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DIRECCIN ACADMICA
CARRERA
ASIGNATURA
ENCUENTROS (HORAS CLASE)
CONTABILIDAD
07 (14)
Propsitos de la asignatura
El propsito fundamental de la asignatura, es la de conocer e interpretar los mtodos de
registro de operaciones con mercancas, la elaboracin de la hoja de trabajo y sus ajustes
para el cierre. Asimismo; conocer la importancia del impuesto al Valor Agregado, I.S.R.,
I.S.P.T., INFONAVIT E IMSS as como su registro contable.
Anlisis de las operaciones econmicas y su registro en los libros contables.
Aplicar mtodos de registro de mercancas, basado en la identificacin y conocimiento
entre uno y otro, ventajas y desventajas as como la elaboracin de los estados
financieros en base a dicha informacin.
Efectuara asientos de ajuste, cierre y apertura del ejercicio y elaborara la hoja de trabajo y
los estados financieros correspondientes.
Investigar, discutir y analizara en clase los antecedentes del impuesto al consumo.
Contenido de la asignatura:
1. Las Finanzas, la funcin financiera y el ejecutivo financiero.
2. Estados financieros bsicos. (Balance general y Estado de resultados)
2.
ENCUENTRO 1
OBJETIVOS A ALCANZAR:
General:
manejo de la informacin como herramienta para la planeacin y toma de decisiones, identificara los prop
fundamentales de un sistema de costos del proceso, utilizando la informacin en forma adecuada y efic
para proponer y/o realizar los ajustes a los procesos productivos y administrativos.
Explicar para qu sirve la contabilidad, mediante un ejercicio real propuesto de acuerdo con los participante
el primer encuentro. As como conocer la forma como se registra en las cuentas la partida doble, median
prctica y los aspectos tericos generales.
Comprender como la balanza de comprobacin nos muestra la situacin financiera de la empresa, aplicnd
una empresa determinada.
Especficos:
Distinguir los principales aspectos contables, a travs del estudio de sus antecedentes, leyes y estructura,
conocer su importancia en la toma de decisiones.
CONTENIDO A DESARROLLAR
Temas:
1. Conceptos y Procedimientos bsicos de contabilidad.
Sub - temas:
1.1 Definicin y Objetivo de la contabilidad.
1.2 Ciclo contable de las empresas.
1.3 La cuenta.
1.3.1 Concepto.
1.3.2 Teora de la Partida doble.
1.3.3 Reglas de cargo y abono.
1.4 Cuentas de Balance.
1.4.1 Porque se cargan.
1.4.2 Su saldo que representa.
1.5 Cuentas de Resultados.
1.5.1. Porque se cargan y porque se abonan.
1.6 Balanza de comprobacin.
PREPARACIN PREVIO DEL ALUMNO PARA EL ENCUENTRO.
Se realizara un anlisis de lectura del material entregado para fotocopias por parte del docente para su an
y estudio.
Contabilidad
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en la situacin financiera
Estado de variaciones en el capital contable
Ciencia, tcnica y arte
Contabilidad financiera, administrativa, costos, fiscal y gubernamental
Confiabilidad
Veracidad
Representatividad
Objetividad
Verificabilidad
Informacin suficiente
Relevancia
Prediccin y confirmacin
Importancia relativa
Comprensibilidad
Comparabilidad
Activo, pasivo y capital
Ciclo financiero
Grado de disponibilidad
Grado de exigibilidad
Formula del balance general y formula del capital contable
Para el desarrollo del encuentro se realizaran anlisis de los diversos conceptos siguiendo el siguiente proc
CONTABILIDAD FINANCIERA
TECNICA
EVENTOS ECONOMICOS
IDENTIFICABLES Y CUANTIFICABLES
TRASACCIONES
PRODUCE
ESTRUCTURADAMENTE
SISTEMATICAMENTE
INFORMACION CUANTITATIVA
EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS
INTERESADOS
TOMAR DECISIONES
CONCEPTOS GENERALES
ACTIVO. Est integrado por todos aquellos recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus fi
los cuales deben representar beneficios econmicos futuros fundadamente esperados y controlados por un
entidad econmica, proveniente de transacciones o eventos realizados, identificables y cuantificables en
unidades monetarias.
PASIVO. Representa los recursos de que dispone una entidad para la realizacin de sus fines, que han
aportados por fuentes externas a la entidad (acreedores), derivado de transacciones o eventos econm
realizados, que hacen nacer de una obligacin presente de transferir efectivo, bienes o servicios virtualm
ineludibles en el futuro, que renan los requisitos de ser razonablemente identificables y cuantificable
unidades monetarias.
CAPITAL CONTABLE. Representa los recursos de que dispone una entidad para la realizacin de sus fines
han sido aportados por fuentes internas representadas por los propietarios, y los provenientes d
operaciones realizadas y otros eventos econmicos y circunstancias que la afecten. Los propietarios adqu
un derecho residual sobre los activos netos, el cual se ejerce mediante reembolso o distribucin.
Cules son las cuentas ms utilizadas en la actualidad y que forman parte de la inform
financiera de las entidades? Cules son los estados financieros ms utilizados? Valor
utilizacin en la actualidad e identificar las entidades de nuestra regin en las que se requie
esta informacin para la toma de decisiones y acciones correctivas?
Analizar el captulo 4 del libro de texto Principios de Contabilidad con el tema de Postulados Bsic
la contabilidad financiera, realizando un cuadro sinptico en los que se detallen cada uno d
postulados bsicos haciendo nfasis en los conceptos. Los postulados a analizar son:
1. Sustancia econmica
2. Entidad econmica
3. Negocio en marcha
4. Devengacin contable
5. Periodo contable
6. Asociacin de costos y gastos con ingresos
7. Valuacin
8. Dualidad econmica
9. Consistencia
Analizar el captulo 6 del libro de texto Principios de Contabilidad con el tema de Introduccin
Estados Financieros. Precisando la relevancia solamente en el balance general y del estad
resultados. Elaborando un resumen de los principales conceptos y elementos del mismo.
Las actividades detalladas anteriormente debern ser elaboradas a computadora con la profesiona
debida y entregarse en el siguiente encuentro.
El anlisis del tema de los estados financieros servirn de base para la explicacin de la clas
siguiente encuentro.
Analizar el captulo 9 del libro de texto Principios de Contabilidad con el tema de estudio particul
las cuentas. Precisando las relevancia solamente en el balance general y en el estado de result
Elaborando un resumen de los principales conceptos y elementos del mismo.
Entregar tarea en siguiente sesin para su revisin y valoracin por parte del docente al inicio de la sesi
clase, 08 de Agosto de 2015 antes de las 6:00 PM (posterior a esta fecha limite no se recibir ni justific
Estos ensayos sern realizados por el alumno en el cuaderno de la asignatura.
Bibliografa bsica a consultar para estudiar el tema:
Ed. Mc. Graw Hill, lvaro Javier Romero Lpez, Tercera Edicin, PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Ed. Trillas, Elias Lara Flores, Mexico, CONTABILIDAD I
Ed. Trillas, Elias Lara Flores, Mexico, CONTABILIDAD II
ENCUENTRO 2
OBJETIVOS A ALCANZAR
OBJETIVO GENERAL:
Conocer cmo se elabora un balance general, como el medio por el cual la contabilidad comunica
informacin financiera para la toma de decisiones. Saber de dnde se toman las cuentas que integran el
balance, as como conocer la clasificacin de las cuentas con ejercicios prcticos, consecuencia de las
operaciones diarias de una empresa y poder explicar para qu sirve un balance general, que rena las
caractersticas de utilidad, confiabilidad y provisionalidad.
Especficos:
Poder explicar para qu sirve un balance general que rena las caractersticas de utilidad,
confiabilidad y provisionalidad.
CONTENIDO A DESARROLLAR
Temas.
2. Balance General
Subtemas.
2.1 Definicin.
2.2 Elementos que lo integran. (Clasificacin del activo, clasificacin de pasivo y clasificacin del
Capital).
2.3 Elaboracin del Balance General.
2.4 Formas de Presentacin.
2.5 Balance Comparativo.
PREPARACIN PREVIO DEL ALUMNO PARA EL ENCUENTRO.
B) Actividades previas al encuentro
Se realizara un anlisis del ensayo encargado de tarea en el primer encuentro para el desarrollo
del tema en la presente sesin. Cap. 6 Introduccin a los estados financieros (balance General).
DESARROLLO DEL CONTENIDO
DESARROLLO DEL CONTENIDO
D) Listado de los conceptos bsicos, enunciados de leyes, teoras.
Contabilidad
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en la situacin financiera
Estado de variaciones en el capital contable
Ciencia, tcnica y arte
Contabilidad financiera, administrativa, costos, fiscal y gubernamental
Confiabilidad
Veracidad
Representatividad
Objetividad
Verificabilidad
Informacin suficiente
Relevancia
Prediccin y confirmacin
Importancia relativa
Comprensibilidad
Comparabilidad
Activo, pasivo y capital
Ciclo financiero
Grado de disponibilidad
Grado de exigibilidad
Formula del balance general y formula del capital contable
CONTABILIDAD FINANCIERA
TECNICA
TRASACCIONES
EVENTOS ECONOMICOS
IDENTIFICABLES Y CUANTIFICABLES
PRODUCE
ESTRUCTURADAMENTE
SISTEMATICAMENTE
INFORMACION CUANTITATIVA
EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS
INTERESADOS
TOMAR DECISIONES
CONCEPTOS GENERALES
ACTIVO. Est integrado por todos aquellos recursos de que dispone la entidad para la realizacin de sus
fines, los cuales deben representar beneficios econmicos futuros fundadamente esperados y
controlados por una entidad econmica, proveniente de transacciones o eventos realizados, identificables
y cuantificables en unidades monetarias.
PASIVO. Representa los recursos de que dispone una entidad para la realizacin de sus fines, que han
sido aportados por fuentes externas a la entidad (acreedores), derivado de transacciones o eventos
econmicos realizados, que hacen nacer de una obligacin presente de transferir efectivo, bienes o
servicios virtualmente ineludibles en el futuro, que renan los requisitos de ser razonablemente
identificables y cuantificables en unidades monetarias.
CAPITAL CONTABLE. Representa los recursos de que dispone una entidad para la realizacin de sus
fines, que han sido aportados por fuentes internas representadas por los propietarios, y los provenientes
de las operaciones realizadas y otros eventos econmicos y circunstancias que la afecten. Los
propietarios adquieren un derecho residual sobre los activos netos, el cual se ejerce mediante reembolso
o distribucin.
Orientaciones:
o
Anlisis de material que se les encargo como ensayo para su desarrollo en la presente
sesin, mediante la lluvia de ideas de los alumnos.
Cules son los elementos que integran el Balance General? Cules son las formas en
las que se puede presentar el Balance General y su frmula? Valorar la importancia de la
Analizar el captulo 6 del libro de texto Principios de Contabilidad con el tema de Introduccin a
los Estados Financieros. Precisando la relevancia solamente en el balance general y del estado
de resultados. Elaborando un resumen de los principales conceptos y elementos del mismo.
El anlisis del tema de los estados financieros servirn de base para la explicacin de la clase del
siguiente encuentro.
Entregar tarea en siguiente sesin para su revisin y valoracin por parte del docente al inicio de la
sesin de clase, 15 de Agosto de 2015 antes de las 6:00 PM (posterior a esta fecha limite no se recibir
ni justificara). Estos ensayos sern realizados por el alumno en el cuaderno de la asignatura.
Bibliografa bsica a consultar para estudiar el tema:
Ed. Mc. Graw Hill, lvaro Javier Romero Lpez, Tercera Edicin, PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
Ed. Trillas, Elias Lara Flores, Mexico, CONTABILIDAD I
Ed. Trillas, Elias Lara Flores, Mexico, CONTABILIDAD II
ENCUENTRO 3
OBJETIVOS A ALCANZAR
OBJETIVO GENERAL:
Registrar las operaciones de una entidad en un periodo determinado en los libros principales y
auxiliares. Explicando el concepto, importancia y aplicacin de los libros principales y auxiliares.
Saber usar la informacin financiera de los estados de resultados para la toma de decisiones,
mediante un debate por equipos para lograr la utilidad de los mismos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Analizar y comprender la informacin que nos dan los estados de resultados, con
empresa
Los principales conceptos por los que una empresa puede tener ingresos son los siguientes:
Ventas de bienes y servicios que constituyen la actividad preponderante de la empresa.
Ingresos por el cobro de intereses o ventas de activo fijo, es decir, aquellos ingresos
que, aunque no se derivan de la actividad preponderante de la empresa, deben considerarse en
el estado de resultados.
Egresos. Las erogaciones que tiene una empresa se pueden clasificar como costos o gastos,
los cuales se mencionan a continuacin;
Costo de ventas. Es el costo de la materia prima, ms la mano de obra necesaria para
producir los bienes y servicios que vende una empresa.
Gastos. Los gastos de una empresa se pueden clasificar en tres grupos, que se
mencionan a continuacin:
Gastos de venta. Son todas las erogaciones necesarias para poder realizar la venta de
los bienes o servicios de una empresa como, por ejemplo, gastos de publicidad, fletes,
comisiones a los agentes de ventas, etctera.
Gastos de administracin. Son todas las erogaciones necesarias para la administracin
de una empresa.
Gastos financieros. Son todas las erogaciones de una empresa relacionadas con el
pago de intereses.
La relacin que existe entre el Balance general y el Estado de resultados consiste en que del
Estado de resultados se obtiene la utilidad o prdida del ejercicio que forma parte del Balance
general y especficamente del Capital contable.
B. Descripcin de los procedimientos.
El docente expondr los temas a tratar en la unidad utilizando principalmente las tcnicas
explicativa, demostrativa e interrogativa.
Orientaciones:
Ed. Mc. Graw Hill, lvaro Javier Romero Lpez, Tercera Edicin, PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
Ed. Trillas, Elias Lara Flores, Mexico, CONTABILIDAD I
Ed. Trillas, Elias Lara Flores, Mexico, CONTABILIDAD II
ENCUENTRO 4
OBJETIVOS A ALCANZAR
OBJETIVO GENERAL:
Conocer el principal activo comercial de la organizacin mediante un inventario. As como saber
cmo se evala la mercanca en base al conocimiento de la forma como se registra en los
diferentes procedimientos de registro de mercancas y sus ajustes para determinar el resultado
del ejercicio.
OBJETIVO ESPECIFICO:
Obtencin y presentacin de la informacin necesaria para la realizacin de los ajustes con base
a los procedimientos utilizados con la finalidad de determinar y elaborar los estados financieros.
CONTENIDO A DESARROLLAR
Tema
4.- Control de Mercancas
Sub-temas.4.1 Procedimiento Analtico
4.2 Procedimiento de Inventarios Perpetuos.
4.3 Depreciacin y amortizacin de Activos.
PREPARACIN PREVIO DEL ALUMNO PARA EL ENCUENTRO.
Se realizara un anlisis de lectura (Cap. 12) procedimiento para el registro de las operaciones de
compra y venta de mercancas. Pginas 383 430 para su anlisis y discusin en sesin, de la
cual se entreg ensayo para su valoracin y participacin en sesin anterior.
DESARROLLO DEL CONTENIDO
A. Listado de los conceptos bsicos, enunciados de leyes, teoras.
El sistema analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del
Diario y libro Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta
de Mercancas generales.
Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
Inventarios
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancas se conocen con el nombre
de cuentas auxiliares de mercancas, o simplemente cuentas de mercancas
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancas. Cada una de las cuentas de mercancas tiene
su propio movimiento y saldo.
INVENTARIOS
Se carga:
Al principio del ejercicio
1. De] importe del inventario inicial de Mercancas.
Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante, pues
su saldo representa la existencia de mercancas; pero tan pronto como se empiezan a efectuar
operaciones de compra y venta de mercancas, como su saldo ya no corresponde a la
existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancas. Al terminar el ejercicio,
el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para determinar la suma
o total de mercancas.
COMPRAS
Se carga:
Durante el ejercicio
Del importe de las compras de mercancas
efectuadas al contado o a crdito.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancas
efectuadas durante el ejercicio.
GASTOS DE COMPRA
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de todos los gastos que originen las compras de mercancas.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras
de mercancas. Al terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las
compras, para determinar las compras totales.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancas devueltas a los proveedores.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancas devueltas a
los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las
compras totales, para determinar las compras netas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre
el precio de las mercancas compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe
restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.
VENTAS
Se abona:
Durante el ejercicio
Del importe de las ventas de mercancas efectuadas al contado o a crdito.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancas
efectuadas durante el ejercicio.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancas devueltas por los clientes.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancas devueltas por
los clientes Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las
ventas totales, para determinar las ventas netas.
REBAJAS SOBRE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancas vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre
el precio de las mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe
restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
Asientos de las diferentes operaciones de mercancas.
Por el inventario inicial. Iniciamos un negocio con $10,000.00 en mercancas.
+A
Inventarios
+C
Capital
$10,000.00
$10,000.00
Compras
-A
Caja
$5,000.00
$5,000.00
El abono tambin puede ser a las cuentas de Bancos, Proveedores, Documentos por pagar, etc.,
segn la forma de pago.
Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior, pagamos por fletes y acarreos $100.00 en
efectivo.
+V
Gastos de compra
-A
Caja
$100.00
$100.00
En caso de que el importe de los gastos de compra se quede a deber, el abono se debe hacer a
la cuenta de Acreedores diversos.
Por las devoluciones sobre compras. Devolvimos mercancas por $2,000.00 que nos pagaron en
efectivo.
+A
Caja
$2,000.00
Devoluciones
-A
sobre compras
$2,000.00
Si la mercanca que se devuelve es de una compra hecha a crdito, el cargo se debe hacer a la
cuenta de Proveedores, para disminuir el crdito a nuestro cargo.
Por las rebajas sobre compras. Al comprar mercancas por $5,000.00 en efectivo, nos
concedieron una rebaja de $50.00
+A
Compras
$5,000.00
Rebajas sobre
-V
compras
$ 50.00
-A
Caja
$4,950.00
Si la rebaja nos es concedida despus de haber efectuado la compra, el asiento que se debe
hacer es el siguiente:
+A
Caja
$50.00
Rebajas sobre
-V
compras
$50.00
El cargo se debe hacer a la cuenta de Caja cuando el proveedor nos pague en efectivo la rebaja;
en caso de que la rebaja nos sea concedida sobre una compra hecha a crdito, el cargo se debe
hacer a la cuenta de Proveedores, para disminuir el crdito a nuestro cargo.
Caja
-A
Ventas
$6,000.00
$6,000.00
El cargo tambin se puede hacer a las cuentas de Clientes, Documentos por cobrar, etc., segn
la forma de pago.
Por las devoluciones sobre ventas. Nos devolvieron mercancas por $4,000.00 que pagamos en
efectivo.
Devoluciones sobre
ventas
$4,000.00
Caja
$4,000.00
Si la mercanca que nos devuelven es de una venta hecha a crdito, el abono se debe hacer a la
cuenta de Clientes, para disminuir el crdito a cargo del cliente.
Por las rebajas sobre ventas. Al hacer una venta por $6,000.00 en efectivo, concedimos una
rebaja de $100.00.
+A
Caja
$5,900.00
Rebajas sobre
-V
ventas
-A
Ventas
$ 100.00
$6,000.00
Si la rebaja se concede despus de haber efectuado la venta, el asiento que se debe hacer es el
siguiente:
-V
$100.00
-A
Caja
$100.00
El abono se debe hacer a la cuenta de Caja cuando se pague en efectivo la rebaja; cuando la
rebaja se conceda sobre una venta hecha a crdito, el abono se debe hacer a la cuenta de
Clientes, para disminuir el crdito a su cargo.
Ventajas del sistema analtico: Las principales ventajas del procedimiento analtico o
pormenorizado son las siguientes:
1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las
compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas,
debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2. Se facilita la formacin del estado de Prdidas y Ganancias, debido a que se conoce por
separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma.
3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancas.
Desventajas del sistema analtico: Las principales desventajas del procedimiento analtico son
las siguientes:
1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancas,
puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.
2. No es posible descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el manejo de las
mercancas, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancas que
debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico de las
existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo,
principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artculos.
4. No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o prdida bruta,
mientras no se conozca el importe del inventario final.
Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento nicamente se emplea en negocios de
escasa capacidad econmica.
Ajustes para determinar la utilidad o prdida bruta: Cuando se lleva el procedimiento analtico o
pormenorizado, para conocer la utilidad o prdida bruta, se deben obtener, por medio de cargos
y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte del estado de Prdidas y Ganancias,
en esta forma:
1. Para obtener las ventas netas, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo,
el importe de las devoluciones y rebajas sobre ventas.
2. Para obtener las compras totales, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un
cargo, el importe de los gastos de compra.
3. Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un
abono, el importe de las devoluciones y rebajas sobre compras.
4. Para obtener la suma o total de mercancas, se debe sumar a la cuenta de Compras, por
medio de un cargo, el importe del inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un
abono, el importe del inventario final.
6. Para obtener la utilidad o prdida bruta, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de
un cargo, el importe del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de Compras.
Debe tomarse en cuenta que:
a) La cuenta de Ventas, como es acreedora, aumenta abonndola y disminuye cargndola.
b) La cuenta de Compras, como es deudora, aumenta cargndola y disminuye abonndola.
Ejemplo:
1. Iniciamos un negocio con $10,000.00 en efectivo y $70,000.00 en mercancas.
2. Vendimos mercancas por $60,000.00, de los cuales nos pagaron la mitad en efectivo y el
resto a crdito.
3. Los clientes devolvieron mercancas por $4,000.00, los cuales abonamos a sus cuentas.
4. Se concedieron rebajas a los clientes, por valor de $1,000.00, los cuales tambin abonamos a
sus cuentas.
5. Compramos mercancas por $30,000.00 a crdito.
6. Las compras anteriores originaron gastos por $1,000.00 que se pagaron en efectivo.
7. Se devolvieron mercancas a los proveedores por $5,500.00 que cargamos a sus cuentas.
8. Los proveedores nos concedieron rebajas por $500.00, los cuales tambin cargamos a sus
cuentas.
Asientos correspondientes a las operaciones anteriores:
Caja
N 1
Inventarios
$10,000.00
Capital
70,000.00
$80,000.00
Caja
N 2
Clientes
30,000.00
Ventas
30,000.00
60,000.00
4,000.00
4,000.00
1,000.00
1,000.00
30,000.00
30,000.00
Clientes
Rebajas sobre ventas
N 4
Clientes
Compras
N 5
Proveedores
Gastos de compras
N 6
Caja
1,000.00
1,000.00
5,500.00
5,500.00
Proveedores
Devoluciones sobre
N 7
compras
Proveedores
Rebajas sobre
N 8
compras
500.00
Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes:
1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo;
DE B E
Se carga:
HA B E R
Se abona:
DE B E
Se carga:
HA B E R
Se abona:
SALDO DEUDOR:
Representa el importe del costo de las mercancas vendidas.
3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y
expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del
costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta
si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las
ventas (a precio de venta).
VENTAS
DE B E
HA B E R
Se carga:
Se abona:
SALDO ACREEDOR:
Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacn, Ventas y Costo de Ventas,
a continuacin se presentan los asientos de las principales operaciones de mercancas.
1.- Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancas.
Almacn $ 100,000
Capital
$ 100,000
2.- Por las Compras: Compramos Mercancas por $ 50,000 en efectivo.
Almacn $ 50,000
Caja
$ 50,000
3.-Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto de fletes y
acarreos $ 1,000 en efectivo.
Almacn $ 1000
Caja
$ 1000
4.- Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancas por $ 20,000 que nos pagaron
en efectivo.
Caja
$ 20,000
Almacn
$ 20,000
5.- Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancas por $ 50,000 en efectivo, nos
concedieron una rebaja de $ 5,000.
Almacn $ 50,000
Almacn
Caja
$ 5,000
$ 45,000
6.-Por las Ventas: Vendimos mercancas por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo de $ 40,000.
Por el precio de venta:
Caja
$ 60,000
Ventas
$ 60,000
$ 4,000
7.- Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancas por $ 30,00 que pagamos
en efectivo, el costo de su devolucin es de $ 20,000
Por el precio de venta:
Ventas $ 30,000
Caja
$ 30,000
$ 20,000
8.- Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancas por $ 40,000 en efectivo, concedimos
una rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.
Por el precio de venta:
Caja
$ 36,000
Ventas
4,000
Almacen
$ 40,000
$ 30,000
Orientaciones:
o
ACTIVIDADES A REALIZAR - DE TAREA Se realizara un anlisis de lectura (Cap. 1, 2, 3 y 4) Introduccin a la contabilidad de Costos
(Autor: Juan Garca Coln 2da. Edicin) para su anlisis y discusin en sesin de la cual se
entregara ensayo para su valoracin y participacin.
Entregar tarea en sesin para su revisin y valoracin por parte del docente al inicio de la sesin
de clase, 22 de Agosto de 2015 antes de las 6:00 PM (posterior a esta fecha limite no se recibir
ni justificara). Estos ensayos sern realizados por el alumno en el cuaderno de la asignatura.
Bibliografa bsica a consultar para estudiar el tema:
Ed. Mc. Graw Hill, lvaro Javier Romero Lpez, Tercera Edicin, PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
Ed. Trillas, Elas Lara Flores, Mxico, CONTABILIDAD I
Ed. McGRAW-HILL, Juan Garca Coln, Contabilidad de Costos
ENCUENTRO 5
OBJETIVOS A ALCANZAR
OBJETIVO GENERAL:
Conocer cmo se determina el costo unitario por producto que se comercializara, identificando
sus elementos que lo integran para determinar su precio. Siendo capaz de integrar el costo total
del producto conociendo los costos directos e indirectos.
OBJETIVO ESPECIFICO:
Conocer los elementos esenciales que integran el costo unitario para determinar y su precio
unitario obteniendo el margen de utilidad deseado.
CONTENIDO A DESARROLLAR
Tema
5.- Costos
Sub-temas.5.1 Definicin de la contabilidad de costos.
5.2 Diferencia entre la contabilidad comercial y la industrial.
5.3 Ciclo de la contabilidad de costos.
5.4 Diferencia entre costo y gasto.
5.5 Anlisis y Descripcin de los elementos que constituyen el costo total. (Costo Primo,
Costo de Produccin, Costo de Distribucin y Costo de Administracin).
5.6 Clasificacin de los Costos.
5.6.1 Costos Directos e Indirectos.
PREPARACIN PREVIO DEL ALUMNO PARA EL ENCUENTRO.
Se analizara en base al ensayo entregado el da 22 de Agosto de 2015 del tema a desarrollar en
esta sesin, para destacar los puntos ms relevantes y resolver casos prcticos que sern
entregados por el docente.
DESARROLLO DEL CONTENIDO
que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su
actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de
una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la contabilidad de costos tome gran
relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.
Definicin de costo
El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios mediante la
reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los
beneficios.
Contabilidad de costos
La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones
diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la
evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta
fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible,
til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo
de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones.
Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un Pool de informacin de costos
y se pueden clasificar en diferentes categoras segn:
Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen
una relevancia relativa frente a los directos.
Mano de obra:
Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.
del producto.
Costos indirectos de fabricacin (CIF):
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms
todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto
terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.
2. Relacin con la produccin
Esto est ntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los
principales objetivos de la planeacin y el control. Las dos categoras, con base en su relacin
con la produccin son:
Costos primos: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la
produccin.
Costos primos= MD + MOD
Foto: bisgovuk
3. Relacin con el volumen
Los costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin, este se
enmarca en casi todos los aspectos del costeo de un producto, estos se clasifican en:
Costos variables: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los
cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante.
Costos fijos: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el
costo fijo unitario vara con la produccin.
Costos mixtos: Estos tienen la caracterstica de ser fijos y variables, existen dos tipos:
Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mnimo, siendo
la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto.
2.
Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen.
3.
4.
Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y vice versa.
Costos directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o
reas especficos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos ms claros.
Costos indirectos: Son aquellos comunes a muchos artculos y por tanto no son
directamente asociables a ningn artculo o rea. Usualmente, los costos indirectos se
cargan a los artculos o reas con base en tcnicas de asignacin.
6. Actividades realizadas:
Los costos clasificados por funcin se acumulan segn la actividad realizada. Segn la actividad
los costos se dividen en:
La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que benefician, ayuda a
la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la
asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Se divide en:
Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el
producto. Estos costos no suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y
por consiguiente se inventaran hasta la terminacin del producto. Cuando se venden los
productos, sus costos totales se registran como un gasto denominado costo de los bienes
vendidos.
Costos diferenciales.
Costos de oportunidad.
Actividad 1: Costos
o
Orientaciones:
Analizar por medio de la lluvia de ideas los conceptos importantes de la
contabilidad de costos y sus elementos.
o
Ed. Mc. Graw Hill, lvaro Javier Romero Lpez, Tercera Edicin, PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
Ed. Trillas, Elias Lara Flores, Mexico, CONTABILIDAD I
Ed. McGRAW-HILL, Juan Garca Coln, Contabilidad de Costos
ENCUENTRO 6
OBJETIVOS A ALCANZAR
OBJETIVO GENERAL:
Analizara cuales son los diferentes tipos de costo y determinarlos dentro del proceso productivo.
Describir los tipos de costeo y diferenciara entre costos por actividad y costos por procesos,
mediante una prctica donde se desglose todos los componentes que integran el producto as
como sus diferentes variables (mano de obra, comercializacin).
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Aplicara los conocimientos sobre costos a los diferentes procesos productivos, teniendo
la posibilidad de determinar el precio al que se tiene que vender el producto al pblico de
acuerdo a su costo y la utilidad que tiene que obtener la organizacin por producto.
CONTENIDO A DESARROLLAR
Temas.
6.- Mtodos de Costeo
Subtemas.
6.1 Costeo Absorbente. (sistema de costeo por rdenes de trabajo, sistema de costeo por
proceso).
6.2 Costo Directo. (Costos constantes y variables, Elementos que integran el costo
directo, Mecnica y procedimiento contable del costeo variable o directo, ventajas y
desventajas del costeo directo, Comparacin de un sistema de costeo directo y el de
absorcin,
6.3 Estado de Costo.
6.4 Costeo de inventarios de Materia Prima, en proceso, productos terminados, mermas,
reproceso y desechos.
PREPARACIN PREVIO DEL ALUMNO PARA EL ENCUENTRO.
D) Actividades previas al encuentro
Se analizara en base al ensayo entregado el da 29 de Agosto de 2015 del tema a desarrollar en
esta sesin, para destacar los puntos ms relevantes y resolver casos prcticos que sern
entregados por el docente.
contabilidad de costos
Costeo por absorcin y costeo variable son mtodos de costeo que acentan en el tratamiento
de los costos fijos al realizar la valuacin de los productos. A continuacin una introduccin a
estos modelos de costeo, pero antes una breve definicin de los sistema de costos:
Sistemas de costos
De acuerdo con Faga (p.15) los sistemas de costos son los diversos caminos utilizables para
lograr una adecuada valorizacin de los productos en cada una de las etapas de la operacin,
con especial nfasis en lo relativo al proceso productivo. Una de las categoras fundamentales
de los sistemas de costos est compuesta por aquellos mtodos que ponen de relieve el
tratamiento de los costos fijos al momento de valuar los productos, en esta categora entran el
costeo por absorcin y el costeo variable.
Costeo por absorcin
La teora del costeo por absorcin o total contempla que la determinacin del costo de
produccin de bienes, servicios o actividades est compuesto nicamente por los costos directos
u operativos y los costos indirectos de los procesos, centros de costos o reas de
responsabilidad productivas. De acuerdo con esta teora, los costos de produccin -directos e
indirectos- afectan las utilidades del perodo dependiendo nicamente de la cantidad de bienes o
producto producidos y vendidos, o servicios prestados y facturados durante el perodo. (Aguirre,
p.35)
Jimnez y Espinoza (p.49) indican que el enfoque por absorcin considera como costo del
producto el costo de material, costo de mano de obra y costos indirectos de fbrica tanto fijos
como variables. Los costos fijos son costos que se mantienen constantes a cualquier nivel de
produccin o venta. Los costos variables se consideran aquellos costos que varan en la misma
proporcin que el nivel de produccin o venta El inventario es evaluado con base en los costos
de manufactura (fijos y variables) y luego se convierten en gastos con la forma de costo de
fabricacin de artculos vendidos al momento que ocurre la venta. Los mismos autores presentan
el siguiente ejemplo de un estado de resultados por el enfoque de absorcin.
Elimina las fluctuaciones en los costos por efecto de los diferentes volmenes de
produccin.
Facilita la elaboracin del presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos
variables implican desembolsos.
El hecho de no incluir en el costo del producto los costos indirectos fijos y mostrar este
valor en forma aislada permite un mejor control de los costos fijos, ya que se pueden
confrontar de un periodo a otro independiente de la produccin.
Las utilidades por costeo variable dependen de las ventas, mientras que en el sistema de
costeo total se muestran ms utilidades por el solo hecho de producir. Es lgico que las
utilidades estn correlacionadas con las ventas y no con la produccin.
Producir o comprar.
Hacer uso del anlisis marginal para decidir sobre nuevas in- versiones de capital.
La separacin de los costos en variables y fijos es una labor difcil. Si no se realiza con
cuidado genera errores en la valuacin de los inventarios y, por consiguiente, en la
determinacin de la utilidad.
An no es aceptado para reportes oficiales, lo cual implica llevar doble informacin: una
para usuarios externos y otra para usuarios internos de la organizacin.
Cuando las ventas son estacionales, perodos de grandes prdidas son seguidos por
perodos de grandes utilidades, lo cual desconcierta a cualquier usuario de la
informacin.
Diferencias
El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin como costos del
perodo, mientras que el costeo total los distribuye entre las unidades producidas.
Para valorar los inventarios, el costeo variable slo contempla los desembolsos variables,
el costeo total incluye los fijos y variables.
Las utilidades en uno u otro sistema varan cuando hay cambios en los inventarios,
debido a la capitalizacin o no de los costos fijos.
Orientaciones:
o
Ed. Mc. Graw Hill, lvaro Javier Romero Lpez, Tercera Edicin, PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
Ed. Trillas, Elias Lara Flores, Mexico, CONTABILIDAD I
Ed. Trillas, Elias Lara Flores, Mexico, CONTABILIDAD II
ENCUENTRO 7
OBJETIVOS A ALCANZAR
OBJETIVO GENERAL:
Conocer la forma en la que afectan las legislaciones e impuestos a los costos del producto,
tomando como referencia un articulo determinado, explicando la forma de cumplir con las leyes y
cdigos que sean aplicables a nuestra organizacin, por ejemplo: el I.S.P.T., IVA, IMSS e
INFONAVIT.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Describir y explicara la forma de cmo se llenaran los formatos para cumplir con las
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
pagar los impuestos obligatorios del estado, sino que es muy importante para conocer el
funcionamiento contable de nuestro negocio, recordemos que con ello podemos saber si
nuestro negocio est bien administrado o si necesita hacer cambios para que pueda crecer
ms.
4. Comprobantes fiscales Cuando se presten servicios o se efecten ventas debern
entregarse comprobantes que renan requisitos fiscales y contengan la leyenda pre impresa
"Efectos fiscales al pago", en el comprobante se debe indicar si el bien o el servicio se cobr
en un solo pago o en parcialidades (a crdito).
5. Declaraciones informativas Tambin se est obligado a presentar, a ms tardar el 15 de
febrero del siguiente ao, entre otras, las siguientes declaraciones informativas: Si
tuviera trabajadores a su servicio, se presentar la declaracin del subsidio para el
empleo pagado en el ao de calendario anterior y la declaracin informativa de los sueldos y
salarios pagados. La de los clientes y proveedores que tuvo en el ao de calendario inmediato
anterior. En caso de que contrate a personas que sean residentes en el
extranjero, presentar la declaracin de los pagos y, en su caso, de las retenciones que les
hubiera efectuado.
6. Formular estado de posicin financiera y levantar inventario<br /> El objetivo de los Estados
Financieros de una empresa es proveer informacin acerca de la posicin financiera,
operacin y cambios en la misma, til para una gran variedad de usuarios en la toma de
decisiones de ndole econmica.
7. Inventario Con la realizacin del inventario se busca comparar las cifras que tenemos
segn los libros con las existencias reales que hay en el almacn, calculando su valor y la
calidad de las mismas,
8. Presentar declaracin anual En su gran mayora, las personas fsicas y las personas
morales estn obligadas a presentar una declaracin donde reporten sus ingresos y gastos
de todo un ejercicio fiscal (enero a diciembre), es decir, una declaracin anual.
9. Constancias de percepciones y retenciones Cuando haya percibido ingresos por salarios,
por servicios profesionales, por rentar bienes inmuebles a personas morales o por intereses,
solicite su constancia de pagos y retenciones, ya que la requiere para elaborar su declaracin
anual debido a que contiene el monto de los pagos y retenciones que le efectuaron durante el
ao, as como sus datos personales y los de su retenedor.
10. Efectuar retenciones Conforme a la ley del impuesto sobre la renta
11. Otras obligaciones deduccin inmediata llevar registro Se aplica en bienes nuevos de
activo fijo, deduciendo (en el ejercicio siguiente al de su compra o al de su legal importacin)
la cantidad que resulte de aplicar al costo del bien (monto original de la inversin) actualizado,
nicamente los porcentajes que se establecen en el artculo 220 de la Ley del Impuesto Sobre
la Renta, dependiendo del tipo de bien o, en su defecto, de acuerdo a la actividad en que
sean utilizados.
12. Participacin de los empleados en la reparticin de las utilidades Nuestra Ley
Fundamental, establece en la fraccin IX del apartado A del artculo 123, un derecho de los
trabajadores a participar de las Utilidades de las Empresas, partiendo del supuesto que la
empresa generan utilidades y que por consecuencia es justo que los trabajadores participen
de las mismas. Para tal efecto, nuestra Constitucin, establece las siguientes bases en lo que
Orientaciones:
o
Ed. Mc. Graw Hill, lvaro Javier Romero Lpez, Tercera Edicin, PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
Ed. Trillas, Elias Lara Flores, Mexico, CONTABILIDAD I
Ed. Trillas, Elias Lara Flores, Mexico, CONTABILIDAD II
EVALUACIN DE LA ASIGNATURA
La calificacin final quedara integrada bajo los conceptos y porcentajes que a continuacin se
sealan:
CONCEPTO
Asistencia
10
Participacin
Tareas
Evaluacin Final
20
30
40