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Excel es una aplicacin para crear hojas de clculo que est divida en filas y
columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se
almacena informacin (letras o nmeros) que podemos usar para realizar
operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, clculos
financieros, estadsticos, de ingeniera, amortizaciones, etc.
Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemticas o
clculos en forma rpida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar
informacin de tipo contable, financiera o estadstica. Todo lo anterior es
debido a que este tipo de programas facilitan el diseo y creacin de frmulas
matemticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los clculos que
necesitemos as poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.
Entre otras funciones, las hojas de clculo se utilizan para:
*Calcular nmeros a travs de frmulas matemticas.
*Representar valores visualmente mediante la creacin de grficos
Estadsticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de
trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificacin ascendente o descendente.
*Realizar anlisis de datos y crear resmenes de datos por medio de tablas
consolidadas y auto filtros
Funcin SI
=Si (condicion; accion1; accion2)
Es una funcin lgica; comprueba si una cierta condicin es verdadera o
falsa y a continuacin acta acorde.
Funcin SUMAR.SI
Sirve para sumar los valores en un intervalo que cumple los criterios
especificados. La funcin SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:
=SUMAR.SI (rango;criterio;rango_suma)
Columnas
GRAFICOS DE LINEAS
Los grficos de lneas muestran una serie como un conjunto de puntos co nectados
mediante una
sola lnea. Los grficos de lneas se usan para representar grandes cantidades de datos
que tienen
lugar durante un perodo continuado de tiempo. La ilustracin siguiente muestra un
grfico de
Graficos de circulos
GRAFICO DE DISPERSION
GRFICOS DE BURBUJA
Los grficos de burbuja nos permiten mostrar tres dimensiones de datos en
un grfico de dos
dimensiones. El grfico de burbuja es una variacin del grfico de dispersin
en donde los puntos
son reemplazados por burbujas.
GRAFICO DE COTIZACIONES
RAFICO DE ANILLOS
Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes
con un todo,
aunque puede contener ms de una nica serie de datos
Anillo: Este tipo de grfico presenta los datos en anillos y cada anillo
representa una serie de
datos. Por ejemplo, en el siguiente grfico, el anillo interior representa la
recaudacin tributaria
por combustible y el anillo exterior representa la recaudacin tributaria por
propiedades.
GRAFICA RADIAL
Este grfico, con aspecto de tela de araa, permite incrementar el nmero de
ejes de los grficos
tradicionales a ms de 2. En cada eje se prepresentar una caracterstica o
serie y como resultado se obtendr un rea que representa los valores que
toma una determinada observacin para cada una de las caractersticas o
series. Adems, se pueden incoroporar ms de un rea, lo que permite
establecer
Validacin de datos acorde al criterio de validacin
Concepto
Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de
que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la
informacin ingresada sea incorrecta (Marin, 2012)
Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de
Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos errneos
a medida que llenamos una tabla. (Marin, 2012)
Para evitar estos errores Excel nos permite utilizar una herramienta muy
prctica, Validacin de Datos. (Marin, 2012)