SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROCEDIMIENTO EJECUCIN DE LA FORMACIN

PROFESIONAL INTEGRAL

Cdigo: I02-9211-08

INSTRUCTIVO PARA EL SEGUIMIENTO

DEL APRENDIZ EN ETAPA PRODUCTIVA

Versin: 06
Fecha: 01-2015

TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivo
2. Desarrollo
3. Anexos
4. Control de los Cambios

CONTROL DE DOCUMENTO
Nombre
Elaboracin
Revisin

Aprobacin

Cargo

Juan
Carlos
Cristancho
Chaparro
Edilma Sandoval Mojica
Jorge Armando Gomez M

Germn Eduardo Jimenez D.

Cdigo

Dependencia

Coordinador de
Calidad
Coordinador de
Formacin
Profesional
Lider Contrato
de Aprendizaje
Subdirector de
Centro

I02-921108

Centro de
Gestin Industrial
Centro de
Gestin Industrial

Centro de
Gestin Industrial

Versin

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Fecha
01-2015

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I02-9211-08 Instructivo para el Seguimiento del Aprendiz en Etapa Productiva

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1. Objetivo
Establecer unas directrices que permita asegurar el seguimiento de los aprendices en Etapa
Productiva por parte de los instructores garantizando una adecuada retroalimentacin con las
empresas para el mejoramiento de los programas de formacin impartidos por el Centro de
Gestin Industrial.
2. Desarrollo
2.1

El responsable de la Logstica del Centro, informar en la ltima semana del trimestre

de etapa lectiva de formacin, la programacin de los instructores asignados para el
seguimiento de la Etapa Productiva.

2.2

El Responsable de Relaciones Corporativas en la primera semana de inicio del

trimestre de Etapa Productiva, enviar por correo electrnico a los instructores
asignados a este proceso el listado de los aprendices por especialidad, a travs del
formato F01-9211-08 Formato Reporte de Aprendices Patrocinados.

2.3

El instructor durante el primer mes de inicio de etapa productiva realizar la primera

visita a las empresas, para concertar las funciones que va a desempear el aprendiz,
junto con el jefe inmediato de la empresa, registrando en el formato GFPI-F-23
Planeacin, Seguimiento y Evaluacin Etapa Productiva.

2.4

Durante esta visita el instructor de Etapa Productiva constatar que el aprendiz tenga
la afiliacin realizada por la empresa correspondiente a la Administradora de Riesgos
Laborales.

2.5

El Instructor de Etapa Productiva en la primera visita a las empresas, elaborar el

plan de las labores asignadas al aprendiz durante su proceso de formacin, as
como las fechas de visitas a las empresas para la realizacin del seguimiento de las
mismas, a travs del formato F13-9211-08 Plan de Visitas Etapa Productiva

2.6

Semanalmente el instructor de Etapa productiva realizar una sesin con los

aprendices de acuerdo con la programacin de horarios del Centro, para asesorar al
aprendiz y verificar el avance en el desarrollo del Plan de Seguimiento y Evaluacin
Etapa Productiva GFPI-F-23 Planeacin, Seguimiento y Evaluacin Etapa
Productiva y el Informe de Actividades del Aprendiz en Etapa Productiva F149211-08

2.7

Quincenalmente se realizar el Comit de Seguimiento de Etapa Productiva, entre

los instructores asignados y el lder del equipo de seguimiento de la etapa productiva,
en el cual se analizarn y reportarn las observaciones, novedades tales como
sugerencias y aportes de los representantes de las empresas a travs del formato
GD-F-007 V01 Acta de Reunin. Estas actas deben ir acompaadas con el listado
de las visitas realizadas en la semana a las empresas registradas en el formato
F13-9211-08 Plan de Visitas Etapa Productiva, los cuales reposarn en la oficina
de Relaciones Corporativas del Centro.
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2.8

En el caso que se presente una novedad que amerite actos administrativos tales
como condicionamientos, cancelaciones o aplazamientos, el Lder del equipo de
seguimiento de la etapa productiva debe informar a la Coordinacin Acadmica a
travs de correo electrnico anexando los soportes respectivos, solicitando la
realizacin del Comit Extraordinario correspondiente segn amerite.

2.9

Al final del semestre el Instructor de Etapa Productiva realizar un informe escrito

acerca de las novedades y sugerencias recopiladas en las empresas a travs del
formato GFPI-F-23 Planeacin, Seguimiento y Evaluacin Etapa Productiva., que
contribuyan al mejoramiento de los Programas de Formacin y ser entregado al
lder del equipo de seguimiento de la Etapa Productiva para su presentacin a la
Subdireccin.

2.10 Al final del semestre, el Instructor de Etapa Productiva, hace entrega a Relaciones
Corporativas, del Formato F01-9211-08 Reporte de Aprendices Patrocinados,
informando la vinculacin laboral o no de cada aprendiz.
2.11 Al Comit Final de Evaluacin y Seguimiento de la Especialidad citado por la
Coordinacin Acadmica, los instructores de Etapa Productiva asistirn con sus
correspondientes novedades presentadas durante la etapa productiva.
2.12 El lder de seguimiento de la Etapa Productiva entregar el informe consolidado del
semestre anterior, a todos los instructores del Centro de Gestin Industrial en la
semana de Alistamiento que hay al inicio de cada semestre de formacin para su
conocimiento y fines pertinentes. As mismo se entregar el informe al lder de diseo
y Coordinacin Acadmica para su anlisis y toma de acciones respectivas.
PRIMERA VISITA: CONCERTACIN
2.13 El instructor concertar con el jefe inmediato las funciones y las evidencias a
desarrollar por parte del aprendiz en el formato GFPI-F-23 Planeacin, Seguimiento
y Evaluacin Etapa Productiva.,
SEGUNDA VISITA: VERIFICACION
2.14 En la segunda visita el Instructor junto con el Jefe inmediato verifica y valora las
evidencias de acuerdo al Plan concertado en el formato GFPI-F-23 Planeacin,
Seguimiento y Evaluacin Etapa Productiva.
2.15 En el evento que el aprendiz no cumpla con las evidencias acordadas en la primera
visita se presenten faltas disciplinarias reportadas por el jefe inmediato, el
Instructor de Etapa Productiva diligenciar el Formato GFPI-F-024 PLAN DE
MEJORAMIENTO / PLAN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS, e informara al
Coordinador Acadmico para el respectivo condicionamiento de matrcula.

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TERCERA VISITA: VALORACION

2.16 Se realizar la verificacin y valoracin del cumplimiento de las funciones
establecidas plan de mejoramiento concertado, para la emisin del juicio de
valoracin realizado entre el instructor y el jefe inmediato, el cual se reportar en el
comit final de Evaluacin y Seguimiento de Etapa Productiva GFPI-F-23
Planeacin, Seguimiento y Evaluacin Etapa Productiva.
2.17 Con el propsito de conocer la percepcin del empresario del aprendiz en Etapa
Productiva al terminar el proceso formativo, el instructor entregar al jefe el
respectivo formato.

3. ANEXOS

GFPI-F-23 Planeacin, Seguimiento y Evaluacin Etapa Productiva

GFPI-F-024 Plan
de Mejoramiento / Plan De Actividades Complementarias
GD-F-007 V01 Acta de Reunin
F13-9211-08 Plan de Visitas Etapa Productiva
F14-9211-08 Informe de Actividades del Aprendiz en Etapa Productiva.

01

Fecha de
aprobacin
01/04/09

05

01-2013

Versin

06

01-2014

Descripcin del cambio

Solicitado por

Documento Original
Se creo el formato F32-9211-08
Evaluacin y Seguimiento Etapa
Productiva

Coordinadora de
Formacin Profesional

Se ajusto el instructivo de acuerdo a

los nuevos formatos establecidos en
la plataforma COMPROMISO

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Coordinadora de
Formacin Profesional

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