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CONTENIDO
1.
ADVERTENCIAS .............................................................................................................................................. 6
2.
3.
INSTALACIN ................................................................................................................................................. 6
3.1.
RECOMENDACIONES .................................................................................................................................. 6
3.1.1.
3.1.2.
3.2.
PRECAUCIONES ....................................................................................................................................... 13
4.
REQUERIMIENTOS ........................................................................................................................................ 13
5.
INGRESO ...................................................................................................................................................... 14
6.
USUARIOS DE INGRESO................................................................................................................................ 16
6.1.
ADMINISTRADOR ...................................................................................................................................... 16
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
6.1.4.
6.2.
7.
7.1.
7.1.1.
7.1.2.
APLICATIVO 7A......................................................................................................................................... 24
7.1.3.
APLICATIVO 8 ........................................................................................................................................... 26
7.1.4.
APLICATIVO 9 ........................................................................................................................................... 27
7.1.5.
7.1.6.
7.1.7.
7.1.8.
7.1.9.
7.1.10.
7.1.11.
7.1.12.
7.2.
7.3.
8.
8.1.
8.2.
8.3.
9.
9.1.
9.2.
9.3.
10.
11.
1. Advertencias
Antes de interactuar con la herramienta, lea con atencin todas las advertencias,
recomendaciones, precauciones y notas de este manual. Consrvelo durante la ejecucin de la
aplicacin como ayuda para el proceso.
Esta herramienta debe ser usada solo para usos pertinentes a la estrategia PASE A LA EQUIDAD
EN SALUD y fines pertinentes como lo establezca el MSPS y/o UNFPA.
Al terminar su diligenciamiento, por favor disponga la herramienta segn las normas e
instrucciones de MSPS y UNFPA, y evitar divulgar informacin a personas ajenas al proceso.
2. Caractersticas generales
Esta herramienta est diseada bajo la plataforma Microsoft Excel 2010, creada para ser muy eficaz,
con mltiples funciones para manipular, analizar y presentar datos. A veces, no obstante, a pesar del
amplio conjunto de caractersticas que ofrece la interfaz de usuario (UI) estndar de Excel, es posible
que se desee encontrar una manera ms fcil de realizar una tarea repetitiva y comn, o de realizar
alguna tarea no incluida en la interfaz de usuario. Las aplicaciones de Office, como Excel, tienen Visual
Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin que brinda la posibilidad de ampliar
dichas aplicaciones que funcionan mediante la ejecucin de macros, procedimientos paso a paso
escritos en Visual Basic, visualizados en formularios de fcil acceso.
Dichas macros permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos
ser ms eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es ms que una serie de comandos o
instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea
necesario y cuantas veces lo deseemos.
3. Instalacin
3.1. Recomendaciones
3.1.1. Antes de iniciar su uso
Para iniciar la instalacin, es necesario saber el tipo de sistema operativo de su computador. Para
ello realice los siguientes pasos:
1. Inicio/Panel de control
Para las opciones de archivo con Autocorreccin, el sistema dispone la ruta automticamente, de
la misma forma para la ubicacin de archivo predeterminada.
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En el ejemplo, el nmero mximo del formulario es el 7, ese es el ltimo formulario que est
diligenciando, y los debe ir abriendo por secuencia.
Ir guardando la informacin con los botones superiores:
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Para todas las casillas donde se digitaliza informacin, NO dejar saltos de lneas, los textos deben
quedar sin enter o espacios en blanco.
Si es necesario, imprima los formularios que va diligenciando, de la siguiente manera:
Pulse
Mantn pulsada
y pulsa
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3.2. Precauciones
No introduzca datos que no son coherentes con la informacin solicitada.
No agregue ms hojas de clculo al sistema, si esto llega a ocurrir el sistema va arrojar el
siguiente mensaje:
Verifique que su computador est conectado a la energa suficiente para no ser afectado el
proceso de diligenciamiento por falta de carga de batera.
4. Requerimientos
Sistema operativo Windows vista, Windows 7, Windows 8. (No aplica para computadores MAC)
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5. Ingreso
De acuerdo al tipo de sistema de su computador, ubique el archivo correspondiente y de clic en el archivo:
De clic en HABILITAR EDICIN, de no ser de esta manera, es posible que el programa no funcione
correctamente. Esto con el fin de habilitar todas las macros existentes en la herramienta.
Una vez habilitado el contenido, quedara listo para comenzar a diligenciar el formulario.
En la parte superior izquierda de la pantalla, de clic en IR A INGRESO.
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En la casilla fecha actual, el sistema arroja el dato automticamente sin permitir modificaciones, se debe
continuar con el diligenciamiento de los siguientes datos:
Usuario: Selecciona de la lista desplegable el usuario correspondiente para ingresar.
Las casillas funcionario y cargo las arroja automticamente.
Contrasea: Corresponde a la clave que tiene cada usuario para ingresar.
Y da clic en el botn
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6. Usuarios de ingreso
6.1. Administrador
En la pantalla principal ingrese por el usuario ADMINISTRADOR y la contrasea (ADMIN-PDSP):
16
17
y aparece la siguiente
De clic en
Para salir del formulario de clic en
en
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Seleccione el usuario que desea modificar de la lista desplegable. Luego comience a modificar los
siguientes datos:
Contrasea: Digite una clave que sea fcil de recordar para futuros ingresos.
Institucin: Digite el nombre de la entidad territorial a la pertenece el funcionario.
Dependencia: Digite la oficina a la que pertenece el funcionario de la entidad territorial.
Cargo: Digite el nombre del cargo al cual pertenece el funcionario de la entidad territorial tal como
aparece en la estructura de la entidad.
Telfono: Seleccione de la lista desplegable que tipo de telfono tiene, puede ser fijo, celular, o
fax. El sistema ingresa el indicativo de la regin en forma automtica y luego digite el nmero de
telfono segn corresponda.
Email: Digite el correo electrnico institucional, si el funcionario no cuenta con un email debe
ingresar el correo electrnico personal de uso ms cotidiano.
Los campos que no tengan dicho botn y se encuentren activos, pueden cambiar la informacin sin realizar
el paso anterior.
Despus de modificar los datos correspondientes, de clic en el botn
siguiente pantalla de confirmacin:
y aparece la
De clic en
Para salir del formulario de clic en
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De clic en
20
Donde se visualiza el listado de usuarios existentes con todos los datos asociados a cada uno.
21
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Telfono: Seleccione de la lista desplegable que tipo de telfono tiene, puede ser fijo, celular, o
fax. El sistema ingresa el indicativo de la regin en forma automtica y luego digite el nmero de
telfono segn corresponda.
Email: Digite el correo electrnico institucional, si el funcionario no cuenta con un email debe
ingresar el correo electrnico personal de uso ms cotidiano.
Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn
pantalla de confirmacin:
8. De clic en
y aparece la siguiente
7.1.2. Aplicativo 7A
De clic en siguiente, aparece la siguiente pantalla:
24
Para cargar los mapas de la configuracin actual y deseada, de clic sobre la imagen y aparece la siguiente
pantalla:
25
, aparece el
7.1.3. Aplicativo 8
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Visin del PTS: Digite de forma clara la visin del Plan territorial de Salud de la entidad territorial.
Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn
7.1.4. Aplicativo 9
Ejes estructurantes Copie de los pasos anteriores, los ejes estructurantes del PTS.
Desafos: De acuerdo a los ejes estructurantes, digite de forma clara los desafos del PTS.
Nota: Se permite incluir ms filas.
Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn
Tensiones: Copie del momento - paso 14, las tensiones del PTS.
Valor final de las tensiones: Copie el nmero del aplicativo 5,6,7 Columna 25
Transformaciones deseadas: Copie del momento 8 paso 15 las transformaciones deseadas del
PTS.
Balance esperado de la transformacin deseada: Copie el nmero del aplicativo 5, 6, 7
Columna 31.
27
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Objetivos estratgicos del PTS: Digite de forma clara los objetivos estratgicos del PTS,
relacionados con cada uno de los objetivos del PDSP.
Nota: Los 3 objetivos estratgicos del PTS asociados para cada uno del PDSP, son requeridos.
Despus de diligenciar todos los campos, de clic en el botn
29
Nota: Verifique la informacin que muestra el sistema, si los objetivos estratgicos del PTS, estn bien
relacionados con los del PDSP.
De clic en
y aparece la siguiente
, si
30
Dimensin: Seleccione de la lista desplegable, la dimensin del PDSP para la cual desea ingresar
la informacin.
Componente: Seleccione de la lista desplegable, el componente del PDSP para el cual desea
ingresar la informacin.
Nota: Verifique la informacin que muestra el sistema, si los objetivos sanitarios del PTS corresponden
a los digitados en los pasos anteriores.
De clic en
y aparece la siguiente
, si
31
De clic en
y aparece la
, si
32
33
De clic en
y aparece la
, si
34
El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las estrategias seleccionadas, se
aclara que el sistema solamente permite pasar solo una estrategia:
Si desea, eliminar una estrategia del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:
35
De clic en
y aparece la
, si
7.2.
De clic en el botn:
36
y aparece la siguiente
De clic en la barra de desplazamiento inferior para poder visualizar todos los registros de la base de datos.
Si desea filtrar la informacin por los diferentes campos, de clic en el campo que desea filtrar y escoge las
opciones.
37
7.3.
De clic en el botn:
38
y aparece la
Si la informacin diligenciada es correcta de clic en SI, de lo contrario de clic en NO, una vez confirmada la
aprobacin el sistema no aceptara cambios ni correcciones a menos que exista un documento que apruebe
el cambio.
Si da clic en SI, aparece el mensaje de confirmacin:
Una vez aprobado el PTS, automticamente se inhabilitan los botones de componente estratgico e
indicativo:
39
8.
8.1.
Crear COAI
De clic en el botn:
40
y aparece la siguiente
Fuentes de financiacin: Seleccione las fuentes de financiacin del PDSP, que estn vinculadas
a la estrategia.
Valor de la fuente de recurso: Digitar de forma clara, el valor de la fuente de recurso en Pesos.
41
El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las fuentes de recursos agregadas, es
de aclarar que el sistema solamente permite pasar de uno en uno:
Si desea, eliminar una fuente de recurso del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:
y lo llevara a la
Valor proyecto: Aparece automticamente sumando los valores de las fuentes de recurso.
Dependencia responsable: Digite de forma clara, la dependencia responsable de la estrategia.
Sector responsable: Seleccione de la lista desplegable el sector responsable de la estrategia.
Nota: Este proceso se repite tantas estrategias existan para cada dimensin, componente y metas del
PDSP.
Antes de seleccionar una nueva meta o estrategia, de clic en el botn
sistema actualice la informacin para cada estrategia del PDSP.
para que el
42
De clic en
8.2.
y aparece la
, si
Consultar COAI
De clic en el botn:
y aparece la siguiente
43
De clic en la barra de desplazamiento inferior para poder visualizar todos los registros de la base de datos.
Si desea filtrar la informacin por los diferentes campos, de clic en el campo que desea filtrar y escoge las
opciones.
8.3.
Aprobar COAI
De clic en el botn:
44
y aparece la
Si la informacin diligenciada es correcta de clic en SI, de lo contrario de clic en NO, una vez confirmada la
aprobacin el sistema no aceptara cambios ni correcciones a menos que exista un documento que apruebe
el cambio.
Si da clic en SI, aparece el mensaje de confirmacin:
45
Una vez aprobado el COAI, automticamente se inhabilitan los botones de componente operativo anual de
inversiones:
9.
9.1.
De clic en el botn:
46
y aparece la siguiente
Fuentes de financiacin: Seleccione las fuentes de financiacin del PDSP, que estn vinculadas
a la estrategia.
Valor de la fuente de recurso: Digitar de forma clara, el valor de la fuente de recurso en Pesos.
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Si desea, eliminar una fuente de recurso del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:
y lo llevara a la
Responsable de la intervencin: Digitar de forma clara, los nombres y apellidos del responsable
de la intervencin digitada en el campo anterior.
Valor total de la intervencin: Aparece automticamente.
Una vez diligenciados los datos para la intervencin, de clic en el botn:
El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las intervenciones seleccionadas, se
aclara que el sistema solamente permite pasar solo una intervencin:
Si desea, eliminar una intervencin del panel inferior, la selecciona y le da clic en el botn:
Nota: Este proceso se repite tantas estrategias existan para cada dimensin, componente y metas del
PDSP.
Antes de seleccionar una nueva meta o estrategia, de clic en el botn
sistema actualice la informacin para cada estrategia del PDSP.
para que el
48
De clic en
y aparece la
, si
49
El sistema automticamente pasara los datos al panel inferior de las actividades seleccionadas, se
aclara que el sistema solamente permite pasar solo una actividad:
Si desea, eliminar una actividad del panel inferior, seleccione y d clic en el botn:
Nota: Este proceso se repite tantas intervenciones existan para cada dimensin, componente, metas y
estrategias del PDSP.
Para las actividades que se repiten en cada trimestre, se debe agregar la actividad poniendo al final del
nombre, el trimestre al cual aplica. Ej: Actividad 1 Trimestre 1, Actividad 1 Trimestre 2, Actividad 1
Trimestre 3.
Antes de seleccionar una nueva meta, estrategia o intervencin, de clic en el botn
para que el sistema actualice la informacin para cada intervencin del PDSP.
y aparece la
50
De clic en
9.2.
, si
De clic en el botn:
y aparece la siguiente
De clic en la barra de desplazamiento inferior para poder visualizar todos los registros de la base de datos.
Si desea filtrar la informacin por los diferentes campos, de clic en el campo que desea filtrar y escoge las
opciones.
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9.3.
De clic en el botn:
52
y aparece la
Si la informacin diligenciada es correcta de clic en SI, de lo contrario de clic en NO, una vez confirmada la
aprobacin el sistema no aceptara cambios ni correcciones a menos que exista un documento que apruebe
el cambio.
Si da clic en SI, aparece el mensaje de confirmacin:
Una vez aprobado el PA, automticamente se inhabilitan los botones de plan de accin:
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