PROCESO EMPRESARIAL

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Creacin de Orden Interna

Organizacin / rea

Controlling / Costos

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Bonnie Aldana

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Mdulo

R/3 5.0
Controlling (CO)

Crear Orden Interna

Accin La empresa requiere agrupar y analizar los costos actuales y planeados relacionados a un proyecto
o evento especfico. El proyecto/evento se realizar a lo largo de varios perodos, y todos los costos sern
liquidados en el perodo en que fueron incurridos.
Las Ordenes CO son objetos CO que agrupan costos e ingresos actuales y planeados, datos estadsticos y
de actividades. La data es registrada a nivel transaccional. Dependiendo del propsito de la orden, los montos
pueden ser liquidados (de forma peridica o total) en receptores tales como centros de costo, cuenta de mayor,
procesos empresariales, rdenes CO, elementos PEP, activos fijos, objetos PA, etc. El flujo de entrada de datos as
como el flujo de salida puede ser visualizado en los reportes del Sistema de Informacin de Ordenes CO. En los
reportes estndar del sistema, el usuario puede navegar hasta el documento mismo, y ms an a las partidas
individuales de este.
El propsito de la orden se define en la parametrizacin de la Clase de Orden CO. El registro maestro de
una Orden CO se crea va men e incluye los atributos establecidos en la clase de orden. Utilice una orden
estadstica para administrar el detalle estadstico de montos contabilizados en un centro de costo.

1. Pasos a seguir para crear una clase de costo secundaria:

1.1 Acceso a la transaccin:

Va Men:
Finanzas -> Controlling -> Ordenes CO -> Datos maestros -> funciones especiales -> Orden -> Crear
Va Transaccin: KO01
indicar la ruta de acceso le aparecer la siguiente pantalla:

ltima modificacin:

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Al

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1.3 En la pantalla Crear orden Co: Acceso, ingrese la informacin en los campos como se especifica en la tabla de
abajo:
Nombre de campo
Clase de Orden

Descripcin
Clave que diferencia las
rdenes en cuanto a su
utilizacin.

R/O/S
R

Accin del usuario y valores

Despliegue la lista de posibles
entradas.
ZINV Orden CO - Inversin
ZPRO Orden CO - Proyectos
de gastos

Comentarios

Modelo: Orden

Orden de referencia a ser

copiada

Despliegue la lista de posibles

entradas.

Si dispone de una
orden similar

(Nota: En la tabla anterior, en la columna R/O/S; R = Requerido, O = Opcional, S = Suprimir)

Presione Enter o presione el cono

ltima modificacin:

o presione el botn Datos Maestros.

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Presione Enter.
1.4. En la pantalla Crear Orden Co: Datos maestros, ingrese la informacin en los campos como se especifica en
la tabla de abajo:
Nombre de campo
Texto breve

Divisin
Centro
Area funcional
Clase de objeto

Descripcin
Breve descripcin de la
orden
Cada orden debe estar
asignada organizativamente
a una sociedad. Diversas
parametrizaciones de la
sociedad son tambin
vlidas para la orden.
Dejar en blanco
Dejar en blanco
Dejar en blanco
Clasifica el objeto CO

Centro de beneficio

Centro de beneficio

CeCo responsable

Clave del centro de costo

responsable de la gestin de
la orden. La orden est
asignada organizativamente
al centro de coste.
Dejar en blanco
Clave del centro de coste
que solicita la prestacin
para la orden.
Clave de la sociedad que
encarga la medida de
inversin (orden/elemento
PEP).
Dejar en blanco
Orden a la que pueden
asignarse otras rdenes
para la subclasificacin.
Identifica un pedido de
cliente de forma unvoca.
Para poder identificar sus
rdenes de forma ms fcil
puede Ud. Entrar en este
campo cualquier clave
externa.

Sociedad

Elemento PEP
CeCo solicitante
Sociedad solicit.

Orden Solicitada
Pedido cliente
Nro. de orden
externo

ltima modificacin:

R/O/S
R

Accin del usuario y valores

Despliegue la lista de posibles

entradas y seleccione la
sociedad.

O
O
O
R

Dejar en blanco
Dejar en blanco
Dejar en blanco
Colocar:
GG Gastos Generales
Despliegue la lista de posibles
entradas y seleccione el
centro de beneficio.
Escoger el centro de beneficio
responsable del proyecto.
Despliegue la lista de posibles
entradas y seleccione el
centro de costo.
Escoger el centro de costo
responsable del proyecto.
Dejar en blanco
Despliegue la lista de posibles
entradas y seleccione el
centro de costo.
Dejar en blanco

Dejar en blanco

Dejar en blanco

Dejar en blanco

O
O

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Controlling (CO)

En la pantalla Control administre el status de la orden y varios datos de control:

Nombre de
campo
Status
Status de sistema

Control
Moneda

Tipo de orden

ltima modificacin:

Descripcin

R/O/
S

A partir de la lnea de
status del sistema se
puede ver qu status se
han fijado para la orden
sujeta a tratamiento.
Los costos que se
ocasionan en una orden
se llevan tanto en la
moneda de la sociedad
CO como en la moneda
de orden.
El tipo de orden
determina las
propiedades tcnicas de
una orden.

Accin del usuario y

valores
Libere la orden,
presionando una vez el
botn: Liberar

Comentarios
Observar que el
estatus de la
orden sea: LIBD

Este campo se llenar por

defecto
tomando
la
moneda de la sociedad
consignada en la vista de
Asignaciones.
Moneda: VEB - Bolvares
Dejar el valor que toma el
sistema

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Orden estadstica

Este indicador determina,

si una orden sirve slo
para motivos estadsticos
o si se puede cargar con
costes reales.

CeCo contab.
realm.

Centro de coste que se

contabiliza en una orden
estadstica.
Este indicador determina
si una orden/un proyecto
participa en la
integracin plan o no.
Este indicador controla si
se pueden contabilizar
ingresos en una orden.
Controla la actualizacin
de comprometidos para
este
objeto
del
Controlling.

Orden integrada
en el plan
Contab de
ingresos
Actualizacin de
comprometido.

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Controlling (CO)

Slo activar si se desea

que
la
orden
sea
estadstica.

O
O

O
O

Dejar el valor que toma el

sistema
Dejar el valor que toma el
sistema
Dejar el valor que toma el
sistema
Dejar el valor que toma el
sistema

(Nota: En la tabla anterior, en la columna R/O/S; R = Requerido, O = Opcional, S = Suprimir)

ltima modificacin:

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En la pantalla Cierre ejerc. ingresar la informacin en los campos tal como se especifica en la siguiente
tabla:

Nombre de campo
Cierre de perodo
Esquema CC
Clave de recargo

Esquema de intereses

Descripcin

R/O/S

Accin del usuario y valores

Controla el clculo de los

recargos de gastos generales.
La clave de recargo puede
utilizarse para la determinacin
individual de la orden o bien
relacionada al material de un
porcentaje de recargo.
En el esquema de intereses se
especificarn las normas para el
clculo
de
intereses
de
proyectos y rdenes.

Dejar el valor que toma el sistema

Dejar el valor que toma el sistema

Dejar el valor que toma el sistema

Comentarios

(Nota: En la tabla anterior, en la columna R/O/S; R = Requerido, O = Opcional, S = Suprimir)

1.7.

En la pantalla Datos generales ingresar la informacin en los campos tal como se especifica en la
siguiente tabla:

Nombre de campo
Solicitante
Telfono
Responsable
Telfono
Gastos estimados
Grupo proceso
Fecha de solicitud
Departamento

ltima modificacin:

Descripcin
Solicitante
Telfono
Responsable
Telfono
Gastos estimados
Grupo proceso
Fecha de solicitud
Departamento

R/O/S
O
O
O
O
O
O
O
O

Accin del usuario y valores

Si tiene la informacin, se llena
Si tiene la informacin, se llena
Si tiene la informacin, se llena
Si tiene la informacin, se llena
Si tiene la informacin, se llena
Si tiene la informacin, se llena
Si tiene la informacin, se llena
Si tiene la informacin, se llena

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Autorizacin trabajo

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Autorizacin trabajo

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Controlling (CO)
Si tiene la informacin, se llena

(Nota: En la tabla anterior, en la columna R/O/S; R = Requerido, O = Opcional, S = Suprimir)

Estos datos son slo para fines de informacin. Puede archivar informacin importante para la documentacin de la
orden o para la seleccin de la orden. No se verifica si los valores entrados son vlidos o coherentes.
1.8.

En la pantalla Inversiones ingresar la informacin en los campos tal como se especifica en la siguiente
tabla:

Nombre de campo
Perfil de inversin
Escala

Destino inversin

Inv.prot.medio amb.

Programa inversiones
ID de posicin
Solicitud de medida
Clase activos fijos

ltima modificacin:

Descripcin
Perfil de inversin
Clasifica medidas, solicitudes de
medida
y
posiciones
de
programa de inversiones segn
su alcance.
En
este
campo,
puede
almacenar la causa de una
inversin de inmovilizados o una
posicin de programa de
inversiones
(p.ej.
aprovisionamiento de reposicin
o inversin de ampliacin).
En
este
campo,
puede
almacenar el motivo de una
inversin en proteccin del
medio ambiente en el patrimonio
inmovilizado.
Nombre que se puede elegir
libremente para un programa de
inversiones.
ID de posicin
Solicitud de medida
Clase activos fijos

R/O/S
O
O

Accin del usuario y valores

Dejar en blanco
Dejar en blanco

Dejar en blanco

Dejar en blanco

Dejar en blanco

O
O
O

Dejar en blanco
Dejar en blanco
Dejar en blanco

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Nombre de campo
Fecha activacin

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Descripcin
Fecha
prevista
para
la
capitalizacin
de
una
subvencin. De acuerdo con el
control de periodos para altas, el
sistema fija a partir de esta
fecha el inicio de la amortizacin
para
la
simulacin
de
amortizaciones en las reas de
valoracin individuales.

R/O/S
O

R/3 5.0
Controlling (CO)
Accin del usuario y valores
Dejar en blanco

Comentarios

(Nota: En la tabla anterior, en la columna R/O/S; R = Requerido, O = Opcional, S = Suprimir)

Presione el botn Norma de Liquidacin para continuar.

1.9.- En la pantalla Actualizar norma de liquidacin: Resumen ingresar la informacin en los campos tal como se
especifica en la siguiente tabla:
Nombre de campo
Tipo de imputacin

Descripcin
El tipo de imputacin especifica
la clase de objeto del receptor
de liquidacin.

Receptor general de

Clave

ltima modificacin:

del

receptor

de

R/O/S
R

Accin del usuario y valores

Si es una orden proyecto de gasto
ZPRO puede liquidar a:
CECCentro de coste
CTMCuenta de mayor
ORD
Orden
Si es una orden de inversin ZINV
puede liquidar a:
AF Activo fijo
CECCentro de coste
CTMCuenta de mayor
Coloque el o los cdigos de los

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Nombre de campo
imputacin

Descripcin
liquidacin.

% (Porcentaje de
liquidacin)

Porcentaje de liquidacin: Este

campo indica el porcentaje
segn el que se distribuyen los
costes agrupados en el objeto
emisor en los receptores de
liquidacin indicados.
La clase de liquidacin controla
la norma de reparto que se
utiliza en una determinada forma
de proceso de la liquidacin.

Determina la secuencia de las

normas de reparto en una
norma de
liquidacin.
Determina qu receptor se
asigna a la norma de liquidacin
determinada automticamente.
Campo para el perodo, desde el
que ha de valer una norma de
distribucin.
Campo para el ao, desde el
cual ha de valer una norma de
distribucin.
Campo para el perodo, hasta el
que ha de valer una norma de
distribucin (inclusive).
Campo para el ao, hasta el que
ha de valer una norma de
distribucin
(inclusive).

PER liquida los costos

imputados en el periodo
TOT Liquida el saldo de la orden
al momento de la liquidacin, sin
tomar en cuenta el periodo de la
imputacion.
Dejar en blanco

Dejar en blanco

Dejar en blanco

Dejar en blanco

Dejar en blanco

Dejar en blanco

Clase de liquidacin

Nmero de una norma

de reparto
Estrategia generacin
automtica de norma
liquid.
Vlido desde el
perodo
Vlido desde el ao
Vlido hasta el
perodo
Vlido hasta el ao

R/O/S

R/3 5.0
Controlling (CO)

Accin del usuario y valores

centros de costos, cuentas de
mayor o activos fijos que deban
ser los receptores de la
liquidacin.Colocar el o los porcentajes de
manera que sume el 100%

Comentarios

(Nota: En la tabla anterior, en la columna R/O/S; R = Requerido, O = Opcional, S = Suprimir)

Para liquidar a ms de un receptor, se colocan varias lneas con los porcentajes que correspondan y que
sumen 100%. Ejemplo:

ltima modificacin:

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Guarde los cambios presionando el botn

. El mensaje La orden CO XXX ha sido creada aparecer
en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla.

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