Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Que tal mis estimados lectores! O mejor dicho, mis estimados emprendedores ! Porque
resulta que en una u otra medida, cada uno de nosotros posee inmersos los factores crticos
que definen a todo emprendedor, de tal forma que por naturaleza todos somos
emprendedores.
Por lo tanto, he intentado plasmar en cada una de las lecciones del presente curso para
emprendedores, dicha experiencia, para que les sea de utilidad, fortalezca su aprendizaje y
contribuya a elaborar un muy buen proyecto de negocios.
He incluido algunas historias seleccionadas para que usted reflexione en torno a la lectura
del curso y su vida, y a su potencial emprendedor. Asimismo, en las lecciones en donde es
pertinente, he colocado casos y ejercicios prcticos, para que evale su temperamento
emprendedor y practique lo aprendido con este curso.
Tambin usted encontrar en este curso ideas interesantes para comenzar con un
negocio, y la forma de cmo arrancar su empresa desde su casa. En las lecciones finales se
ha colocado nfasis en la parte de finanzas y contabilidad, esto a peticin de Jos Lus, para
reforzar sta rea que muchos emprendedores siempre tienen dificultad al abordar.
Quiero iniciar este curso con una historia que quizs muchos de ustedes ya conocen, "La
historia de la tortuga y la liebre". Pero resulta que la historia nos ha sido contada solo en
una de sus partes, y tiene otros escenarios que no conocamos.
Finalmente, quiero aclarar que si hubiere algn error u omisin en el curso, con respecto a
alguna referencia, algn dato estadstico errneo, olvido de alguna fuente bibliogrfica, etc.,
el error es todo mo, y les solicito me lo informen a mi email para corregir dicha situacin.
Desde ya las disculpas del caso.
La liebre y la tortuga
(Tomado de La Culpa es de la Vaca 2 , Jos Lopera Gutirrez y Marta Ins Bernal
Trujillo).
En alguna ocasin, Laura Botta, una rotaria que vive en Misiones, Argentina, recogi este
texto de Jim Rohn, un reconocido conferencista norteamericano, que nos parece apropiado
para este curso.
I
Una tortuga y una liebre siempre discutan sobre quin era la ms rpida. Para dirimir el
conflicto de opiniones, decidieron correr una carrera.
Eligieron una ruta y comenzaron la competencia. La liebre parti a toda velocidad y corri
enrgicamente durante un buen rato. Luego, al ver que haba sacado muchsima ventaja,
decidi sentarse debajo de un rbol para descansar unos momentos, recuperar fuerzas y
luego continuar su marcha. Pero pronto se qued dormida. La tortuga, que andaba con paso
lento pero constante, la alcanz, la super y termin en punta, declarndose ganadora
indiscutible de la carrera.
Moraleja: Los lentos pero constantes y perseverantes, tambin ganan la carrera.
II
Pero la historia no termina aqu, sino que prosigue...
III
Sin embargo la historia tampoco termina aqu...
Despus de ser derrotada, la tortuga reflexion detenidamente y lleg a la conclusin de
que no haba forma de ganarle a la liebre en velocidad. De la manera como estaba planteada
la carrera, ella siempre perdera.
Por eso, desafi nuevamente a la liebre, pero propuso correr por una ruta distinta a la
anterior. La liebre acept y corri a toda velocidad, hasta que se encontr en su camino con
un ancho ro. La liebre no saba nadar, y mientras se preguntaba "qu hago ahora...?", la
tortuga nad hasta la otra orilla, continu con su paso lento pero constante y termin la
carrera en primer lugar.
Todos tenemos carreras por delante, y hay muchas maneras de ganarlas. Hay muchas
liebres, muchas tortugas... y muchas metas que alcanzar!
Finalmente: No se rena con un grupo fcil y conformista, no le harn crecer. Vaya donde
sean muy altas las exigencias y las expectativas de desempeo.
Entrenamiento emprendedor I
Es lo mismo emprendedor que empresario?
El autor P. Flores dice que existe una confusin generalizada en cuanto a entender como
sinnimo de capacidad emprendedora a capacidad empresarial. Sin duda, la capacidad
empresarial supone la presencia de rasgos emprendedores, pero no se agota en ellos: se
asocia a atributos o cualidades adicionales que son algo ms difciles de encontrar en la
poblacin. A raz de esta confusin, suele identificarse todo acto emprendedor con una
accin que persigue fines de lucro.
En este sentido, observamos que existen numerosas organizaciones con fines sociales,
culturales, educacionales o religiosas que se han creado para satisfacer necesidades de
distinta naturaleza, tanto materiales como espirituales. Sin embargo, todas ellas se
enmarcan en lo que denominamos un proceso de emprendimiento, ya que su desarrollo est
dentro de la lgica de creacin de riqueza y son producto de un gestor (emprendedor) que
combinando la participacin de personas y la concurrencia de recursos monetarios y
materiales genera esta nueva organizacin, para cumplir sus objetivos determinados.
Brevemente podemos notar que la diferencia entre ser un emprendedor y ser empleado es
muy notable. Es cierto que un buen empleado es un " intraemprendedor ", pero dista mucho
del propio emprendedor, que es el propietario de la empresa, es quien genera empleos, es el
"jefe".
Otro autor, Pinchot (1985), define a un emprendedor como "cualquier soador que hace".
El emprendedor quiz es el creador o inventor, pero siempre es el soador que deduce
cmo convertir una idea en una realidad aprovechable. Adems, Pinchot agrega que "los
emprendedores son personas que suean y logran hacer realidad lo que imaginan. Son
aquellos que pueden tomar una idea y hacerse responsables de innovar y de obtener
resultados".
Para Mulcahy (2003) emprendedor es "una persona que emprende o controla un negocio o
empresa, y asume el riesgo de ganancia o prdida". El progreso de la Humanidad de
cavernas a recintos universitarios ha sido explicado de numerosas formas. Pero el centro
prcticamente de todas estas teoras ha sido el papel "de agente de cambio", la fuerza que
inicia y coloca en prctica el progreso material. Hoy reconocemos que el agente de cambio
Los emprendedores hoy son considerados como los hroes de la libre empresa. Muchos de
ellos han utilizado la innovacin y la creatividad para construir empresas multimillonarias
dentro de nuevos negocios en menos de una dcada!
Estos individuos han creado nuevos productos y servicios y han asumido el riesgo asociado
con estas empresas. Muchas personas consideran a los emprendedores ahora como el
"buque pionero" dentro de la frontera de los negocios ( Timmons , 1994).
Entrenamiento emprendedor II
Reflexin "Lanzamiento de Pelotas" (Adaptado de CONAMYPE).
Las respuestas a estas preguntas es lo que se conoce como calcular el riesgo, de tal manera
que sean moderados. La buena noticia es que una persona emprendedora puede reducir el
riesgo apoyndose en otras caractersticas, por ejemplo: planificando, informndose y
aprovechando oportunidades.
Le invito a reflexionar y comentar lo siguiente:
A partir del anlisis de las respuestas que usted haya realizado a las interrogantes
planteadas, podr saber en primera instancia su instinto emprendedor, que ya es un avance
para continuar con el presente curso.
El acto emprendedor se reconoce por las acciones concretas que hace el gestor y que son
observadas por un tercero. Estas acciones crean ms valor o riqueza al sistema social en que
est inmerso.
Pero ojo, que para tener un buen emprendimiento, es necesario hacer bien las cosas, pero
tambin es importante ser capaz de agregar algo nuevo, innovar.
transformacin de recursos que dan como resultado algo distinto, elemento que tiene un
nuevo valor para su gestor y la comunidad.
PROS
CONTRAS
Independencia
Satisfaccin
Obstculos
Recompensas Financieras
Soledad
Autoestima
Inseguridad financiera
Autodisciplina
Horario prolongado
Fuente: NFTE
2. A este perfil se asocian ciertas conductas, que pueden ser entrenadas, los cuales
influenciaran en el nivel de eficacia o resultado del emprendimiento;
Este enfoque por otro lado, implica comprender que la formacin al interior del colegio, la
universidad, la educacin a distancia y cualquier otra modalidad de entrenamiento
Otros estudios adems, han demostrado que los rasgos de creatividad, innovacin y de
asumir riesgos calculados definiran per se a todo perfil emprendedor y seran factores
crticos del emprendedor de negocios. Esto diferencia el carcter emprendedor no el xito.
Otros perfiles de personalidad asociados a comportamientos sociales exitosos, por ejemplo
un profesional destacado, se relacionaran ms con habilidades y conocimientos tcnicos
especficos.
Las investigaciones en este mbito, sumadas al conocimiento prctico, nos llevan postular
que los emprendedores tienen asociado a su comportamiento eficaz marcadas cinco rasgos
o habilidades de su personalidad. Por ejemplo, el Modelo CREAME de la Fundacin
MiguelKast determina cinco rasgos, a saber:
Recordemos, que las oportunidades no van hacia una sola persona, tenemos que salir a su
encuentro!, no es cuestin de suerte, es cuestin de logro. Debemos prepararnos antes de
que surja la oportunidad. La preparacin y la oportunidad van juntas, la preparacin implica
aumentar nuestro conocimiento y habilidades para implementar la oportunidad.
Tanto hombres como mujeres, hemos experimentado la sensacin cuando surge una
oportunidad, generalmente se trata de situaciones inesperadas, que se nos presentan en un
estado de bsqueda latente pero no muy consciente. Al reconocer la situacin como tal, nos
causa fsicamente una inquietud interna hacia la accin para aprovecharnos de ella. Hemos
observado a nuestro alrededor y nos hemos dado cuenta que hay tanta gente que acta sin
que se lo pidan, que toma iniciativa y se atreve a hacer algo diferente, por ejemplo: un
nuevo negocio, un nuevo empleo, estudiar algo diferente?
Tener iniciativa significa dar el empujn final y salir a la accin para apropiarse del
esperado beneficio. A esta aspiracin se combina una situacin de riesgo, de dejar lo que se
tiene o perder parte de ello. La oportunidad no se dirige necesariamente con total
exclusividad a una sola persona y quizs ni an es una real oportunidad sino un sueo. La
oportunidad est para quien se atreva a enfrentar retos, prepararse, concentrarse y sacar
ventaja de ella. Buscar o crear activamente oportunidades tiene relacin con la
comunicacin, tanto para informarse como para mantener informadas a otras personas
sobre lo que se busca, lo que se pretende hacer, lo que se desea.
Muchas personas han logrado encontrar formas ingeniosas para lograr sus metas.
Las personas que desarrollan tanta energa hacia algo particular, que demuestran un muy
alto nivel de motivacin que permite una mentalidad positiva para lograr sus objetivos,
hacen sacrificios personales o realizan un gasto extraordinario para completar un
determinado trabajo, son persistentes.
Una correcta actitud de persistencia permite que las personas comprendan que no siempre
las cosas funcionan como pensamos, que hay necesidad de ser flexibles para encontrar una
estrategia diferente, la persistencia no significa conseguir lo que queremos a costa de lo que
sea, ms bien es descubrir que es lo mejor para luego cambiar hacia esa mejor manera de
actuar, las personas se responsabilizan particularmente por hacer todo lo necesario para
alcanzar sus metas y objetivos.
Cumplimiento de compromisos
El informe no pude entregarlo hoy lunes, pero estar maana martes, porque ms
vale tarde que nunca.
Claros ejemplos que muestran que constantemente no se toman en cuenta las implicaciones
que se producen al no cumplir los compromisos, nos limitamos a ver los efectos
materiales: Prdidas econmicas, conflictos con amigos y amigas o conocidos y conocidas,
pero hay otro problema ms serio generado del incumplimiento: Se refiere a la
Autoconfianza, la falta de cumplimiento tiene una influencia continuada sobre nuestra
autoconfianza.
Y si no creo en m mismo/a, cmo voy a creer en otros?, todo ello significa que los
compromisos que hago son primero que nada compromisos conmigo mismo/a.
Colaboran con las dems personas para terminar a tiempo las tareas o toma su lugar
si es necesario.
Son personas contentas, satisfechas consigo mismas porque se han dado cuenta que
estn cumpliendo.
Hemos escuchado decir: Sonia es una persona muy eficiente, "es la compaera ms
ordenada", Juan siempre hace bien las cosas, Carlos constantemente logra sus objetivos
indicando que estas personas hacen su trabajo rpido, sin tardanza, es decir hacen buen uso
de los recursos con relacin al logro de un resultado definido. Estos distintivos identifican
el trabajo de una persona que lo desempea con aptitud y competencia
Hacen uso de procedimientos que aseguren que el trabajo se concluya y se haga de acuerdo
a los requisitos solicitados.
Caractersticas personales II
Correr riesgos calculados
Todas las personas que tienen xito, alguna vez se arriesgaron a hacer algo, as
aprendieron! Quien quiera llegar a ser una persona emprendedora tendr que arriesgarse,
acertado es aquel refrn que dice: Quien nada arriesga, nada gana. Pero se lanzara a una
piscina sin salvavidas y sin saber nadar?, arriesgara de esta manera su vida?, se
preguntar y lanzarme a la piscina, para qu?
Seguramente no se arriesgara solo porque s, cada riesgo debe tener un propsito o una
intencin para poder decidir correrlo. Es importante evaluar si realmente puede permitirse
arriesgar, es necesario evaluar tanto la recompensa potencial como el riesgo potencial.
Cuando nos atrevemos a correr un riesgo, este debe ser moderado, con la probabilidad de
hacerlo lo ms calculable y predecible. Un personaje de apellido Patton dijo esto que es
muy importante:
Tomar riesgos calculados, es completamente distinto de ser temerario
Pedro Ponce (el valeroso) y Juan Carranza (el prudente) vieron venir frente a frente al lobo
ms feroz. El prudente, temeroso a un rbol se subi, y cual otro Sancho Panza en las ramas
se salv Pedro Ponce all muri. (Los Dos Cazadores) Qu le hace pensar esta historia?
Son preguntas que nos hemos hecho en algn momento de nuestra vida, las personas
regularmente estamos creando ideas, sueos que en muchas ocasiones son una etapa previa
a establecer metas que nos importaran llevar a cabo, a medida que maduramos la idea, esta
empieza a estar presente ocupando un espacio en el pensamiento. Las y los Emprendedores
tambin han trabajado incansablemente detrs de sus sueos.
Es importante empezar con un fin en la mente, que este claro para actuar eficazmente.
Teniendo claridad en el fin, existe seguridad de que las cosas que se hagan, contribuirn de
modo significativo a la visin personal que se tenga, ya sea desempeando un empleo,
desarrollando una empresa, estudio u otra cosa.
Solamente llega a su objetivo o meta, quien sabe que es lo que quiere lograr. Por ejemplo,
en un maratn se tiene claro que hay una meta y para llegar a ella hay que recorrer cierta
cantidad de kilmetros, y sobretodo quienes participan deben saber claramente dnde est
ubicada para llegar a ella... si una persona competidora no sabe dnde est, ser una
persona fracasada porque no podr llegar a la meta.
Hay una historia pequea pero con mucho mensaje que nos muestra la importancia de fijar
nuestras metas...
Alicia se perdi cuando a travs el espejo hacia el Pas de las Maravillas. Estaba muy
asustada, especialmente cuando lleg a un lugar que tena muchos caminos que se dirigan
en todas direcciones. Alicia no saba qu camino tomar y se sinti tranquila al ver a un gato
que vena hacia ella por uno de los caminos, a quien le pregunt:
- Qu camino debo tomar?
- Adnde vas? -le respondi el gato-.
- No lo s, -dijo Alicia-.
- Bueno, entonces cualquier camino te llevar!, -respondi sabiamente el gato
alejndose rpidamente-.
(De Alicia en el Pas de las Maravillas de Lewis Carroll)
Bsqueda de informacin
Recuerda que:
Quien tiene la informacin y la utiliza adecuadamente est un paso delante de las dems
personas, porque la informacin es poder.
CEP III
Planificacin sistemtica y control
Ya definidos sus objetivos, lo que quiere lograr en la vida... sabe cmo lograrlos? Sabes
que tareas hacer? Sabes cunto tiempo le llevar? Qu recursos necesitar? Las personas
generalmente a diario planificamos en forma mental nuestras acciones, y ms de una vez
nos ha ocurrido que al trmino del da no hemos avanzado, quedando varias cosas por
hacer.
Esta situacin se relaciona con el hecho de no tener una Planificacin Sistemtica, es decir
definicin de objetivos especficos para cubrir un periodo de tiempo, escritos y a
disposicin de las personas interesadas, formas de revisar los planes para tomar en cuenta
resultados obtenidos y circunstancias cambiantes. La planificacin est ntimamente ligada
al control. La planificacin define claramente el camino que se quiere seguir para ir a una
posicin deseada. Sin planificacin, no habra ninguna forma de poder controlar.
Los conocimientos y tcnicas para realizar cada una de las actividades (aptitudes)
La responsabilidad en la ejecucin.
Imagnese que en el camino hay una gran roca, una sola persona no podr quitarla, si
convence a todo un grupo o a toda la comunidad afectada, seguro que rpidamente podr
quedar libre de obstculos; hay tareas que hacindolas en conjunto resultan ms fciles. La
persuasin es la capacidad de convencer a otras personas para hacer acciones en conjunto,
que favorezcan el alcance de objetivos propios y comunes.
Cada persona es una combinacin de debilidades y fortalezas. Al hacer las acciones a travs
de redes de apoyo, se est contribuyendo a eliminar las debilidades con las fortalezas de
otras personas. En las redes de apoyo somos beneficiarios/as como integrantes. El apoyo
mutuo -principio del desarrollo- nos da la oportunidad de ganar, al compartir nuestras
experiencias, aprendemos y provocamos que las cosas con la ayuda de las dems personas
funcionen mejor.
Cuando alguien nos ayuda a levantar las cosas que se nos cayeron en la calle.
Redes Funcionales
Cuando le pedimos a los compaeros/as de trabajo que nos ayuden a terminar una
tarea.
Distribuir las tareas del hogar entre todos las y los miembros de la familia..
Usted ha sentido en algunas ocasiones la seguridad de poder hacer algo, sabe que tiene el
conocimiento, las habilidades, la confianza de lograrlo y que de su interior hay algo que le
dice que lo podr hacer con xito? Claro que s!. Esta fuerza interna que le ha motivado
lograr su meta, es la autoconfianza, la cual es uno de los aspectos centrales del
comportamiento del ser humano, esta fuertemente relacionada con las dems
caractersticas, pues anima o detiene la accin.
analiza y toma el camino adecuado para lograr sus metas, comparte sus opiniones,
Mientras que cuando se tiene baja la Autoconfianza se manifiestan algunas de las siguientes
actitudes:
Transmiten seguridad y motivan a las dems personas para que emprendan acciones
positivas.
Creatividad
Saba que... usted que puede ser una persona ingeniosa? As es! Todas las personas
tenemos la capacidad de ser creativas. La creatividad es una de las variadas formas de
expresin de las personas, aunque quizs la ms importante, la ms completa y la ms...
comn. S, porque a pesar de todo lo que se ha dicho y la exclusividad generada alrededor
de la capacidad creadora, se trata del rasgo ms presente en la vida diaria de las personas.
Es sin duda la caracterstica ms elemental que nos distingue del resto del reino animal, y
est por lo tanto, presente en todas las personas en todo momento.
Las personas somos una combinacin de energa para conservar y mantener nuestra
realidad o para cambiarla; factores externos como la familia, el trabajo, la educacin, etc.
influyen en cada cual sobre esta combinacin. Bsicamente cada quien tiene el poder de
efectuar los cambios en una o en otra direccin, sabiendo que es importante el cambio,
porque es ah donde se ubica la creatividad que busca transformar, mejorar, generar... en
una palabra CREAR.
Existen algunos factores que pueden favorecer u obstaculizar la creatividad, entre los que
estn:
Para favorecer
Cambio y movimiento
Para Obstaculizar
La auto imagen
Miedo al ridculo
Pensamiento secuencial
Gonzlez Domnguez (2002) se pregunta: Por qu se crean nuevas empresas? Basta con
que un emprendedor tenga una idea para que se decida a crear una empresa?, cualquier
persona que tenga una idea es emprendedora y puede ponerla en marcha creando su
empresa?. En el estudio del emprendedurismo surgen estas cuestiones una y otra vez, y
cada teora intenta darle respuesta desde su propia perspectiva.
Con relacin al gnero, Brenner (1982) expresa que si una mujer tiene xito, ella no
cumple con las expectativas sociales sobre su rol femenino y experimenta consecuencias
negativas, como la impopularidad y la prdida de feminidad; en consecuencia, los
hombres son ms dominantes y estn ms orientados hacia el logro que las mujeres, lo que
explicara porqu los varones son ms propensos a crear empresa que las mujeres, aunque
para otros autores esto es debido a caractersticas psicolgicas (Sextony Bowman-Upton,
1990).
Kolchin et al. (1987), con relacin a la educacin, expresa que no se puede predecir de
dnde los emprendedores florecern, se requiere mejor hacer un trabajo cultivando el
espritu emprendedor que est en todos nosotros, lo que Rae y Carswell (2001) denominan
aprender a emprender.
una economa puede darse no solamente por relacin a los beneficios econmicos, sino
tambin debido a ciertos valores culturales referentes al riesgo y a la incertidumbre.
Otro aspecto interesante a considerar son los antecedentes familiares, en donde se nota
que muchos emprendedores descienden de familias en las que alguno de sus miembros ha
sido o es empresario o autoempleado, facilitndose as una cultura y unos valores proclives
al emprendedurismo (Gonzlez Domnguez, 2002). Morris (1998, p.68) plantea que los
antecedentes familiares son muy importantes, y que una vida personal con experiencia
familiar autoritaria de parte de los progenitores impulsa al emprendedurismo, en tanto que
una familia unida, paternalista, proteccionista, influye en que exista un bajo nivel de
emprendedurismo, igual sucede con la educacin, experiencias de grupo y experiencias de
trabajos anteriores. Esto puede verse en la Figura 2.
Finalmente, se incluyen los factores ambientales, segn Gonzlez Domnguez (2002) son
muy diversos y constituyen, uno o varios de ellos, como los desencadenantes de la
actividad emprendedora, y son los motivos que en diversas investigaciones los
emprendedores emplearon para provocarles y dar el primer paso en la creacin de su
empresa.
Entre stos factores se mencionan los siguientes: prdida del trabajo, deseo de
independencia, oportunismo, ser su propio jefe, aprovechamiento de la experiencia
adquirida, una salida ante la falta de alternativas laborales, y aprovechar ayudas
institucionales.
Para que tenga una evaluacin ms realista de sus conductas emprendedoras le sugerimos
que se aplique la siguiente pauta y le pida a otra persona que tambin se la haga y luego
compare, analice los resultados y saque sus conclusiones.
Frente a cada conducta consigne un puntaje de la escala, luego promedie los resultados de
cada rea de habilidad y, finalmente sume sus promedios y obtendr el puntaje total de su
Perfil Emprendedor.
De:
***PROMEDIO*** (***)
2. Visin de futuro
***PROMEDIO*** (*** )
3. Motivacin de logro
***PROMEDIO*** (*** )
4. Planificacin
***PROMEDIO***(*** )
5. Persuasin:
*** PROMEDIO***(*** )
Nivel 4 a 5 Tiene un alto perfil emprendedor, marcado por una estructura estable de hbitos
emprendedores que lo habilita para sustentar exitosamente un proyecto de negocio y con
mnimo apoyo consolidar sus actividades econmicas.
Nivel 2 a 3 Tiene un perfil emprendedor bajo. Presenta slo algunos hbitos emprendedores
activos, por lo que su comportamiento para emprender es dbil y requiere un apoyo intenso,
seguimiento y orientacin permanente para revisar sus planes y proyectos de negocio.
Nivel 1 a 2 Tiene un perfil emprendedor muy bajo. Presenta en forma aislada algunas
conductas emprendedoras. No da garanta de logro en sus proyectos. Es recomendable que
trabaje fuertemente en un plan de superacin personal con apoyo externo.
HABITO
NOTA
PLAN DE SUPERACIN: acciones concretas
2E
MIDO RIESGOS
ASUMO LA RESPONSABILIDAD
Visin de futuro
HABITO
NOTA
PLAN DE SUPERACIN: acciones concretas
2E
PREVEO RESULTADOS
DOY SOLUCIONES
BUSCO OPORTUNIDADES
Motivacin de logro
HABITO
NOTA
PLAN DE SUPERACIN: acciones concretas
BUSCO SUPERARME
MANTENGO EL MNIMO
CUMPLO LO PROMETIDO
ME EXIJO CALIDAD
2 EV
Planificacin y organizacin
HABITO
NOTA
PLAN DE SUPERACIN: acciones concretas
BUSCO INFORMACIN
NOTA
PLAN DE SUPERACIN: acciones 2 EVALUACIN
concretas
2E
ESCUCHO Y
ATIENDO AL OTRO
TRABAJO EN
EQUIPO
INFLUYO EN LOS
DEMS
ARMO REDES DE
APOYO
La idea de analizar la idea de negocio es presentar una imagen global del proyecto de sus
objetivos principales y los factores claves de xito.
Factores que motivan esta idea y porque va ha tener xito (si se tiene una cartera de
clientes potenciales establecida, si s sabe que esta idea tuvo xito en otro lugar,
etc.)
Indicar tendencias sociales, cambios en el mercado, etc.; que indican que va ha ser
un buen negocio (situacin econmica del lugar, producto que sigue las modas,
creacin de la necesidad de este producto, etc.)
Describir el factor clave que influye en el xito de la nueva empresa (pueda ser por
precio, nivel de innovacin, ubicacin del local, etc.)
En el Cuso de NFTE se proponen las siguientes ideas para que los jvenes emprendedores
arranquen con un negocio propio:
Panadera
Carpintera
Confeccin de ropa
Jardinera
Servicio de conserjera
Confeccin de joyas
Servicios de mensajera
Pintura
Fotografa
Productos para venta al detalle tales como: perfumes, ropa interior, camisetas,
adornos para el cabello, aretes, relojes, calculadoras
Adems de las ideas anteriores, les presento el siguiente cuadro que pretende facilitar la
bsqueda de ideas para arrancar con un negocio propio:
FUENTE DE LAS
IDEAS
TEMAS
INTERESANTES
DETECTADOS
POSIBLES IDEAS
PARA MI NEGOCIO
1. La experiencia
profesional que se ha
tenido.
2. Necesidades que
hemos visto en los
clientes.
3. Nuestras aficiones
personales.
4. Los viajes que hemos
hecho.
5. Las nuevas formas de
vivir el ocio.
6. Los cambios que
vemos a nuestro
alrededor.
7. Cambios en la
cultura.
8. Aplicaciones de las
nuevas tecnologas.
9. Usos alternativos a
productos.
10. Las nuevas fuentes
de energa.
11. El medio ambiente.
12. Franquicias que
puede haber.
Anlisis FODA
Anlisis externo.
Ejemplos de oportunidades:
Amenaza: Todas aquellas fuerzas externas a la empresa que pueden tener una influencia
desfavorable en sus actividades.
Ejemplo de amenazas:
Recesin econmica
Conflictos polticos
Inflacin acelerada.
Competencia en crecimiento.
Productos competitivos.
Anlisis Interno.
Fortalezas: Factores internos positivos que contribuyen al logro de los objetivos de la
empresa.
Ejemplo de Fortalezas:
Personal calificado
Precios competitivos.
Buena reputacin.
Ejemplos de debilidades:
Maquinaria adecuada.
Tecnologa obsoleta.
Falta de planificacin.
Organizacin ineficiente.
Combinacin de resultados.
Ejemplo:
Fortaleza
Oportunidades
Mi producto
Est creciendo la demanda
Debilidades
Amenazas
de mercado
Tengo poca capacidad de produccin
Este cuadro resumen del FODA puede orientar la eleccin de las estrategias del proyecto
del emprendedor. En una primera aproximacin, un resumen de las posibles estrategias que
se pueden adoptar segn los casos sera:
Una vez que hemos realizado un recorrido por los aspectos estratgicos del
emprendedurismo, hoy pasaremos a la parte operativa que tambin debe ejecutar todo
emprendedor. Un rea muy importante que todo emprendedor debe conocer y manejar en
cierta medida el rea financiera, as que en los siguientes renglones trabajaremos un poco
de los registros contables, para que usted tenga las nociones principales sobre la
contabilidad.
Ejemplo:
1. El 20 de Octubre de 2008 vendimos al Sr. Jos Lpez 3 champs, 3 jabones y 2 toallas a
precio de $ 15,00 que nos pag en efectivo.
2. El 20 de Octubre de 2008 compramos 3 cajas de colas medianas, por el cual pagamos
$6.00 en efectivo.
3. El 21 de Octubre de 2008 vendimos 3 latas de atn a $5.00 a la Sra. Graciela Santos y
nos pagar maana.
4. El 22 de Octubre de 2008 la Sra. Graciela Santos nos paga los $5.00 del atn de ayer.
Fecha
20/oct/08
Descripcin
Ingresos
Gastos
Saldo
$15.00
Resulta que con la venta, ahora tenemos en caja un total de $15 dlares en efectivo.
Fecha
20/oct/08
Descripcin
Ingresos
Gastos
Saldo
Al unir el primer registro de ingresos con el segundo registro de egresos (gastos), el saldo al
da 20 de octubre se refleja as:
Gastos
Fecha
20/oct/08
Descripcin
Ingresos
Saldo
20/oct/08
$15.00
$6.00
$9.00
Si notan, los $15 dlares que tena al inicio, menos los $6 dlares que me toc gastar en el
negocio, ahora tengo un saldo de $9 dlares.
Fecha
22/oct/08
Descripcin
Sra. Graciela Santos nos paga los 3
atn.
Ingresos
Gastos
$5.00
Saldo
$14.00
Fecha
20/oct/08
Descripcin
Ingresos
Gastos
Saldo
$15.00
y 2 toallas
20/oct/08
22/oct/08
$6.00
$9.00
$5.00
$14.00
Si notaron, esta es una manera sencilla de llevar el registro de los ingresos y egresos
(gastos) que tenemos en nuestro negocio. Es un mecanismo de control muy efectivo, que
adems es muy til para conocer el movimiento de las operaciones de nuestra empresa, a
nivel de ingresos y egresos (gastos).
Este registro nos permite llevar un control de cunto ha vendido y el dinero que tiene
pendiente de cobro y quin se lo debe, tomando el ejemplo anterior:
Fecha
Descripcin
Ventas
Cobros
$15.00
Saldo
$15.00
$15.00
$5.00
$0.00
$5.00
$5.00
$0.00
La idea del cuadro anterior es llevar un registro de los clientes que me deben por la venta de
algn producto al crdito, y que me cancelarn en un futuro inmediato. Esto me es de
utilidad para saber quines son los que me deben, cunto me deben, desde cundo me
deben, etc.
En ocasiones es recomendable que el emprendedor no brinde mucho crdito, ya que
siempre existe el riesgo que el cliente no me pague, de tener una alta incidencia de cuentas
incobrables.
Ahora bien, cuando el negocio ha crecido lo suficiente, se tiene la solvencia necesaria, y se
conoce muy bien a la clientela, solo entonces, recomiendo que se otorguen crditos, de lo
contrario, en mi opinin, es mejor que se trabaje siempre al contado.
Fecha
Descripcin
Compras
Pagos
$10.00
Saldo
$10.00
$4.00
$6.00
Ya sea que tengamos un negocio o no, el cuadro anterior nos puede ser de mucha utilidad.
No se si usted tiene mi defecto, la mala memoria, y siempre que debo algo, se me olvida.
Entonces, este cuadro puede ser de gran vala para nosotros, ya que adems de permitirnos
saber a quin le debemos, tambin nos detalla el monto total que debemos, y esto nos sirve
bastante para controlar nuestros gastos y no excedernos.
Fecha
Descripcin
La idea del registro de los inventarios es sencilla: saber lo que tengo disponible en mi
negocio para la venta, y con este registro puedo tomar ciertas decisiones.
Reflexione, que hara usted si su negocio tuviera inventarios bajos de un producto? O qu
hara a usted si tuviera exceso de inventario de un producto y que es perecedero (que se
puede descomponer rpidamente como algunos alimentos)? O productos que se venden
rpidamente y productos que su movimiento es lento o nulo?
Par todas estas decisiones, es necesario mantener un registro actualizado de los inventarios,
as usted sabr la evolucin de la mercadera con que cuenta, con cunto cuenta, rotacin,
etc.
Flujo de Caja.
Es el registro de las entradas y salidas de dinero proyectadas, que se originarn como
consecuencia del giro del negocio.
Esto nos indicar de donde provendrn los ingresos y como se usarn en el futuro, as
tambin para demostrar si la empresa genera suficiente dinero para hacer frente a todas las
necesidades de la empresa.
CONCEPTO
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
INGRESOS
Saldo Inicial
$0.00
$74.00
$124.00
$156.00
$100.00
$125.00
$125.00
$350.00
Ventas a crdito
$50.00
$25.00
$0.00
$75.00
Otros Ingresos
$4.00
$0.00
$2.00
$6.00
Total Ingresos
$154.00
$224.00
$251.00
$587.00
Costos Fijos
$20.00
$30.00
$30.00
$80.00
Otros Egresos
$10.00
$10.00
$5.00
$25.00
Ventas al Contado
EGRESOS
Costos Variables
$50.00
$60.00
$60.00
$170.00
Total Egresos
$80.00
$100.00
$95.00
$275.00
$74.00
$124.00
$156.00
$312.00
La idea del flujo de caja es saber de cunto dinero dispongo para hacerle frente a las
obligaciones a corto plazo de la empresa. Veamos detenidamente el desarrollo del mes 1:
Se realizaron ventas al contado por $100 dlares, ventas al crdito por $50 dlares y
$4 dlares de otros ingresos. En total, tuvimos ingresos de $154 dlares en el mes 1.
Los gastos que tuvimos que cubrir en el negocio en el mes 1 fueron: Costos fijos
por $20, costos variables por $50 y otros egresos por $10. En total gastamos en el
mes 1 $80 dlares.
La diferencia entre los ingresos que obtuvimos en el mes 1 ($154) y los egresos del mes 1
($80) generan un saldo positivo a favor de la empresa de $74 dlares al final del mes 1, y
que dicho saldo me sirve como saldo inicial a comienzos del mes 2; y as sucesivamente
con los meses posteriores, hasta completar todo el periodo, que generalmente es de un ao.
El plan de ventas
Siempre es necesario hacer el Plan de Ventas que orientar la accin, para tener una idea de
cmo se irn desarrollando los eventos en mi negocio.
PLAN DE VENTAS
Ventas trimestrales de $
Concepto
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
Trimestre 4
Total
Total
En la columna Concepto colocaremos cada producto o servicio, los clientes, las zonas,
los vendedores u otra clasificacin para dividir nuestra accin, y en el resto de las columnas
pondremos las cifras que pretendemos vender en cada mes del ao, siendo la ltima el
acumulado del ejercicio.
Adicionalmente se puede ampliar el contenido del cuadro aadiendo otros conceptos, por
ejemplo, las cantidades a vender, en nuevas columnas. Las posibilidades de incluir datos de
ventas en cuadros son ilimitadas. El emprendedor habr de definir sus propias necesidades
e intereses.
Ahora bien, no debe olvidar el emprendedor que dependiendo el tipo de negocio, as existen
periodos en los cuales las ventas son mayores y otros en los que las ventas son menores, por
ejemplo, temporadas como diciembre por la navidad, marzo y abril por las festividades
religiosas, meses previos al inicio del ao acadmico (algunos pases en enero), etc.
Adems, debe ponerse nfasis en fechas especiales en las cuales el movimiento del negocio
puede incrementarse, por ejemplo: da del amor, da de la madre, da del padre, da del
maestro, da del nio, da de la secretaria, da de la independencia, etc., en cada pas existen
fechas importantes en las cules el emprendedor debe estar pendiente para aprovechar la
ocasin y obtener mejores resultados en su negocio. Dependiendo el giro principal del
negocio, usted colocar mayor nfasis en algunas fechas y poco o nada de nfasis en otras.
Recapitulando, siempre es necesario que estime la cifra de lo que se espera vender, aunque
sea de forma aproximada. Sin ello no podra preparar el presupuesto de caja
posteriormente. Una recomendacin para quienes inician. Tengan cuidado y no sobre
estimen las ventas. En realidad suelen crecer siempre ms lentamente que la primera
previsin. Por el momento, es suficiente hacerlo mensualmente o por trimestres, como se
observa en la tabla anterior.
Fecha de la accin
Concepto
Publicidad:
*
Trimestre 1
Trimestre 2
Trimestre 3
Trimestre 4
Total
Promocin:
*
*
Relaciones
Pblicas:
*
*
Otras acciones:
*
*
Por ejemplo, existen algunos periodos en los cuales debemos realizar muchas actividades
de promocin y publicidad, por ejemplo, cuando lanzamos un nuevo producto; en otras
ocasiones debemos realizar ms actividades de relaciones pblicas y de propaganda, como
participar en eventos sociales, participar en eventos deportivos, apoyar alguna fundacin,
cuido del medio ambiente, etc.
De todos estos recursos debe valerse el emprendedor para posicionar el nuevo producto que
est lanzando al mercado o reposicionar un producto ya existente.
Tener su propio sitio web hoy en da es relativamente sencillo y econmico, y puede traerte
innumerables ventajas. Es importante que mantengas tu sitio actualizado, y que est
organizado de forma tal que sea sencillo para los usuarios comprar tus productos o
servicios.
Una actualizacin de al menos cada quince das o cada semana estara muy bien. Tambin
es recomendable contratar los servicios de un estudio profesional o de un programador, y
solicitar un sistema auto-administrable de contenidos: es decir, que una vez realizado su
trabajo de programacin y diseo, puedas acceder a tu sitio para incluir nuevos productos, o
actualizar los textos.
Siempre revisa los textos de tu pgina web. Mantn una redaccin uniforme,
cuidando el estilo, la gramtica, y por sobre todo, la correcta ortografa. Un sitio con
errores ortogrficos te har lucir muy poco profesional.
Optimizacin para buscadores: Ahora bien, tu sitio es muy bueno, pero no recibe
visitantes. Cmo atraerlos? Hay varias maneras de posicionar tu sitio, como puede
ser la publicidad paga, tanto en otros sitios como en buscadores, el envo de email
marketing, o el SEO (Search Engine Optimization) o Posicionamiento Web, entre
otros.
Que tu sitio est optimizado significa que sea amigable a los buscadores, y que
aparecer en la primera pgina de los resultados de bsqueda de las palabras clave
que definen tu negocio. Por ejemplo, si tienes una tienda online de venta de cmaras
digitales, seguramente te interesar que cuando alguien haga una bsqueda en
alguno de los buscadores ms utilizados, lo primero que encuentren sea tu portal.
Esto se logra con un trabajo minucioso, y que deber realizarse de manera continua.
Creo que Jos Lus, creador de www.AulaFacil.com es un buen ejemplo de ello.
Medios de pago seguro: Para que tu tienda virtual est completa, es necesario que
ofrezcas medios de pago online. Para ello, te recomiendo utilizar los servicios de un
portal de cobros online que ofrezca garantas de seguridad, a la vez que variedad de
medios de pago. Existen algunos sitios como:www.dineromail.com (disponible para
Argentina, Mxico y Chile),www.paypal.com ; Google Checkout
(checkout.google.com), entre otros. Asesrate con tu programador de confianza.
El plan de produccin
El plan de produccin sirve para detallar como se van a fabricar los productos que se han
previsto vender.
Se trata de conocer los recursos humanos y materiales que habr que movilizar para llevar
adelante a la empresa. Algunas preguntas que debe responder el plan de produccin y a las
que debes estar atento son:
Cules sern las cantidades a producir (si producir por pedidos o los tendr listo
desde antes)?
1.4. Proveedores
Clasificacin de materias primas e insumos (quines sern nuestros proveedores, si has
comparado proveedores). Cules son los criterios para evaluar a los proveedores?
Establecer los canales para suplirse del material necesario para la produccin,
tratando de reducir la dependencia de proveedores nicos.
El plan de organizacin I
El emprendedor, al igual que la empresa, ha de preparar su Plan de Recursos Humanos,
conocido ya su Plan de Marketing, su Plan de Operaciones y el Plan Jurdico, aunque en su
proyecto se plantee trabajar l solo o con muy pocas personas. Proceder de la siguiente
forma:
REAS DEL
NEGOCIO
Gestin
Mercadeo
Produccin
PUESTOS
ASPECTOS
CLAVES
NUMERO DE
PERSONAS
OBSERVACIONES/
COMENTARIOS
Personal
Finanzas
Informtica
Otras reas
En las reas del negocio, deber situar las que usted vaya a utilizar, que
generalmente se pueden agrupar de la forma que se presentan en la tabla.
En el rea de Produccin todas las personas que van a trabajaren ellas, desde las
personas que compran o fabrican hasta quien controla la calidad.
En el rea de Personal, los puestos que fueran necesarios y que sea a dirn aqu
para mantener los empleados idneos al puesto adecuado.
En el rea de Finanzas, los puestos necesarios para llevar a cabo la parte contable,
presupuestaria y financiera que necesita la empresa.
El plan de organizacin II
EJEMPLO DE ORGANIGRAMA.
Uno de los mayores desafos de un emprendedor es que a partir del momento en que
comienza a dirigir su empresa ya va a estar manejando procesos, o determinada operacin,
sino personas. Para ello te presentamos estos consejos tiles:
4. Una vez alcanzados estos objetivos, una buena medida es realizar una reunin de
evaluacin, para pedir y dar retroalimentacin, conocer necesidades y poder plantear
nuevos objetivos. Esta evaluacin por lo general se realiza cada 6 meses o un ao y puede o
no estar atada a ajustes salariales.
6. Brindar beneficios reales. Un buen beneficio puede ser mucho ms valorado que un
aumento salarial, y costar mucho menos a la compaa. Pero atencin: estos beneficios
deben ser pensados a la medida de nuestro equipo.
Por ejemplo, de nada vale que les regalemos cochera sin cargo, si ninguno tiene automvil,
o servicios de guardera si ninguno es padre. Realizando un buen sondeo, y conociendo a
nuestro equipo, podremos pensar en los mejores beneficios que les podemos brindar.
Almuerzo sin cargo o a muy bajo costo, cochera, guardera, cursos de capacitacin,
descuentos en ciertas tiendas, descuentos en turismo, suelen ser muy apreciados.
Por ltimo, todo emprendedor debe recordar que la rotacin de personal puede afectar en
gran medida al crecimiento de nuestra empresa; entre otras cosas, porque cada vez que un
empleado renuncia o es despedido.
La empresa esta perdiendo dinero y tiempo invertidos en la capacitacin de dicho
empleado; y deber invertir ms dinero y tiempo en preparar a un nuevo empleado.
Plan de Inversiones
Concepto
Unitario ($)
Total ($)
Terrenos
Edificios
Instalaciones
Maquinaria
Herramientas
Mobiliario y equipo
Vehculos
Equipo de cmputo
Otros
Total
Con esto, ya podremos notar a cunto ascender la inversin necesaria para que nuestra
empresa comience a funcionar.
Fuentes de Financiamiento.
Alguna vez usted se ha dicho: si tuviera tanto dinero si podra comenzar con mi proyecto?.
Resulta que ms all de la creencia generalizada, de que para emprender hace falta contar
con un capital propio y una buena cantidad, creemos firmemente en que el dinero est, y
que s lo hace falta un buen equipo emprendedor que sea capaz de ejecutar una idea de
negocios con una ventaja competitiva.
Adems, existen muchos casos de emprendedores que comenzaron su negocio con poco
dinero, y a medida que el negocio iba creciendo, tambin la inversin se haca mayor.
Las llamadas 3 F que en ingls significan: family, friends and fools (Familia,
amigos y tontos).
El Gobierno.
Con el tema del financiamiento, cada tipo de negocio tiene sus propias peculiaridades
dependiendo del tamao, del sector, del tipo de clientela, etc., as que no os desanimis.
Veamos con detalle cada una de las fuentes de financiamiento.
Debes ser realista, con los pies sobre la tierra: De nada vale engaarse. Cuanto
mejor sea la estimacin financiera menores sern las dificultades a futuro.
Presupuesto personal.
El emprendedor puede tener alguna fuente de ingreso, y tambin puede tener otras fuentes
de ingreso.
Puede ser que tenga o no personas a su cargo, o que comparta el presupuesto mensual con
otra persona. Se trata de evaluar lo que necesitas habitualmente para vivir en circunstancias
normales, en donde establezcas los gastos normales, gastos imprevistos, etc.
Puedes utilizar aqu el plan de inversiones que se analiza en lecciones anteriores, para que
te sirva de apoyo para organizar tu presupuesto de inicio.
Ahora que ya tenemos una nocin de los gastos que debemos afrontar en el negocio,
podemos empezar a estimar las necesidades de capital (dinero en efectivo) o de crdito que
debemos obtener, en funcin de las previsiones de entradas de dinero (ingresos) y de salidas
de dinero que el negocio debe abordar.
Dentro del Sistema Financiero, por lo general los Bancos estatales son los que ofrecen las
mejores tarifas y plazos para micro y pequeas empresas, y tambin existen programas
financieros exclusivos para emprendedores.
Por lo general, todos ellos cuentan con lneas especiales de crdito y con tasas
preferenciales.
El Gobierno, por lo general cuenta con Secretaras o Ministerios dedicados a apoyar a las
MIPYMES y emprendedores, ya que se han dado cuenta de que son las principales fuentes
de empleo de un pas.
Los inversores ngeles, son por lo general empresarios exitosos, que cuentan con capital
para invertir, y deciden colocarlo en emprendimientos de riesgo, aportando adems sus
conocimientos y contactos.
Para conseguir la atencin de un inversor ngel no es necesario tener contactos con los
grandes empresarios del pas, ya que actualmente existen varios clubes de Inversores
ngeles que reciben proyectos para su evaluacin.
En Argentina, el Business Angels Club del IAE3 es una excelente opcin. Recomiendo el
siguiente enlace para quienes deseen obtener mayor informacin sobre ste tipo de fuentes
de financiamiento para proyectos emprendedores:www.angelesinversionistas.com.mx
Con relacin a participar en concursos en donde se puede obtener capital semilla para
nuestro proyecto de empresa, recomiendo los siguientes websites:
www.ventures.com.co
www.creame.com.co
www.nfte.com
http://eurowards.org
www.itesco.edu.mx
www.eoi.es/concursoemprendedores
www.emprendedoressub20.com
www.universia.com.ar
La lista es casi interminable, as que navegando irn de un sitio a otro, y en cada sitio se
pueden descargar las bases de competencia, para saber si nuestro proyecto emprendedor
tiene opciones en dicho concurso.
Por ejemplo, si para ese ao el concurso es para proyectos emprendedores de base
tecnolgica, y mi proyecto es de este tipo, entonces puedo competir en dicho certamen.
EL ESTADO DE RESULTADOS.
CUENTAS
DOLARES
(7) Impuestos
EL BALANCE GENERAL.
El Balance General muestra los bienes y patrimonio de la empresa, as como las deudas que
se tienen, y lo clasifica en el corto plazo (Corriente) o en el Largo plazo (No Corriente). La
estructura bsica de un Balance General se muestra a continuacin:
ACTIVO
PASIVO
Disponible
Caja
Proveedores
Materias
primas.
Bancos
Otros
CORRIENTE Realizable
Clientes
CORRIENTE
Acreedores
varios
Cuentas por
cobrar
Inventarios
Servicios.
Otros
Almacn de
materiales
Productos
terminados
Crditos.
Productos en
procesos
Material
Terrenos
Hipotecas
Inmuebles
NO
Financiero
CORRIENTE
Crditos
NO
CORRIENTE
Exigibles a
Largo Plazo
Obligaciones a
L. P.
Fianzas
Valores
Inmaterial
Patentes
Prstamos a L.
P.
Concesiones
Gastos
amortizables
Patrimonio
Utilidad Neta
Capital Social
Reservas
El Balance General es muy importante porque muestra el estado de la empresa, todo lo que
el emprendedor posee (activos y patrimonio) y todo lo que debe (pasivos).
El punto de equilibrio I
Al realizar un anlisis del Punto de Equilibrio, se busca conocer el nivel de ventas mnimo
que el emprendedor debe alcanzar con su proyecto de empresa, para poder cubrir al menos
todos sus gastos fijos y variables, y llegar a una situacin en donde no pierde ni gana.
Vindolo desde el punto de vista del Estado de Resultados, sera una situacin en donde la
Utilidad Neta es igual a cero.
Las ecuaciones que se utilizan frecuentemente para calcular el punto de equilibrio son:
En donde:
Los negocios tienen ingresos (normalmente por las ventas) y gastos. Todos sabemos que si
los ingresos no son superiores a los gastos habr un momento en el que nos quedaremos sin
dinero y tendremos que cerrar el negocio.
Pero, adems, no todos los ingresos pueden dedicarse a pagar los gastos del negocio. Una
parte de ellos deben dedicarse a las compras de los materiales o productos que son
necesarios para hacer nuestro producto.
Tenemos que ver, en consecuencia, qu parte del ingreso de ventas nos queda libre (despus
de reservar parte del mismo para reponer el producto) y con ello poder hacer frente a
nuestros gastos.
En el ejemplo siguiente haremos un clculo que puede ser de utilidad para el nuevo
emprendedor.
Nia Juanita va a empezar su negocio de panadera. Sabe que para hacerpan normal y
pan dulce necesita:
Harina: 0.2 libras por unidad (a 20 centavos la libra)
Sal: 0.01 libra por unidad (a 20 centavos la libra)
Levadura: 0.01 libras por unidad (a 30 centavos la libra)
Ingredientes
Harina
0.20 lb
$ 0.20 ctvs.
0.040
Sal
0.01 lb
$ 0.20 ctvs.
0.002
Levadura
0.01 lb.
$ 0.30 ctvs.
0.003
$ 0.045
El precio al que Nia Juanita planea vender cada unidad de pan es $0.15 ctvs., as que su
margen bruto por unidad ser $0.15-$0.045 = $10.5 ctvs (o 70%). El 70% se obtuvo de la
siguiente manera:
(1 - 0.045 / 0.15)= 0.70 o 70%. Lo que significa que por cada unidad de pan vendida, estoy
obteniendo el 70% de ganancia bruta por unidad.
Pero Nia Juanita quiere saber cuntos panes tiene que vender al mes para hacer frente a
los gastos que tiene estimados en la siguiente tabla:
Rubros
Total
Alquiler
150
Servicios
10
Otros gastos
20
Energa y agua
12
Material de cocina
45
Distribucin
10
Impuestos
Salarios
80
100
Total
432
Resumen
A. PRECIO PRODUCTO***** $ 0.15
Coste directos necesarios***** $ 0.045
Margen Bruto unidad*****$ 0.105
Nia Juanita necesita vender 4,115 panes mensuales para cubrir los gastos que tiene
previstos en su negocio.
Todo lo que venda por encima de esa cifra le reportar beneficios, que le garantizarn la
continuidad de su panadera.
Con ellos, podr comprar nuevas materias primas, material, motivar a su ayudante o ahorrar
para peores pocas de menores ventas.
El punto de equilibrio II
CASOS PROPUESTOS.
Para que practique y desarrolle sus habilidades numricas, le planteo los siguientes casos de
clculo del punto de equilibrio. Las formulas a utilizar son las planteadas en la leccin
anterior. xitos en su desarrollo!
Caso 1:
Una empresa que elabora refrigeradoras, tiene costos fijos de $1,750,000; Costos de Venta
unitarios de $300 y Precio de Venta de $550.
Se le pide lo siguiente:
Cul es el punto de equilibrio de la empresa?
Caso 2:
Una empresa dedicada a la fabricacin de computadoras personales posee los siguientes
datos financieros:
Caso 3:
Un emprendedor desea iniciar su negocio de prestacin de servicios de rutas tursticas en
todo el pas, y segn sus clculos, tiene estimados los siguientes valores:
Costos Fijos Totales = $3,500
Costo de Venta Unitario = $ 12
Punto de Equilibrio en Valores monetarios ($) = $ 8,750 dlares.
Cul es el precio al que el emprendedor debe vender los paquetes por turista?
Quiero cerrar este tema de las finanzas, con la siguiente narracin que he tomado del libro
Padre Rico, Padre Pobre de Robert Kiyosaky.
Es esta base elemental, o la combinacin de estas habilidades, que se necesita para ser
exitoso en la persecucin de la riqueza, ya sea travs de la compra de pequeas o grandes
El propietario se dio vuelta y apenas sonri. Hgame una oferta, Ha estado en venta por
ms de un ao. Ni siquiera viene ya nadie a verla
Quiero verla, le dije, y compr la casa media hora ms tarde por $20.000 dlares menos
del precio que le solicitaba.
Era una linda casa de dos dormitorios, con decorados de casita de cuentos alrededor de sus
ventanas. Era celeste con detalles en gris, y haba sido construida en 1930. Dentro, haba
una hermosa chimenea de piedra, como tambin dos diminutos dormitorios. Era una casa
para poner en alquiler.
Le di al dueo US$ 5.000 de anticipo por una casa de US$ 45,000 que realmente vala US$
65.000, excepto que no haba nadie que quisiera comprarla.
El dueo se mud en una semana, feliz de estar libre, y mi primer inquilino que se fue a
vivir all, era un profesor universitario de la localidad.
Luego de pagar la cuota de la hipoteca, expensas, y gastos administrativos, me quedaban el
bolsillo menos de 40 dlares al final de cada mes. Nada excitante.
Un ao ms tarde, el inactivo mercado inmobiliario de Oregon haba comenzado a mejorar.
Los inversores de California, forrados con dinero proveniente de su mercado de bienes
races an en expansin, se estaban moviendo hacia el norte comenzando a comprar en
Oregon y Washington.
Vend la casita en US$ 95.000 a una joven pareja de California que pens que era una
ganga. Mi ganancia de capital, de aproximadamente US$ 40.000, fue protegida por el
diferimiento de impuestos por permuta, y sal a buscar alguna propiedad en la cual invertir
mi dinero. Y la historia de la inversin sigue y sigue...
Asesorarse con un Abogado para seguir los pasos sistemticamente. Esto permite conocer
los gastos de constitucin de la sociedad, los gastos legales que de la misma sociedad (tasas
impuestos etc.) y los obligaciones formales a las que estar sometida (registro mercantil,
hacienda, etc.)
Para el comienzo de la actividad empresarial existen dos decisiones que deben ser resueltas:
Presenta, sin embargo, una dificultad que no puede olvidarse. Una persona natural asume
todos los riesgos de su negocio con los bienes y posesiones que tiene, sin limitacin alguna.
Por tanto si la actividad que se emprende es compleja y puede suponer un riesgo financiero
para los bienes de la familia, es siempre recomendable la constitucin de una persona
jurdica, es decir, una sociedad annima por acciones.
Al constituir una sociedad, ser sta la que responda por las obligaciones que contrae el
negocio. Esto supone una gran ventaja en los casos en que el negocio pueda fallar, y
tambin favorece la entrada de nuevos socios o la transmisin total o parcial del negocio.
Hay que tener en cuenta tanto los costes de constitucin de la sociedad como los de
mantenimiento anual de la misma (registro de documentacin, etc.) incluyendo los
derechos notariales, honorarios de abogados, etc.
Antes de tomar una decisin se debe acudir siempre a un abogado experto en la materia
para solicitar su asesora.
A continuacin reseo algunos datos importantes que todo emprendedor debe saber con
respecto a la proteccin de la propiedad intelectual de su proyecto empresarial.
Si una patente es vlida por 20 aos; despus de ese tiempo, el invento pasa a ser del
dominio pblico.
Un invento no patentado que ha estado en uso por ms de un ao pasa a ser del dominio
pblico.
Obtener asesora y asistencia legal es una buena idea cuando se presente una solicitud de
patente.
Un dibujo de la marca.
La ley de derechos de autor protege una obra durante la vida del autor o artista ms
cincuenta aos posteriores.
Para solicitar los derechos de autor se requiere:
El emprendimiento hogareo I
EL EMPRENDIMIENTO HOGAREO
Alejandro Schejtman.
Pero antes de tomar la decisin ser preciso que responda algunas preguntas:
Conozco los requisitos legales y ambientales del trabajo que deseo emprender?
Cules son las mejores ideas para llevar a cabo desde el hogar?
No todo est inventado. La crisis es una increble fuente de oportunidades para quienes
pueden visualizarlas.
Es una situacin o condicin explotable que puede convertirse en la base de lanzamiento de
un nuevo producto. Abra los ojos: ver frente a usted innmeros nichos vacos donde
invertir.
El emprendimiento hogareo II
Qu ideas de probada eficacia han generado la mayor cantidad de emprendimientos
exitosos en los ltimos tiempos?
A. Productos orgnicos:
Slo para quienes tienen algo de tierra. Frutas y verduras para consumidores finales o para
verduleras. Hiervas frescas, dulces artesanales y quesos y leche sin agroqumicos.
B. Hotelera
D. Servicios varios
Implica pocos riesgos pero su idea debe ser realmente creativa. Puede ofrecer servicios para
particulares: bsqueda de informacin especfica por Internet, digitalizacin de
informacin, elaboracin y distribucin de curriculas. Servicios para empresas: distribucin
de correspondencia, diseo de software.
Otro rubro son los cursos: cursos de idioma, de gimnasia o de computacin orientados a
segmentos puntuales como los nios o la Tercera Edad. Tambin si cuenta con las destrezas
puede desarrollar cursos de castellano para extranjeros, comida naturista, tango para
turistas, etc.
E. Accesorios e indumentarias
El freno a las importaciones que gener el aumento del dlar favoreci a talleristas y
fabricantes locales.
F. Diseo y decoracin
Analice qu tipo de productos quiere vender. Si se trata de artculos pequeos para regalos,
basta con tener un pequeo local en cualquier zona comercial.
Si lo que quiere es vender muebles o productos de alta calidad, debe elegir una ubicacin
como Belgrano o Palermo.
En la provincia de Buenos Aires, podran prosperar la mimbrera, la cestera, los petit
muebles y los artculos para la decoracin de barrios privados y quintas.
Cortinas, velas y jabones artesanales son otras posibilidades para un micro
emprendimiento.
G. Gastronoma especializada
Considere varias posibilidades: desde un servicio de catering para oficinistas que incluya
comida diettica. Hasta la preparacin de platos especiales, como cocina para diabticos,
celacos o hipertensos; o para vegetarianos. La pastelera para celacos es una veta que an
no ha sido debidamente explotada.
Los servicios de desayuno pueden combinar sus destrezas gastronmicas con repostera sin
conservantes o pastelera de dieta.
H. Turismo
Las alternativas en este sector son infinitas: desde ropa tpica, alhajas con motivos de tango,
recetarios con comidas locales, servicios de traduccin hasta coordinacin de paseos.
I. Recarga de cartuchos:
Es nuestra idea y se la acercamos. El mercado del reciclado de cartuchos es un mercado en
expansin que permite un amplio margen de ganancia (ms del 300%). Usted puede armar
su propia empresa con un mnimo de inversin, sin local, y trabajando en su propia casa.
GASTOS PREVIOS
1.1. Desarrollo de prototipo
1.1.1. Material
1.1.2. Personal
1.1.3. Viajes
1.2. Estudio de Mercado
1.2.1. Anuarios y libros
1.2.2. Encuestas
1.2.3. Otros Estudios
1.2.4. Viajes
GASTOS DE CREACIN
1.3. Trmites de Constitucin
1.8.5. Internet
1.9. Mobiliario y Material de Oficina
1.9.1. Mobiliario de Oficina
1.9.2. Decoracin
1.9.3. Material de Oficina
1.9.4. Tarjetas de Visita
1.9.5. Telefona
1.9.6. Equipos informticos
INVERSIN INICIAL
1.10. Maquinaria
1.10.1. Equipo A
1.10.2. Equipo B
1.11. Productos
1.11.1. Producto A
1.11.2. Producto B
1.12. Otros Materiales
1.12.1. Embalajes
1.12.2. Otros materiales
GASTOS DE LANZAMIENTO
1.13. Publicidad
1.13.1. Publicidad
Anlisis de riesgos.
Cul es el nivel de riesgo de tu negocio? Debes repasar obviamente los distintos riegos
comerciales, tecnolgicos, financieros, sociales y legales a los que puede verse sometido el
negocio.
Indicar como se van a superar esos riesgos (por ejemplo, si existe una ley que me restringa
poner en marcha el negocio o retirarme del negocio, que tan fcil es que la competencia o
nuevos competidores copien la idea de negocio, si existe un nico comprador o un nico
vendedor de insumos para el producto, si existe un producto que pueda sustituir al nuestro,
etc.)
Salida de Socios.
Liquidacin.
Cul es la tasa de xito de una empresa nueva? Los datos son alarmantes y desmotivaran
a cualquier persona que quiera iniciarse en un emprendimiento.
Las estadsticas indican que, en promedio, el 80% de los emprendimientos fracasa antes de
los cinco aos y el 90% de ellos no llega a los 10 aos. Para ser ms precisos, las
estadsticas nos hablan de una elevada mortalidad en las empresas de nueva creacin: ms
del 70% de los negocios no llegan a los cuatro aos de vida.
Ante estos datos es mejor prepararse ante la posibilidad de que la nueva empresa no tenga
xito, hay que decidor de antemano bajo qu condiciones se va a liquidar la empresa,
teniendo previsto el mecanismo para recuperar la mayor parte del dinero invertido.
Se deber analizar la situacin si los socios han avalado los crditos de la empresa con su
responsabilidad personal, ya que el peso de las deudas recaern sobre su patrimonio
personal.
Cules son los productos o servicios que se ofrecern (con la ubicacin y precios de
cada uno de ellos).
Aqu el emprendedor debe convencer que hay demanda para asegurar futuro y
crecimiento, esto se logra haciendo referencia al estudio de mercado realizado.
Definir el factor diferencial en la empresa que lo haga distinto a las dems (si ser el
precio, la ubicacin, calidad o nivel de innovacin, etc.).
Con que recursos econmicos y humanos se cuentan (si ya se cuenta con parte de de
la inversin inicial, maquinaria, local o personal especializado que operara en la
empresa).
Qu riegos hay que afrontar? (por ejemplo, si existe una ley que restrinja poner en
marcha el negocio o retirarme del negocio, que tan fcil es que la competencia o nuevos
competidores copien la idea de negocio, si existe un nico comprador o un nico vendedor
de insumos para el producto, si existe un bien sustituto, etc.).
Hacer anlisis de los riesgos que se van asumir (si los beneficios que se esperan son
suficientes como para tomar ese riesgo).
Como se les va hacer frente (si es una ley, como ser el trmite que se realizara para
cumplirla, si es cuestin de posible copia si se registrara con una patente o licencia,
etc.).
Estas son algunas cuestiones que a grosso modo el emprendedor debe trabajar en su
resumen ejecutivo del proyecto.
Cuando lo tenga listo, recomiendo que lo muestre a personas de confianza para que le
brinden sugerencias para mejorar el planteamiento del proyecto, as como nuevas ideas para
que la empresa pueda ser implementada y no morir en el intento.
Tres das despus, nos acercbamos a las ruinas de una pequea aldea denominada Sippar
cuando encontramos cado en el camino a un pobre viajero, con las ropas desgarradas y al
parecer gravemente herido. Su estado era lamentable.
Acudimos en socorro del infeliz y l nos narr luego sus desventuras.
Se llamaba Salem Nassair, y era uno de los ms ricos mercaderes de Bagdad. Al regresar de
Basora, pocos das antes, con una gran caravana, por el camino de el-Hilleh, fue atacado
por una chusma de nmadas persas del desierto.
La caravana fue saqueada y casi todos sus componentes perecieron a manos de los
beduinos. l el jefe- consigui escapar milagrosamente, oculto en la arena, entre los
cadveres de sus esclavos.
Al concluir la narracin de su desgracia, nos pregunt con voz ansiosa:
-Trais quiz algo de comer? Me estoy muriendo de hambre
-Me quedan tres panes respondi.
-Yo llevo cinco, dijo a mi lado el Hombre que Calculaba.
-Pues bien, sugiri el jeque, yo os ruego que juntemos esos panes y hagamos un reparto
equitativo. Cuando llegue a Bagdad prometo pagar con ocho monedas de oro el pan que
coma.
As lo hicimos.
Al da siguiente, al caer la tarde, entramos en la clebre ciudad de
Bagdad, perla de Oriente.
Al atravesar la vistosa plaza tropezamos con un aparatoso cortejo a cuyo frente iba, en
brioso alazn, el poderoso brahim Maluf, uno de los visires.
El visir, al ver al jeque Salem Nassair en nuestra compaa le llam, haciendo detener a su
brillante comitiva y le pregunt:
-Qu te pas, amigo mo? Cmo es que llegas a Bagdad con las ropas destrozadas y en
compaa de estos dos desconocidos?
El desventurado jeque relat minuciosamente al poderoso ministro todo lo que le haba
ocurrido en le camino, haciendo los mayores elogios de nosotros.
-Paga inmediatamente a estos dos forasteros, le orden el gran visir.
Y sacando de su bolsa 8 monedas de oro se las dio a Salem Nassair, diciendo:
-Te llevar ahora mismo al palacio, pues el Defensor de los Creyentes desear sin duda ser
informado de la nueva afrenta que los bandidos y beduinos le han infligido al atacar a
nuestros amigos y saquear una de nuestras caravanas en territorio del Califa.
-Esta divisin, que yo he propuesto, de siete monedas para m y una para mi amigo es,
como demostr ya, matemticamente cierta, pero no perfecta a los ojos de Dios.
Y juntando las monedas nuevamente las dividi en dos partes iguales. Una me la dio a m
-cuatro monedas- y se qued la otra.
-Este hombre es extraordinario, declar el visir. No acept la divisin propuesta de ocho
dinares en dos partes de cinco y tres respectivamente, y demostr que tena derecho a
percibir siete y que su compaero tena que recibir slo un dinar. Pero luego divide las ocho
monedas en dos partes iguales y le da una de ellas a su amigo.
Y aadi con entusiasmo:
-Mac Allah! Este joven, aparte de parecerme un sabio y muy hbil en los clculos de
Aritmtica, es bueno para el amigo y generoso para el compaero. Hoy mismo ser mi
secretario.
-Poderoso Visir, dijo el Hombre que Calculaba, veo que acabis de realizar con 29 palabras,
y con un total de 135 letras, la mayor alabanza que o en mi vida, y yo, para agradecroslo
tendr que emplear exactamente 58 palabras en las que figuran nada menos que 270 letras.
Exactamente el doble! Que Allah os bendiga eternamente y os proteja! Seis vos por
siempre alabado!
La habilidad de mi amigo Beremiz llegaba hasta el extremo, de contar las palabras y las
letras del que hablaba, y calcular las que iba utilizando en su respuesta para que fueran
exactamente el doble. Todos quedamos maravillados ante aquella demostracin de
envidiable talento.
Referencias bibliogrficas
A continuacin refiero alguna bibliografa que espero les sea de mucha utilidad.
Constituyen una valiossima fuente de informacin para el fascinante mundo de los
emprendedores!.
Los emprendedores no nacen se hacen, Lloyd E. Shefsky, Editorial McGraw Hill. Mxico,
1997.
Emprendedor. Crear su propia empresa, Jorge Enrique Silva, Editorial Alfa y Omega,
Colombia, 2008.
Padre Pobre, Padre Rico, Robert Kiyosaki, Ed. Aguilar, Colombia, 2007, 211 pginas.
La Culpa es de la Vaca, 2da parte, Jaime Gutirrez Lopera y Marta Ins Bernal Trujillo,
Intermedio Editores, Argentina, 2007.
Finanzas para emprendedores, Jos Simn Corchero y Mara Vicente Prez Silvestre,
Editorial Escuela de Organizacin Industrial, Espaa, 2004.
Gua del Emprendedor: El tratado ms completo para el empresario independiente, con las
tcnicas indispensable para triunfar en las pequeas empresas!, Watson Hiam, Alexander,
PRENTICE HALL HISPANOAMERICANA, Mxico, 1997.
Creacin de empresas: gua del emprendedor, Jos Alberto Gonzlez Domnguez, Editorial
Pirmide, Madrid, Espaa, 2006.
Autor
Guillermo Antonio Gutirrez Montoya
Licenciado en Administracin y Direccin de Empresas. Universidad Don Bosco, El
Salvador.
Magster en Economa por la Universidad Internacional de Andaluca, Sede La Rbida ,
Huelva, Espaa.
Doctorando por la Universidad Pablo de Olavide , Sevilla, Espaa.
Profesor Universitario de Gestin Empresarial y Emprendedurismo
Facilitador , asesor y consultor de planes de negocios y formacin emprendedora
E-mail: guilleranto@hotmail.com