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LAS ORGANIZACIONES
DELFUTURO*
W ARREN BENNI5
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ahora mismo.
Elcambio rpido e inesperado
Acaso baste citar, sencillamente, la explosin del conocimiento y de la
poblacin. Sin embargo, resultan ms reveladoras las estadsticasque
demuestran estos hechos:
2 A.H. Rubenstein y e Haberstroh, Sme Theories ofOrgani%lltiou'(edicin revisada),
Homewood-Il..Irwn..Dorsey,1966.
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El crecimiento en tamao
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Antes he mencionado un cuarto factor que pareca seguir a los otros, aun
cuando su exacta magnitud, naturaleza y antecedentes parezcan ms
oscuros y turbios debido a la relativa dificultad de asignarles cifras. Este
factor surge de la observacin personal de que en la dcada pasada hubo
un cambio fundamental en la filosofa bsica subyacente en la conducta
empresarial. Este cambio de filosofa se reflej sobre todo en:
Problema
Soluciones burocrticas
Integracin. El problema de cmo integrar No hay solucin porque no hay problema. Nacimiento de las ciencias humanas y
necesidades individuales y metas
organizativas.
Influencia social. El problema de la distrbu- Dependencia explcita en el poder racional Separacin de la administraci6n y la
cin del poder y las fuentes de poder y
jurdico, pero uso implcito del poder
propiedad. Surgimiento de los
autoridad.
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Lib~ Random
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creo, en cinco categoras principales, las que considero como las tareas
bsicas a las que se enfrentarn las organizaciones del futuro.
i). La integracin abarca toda la gama de cuestiones que tienen que ver
con los incentivos, las recompensas y la motivacin del individuo y
cmo la organizacin logra o no adaptarse a estas necesidades. En otras
palabras, es la proporcin entre las necesidades individuales y las demandas organizativas la que crea la transaccin ms satisfactoria para
ambas. El problema de la integracin surge de nuestra sociedad consensual,
donde los apegos personales desempean una gran parte, donde el
individuo es apreciado, donde hay una preocupacin por su bienestar
y no slo en el sentido de la higiene que pudiera tener un veterinario,
sino como personalidad moral e integrada.
ii) El problema de la influencia social es, esencialmente, el problema del
poder y de cmo se distribuye. Es una cuestin compleja y llena de
controversias, en parte por causa de un componente tico y en parte
porque los estudios de liderazgo y de distribucin del poder se pueden
interpretar de muchas maneras, y casisiempre en formas que coinciden
con las propias preferencias (incluyendo una inclinacin cultural hacia
la democracia).
Hay que reconsiderar seriamente el problema del poder por causa de
los dramticos cambios de situacin que han hecho que la posibilidad
del gobierno de un solo hombre o del"gran hombre", no slo necesariamente sea "mala", sino tambin mprctica. Me estoy refiriendo a los
cambios de funcin de la parte superior de la administracin Hace ms
de 12 aos, Peter Drucker enumer 41 responsabilidades principales del
jefe del Ejecutivo, y declar que "90% de las dificultades que estamos
teniendo con su labor estn arraigadas en nuestra supersticin del jefe
como un solo hombre" .7 El ensanchamiento de la base productiva de la
industria, el impacto de la nueva tecnologa y el alcance de lasoperaciones internacionales hacen que el dominio de un solo hombre sea anticuado, si no ya caduco.
iii) El problema de la colaboracin surge de los mismos procesos sociales de conflictos y estereotipos, y de las fuerzas centrfugas que dividen
a naciones y comunidades. Tambin ellos emplean mecanismos furtivos, a menudo intiles, que siempre obstaculizan la resolucin de con7 D.
Ron Daniel, "Team at the Top", en HnnlflTd Business Reviero, marzo-abril de 1965,
pp. 74-82.
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las"pseudoespeeies" .11 Las pseudoespecies actan como si fueran especies separadas, creadas desde el comienzo de los tiempos por una intencin sobrenatural. Afirma:
El hombre ha evolucionado (por cualquier tipo de evolucin y por cualesquiera razones adaptativas) en pseudoespecies, es decir, tribus, clanes, clases, etc. As, cada uno desarrolla no slo un sentido distinto de identidad, sino
tambin una conviccin de albergar la identidad humana, fortificada contra
pseudoespecies por prejuicios que las marcan como extraespecficos y adversos al esfuerzo humano"autntico". Pero paradjicamente, el hombre
recin nacido (para emplear el trmino de Emst Mayr) es una criatura generalista, que podra encajar en cualquier nmero de pseudoespecies y que,
por tanto, debe especializarse" durante una prolongada niez.
11
En las organizaciones modernas abundan las pseudoespecies, bandas de especialistas que se mantienen unidas por la ilusin de una identidad nica y con una tendencia a ver con desconfianza y sospecha a
todas las dems pseudoespecies. Se tienen que descubrir modos para
producir generalistas y diplomticos, y deberemos encontrar medios
ms eficaces de manejar el inevitable conflicto y minimizar el pseudoconflicto. Esto no es decir que los conflictos siempre sean evitables y
disfuncionales. Algunos tipos de conflicto pueden conducir a fines productivos y creadores.
iv) El problema de la adaptacin es causado por nuestro medio turbulento. La estructura piramidal de la burocracia, en que el poder se concentr en la cspide, pareci perfecta para"dirigir un ferrocarril". E
indudablemente, para las tareas rutinizadas del siglo XIX y comienzos
del siglo :xx, la burocracia era y sigue siendo una disposicin social
eminentemente apropiada. Sin embargo, en lugar de un medio plcido
y predecible hoy predomina uno dinmico e incierto, en que hay una
creciente interdependencia entre las facetas econmicas y las otras facetas de la sociedad.
v) Por ltimo, el problema de la revitalizacin. Como dice Alfred North
Whitehead: "El arte de la sociedad libre consiste, primero, en el mantenimiento del cdigo simblico y, segundo, en la revisin sin temor [...)
Las sociedades que no pueden combinar la reverencia a sus smbolos
con la libertad de revisin acabarn por caer en decadencia".
11 Erik Erikson, 11 Ontogeny of Ritualization". Ensayo ledo ante la Real Sociedad en
junio de 1965.
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Elmedio
El rpido cambio tecnolgico y la diversificacin conducirn a una interpenetracin del gobierno con las empresas.
12 Adaptado de mi articulo anterior, "Behond Bureaucracy", en Trans-Action; julioagosto de 1965.
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Las asociaciones entre gobierno y empresas sern comunes. La economa ser verdaderamente mixta. Dada la inmensidad y gasto de los
proyectos, habr menos unidades idnticas que compitan por los mismos compradores y vendedores.
Las organizaciones se volvern ms nterdependientes.
Las cuatro caractersticas principales del ambiente son:
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Caractersticas delapoblacin
La caracterstica ms distintiva de nuestra sociedad es, y cada vez lo ser
ms, la educacin. En un periodo de 15 aos, dos tercios de nuestra
poblacin de las reas metropolitanas habr asistido a la universidad.
La educacin para adultos est creciendo con mayor rapidez an, probablemente por la tasa de caducidad profesional. El informe de Killian
mostr que el ingeniero promedio necesitaba ms preparacin, slo 10
aos despus de haber obtenido su ttulo. Se volver casi de rutina que
el mdico, el ingeniero y el ejecutivo experimentados vuelvan a la escuela para recibir preparacin avanzada cada dos o tres aos. Unas 50
universidades, adems de una. docena de grandes empresas, ofrecen
cursos empresariales avanzados para hombres. de xito en las filas medianas y altas de las empresas. Antes de la segunda Guerra Mundial slo
existan dos de tales programas, ambos nuevos y ambos con dificultades
para conseguir estudiantes.
Toda esta educacin no slo es "buena", sino que es necesaria. Como
lo seal recientemente el secretario del Trabajo Wirtz, las computadoras pueden encargarse del trabajo de la mayora de los graduados de
high school, en forma ms barata y eficiente. Hace 50 aos, la educacin
era vis ta como"no trabajo", y los intelectuales que hubiera en la nmina
se consideraban un "lujo". Hoy, la supervivencia misma de la empresa
depende de la explotacin eficaz del poder de su cerebro.
Otra.caracterstica de la poblacin que aumentar nuestra comprensin de las organizaciones del futuro es la creciente movilidad laboral.
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La facilidad de transporte, junto con las necesidades de un medio dinmico, han modificado drsticamente la idea de "poseer" un trabajo o de
"echar races" . Ya 20% de nuestra poblacin cambia su domicilio postal
al menos una vez al ao.
Valores laborales
El cada vez ms alto nivel de educacin y de movilidad cambiar los
valores que asignemos al trabajo. La gente se comprometer ms intelectualmente con sus carreras profesionales, y probablemente requerir
mayor participacin y autonoma.
Asimismo, la gente se volver ms "dirigida hacia los dems", observando sus normas y los valores de su medio inmediato, y no de la
tradicin. Tenderemos a depender ms de las disposiciones sociales
temporales.P Tenderemos a tener relaciones ms que parientes.
Tareas y metas
Las tareas de la organizacin sern ms tcnicas, complicadas y no
programadas. Dependern ms del intelecto que del msculo. Y sern demasiado complicadas para que una sola persona las comprenda,
para no decir siquiera las controle. Esencialmente, exigirn la colaboracin de especialistas en un proyecto o en una forma de organizacin en
equipo.
Habr una complicacin de metas. La empresa se preocupar cada
vez ms por su capacidad adaptativa o innovadora y creadora. Adems,
habr que especificar los metaobjetivos; es decir, supraobjetivos que
moldearn y echarn los fundamentos de la estructura de objetivos. Por
ejemplo, un metaobjetivo podra ser un sistema para detectar los objetivos nuevos y cambiantes; otro podra ser un sistemapara decidirlas
prioridades entre objetivos.
Por ltimo, podrn esperarse mayores conflictos y contradicciones
de las diversas normas de eficiencia de las organizaciones. Una ra13 "On TemporarySystems", en M. B. Miles (comp.), Innovation in Education, Nueva
York, Bureau oEPublications, Teachers College, Columbia University, 1964, pp. 437-490.
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La organizacin
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Motivacin
La estructura orgnico-adaptativa debera intensificar la motivacin y
con ello la eficiencia, porque aumenta las satisfacciones intrnsecas a la
tarea. Existe una armona entre la necesidad que tiene la persona educada de tareas significativas, satisfactorias y creadoras, y una estructura
flexible en la organizacin.
Sin embargo, tambin habr un compromiso reducido con los grupos
de trabajo, pues, como ya lo he dicho, sern estructuras transitorias. Yo
predecira que en el sistema orgnico-adaptativo las personas aprendern a desarrollar relaciones rpidas e intensas en el trabajo ya soportar
la prdida de relaciones ms duraderas. Por la intensificada ambigedad de los papeles, habr que dedicar tiempo al continuo redescubrimiento de la mezcla apropiada en las organizaciones.
Despus de todo, la experiencia estadunidense de los vecinos de la
frontera nos ha preparado para esto, por lo cual no considero que los
"sistemas temporales" constituyan una gran variacin. Estos "breves
encuentros" no tienen que ser ms superficiales que los largos y crnicos. He visto a demasiadas personas, algunas de las cuales durante
muchos aos ocuparon oficinas contiguas, no encontrarse nunca. Se
miran unos a otros con la misma mirada ausente con que lo hacen lQS
pasajeros en un autobs o un tranva; quiz slo son pasajeros esperando la llegada.
Los europeos suelen encontrar frustrante este aspecto de la vida en
los Estados Unidos. Un expatriado alemn me habl de su desencanto
de los"amistosos estadunidenses". En su primera fiesta en este pas se
encontr con una persona particularmente simptica, y ambos entablaron una animada conversacin que se prolong varias horas. Por ltimo,
tuvieron que separarse para volver a sus hogares, pero, como "hermanos del alma" no queran hacerlo. Pasearon juntos por la calle y caminaron en redondo en una helada noche de invierno, castaetandoles los
dientes y tomados del brazo. Por ltimo, rgidos ya de fro, el estadunidense llam a un taxi y se alej haciendo un gesto con la mano. El
europeo qued asombrado. No conoca el nombre de su nuevo"amigo".
Nunca volvi a verlo ni a saber de l. "sa es su amistad estadunidense",
me dijo.
sa es la amistad estadunidense: intensa, espontnea, de participacin total, impredecible en su duracin e imposible de controlar. Son
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1/
NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO
PARA ORGANIZACIONES DEL FUTURO
Cul ser la mejor manera de planear las nuevas tendencias de organizacin que estoy previendo? Y cmo pueden influir y dirigir este destino los directores de entrenamiento y desarrollo? Una cosa es clara:
habr una funcin totalmente nueva para el gerente de entrenamiento y desarrollo. Echemos una ojeada a algunos de los nuevos requerimientos.
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Asesoramiento desistemas
Me parece que la administracin (y los departamentos de personal) no
se han enfrentadoalarealidad de los sistemas sociales. Resulta embarazoso
afirmar esto despus de dcadas de investigacin que ya haban revelado
el mismo punto. Hemos demostrado que la productividad puede ser modificada por las normas de grupo, que los efectos de la preparacin se
borran y se deterioran si sus objetivos no son compatibles con las metas
del sistema social, que la cohesin del grupo es un motivador poderoso,
que el conflicto intergrupal es un gran problema al que se enfrenta la
organizacin moderna, que las personas toman muchas de sus claves de
su grupo bsico de trabajo, que la identificacin con el grupo de trabajo
resulta ser el nico augurio confiable de la productividad, etc. Sin embargo, se pasan por alto con tal frecuencia estas pruebas que yo slo
puedo inferir que hay algo naturalmente preferible (casi un reflejo involuntario) en ubicar las fuentes de todos los problemas en el individuo, y
en diagnosticar las situaciones como funciones de personas mal adaptadas, y no como sntomas de sistemas sociales que funcionan mal.
Si no se contiene este reflejo, podr tener repercusiones graves. En
estas nuevas organizaciones en que los papeles estarn cambiando constantemente y ciertamente sern ambiguos, en que los cambios de un
subsistema afectarn a otros subsistemas, en que hay que coordinar e
integrar actividades diversas y multinacionales, en que las personas
desempean al mismo tiempo mltiples funciones y son miembros de
diversos grupos (es endmico el conflicto de funciones), habr que considerar un punto de vista de sistemas. As como ya no es posible producir
un cambio duradero en un "nio problema" sin tratar a toda la familia,
ya no ser posible influir sobre la conducta individual sin trabajar con
su subsistema particular. Esto significa que nuestros gerentes de entrenamiento y de desarrollo del futuro debern desempear las funciones
de asesores desistemas.
Cambio demotivacin
El ritmo al cual los tipos profesionales-tcnicos-empresariales ingresan
en organizaciones es ms intenso que el de ninguna otra categora de
empleos. Aunque no est muy en claro lo que los motiva, s se destacan
dos factores importantes.
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JI
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el control consciente y responsable de ella. De hecho, nuestras organizaciones son vehculos de socializacin magnficos, aunque no ntenconales. Ensean valores, inculcan tica, crean normas, dictan lo que es
justo e injusto e influyen sobre las actitudes necesarias para obtener xito
y todo lo dems. Quienes triunfan suelen tener buenas relaciones sociales, y quienes no triunfan no los tienen: "S, Prez fue un trabajador
maravilloso, pero nunca embon aqu". Y la mayora de las universidades dan empleo donde sus normas y valores son ms aceptados, aunque
esto rara vez se declare.
Asumir una responsabilidad consciente por el proceso de socializacin ser imperativo en las organizaciones de maana. Y encontrar hombres con la adecuada capacidad tcnica no ser, ni con mucho, tan difcil
como encontrar hombres con el conjunto apropiado de valores y de
actitudes. Desde luego, guiar conscientemente este proceso es cosa difcil,llena de problemas, entre ellos el problema tico: Tenemos el derecho de forjar actitudes y valores?, en realidad, no tenemos opcin. Podemos evitarlo? Cmo guan y preparan los jefes a los subordinados,
cmo se trata a las personas, quin y por qu recibe recompensa? Las
sutiles claves transmitidas y aprendidas sin aparente reconocimiento son
cosas que ocurren de manera espontnea. Lo que s podemos elegir
son los mecanismos de socializacin: cun coercitivos seamos, hasta qu
punto cedamos libertades individuales, cmo transmitamos valores. Lo
inadmisible ser la negativa a reconocer que encontramos ms deseables algunos valores y a aceptar la responsabilidad de comunicarlos
consciente y abiertamente.
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cional". Si asumen la responsabilidad de socializar a la vez a los miembros como personas y a la organizacin como sistema humano, entonces
debern tener valores y normas en cierto modo anteriores y externas a
ambos.
'
De hecho, ese nuevo papel que estoy esbozando implica que las funciones de la administracin superior y del director de preparacin se
vuelvan ms intercambiables que nunca.