a una emergencia deben ingresarse datos privados en estas computadoras.
Llevar nuestra propia computadora es siempre ms seguro que usar un equipo pblico, pero tambin
hay que tomar precauciones. Porque Cmo es la conexin a Internet cuando no estamos en casa? Por
medio de un enlace Wi-Fi, tambin conocido como hotspot. Estn en el aire, son gratis y los ofrecen en
hoteles, restaurantes y aeropuerto. Genial! Pero cmo funcionan?
Wi-Fi no es una forma de conectarse a Internet, sino una tecnologa para vincular computadoras en red.
As que, al conectar la laptop o el celular con un hotspot pblico, se entra a una red que, a su vez, nos
sirve de pasarela para conectarse a Internet.
Tales redes suelen ser seguras, en el sentido de que no hay motivos para creer que alguien nos est
espiando. Pero, por desgracia, Wi-Fi funciona con microondas, de modo que, al navegar, leer e-mails o
usar una red social estamos poniendo en el aire (literalmente) informacin personal.
22
PRELIMINARES
NDICE
Algunas recomendaciones de los especialistas se describen a continuacin:
PRIMER
BIMESTRE
Sugerencias para no ser vctimas de piratas informticos
SEGUNDO
BIMESTRE
Un programa antivirus debe estar bien configurado y actualizado para que trabaje correctamente; las
empresas que crean antivirus estn constantemente trabajando en la bsqueda y documentacin de
cada nuevo virus que aparece. Muchas de estas empresas actualizan sus bases de datos todos los meses,
otras lo hacen quincenalmente, y algunas cada semana.
SOLUCIONARIO
NDICE
Cmo vamos hasta aqu? bien, verdad? Los temas que estamos tratando son bsicos y muy importante
conocerlos y manejarlos, porque si estamos en la era informtica y somos estudiantes de la Universidad
Tcnica Particular de Loja, estamos comprometidos a entenderlos y aplicarlos en todo momento de
acuerdo a las necesidades.
En nuestros das la forma de comunicarnos con el resto del mundo ha sobrepasado barreras, hemos sido
testigos del aparecimiento de las redes, que han permitido la interconexin de varias computadoras
entre s a travs de varios elementos que interactan para brindar a los usuarios este servicio seguro,
rpido y de bajo costo en relacin al servicio que presta, porque ha permitido superar las barreras de
espacio y de tiempo.
SEGUNDO
BIMESTRE
Algunos de nosotros quiz hemos sido testigos del uso del correo postal y de los riesgos que los usuarios
deban correr, algo parecido suceda con el uso del telgrafo que para su tiempo estaba bien, pero que
no prestaba un servicio eficiente de acuerdo a las necesidades de los usuarios exigentes.
SOLUCIONARIO
Pasemos a otro tema:
PRELIMINARES
El correo electrnico, en cambio, no se cifra de ninguna forma. En los correos Web, lo mismo que en
el Messenger, Facebook y Twitter, solo se protege el inicio de sesin, pero no todo lo dems. Una
excepcin es Gmail. Si iniciamos sesin usando https en lugar de http (es decir: https://mail.google.
com) la comunicacin entre los servidores de Gmail y nuestra PC estar encriptado, as como el chat que
ofrece este sitio, llamado Gtalk.5
PRIMER
BIMESTRE
Con el aparecimiento de las redes todos estos obstculos se los ha superado, al punto que mediante el
uso de Internet que es la red ms grande, se puede mantener conversacin directa con familiares que se
encuentren al otro lado del mundo disponiendo de vdeo y audio.
El uso de las redes se ha generalizado en el campo cientfico, acadmico y de la investigacin. Es por ello
que vamos a tratar este tema, un poco ms a detalle.
Iniciaremos revisando la definicin de red.
1.6. RedesInternet y correo electrnico

Una red de computadoras es el conjunto de dos o ms computadoras conectadas entre s con el objetivo
de compartir recursos, informacin y servicios, a esta se pueden asociar otros dispositivos que permite
a los usuarios trabajar en grupo. En una red las diferentes computadoras se denominan estaciones de
trabajo y se comunican entre s a travs de un cable o lnea telefnica conectada a los servidores.
Trabajar en red trae numerosos beneficios, es por ello que en muchas instituciones, oficinas y negocios
estn utilizando esta tecnologa, porque con ellas se puede compartir recursos externos tales como una
impresora, un fax, un disco duro, etc., as cmo: programas y archivos de datos, beneficios que permiten
ahorrar recursos y abaratar costos.
Mediante el uso de una red de computadoras en vez de tener una impresora conectada en cada
computadora, se puede disponer de una sola que ser utilizada por todos los usuarios que estn
conectados a la red, este beneficio se lo puede realizar porque cada computadora toma cada dispositivo
conectado a la red como si fuera de su propiedad.
5
UTPL ESI. Seguridad Informtica. Recuperado de http://www.utpl.edu.ec/seguridad/?p=867
23
Internet y correo electrnico

La Internet es un tema de actualidad del que usted haya escuchado hablar y algunos quiz ya lo han
manejado; la Internet es utilizada en todos los sectores: industrial, acadmico, administrativo, comercial,
en forma particular en los hogares, etc., su uso ha dado lugar al aparecimiento del comercio electrnico,
otra forma de hacer negocios desde la oficina o del hogar, es decir, sin tener que salir de casa o viajar, ya
no es necesario ese contacto directo o personal entre vendedor y comprador.
Mediante la Internet se pueden efectuar adems pagos de luz elctrica, servicio telefnico, realizar
transacciones bancarias, etc.
Internet es una red internacional de computadoras, por ello muchos la denominan como la red de redes;
en la que se puede como en todas las redes, compartir recursos.
Usando esta poderosa herramienta se puede establecer comunicacin inmediata con cualquier parte
del mundo, otro servicio que brinda la Internet es obtener informacin o investigar sobre un tema en
particular que sea de nuestro inters.
Pero, uno de los mayores beneficios de Internet y adems muy utilizado es el correo electrnico o e-mail
por ser rpido y econmico, es excelente para responder con rapidez los mensajes recibidos o escribir
los propios en forma segura, es fantstico para hacer circular todo tipo de documentos o informacin
relevante. Cuando es necesario informar a alguien algo urgente, a travs del correo electrnico lo puede
hacer inmediatamente.
Los mensajes que circulan por el correo electrnico son de varios tipos: personales, acadmicos,
empresariales y su contenido es de tipo texto; este brinda la posibilidad de adjuntar archivos a los
mensajes, es decir, al enviar un correo se puede anexar archivos de texto o imgenes(fotos), canciones,
etc., esta facultad recibe el nombre de adjunto o Attachment.
Cuando un mensaje tiene un archivo adjunto, al leerlo usted podr observar este cono,,,o un smbolo
igual al de un clip como este,,de modo que si usted observa cualquiera de estos smbolos
es porque el mensaje tiene uno o ms archivos
adjuntos, para leer el adjunto
solamente tiene que ejecutar ese archivo.

Como hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar las siguientes actividades,
para poner en prctica y recordar lo aprendido.
24
PRELIMINARES
NDICE
Gracias a la tecnologa de las redes se pudo desarrollar uno de los grandes servicios que revolucion el
mundo de la comunicacin, me refiero a la Internet, que nos prestamos a estudiar en este momento.
PRIMER
BIMESTRE
Las redes pueden ser locales cuando se ubican en la misma oficina o edificio, o remotas cuando abarcan
reas extensas.
SEGUNDO
BIMESTRE
Debemos saber que por lo general una de las computadoras se dedica exclusivamente a la gestin o
administracin de la red, denominndola servidor de red, a la que estn conectadas las computadoras
que forman la red conocidas tambin como estaciones de trabajo.
SOLUCIONARIO
Qu tan accesible resulta esta tecnologa para los ecuatorianos?

Qu tan fcil resulta para usted tener acceso a una computadora?
Relate los aspectos positivos y negativos del uso de los computadores en los hogares.
Cmo le fue?, espero que bien.
Para reforzar el nivel de conocimientos de esta primera parte, es necesario que realice el
siguiente ejercicio:
Examine su computadora, familiarcese con la forma que deben estar conectadas todas
sus partes, de qu elementos dispone, cules cree usted que son los ms importantes y
fundamentales para prestar el servicio para el que fue hecha.
Documentacin adicional
Para ampliar la informacin de la gua didctica, se dispone de bibliografa adicional como
anexos a los anuncios. Esta informacin estar disponible en archivos digitales en el entorno
EVA, a los cuales podr acceder a travs del campus virtual.
Se ha concluido con todos los temas y es hora de medir el nivel de aprendizaje que haya alcanzado,
le sugiero contestar las preguntas que se plantean y en caso de no alcanzar un nivel significativo de
respuestas correctas es necesario que vuelva a repasar en lo posible todo o los temas en los que haya
tenido mayor dificultad.
Adelante ! ! !
25
PRELIMINARES
NDICE
Para esta actividad es necesario que lea en el medio que ms se le facilite, puede ser en Internet, un libro
que contenga el tema o en el peridico sobre: El avance en la tecnologa de los computadores, luego
emita su criterio dando respuesta a las siguientes interrogantes:
PRIMER
BIMESTRE
Ingrese peridicamente al entorno virtual EVA en la direccin http://www.utpl.edu.ec y

d respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su
aporte es importante.
SEGUNDO
BIMESTRE
Interactividad a travs de los Foros del campus virtual.
SOLUCIONARIO
1.
Una computadora es una mquina electrnica, que recibe datos de entrada,

internamente los procesa y presenta resultados?
2.
Software son todos los dispositivos fsicos que forman la computadora?
3.
Unidad Central de Proceso es la que se encarga de procesar los datos o la informacin

recibida?
4.
La memoria es el medio que sirve para guardar procesos o para mantener activo en
el monitor el trabajo que se est realizando?
5.
La memoria ROM es solamente de lectura, y tiene guardado el proceso de arranque

de la computadora?
6.
Los dispositivos de entrada de datos son los que permiten ver la informacin?
7.
El monitor es el principal dispositivo de entrada de informacin?
8.
Unidades de almacenamiento de datos son aquellas que permiten guardar la

informacin en forma temporal o permanente?
9.
Los antivirus realizan tres funciones principales que son: instalar-vacunar y eliminar?
10.
( ) Este
cono,,,
,,,representa que nuestra computadora est con virus?
Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al

final del presente texto gua.
Estimado(a) estudiante, hemos terminado de estudiar todos los contenidos de la unidad 1,
cmo le fue?, bien, verdad? Esta es la metodologa que utilizaremos para el aprendizaje,
porque nuestro propsito es que los contenidos planteados los aprenda y aplique en las
actividades particulares y sobre todo en sus actividades acadmicas como estudiante de
nuestra universidad.
Ir a solucionario
26
PRELIMINARES
NDICE
Escriba en el parntesis la V o la F segn sean verdaderos o falsos los siguientes enunciados:
PRIMER
BIMESTRE
Como medidor de asimilacin de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y para

su control registre el nivel de desempeo que observo, esto le permitir saber que temas debe volver
a revisar en caso de que su desempeo no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutora
mediante el campus virtual o telefnicamente de ser necesario.
SEGUNDO
BIMESTRE
Autoevaluacin 1
SOLUCIONARIO
NDICE
2.1. El sistema operativo y sus funciones

El sistema operativo es el programa ms importante de la computadora. Su responsabilidad es controlar
y administrar de forma eficiente y ordenada el funcionamiento de todos los recursos de la computadora,
pero la parte ms importante desde nuestro punto de vista es darle al usuario la capacidad de comunicarse
con la computadora mediante su interfaz; es decir, mediante una presentacin adecuada y entendible
para el usuario.
Recalquemos: el sistema operativo es el que otorga a la computadora la interfaz mediante la cual el
usuario se puede comunicar con la mquina, hace de traductor entre el usuario y la mquina, y viceversa.
Recuerde, una interfaz es el conjunto de elementos que permiten la comunicacin del usuario con la
computadora. Estos elementos pueden ser palabras, letras, nmeros o imgenes.
La funcin de cualquier sistema operativo, principalmente es la de administrar todos los recursos con los
que trabaja una computadora, por ejemplo: los programas que se estn utilizando, administra las tareas
que se estn realizando, as como los dispositivos de entrada y salida de los que dispone, etc., por lo que
el SO (sistema operativo) es tan importante que si no se lo tiene instalado ser imposible poder trabajar
en una computadora o poder instalar programas.
Existen varios tipos de sistemas operativos, entre los ms importantes se puede hacer referencia a:
MS-DOS, Windows, Linux, MacOs, OS/2, Unix. El ms generalizado es el SO Windows, pero quiz usted
escucho hablar por ejemplo de Windows XP o Windows Milenium, estas son versiones de Windows.
Ahora, aclaremos qu es una versin, porque en informtica se utiliza mucho este tema en lo que
corresponde al software.
Una versin es una mejora que se hace a la versin original o a la anterior. Cada vez que los propietarios
de un software hacen una mejora a su programa lo lanzan al mercado con el mismo nombre acompaada
de un nmero o letra, por ejemplo la versin original fue Windows y a partir de all ha habido muchas
versiones de Windows, los ltimos que podemos nombrar son: Windows 97-98, Windows 2000, Windows
XP y as sucesivamente, en la actualidad las mquinas traen instalado Windows 7 y ya se ha lanzado al
mercado Windows 8.
27
PRIMER
BIMESTRE
Poco a poco avanzamos en los temas de nuestra asignatura, y ya estamos ms familiarizados

con este nuevo entorno de trabajo, cul es? el uso de la computadora, ya le est perdiendo
el miedo verdad? En la unidad 2 vamos a conocer al que hace posible la interaccin,
conversacin entre usted que es el usuario y la mquina que es su herramienta de trabajo;
siempre hay alguien que debe hacer el papel de administrador, en todos los mbitos y este no es la
excepcin, porque el sistema operativo es el programa que pone orden en el normal funcionamiento
del equipo, por lo que es necesario saber con exactitud qu es el sistema operativo del que ya hemos
empezado a hablar y cules son sus funciones, prosigamos!
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
"La nica derrota en nuestra vida

es ceder ante las dificultades".
Alberione
PRELIMINARES
Unidad 2. El sistema operativo
NDICE
Ya hemos hablado del SO en general, vamos ahora a enfocar nuestro estudio en el sistema operativo
Windows que en nuestro caso ser el que vamos a aprender por ser el que se usa en forma generalizada,
ya que los vendedores de computadoras lo instalan por defecto.
2.2. El Sistema Operativo Windows

Este sistema operativo desarrollado y comercializado por Microsoft ha evolucionado desde que apareci
su primera versin, por los requerimientos de usuarios cada vez ms exigentes, han lanzado al mercado
varias versiones cada una con mejoras, hay versiones para el hogar, empresas, servidores y dispositivos
mviles, como computadores de bolsillo y telfonos inteligentes.
La traduccin literal de Windows al espaol es ventana, pues su interfaz se basa en ellas. Windows es
un sistema operativo poderoso y fcil de usar en un ambiente grfico, de ah que una de sus principales
caractersticas es trabajar con ventanas.
Por ofrecer esta interfaz grfica, muy amigable a los usuarios de computadoras, se ha convertido hasta
ahora en el sistema operativo ms difundido y usado en el mundo; la ltima versin lanzada pero que
an no se comercializa en nuestro pas para computadoras personales es Windows 8; por lo que en esta
asignatura estudiaremos la versin de Windows 7.
Es hora de repasar lo aprendido, recuerde que:
Windows es un sistema operativo grfico.

Su entorno se basa en ventanas, lo que lo hace muy amigable al usuario.
Windows es el SO que tiene ms generalizado el uso a nivel mundial.
La versin Windows 7 es la que estudiaremos en este componente acadmico.
Uso del teclado y del ratn

Pongamos en prctica lo aprendido en la unidad 1, recuerde que hay componentes que forman parte de
la computadora y que estn muy asociados a ella.
El teclado.- Es uno de ellos, es similar al de la mquina de escribir, sus teclas son muy sensibles y dispone
de teclas identificadas con F1, F2, hasta la F12 ubicadas en la parte superior del teclado llamadas teclas
de funcin que sirven para realizar procesos fijos, por ejemplo: con la tecla F1 siempre se puede obtener
ayuda del programa en ejecucin.
28
PRELIMINARES
El sistema operativo es un software.

Al hablar de software estamos hablando de un programa.
El sistema operativo es el software principal que debe estar instalado en la computadora.
Gracias al sistema operativo los usuarios pueden ingresar las rdenes a la computadora para que
ella procese la informacin y muestre los resultados.
Existen varios tipos de sistema operativo como MS-DOS Windows Mac OS Linux, etc.
PRIMER
BIMESTRE
SEGUNDO
BIMESTRE
Luego de haber ledo con atencin el tema sobre el sistema operativo, podemos concluir que:
SOLUCIONARIO
Recuerde que al presionar el botn derecho del ratn se desplaza el men contextual o emergente que
se lo utiliza solamente en ciertas ocasiones, este men dispone de las mismas opciones que se encuentra
en el men principal, con la diferencia que utilizar las herramientas desde este men es mucho ms
rpido y fcil.
Ahora, familiarcese con la ubicacin de las teclas en el teclado y a la par trabaje con el ratn desplazndolo,
haciendo clic y doble clic sobre el botn izquierdo.
IMPORTANTE
Lo que usted visualiza al encender la computadora se llama escritorio de Windows, y es la primera
ventana en tamao maximizado que el sistema operativo presenta y constituye el entorno de trabajo
del sistema operativo, en nuestro caso Windows.
En esta ventana hay elementos muy importantes: equipo, documentos, papelera de reciclaje, cada uno
de ellos con funciones especficas.
Tambin se encuentran otros conos similar al de una carpeta folder, incluso el color es amarillo, todas las
que cumplan con estas caractersticas se llaman carpetas, y sirven para guardar informacin.
Los otros conos que usted mira tienen el nombre de archivos, y son el producto de trabajos realizados
en algn programa, ms adelante ya iremos identificando el cono que se crea luego de guardar un
trabajo de acuerdo al programa que se haya utilizado para realizarlo.
Hay otros conos que representan los accesos a los programas ejecutables, es decir, son los conos que
al presionar sobre ellos dos veces seguidas el botn izquierdo del ratn, se ejecutar una aplicacin, y
tienen el nombre de archivos ejecutables, entre estos tenemos el acceso a Internet que hoy en da toda
computadora tiene, la presencia de accesos a programas ejecutables es variada de una computadora a
otra esto depende de la cantidad y variedad de programas que el propietario solicite que le instalen de
acuerdo a sus necesidades el momento de adquirir el equipo.
Para conocer un poco ms sobre los elementos del escritorio, le invito a realizar lo siguiente:
29
PRELIMINARES
NDICE
Para manejar el ratn ponga su mano sobre este, de tal manera que su dedo ndice se pose sobre el
botn izquierdo, el dedo medio quedar en posicin correcta para utilizar el botn derecho cuando
sea necesario y la palma de la mano se posar sobre el cuerpo del ratn, si posiciona su mano de esta
manera sobre el ratn se le va a facilitar utilizarlo.
PRIMER
BIMESTRE
Para tener dominio en el manejo del teclado y del ratn, le recomiendo sentarse frente a la computadora
y empezar a manejarlos, el dominio lo adquirir solamente trabajando en ella, repasando siempre lo
aprendido, desarrollando las prcticas propuestas, por lo que es necesario desde el principio usar todos
sus elementos con mucha seguridad.
SEGUNDO
BIMESTRE
El ratn o mouse.- dispone de dos botones y una rueda central, siempre se utilizar el botn izquierdo,
cuando haya necesidad de utilizar el derecho se lo indicar, porque debemos saber que el uso de este
botn desplaza el men contextual que presenta una lista de comandos que se utilizan en forma directa
y rpida, sin tener que estar ubicndolos en los mens. La rueda del centro se la utiliza para navegar en
forma rpida en el trabajo que se est haciendo.
SOLUCIONARIO
NDICE
Es el momento de conocer los elementos que permitirn nuestro trabajo, me refiero a las ventanas.
Cmo ubicar y utilizar los botones para abrir y cerrar ventanas?
Cuando se abre uno de los conos amarillos llamados ventanas, en la parte superior derecha de todas se
visualizan tres botones muy importantes, aprendamos su utilidad:
Cada uno de estos botones cumple con una funcin determinada y nos sern de mucha
utilidad al momento de trabajar con la informacin que contiene el equipo, as:
Sirve para minimizar la ventana, es decir, si est en tamao maximizado, se cierra para quedar
activa en la barra de tareas, de manera que cuando requiera utilizar nuevamente el trabajo que
ella contiene, solamente tendr que hacer un clic sobre ella, inmediatamente se abrir y la tiene
disponible para trabajar.

El segundo botn restaura el tamao de una ventana, cuando la ventana est pequea y presiona
este botn la ventana alcanzar su tamao mximo, y si hace lo contrario regresar a su tamao
original.
Finalmente, el tercer botn cierra la ventana, es decir, cuando ya no necesite tenerla abierta,
solamente tendr que presionar sobre este y la ventana se cerrar por completo.
Dimensionar ventanas
Al hacer doble clic sobre una carpeta, se abrir una ventana a la que le puede cambiar el tamao, maximizar,
minimizar, cerrar y abrir, esto lo realiza simplemente utilizando los botones antes mencionados y que se
encuentran en la parte superior derecha de todas las ventanas.
Pongamos en prctica lo aprendido:
30
PRELIMINARES
Identifique carpetas importantes que son comunes en el escritorio de Windows de toda

computadora: documentos, equipo, red, papelera de reciclaje, Mozilla Firefox, adems investigue
para qu sirve cada una de ellas.
PRIMER
BIMESTRE
1.
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
NDICE
PRELIMINARES
2.
Encuentre, abra y cierre los programas de Word y Excel.
3.
Organice los conos del escritorio por varias alternativas (nombre, tamao, tipo..), para ello debe
ubicar el puntero del ratn en un lugar en blanco del escritorio y hacer clic derecho para obtener
el men contextual y escoja una de las alternativas, fjese en la diferencia de cada una de ellas.
4.
Haga doble clic sobre el reloj de la computadora que se encuentra en la parte derecha e inferior
del monitor (barra de tareas), cambie la fecha y hora y aplique el cambio, luego regrese a los datos
originales, este reloj funciona con una pila que se encuentra dentro de la computadora, es por ello
que cuando se agota, el reloj empieza a fallar.
Procesos para administrar carpetas en el sistema operativo

Lleg el momento esperado, es hora de empezar a utilizar otro de los materiales disponibles para
el estudio de este componente acadmico, el CD multimedia.
Insrtelo en la unidad correspondiente en el gabinete central de la computadora y espere a que se
ejecute, como dispone de un proceso de autorarranque, en forma automtica se va a ejecutar, espere
hasta que se detenga en una ventana que muestra los mensajes de primer bimestre y segundo bimestre.
Ahora seleccione primer bimestre y luego Trabajando con el sistema operativo, ejecute el
vdeo:

Sistema operativo
Escuche y observe el vdeo, en la medida de lo posible su aprendizaje tambin puede basarse en lo

que a continuacin se describe sobre los mismos temas que este contiene.
Es necesario que en cada uno de los temas usted tome en cuenta lo siguiente:
Crear carpetas
Una carpeta es un espacio reservado en el disco duro de la mquina que sirve para almacenar informacin
comn entre s, y para que nuestro disco duro se encuentre ordenado para poder encontrar fcilmente
los archivos guardados. Es conveniente que las carpetas o los archivos tengan un nombre que haga
relacin con lo que va a guardarse en ella.
Eliminar carpetas
Para eliminar una carpeta, quiz porque la informacin que contiene ya no la necesita, primeramente
debe encontrar su ubicacin y luego empezar el proceso para eliminarla.
31
SEGUNDO
BIMESTRE
izquierda del monitor, explore el men desplegable y por ende el contenido de la computadora.
PRIMER
BIMESTRE
,,,que se encuentra en la parte inferior
SOLUCIONARIO
Haga clic sobre el botn Iniciar de Windows,,,
1.
Cmo le fue con el primer vdeo? si su respuesta es: "No muy bien porque me perd algunos
detalles" no se preocupe; vuelva a repetir el vdeo una y otra vez hasta que su aprendizaje sea
satisfactorio.
Esto no lo puede hacer en una clase presencial, porque el profesor se limita a dar su clase y si hay un
estudiante que no entendi y no pregunta sigue adelante, verdad?, pero en esta metodologa ese
inconveniente se lo ha superado.

Una carpeta sirve para guardar los trabajos que se realicen en la computadora con la finalidad de
tenerlos ordenados.
Windows permite crear carpetas.
Tambin eliminar carpetas que ya no sean necesarias.
Mover la carpeta a otra direccin si en la que esta no es la correcta.
Y algo muy importante, da la posibilidad de restaurar una carpeta o archivo que por error se la
haya eliminado.
Continuando con el aprendizaje del sistema operativo, nos corresponde ahora aprender otras
facilidades que ofrece el SO, como son: buscar informacin y ayuda. Para ello es necesario:
Ejecutar el vdeo del CD multimedia que lleva por nombre:

SO Buscar y ayuda
Escuche y observe el vdeo, igualmente en la medida de lo posible su aprendizaje tambin puede
basarse en lo que a continuacin se describe sobre los mismos temas.
Los procesos que vamos a aprender son de mucha importancia ya que nos permitirn encontrar
informacin y tener ayuda de procesos que no se los maneje muy bien. Es por ello que es necesario
estudiarlos con detenimiento.
Buscar archivos o carpetas
Windows brinda la opcin buscar programas y archivos, que esta disponible el momento de presionar
sobre el botn iniciar, se abre la opcin para hacer la bsqueda del archivo o elemento que usted
necesite, se visualiza as:
32
PRELIMINARES
NDICE
Restaurar archivos o carpetas

Hay que tener en cuenta que todos los archivos o carpetas eliminadas de cualquier medio de
almacenamiento van o se almacenan en la papelera de reciclaje. Si por error borra algn archivo o carpeta
y la desea restaurar, lo debe hacer entrando a la papelera de reciclaje.
PRIMER
BIMESTRE
Cambiar el nombre a una carpeta existente

Este proceso se lo utiliza cuando se necesita cambiarle el nombre a una carpeta existente por un nuevo.
SEGUNDO
BIMESTRE
Mover carpetas
Mover carpetas le sirve para cuando desee transportar informacin de un lugar a otro, ya sea en la misma
computadora o a otra, para realizar esta accin, primeramente ubique la carpeta a mover.
SOLUCIONARIO
NDICE
Para utilizar esta opcin presione con el botn derecho del ratn sobre el botn iniciar y luego sobre
abrir el Explorador de Windows. Se abre esta ventana:
Al presionar sobre la ventana de la parte izquierda, se visualiza las opciones: clase, fecha de modificacin,
tipo, que sirven para hacer bsquedas especficas de informacin, as: si selecciona tipo, puede buscar
los archivos realizados solamente en Word, o los hechos en Excel, etc. Por ejemplo:

Si en la ventana que permite poner el tipo del archivo a buscar usted escribe: *.jpg, obtendr una
lista completa de los grficos que tengan esa extensin y que se encuentran almacenados en el
disco duro de la computadora.
Si en esta misma ventana digita *.*, est indicando a la computadora que desea buscar todos los
archivos sin importar de qu tipo sean y que estn guardados en el medio de almacenamiento
indicado.
Si se escribe *.docx listar todos los archivos de texto realizados en Microsoft Word.
Si escribe *.xlsx listar los archivos realizados en Microsoft Excel.
Buscar ayuda en Windows

Cuando no se tienen conocimiento cmo realizar una tarea o un proceso en particular, Windows
proporciona una herramienta con la que nos ayuda a resolver problemas e inquietudes que se tenga
sobre un tema en particular, este es el ayudante de Windows y lo encuentra en todos los programas o
ventanas, solo basta con encontrar el cono de un signo de interrogacin y presionando sobre l, lo lleva
a la ayuda. Se lo visualiza as:
Ayuda de windows
33
SEGUNDO
BIMESTRE
Otra opcin para buscar es utilizando el Explorador de Windows
SOLUCIONARIO
En la ventana que se abre hay que ingresar el nombre del archivo que se est buscando y en forma
automtica aparece en la parte superior de la ventana que se abre.
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
NDICE
Para cambiar el fondo del escritorio: presione el botn derecho del ratn en cualquier lugar vaco del
escritorio de windows, del men contextual que se despliega, seleccione la opcin personalizar, a
continuacin se abre una ventana con imgenes de las que debe seleccionar la de su agrado y presionar
sobre el botn aceptar.
El CD dispone tambin de prcticas para desarrollar y as repasar los procesos aprendidos, para ello
deber ejecutar el archivo: Prcticas del sistema operativo del CD multimedia, le recomiendo que lo
imprima para que se facilite su uso, pinche sobre el men archivo en la parte superior y a continuacin
en imprimir, la impresora previamente debe estar encendida y alimentada de papel.
Continuemos describiendo otras herramientas que tambin las usaremos, por lo que es necesario tener
un concepto claro y el dominio en el uso de ellas.
Dar formato a una unidad de almacenamiento
Recuerde el concepto que est en la unidad 1 pg. 30 de la gua didctica sobre qu es formatear, porque
la accin que se realiza cuando se formatea una unidad de almacenamiento es borrar el contenido de
esa unidad, de modo que queda vaca y lista para guardar nueva informacin.
Cuando se necesita formatear cualquier unidad de almacenamiento, tenga especial atencin en escoger
la unidad correcta, porque si formatea el disco duro de la mquina se borrar toda la informacin
guardada y el software o programas que haya tenido instalado.
El sistema operativo identifica a cada una de las unidades de almacenamiento con letras del alfabeto con
el fin de que se diferencien la una de la otra, generalmente as:

El disco duro est identificado con la letra C\:
La unidad de CD con la letra D\:
La unidad de CD-RW con la letra E\:
La memoria flash con la letra F\:, etc. Aunque estas denominaciones pueden variar en algunos
casos.
34
PRELIMINARES
El SO dispone de varios diseos de los que se puede seleccionar el que nos agrade para ponerlo como
fondo en el escritorio, es necesario indicar que no estamos limitados a utilizar solamente los que Windows
trae, tambin podemos utilizar nuestras propias imgenes, por ejemplo una foto personal o familiar, o
de un paisaje, de nuestra ciudad, la de una mascota, etc. Cualquier imagen nos va a servir.
PRIMER
BIMESTRE
Cambiar el fondo del escritorio
SEGUNDO
BIMESTRE
Es necesario saber que no estamos obligados a utilizar las configuraciones que por defecto tiene el
equipo, pues el SO permite cambiarlas para tener una presentacin de acuerdo a nuestros gustos y
preferencias, es por ello que vamos a cambiar el fondo del escritorio.
SOLUCIONARIO
NDICE
Inserte el CD o memoria flash en la unidad correspondiente de acuerdo al caso, unidad de CD o

puerto USB para las memorias flash.
2.
Abra la carpeta equipo, recuerde que esta carpeta contiene el acceso a todas las unidades de
almacenamiento y la visualiza presionando sobre el botn iniciar.
3.
Seleccione la unidad que va a formatear puede realizar esta prctica formateando una memoria
flash en la que no tenga informacin que le sirva, luego site el puntero del ratn sobre la unidad
y presionando el botn izquierdo.
4.
Luego, presione el botn derecho del ratn.
5.
Del men contextual seleccione la opcin formatear.
6.
Aparecer una ventana en la que usted deber ingresar en la ventana etiqueta del volumen un
nombre, este puede ser su nombre, porque con esta accin esta poniendo nombre a su unidad
para identificarla con mayor facilidad.
7.
Debajo de esta ventana debemos describir el tipo de formato que desea dar a la unidad, seleccione
formato rpido.
8.
Presione luego sobre el botn iniciar.
9.
El SO le da la posibilidad de arrepentirse de la accin que va a realizar, y le pregunta Est seguro

que desea formatear esta unidad de almacenamiento?
10.
Si usted esta seguro de lo que desea hacer, presione s.
11.
En forma automtica la unidad empezar a formatearse, se borrar la informacin que contena y

quedar vaco y listo para guardar nueva informacin.
12.
Cuando se haya terminado el proceso, seleccione aceptar.
Apreciado alumno, el momento que usted guarda un trabajo realizado en la computadora, en forma
automtica se crea un archivo del trabajo realizado, por lo que es necesario conocer los tipos de archivos
existentes que vamos a manejar y manipular, para familiarizarnos con ellos.
Tipos de archivos
Todos los archivos son identificados con un nombre y una extensin. El nombre lo asigna el autor de ese
archivo el momento en que lo guarda utilizando la opcin guardar como en el programa en el que est
trabajando, pero la extensin la asigna el sistema operativo, y esta depende del programa en el que se
haya realizado ese archivo, pues cada programa asigna su propia extensin.
35
SEGUNDO
BIMESTRE
1.
SOLUCIONARIO
Para formatear una unidad de almacenamiento siga los siguientes pasos:
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
NDICE
PRELIMINARES
Veamos el siguiente ejemplo:

El archivo que contiene la Gua de Computacin Bsica se identifica as:

Gua de Computacin Bsica Docx
PRIMER
BIMESTRE
Los archivos que podremos encontrar a partir de ahora tienen una gran variedad de extensiones o
formatos, entre los ms populares tenemos:
Archivos. ZIP
Estos son archivos compresos, los que pueden ser documentos o imgenes. La principal ventaja de un
archivo compreso es su reducido tamao.
Por ejemplo:
Al elaborar un documento en Word este tendr un tamao que depende del nmero de hojas, imgenes
y grficos que contenga; al zipear o comprimir este documento, su tamao se ver reducido a un poco
menos de la mitad. Cuando se utiliza el correo electrnico en Internet, se pueden adjuntar archivos a
los mensajes, y su proceso de envorecepcin depende del tamao del archivo, es por esto que los
documentos en formato ZIP son muy utilizados para adjuntar archivos especialmente si son de gran
tamao.
Para comprimir archivos o imgenes se debe utilizar un programa que permita realizar esta funcin,
entre ellos tenemos el WinZip y el WinRar. Su utilizacin es muy sencilla, es recomendable tener instalado
cualquiera de estos programas en la computadora para poder realizarlo. Los archivos zipeados se los
identifica con este cono:
Revisemos ahora el proceso para comprimir, tanto archivos como carpetas. Los pasos a seguir son los
siguientes:
36
SOLUCIONARIO
Como se mencion anteriormente, el nombre de un archivo debe ser significativo, es decir, hacer
referencia a su contenido, con la finalidad que cuando se lo necesite resulte fcil ubicarlo. El tipo de
extensin del archivo determina el programa con el que fue creado, as como, con el que se puede
visualizar o leer su contenido.
SEGUNDO
BIMESTRE
Nombre Extensin
NDICE
2.
Presione el botn derecho del ratn.
3.
Del men contextual que se desplace seleccione la opcin en la que aparece el nombre del archivo
que se est utilizando seguido del punto y la terminacin rar, as:
4.
En forma automtica empezar a comprimirse el archivo y en el lugar donde haya realizado esta
accin se crear un archivo con el cono que identifica a los archivos compresos y con el mismo
nombre del archivo original, la nica diferencia es su extensin; en el caso propuesto:
a.
b.
El nombre del archivo original es: manual de usuario.docx.

El nombre del archivo comprimido es: manual de usuario.rar
Los archivos que han pasado por este proceso ya no podrn ser ledos a menos que nuevamente se los
regrese a su versin original, para ello es necesario descomprimirlos, a continuacin veremos de qu se
trata en este proceso.
Descomprimir
Es el proceso inverso a comprimir, cuando se tiene un archivo o una carpeta comprimida no se puede ver
su contenido en forma automtica, es necesario primeramente descomprimirla. Solamente se pueden
descomprimir los archivos comprimidos que tengan la extensin .rar o .zip de acuerdo al programa que
se haya utilizado para comprimirlo.
Realicemos el proceso para descomprimir el mismo archivo comprimido anteriormente:
1.
Seleccione el archivo o la carpeta comprimida.
2.
En nuestro caso el archivo manual de usuario.rar.
3.
Presione el botn derecho del ratn y del men contextual seleccione extract here.
4.
En forma automtica se descomprimir el archivo.
5.
Bsquelo porque ahora tendr dos archivos uno con el nombre manual de usuario.rar y el otro de
nombre manual de usuario.docx al que podr visualizar sin problemas para ver su contenido.
37
SEGUNDO
BIMESTRE
Seleccione el archivo o la carpeta a comprimir.
SOLUCIONARIO
1.
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
NDICE
Archivos .PDF
Un archivo con la extensin PDF es un archivo de tipo texto de tamao menor que un archivo realizado
en cualquier procesador de palabras como por ejemplo Microsoft Word. El tamao de los archivos (PDF)
es aproximadamente de la mitad del tamao de un archivo realizado en Microsoft Word.
Los archivos trabajados en Word se los puede transformar a PDF mediante software especial que realiza
este proceso. Estos archivos son muy tiles ya que para ver su contenido no se necesita realizar el proceso
de descomprimir porque estos son archivos ejecutables, a los que puede accesar en forma inmediata.
Los archivos PDF contienen texto, imgenes, grficos. Algo muy importante de saber es que una carpeta
no puede ser convertida al formato PDF.
Al igual que los archivos .Zip, estos archivos son utilizados para el intercambio de informacin en la
Internet o para adjuntarlos en los mensajes de correo electrnico.
El cono que identifica a estos archivos es el siguiente:
Windows dispone de una herramienta para buscar archivos o carpetas, que sirve para encontrar
los archivos cuando no recuerde en que lugar de la unidad de almacenamiento los guard.
La herramienta para buscar ayuda en Windows es de mucha importancia porque nos ayuda a
consultar procesos de algo que se desconoce o que no maneja muy bien, porque esta hace una
referencia completa de cada tema.
Se puede cambiar el fondo del escritorio de acuerdo a sus gustos y preferencias.
Cuando se formatea una unidad de almacenamiento se borra la informacin que contiene.
Recuerde que el disco duro de la mquina se lo representa con la letra C\: y guarda todos los
programas a ms de toda la informacin y trabajos realizados, por lo que no puede ser formateada
a menos que lo amerite por alguna razn justificable como estar contagiada de virus. Tenga
cuidado cuando la intensin es ms bien formatear otra unidad de almacenamiento y no el disco
duro.
Todos los archivos tienen un nombre y una extensin.
La extensin de un archivo da la pauta para saber en qu programa fue elaborado.
38
PRELIMINARES
Existen otros tipos de archivos con los que nos vamos a encontrar muy a menudo especialmente cuando
se consulte informacin en Internet, estos son los archivos tipo PDF que estudiaremos a continuacin:
PRIMER
BIMESTRE
Es necesario indicar que cuando usted hace el paso 3, encontrar otras opciones como: extract
files; extract to y el nombre del archivo, todas permiten realizar el proceso de descomprimir, la
descrita anteriormente es la ms sencilla de realizar, pero si usted desea puede utilizar las otras y
seguir los pasos que en cada caso va solicitando; al finalizar conseguir descomprimir el archivo o
la carpeta.
SEGUNDO
BIMESTRE
6.
SOLUCIONARIO
NDICE
Los archivos con extensin .Zip o .Rar son archivos comprimidos.
Se puede comprimir y descomprimir archivos y tambin carpetas.
Los archivos PDF son de menor tamao que los realizados en un procesador de palabras.
Tanto los archivos comprimidos como los PDF son utilizados para enviarlos como adjuntos a los
e-mail por ser ms livianos, ocupan prcticamente menos de la mitad de espacio que un archivo
hecho en Microsoft Word.
PRELIMINARES
PRIMER
BIMESTRE
Ingrese peridicamente al entorno virtual EVA en la direccin http://www.utpl.edu.ec y d

respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte
es importante.
Para esta actividad es necesario que en cualquier medio investigue sobre:
El software y su avance
Est usted de acuerdo con todo este mundo de las computadoras y de los programas que aparecen
en el mercado?, y nosotros como usuarios, qu papel jugamos?, estamos obligados a aprenderlos y
utilizarlos?, no necesariamente?, usted qu opina?
Para reforzar el nivel de conocimientos de esta unidad, es necesario que realice la siguiente
actividad:
Examine el contenido del disco duro de su computadora, y con los conocimientos adquiridos
organice la informacin que tiene almacenada en este medio.
Para ampliar la informacin de la gua didctica, se dispone de bibliografa adicional que est
anexada a los anuncios. Esta informacin estar disponible en archivos digitales en el entorno
Como ve, hemos terminado de estudiar los contenidos de la unidad 2 que se refieren al sistema operativo,
es momento de evaluar lo aprendido, desarrolle la autoevaluacin 2 y mida su nivel de aprendizaje.
Suerte!
39
SOLUCIONARIO
Interactividad a travs de los foros del campus virtual.
SEGUNDO
BIMESTRE
Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar las siguientes actividades.
1.
El sistema operativo es el principal programa o software que debe estar instalado en

la computadora?
2.
Los siguientes son tipos de sistema operativo existentes: Microsoft Word, Excel,
PowerPoint?
3.
El entorno de trabajo del Sistema Operativo Windows es muy amigable porque se

basa en ventanas?
4. ( ) La carpeta documentos sirve para guardar todos los archivos eliminados porque ya
no son necesarios?
5.
Se puede crear una carpeta dentro de otra?
6.
Cundo se elimina una carpeta o un archivo, se lo puede restaurar?
7.
Al ejecutar la accin buscar con la siguiente especificacin: deber.doc, se obtendr

una lista de todos los archivos de nombre deber que hayan sido realizados en Word y
en Excel?
8.
El Sistema Operativo Windows no permite buscar ayuda sobre temas especficos por
lo que resulta limitado?
9.
Cundo se formatea una unidad de almacenamiento se borra todo el contenido y

queda listo para guardar nueva informacin?
10.
La opcin comprimir que presenta Windows sirve para mantener un orden lgico de
la informacin guardada en la computadora?
Verifique sus respuestas en el solucionario que se encuentra al final
del presente texto gua.
Estimado estudiante: Cmo le fue?, muy bien verdad?, me alegro muchsimo, no imagina
la satisfaccin que el profesor siente cuando nuestros estudiantes han comprendido un alto
porcentaje de los temas. Lo importante es darle a las cosas el mrito que
tienen, y recuerde que esta asignatura es demasiado importante en su
formacin, porque el aprenderla le permite desarrollar sus trabajos en forma
rpida y con una muy buena presentacin. Es hora de tomar un descanso Ir a solucionario
para empezar el siguiente tema.
40
PRELIMINARES
NDICE
PRIMER
BIMESTRE

su control registre el nivel de desempeo que observ, esto permitir saber que temas debe volver
SEGUNDO
BIMESTRE
Autoevaluacin 2
SOLUCIONARIO
NDICE
Esto nos debe motivar a seguir aprendiendo, recuerde nuevamente que esta materia no es terica, para
lograr mejores resultados es necesario hacer prcticas de todos los procesos aprendidos, cuando se los
hace muchas veces los procesos se vuelven mecnicos.
Iniciemos el estudio de Microsoft Word 2010.
3.1. Introduccin a la ofimtica8

Hoy en da este tema es muy utilizado porque se refiere a la facilidad que brinda la computadora para
realizar trabajos cotidianos como deberes del colegio o universidad o informatizar la oficina, esto permite
la ofimtica, analicemos su concepto.
Ofimtica es un conjunto de aplicaciones que usamos para resolver las tareas cotidianas de una oficina:
escribir cartas, informes, realizar tablas de ingresos y gastos, hacer grficos, presentaciones para
acompaar alguna exposicin, etc.
La ofimtica relaciona o rene al hardware y software con los que se logra crear, coleccionar, almacenar,
manipular y transmitir digitalmente la informacin de una oficina o la informacin personal para realizar
tareas y lograr objetivos.
Las actividades bsicas de un sistema ofimtico comprende el almacenamiento de datos en bruto, su
transferencia electrnica y la gestin de informacin electrnica relativa al negocio. La ofimtica ayuda
a optimizar o automatizar los procedimientos ofimticos existentes.
La columna vertebral de la ofimtica es una red de rea Local (LAN), que permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrnico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografa, archivado, copias, fax, microfilmado y gestin de archivos, operacin
de los telfonos y la centralita, caen en esta categora. La ofimtica fue un concepto muy popular en los
aos 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.
Uno de los temas que nos corresponde tratar en este componente acadmico es Word 2010, que dispone
de herramientas muy tiles para obtener documentos con muy buena presentacin. Empecemos
revisando las utilidades de este programa.
8
Marisa, (2007). Las nuevas tecnologas. Recuperado de http://josecarlospereztorrejon.blogia.com/temas/concepto-de-ofimatica.php
41
PRIMER
BIMESTRE
Si usted no ha tenido la oportunidad hasta ahora de hacer un documento, una carta, un discurso, preparar
una clase, etc., usando la computadora, en este momento lo puede hacer, con la ayuda de Word usted
tiene la posibilidad de crear todo tipo de textos.
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
Quien nada arriesga, nada pierde, pero

nada logra.
A. Lenehan
PRELIMINARES
Unidad 3. El procesador de palabras
NDICE
Es hora de ingresar a Word para explorar su entorno de trabajo, para ello le invito a realizar la siguiente
prctica.
PRIMER
BIMESTRE
Microsoft Word 2010 es un programa que sirve para editar o escribir textos, permite escribir y realizar
operaciones de correccin, formateo, mover prrafos y una serie de funciones complejas con el fin de
obtener un documento impecable y atractivo. La funcin de un procesador de textos es ayudar a las
personas a escribir ms rpida y cmodamente las tareas diarias, usando herramientas que poseen para
administrar, presentar e imprimir informacin.
PRELIMINARES
El procesador de palabras Word 2010
Presione el botn de inicio, seleccione la opcin todos los programas, en la lista que se desplaza
busque y abra el programa Microsoft Word 2010.
2.
Explore e identifique los elementos de la pantalla de Word con el fin de que se familiarice con su
entorno de trabajo. La versin de Microsoft Office 2010 tiene un entorno de trabajo similar a la
versin 2007.
3.
Cuando no somos usuarios expertos puede ocurrir que se pierde o no se visualice la cinta de
opciones (son los bloques de comandos ubicados en la parte superior de la ventana de Word), si
esto sucede para solucionar el inconveniente ingrese a la barra de herramientas de acceso rpido
(este es el nombre de la ventana que se ve a continuacin y que est ubicada en la parte superior
de la pantalla).
Desplegar
Desplegar las opciones de esta vieta y del men que aparece seleccionar minimizar la cinta de
opciones, con esta accin: cuando la cinta est visible desaparece, y cuando no, aparece. Esta
vieta desplaza otras opciones que se las puede seleccionar para que estn visibles en la barra
de herramientas de acceso rpido haciendo clic sobre el cuadrito que esta frente a cada opcin.
Hemos ingresado a Word y estamos ms familiarizados con su entorno de trabajo, empecemos
aprendiendo y manejando las primeras funcionalidades que este programa ofrece.
3.2. Editar y formatear documentos

En primera instancia vamos a aprender a editar un documento y a cambiar su presentacin, para ello es
necesario realizar lo siguiente.
Inserte el CD en la unidad y espere para que se ejecute el proceso de autoarranque en forma
automtica.
42
SOLUCIONARIO
1.
SEGUNDO
BIMESTRE
NDICE
El procesador de palabras.
Seleccionar cortar y mover prrafos.
Cambiar fuente tamao y estilo.
Guardar y abrir documentos.
Numeracin y vietas.
Escuche y observe los vdeos, para un mejor aprendizaje puede basarse en lo que se describe sobre los
temas que contienen.
A continuacin haremos una breve descripcin y recomendaciones de las diferentes operaciones que se
pueden hacer en un prrafo.
PRELIMINARES
PRIMER
BIMESTRE
Listo, en la parte derecha seleccione procesador de palabras; luego Editar un texto en el procesador
de palabras, finalmente revise los vdeos:
SEGUNDO
BIMESTRE
Luego de escribir un documento siempre habr algo por arreglar, cambiar o mejorar, tambin puede
copiar parte del texto que tiene en otro documento e incorporarlo en el que ahora est trabajando,
usando Word es posible mover un prrafo de un lugar a otro o duplicarlo las veces que quiera; estas y
muchas otras cosas son muy fciles de hacer con el uso de este programa, imagine hacer este trabajo
usando una mquina de escribir, imposible verdad?, stas son las facilidades que ofrece un procesador
de palabras.
Cambiar fuente, tamao y estilo
Si usted en un inicio utiliz la fuente o el tamao de letra que esta definida por defecto en Word, no hay
problema, porque cuando usted lo decida puede cambiar la fuente, el tamao y estilo de letra, ya sea en
todo el documento o solamente en una parte de l.
Guardar y abrir documentos
Esta opcin sirve para tener el o los trabajos realizados guardados en la computadora hasta que decida
borrarlos porque ya no son necesarios. Cuando usted trabaja en la computadora debe ir guardando el
avance de su trabajo cada cierto tiempo, para no estar expuesto a perder lo que ha hecho ya sea por
un apagn de luz o porque otra persona por accidente le apag la computadora, lo que ocasiona que
pierda la informacin o el trabajo que haya hecho despus de la ltima vez que lo guard.
Numeracin y vietas
Las vietas se las utiliza para resaltar puntos claves que se deben destacar del resto del documento, o
nombrar puntos que se desprendan del tema principal. Esta opcin tambin permite generar esquemas
numerados, que se utilizan para hacer el esquema de contenidos de una tesis o de un libro, etc.
Cmo le fue con la reproduccin de los vdeos, muy bien verdad?, recuerde que si usted tiene necesidad
de verlos nuevamente lo puede hacer.
43
SOLUCIONARIO
Seleccionar, cortar, copiar y mover prrafos
NDICE
Copie el siguiente texto.
ORGANIZACIN HISTORICA DE LA OFICINA
Desde el punto de vista histrico, la oficina ha sido considerada como una necesidad vital para trabajar
en el mundo de los negocios.
La oficina ofreca un servicio de apoyo a las tareas principales de la empresa. Estas tareas se llevan a
cabo en la nave de la fbrica.
En la oficina tradicional, las secretarias y los adjuntos o asistentes respaldan a personas que dirigen o
distribuyen las tareas de la empresa.
Los jefes normalmente disponen de secretarias particulares. El tndem jefesecretaria ha constituido
siempre la base de toda oficina tanto en el sector pblico como en el privado.
Estos trabajos de apoyo son generalmente justificados con motivo de la posicin de los jefes ms que
por la sobrecarga de trabajo! Las secretarias particulares son a menudo consideradas, a alto nivel, como
smbolo de estatus para los jefes.
Los asistentes tienen otros trabajos ms especficos. Normalmente hacen facturaciones, clculos, llevan
la contabilidad, se encargan del correo, etc.
Debido al aumento del trabajo con papel, se van solicitando cada vez, ms y ms secretarias asistentes.
Los sueldos han subido en los ltimos aos y las empresas ya no pueden permitirse el lujo de seguir
contratando gente para manejar la gran cantidad de informacin que entra cada da.
2.
Ponga el primer prrafo en cursiva.
3.
Ponga el tercer prrafo en negrita.
4.
Activar la opcin para ver todos los caracteres no imprimibles, pinchando sobre este cono
que lo encuentra en el grupo prrafo. Al ejecutar esta accin en el documento aparecern
caracteres que usted aparentemente no digit, estos son los caracteres no imprimibles, se
llaman as porque cuando se imprime el documento no se los ve, son visibles nicamente en la
computadora. Los caracteres no imprimibles son transparentes al usuario, entre ellos tenemos
a los espacios entre palabras, los saltos de lneas, de prrafo, de pgina, etc. Para desactivar esta
opcin vuelva a pinchar sobre el mismo cono.
44
SOLUCIONARIO
1.
SEGUNDO
BIMESTRE
Transcriba el artculo que se encuentra a continuacin usando Microsoft Word, al principio como no est
muy familiarizado con el teclado resultar un poquito complicado, no se preocupe, con la prctica diaria
que realice lo va a superar, as mismo si comete algunos errores al escribir djelos como estn, por ahora
lo que necesitamos es tener texto escrito para poder trabajar sobre l. Si usted es un usuario con un
poco ms de experiencia y desea utilizar un texto previamente digitado, lo puede hacer.
PRELIMINARES
Luego de haber observado con atencin los primeros vdeos, aprendimos algunas herramientas de
Word que las vamos a poner en prctica.
PRIMER
BIMESTRE
NDICE
Haga una vista previa y compruebe las acciones realizadas.
6.
Copiar el primer prrafo al final del documento.
7.
Mueva el segundo prrafo debajo del tercero.
8.
Vea todos los caracteres no imprimibles del documento.
9.
Seleccionar todo el documento y cpielo en otro, para lo que debe pinchar sobre el cono
esta en la barra de herramientas de acceso rpido y que permite abrir un nuevo documento.
10.
Seleccione la primera palabra del documento.
11.
Copie esta palabra en un nuevo documento de Word.
12.
Vuelva al documento original.
13.
Cambie el tipo de letra del titulo al tipo Arial tamao 12.
14.
Cambie el tipo de letra del documento a Courier New tamao 20.
15.
Cerrar este documento.
16.
Trabaje en el documento que acaba de crear, y, cambie el color del titulo a color rojo.
17.
Alinee el cuarto prrafo a la izquierda.
18.
Alinee el quinto prrafo a la derecha.
19.
Cambie el color de la fuente del ltimo prrafo a color azul.
20.
Deshacer la opcin anterior utilizando combinacin de teclas. (Control + Z).
21.
Poner este prrafo en tipo subndice.
22.
Poner el siguiente prrafo en tipo superndice.
23.
Cambie el interlineado de todo el documento a doble espacio, esto lo hace en el grupo prrafo en
este cono.
24.
Escriba utilizando subndice y superndice las siguientes palabras al final del documento:
25. H2O
P4
P4R
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
que
30o.
26.
Presione dos veces la tecla enter.
27.
Escriba un prrafo cualquiera, cpielo varias veces, luego a cada prrafo cmbielo con diferente
fuente, tamao y estilo de letra.
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
5.
45
NDICE
Salga del programa Word.
30.
Entre nuevamente a Word y recupere el documento en el que estaba trabajando.
Cmo le fue?, verdad que bien? Y si no es esa la respuesta, no se desanime, cierre el documento
que acab de hacer porque no obtuvo muy buenos resultados y empecemos nuevamente, cuando
se empieza a manejar cualquier programa hay que tener mucha paciencia para captar cmo hacer las
cosas de la manera ms sencilla. Empecemos nuevamente en el punto 1, adelante!

Un procesador de palabras es un programa que permite realizar textos.

En nuestra asignatura estamos aprendiendo a utilizar Microsft Word versin 2010.
Usando Word es muy sencillo resaltar texto mediante el uso de negrita, as como cambiar la fuente,
el tamao y el color de letra.
Permite aplicar diferente alineado del texto, as como justificar todo o parte del documento.
Es muy importante resaltar la cualidad que presenta en permitir trabajar el mismo documento en
diferentes tiempos.
Permite trabajar en documentos que ya existan y solamente cambiar los aspectos de acuerdo a
nuestras necesidades y tener uno propio.
Es muy sencillo resaltar partes importantes del documento aplicando vietas.
Resulta muy cmodo crear esquemas numerados utilizando la opcin lista multinivel.
Continuemos con el estudio del tema.

Recuerde que el CD multimedia es el maestro que le repite la clase las veces
que usted necesite.
Acuda nuevamente a su CD multimedia y revise los siguientes vdeos:

Aplicar tabuladores
Tablas y propiedades
Tablas bordes y sombreados
Texto en columnas y letra capital
Escuche y observe los vdeos, en lo posible lea lo que a continuacin se describe.

Termin de ver y escuchar con atencin los vdeos sugeridos?, muy bien, tome en cuenta lo siguiente
en cada uno de los temas que hemos aprendido.
46
PRELIMINARES
29.
PRIMER
BIMESTRE
Archive el documento en la carpeta Mis documentos con el nombre Prctica 2, para ello siga los
pasos descritos en la prctica 4 del documento PDF Prcticas del procesador de palabras, Esta
posibilidad de guardar documentos es muy til, porque permite trabajar un documento en partes
de acuerdo a nuestras posibilidades de tiempo.
SEGUNDO
BIMESTRE
28.
SOLUCIONARIO
NDICE
Bordes y sombreados en las tablas

Para que las tablas presenten una mejor apariencia se puede usar la opcin de bordes y sombreados,
que permiten poner distintos tipos de borde al contorno de la tabla o a las lneas interiores, as como
rellenar de colores distintos cada celda de la tabla o establecer un solo color a toda la tabla, todas estas
opciones disponibles y fciles de utilizar dan opciones a los usuarios para crear trabajos mucho ms
atractivos.
SEGUNDO
BIMESTRE
Texto en columnas
Usted cuando lee el diario o una revista encuentra el tema escrito en columnas, se ha preguntado como
lo hacen, pues muy fcil, Word dispone de esta herramienta, le invito a mirar el vdeo respectivo.
SOLUCIONARIO
Tablas.- propiedades de una tabla

En los textos que se trabaja a menudo se tendr la necesidad de disear o insertar una tabla, en estos
casos es recomendable contar el nmero de filas y de columnas que en forma general tiene la tabla y
esos detalles pequeos como por ejemplo que en una fila tenga menos celdas, etc. se las trabaje mejor
en forma particular.
PRELIMINARES
Aplicar tabuladores
Los tabuladores se los utiliza cuando se tiene que trabajar tems que deben estar en columna a una altura
determinada en el documento o cuando el documento requiere una columna de texto y al frente su
respectiva cantidad en nmeros, incluso se puede unir la columna de texto con la de nmeros por medio
de puntos o cualquier otro carcter, con los ejemplos que ms adelante realice lo ver ms claramente.
PRIMER
BIMESTRE
Letra capital
Se llama letra capital al caractr con formato diferente (tamao y estilo de letra diferente) que se lo suele
poner al inicio de un prrafo o al margen; se lo utiliza frecuentemente en la edicin de peridicos o
cuando se escribe poemas.
Es conveniente en este momento imprimir las prcticas planteadas en el archivo PDF de nombre
PRCTICAS DEL PROCESADOR DE PALABRAS que se encuentra en el CD multimedia, porque le resultar
ms sencillo disponer de ellas en papel para que las vaya desarrollando. A continuacin:
1.
Desarrolle la Prctica 6 en la que se est utilizando tabuladores, a medida que la desarrolla

comprela con la que tiene impresa, debe quedarle igual. Usted se preguntar qu sencillo que
ha sido todo esto? verdad, continuemos:
2.
Para reforzar lo aprendido en los otros dos temas, le recomiendo desarrollar las prcticas 14
1516 y 17 descritas en el documento PDF, cuando las termine estar en capacidad de realizar
cualquier modelo que tenga que realizar ya sea en su trabajo o en las actividades como estudiante
de nuestra universidad.
47
NDICE
Hombres de xito
la revista PODER, de noviembre del 2002,
E En
el mexicano Carlos Slim, el hombre ms rico
de Amrica Latina respondi una pregunta,

acerca del significado del xito. Parece conveniente
revisar la respuesta de este connotado empresario,
sobre este interesante tema, en esta poca de
reflexin y paz.
o creo que el xito no est en lo econmico.

Una persona no es de xito porque le va bien en los
negocios o le va bien profesionalmente o saca 10 en
la escuela. Creo que eso es lo que menos vale. Lo
que vale es tener los pies en la tierra, la familia el
concepto de familia- los amigos; apreciar las cosas
que tienen valor verdadero, no solo material, no
fsico necesariamente. Pienso que a este concepto
bien le puedo aadir una reflexin que me regal mi
madre:
El xito no tiene que ver con lo que mucha gente se
imagina. No se debe a los ttulos nobles y acadmicos
que tienes, ni a la sangre heredada o la escuela
donde estudiaste. No se debe a las dimensiones de
tu casa o de cuntos carros parquean en tu garaje.
No se trata de si eres jefe o subordinado, o si eres
miembro prominente de clubes sociales. No tiene
que ver con el poder que ejerces o si eres un buen
administrador o hablas bonito, o si las luces te siguen
cuando lo haces. No es la tecnologa que empleas.
No se debe a la ropa que usas, ni a los grabados
que mandas bordar en tu ropa, o si despus de tu
nombre pones las siglas deslumbrantes que definen
tu estatus social. No se trata de si eres emprendedor,
hablas varios idiomas si eres atractivo, joven o viejo.
l xito se debe a cunta gente te sonre, a

cunta gente amas y cuntos admiran tu sinceridad y
la sencillez de tu espritu. Se trata de si te recuerdan
cuando te vas, se refiere a cunta gente ayuda a cunta
evitas daar y si guardas o no rencor en tu corazn. Se
trata de que en tus triunfos estn incluidos tus sueos;
de si tus logros no hieren a tus semejantes. Es acerca
de tu inclusin con otros, no de tu control sobre los
dems.
s sobre si usaste tu cabeza tanto como tu

corazn, si fuiste egosta o generoso, si amaste a la
naturaleza y a los nios y te preocupaste de los ancianos.
Es acerca de tu bondad, tu deseo de servir, tu capacidad
de escuchar y tu valor sobre la conducta. No es acerca
de cuntos te siguen, sino de cuntos realmente amas.
No es acerca de transmitir, sino cuntos te creen, si eres
feliz o finges estarlo. Se trata del equilibrio de la justicia
que conduce al bien tener y al bienestar. Se trata de tu
conciencia tranquila, tu intimidad invicta y tu deseo de
ser ms, no de tener ms.9
Recuperado de http://www.piramidedigital.com/Tips/motivacion/
hombresdeexito.htm
4.
Seleccione los primeros cuatro prrafos y divdalos en dos columnas, adems inserte la lnea
vertical que divide la primera de la segunda columna. Empecemos:
5.
Seleccione los primeros caracteres de cada prrafo y aplique la letra capital.
Cuando necesite dividir un texto en columnas y tambin aplicar letra capital, se debe primeramente
dividirlo en columnas y luego aplicar la letra capital. Si usted primero aplica letra capital y despus
quiere dividirlo en columnas no lo va a lograr.
48
PRELIMINARES
Escriba el ttulo y los tres primeros prrafos del siguiente artculo:
PRIMER
BIMESTRE
3.
SEGUNDO
BIMESTRE
Para trabajar texto en columnas le sugiero que lo copie en forma normal, es decir, en una sola
columna, cuando lo haya terminado de digitar divdalo en el nmero de columnas que necesite.
Recuerde que no es necesario definir una columna porque cuando se abre un nuevo documento
en Word viene definido por defecto en una columna, porque lo que usted mira es un solo cuerpo,
verdad?
SOLUCIONARIO
NDICE
Educacin y capacitacin del factor capital humano en la bsqueda del desarrollo econmico
Autor: Alejandro Juregui G.
El ser humano como tal es una fuente inagotable de recursos que pueden ser utilizados
eficientemente en las relaciones productivas, es as como el capital humano cobra su importancia
dentro de la teora del desarrollo, no como un factor ms sino tambin como un instrumento de
bienestar
niveles superiores de produccin
y posiblemente se llegue a
avances tecnolgicos.
SEGUNDO
BIMESTRE
El capital humano se asume

desde el punto de la educacin
que acumula la sociedad, que
finalmente resulta generando
La clave del crecimiento econmico recae en el hecho de que las personas, no las mquinas, pueden
aprender. Inversiones que aumenten las habilidades de las personas y su productividad arrojan por
tanto, no rendimientos decrecientes, sino constantes e inclusive crecientes.
Las teoras desarrolladas en los ltimos diez aos hacen hincapi en la inversin en capital humano y en
tecnologa como principales determinantes del crecimiento a largo plazo. De acuerdo con esta teora,
el conocimiento es un bien de capital que tiene un producto marginal creciente. Parte de la base de
que el acervo de capital es un bien compuesto en el cual el componente de conocimientos, o el capital
de conocimientos, tiene rendimientos crecientes a escala que contrarrestan la decreciente rentabilidad
del acervo de capital fsico. Como consecuencia de ello, es posible que el incentivo a acumular capital
subsista indefinidamente.
El conocimiento.El conocimiento
es un bien de capital que
tiene un producto marginal
creciente. Parte de la base de
que el acervo de capital es un
bien compuesto en el cual el
componente de conocimientos,
o el capital de conocimientos,
tiene rendimientos crecientes
a escala que contrarrestan la
decreciente rentabilidad del
acervo de capital fsico.
Entretanto, el cambio tecnolgico
termina por determinarse en
forma endgena, al igual que
cualquier otro insumo que
tenga un precio y un producto
marginal, y no se logra en
forma exgena. Asimismo, el
rendimiento que proporcionan
los conocimientos no puede
ser plenamente aprovechado

por la empresa que los genera
sino que, por el contrario,
constituye una externalidad
que puede beneficiar a otros
agentes econmicos (es decir,
la informacin como bien
pblico). En estas circunstancias,
convendra que la poltica
pblica estimulara el desarrollo
de los sectores que llevan a la
creacin o a la absorcin de
conocimientos, o a ambos.
Las nuevas teoras sobre
el
comercio
internacional
tambin hacen hincapi en las
externalidades dinmicas, tanto
interiores como exteriores a la
empresa. El incremento de la
productividad es consecuencia
de un proceso de aprendizaje
prctico adicional y a largo

plazo, basado en experiencias
de produccin actuales y
pasadas. Sin embargo, dentro
de la economa, hay sectores
que tienen mayor capacidad
de innovacin tecnolgica,
mientras que otros son sectores
estratgicos que transmiten sus
fuertes externalidades al resto
del sistema de produccin.
Con el tiempo, el carcter tcito,
concreto y acumulativo de la
innovacin tecnolgica puede
dar lugar a tasas divergentes de
acumulacin de la capacidad
tecnolgica entre los pases.
De acuerdo con este punto
de vista, podra promoverse el
desarrollo de algunas industrias
que ofrezcan gran potencial
PRELIMINARES
A continuacin, digite todo o parte del artculo que se muestra, no olvide escribir los ttulos con
fuente diferente y en forma normal, es decir, en una sola columna. Cuando termine de digitar todo
el texto lo vamos a dividir en columnas.
49
SOLUCIONARIO
6.
PRIMER
BIMESTRE
NDICE
7.
Seleccione los prrafos correspondientes y divdalos en columnas para que el documento quede
igual a la muestra.
8.
Inserte la lnea perpendicular entre columnas.

50
PRELIMINARES
la productividad debe incluir

factores de medicin de
realizacin efectiva.
En Latinoamrica, la verdadera
agregacin de valor por
las vas de eficiencia y
productividad han estado
estancadas. La innovacin
tecnolgica es prcticamente
nula y utilizamos tecnologas
que en estos momentos son
obsoletas en las economas
de punta. Si no hay inversin
en
capital,
infraestructura,
innovacin o mejoras en las
condiciones comerciales, las
nicas
herramientas
para
mejorar la competitividad de
nuestra nacin, estarn ligadas
a polticas de carcter fiscal o
monetarias, las cuales deberan
acompaar, ms no inducir el
comportamiento de los agentes.
Como podemos ver, las vas de
generacin de valor agregado
son diversas y necesitan de
la atencin del sector oficial
como de la responsabilidad de
los mismos empresarios, los
cuales deben abandonar los
supuestos tradicionales de la
empresa protegida y mejorar
sus esfuerzos en la creacin de
un sector industrial de punta,
que realmente beneficie el
desarrollo social, y que sea lo
suficientemente fuerte para
sortear las coyunturas.
La verdad de nuestra capacidad
intelectual,
depender
el
desarrollo de nuestras futuras
generaciones.
PRIMER
BIMESTRE
e) Internacionalizacin de
empresarios y empresas.
Podramos decir que mientras
las polticas y las acciones
industriales se encuentran en
una fase superior (post-apertura)
las iniciativas en educacin y
la velocidad de los ajustes se
encuentran
peligrosamente
retardados,
es
decir,
la
concepcin de una sociedad con
educacin primaria y secundaria
en una economa abierta, donde
la generacin de conocimiento
es la base, y este conocimiento se
genera en los estadios superiores
de la formacin profesional.
Los discursos no pueden limitarse
a afirmar que el mercado suplir
siempre las deficiencias. De
nuestra capacidad intelectual,
depender el desarrollo de
nuestras futuras generaciones.
Mejorar
la
infraestructura
educativa, y en general el
entorno global, tiene un objetivo
claro, la agregacin de valor y el
mejor desempeo general de
la industria hacia el bienestar
econmico general.
La
concepcin
de
valor
agregado puede tener la visin
tanto para el productor como
para el consumidor, siendo en
la actualidad segn las ultimas
teoras de la organizacin
un problema dinmico que
compromete tanto a productores
como a consumidores. Sin
embargo las exigencias de la
demanda frente a la variedad
de opciones y sustitutos han
llevado el concepto hacia el valor
agregado que efectivamente
es demandado; es decir, que
SEGUNDO
BIMESTRE
para el futuro, aplicando criterios

claros para el otorgamiento de
incentivos moderados y finitos
basados en la selectividad y el
desempeo.
Se
requieren
trabajadores
cuya principal cualidad sea la
flexibilidad ante los nuevos
conocimientos y formas de
gestin, su capacidad de
aprendizaje continuo y de
adaptacin a los permanentes
cambios de orden tecnolgico y
organizacional.
La primera etapa en materia de
desarrollo humano es el logro
de una cobertura amplia de la
educacin. Muchos pases como
Hong Kong, Corea y Singapur
han demostrado que en pocos
aos se puede lograr que toda
la poblacin tenga acceso a la
educacin secundaria. Estos son
los pases que han logrado las
ms altas tasas de crecimiento
de las ltimas dcadas.
Es necesario que los Estados
desarrollen varios programas
para la formacin de recursos
humanos de alto nivel como
a) Desarrollo de programas
de capacitacin no formal
para la identificacin
de
proyectos
de
investigacin
y
desarrollo.
c)
Programas de incremento
en la productividad
mediante proyectos de
mejoramiento continuo
gestin y tecnologa.
d) Proyectos
asociativos
para el fortalecimiento
de culturas regionales
de ciencia, tecnologa e
innovacin.
SOLUCIONARIO
NDICE
Al confeccionar un documento, en cualquier parte de este, se puede configurar el tipo de

tabuladores necesario de acuerdo a nuestra necesidad.
Realizar tablas es muy sencillo utilizando el men insertar y seleccionando la opcin tablas, en
forma automtica se inserta la tabla de acuerdo a las especificaciones dadas por nosotros.
Al disear una tabla se puede resaltar ciertas celdas que necesitemos que llamen la atencin
aplicndoles bordes o sombreados de diferentes colores.
El uso y aplicacin de texto en columnas resulta verdaderamente sencillo, aqu mismo se puede
utilizar la letra capital para resaltar prrafos o darle una mejor presentacin al texto.
Por ahora es bueno tomarse un descanso, prese, respire aire puro, si es posible comente
con su familia lo que esta aprendiendo, y lo sencillo que le est resultando. Es decir,
dispongamos nuestros nimos y fuerzas para continuar con el siguiente tema.
Sigamos avanzando en nuestro estudio.
Revise en el orden que se muestran los siguientes vdeos:

Insertar saltos.
Encabezado y pie de pgina.
Grficos y autoformas.
Ortografa y gramtica.
Nuevamente, escuche y observe los vdeos, en lo posible lea lo que a continuacin se

describe sobre cada uno de los temas:
Observ los vdeos?, muy bien al trabajar estos temas usted debe tener las siguientes precauciones:
Insertar saltos
Cuando se edita documentos que tienen algunas hojas en sentido horizontal y la mayora en vertical se
utilizan los saltos de pgina para poder dar esta configuracin al documento. Tambin puede suceder
que en el mismo documento necesite tener diferentes encabezados o pies de pgina igualmente en este
caso se utiliza esta herramienta, de ah su utilidad.
51
PRELIMINARES
PRIMER
BIMESTRE
Es hora de repasar lo aprendido:
SEGUNDO
BIMESTRE
Cmo le fue?, est muy contento, verdad?, nosotros tambin lo estamos, es muy satisfactorio cuando
nuestros estudiantes le ponen ganas y les da gusto estudiar y aprender.
SOLUCIONARIO
NDICE
Imgenes-grficos y autoformas
Con esta herramienta que Word incorpora, los documentos tendrn una mejor apariencia, porque se
puede insertar en ellos imgenes prediseadas que vienen incorporadas en este programa, as como
fotografas familiares tomadas en una cmara digital o escaneadas.
Adems con el uso de autoformas es posible crear grficos de acuerdo a lo que se requiera en el texto y
tambin cuadros sinpticos.
Usando WordArt se puede crear los ms vistosos ttulos o todo tipo de anuncios.
Cuando observ el vdeo aprendi a utilizar Wordart, herramienta que est disponible en el men
insertar en el bloque texto. Para aplicar lo aprendido le propongo la siguiente prctica.
1.
Inserte el texto Qu bueno es aprender! utilizando cualquiera de los diseos de WordArt, que estn
en el men Insertar, en la opcin,,
,insrtelo al final del documento que est trabajando
o en un nuevo. Recuerde que WordArt es una herramienta para la edicin de texto vistoso, as:
QU BUENO ES APRENDER!
Que tenga un da maramilloso
Ortografa y gramtica
Para revisar la ortografa y la gramtica de los documentos Word ofrece una muy buena herramienta que
ayuda a corregir los errores rpidamente. Las configuraciones se las hace de acuerdo a las necesidades
del usuario; se puede configurar para ver los errores cometidos mientras se escribe y que corrija las faltas
de ortografa.
52
PRIMER
BIMESTRE
Encabezado y pie de pgina se utiliza cuando un documento requiera tener texto que se repita en todas
las hojas del documento ya sea en la parte superior que se refiere al encabezado o en la parte inferior
que refiere al pie de pgina.
SEGUNDO
BIMESTRE
Si desea tener un documento bien ordenado utilice la herramienta para numerar las pginas, esta le
permitir no perder el orden de su trabajo cuando ste impreso.
SOLUCIONARIO
Todas estas herramientas nos ayudan en la elaboracin de un documento ms profesional, es as que

al utilizar la herramienta para configurar la pgina nos da la posibilidad de poder utilizar distintos tipos
de papel o tipos de sobre, as como definir mrgenes de acuerdo al tipo de documento que se est
trabajando.
PRELIMINARES
Configurar pgina, nmero de pgina, encabezado y pie de pgina
NDICE
Conforme va escribiendo usted notar que hay palabras subrayadas con lneas onduladas de color rojo,
esto indica que la palabra est mal escrita o con falta de ortografa, si la palabra est subrayada con una
lnea ondulada de color verde le indican que no hay concordancia entre las palabras escritas; se concluye
que Word con esta herramienta ayuda mucho en la elaboracin de documentos con menos errores,
claro est que no se debe confiar en un 100% en la herramienta, habrn casos que requieran su anlisis
y la correccin manual.
1.
Para aplicar lo referente a insertar saltos es recomendable que desarrolle la Prctica Nro. 8 del
archivo PDF que se encuentra en el CD multimedia, esta prctica describe los pasos a seguir.
2.
A continuacin desarrolle la prctica 9 y la 18, al finalizar su desarrollo adquirir las capacidades

necesarias para elaborar cualquier documento, incluyendo nmeros de pgina, encabezado y pie
de pgina, as como insertar los ms variados tipos de grficos, autoformas y Word Art.
3.
Word en forma automtica corrige las palabras mal escritas y a las que no corrige las pinta de rojo
para indicar el error existente.
Repasemos lo aprendido, recuerde que:
La opcin para insertar saltos es recomendable utilizarla cuando usted quiere tener dividido su
documento en diferentes secciones, porque en cada una de estas puede tener una configuracin
diferente, por ejemplo, el encabezado de una seccin puede ser diferente al de otra.
Su documento tendr una mejor presentacin insertando encabezado y pie de pgina, la versin
2010 de Word trae diferentes diseos que pueden ser utilizados.
Las plantillas adjuntas que permiten crear grficos y autoformas, incorporan las ms variadas
formas para crear grficos de todo tipo.
La ortografa y gramtica pueden ser revisada mientras escribe o cuando haya terminado de
realizar el documento.
Como estamos muy avanzados en el aprendizaje de los temas de Word propuestos en esta asignatura y
si ha realizado todas la prcticas propuestas en el archivo PDF, es necesario indicar, que si cree necesario
hacer ms prctica de la recomendada, usted puede seleccionar documentos que encuentre en libros,
revistas o folletos y escribirlos en Word, en estos documentos puede aplicar configuraciones de acuerdo
a sus necesidades, inserte tablas, divida el texto en columnas, copie, mueva y borre prrafos, es decir,
aplique las diferentes herramientas que este procesador de palabras ofrece y que hemos aprendido.
Tambin puede utilizar archivos realizados por otras personas grabados en la computadora, recuerde
guardar estos documentos con nombres diferentes al original; porque si los guarda con el mismo nombre
va a reemplazar el contenido original del documento con los cambios que usted haga.
53
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Realicemos las prcticas de los temas que ahora hemos aprendido.
PRELIMINARES
NDICE
Sigamos, con el aprendizaje de los siguientes dos temas terminamos el estudio del procesador
de palabras Word.
Ejecutar los siguientes vdeos del CD multimedia:
SEGUNDO
BIMESTRE
Editor de ecuaciones
Imprimir un documento
Recuerde leer las recomendaciones que se describen a continuacin que estamos

seguras le servirn para su aprendizaje y comprensin de los temas.
Si ha terminado de ejecutar y entendi los procesos descritos en los vdeos, es necesario tomar en cuenta
lo siguiente.
Editar ecuaciones
Escribir ecuaciones en Word pas de ser una actividad tediosa para convertirse en una sencilla y gil
manera de trabajar en matemticas, con la herramienta que dispone Word llamada Microsoft Editor de
Ecuaciones que se encuentra en el men insertar, podr editar las ms variadas ecuaciones de acuerdo
a sus necesidades.
Imprimir documentos
Seor estudiante, hasta el momento ya hemos aprendido las herramientas bsicas para crear un
documento completo, es hora de poder tenerlo en nuestras manos y observar el resultado del trabajo
realizado. Si su documento esta listo para ser impreso, manos a la obra es hora de imprimirlo.
Recuerde que antes de imprimir cualquier trabajo se debe realizar una vista previa del documento, con
el fin de poder arreglar los posibles errores que existan.
La vista previa le muestra una imagen real del documento, es como si lo tuviera impreso. El cono para
realizar la vista previa se encuentra en la barra de herramientas de acceso rpido y est representada
por este cono .
En la vista previa se dispone tambin de la opcin para cambiar los mrgenes al documento, as como
para hacer una revisin previa de este, la que puede hacerla teniendo visible una sola hoja, dos, tres o
ms hojas a la vez.
Para salir de la vista previa oprima el botn cerrar.
54
SOLUCIONARIO
PRELIMINARES
Es hora de tomar un descanso para luego continuar.
PRIMER
BIMESTRE
NDICE
Para emplear la herramienta que permite insertar ecuaciones es recomendable que desarrolle la
prctica 19 que describe los pasos a seguir.
2.
Realice lo recomendado en la prctica 20 para imprimir el documento que acab de hacer.
Repasemos lo aprendido:
Usted puede crear las ms diversas ecuaciones en Microsoft Word, los elementos que necesita se
encuentran en la barra de herramientas, cuando se empieza el proceso para hacer la ecuacin se
activa la barra de herramientas.
El trabajo realizado en la computadora es permitido tenerlo en sus manos utilizando la opcin

para imprimir que incorpora Microsoft Word.
Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar las siguientes actividades:
Interactividad a travs de los foros del campus virtual.
Ingrese peridicamente al entorno virtual EVA en la direccin http://www.utpl.edu.ec y d
respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde que su aporte
es importante.
Para esta actividad es importante que luego de aprender y utilizar las opciones que ofrece Microsoft
Word exprese su criterio sobre:
Los procesadores de textos.
En qu medida los procesadores de textos ayudan en la elaboracin de documentos
Relate los aspectos positivos y negativos de su uso.
Para reforzar el nivel de conocimientos adquirido es necesario que realice la siguiente
actividad:
Escriba un documento pequeo usando la mquina de escribir, luego realice el mismo
documento usando Microsoft Word, formatelo aplicando las herramientas como usted
guste para cambiar su aspecto, imprima el documento.
Compare los dos documentos, qu resultados obtuvo?, en cul de los dos medios se le facilit trabajar
y cul le brinda opciones para trabajar? Analice los resultados.
55
SEGUNDO
BIMESTRE
1.
SOLUCIONARIO
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Para aplicar los conocimientos aprendidos realice las siguientes prcticas.
NDICE
Para ampliar la informacin de la gua didctica, se dispone de bibliografa adicional como

SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
Adelante ! ! !
PRELIMINARES
PRIMER
BIMESTRE
56
1.
Se puede definir varios tipos de letra, tamao y color en el mismo documento?
2.
Numeracin y vietas utiliza para numerar las pginas de un documento?
3.
Utilizando la opcin insertar tabla, solamente esta permitido hacer tablas de tres
columnas y diez filas?
4.
Dividir el texto en columnas implica tener conocimientos elevados de un procesador

de palabras?
5.
Cambiar la fuente significa hacer un cambio extremo al programa ejecutable de

Word?
6.
La opcin para insertar tabulaciones se la utiliza para trabajar texto y nmeros en

columna?
7.
Word mientras escribe va revisando tanto la ortografa como la gramtica al

documento?
8.
En word se puede configurar la pgina solamente con los mrgenes preestablecidos

por el programa?
9.
Para insertar el nmero de pgina a un documento hay que hacerlo pgina por
pgina?

10.
Insertar encabezado de pgina permite insertar un texto determinado al final de

cada pgina?
Verifique sus respuestas en el solucionario que se
encuentra al final del presente texto gua.
Hemos terminado de estudiar los contenidos de Microsoft Word, les agradecemos su atencin y
predisposicin para trabajar de la mejor manera, ahora depende de usted, cualquier trabajo
escrito que tenga que hacer hgalo utilizando la computadora para aplicar y no olvidar lo
aprendido en Word.
Ir a solucionario
57
PRELIMINARES
NDICE
PRIMER
BIMESTRE
Como medidor de asimilacin de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario, y

para su control registre el nivel de desempeo que observ, esto le permitir saber qu temas debe
volver a revisar en caso de que su desempeo no alcance un nivel satisfactorio. Recuerde solicitar tutora
SEGUNDO
BIMESTRE
Autoevaluacin 3
SOLUCIONARIO
NDICE
Espero que nuestro nimo siga tan dispuesto como al principio, recuerde que este tema es el ltimo de
los que corresponden aprender en el primer bimestre.
Vamos a introducirnos en el tema.
La hoja electrnica Excel
Es un eficiente programa de hojas de clculo de gran versatilidad. Es adems una poderosa herramienta
muy utilizada en el mundo empresarial y acadmico, tanto por su facilidad de uso como por las ayudas
que ofrece para el tratamiento de datos e informacin numrica principalmente.
Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y diversidad de
datos, facilita tareas como el control de actividades, inventarios, listas, presupuestos y otras actividades
que pueden ser manejadas de manera muy efectiva y simple.
En esta asignatura basaremos nuestro aprendizaje en los vdeos que contiene el CD multimedia, usted
aprender los procesos para manejar las herramientas que ofrece Microsoft Excel y con el desarrollo de
ejercicios de aplicacin pondr en prctica los conocimientos adquiridos.
Manejar la hoja electrnica conlleva analizar los resultados que se desea obtener, por lo que a ms de
prepararnos para aprender a utilizarlo tambin debemos concentrarnos para analizar en forma lgica el
problema y darle la solucin ms sencilla y rpida; los resultados dependern del anlisis que usted haga
al problema planteado.
Empecemos con sudesarrollo.
4.1. Entorno de trabajo de la hoja electrnica

Inserte nuevamente el CD multimedia en la unidad y espere para que se ejecute el proceso
de autoarranque en forma automtica, nos prestamos a conocer el entorno de trabajo de
Excel.
58
PRIMER
BIMESTRE
Es el momento de aprender una nueva herramienta, me refiero a la hoja electrnica, esta permite el
tratamiento de nmeros. Todos los trabajos que involucren clculos, roles de pago, listas de estudiantes
con notas para promedios, etc. se los hace usando la hoja electrnica; este programa dispone de
herramientas que hacen posible realizar todas estas tareas de manera sencilla, rpida y con una excelente
presentacin, asegurando adems la fiabilidad de los resultados.
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
No hay espejo que mejor refleje la imagen del hombre, que sus palabras.
Juan Luis Vives
PRELIMINARES
Unidad 4. La hoja electrnica
Al ejecutar Excel se presenta la pantalla con el entorno de trabajo que tiene este programa. Explore e
identifique sus elementos para que se familiarice y se le facilite manejarlo.
Cambiar el nombre a la hoja de trabajo
Cuando se trabaja en Excel se lo hace en libros de trabajo y cada libro est compuesto por hojas, en ingles
sheet, vienen denominadas como hoja 1, hoja 2, hoja 3 o Sheet1, sheet 2, sheet 3, para las computadoras
en ingls; estos nombres se los puede cambiar de acuerdo a nuestra conveniencia por nombres mucho
ms significativos que hagan mencin a lo que guardan.
Insertar y eliminar hojas de trabajo
Los libros de trabajo de Microsoft Excel vienen definidos por defecto con tres hojas de trabajo activas
y listas para ser usadas, hay trabajos que requieren de todas estas hojas, o los que solamente ocupan
una de las disponibles, cuando se utiliza ms de las que tenemos se debe insertar las que se necesite
y en el otro caso si se requiera solamente una hoja de las 3 que vienen definidas, es decisin del usuario
dejarlas tal como estn o borrar las que no se ocupen, es necesario indicar que las hojas vacas no alteran
o inciden en lo absoluto en el trabajo que se realice.
Para trabajar en Excel, es necesario conocer otros trminos y procesos que en el CD no se los ha tratado,
le recomiendo que revise con mucha atencin lo siguiente:
Rango de datos
En Excel se maneja o se ocupa mucho este trmino rango de datos, esto debido a que siempre se
trabaja con bloques de celdas o datos. Los rangos siempre harn referencia a un grupo de datos que se
vaya a ocupar para aplicarles un proceso y obtener un resultado. Para referirse a un rango se lo har de
la siguiente manera:
(A1:A90): esto quiere decir que se ocuparn los datos que se encuentran desde la celda A1 hasta la
celda A90, los dos puntos que separan el nombre de una celda de la otra significan hasta, es decir, los
dos puntos definen el rango.
Otro ejemplo de rango puede ser el siguiente:
(B1:D20): este rango indica que los datos a utilizar empiezan en la celda B1 y abarca hasta los de la celda
D20.
59
PRELIMINARES
NDICE
Como en los apartados anteriores, sobre cada tema se ir haciendo una descripcin o dando conceptos
y recomendaciones de acuerdo al caso, le sugiero hacer una lectura comprensiva de estos.
PRIMER
BIMESTRE
Le invito a que escuche y observe los vdeos indicados.
SEGUNDO
BIMESTRE
Listo: En la parte derecha seleccione hoja electrnica; luego Trabajando con la hoja
electrnica, finalmente revise los vdeos:
La hoja electrnica
Cambiar nombre
Insertar hojas
SOLUCIONARIO
NDICE
Ahora le toca a usted definir el rango (A1:B3) en la hoja de Excel:

Luego de ejecutar lo indicado anteriormente, en la hoja de Excel puede observar lo que muestra la
Ilustracin 2.
Cuando se utiliza rangos para hacer operaciones o frmulas, se visualiza el rango de datos seleccionado,
encerrando en una lnea entrecortada. Fjese en la muestra de la Ilustracin 2, aqu se ha definido el
rango (A1:B3) y todos los datos que estn dentro de ese rango estn encerrados dentro de la lnea
entrecortada.
Copiar el contenido de una celda
Esta opcin es de mucha importancia, porque Excel est diseado para facilitar y agilitar nuestro trabajo.
Si necesita sumar los ingresos de mil empleados, utilizando Excel no tiene que realizar una por una la
suma del sueldo de cada uno de los empleados, sino que crea la frmula para el primero y la copiar para
el resto de empleados.
Excel ofrece varias formas para copiar informacin o datos, a continuacin se van a describir dos de las
ms utilizadas.
Recuerda la combinacin de teclas Control+C para copiar y Control+V para ejecutar la copia, este proceso
lo aprendimos y lo aplicamos en Word, su funcin en Excel es la misma.
Para explicar mejor este proceso lo haremos mediante un ejercicio prctico.
A continuacin y mediante un ejercicio vamos a describir los pasos a seguir para copiar informacin o
datos en Excel.
60
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
Ilustracin 2
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
NDICE
La frmula se la ha realizado en la celda C1, como usted todava no sabe cmo hacer la frmula, inserte
cualquier nmero en la celda C1 y este valor lo vamos a copiar siguiendo los pasos que se describen a
continuacin.
1.
Seleccione la celda C1.
2.
Ejecute el comando Control +C.
3.
Seleccione las celdas C2 y C3, cmo? ubique el puntero del ratn sobre la celda C2, luego,
presione el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo arrstrelo hasta la celda C3.
4.
Ejecute el comando Control +V.
De esta manera se puede copiar el contenido de la celda, hay otra forma ms rpida que la vamos a
aprender.
1.
Seleccione la celda C1.
2.
Ubique el puntero del ratn en la parte inferior derecha de la celda C1 y espere para que el puntero
del ratn adquiera la forma de un signo ms pero finito, el que aparece cuando usted navega por
las celdas de Excel es un poco ancho.
3.
Cuando aparezca este ms, presione el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo arrstrelo sobre las
celdas en las que quiere copiar la frmula definida en la celda C1.
Cmo le fue?, en las celdas C2 y C3 ya tiene el contenido de la celda C1 verdad?

Las descritas son las formas ms utilizadas para copiar informacin, tambin puede utilizar los comandos
disponibles en el bloque portapapeles para realizar la accin de copiar, cortar y pegar informacin.
Para utilizar estas opciones, seleccione la informacin que desea copiar, luego presione sobre el cono
copiar, a continuacin ubique el puntero del ratn en la celda en la que desea tener la informacin y
presionar sobre el cono pegar.
61
SOLUCIONARIO
Ilustracin 3
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
En la hoja de trabajo de la ilustracin 3 que usted observa, se est sumando los valores de la columna A
con los de la columna B y los resultados se los obtiene en la columna C.
PRELIMINARES
NDICE
Si le resulta difcil memorizar los pasos que debe seguir para hacer determinado proceso, mientras
observa el vdeo puede ir tomando nota de los pasos que tiene que hacer, de la siguiente manera:
Vamos a copiar los pasos para ingresar a Excel, para ello usted debe escribir:
Presionar el botn inicio/Todos los programas/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2010
PRIMER
BIMESTRE
El slash (/) le sirve para separar los pasos que debe seguir.
PRELIMINARES
1.
Ingrese a Excel.
2.
Ubique los siguientes elementos:
SEGUNDO
BIMESTRE
Realicemos una prctica para ejercitar lo aprendido hasta ahora.
SOLUCIONARIO

Barra de frmulas.

Cuadro de nombres.

Etiquetas de hojas .
Celdas.

Celda C10.

Etiquetas de columnas.

Etiquetas de filas.

Celda activa.
3.
Ubquese en la celda C20.
4.
Ubquese en la hoja3 del libro actual.
5.
Visualice la primera hoja del libro.
6.
Introduzca el texto: La educacin en el Ecuador en la celda A1.
7.
Introduzca el texto: Loja en la celda D3.
8.
Introduzca el texto: UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA en la celda A1, observe lo que
sucede.
9.
Introduzca el texto: Nro., Nombres y Apellidos, Nota 1 y Nota 2, en las celdas A3, B3, C3 y D3
respectivamente.
10.
Introduzca los datos: 1, Fanny Cevallos, 10, 15, en las celdas: A4, B4, C4 y D4, respectivamente.
11.
Cambie el nombre Fanny Cevallos por su nombre.
12.
Cambie las notas 10 y 15 por 20 y 20.
13.
En la celda siguiente a Nota 2 inserte el texto TOTAL.

62
NDICE
Copie el contenido de la celda B4 en la celda D10.
16.
Elimine el contenido de la celda B4, presionando el botn supr del teclado.
17.
Copie el contenido de la celda D10 en el rango de celdas desde la E1 hasta la E10.
18.
Observe los cambios realizados.
Cmo le fue con esta prctica?, bien verdad?, Excel presenta un entorno de trabajo diferente al que hay
que acostumbrarnos, trabajar con Excel resulta muy dinmico porque nos mantiene activos pensando
cmo hacer las cosas de manera sencilla.
Recuerde que todos no tenemos la misma lgica, por ejemplo, si a dos personas les pedimos que hagan
un jugo de naranja y que nos describan los pasos, quiz una dice parto las naranjas, saco el extractor,
extraigo el jugo de la fruta, etc. Mientras que la segunda dir parto las naranjas y las escurro en un vaso.
Cada uno tiene una lgica diferente para resolver los problemas.
La pantalla de Excel est dividida en celdas.

Cada celda contiene su propia informacin, para que quede guardada, cuando se termina
de insertar su contenido debe presionar la tecla enter.

Las celdas estn formadas por la interseccin de una columna y una fila.

Celda activa es aquella en donde se encuentra el cursor, y su contenido est visible en la
barra de frmulas.

Se puede cambiar tanto el nombre (etiqueta) como el color de cada hoja de trabajo.

Excel trae definidas por defecto tres hojas de trabajo, esto es cambiable de acuerdo a lo que
se necesita.

Para ingresar datos en una celda luego de haberlos digitado debe presionar la tecla enter.

Para definir un rango de datos se debe utilizar los dos puntos.

Para copiar informacin de una celda a otra se utiliza los comandos Control+C y a
continuacin Control+V para pegar la informacin.

Otra forma de copiar informacin es seleccionar la celda donde est la informacin, esperar
a que el puntero del ratn cambie al signo ms pero finito, presionar el botn y sin dejar de
hacerlo arrstrelo sobre las celdas en la que se quiere copiar la informacin.
Continuemos con otros temas que igualmente no estn descritos en el CD y que resulta imprescindible
saberlos en este programa. Continuemos.
4.2. Operaciones bsicas.

Crear frmulas (suma, resta, multiplicacin y divisin)
Con las herramientas de Excel se pueden crear frmulas de acuerdo a las necesidades y con ellas resolver
nuestros problemas, Excel incorpora frmulas previamente definidas con el nombre de funciones las que
se adaptarn en ciertos casos a nuestras necesidades, pero habrn ocasiones en que estas no nos sirvan
de mucho para resolver nuestro problema, all es donde en forma manual por as decirlo deberemos ir
creando nuestras propias frmulas.
63
PRIMER
BIMESTRE
15.
SEGUNDO
BIMESTRE
Seleccione el rango de celdas de la A4 a la C4.
SOLUCIONARIO
14.
PRELIMINARES
NDICE
Frmula para sumar celdas: ms adelante veremos que Excel para sumar valores tienen definida la
funcin suma, pero esta funcin permite sumar valores que estn ubicados en celdas contiguas y no
se la puede aplicar cuando los valores que se necesita sumar estn ubicados en celdas distintas y muy
alejadas la una de la otra, para estos casos se debe crear la frmula as:
Tenga en cuenta que se usa los nombres de las celdas para realizar la operacin, en este caso se suma lo
que contienen las celdas A2 y C2, no se utiliza los valores 20+15 en la frmula, sino que se hace referencia
a las direcciones de celda. A esto le llamamos referencias, porque siempre se refiere a la direccin de la
celda no al valor que contiene.
Aprendamos ahora la frmula para multiplicar valores.
Frmula para multiplicar celdas: para hacer esta operacin tambin existe una funcin, pero vamos a
aprender a crear nuestra propia frmula:
Ilustracin 5
Para multiplicar se utilizar el asterisco (*). A la frmula anterior cmbiele el signo ms por el asterisco
que se utiliza para multiplicar, no olvide que para obtener el resultado de la operacin realizada debe
presionar la tecla enter y el resultado estar visible, no olvide insertar el signo igual para empezar la
frmula.
En las otras dos operaciones bsicas que son la resta y la divisin se utiliza el signo (-) para la sustraccin
o resta y el slash (/) para la divisin.
Lo exhorto a que las cree usted mismo basndose en las explicaciones anteriores.
64
SOLUCIONARIO
Supongamos que se necesita sumar los valores de la celda A2 y C2, para crear la frmula de la suma se
debe utilizar el signo ms, la frmula debe estar ubicada en una celda nueva en este caso en la celda B3
cuyo contenido es el que muestra la Ilustracin 4, y es: = A2+C2. Para indicarle a Excel que el dato que
se va a ingresar es una frmula se debe ingresar primeramente el signo igual y a continuacin referir los
nombres de las celdas en donde estn los valores con los que se va a trabajar, en nuestro caso son A2 y
C2.
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Ilustracin 4
PRELIMINARES
Empecemos creando la frmula para la suma.
NDICE
Cmo le fue?, bien verdad?, usted debe tener algo parecido a lo que voy a presentar a continuacin,
claro que no coincidiremos en las cantidades y en las celdas donde haya ubicado los valores; las
ilustraciones 6 y 7 le servirn de referencia para que compare sus frmulas.
PRIMER
BIMESTRE
Ilustracin 6
PRELIMINARES
SEGUNDO
BIMESTRE
Frmula para restar
SOLUCIONARIO
Ilustracin 7
Frmula para dividir

Bien, hemos aprendido a crear frmulas manualmente para las cuatro operaciones bsicas, suma, resta,
multiplicacin y divisin.
A continuacin vamos a aprender a generar series, es muy importante manejar este proceso, porque
cuando se necesite aplicarlas en los trabajos cotidianos, nos van a ahorrar trabajo y tiempo.
Empecemos con el estudio del tema:
Generar series.- Ya habamos dicho que Excel es una potente herramienta de trabajo y ahora lo vamos
a comprobar. Si usted necesita generar y numerar una lista de 40, 50 o ms estudiantes, utilizando Excel
le resultar muy sencillo, para aprenderlo hagamos lo siguiente:
65
NDICE
PRELIMINARES
Nos apoyaremos en la siguiente prctica para aprender el proceso.
Ilustracin 9
1.
2.
3.
4.
Inserte el nmero 1 en la celda A1.

Inserte el nmero 2 en la celda A2, ( fjese en la ilustracin 8).
Seleccione la celda A1 y A2 como se muestra en la ilustracin 8, cuando se selecciona datos se crea
un recuadro negro alrededor de las celdas seleccionadas.
Ubique el puntero del ratn en la esquina inferior derecha de la celda A2 hasta que aparezca el
signo ms tenue o finito, cuando esto suceda y sin soltar el botn del ratn, arrastre hacia abajo
hasta obtener la cantidad de nmeros que usted necesite.
Fjese en la ilustracin 9, mientras usted arrastra el ratn, la serie se va generando, es decir, van
apareciendo los nmeros.
Cuando se suelta el botn del ratn se forma un cuadrado pequeo con un signo ms en su
interior, como el que ve en la fila 6 de la ilustracin 9, ese cuadro le permite seguir avanzando en
la generacin de la lista. En caso de que ya haya soltado el botn del ratn, retome la generacin
de la lista desde este recuadro.
Sobre este tema es necesario indicar que Excel permite generar las ms variadas series que usted pueda
imaginar; para hacerlo solamente se tiene que ingresar el nmero con el que va a iniciar la serie en una
celda, luego en otra celda ingresar el nmero de avance que desea que tenga esa serie, y seguir en el
paso 3 descrito anteriormente.
Se pueden generar series con los das de la semana, los meses del ao, etc.
66
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Ilustracin 8
NDICE
PRELIMINARES
Realice el siguiente ejercicio para que repase lo aprendido.
PRIMER
BIMESTRE
Ingrese los valores y datos que se muestran en cada columna de la ilustracin 10.
2.
SEGUNDO
BIMESTRE
Ilustracin 10
A continuacin una a una genere las series, deber obtener las siguientes:

Nmeros pares en la columna A.

Nmeros impares en la columna C.
La serie del 5 en la columna E .
Das de la semana en la G.
Luego de realizar en cada columna la generacin de la serie, como resultado debe obtener lo que
muestra la ilustracin 11.
Ilustracin 11
3.
Si desea siga arrastrando el botn del ratn hacia abajo para obtener ms elementos de la serie.
Verdad que aprender Excel es muy ameno? Para reafirmar lo aprendido le sugiero realizar otros
ejercicios de suma, resta, multiplicacin, divisin y otras series planteadas por usted mismo.
Es hora de repasar lo aprendido:
Para crear una frmula es imprescindible empezar con el signo =.

Para insertar el contenido en una celda presione la tecla enter.
Se puede sumar, restar, multiplicar y dividir creando sus propias frmulas.
Es sumamente sencillo generar series usando microsoft Excel.
La utilidad de generar series la ver cuando trabajemos con listas.
67
SOLUCIONARIO
1.
NDICE
Sigamos nuestro estudio con otro tema de Excel.

Como ya aprendimos a crear las frmulas bsicas, hay que aprender detalles que son muy
importantes y que se debe tener en cuenta cuando se trabaja en Excel.
PRELIMINARES
Estamos avanzando en el uso y aplicacin del programa de Excel, como se puede dar
cuenta este se utiliza para hacer clculos, sigamos adelante, si necesita tomarse un
pequeo descanso antes de empezar con el siguiente tema lo puede hacer.
PRIMER
BIMESTRE
Le sugiero observar con atencin el tema, luego hacer una lectura comprensiva de lo que se describe a
continuacin, si requiere ver el vdeo nuevamente, lo puede hacer, adelante.
Referencias relativas y absolutas
Continuemos en el aprendizaje de otra cualidad muy importante que se debe tener en cuenta al trabajar
en Excel.
Cuando se crea una frmula que hace referencia a otra u otras celdas, hay que estar claros en los resultados
que se desea obtener del proceso que se esta realizando; hasta ahora en las prcticas realizadas ya se ha
utilizado referencias de celda, porque no se utiliza los valores que se encuentran en las celdas, sino que
se refiere a la direccin de la celda donde esta dicho valor.
Las celdas estn nombradas con el nombre de la columna y el nmero de la fila, es decir, para referirse a
la primera celda que aparece en el libro de Excel usted se refiere a la celda A1, que es la interseccin de
la columna A y la fila 1 y as sucesivamente para las otras celdas.
Existen referencias absolutas y referencias relativas.
Referencias relativas: esta particularidad la tienen todas las direcciones de celda, usted no tiene que
hacer absolutamente nada, porque es una caracterstica de la celda, esto se lo puede evidenciar cuando
realiza una operacin; por ejemplo:
Al hacer una suma, usted utiliza la frmula:
Ilustracin 12
68
SOLUCIONARIO
En la parte inferir he hecho una descripcin del mismo tema del vdeo.
SEGUNDO
BIMESTRE
Observe ahora el vdeo denominado Trabajo con frmulas.
NDICE
Si desea seguir sumando los valores restantes de las columnas A y B, tiene que copiar o arrastrar la
frmula de la celda C1 a las celdas de la parte inferior, as:
Referencias absolutas: se aplica o se coloca esta particularidad a las celdas que necesitamos que el valor
que contiene sea un valor fijo, de manera que, cuando se copie o se arrastre la frmula a las otras celdas,
ese valor se mantenga invariable.
Para dar esta particularidad a la celda se debe aumentar el signo $ al nombre de la celda, aplicando lo
dicho el nombre de la celda A1 cambia a $A$1.
Para obtener el porcentaje de una cantidad se aplica esta particularidad, la celda que contiene el valor
del porcentaje deber ser constante, y para esto se debe aumentar el signo $ tanto en la fila como en la
columna.
Para comprender lo indicado es mejor hacer un ejercicio.

En el ejemplo que se describe a continuacin, la celda B2 contiene el valor del porcentaje por lo que debe
ser fijo, a este valor se lo va a utilizar para realizar los clculos de las celdas B3 hasta la B7. Empecemos la
prctica.
1.
Fjese en la ilustracin 14 para realizar la prctica. Ingrese el valor que se muestra en la celda B2
acompaado del signo porcentaje.
2.
Realice la frmula para multiplicar la celda A3 por la celda B2 en la celda B3. Aplique el proceso
para hacer que la celda B3 tenga la propiedad de ser un valor constante.
Cmo? aumentando el signo $ antes de la columna y antes de la fila, as: $B$2, observe la ilustracin 14.
69
SOLUCIONARIO
En la ilustracin 13 observe como las direcciones de las celdas han cambiado en forma automtica, por
ejemplo en la celda C2 obtendr la suma de los valores de la fila 2, en la C3 obtiene la suma de los valores
de la fila 3 y as sucesivamente en las celdas restantes. A esto se llama referencia relativa.
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Ilustracin 13
PRELIMINARES
NDICE
Copie la frmula a las siguientes celdas, y fjese como cambian las referencias de celda de la
columna A, pero no ocurre lo mismo con la celda B2, esto se debe a que la celda est acompaada
del signo dlar que la convierte en fija.
Estimado estudiante, el tema que acabamos de estudiar es muy importante y lo debe tener en cuenta en
la realizacin de frmulas para obtener resultados confiables.
Continuemos con el estudio de otro tema.
4.3. Editar y formatear la hoja de trabajo

Es hora de aplicar a la hoja de trabajo un poco de color, poner borde a las celdas, escribir en diferentes
orientaciones, etc. Vamos a poner de manifiesto nuestra creatividad y buen gusto para obtener una hoja
de trabajo de apariencia atractiva.
Es importante sealar que de este tema no hay vdeos, por lo que vamos a explicar los pasos que se
deben seguir y luego haremos las prcticas correspondientes. Empecemos.
Formato de celda
Excel tiene herramientas que permiten dar una excelente presentacin a los trabajos realizados, se
puede cambiar la fuente, el tamao, el color de las letras, dar diferente orientacin al contenido de la
celda, colorear y poner mrgenes a las celdas. Esto se hace igual que en Word, pero lo vamos a recordar
en la ilustracin 15.
Ilustracin 15
Color de fuente
Color de celda
El bloque fuente del men inicio contiene las opciones para cambiar la fuente y el tamao de letra,
para aplicar negrita, cursiva y subrayado. El color de fuente y de celda se cambia utilizando los conos
indicados en la ilustracin 15.
70
SOLUCIONARIO
3.
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Ilustracin 14
NDICE
Tambin se dispone del cono combinar celdas, este sirve para unir varias celdas en una sola. Para aplicar
esta opcin se debe primeramente seleccionar las celdas que se desee unir y luego presionar sobre el
cono combinar y centrar; le sugiero que lo examine porque nos presenta algunas variantes que se las
utilizar de acuerdo a nuestras necesidades.
Ancho de filas - alto de columnas - bordes y sombreados
Tanto las filas como las columnas vienen definidas con un alto y ancho determinados, pero estos valores
pueden ser cambiados de acuerdo a nuestras necesidades. Todas estas propiedades estn disponibles
en el men Inicio, en la ficha celdas y finalmente en la opcin formato, como se muestra en la ilustracin
17.
Ilustracin 17
71
SEGUNDO
BIMESTRE
Este mismo bloque contiene la opcin ajustar texto, que distribuye el contenido de la celda, cuando es
largo, en varias lneas para que sea visible.
SOLUCIONARIO
El bloque alineacin contiene las opciones para justificar el contenido de la celda en sentido horizontal
a la izquierda, derecha y centro; sobre estas usted encuentra las opciones que sirven para justificar en
forma perpendicular o de arriba hacia abajo el contenido de las celdas, presenta las opciones: alinear en
la parte superior, en el centro y abajo.
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Ilustracin 16
NDICE
Cmo le va hasta ahora?, bien verdad?, todas las opciones que estamos aprendiendo nos sirven para
darle una mejor apariencia a la hoja de trabajo, continuemos.
Aunque la pantalla de Excel viene dividida en celdas, las lneas que se ven son solamente imaginarias, de
hecho si en este momento imprime el trabajo, va a obtener una impresin en la que se ven los datos que
usted introdujo pero no las lneas que forman cada celda.
SOLUCIONARIO
Para que las lneas de las celdas estn visibles, hay que aplicarles bordes, esta opcin la encuentra en
el men inicio, en el grupo fuente que ya hemos utilizado anteriormente se identifica con este cono,
,,,,despliegue esta pestaa y encontrar todas las opciones para poner bordes a las celdas, observe
la ilustracin 18.
PRELIMINARES
Igualmente cuando desee cambiar el ancho de columna, primeramente seleccione la columna o el

grupo de columnas a las que desee cambiarles el ancho, seleccione formato y escoja, ancho de columna:
.
PRIMER
BIMESTRE
Para cambiar el alto de la fila primeramente se debe seleccionar el grupo de filas a las que se desea
cambiar el alto y luego aplicar el formato seleccionando la opcin alto de fila. .
SEGUNDO
BIMESTRE
Ilustracin 18
Eliminar filas y columnas

Para eliminar las filas y columnas que no necesite, basta con seleccionar una celda de esa fila o de esa
columna de acuerdo a lo que necesite, presione el botn derecho del ratn y del men contextual que se
desplaza, seleccione la opcin eliminar, se va a visualizar una pantalla de la que debe escoger la opcin
toda la fila o toda la columna de acuerdo a su necesidad, esta es la forma ms sencilla de eliminar filas y
columnas, que ya no sean necesarias en su trabajo.
Insertar filas y columnas
Es el proceso contrario a eliminar filas y columnas, esto lo va a utilizar cuando aparentemente se ha
terminado de trabajar la hoja y se da cuenta que necesita insertar una o varias filas as como una o varias
columnas para adicionar otros datos.
Hacer esto es muy sencillo, solamente tiene que ubicarse en la celda de la fila que desee insertar,
presionar el botn derecho del ratn y del men contextual que se despliega seleccionar la opcin
insertar, aparecer una ventana que le da la opcin de insertar filas o columnas.
Es necesario indicar que las filas nuevas se insertarn sobre la celda que est ubicado el cursor, en el caso
de las columnas nuevas, se insertarn a la izquierda de la celda en la que est ubicado el cursor.
Cuando necesite insertar ms de una fila o de una columna, solo basta con seleccionar el nmero de
celdas correspondientes de acuerdo al nmero de filas o de columnas que desee insertar, por ejemplo,
si son 5 filas debe seleccionar 5 celdas debajo de la fila que necesite insertar, proceda de igual manera
para insertar varias columnas.
72
En estas prcticas se aplica lo que hemos aprendido ltimamente, espero que le vaya muy bien, recuerde
que si necesita ayuda adicional, los profesores de la sede central estaremos gustosos de ayudarle, solo
basta con escribir un e-mail o llamar por telfono, utilice cualquiera de los medios de comunicacin que
la universidad le ofrece.
Se puede dar formato de acuerdo a nuestro gusto o necesidad a cada celda de la hoja electrnica.
Para formar los bordes de las celdas y que estos estn visibles tanto en el archivo digital como
cuando se lo imprime al documento, es necesario insertar bordes en cada celda.
Se puede cambiar el alto de fila y el ancho de columna de acuerdo a nuestras necesidades.
Si por error insert una fila o una columna y luego ya no la ocupa, las puede eliminar, usando las
opciones correspondientes.
Se puede insertar otras filas y columnas incluso despus de que usted ya tenga diseada y
alimentada su hoja de clculo.
Estimado(a) alumno, el estudio de Excel requiere de ms concentracin por lo que
imagino est cansado. Le pido que se tome un merecido descanso, antes de continuar
con el siguiente tema.
A continuacin nos corresponde aprender nuevo contenido, me refiero a las funciones
que anteriormente y en forma rpida las mencionamos, diciendo que son frmulas
previamente diseadas. Sin ms prembulo continuemos.
4.4. Funciones
Para seguir con el estudio de la asignatura recurramos nuevamente al CD multimedia y
revisemos el tema Trabajando con funciones que contiene todos los vdeos de las funciones
que en este curso vamos a aprender.
Es conveniente que observe los vdeos en el siguiente orden:

Funciones-Suma-Mximo-Mnimo-PromedioFuncin SiBuscar H-Buscar V Concatenar.
73
PRELIMINARES
NDICE
Del documento impreso vamos a realizar las prcticas 4, 5, 6 y 7.
PRIMER
BIMESTRE
SEGUNDO
BIMESTRE
Para tener a la mano las prcticas de Excel propuestas, imprima el archivo PDF que est disponible en
el CD multimedia con el nombre Prcticas_Hoja_Electronica, este archivo est ubicado al final de los
vdeos de Excel.
SOLUCIONARIO
NDICE
La sintaxis de cualquier funcin es:

nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN).
Cuando se utiliza una frmula o una funcin se debe seguir las siguientes reglas:

Cualquier frmula en Excel debe empezar con el signo =.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis, se debe tener cuidado que no
queden espacios antes o despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmeros o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben estar separados por un punto y coma entre uno y otro.
Excel presenta una gama amplia de funciones, en este curso solamente utilizaremos algunas, usted
puede dar un vistazo de todas las existentes ingresando a la opcin fx de la barra de frmulas, observe
la ilustracin 18.
Ilustracin 19
La primera funcin que vamos a estudiar es la funcin suma, veamos de lo que trata y para que sirve.
Funcin suma
Esta funcin contiene la frmula para sumar valores, se puede hacer uso automtico de ella pinchando
sobre el cono autosuma,,, ,,,que lo
encuentra en el men inicio, en el grupo modificar.
Otra
alternativa es ingresando en la barra de frmulas en la opcin insertar funcin, ubique la funcin suma
y seleccinela.
La frmula de la funcin suma es. =SUMA(Valor1:ValorN)
Funcin mximo
Permite obtener el valor mximo o el ms alto de un grupo de datos, la frmula de esta funcin es:
=MAX(Valor1:ValorN)
Igualmente para utilizarla debe ingresar a la barra de frmulas en la opcin insertar funcin y seleccionar
la funcin mximo.
Funcin mnimo
Esta funcin permite obtener el valor mnimo o el ms pequeo de un grupo de datos, la frmula es:
74
PRELIMINARES
Como ya se dijo anteriormente, Microsoft Excel permite crear frmulas para resolver problemas y una
funcin es una frmula creada por Excel que opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que
aparecer directamente en la celda introducida.
PRIMER
BIMESTRE
Empecemos.
SEGUNDO
BIMESTRE
Como los vdeos estn muy bien explicados, solamente har una breve descripcin de algunos aspectos
que son necesarios.
SOLUCIONARIO
NDICE
Funcin Si
Sirve para resolver problemas que tienen una condicin y dos posibilidades de respuesta, una verdadera
y una falsa. Esta funcin permite comprobar si se cumple una condicin, y devuelve un valor o una
respuesta si se evala como verdadero, y otro valor u otra respuesta si se evala como falso.
La frmula es: =SI(PRUEBA LGICA; VALOR SI VERDADERO; VALOR SI FALSO)
Funcin Buscarh
Sirve para buscar valores, letras, nombres, etc. Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y
devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.
La frmula es: =BUSCARH(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE FILA)
Funcin Buscarv
Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla o rango de datos y luego devuelve un
valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de
forma ascendente.
La frmula es: =BUSCARV(VALOR BUSCADO; MATRIZ BUSCAR EN; INDICADOR DE COLUMNAS)
Funcin concatenar
Esta funcin permite unir varios elementos de texto en uno solo.
La frmula es: =CONCATENAR(TEXTO1; TEXTO2;.)
Para comprender las funciones descritas es necesario recurrir a ejercicios prcticos en los que veremos los
datos que suministramos y las respuestas que obtenemos en cada una de las funciones. Es recomendable
realizar la siguiente actividad:
75
PRIMER
BIMESTRE
=PROMEDIO (Valor1:ValorN),
SEGUNDO
BIMESTRE
Funcin promedio
La funcin promedio permite obtener el promedio de un grupo de datos, por ejemplo, el promedio de
las notas del curso, de las ventas de un periodo, etc. la frmula es:
SOLUCIONARIO
Para ingresar a esta funcin igualmente en la barra de frmulas pinche en la opcin insertar funcin y
seleccinela.
PRELIMINARES
=MIN(Valor1:ValorN).
Repasemos lo aprendido al trabajar con funciones:
Las funciones son frmulas creadas y disponibles en Excel.

Usar funciones resulta mucho ms cmodo y sencillo que crearlas uno mismo.
Si ya hay funciones para resolver ciertos problemas no resulta operativo tratar de resolver los
ejercicios con frmulas manuales.
Todas las funciones existentes las puede encontrar en la barra de frmulas pichando sobre el cono
Insertar funcin
Las funciones estn divididas por categoras para encontrarlas mas rpidamente, tambin se crea
una lista de las utilizadas recientemente lo que hace mucho ms sencillo su uso.
En una misma frmula se pueden utilizar varias funciones de acuerdo al caso y de nuestro
requerimiento.
Todas las funciones disponen de un cuadro de dilogo que facilita y gua en su aplicacin.
En el cuadro de dilogo de todas las funciones se dispone del signo de interrogacin, en el que se
encuentra la ayuda de esa funcin, para despejar las dudas que sobre esta se tenga.
Apreciado(a) estudiante, cmo le va?, est un poco cansado?, es normal, ya le haba dicho
que trabajar en Excel requiere de un mayor esfuerzo y concentracin, no se preocupe, tmese
un momento de descanso.
Al regresar usted analice primeramente el tema estudiado, lo comprendi en su totalidad?, hay pequeos
detalles que no los capt?, si necesita ayuda los profesores de la sede central de su universidad estamos
para ayudarlo, llame por telfono o escriba un e-mail. Adems en la pgina Web de la universidad, en
el componente Computacin, en el entorno EVA su tutor sube semanalmente anuncios con ayudas de
cada tema o indicaciones que debe tomar en cuenta para estudiar o desarrollar el trabajo a distancia.
Quien sabe que usted est enfrascado en algo muy sencillo y esto ya le causa molestias porque no le
permite avanzar, busque ayuda, en la universidad estamos para acompaarlo en su aprendizaje.
Ya estamos muy avanzados en el aprendizaje de los contenidos de Excel, faltan otros sencillos que le
sern de utilidad al trabajar con la hoja electrnica, continuemos:
Para los temas que vamos a tratar es necesario que revise en el CD multimedia el tema: Trabajar
con listas y grficos.
76
PRELIMINARES
NDICE
Cmo le fue en el desarrollo de las prcticas?, verdad que haciendo ejercicios se comprende mejor las
utilidades de cada uno de las funciones. En un inicio estaremos en capacidad de utilizar cada funcin en
forma separada, pero cuando ya tengamos mayor experiencia podremos usar varias funciones en una
misma frmula para resolver un problema.
PRIMER
BIMESTRE
Para complementar el estudio y poner en prctica lo aprendido le recomiendo que desarrolle las prcticas
16, 17 y 18 descritas en el archivo PDF Prcticas de la hoja electrnica del CD multimedia.
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
NDICE
En los vdeos est muy bien explicado el procedimiento para filtrar datos, trabajar con listas as como la
elaboracin de grficos estadsticos utilizados en la interpretacin de resultados.
A continuacin haremos una breve explicacin de los temas propuestos. Empecemos:
Trabajo con listas
Estimado(a) estudiante, muchos de nosotros en nuestro trabajo o en cualquier lugar hemos tenido la
necesidad de hacer un listado de participantes. Vamos a crear listados, a ordenarlos en forma ascendente
o descendente, etc.
Al trabajar con listas debemos conocer el trmino registro, que lo utilizaremos para crear lista que
contengan los datos personales de estudiantes o de clientes, etc.
Cada estudiante o cada cliente constituye un registro diferente porque sus datos le corresponden
solamente a l y a nadie ms. Les digo esto porque al trabajar con listas Excel da la posibilidad de
ordenar los registros usando diferentes criterios.
Antes de ordenar datos se debe tener cuidado en seleccionar todos los datos que corresponden a cada
registro para no alterar la informacin de los miembros de la lista.
Observe la explicacin del vdeo que sobre este tema contiene su CD multimedia.
Ordenar listas con diferentes llaves
Habrn ocasiones que se necesite ordenar listas con diferentes criterios o llaves, por ejemplo: se tiene
registros con datos de apellidos y nombres, lugar de nacimiento, etc., y se necesita ordenar los registros
por lugar de nacimiento y tambin por apellido en forma ascendente; todo esto es permitido hacer con
las herramientas que Excel nos proporciona.
Filtros.12
Excel facilita la bsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango de acuerdo a las necesidades
del usuario. Este subconjunto de datos filtrado muestra los registros que cumplen el criterio que se
especifique.
Esta herramienta permite aplicar formato, representar en grficos e imprimir los datos obtenidos despus
de haber aplicado un filtrado.
Los datos de la lista que no cumplen con el criterio buscado se ocultan temporalmente.
Existen dos tipos de filtros de datos en Excel, que son:
12 Cavsi, Qu es un filtro Excel. Recuperado de http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-filtro-excel/
77
PRELIMINARES
Trabajo con listas.

Filtros.
Grficos.
PRIMER
BIMESTRE
SEGUNDO
BIMESTRE
Observe todos los vdeos que este tema contiene en el siguiente orden:
SOLUCIONARIO
NDICE
Los grficos estadsticos son representaciones visuales que permiten una fcil interpretacin y anlisis de
los datos, al mostrar las frecuencias mediante smbolos, barras, polgonos y sectores. Excel nos presenta
una amplia gama de tipos de grficos: barras, lneas, circulares, etc.
Observe el vdeo en el que se explica en forma clara los pasos para crear un grfico estadstico a partir de
los datos de una hoja de clculo.
Despus de haber creado un grfico de un tipo determinado, es posible cambiarlo por otro diferente
sin ningn problema.
Continuemos con el ltimo tema para despus hacer las prcticas correspondientes:
Nos corresponde estudiar cmo imprimir una hoja de trabajo, en el CD multimedia no se dispone de
vdeo explicativo, le sugiero leer con atencin la explicacin que haremos a continuacin.
Configurar e imprimir una hoja de trabajo
Cuando ha terminado de hacer una hoja de trabajo, es necesario configurarla e imprimirla, en el men
diseo de pgina puede configurar los mrgenes, la orientacin de la pgina, as como el encabezado y
el pie de pgina.
El tratamiento en general para estos temas es similar a los aprendidos en Word, en Excel solamente tome
en cuenta algunas recomendaciones.
Ilustracin 20
Presione aqu
Al presionar sobre el cono indicado en la ilustracin 20, aparecer la siguiente ventana.
78
PRELIMINARES
Creacin de grficos estadsticos
PRIMER
BIMESTRE
En este curso nos vamos a referir al autofiltro que es el que permite filtrar fcilmente los datos de hojas
de clculo de gran tamao que requieran de filtros con criterios simples.
SEGUNDO
BIMESTRE
1. Autofiltro.
2.
Filtro avanzado.
SOLUCIONARIO
NDICE
Observe en la ilustracin 21, la opcin ajuste de escala, por defecto el ajuste de la pgina viene definido
en un 100%. Si al hacer una vista previa del documento observa que su trabajo ocupa ms de una hoja,
es necesario ajustar el tamao a un porcentaje menor.
Cmo lo hace?, borrando el nmero 100 y digitando uno menor por ejemplo el 90, acepte la accin
en el botn aceptar y observe si su trabajo ya est ubicado dentro del espacio de la lnea entrecortada, si
todava queda alguna parte fuera, haga el mismo proceso y baje el porcentaje a un tamao menor 85% u
80%, vaya probando hasta lograr que todo el trabajo quede dentro del espacio de la lnea entrecortada.
Proceda al contrario cuando el trabajo que ha hecho es pequeo y quiera darle un tamao mayor, en
ese caso en 100 % que es el tamao normal, hay que cambiar a un porcentaje mayor, igualmente vaya
probando a que tamao desea dejarlo, puede ser 120% , 140%, etc.
La pestaa mrgenes sirve para configurar el tamao de papel que se va a utilizar y definir los mrgenes
de la hoja de trabajo.
Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora le invito a desarrollar la siguiente actividad:
79
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Ilustracin 21
NDICE
Prcticas 19 y 20
Prcticas 21 y 22
Prcticas 23 , 24 y 25
Prctica 26
Espero que no haya tenido ninguna complicacin en el desarrollo de las prcticas propuestas, como
hemos terminado de estudiar los temas propuestos, es necesario hacer un repaso de aspectos
importantes que no se debe olvidar.
SEGUNDO
BIMESTRE
Trabajo con listas:

Filtros:
Grficos:
Configurar e imprimir:
PRIMER
BIMESTRE
Para poner en prctica lo aprendido es necesario realizar las prcticas propuestas en el archivo PDF del
CD multimedia. Los nmeros de las prcticas son de acuerdo a los temas las siguientes:
PRELIMINARES
Excel permite crear listas de acuerdo a nuestras necesidades.
Las listas se las puede sortear u ordenar en diferente sentido y tomando en cuenta varios criterios.
Excel dispone de esta poderosa herramienta para combinar texto y nmeros, para finalmente
poder obtener promedios, sumas, etc.
Con la opcin filtros se puede obtener informacin significativa solamente de aquellos registros o
de la informacin que nos interesa.
Mediante los grficos estadsticos se puede representar la informacin para facilitar su

interpretacin.
Hemos terminado de estudiar la unidad, ahora lo invito a desarrollar las siguientes actividades.
Interactividad a travs de los foros del campus virtual
Ingrese peridicamente al campus virtual en la pgina Web de la universidad www.utpl.
edu.ec y d respuesta a las preguntas que se han previsto como parte del foro, recuerde
que su aporte es importante.
Para esta actividad es conveniente que lea en cualquier medio sobre: La utilidad de las hojas electrnicas
en una empresa financiera, a continuacin d respuesta a las siguientes interrogantes:
Qu tipo de funciones son las ms utilizadas?
Se puede obtener balances generales usando una hoja electrnica?
80
SOLUCIONARIO
En los temas tratados hay que recordar lo siguiente:
NDICE
Para ampliar la informacin de la gua didctica se dispone de bibliografa adicional como
SOLUCIONARIO
Adelante ! ! !
PRELIMINARES
Realice clculos pequeos, primero en una calculadora y luego usando Microsoft Excel, cul
de los dos le parece ms eficiente.
PRIMER
BIMESTRE
Para reforzar sus conocimientos, es necesario que realice la siguiente actividad:
SEGUNDO
BIMESTRE
81
NDICE

1.

2.
Excel es un programa que permite crear documentos de todo tipo?
En excel las frmulas vienen creadas y no se puede disear una de acuerdo a las
necesidades del usuario?
PRELIMINARES

su control registre el nivel de desempeo que observ, esto le permitir saber qu temas debe volver
PRIMER
BIMESTRE
Autoevaluacin 4
SEGUNDO
BIMESTRE
4.
La hoja de Excel viene dividida en celdas, las lneas que las forman, se imprimen
cuando se utiliza la opcin imprimir?
5.
Celda activa es la que contiene una frmula?
6.
Un rango de datos son las celdas que se encierren dentro del rango establecido?
7.
En Excel se puede cambiar fuente, tamao, orientacin de la escritura?
8.
En Excel se puede configurar la hoja de trabajo para imprimir en forma horizontal?
9.
Las funciones son frmulas ya realizadas que estn presentes para utilizarlas cuando
sea necesario?
10.
Excel tiene definidas por defecto 5 hojas de trabajo?

Estimado estudiante:
Hemos concluido con los contenidos de Excel y tambin de los del primer bimestre. Qu le
parece lo que hasta ahora aprendi?, muy interesante verdad?, y sobre todo muy til porque
desde ahora ya no volver a ocupar la mquina de escribir para hacer sus trabajos, peor an tratar de
hacerlos a mano, las nuevas tecnologas nos obligan a ir avanzando con ellas.
El utilizar la computadora y sus aplicaciones nos dan un valor agregado como futuros
profesionales, por este motivo, le animo a seguir practicando lo aprendido, porque
utilizarlos en forma continua aumentar nuestras habilidades.
Ir a solucionario
82
SOLUCIONARIO
3. ( ) Para empezar una frmula en Excel se empieza con el signo igual?
NDICE
PRELIMINARES
SEGUNDO BIMESTRE
6.5. Competencias genricas
6.6. Planificacin para el trabajo del alumno

COMPETENCIAS
ESPECFICAS
INDICADORES DE
APRENDIZAJE
CONTENIDOS
Unidades /Temas
Utiliza las herramientas UNIDAD 5. Ofimtica

Habilidades para
de ofimtica Web.
Web
buscar, procesar y
analizar informacin
5.1. Correo electrnico
procedente de fuentes

con G-mail.
diversas.
5.2. Ofimtica Web con
Google Drive
Capacidad para disear
documentos y hojas
electrnicas acordes a
las necesidades de los
usuarios.
Capacidad para usar
las herramientas
de ofimtica Web
para el manejo de la
informacin en lnea
con la posibilidad de
compartir informacin
en tiempo real y otros
servicios que prestan
estos entornos.
Usa los blogs para
compartir informacin
en la Web y aplica
los diferentes tipos
de licencias en la
informacin que se
publique en la Web.

UNIDAD 6.
Blog como herramienta
de explicitacin
de conocimiento y
licencias Creative

Commons
6.1. Definicin de blog.
6.2. Ventajas del uso de
los blogs
6.3. Administrar un
blog.
6.4. Licencias Creative
Commons
CRONOGRAMA
ORIENTATIVO
Tiempo
estimado
Leer comprensivamente Semana 1 :
el tema ofimtica Web
4 horas de
de la unidad 5.
autoestudio
4 horas de
Desarrollar las
interaccin
actividades
recomendadas de esta
unidad.
ACTIVIDADES DE
APRENDIZAJE
Leer comprensivamente
la unidad 6 del texto
gua.
Interactuar activamente
en el EVA.
Desarrollar las
actividades
recomendadas.
Semana 2 y 3 :
8 horas de
autoestudio
8 horas de
interaccin
83
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Comunicacin oral y escrita

Orientacin a la innovacin y a la investigacin
Pensamiento crtico y reflexivo
Comportamiento tico
Organizacin y planificacin del tiempo
SOLUCIONARIO
NDICE
UNIDAD 8.
Almacenamiento
virtual
8.1. Dropbox
8.2. Google Drive
Unidades
5 a la 8
Semana 4 y 5:
8 horas de
autoestudio
y 8 horas de
interaccin
PRELIMINARES
7.1. Slideshare
7.2. Flickr
7.3. YouTube
el tema: "Compartiendo
recursos" de la unidad 7.
Participar activamente
en el EVA.
Desarrollar las
actividades
recomendadas en esta
unidad.
el tema de la unidad
8, "Almacenamiento
virtual".
Desarrollar las
actividades
recomendadas en esta
unidad.
Repasar los temas de las
unidades de la 5 a la 8 para
que se prepare para las
evaluaciones presenciales
del segundo bimestre.
Semana 6:
4 horas de
autoestudio
4 horas de
interaccin
PRIMER
BIMESTRE
Utiliza las herramientas

disponibles en la
Web para almacenar
informacin en la nube.

UNIDAD 7.
Compartiendo recursos
Semana 7 y 8 :
8 horas de
autoestudio
y 8 horas de
interaccin
SEGUNDO
BIMESTRE
Emplea slideshare,
flickr y YouTube para
compartir recursos en
la Web.
SOLUCIONARIO
Habilidad para analizar y

aplicar licencias Creative
Commons para proteccin
de recursos en la Web.
84
NDICE
PRELIMINARES
6.7. Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias
Luego de haber aprendido los conceptos bsicos de computacin, de conocer y manejar el sistema
operativo con el que trabajan las computadoras, de aprender y aplicar las herramientas que ofrece el
procesador de palabras y la hoja de clculo, nos disponemos a aprender conceptos nuevos acerca de
ofimtica Web.
Es importante mencionar que la ofimtica es el conjunto de aplicaciones y herramientas informticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas. El uso de ofimtica permite la difusin de informacin en formato digital.
Los trabajos manuales que se hacen en una oficina: llevar un diario de actividades a realizar en la oficina,
usar un libro contable, elaborar carteles para la presentacin de un proyecto, se pueden automatizar con
herramientas de ofimtica.
Luego de conocer esta breve definicin sobre la ofimtica y su uso, conoceremos las herramientas
ofimticas que permiten crear, manipular, almacenar y difundir la informacin de una oficina.
Las herramientas de ofimtica ms utilizadas en la actualidad son las del paquete Microsoft Office. Este
paquete de herramientas incluye: el procesador de palabras (Word), la hoja electrnica (Excel), creacin
de presentaciones multimedia (Power Point), el gestor de base de datos (Access), uso de la agenda
(Outlook). Cada una de estas herramientas permiten cumplir el objetivo de la ofimtica: automatizar los
trabajos de oficina digitalizando la informacin y permitiendo la difusin de la informacin generada.
A continuacin presentamos un cuadro en donde se asocia algunas de las tareas de una oficina y la
herramienta de ofimtica usada para automatizar la tarea.
HERRAMIENTA DE OFIMTICA
DE MICROSOFT OFFICE
Word
Excel
Power Point
Access
Outlook
TAREAS REALIZADAS EN CADA UNA

DE ELLAS
Para crear y editar documentos, como
oficios, cartas e informes.
Permite hacer clculos y anlisis de
informacin.
Para hacer presentacin de informes,
permite incluir texto e imgenes.
Es un administrador de bases de datos.
Administracin de agenda, correos o
cartas.
85
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Unidad 5. Ofimtica Web
En la actualidad gracias a la Internet podemos usar el correo electrnico para mantenernos en contacto
con familiares, amistades y otras personas.
Antes de continuar conozcamos el concepto de correo electrnico, que es un servicio que funciona a
travs de Internet y que permite intercambiar mensajes con otras personas. Adems se puede decir que
el correo electrnico es una evolucin del correo postal tradicional con la diferencia de que la informacin
es digital por lo que se distribuye rpidamente sin tener que pagar ningn costo por el envo.
Para utilizar este servicio es necesario tener una cuenta de correo electrnico. Existen muchas pginas
Web que permiten crear cuentas de correo en forma gratuita, entre ellas tenemos: Gmail (www.gmail.
com), Yahoo (www.yahoo.com), Hotmail (www.hotmail.com).
Para nuestro estudio utilizaremos Gmail por ser uno de los ms populares y por las ventajas que ofrece.
5.1. Correo electrnico con Gmail

Gmail es un servicio de correo electrnico gratuito que permite enviar y recibir mensajes, con capacidad
prcticamente ilimitada. Pertenece a la empresa google que inici con el buscador del mismo nombre,
a ms de correo electrnico ofrece servicios como: programas para el trabajo de ofimtica Web (Google
Drive), creacin y visualizacin de mapas (Google Maps), mensajera instantnea (integrado en Gmail),
uso de agenda y calendario (Google Calendar), son algunas de las varias herramientas que ofrece la
empresa.
Si usted desea conocer los diferentes servicios de esta empresa visite la direccin electrnica www.
google.com, y navegue en cada una de las opciones que aparecen en la parte superior izquierda, fjese
en la siguiente ilustracin.
Ilustracin 22
Como se puede apreciar son varios los servicios que ofrece Google: el buscador, imgenes, correo, drive,
calendar, sitios, grupos, contactos, y ms, en nuestro caso estudiaremos dos de estas herramientas que
son: correo electrnico y drive.
86
PRELIMINARES
NDICE
Hace algunos aos atrs se usaba el telfono y el envo de cartas por correo postal para comunicarnos
con personas que se encontraban lejos.
PRIMER
BIMESTRE
Luego de haber revisado el concepto de ofimtica Web y su entorno centremos la atencin en el siguiente
tema.
SEGUNDO
BIMESTRE
Estas son las herramientas de ofimtica que permiten hacer los trabajos de la oficina en forma
automatizada, y conforman el concepto de ofimtica Web, que es el conjunto de hardware y software
que permiten trabajar la informacin. Por tal motivo la ofimtica Web nace como la versin on-line de
los servicios de ofimtica que los usuarios normalmente utilizan.
SOLUCIONARIO
NDICE
PRELIMINARES
Para continuar con nuestro estudio, realice lo siguiente:

En el CD multimedia seleccione el segundo tema de este bimestre: Ofimtica Web.
Ahora revise el siguiente recurso:
Luego de haber revisado comprensivamente el recurso anterior, usted est en capacidad de crear su
propia cuenta de correo electrnico en Gmail, as que le invito a hacerlo.
Como ya tiene su cuenta de correo electrnico creada, podemos continuar con el estudio del siguiente
tema llamado "Ofimtica Web" con Google Drive.
5.2. Ofimtica Web con Google Drive

Para usar las herramientas de ofimtica era necesario tener instalado el paquete de Office en la
computadora, pero la ofimtica Web tiene todas estas herramientas disponibles en la Web.
Existen muchas pginas Web que nos ofrecen el servicio de ofimtica Web, entre ellos tenemos: Drive
(https://www.google.com), www.zoho.com.
En esta asignatura trabajaremos con Google Drive, que es una herramienta que pertenece a la empresa
Google y que permite el uso de ofimtica Web de manera gratuita.
Para acceder a este servicio ingrese a la direccin https://drive.google.com y se le presentar una pantalla
igual a la de la siguiente Ilustracin:
Ilustracin 23
Para ingresar use el mismo nombre de usuario y contrasea de su cuenta de Gmail.

Si ya ingres a Google Drive, ya dispone de las herramientas para trabajar en documentos, presentaciones,
hojas de clculo, formularios, entre otros.
87
SOLUCIONARIO
En esta presentacin usted encontrar los pasos a seguir para crear una cuenta de
correo electrnico en Gmail.
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Crear una cuenta de correo en Gmail
El tutorial que acaba de observar12 ensea que las herramientas que ofrece Google Drive le permiten
crear documentos, hojas de clculo, etc, que las puede tener alojadas o guardadas en la Internet, por
lo que las tendr disponibles en cualquier lugar del mundo, lo nico que se requiere para recuperarlas
es el servicio de Internet. Otra utilidad que brinda es que el mismo documento o archivo puede ser
trabajado por varias personas a la vez que no necesariamente tienen que estar en la misma ciudad, sino
que pueden encontrarse en diferentes partes.
Con estas observaciones, le recuerdo que si tiene algn inconveniente en el uso de la herramienta
Gogole Drive, no dude en comunicarse con su profesor tutor para que le ayude a despejar todas las
inquietudes relacionadas con estas herramientas.
Para comunicarnos de manera rpida y gratuita podemos usar el correo electrnico para enviar y
recibir mensajes.
Google es una empresa que ofrece varios servicios: visualizacin de mapas, mensajera instantnea,
buscador de contenidos, correo electrnico, tratamiento de ofimtica.
El servicio de correo Gmail ofrece una gran capacidad de almacenamiento de correo y sigue
incrementando esta capacidad da a da.
La ofimtica Web es el tratamiento de la informacin generada en la oficina de manera automatizada

y usando servicios ofrecidos gratuitamente en Internet.
Google Drive da la facilidad de trabajar un documento simultneamente entre diferentes personas.
Para poder acceder a Google Drive se puede utilizar los datos de usuario y contrasea de la cuenta
de correo electrnico Gmail.
Si termin de aprender estos ltimos temas, realice la siguiente actividad:
12
Jlcg41. (2012). Recuperado de http://issuu.com/jlcg41/docs/uso_google_drive
88
PRELIMINARES
NDICE
Tutorial para el funcionamiento de Google Drive
PRIMER
BIMESTRE
El archivo PDF que se encuentra disponible en su CD multimedia en la seccin de

Ofimtica Web:
SEGUNDO
BIMESTRE
Para aprender a utilizarlo revise el siguiente recurso:
SOLUCIONARIO
NDICE
Muy bien, como ya hemos utilizado los servicios de ofimtica disponibles en la Web se puede dar cuenta
que es de mucha utilidad su uso, debido a que usted puede tener acceso a la informacin en el momento
que lo requiera sin necesidad de encontrarse en su lugar de trabajo, adems estas herramientas permiten
el trabajo colaborativo entre un grupo de personas. Esperamos que le sea de utilidad lo aprendido.
SOLUCIONARIO
Antes de continuar con el estudio del siguiente tema es importante medir sus conocimientos adquiridos,
para ello le invito a desarrollar la siguiente autoevaluacin:
PRIMER
BIMESTRE
Cree la cuenta de correo en Gmail.

Ingrese al sitio www.google.com/ y seleccione Drive.
Suba un documento de texto a su cuenta de Google Drive.
Cree una hoja de clculo y comprtala con el facilitador de la asignatura.
Comparta un documento con algn compaero y/o tutor.
SEGUNDO
BIMESTRE
PRELIMINARES
89
NDICE
Google es una empresa que cobra por los servicios que brindar a todos sus
usuarios.
2.
Dentro de los servicios de Google est el uso de Google Drive como herramienta para
el trabajo con hojas de clculo, documentos de texto, presentaciones.
3.
Gmail es un servicio de correo electrnico con una capacidad mxima de 2Mb. Para
guardar sus correos.
4.
Entre las ventajas de Gmail est el acceso a sus servicios sin tener una cuenta personal
creada.
5.
Para acceder a Google Drive lo puede hacer sin necesidad de usar el nombre de
usuario y contrasea de Gmail.
6.
Gmail tiene un servicio de mensajera instantnea integrado.
7.
Una de las caractersticas de Google Drive es el trabajo colaborativo.
8.
Gmail es el nico servicio de correo electrnico disponible en Internet.
9.
La ofimtica Web es el tratamiento de la informacin generada en la oficina de forma

automatizada y usando servicios ofrecidos gratuitamente en Internet.
Google Drive permite subir documentos desde nuestra computadora para ser
trabajados.
10. (

Bien, hemos concluido esta unidad, esperamos que todo est claro y si tiene alguna inquietud,
comunquese con nosotros, recuerde la importancia que tiene conocer el uso de estas herramientas
que facilitan nuestro trabajo.
Ir a solucionario
90
SEGUNDO
BIMESTRE
1.
SOLUCIONARIO
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Autoevaluacin 5
NDICE
Siguiendo con el estudio, nos corresponde analizar los blogs como herramienta de explicitacin del
conocimiento; al igual que las herramientas que hemos revisado en las unidades cinco y seis primeramente
debemos crear una cuenta para el blog. La importancia del uso de los blogs radica en la facilidad para
publicar informacin en la Web y con la ventaja de poder acceder al servicio sin ningn costo.
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Unidad 6. Blogs como herramienta de explicitacin de conocimiento y licencias Creative Commons
Un blog es un diario digital que permite publicar informacin ordenada en forma cronolgica de forma
gratuita.
Existen varios sitios que ofrecen el servicio para la creacin de un Blog, entre los ms usados se puede
citar a: Wordpress (http://es.wordpress.com/), Blogger (www.blogger.com), Bitacoras.com (www.
bitacoras.com ), hay otras sitios que ofrecen los mismos servicios; para nuestro estudio vamos a utilizar
Wordpress porque de este disponemos la explicacin en el CD-multimedia. En caso de preferir trabajar
en otro servicio lo puede hacer sin ningn problema.
Ya aprendi que es un blog, vamos ahora a revisar las ventajas que se tiene al trabajar en un blog.
6.2. Ventajas del uso de los Blogs

Las ventajas de tener y manejar un blog son:

El servicio no tiene ningn costo.

No se necesita conocimientos informticos avanzados para utilizarlo y publicar informacin.
Cuando se publica informacin se recibe comentarios de los lectores del blog.
Se comparte informacin con personas que tienen los mismos intereses.
La informacin publicada llega ms lejos y ms rpido que en los medios tradicionales como por
ejemplo el peridico.
Avanzando un poco ms en el tema, vamos a crear nuestro blog y a empezar a administrarlo.
6.3. Administrar un blog

Recuerde que para crear un blog, es necesario tener acceso a Internet y una cuenta de correo electrnico.
Empecemos a trabajar en el blog para ello es necesario ingresar en alguno de los sitio que ofrece este
servicio. Como ya se indic anteriormente en nuestro caso utilizaremos http://es.wordpress.com/ . En el
CD-multimedia estn descritos los pasos a seguir.
91
SOLUCIONARIO
6.1. Definicin de blog
SEGUNDO
BIMESTRE
A continuacin vamos a aprender que es un blog.
NDICE
Crear un blog en wordpress.

Manual para administracin de blog.
Es importante que revise con atencin los archivos indicados. Estos le guiarn en la creacin y
administracin de su blog.
SOLUCIONARIO
Cmo le fue en esta actividad?, bien verdad?, como se puede dar cuenta ha empezado a manejar
nuevos trminos que se utilizan en la administracin de un blog, por lo que es necesario memorizar sus
definiciones para cuando las utilice al trabajar con blogs: estas palabras son: pginas, post o artculo,
etiquetas, categoras, comentarios, enlaces, widget, plugin, plantilla.
Es hora de poner en prctica lo aprendido, vamos a disponernos a crear nuestro propio blog.
Cree un blog personal en wordpress siguiendo los pasos aprendidos.
Cambie la contrasea generada por la herramienta por una que a usted se le facilite recordar.
Cambie la plantilla del diseo del blog.
Cree una nueva entrada en el blog del tema que usted prefiera como por ejemplo: salud, educacin,
deportes.
Cree al menos 3 categoras relacionadas con el tema que creo en la entrada anterior.
Ha podido concluir con las actividades propuestas? Si no es as y tuvo dificultades para su desarrollo
recuerde que puede comunicarse con su tutor por cualquiera de los medios que ofrece la universidad
(va telefnica, EVA y correo electrnico).
Imaginamos que habr varias de las opciones que se encuentran dentro de la seccin de administracin
que an le resultan difciles de utilizar. No se desanime, el manejo de esta herramienta lo va dominando
con la prctica, mientras ms informacin publique en su blog adquirir mayores destrezas para usar
cada una de estas opciones.
A continuacin reforcemos el aprendizaje de los pasos a seguir para crear un post llamada tambin
entrada.
PRELIMINARES
Le invito a revisar los recursos de esta unidad en el CD-multimedia, para ello vaya a la opcin
Blogs y chequee los siguientes contenidos:
PRIMER
BIMESTRE
Es hora de examinar el material multimedia.
SEGUNDO
BIMESTRE
92
NDICE
1.
Ingrese la direccin de su blog para que lo lleve al entorno de trabajo, en mi caso como estoy
trabajando en Wordpress, tengo que ingresar a http://es.wordpress.com/
2.
Haga clic en acceder, tal como lo indica la siguiente Ilustracin.
En la pantalla que se presenta en la Ilustracin 25, ingrese su correo electrnico o nombre de

usuario y la contrasea (Informacin proporcionada cuando cre su blog) y luego haga clic en
Acceder.
SOLUCIONARIO
Ilustracin 25
SEGUNDO
BIMESTRE
3.
PRIMER
BIMESTRE
Ilustracin 24
PRELIMINARES
Crear un post o entrada.
4.
Para escribir un nuevo post o entrada haga clic en la opcin nueva entrada y dependiendo de
lo que va a postear seleccione la opcin que le corresponda: texto, foto, vdeo, cita o enlace (ver
ilustracin 26). En mi caso empezar mi post ingresando texto.
Ilustracin 26
93
5.
NDICE
A continuacin, ingrese el ttulo, el contenido, las palabras claves que identifican al post (cada
palabra clave debe ir separada por una coma) y finalmente haga clic en el botn Publish Post
(publicar), tal como lo indica la ilustracin 27.
6.
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Ilustracin 27
PRELIMINARES
El resultado de las acciones realizadas esta visible en la siguiente ilustracin:
Ilustracin 28
FUENTE: el autor
Como mencionamos anteriormente, usted ir adquiriendo mayores y mejores destrezas en la
administracin de su blog si es que lo usa constantemente, as que le invito a crear nuevas entradas o
post en su blog.
Luego de haber aprendido la creacin de un blog y su administracin.
94
NDICE
Qu apreciacin tiene de la creacin y administracin de los blogs? Interesantes, verdad?

Como ya creamos nuestro blog personal, es necesario aprender a licenciarlo, es decir, dar permisos para
que nuestra informacin sea utilizada de la manera que nosotros creamos conveniente, continuemos
con nuestro siguiente tema de estudio.
6.4. Licencias Creative Commons

Existe una manera muy creativa de gestionar derechos de autor con licencias Creative Commons, en
nuestros das este tema es de singular importancia y se lo aplica con la finalidad de evitar el mal uso de
la informacin publicada.
Vamos a revisar ms detalles de las licencias Creative Commons.
6.4.1. Definicin
Son licencias preredactadas que protegen los derechos de autor y permiten una gestin inteligente de
la informacin; ofrecen algunos derechos para que la informacin sea usada por terceras personas bajo
ciertas condiciones.
Las licencias existentes en la actualidad son las siguientes:
6.4.2. Tipos de licencias
Los siguientes son los tipos de licencias Creative Commons existentes y el grfico que las identifica a
cada una de ellas. Haremos un breve detalle de las mismas pero este tema lo va a revisar a profundidad
en el archivo disponible en el CD.
Reconocimiento.

Reconocimiento Sin Derivar.
Reconocimiento Sin Derivar No comercial.
Reconocimiento No comercial.
Reconocimiento No comercial Compartir igual.
95
PRELIMINARES
Los blogs son gratuitos y existen varios sitios para su creacin.

Cuando se crea un blog se genera una clave que la puede cambiar por otra que le resulte fcil de
recordar.
La administracin de un blog es fcil.
Las palabras claves son: post, pgina, etiquetas, categoras, widgets, plugin, plantilla.
PRIMER
BIMESTRE
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
NDICE
Es hora entonces de aprender a proteger o licenciar la informacin que se publique en Internet.

6.4.3. Cmo licenciar recursos
A toda la informacin que se sube en Internet se la puede proteger con estas licencias que norman el
uso legal de la informacin publicada en Internet. Podemos licenciar documentos, canciones, fotos,
presentaciones, blogs, etc.
Para aplicar estas licencias se debe ingresar a la pgina http://creativecommons.org/, ir a Licenses,
luego Choose a License, tal como lo indica la siguiente Ilustracin.
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
Ilustracin 29
PRELIMINARES
Reconocimiento Compartir igual .
PRIMER
BIMESTRE
FUENTE: http://creativecommons.org/
Luego se seleccionan las opciones de acuerdo a los permisos que deseamos aplicar al trabajo que vamos
a licenciar, fjese en la ilustracin 30.
Ilustracin 30
FUENTE: http://creativecommons.org/choose/
Cmo le fue licenciando sus recursos digitales? Es fcil, verdad? Ahora ya podr licenciar toda la
informacin que publique en la Web, de tal manera que se asegure que esta sea utilizada de acuerdo a
los permisos brindados por usted.
96
NDICE
Para conocer ms acerca de este tema le recomiendo revisar la documentacin que se encuentra
en el CD multimedia.
Para conocer un poco ms sobre las licencias Creative Commons, revise los siguientes temas
que los encontrar en la seccin de Blogs y Licencias CC de su CD multimedia:
Licencias Creative Commons
Propiedad Intelectual 1
Propeidad Intelectual 2
Propiedad Intelectual 3
PRIMER
BIMESTRE
-
-
-
-
PRELIMINARES
Las licencias Creative Commons son licencias preredactadas que protegen los derechos de autor.
Existen 6 tipos de licencias Creative Commons.
Las licencias Creative Commons sirven para evitar el mal uso de informacin publicada.
Ahora le invito a desarrollar las actividades propuestas en las que pondr en prctica los conocimientos
adquiridos hasta el momento.
Identificar claramente los 6 tipos de licencias disponibles.
Identificar las ventajas de usar licencias Creative Commons en publicaciones en la Web.
97
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
Al concluir el estudio del tema licenciamiento de informacin utilizando las licencias Creative Commons:
NDICE
PRELIMINARES
Autoevaluacin 6
Como medidor de asimilacin de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario.
Un blog es un sitio Web que requiere pagar para su uso.
2.
La nica herramienta que permite crear un blog es Wordpress.
3.
En un post se puede incluir recursos como fotos y vdeos.
4.
Un blog es una bitcora Web en donde la informacin se actualiza cronolgicamente.
5.
Los tags son palabras clave que se asocian a las entradas.
6.
Existen 5 tipos de licencias CC.
7.
Las licencias CC no pueden ser usadas para recursos digitales disponibles en la red.
8.
Las licencias CC son una combinacin entre los derechos de autor y las licencias libres.
9.
Las licencias CC son preredactadas y flexibles.
10.
Las licencias CC respetan la normativa de derechos de autor.

Felicidades ha llegado al final de la unidad 6 si acert el 70% de las respuestas a las preguntas
significa que ha cumplido con xito el estudio de esta unidad, de lo contrario vuelva a revisar los
temas en donde tuvo mayor dificultad.
Ir a solucionario
98
SOLUCIONARIO
1.
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
NDICE
7.1. Slideshare
Slideshare es una herramienta de ofimtica que permite publicar presentaciones, documentos y archivos
PDF con otros usuarios en la red; tambin se lo utiliza para crear podcast o (archivos de audio) y as
poder darle sonido a las presentaciones.
Para su funcionamiento y utilizacin la herramienta requiere que el usuario cree una cuenta de la que se
le asignar un usuario y una contrasea para el ingreso.
Para usar este servicio ingresamos a la pgina www.slideshare.net, tal como lo indica la siguiente
Ilustracin:
Ilustracin 31
Signup: es la opcin que permite crear una cuenta nueva. Al hacer clic sobre esta pestaa se presenta el
formulario para registrar los datos. Observe la siguiente Ilustracin.
Ilustracin 32
Login: como nuestra la Ilustracin 33, esta opcin permite ingresar los datos de usuario y contrasea
obtenidos cuando nos registramos en la herramienta, es decir cuando se crea la cuenta.
99
SEGUNDO
BIMESTRE
En el tema anterior se aprendi como administrar un servicio que permita publicar informacin de
manera fcil y gratuita en la Web, en esta unidad aprenderemos tres herramientas que ofrecen la
posibilidad de agregar algunos recursos: presentaciones, documentos, fotografas y vdeos en servicios
gratuitos para compartirlos con otros usuarios de la Web. Esto facilitar la difusin de la informacin para
la gestin del conocimiento.
SOLUCIONARIO
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Unidad 7 Compartiendo recursos
NDICE
En la ilustracin 34 se puede visualizar la barra de bsqueda, este es el casillero que permite ingresar el
tema de inters a buscar, luego de ingresar este dato se hace clic en la lupa que est a la derecha para
que se ejecute la bsqueda.
SOLUCIONARIO
Ilustracin 34
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Ilustracin 33
Luego de crear nuestra cuenta en la herramienta Slideshare le recomiendo revisar el CD multimedia, ah

encontrar ayuda de cmo utilizar esta herramienta.
En su CD multimedia seleccione segundo bimestre y luego presione en la opcin compartiendo
recursos.
Observe y aprenda el contenido del siguiente archivo:

Cmo usar Slideshare
El archivo contiene la gua de los pasos que hay que seguir para subir un
recurso en esta herramienta.
Cmo le fue utilizando esta nueva herramienta?, muy bien, verdad?, porque el archivo13 contiene una
gua completa de los pasos a seguir para subir recursos. Es hora de poner en prctica lo aprendido, por
lo que es necesario realizar la siguiente actividad:
13. Coleccion.educ.ar. Recuperado de http://coleccion.educ.ar/coleccion/CD26/datos/recursos/tutorial_slideshare.pdf
100
NDICE
Estimado estudiante, el tema que acabamos de aprender es muy importante y lo debe tener en cuenta
en la bsqueda de informacin as como tambin para compartir presentaciones.
Es hora de continuar con el estudio de otro tema, sigamos:
7.2. Flickr
Flickr es un sitio Web que permite almacenar, ordenar, buscar y compartir fotografas va on-line.
Actualmente Flickr cuenta con una importante comunidad de usuarios que comparte sus fotografas.
Esta comunidad se rige por normas de comportamiento y condiciones de uso que favorecen la buena
gestin de los contenidos.14
Para usar los servicios de Flickr el usuario puede iniciar sesin utilizando el nombre de usuario y
contrasea de sus cuentas en Yahoo, Facebook o Google (Gmail).
A continuacin se detalla el procedimiento para iniciar sesin en Flickr:
-
-
Ingresar a la pgina www.flickr.com.

Presione sobre el botn iniciar sesin tal como lo muestra la siguiente ilustracin:
Ilustracin 35
Seleccione la cuenta con la que va a iniciar sesin, tal como lo muestra la ilustracin 36.
14 WIKIPEDIA, Flickr [en lnea]. (2012). Disponible en http://es.wikipedia.org/wiki/Flickr
101
PRELIMINARES
Cree su cuenta en la pgina www.slideshare.net.

Configure con sus datos personales el perfil de usuario de la herramienta.
Suba 2 archivos: un documento de Word y una presentacin de PowerPoint.
Al archivo de PowerPoint cargado en la actividad anterior, asgnele permisos para que los
interesados en este lo puedan descargar.
Agregue 2 etiquetas al documento de Word que subi a la herramienta.
PRIMER
BIMESTRE
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
NDICE
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Ilustracin 36
La ilustracin 37 muestra la pgina principal de Flickr.
Ilustracin 37
Como ya tiene creada la cuenta en Flickr, corresponde ahora alimentarla, el material multimedia
del que dispone en el CD le ensear este proceso.
102
NDICE
Cmo usar Flickr
Este documento es una gua para aprender a subir fotografas, crear lbunes, agregar contactos
y crear etiquetas.
Termin de revisar el material, muy bien, ya se dijo que para dominar lo aprendido es necesario realizar
mucha prctica, por ello es necesario realizar la siguiente actividad:
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
En la seccin: "Compartiendo recursos" encontrar el siguiente contenido:
Personalice, es decir agregue informacin en su cuenta Flickr.
Suba 3 fotos y coloque 2 etiquetas.
Agregar al menos a 5 compaeros de la asignatura como contactos. Puede utilizar la opcin Busca
tus amigos en Flickr, que se encuentra en la pantalla principal.
Cree un lbum llamado Ciudad y agregue fotografas de su ciudad y del centro universitario al que
pertenece.
Estimado estudiante, cmo le fue en el estudio de la herramienta Flickr? Bien, verdad?... Ahora ya
sabemos que flickr es una herramienta que nos permite compartir fotos en la Web.
Luego de haber cargado varias fotografas en nuestra pgina Flickr es hora de aprender otro tema,
continuemos:
7.3. YouTube
YouTube es un servicio Web que permite compartir vdeos. La informacin que se encuentra disponible
en esta herramienta es subida por los usuarios, es por ello que diariamente es mayor el nmero de
vdeos disponibles.
Para acceder a esta herramienta ingresamos en nuestro navegador la direccin www.YouTube.com , y
observar la siguiente pantalla:
103
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
NDICE
Si nuestro inters es solamente buscar informacin no requerimos de una cuenta de usuario, pero si
queremos compartir vdeos o dejar un comentario en un vdeo en particular, es necesario iniciar sesin
en el sitio.
En vista de que YouTube pertenece a la empresa Google, para iniciar sesin en este sitio hay que disponer
de una cuenta de correo electrnico en Gmail.
Los pasos para iniciar sesin son:
1.
Ingresar a www.YouTube.com
2.
Dar clic en iniciar sesin tal como lo indica la siguiente Ilustracin:
Ilustracin 39
3.
La siguiente ilustracin muestra los casilleros donde se debe digitar el nombre de usuario y
contrasea de nuestra cuenta de Gmail.
104
SOLUCIONARIO
En esta herramienta es posible encontrar vdeos de todo tipo, para hacer una bsqueda ingresamos
el tema de inters en la barra de bsqueda y al ejecutar buscar se obtiene en segundos varios vdeos
relacionados con el tema consultado.
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Ilustracin 38
NDICE
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Ilustracin 40
Finalmente observe la siguiente pantalla que muestra su perfil de usuario.
SEGUNDO
BIMESTRE
4.
SOLUCIONARIO
Ilustracin 41
Luego de haber creado su cuenta en YouTube es necesario aprender a cargar vdeos, para esto le
recomendamos continuar revisando la informacin de su CD multimedia.
Para reforzar lo aprendido en esta ltima seccin le recomendamos revisar en el CD-multimedia
el archivo que contiene las indicaciones necesarias para subir un vdeo en esta herramienta.
En la seccin "Compartiendo recursos" encontrar el siguiente contenido:

Crear una cuenta en YouTube y subir vdeo
Este documento lo guiar en el proceso que debe seguir para subir un vdeo en su
cuenta de YouTube.
Cmo le fue? Estamos seguros que muy bien, entonces es hora de poner en prctica lo que acaba de
estudiar, por lo que le sugiero realice la siguiente actividad:
105
NDICE
Haga un nuevo post dentro de su blog e incluya un vdeo que tenga subido en su cuenta de
YouTube.
Cmo le fue en el desarrollo de las actividades? Seguramente le resultaron muy interesantes y de mucha
utilidad, ahora que ya conoce su funcionamiento y ha creado cuentas personales en Slideshare, Flickr y
YouTube podr seguir publicando ms informacin.
Si no pudo concluir exitosamente con todas las actividades propuestas le recomendamos que vuelva a
revisar el contenido de los temas que le presentaron dificultades, de tal manera que se familiarice a la
perfeccin con su uso.
Recuerde que para aclarar las dudas que se le hayan presentado puede comunicarse con su profesor
tutor va telefnica, por el EVA o correo electrnico.
En los temas tratados hay que recordar lo siguiente:
Slideshare, Flickr y YouTube son servicios gratuitos y disponibles en la Web.
Slideshare es una herramienta de ofimtica que permite compartir presentaciones y documentos.
Flickr es un servicio que sirve para publicar fotografas.
YouTube es una herramienta con la que se puede compartir vdeos.
Slideshare, Flickr y YouTube requieren una cuenta para acceder a compartir recursos.
El servicio Flickr es propiedad de la empresa Yahoo.
El servicio YouTube es propiedad de la empresa Google.
Interactividad a travs de los foros del campus virtual

Ingresando al EVA encontrar un foro, por favor participe en l emitiendo su criterio de acuerdo
al tema planteado.
106
PRELIMINARES
Grabe un vdeo si est dentro de sus posibilidades, caso contrario, busque uno en Internet y sbalo
a YouTube.
PRIMER
BIMESTRE
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
NDICE
PRELIMINARES
Autoevaluacin 7
Como medidor de asimilacin de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario:
El compartir un recurso quiere decir que nadie ms tiene acceso a esa informacin.
2.
Slideshare es una herramienta que permite crear podcast como recurso educativo.
3.
Para compartir presentaciones y documentos se puede utilizar la herramienta

slideshare.
4.
YouTube, Slideshare, Flickr no necesitan crear cuenta de usuario para usar sus servicios.
5.
Los recursos compartidos en slideshare pueden ser descargados por otros usuarios si
as lo configura el propietario.
6.
Para usar Flickr es necesario tener una cuenta en Yahoo, por eso el primer paso es
crear una cuenta nueva, luego ese mismo usuario y contrasea le servir para acceder
a dicha herramienta.
7.
La herramienta YouTube es una herramienta con filosofa Web 2.0 que permite subir,
almacenar y compartir documentos PDF, para que sean publicados o colocados en
los blogs.
8.
Las herramientas YouTube, slideshare, Flickr son herramientas creadas bajo la filosofa
Web 2.0.
9.
La capacidad mxima para subir una presentacin en slideshare es 1GB.
10.
Slideshare genera un cdigo en las presentaciones disponibles en este servicio para

poderlas compartidas en un blog.
Estimado estudiante, hemos concluido con el estudio de los contenidos de esta unidad. Qu le
pareci lo que hasta ahora estudi? Esperamos que haya despertado su inters y que pueda
identificar otras herramientas disponibles en la Web que no se hayan estudiado en esta asignatura.
Ir a solucionario
107
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
1.
PRIMER
BIMESTRE
NDICE
En esta unidad estudiaremos dos de estos servicios de almacenamiento virtual que hoy en da ofrece la
Web, como son Dropbox y Google Drive.
A continuacin aprenderemos ms detalles de estos servicios.
8.1. Dropbox
Dropbox es un servicio de almacenamiento en lnea que permite a sus usuarios almacenar y sincronizar
los archivos en lnea con los de otras computadoras y compartir archivos y carpetas con otros usuarios.
Dropbox nos sirve como disco duro virtual al que podemos acceder desde cualquier computador que
tenga acceso a Internet.
Para utilizar Dropbox se lo puede hacer instalndolo en nuestras computadoras y/o creando una cuenta
de usuario.
Al instalar Dropbox en nuestra computadora se crear una carpeta llamada Dropbox en donde podemos
guardar todos nuestros archivos a los que queramos acceder desde cualquier parte del mundo. Con solo
conectar nuestra computadora a Internet esta carpeta se sincronizar con nuestra cuenta creada en
www.dropbox.com, es decir, si guardamos un archivo en la carpeta creada en nuestra computadora este
archivo automticamente se copiar en nuestra cuenta Dropbox y si guardamos un archivo en nuestra
cuenta Dropbox al momento de conectarnos a Internet, este archivo se copiar en la carpeta de nuestra
computadora.
Para crear una cuenta en Dropbox debemos seguir el siguiente procedimiento:
Ingresar a la pgina www.dropbox.com
Haga clic en Crear una cuenta, tal como indica la siguiente ilustracin:
108
SEGUNDO
BIMESTRE
Hoy en da algunas empresas brindan servicios de almacenamiento virtual mismo que hace posible que
las personas podamos almacenar informacin en la Web. Con estos servicios el usuario tendr disponible
su informacin en el momento y lugar que lo desee, el nico requisito es tener una computadora con
acceso a Internet.
SOLUCIONARIO
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Unidad 8. Almacenamiento virtual
NDICE
SOLUCIONARIO
La siguiente pantalla muestra los casilleros donde se debe ingresar los datos solicitados y a continuacin
debe presionar sobre el botn crear cuenta.
Ilustracin 43
Listo, se ha creado nuestra cuenta en dropbox, es necesario revisar algunas ventajas y desventajas de
este servicio, por lo que le invitamos a que contine con el estudio de esta unidad.
8.1.1. Ventajas y desventajas del uso de Dropbox
Entre las principales ventajas de este servicio tenemos:
-
-
-
-
-
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Ilustracin 42
Se puede acceder a nuestros archivos desde cualquier parte del mundo, solo basta tener un
computador con acceso a Internet.
Es muy fcil de utilizar.
Es un servicio multiplataforma, es decir, se lo puede utilizar en equipos con Sistema
Operativo Windows, Mac OS o Linux.
Se puede compartir archivos y carpetas con otras personas.
El tamao mximo de los archivos a almacenar es ilimitado, para ello es necesario cancelar
un valor por el servicio.
109
NDICE
En la seccin llamada Almacenamiento virtual de su CD multimedia,

revise el siguiente tutorial:
-
Inicio rpido de Dropbox
El manual describe en forma clara los beneficios de esta herramienta, queda en sus manos ponerlas en
prctica y sacarles el mayor provecho.15
Cmo le pareci el servicio que presta dropbox? Interesante, verdad? Ahora ya sabe que podemos
guardar nuestra informacin en la nube y acceder a ella desde cualquier computador con acceso a
internet.
Ahora le invitamos a revisar los beneficios que presta otro servicio de almacenamiento virtual como es
Google Drive, continuemos.
8.2. Google Drive

Como habamos estudiado en la unidad 5 Google Drive es un servicio de la empresa Google que permite
compartir archivos en lnea, pero otra funcionalidad de este servicio es que tambin se lo puede utilizar
como unidad de almacenamiento virtual, la que permite guardar nuestra informacin y poder acceder a
ella desde cualquier parte del mundo, el nico requisito es tener una computadora con acceso a Internet.
Google Drive tambin permite sincronizar la informacin guardada en nuestra cuenta Google Drive con
la informacin guardada en una carpeta de nuestra computadora llamada Google Drive, que se crea al
instalar esta herramienta en nuestra computadora.
Para acceder a Google Drive debemos hacerlo con el nombre de usuario y contrasea de nuestra cuenta
de Gmail.
A continuacin se detalla el procedimiento para ingresar a nuestra cuenta Google Drive:
1.
Ingresar a la pgina http://drive.google.com
La siguiente ilustracin muestra los casilleros donde se debe ingresar nuestro nombre de usuario y
contrasea de Gmail y dar clic en iniciar sesin.
15 Universoabiero.com. (2011). Recuperado de http://www.universoabierto.com/wp-content/uploads/2011/05/Dropbox-Guia-de-inicio-r%C3%A1pido.pdf
110
PRIMER
BIMESTRE
Para conocer ms acerca de este tema le recomendamos instalar Dropbox en su computadora,

para ello:
SEGUNDO
BIMESTRE
-
-
Solo se puede sincronizar los archivos que tengamos dentro de la carpeta llamada Dropbox.
Cuando se comparte un archivo no se debe trabajar sobre l simultneamente ya que se
crean dos copias del mismo archivo.
La capacidad de almacenamiento gratuito es baja.
No es posible modificar el archivo en lnea.
SOLUCIONARIO
-
-
PRELIMINARES
Entre las desventajas que presenta este servicio estn:
NDICE
Listo, hemos ingresado a nuestra cuenta Google Drive, donde se puede observar nuestra unidad y los
archivos que se hayan cargado en ella, tal como lo muestra la siguiente Ilustracin.
SOLUCIONARIO
Ilustracin 45
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Ilustracin 44
Como ya tenemos creada nuestra cuenta en Google Drive est lista para empezar a cargar informacin,
le invitamos a que empiece a subir algunos archivos en su computadora y compartirlos as alcanzar
mayor dominio en el uso de este servicio.
Recuerde que puede despejar sus dudas e inquietudes contactndose con su profesor tutor por
cualquiera de los medios de comunicacin que ofrece la universidad.
A continuacin revisaremos algunas ventajas y desventajas que nos presenta este servicio Web.
8.2.1. Ventajas y desventajas de Google Drive
Entre las principales ventajas de este servicio tenemos:
-
-
-
-
Compatibilidad con Sistemas Operativos Windows, Mac OS y Linux.

5 GB de espacio para almacenamiento gratuito (ampliable mediante pago).
Integracin con Google.
Permite visualizar imgenes.
111
NDICE
Ahora, antes de iniciar con la prctica de este tema le invito a revisar un recurso disponible
en la Web.
Para acceder al siguiente recurso tambin lo podr hacer a travs del enlace Tutorial aprender
a usar Google Drive que se encuentra en su CD multimedia en la seccin de Ofimtica Web:
https://www.YouTube.com/watch?v=RTU_B9UBTh8
SEGUNDO
BIMESTRE
El recurso es un vdeo tutorial que nos ensea a usar la herramienta Google Drive.
Al concluir con el estudio de esta unidad:
Existen servicios en lnea que nos permiten almacenar nuestros archivos en la nube.
Dropbox y Google Drive son dos servicios de almacenamiento virtual.
Los servicios de almacenamiento virtual nos brindan pocos Megabytes de almacenamiento.
Si deseamos incrementar el espacio de almacenamiento virtual tenemos que pagar por ello.
Google Drive pertenece a la empresa Google.
Ahora, le invitamos a desarrollar las actividades que a continuacin se proponen para que ponga en
prctica los conocimientos adquiridos en esta unidad.
Instale Dropbox o Google Drive en su computadora.
Cree una cuenta de usuario en www.dropbox.com o Google Drive
Guarde algunos archivos en la carpeta Dropbox o Google Drive creada en su computadora.
Cree una carpeta con archivos en su cuenta www.dropbox.com o Google Drive.
Verifique que archivos constan tanto en su cuenta Dropbox o Google Drive como en su
computadora.
PRIMER
BIMESTRE
No permite sincronizar archivos y/o carpetas que estn fuera de la carpeta Google Drive.
No permite editar documentos en lnea.
112
SOLUCIONARIO
-
-
PRELIMINARES
Las desventajas son pocas frente a los beneficios que ofrece la herramienta, y son:
NDICE
1.
Los servicios de almacenamiento en lnea funcionan como discos duros virtuales.
2.
Los servicios de almacenamiento en lnea permiten sincronizar archivos en lnea con

los de otras computadoras.
3.
Los servicios de almacenamiento virtual no permiten compartir archivos con otros

usuarios.
4.
Dropbox es el nico servicio de almacenamiento en lnea.
5.
Se puede sincronizar los archivos en Dropbox sin necesidad de estar conectados a

Internet.
6.
Una desventaja de Dropbox es que funciona nicamente en el Sistema Operativo

Windows.
7.
Dropbox permite almacenar archivos de hasta 5 MB.
8.
Para acceder a Google Drive tenemos que hacerlo con nuestro usuario y contrasea
de Gmail.
9.
Google Drive pertenece a la empresa Microsoft.
10.
Google Drive permite almacenar archivos de tamao ilimitado.

Hemos terminado de estudiar todos los temas propuestos para el segundo bimestre, esperamos que los
mismos sean de mucha utilidad y que faciliten su trabajo.
Ir a solucionario
113
SEGUNDO
BIMESTRE
SOLUCIONARIO
Como medidor de asimilacin de contenidos, le recomiendo desarrollar el siguiente cuestionario.
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
Autoevaluacin 8
NDICE
PRELIMINARES
7. Solucionario
PRIMER BIMESTRE
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
Pregunta
PRIMER
BIMESTRE
UNIDAD 1:
Ir a autoevaluacin
114
NDICE
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Pregunta
PRELIMINARES
UNIDAD 2:
Ir a autoevaluacin
115
NDICE
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Pregunta
PRELIMINARES
UNIDAD 3:
Ir a autoevaluacin
116
NDICE
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Pregunta
PRELIMINARES
UNIDAD 4:
Ir a autoevaluacin
117
NDICE
PRELIMINARES
SEGUNDO BIMESTRE
UNIDAD 5:
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Pregunta
Ir a autoevaluacin
118
NDICE
PRELIMINARES
UNIDAD 6:
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Pregunta
Ir a autoevaluacin
119
NDICE
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Pregunta
PRELIMINARES
UNIDAD 7:
Ir a autoevaluacin
120
NDICE
Respuesta
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
Pregunta
PRELIMINARES
UNIDAD 8:
Ir a autoevaluacin
Estimado estudiante, ha sido para nosotros muy satisfactorio haber podido compartir con usted en
el presente periodo este vnculo enseanza aprendizaje, esperamos que los temas aqu tratados sean
de mucha utilidad tanto en sus siguientes periodos de estudio como estudiante de nuestra querida
universidad, as como en su futuro profesional. Recuerde que los conocimientos adquiridos hay que
compartirlos, y lo ms importante:
Nunca pierda de vista a Dios, fuente de nuestros talentos, que nos hacen
ricos si no los acumulamos para nosotros mismos, sino que los ponemos al
servicio de los dems. Juan Pablo II.
FCM-JMO/mcn/2013-01-31/126
gg/2013-05-21
PDF Interactivo: lfma/2013-06-19/123
121
NDICE
SOLUCIONARIO
SEGUNDO
BIMESTRE
PRIMER
BIMESTRE
PRELIMINARES
122
Diseo e impresin:
Imgenes: Shutterstock.com/Ediloja
Asesora virtual:
www.utpl.edu.ec

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Departamento de Ciencias de la Computacin y Electrnica

Todas las titulaciones (excepto Informtica)

MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

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Unidad 1. Conceptos fundamentales.......................................................................................... 14

Unidad 2. El sistema operativo.................................................................................................. 27

Unidad 3. El procesador de palabras.......................................................................................... 41

Unidad 4. La hoja electrnica.................................................................................................... 58

6. Proceso de enseanza- aprendizaje para el logro de competencias...... 11

5. Orientaciones generales para el estudio............................................................. 8

6.1. Definicin de blog........................................................................................................... 91

Unidad 7 Compartiendo recursos............................................................................................... 99

Unidad 8. Almacenamiento virtual............................................................................................. 108

Unidad 6. Blogs como herramienta de explicitacin de conocimiento y licencias Creative Commons

5.1. Correo electrnico con Gmail.......................................................................................... 86

Unidad 5. Ofimtica Web......................................................................................................... 85

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Adems se la comparte en el sistema por asignaturas en la Titulacin de Gestin Ambiental en sptimo

Computacin es un componente acadmico de formacin bsica con cuatro crditos acadmicos

Canals, A. (2003). La gestin del conocimiento. Recuperado de http://www.uoc.edu/dt/20251/

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Cevallos, F. y Ochoa, J. (2013). Texto Gua de Computacin. Loja, Ecuador: Ediloja.

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El componente COMPUTACIN, es de singular importancia, porque en la actualidad saber manejar la

5. Orientaciones generales para el estudio

Prueba de ensayo: se evaluar aspectos prcticos, sobre 6 puntos.

En el estudio tome en cuenta lo siguiente

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Prueba objetiva: se evaluar aspectos tericos sobre 2 puntos.

Observe el vdeo, analice los procesos y pngalos en prctica, no trate de memorizarlos, lo

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6. Proceso de enseanza- aprendizaje para el logro de competencias

Orientacin a la innovacin y a la investigacin

6.2. Planificacin para el trabajo del alumno

Identifica los sistemas

UNIDAD 2. El Sistema Leer

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Repasar las unidades

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Esfuerzo e inters en los trabajos

Emite juicios de valor

Dominio del contenido

Aporta con criterios y soluciones

10% 20% 30%

Investigacin (cita fuentes de

Presentacin, orden y ortografa

Respeto a las personas y a las

6.3 Sistema de evaluacin del componente (primero y segundo bimestres)

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