Los gastos indirectos de fabricacin son todos los costos de produccin que se

consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o
identificados econmicamente factible sobre dicho objeto y son:
Gastos de materiales indirectos.
Gastos de mano de obra indirecta.
Otros propios de la fbrica como energa elctrica, alquileres, servicio de
mantenimiento, suministros de fbrica.
a) Caractersticas de los costos indirectos de fabricacin
Su naturaleza imposibilita su identificacin y cuantificacin factible sobre el
objeto de costos.
Involucran una gran variedad de costos (heterogeneidad).
Algunos, slo se conocen luego de un perodo de tiempo.
Otros pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo.
Algunos son de naturaleza fija, los cuales afectan el costo de produccin
unitario al variar el volumen de produccin.
Suelen beneficiar al proceso productivo durante todo el perodo.
1. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACINS DESDE EL PUNTO DE VISTA
CONTABLE:
Estos gastos hacen referencia al tipo de gastos utilizado para acumular los
gastos indirectos de manufactura (Se excluyen los gastos de venta, generales,
administrativos, porque son costos no relacionados con la manufactura). Los
siguientes son ejemplos de costos indirectos de fabricacin:
Mano de obra indirecta y materiales indirectos.
Calefaccin, luz y energa para la fbrica.
Arriendo del edificio de fbrica.
Depreciacin del edificio y del equipo de fbrica.
Mantenimiento del edificio y del equipo de fbrica.
Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fbrica.
Los gastos indirectos de fabricacin se dividen en tres categoras con base en
su comportamiento con respecto a la produccin.
a) LAS CATEGORAS SON:
GIF VARIABLES
GIF FIJOS
GIF MIXTOS
Cambian en proporcin directa al nivel de produccin, permanecen constantes,

es decir, cuanto ms grande sea el conjunto de unidades producidas, mayor

ser el total de costos indirectos de fabricacin variables.
Sin embargo el costo indirecto de fabricacin variable por unidad permanece
constante a medida que la produccin aumenta o disminuye. Los materiales
indirectos y la mano de obra directa son ejemplos de costos de fabricacin
variables. El total de GIF fijos permanece constante dentro del rango relevante,
independientemente de los cambios en los niveles de produccin dentro de ese
rango.
Los impuestos a la propiedad, depreciacin y el arriendo del edificio de fbrica
son ejemplos de costos de fabricacin fijos.
Estos gastos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza,
pero tienen caractersticas de ambos.
Los gastos indirectos de fabricacin mixtos deben finalmente separarse en sus
componentes fijos y variables para propsitos de planeacin y control.
1.1. CAPACIDAD OCIOSA Y CAPACIDAD EN EXCESO:
Aunque ninguna compaa puede esperar de manera realista lograr una
utilizacin plena de toda su capacidad productiva disponible, la informacin de
la contabilidad de costos debe contabilizar el costo de la capacidad productiva
no utilizada de tal manera queconduzca a una respuesta apropiada por parte
de la gerencia.
El costo de la capacidad no utilizada debe separarse en el costo de la
capacidad en exceso y el costo de la capacidad ociosa.
El costo de la capacidad en exceso El costo de la capacidad ociosa
Es un costo del periodo. Si se carga a una cuenta de prdidas, la gerencia es
consciente de que debe hacer algo para eliminar o al menos reducir las
instalaciones existentes que no puede reducirse, debe encontrarse un uso
alternativo.
Constituye un costo del producto. Las instalaciones existentes no sern
utilizadas temporalmente como resultado de las variaciones estacionales y
cclicas en la demanda de los clientes. Esto representa un costo inevitable y
necesario para suministrar un nivel de capacidad productiva normal.
1.2 . COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ESTIMADOS:
Una vez que se determina el nivel de produccin estimado, una compaa debe
desarrollar algunos procedimientos para obtener un estimado satisfactorio de
los costos indirectos de fabricacin, el numerador de la tasa predeterminada.
Por lo general se prepara un presupuesto de los costos indirectos de fabricacin

estimados para el periodo siguiente.

Cada concepto debe clasificarse como costo indirecto de fabricacin fijo o
como costo indirecto de fabricacin variable. (Los costos mixtos deben dividirse
en sus componentes fijos y variables). Los costos fijos totales no varan a
medida que los niveles de produccin cambian dentro del rango relevante, por
tanto el nivel de produccin no es un factor dedeterminacin en los costos fijos
totales.
De igual manera, los costos fijos variables totales varan en proporcin
directa a los cambios en el nivel de produccin, por lo tanto el nivel de
produccin constituye un factor en la determinacin del costo variable total.
El total de costos indirectos de fabricacin variables estimados es igual al
costo indirecto de fabricacin variable por unidad, multiplicado por el nivel de
produccin estimado.
En consecuencia, el nivel de produccin para el periodo siguiente debe
determinarse primero con el fin de estimar la parte variable total de los costos
indirectos de fabricacin
A continuacin, se detallar un ejemplo, sobre el tema en cuestin:
Unidades estimadas de produccin a la capacidad
normal.250000
Horas de mano de obra directa estimadas a la capacidad normal.
(2 horas de mano de obra directa por unidad)
.500000
Costos indirectos de fabricacin variables:
Materiales indirectos..125000
Mano de obra indirecta..75000
Combustible para el
equipo..450000
Total de costos indirectos de fabricacin
variables.650000
Costos indirectos de fabricacin fijos
Arriendo de fbrica..300000
Depreciacin del equipo de fbrica.50000
Total de costos indirectos de fabricacin fijos
1000000
1.3 DETERMINACIN DE LAS TASAS DE APLICACIN DE LOS COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIN:
Una vez estimados el nivel de produccin y los costos indirectos defabricacin
totales para el periodo siguiente, podr calcularse la tasa predeterminada de
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, para el periodo siguiente.

 Por lo general las tasas de aplicacin para los costos indirectos se fijan en
dlares por unidad de actividad estimada en alguna base (Denominada
actividad del denominador).
No hay reglas absolutas para determinar que base usar como la actividad del
denominador. Sin embargo debe haber una relacin directa entre la base y los
costos indirectos de fabricacin.
Adems el mtodo desarrollado para determinar la tasa de aplicacin de los
costos indirectos de fabricacin debe ser el ms sencillo, y el menos costoso de
calcular y aplicar.
Una vez estimados los costos indirectos de fabricacin totales y escogida la
base, debe estimarse el nivel de capacidad normal, con el fin de calcular la
tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, cuya frmula es:
Por lo regular, se utilizan las siguientes bases en el clculo dela tasa de
aplicacin de los costos indirectos de fabricacin:
1. Unidades de produccin.
2. Costo de los materiales directos.
3. Costo de la mano de obra directa.
4. Horas de mano de obra directa.
5. Horas mquina.
1.4 UNIDADES DE PRODUCCIN:
Este mtodo es muy simple, puesto que los datos sobre las unidades
producidas fcilmente se encuentran disponibles para aplicar los costos
indirectos de fabricacin.
La frmula es la siguiente:
Los datos para el siguiente ejemplo se basan en el presupuesto esttico de
costos indirectos defabricacin de una compaa, al nivel de su capacidad
productiva normal, lo cual se menciona en la tabla mostrada con antelacin.
Los costos indirectos de fabricacin estimados para el periodo son de 1000000
UM, y la capacidad productiva normal es de 250000 unidades.
La tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, utilizando el
mtodo de unidades de produccin se calcula de la siguiente manera:
1000000/250000=4 UM por unidad de produccin.
Donde: UM = Unidades monetarias.
1.5 HORAS MAQUINA:
Este mtodo utiliza el tiempo requerido por las maquinas cuando realizan
operaciones similares, como base para calcular la tasa de aplicacin de los
costos indirectos de fabricacin. Este mtodo es apropiado cuando existe una
relacin directa entre los costos indirectos de fabricacin y las horas maquina.
Por lo general, esto ocurre en compaas o departamentos que estn
considerablemente automatizados de tal manera que la mayor parte de los

costos indirectos de fabricacin incluye la depreciacin sobre el equipo de

fabricacin y otros costos relacionados con el equipo. La formula es la
siguiente:

Supngase que los costos indirectos de fabricacin estimados de Stone

Corporation para el periodo son US$ 1 000 000 y las horas maquina estimadas
son 15 000. La tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin se
calcula como sigue:

2. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN, DESDE EL PUNTO DE VISTA

OPERACIONAL.
2.1. EL AREA DE OPERACIONES EN LA EMPRESA.
Es aquella donde se cumplen las funcionesrelacionadas con la produccin de
bienes finales destinados a los clientes, para lo cual se desarrollan actividades
como: el diseo del plan de produccin, la planeacin y control de la
produccin, la administracin de inventarios, el control de calidad, entre otras.
Normalmente, en el caso particular de las empresas manufactureras, este
sector es conocido como rea de Produccin, El concepto de operaciones es
extensible a la produccin de Servicios, en cuyo caso el rea recibe el nombre
de rea de Operaciones. Se puede determinar entonces, que la principal
funcin del rea de operaciones consiste en administrar todos los recursos de
un sistema de produccin requeridos para producir los bienes y/o servicios que
una empresa.
2.2. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.
La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los
cuales forman parte delas cargas fabriles. La primera supone costos de
manipuleo, inspeccin, conservacin, seguros. La segunda obliga a habilitar
servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de tiempos, etc.
SISTEMAS DE ACUMULACIN Y CONTROL
DEL FLUJO DE COSTOS
2. 2.1. CLASIFICACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Estos pueden subdividirse segn el objeto de gasto en tres categoras:
materiales indirectos

 mano de obra indirecta

costos indirectos generales de fabricacin.
Adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas
fabriles incluyen el costo de la adquisicin y mantenimiento de las
instalaciones para la produccin y variosotros costos de fbrica. Incluidos
dentro de esta categora tenemos la depreciacin de la planta y la amortizacin
de las instalaciones, la renta, calefaccin, luz, fuerza motriz, impuestos
inmobiliarios, Seguros, telfonos, viajes, etc. Todos los costos indirectos de
fabricacin son directos con respecto a la fbrica o planta.
La clasificacin de los costos segn del departamento que tiene el control
principal sobre su incurrencia es til para el control administrativo de las
operaciones.
La clasificacin segn el objeto del gasto puede ser til para analizar el costo
de produccin de un producto en sus distintos elementos.
La clasificacin en costos fijos y variables es til en la preparacin de
presupuestos para las operaciones futuras.
Para propsitos de costeo de los productos, todos los costos incurridos en la
fbrica se asignan eventualmente a los departamentos de produccin a travs
de los cuales circula el producto. La acumulacin y clasificacin de los costos
por departamentos se llama distribucin o asignacin de costos. Los costos que
pueden atribuirse directamente al departamento se asignan directamente.
Los costos indirectos de fabricacin y los costos de los departamentos de
servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos productivos y se
asignan tambin a produccin a medida que sta pasa por los departamentos.
2.3. PREDETERMINACIN DE UNA CUOTA DE DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIN
Al seleccionar la base es necesario que la misma tenga relacin con el tipo de
servicioproporcionado. Las bases de distribucin que se pueden utilizar son las
siguientes:
rea ocupada:
dotacin:
volumen ocupado en depsitos:
cantidad de pedidos de materia prima:
consumo de fuerza motriz:
kilaje transportado:
Los mdulos de aplicacin disponibles son los que siguen:

 unidades producidas: Las cargas fabriles unitarias se obtienen dividiendo el

importe mensual por la cantidad de unidades procesadas. Se aplica cuando se
produce slo un artculo, sin variantes de ningn tipo (tamao, color, calidad,
etc.) o donde si bien se fabrican varios productos, stos requieren igual tiempo
de procesamiento.
costos de materia prima: Vincula el costo mensual de las cargas fabriles de
un centro con el valor de la materia prima consumida en ese lapso.
2.4. EL PORCENTAJE RESULTANTE SE APLICA A LOS COSTOS UNITARIOS DE
MATERIA PRIMA DE CADA PRODUCTO.
horas hombre: Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las
horas necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la produccin
realizada en ese lapso. Este valor se aplica a los costos unitarios en funcin de
las horas de trabajo directo que requiere cada artculo.
horas mquina: La alcuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales
con la cantidad de horas que deben funcionar las mquinas para realizar la
produccin del perodo. Esa alcuota se aplica a las unidades de producto en
funcin del tiempo de elaboracin de cada artculo. Se la considera la base ms
precisa.
jornales directos: La tasa de asignacin surge de la relacin entre el monto
delas cargas fabriles mensuales y de los jornales directos mensuales, que se
obtienen multiplicando las unidades producidas por sus respectivos costos de
mano de obra directa. La cuota de aplicacin se aplica a los jornales directos
unitarios.
Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de produccin (v.g.:
jornal directo) la tasase expresa como un porcentaje del costo en pesos de la
mano de obra directa.
Al asociar los costos indirectos de fabricacin con varios productos se hace un
intento para elegir una base que sea comn a todos los productos y que sea
indicativa del rendimiento productivo o del beneficio del producto
(generalmente es la de horas mquina).
La tasa de aplicacin se obtiene de la siguiente manera:
Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada sobre los costos
presupuestados del departamento de servicios; en ningn caso se justifica que
el departamento de servicios distribuya sus costos reales, es decir no tiene
porqu transferir sus ineficiencias a los dems departamentos.
2.5. PROCESO DE ACUMULACIN

1) Los costos indirectos de fabricacin se distribuyen sobre alguna base a los

departamentos productivos y de servicios (distribucin primaria)
2) Los costos indirectos de los departamentos de servicios se asignan a los
departamentos productivos (distribucin secundaria). Despus de la segunda
asignacin, todos los costos indirectos de fabricacin habrn sido asignados a
las cuentas de costos indirectos de los departamentos de fabricacin.
Sobre y sub-aplicacin de gastos. Anlisisde variaciones. Contabilizacin
2.6. LA VARIACIN DE CAPACIDAD SE DA SLO EN LA GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION FIJOS
Variacin de volumen o capacidad:
Se debe a una sobre o subutilizacin de las instalaciones dela planta en
comparacin con el nivel presupuestado de operaciones. Est representada por
la diferencia entre los costos indirectos de fabricacin fijos presupuestados y
los costos indirectos de fabricacin fijos asignados a la produccin.
Variacin de cantidad: Refleja el costo de emplear materias primas excesivas
para obtener una cantidad determinada de produccin.
Variacin en precio: Es el costo de emplear materiales demasiado costosos
para una cantidad determinada de produccin.
Variacin de eficiencia: Es el costo del tiempo excesivo empleado para
cumplir una determinada cantidad de produccin.
Variacin de tarifa: El costo debido al empleo de categoras de mano de obra
demasiado costosas para realizar una determinada cantidad de actividad.
3. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA
ADMINISTRACIN.
Los gastos que integran los gastos de administracin, se han de determinar de
acuerdo a las necesidades derivadas de la estructura organizativa y de la
administracin de ventas. Se clasificaran de la siguiente manera:

Sueldos
Cargas sociales
Amortizaciones
Seguros
Mantenimiento de oficinas
Papelera y tiles de librera

Analizando solamente el rea de produccin, se determinaran cuales son los

gastos administrativos en que se incurren, respecto a los gastosindirectos de

fabricacin.
Los gastos indirectos de fabricacin son considerados como la parte medular
de todo presupuesto porque se destina la mayor parte del mismo; son
estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de
personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema.
Debe ser lo ms austero posible sin que ello implique un retraso en el manejo
de los planes y programas de la empresa. Las remuneraciones se fijan segn la
realidad econmica de la empresa y no en forma paralela a la inflacin.
Como se sabe los gastos indirectos de fabricacin se comprenden en tres
categoras:
materiales indirectos
mano de obra indirecta
gastos indirectos generales de fabricacin.
De los gastos indirectos de fabricacin mencionados la Administracin se
enfoca en los gasto de mano de obra indirecta y en los gastos indirectos
generales de fabricacin.
a) Mano de obra indirecta. Es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto
directo con el proceso de la fabricacin de un determinado producto. Se
consideran todos los salarios o sueldos que prcticamente es imposible aplicar
a la unidad producida, como sueldos de superintendente, de ayudantes, de
mozos de fbrica, etc.
b) Otros Gastos de fabricacin indirectos. Agrupan todas las dems gastos que
siendo derivados de la produccin no es posible aplicarlos con exactitud a una
unidad producida, Ejemplo: depreciaciones, amortizaciones, combustible,
energa, alquileres, servicios de comedor, sanidad, seguros contra incendio,
etc.