TERCER TRABAJO

ARCHIVOS, CARPETAS Y BIBLIOTECAS

1. Qu diferencia existe entre un archivo y una carpeta?
Los archivos son creados por software de cualquier aplicacin y siempre se le
asigna la extensin al software que los creo como por ejemplo: txt. , mp4, mp3,
etc.
En cambio las carpetas al crearlas no tienen extensin que las vincule a un
software determinado, al menos que se las comprima.
2. Por qu deben crearse las carpetas?
Para no extraviar nuestros archivos y para no saturar nuestro escritorio, como
tambin para poder encontrar con mayor rapidez nuestros archivos y as no
estar demorndonos en buscar.
3. Para qu sirve una biblioteca?
Para organizar y obtener acceso a los archivos de una manera independiente
de donde estn almacenados ya que le permitir reunir archivos de distintas
ubicaciones y los muestra como una nica coleccin, sin moverlos del lugar
donde estn almacenados.
4. Si ELIMINO una carpeta que se muestra en la biblioteca, se borra
tambin en su ubicacin original?
Si se borra, porque la biblioteca solo es un organizador, por tal motivo no
duplica carpetas. Por eso si borramos la carpeta en la biblioteca de elimina en
su ubicacin original.

5. Si QUITO una ubicacin de la biblioteca, se elimina tambin la

carpeta en su ubicacin original?
No se elimina, porque la biblioteca solo es un organizador de fcil acceso a las
carpetas, por tal motivo si lo quitamos de la biblioteca solo estaremos
sacndolo de ese acceso y no lo estaremos borrndolo.
6. Qu diferencia existe entre una carpeta y una biblioteca?
Una carpeta simplemente es un contenedor para almacenar archivos, en
cambio una biblioteca no contiene archivos, en su lugar proporciona una nica
vista agregada de varias carpetas y su contenido.
7. Qu utilidad tiene el Explorador de Windows?
Su utilidad se centra en el manejo y administracin de los archivos y carpetas.
En el podemos encontrar tanto nuestro contenido en el disco duro, como en el
escritorio e incluso en otras aplicaciones, como por ejemplo en la papelera de
reciclaje, donde se almacenan los elementos eliminados anteriormente y Mis

Documentos, donde se guardan mayormente los archivos en mayora de

textos.

8. Donde debera guardar de preferencia mis archivos.

En las carpetas, porque as sern ms fcil de ser encontradas, adems
estarn bien organizadas.
9. Cmo se cambia el nombre a una carpeta?
Para cambiar el nombre a una carpeta, lo primero que debemos hacer es elegir
la carpeta que deseamos cambiar el nombre, luego hacemos un clic derecho
debajo del nombre de la carpeta que actualmente est, despus hacemos clic
en cambiar nombre, al hacerlo se edita el nombre de la carpeta, en hay
podemos escribir el nombre que deseamos ponerle a esa carpeta. Al acabar
presionamos INTRO.
10. Cmo se puede crear un archivo desde el Explorador de
Windows?
Para crear archivos desde el Explorador de Windows lo primero que debemos
hacer es abrir la carpeta en donde deseamos colocar el archivo, despus
hacemos clic con el botn derecho del mouse en cualquier sitio libre de la
carpeta, luego hacemos otro clic en nuevo, del men contextual, y en hay nos
aparece un sub men en donde encontramos una variedad de archivos y
hacemos clic en cualquier de ellos, como por ejemplo en Word, si hacemos
esto nos aparece un archivo con el nombre editado diciendo nuevo
documento de Microsoft Word esto nos indica si queremos cambiar de
nombre al archivo creado, al final hacemos clic en la tecla INTRO y listo.
11. Qu debe hacerse para poder eliminar un archivo definitivamente
del disco duro?
Hay una forma ms fcil de eliminar el presionando las teclas SHIFT + SUPR,
al hacerlo te aparece una ventana pequea indicndote si ests seguro de
eliminar el archivo definitivamente
12. Se puede recuperar un archivo que es eliminado de una memoria
flash?
Si se puede recuperar, pero siempre y cuando no se haya formateado la
memoria flash.
13. Qu es un acceso directo?
Un acceso directo es un pequeo archivo con el cual se puede acceder de una
forma ms rpida a un programa o a una pgina web. En general el acceso
rpido se caracteriza por estar representado por el icono del programa, archivo
o recurso al que apuntan, ms una pequea fecha, de coloro azul, en una de
sus esquinas, indicando que se trata de un acceso rpido.

14. Qu puede hacerse para saber cuntos archivos contiene una

carpeta y todas sus subcarpetas?
Para saber cuntos archivos contiene una carpeta y todas sus subcarpetas
solo tenemos que ir a sus propiedades en ah no muestra exactamente cuntos
archivos y subcarpetas contiene.
15. Qu es la Barra de Direcciones y que tipo de informacin
muestra?
La barra de direcciones se encuentra junto al cuadro de bsqueda en la parte
superior de la ventana abierta y muestra la ubicacin actual. Haga clic en una
ubicacin de la barra de direcciones para navegar directamente hasta ella.
16. Qu debo hacer para que me muestre el botn
la Barra de Opciones?
17. Qu es el Cuadro de Bsqueda y como lo utilizo?

en

El cuadro de bsqueda lo podemos encontrar en la parte superior derecha de

una ventana, ella nos permite efectuar la bsqueda de cualquier archivo o
carpeta a partir de la carpeta actual y en todas las subcarpetas donde estamos
situados. La bsqueda se efecta tan pronto como introduzcamos el nombre
del archivo, el cuadro de bsqueda estn rpida que solo al poner una letra,
por ejemplo si ponemos n nos aparecer todos los archivos con la inicial n
de la carpeta.
18. En qu consiste guardar los resultados de una bsqueda?
A veces buscamos con regularidad un grupo determinado de archivos y
terminamos realizando la bsqueda de tal archivo una y otra vez para
encontrarlos, para estas situaciones puede resultar til guardar los resultados
de la bsqueda. Cuando guardamos un archivo buscado, no tenemos que
volver a crear manualmente siempre la misma vista de los archivos, solo
tenemos que abrir dicha bsqueda y Windows realizara una bsqueda rpida y
mostrara nicamente los archivos ms actuales que coinciden con la bsqueda
original que hemos realizado.
19. Si en Windows est activado el uso de bsqueda en lenguaje
natural, Qu obtengo al realizar una bsqueda con el siguiente
texto?, Por qu?
Msica de autor Richard o autor Bob
Al realizar este tipo de bsqueda Windows nos nuestra todos los archivos que
tengan autor.
20. En qu consiste Cifrar un archivo o carpeta?
El cifrado es el proceso de conversin de datos a un formato que no puedan
leer otros usuarios. Puede usar EFS en Windows X el disco duro.

Se puede cifrar los archivos y carpetas solo en los volmenes que usan de
archivo NTFS.
COMO CIFRAR UNA CARPETA
1. Hacer clic en Inicio, seleccionar Todos los programas, Accesorios y, a
continuacin, hacer clic en Explorador de Windows.
2. Buscar y hacer clic con el botn secundario del mouse en la carpeta que
desee y, despus, hacer clic en Propiedades.
3. En la ficha General, hacer clic en Avanzadas.
4. En Atributos de compresin y cifrado, activar la casilla de
verificacin Cifrar contenido para proteger datos y, despus, haga clic
en Aceptar.
5. Hacer clic en OK.
6. En el cuadro de dilogo Confirmar cambios de atributos que aparece, y
seguir uno de los procedimientos siguientes:
Si deseamos cifrar la carpeta exclusivamente, hacer clic en Aplicar los
cambios a esta carpeta nicamente y, despus, hacer clic en Aceptar.
Si deseamos cifrar el contenido existente en la carpeta junto con sta,
hacer clic en Aplicar los cambios a esta carpeta, subcarpetas.
21. Cmo hago para que mi computadora se puedan ver las
extensiones de los archivos?
a. Presionar la tecla Windows + E.
b. Luego seleccionar en la ventana la carpeta que deseamos ver
sus extensiones, presionamos vista, en hay podemos observar
varias casillas y una de ellas nos indica extensiones de nombre
de archivo y seleccionamos, al hacerlo podemos ver que los
archivos de la carpeta tienen sus respectivas extensiones.
22. Qu debo hacer para poder copiar una carpeta o un archivo (sin
importar donde se encuentre) directamente a mi memoria flash?
Existen varias formas de copiar archivos o carpetas a una memoria flash,
mencionaremos algunas:

Podemos hacerlo mediante copiar y pegar, por ejemplo si deseamos

copiar un archivo, primero hacemos clic en ese archivo y luego hacemos
clic en copiar, segundo ubicamos la memoria flash en la computadora y
hacemos un clic derecho en hay nos aparece un men contextual donde
presionamos pegar, y listo.
Otra forma de copiar en mediante el DRAG Y DROP. En aqu solo
arrastramos el archivo hacia el lugar donde se encuentra la memoria
flash.

VERIFIQUE-INVESTIGUE

23. Por qu las carpetas no tienen extensin?

De seguro porque no hay ninguna limitacin en el sistema de archivos que
prohba que las carpetas lleven extensin.
24. La siguiente computadora tiene en la opcin EQUIPO el contenido
que muestra la imagen de la izquierda, A qu se pueden referir los
dispositivos con almacenamiento extrable E: y G: ?

Viendo la imagen, se puede ver claramente que son discos extrables lo que
significa que podran ser un USB Y un DVD, que estn conectados
externamente, que al momento de expulsarlos los dispositivos de
almacenamiento quedaran libres sin ningn tipo de contenido. Hasta que
nuevamente sea ocupado ya sea por una memoria flash o un DVD.
25. Al revisar las propiedades de una carpeta se logra ver en la seccin
de atributos lo que muestra la imagen de la derecha, Por qu el
atributo de SOLO LECTURA esta sombreado y no tiene una marca
de check
como normalmente se ve cuando se le asigna el
atributo respectivo?

Porque se supone que todos los archivos deben ser ledos, por tal motivo esta
casilla no est tachada como se ve en los otros casos, porque es lo ms lgico.
26. Al revisar las propiedades de la carpeta PUBLICIDAD. Cuntas
sub carpetas en total tendr como mnimo?, Por qu?

a) Exactamente 4

b) Exactamente 6

c) Ms de 4

d) Ms de 6