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UNIDAD DE BIENESTAR
Qu es?
La Unidad de Bienestar es el rgano de la Direccin Acadmica encargada de
prestar asistencia a los Estudiantes, Personal Docente y No Docente; y al ncleo
familiar de stos en aspectos de desarrollo personal, problemas sociales y de
integracin a la Facultad. Est a cargo de un(a) profesional con estudios en el
rea de sicologa o trabajo social.

Funciones generales

mplementar y ejecutar las normas que establezca la Oficina General de Bienestar Universitario.

Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo y Presupuesto Anual de la Oficina.

ar los proyectos, actividades y acciones de Bienestar y Recreacin para el personal docente, no docen
Organizar y ejecutar las actividades cvicas que se celebren en la Facultad.
Otras que le asignen, el Decanato y/o el Consejo de Facultad.

Estructura orgnica

- Jefe de la Unidad de Bienestar

- Tcnico Administrativo II

ORGANIGRAMA
DECANO

DIRECCION
ACADEMICA

UNIDAD DE BIENESTAR

ORGANOS DE LINEA

LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN

La Unidad de Bienestar es responsable ante La Direccin Acadmica, de la

planificacin, organizacin y ejecucin de todas las acciones y actividades de
bienestar: sociales, recreacionales, y cvicas que se realicen en la Facultad.
Coordina con la Direccin Acadmica, Direccin Administrativa y la Oficina de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin la asignacin de los recursos para su
funcionamiento y con la Oficina General de Bienestar Universitario las Directivas,
Programas y Normas a implementar en el mbito de su competencia.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N de
Orden
3644

Descripcin del Cargo

Jefe de la Unidad de Bienestar
Especialista Administrativo II

Total
Necesario
1
1

Observaciones
No docente
No docente

DEL JEFE DE UNIDAD DE BIENESTAR

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Gestiona ante ESSALUD y AFP los Carns y Tarjetas para el Personal

Docente, y no docente de la Facultad.
2. Realiza actividades culturales, deportivas, de esparcimiento o promocin
dirigido a los integrantes de la Facultad.

3. Realiza evaluaciones socioeconmicas y visitas domiciliarias a los alumnos

que lo requieran y a los solicitantes de becas, subvenciones y exoneraciones
de pago por concepto de matrcula.
4. Gua visitas en las instalaciones de la Facultad, de alumnos de Secundaria o
de otros organismos pblicos o privados.
5. Propone la realizacin de programas de descarte de TBC, SIDA y otros, as
como realiza charlas sobre planificacin familiar y revalorizacin de la familia.
6. Coordina la atencin a docentes, no docentes y estudiantes cuando estos
estn con licencia por enfermedad o en casos de fallecimiento de familiares.
7. Las dems que le asigne el Director Acadmico.

REQUISITOS PARA EL CARGO

- Ttulo Profesional Universitario (o Grado) de Psicologa, Servicio Social o

profesin afn.
- Experiencia en la realizacin de actividades y programas de Servicio Social.
- Experiencia en la conduccin de Personal y buen trato con el pblico.

TCNICO ADMINISTRATIVO II

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Recepciona y distribuye la documentacin que ingresa y sale de la Unidad de

Bienestar.
2. Asiste al Jefe de la Unidad en la realizacin de las actividades culturales,
deportivas, esparcimiento o promocin dirigido a los integrantes de la Facultad.
3. Elabora oficios, cartas, memorndum y otros documentos propios de las
actividades, relaciones y coordinaciones de la Unidad de Bienestar, segn las
indicaciones del Jefe.
4. Apoya en la atencin y recepcin de visitas a las instalaciones de la Facultad,
de alumnos de secundaria o de otros organismos pblicos o privados.
5. Coordinar la atencin y visitas que debe hacer el Jefe de la Unidad a docentes,
no docentes y estudiantes
por motivo de enfermedad, accidentes,
fallecimientos u otros.

REQUISITOS PARA EL CARGO

- Ttulo Tcnico profesional (no universitario) relacionado con la especialidad.

- Experiencia en ejecucin de actividades en Servicio Social.
- Experiencia en la conduccin de personal y trato al pblico.

UNIDAD DE ECONOMA

Qu es?

La Unidad de Economa es el rgano dependiente de la Direccin

Administrativa encargada de llevar a cabo las acciones concernientes a los
sistemas administrativos de Contabilidad, Tesorera, y Abastecimiento de acuerdo
a las normas que dicte la Direccin Administrativa de la Facultad y la Direccin
General de Administracin (DIGA) de la universidad.
Est a cargo de un profesional no docente especialista en el rea.

Funciones generales

1. Implementa y ejecuta las normas que establezca la Direccin General de

Administracin (DIGA) y la Oficina General de Economa.
2. Ejecuta el presupuesto correspondiente a la Facultad debidamente autorizado
por la Direccin Administrativa, Unidad de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin, y de acuerdo a las Normas y Directivas Generales de la
Universidad y Leyes especficas.
3. Controla los ingresos y egresos de los recursos econmicos y financieros
propios, convenios, donaciones; y presenta la informacin sustentadora de
gastos a los rganos correspondientes.
4. Colabora en la formulacin del Presupuesto de la Facultad.
5. Efecta los cobros por la renta de bienes y/o servicios prestados por la
Facultad.
6. Participa en la Comisin de Adquisicin de bienes y servicios de la Facultad.
7. Clasifica las cuentas necesarias para efectuar un mejor control de los recursos
financieros.

Estructura orgnica

- Jefe de la Unidad de Economa

- Tcnico Administrativo II

Organigrama
|
DECANO

DIRECCION
ADMINISTRACION

UNID. DE
ECONOMIA

ORGANOS DE LINEA

Lneas de autoridad, responsabilidad y coordinacin

La Unidad de Economa depende de la Direccin Administrativa y es

responsable ante esta del cumplimiento de sus funciones.
Para el desarrollo de sus actividades coordina internamente con todas las
Unidades Orgnicas de la Facultad en las reas de su competencia; y
externamente, con la Oficina General de Economa y sus unidades orgnicas
(Control Previo, Contabilidad, Tesorera y Abastecimiento) de la UNMSM.

Cuadro orgnico de cargos

N de
Orde
n
3648

Denominacin de Cargo
Jefe de la Unidad de Economa
Tcnico Administrativo II

Del jefe de unidad de economa

Total
Necesar
io
1
1

Observaciones
No docente
No docente

Funciones especficas

1. Ejecuta el Presupuesto correspondiente a la facultad, conjuntamente con la

Direccin Administrativa, de acuerdo a las Normas Generales y Directivas de la
Universidad.
2. Implementa y ejecuta las normas que establece la Direccin General de
Administracin (DIGA) y la Oficina General de Economa.
3. Brinda informacin documentada sobre los recursos propios, ingresos y gastos
de la Facultad
4. Coordina e informa oportunamente sobre el movimiento econmico de la
Facultad.
5. Recepciona de la tesorera de la universidad las planillas de remuneraciones y
cheques del personal docente y no docente, as como ejecuta los pagos
correspondientes en su debida oportunidad.
6. Formula la rendicin de cuentas de la Facultad a la Oficina General de
Economa.
7. Custodia los talonarios de las boletas de venta y/o facturas numeradas.
8. Participa en la Comisin de Licitacin y Contratos de Bienes y Servicios.
9. Registra los ingresos mensuales de las Direcciones y Unidades Orgnicas de
la Facultad segn reportes bancarios.
10. Concilia los saldos anuales de las Unidades Orgnicas que manejan fondos de
caja.
11. Asiste a las charlas de capacitacin en sistemas informticos de gestin
financiera que programe el Centro de Informtica de la Universidad.
12. Otras que le asigne el Director Administrativo.

Requisitos para el cargo

- Estudios superiores universitarios de economa, contabilidad y carrera afn con

experiencia en actividades similares al cargo.
- Habilidad en el manejo y control de Asignaciones de Flujo de Caja
- Capacidad para trabajar en equipo y coordinar actividades contables con otras
Direcciones o Unidades de la Facultad.

Del tcnico administrativo II A, B Y C

Funciones especficas

1. Prepara los cuadros de Presupuestos v/s Ingresos Reales del CEUPS;

Diplomados; Unidad de Post grado y Programas de Titulacin Profesional de
las Escuelas Acadmicas Profesionales.
2. Registra operaciones en el SIAF, comprometiendo, devengando y girando
cheques.

3. Recepciona y registra los documentos para pago a proveedores, docentes y no

docentes por Servicios No Personales.
4. Revisa y prepara los documentos de rendicin de gastos, planillas y otros para
el envo a la Oficina General de Economa y Oficina General de Recursos
Humanos. etc.
5. Emite y entrega los cheques a docentes, no docentes y proveedores por las
adquisiciones y servicios prestados en la Facultad.
6. Atiende y entrega especies valoradas a los alumnos y boletas de pago a
docentes y administrativos.
7. Atiende a docentes para sus firmas en listado de subvencin por incentivo a la
investigacin, subvencin econmica extraordinaria, etc.
8. Archiva cronolgicamente los documentos: oficios, memos, informes, facturas,
comprobantes de pago, recibos por honorarios, planillas de recaudaciones
diarias del Banco Financiero, recibos por alquiler de equipos y ambientes, etc.
9. Elabora facturas para empresas y/o alumnos del CEUPS, Programa de
Diplomados, y POST GRADO.
10. Otras que le asigne la oficina de Economa y la Direccin Administrativa de la
Facultad.

Requisitos para el cargo

- Estudios de tcnico en administracin, economa o contabilidad con

experiencia en actividades similares.
- Dominio en el manejo de Excel y programas contables.
- Capacidad para trabajar en equipo.