Quebra de seo

Existe um recurso no Word chamado quebra de seo. Ele faz com que seja
possvel dividir o documento em partes, tal como se existisse mais de um
arquivo dentro do mesmo documento. atravs da quebra de seo que
possvel colocar numerao em determinadas pginas e em outras no. E no
s numerao. Voc pode colocar rodap ou cabealhos diferentes no
mesmo documento.
Para este tutorial, abra qualquer arquivo do Word existente em seu computador
(ser for um arquivo importante, faa uma cpia e a utilize) ou crie um (por
exemplo, infowester.doc) e insira textos em algumas pginas. Clique no final de
qualquer pgina, aps o ltimo caractere. Em seguida, v no menu Inserir /
Quebra e em Tipos de quebra de seo escolha Prxima pgina. Para ver a
quebra, necessrio ir em Exibir e escolher Normal. Para ver a quebra na
visualizao Layout de Impresso clique no cone Mostrar/Ocultar, que mostra
os espaos entre caracteres, pargrafos e as quebras (ver imagem abaixo).

Agora, clique na pgina aps a quebra e v em Exibir / Cabealho e Rodap.

Tanto o campo do cabealho quanto o do rodap podero ser alternados
clicando no boto Alternar entre cabealho e rodap (ver imagem abaixo). Na
caixa que aparecer, seja no cabealho, seja no rodap, desmarque o
boto Mesmo que a seo anterior (ver imagem abaixo), pois ele copia ou
sequencia o que estiver no cabealho/rodap anterior. Em nosso exemplo,
vamos colocar numerao no cabealho. Clique agora no boto Inserir nmero
da pgina e, depois, em Formatar nmeros de pgina para alternar o nmero
de incio ou a formatao do nmero. Por fim, clique em Fechar. Repare agora
que na seo anterior as pginas no receberam numerao. Assim, se por
exemplo, voc criar um documento com capa e sobrecapa onde estas no

devem receber numerao, crie uma seo a partir da terceira pgina e realize
estes procedimentos. Lembrando: este recurso funciona tambm em textos de
cabealho ou rodap.

Agora, vamos supor que voc tem um arquivo com todas as pginas j
numeradas, mas algumas no devem ter nmero (por exemplo, a primeira
pgina de um captulo). Para cada pgina sem numerao, voc deve criar um
quebra de seo no final da pgina anterior e uma quebra de seo no comeo
da pgina posterior. Por exemplo, num determinado documento com 10
pginas, a pgina 4 no deve ser numerada. Clique aps o ltimo caractere da
pgina 3 e insira uma quebra. Em seguida, clique antes do primeiro caractere
da pgina 5 e novamente insira uma quebra. A pgina 4 ficou isolada e o
documento dividido em 3 sees (primeira seo: pginas de 1 a 3; segunda
seo: pgina 4; terceira seo: pginas de 5 a 10). Clique na pgina que deve
ficar sem numerao e v em Exibir / Cabealho e Rodap. Selecione o local
onde o nmero est (se no cabealho ou no rodap) e desmarque a
opo Mesmo que a seo anterior. V seo seguinte e faa o mesmo.
Agora volte pgina em questo, v onde est o nmero da pgina e o
apague. Repare agora que a numerao no existe mais nesta pgina, mas
continua existindo nas pginas anteriores e posteriores. Como pode ser vista
na visualizao (menu Arquivo / Visualizar Impresso) do arquivo no Word da
imagem abaixo, a pgina 4 no possui numerao.

Finalizando
Como voc deve ter notado, a insero personalizada de nmeros de pginas
no Word d um pouco de trabalho, mas no se trata de um procedimento
complicado. O principal macete dominar os recursos de quebra de seo.
Assim, voc conseguir fazer numeraes ou cabealhos/rodaps mais
sofisticados. E se algo der errado e a numerao virar uma verdadeira
baguna, pare tudo, descanse e comece novamente. Certamente voc
aprender com os erros e logo no mais os cometer.
Mas existe mais uma dica importante na hora de inserir numerao em apenas
algumas pginas do Word: v em Arquivo / Configurar pgina. Escolha a
guia Layout. Em seguida, v em Aplicar: e escolha No documento inteiro. V
agora ao lado esquerdo da caixa e em Incio da seo: escolha a opo Nova
pgina. Seguindo estes passos, a configurao de numerao que voc montar
em seu arquivo seguir uma sequncia correta e ajuda a evitar erros comuns
nestes casos, como de duas pginas com o mesmo nmero. Essa
configurao vista na figura abaixo.

Este tutorial foi escrito com base no Office 2003, mas funcional nas verses
Office XP e Office 2000, podendo haver algumas pequenas diferenas.
Um tutorial para a verso 2013 est disponvel aqui.