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FUNDAMENTOS DE LA
CONTABILIDAD DE COSTOS
En la siguiente Unidad se presenta una visin general de la Contabilidad de
Costos, se aborda lo referente a su naturaleza y evolucin, definicin, ventajas, e
importancia para la gerencia de las empresas y los objetivos que persigue este tipo
de contabilidad. Tambin se presenta la organizacin funcional del departamento
de contabilidad de costos, as como las relaciones entre: contabilidad de costos,
administrativa y contabilidad general; empresas comerciales o de compra-venta,
manufactureras y de servicios y entre los trminos costos y gastos.
Como parte de su contenido adems se conceptualizan los elementos del
costo de produccin, el ciclo del flujo de produccin, el estado de costo de
produccin y venta y el estado de costo de los servicios prestados. De igual
manera se presentan diversas clasificaciones de los costos, enfatizando el punto
relativo a la clasificacin de acuerdo a las funciones gerenciales, permitiendo
presentar un anlisis del papel que cumple la contabilidad de costos para realizar
las funciones gerenciales.
Finalmente se abordan los aspectos relativos a los mtodos de costeo y a
los sistemas de acumulacin de costos.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
Al finalizar la presente unidad, el estudiante debe ser capaz de:
OBJETIVO TERMINAL
Clasificar los diferentes tipos de costos.
Elaborar el estado de costo de produccin y venta, el estado de costo de los
servicios prestados y establecer su relacin con el estado de resultado.
OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA UNIDAD
Permite determinar costos unitarios, estableciendo una base para fijar precios
Facilita los clculos de costos para nuevos productos y diseos.
Permite establecer un control sobre los desembolsos en materias primas, mano
de obra y costos indirectos de fabricacin.
Permite presentar estados financieros en forma oportuna.
Proporciona herramientas para obtener mayor rendimiento en las operaciones.
Permite establecer estndares y comparar los resultados reales con los
estndares establecidos.
4. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Adems de proporcionar estas ventajas, la contabilidad de costos para
contribuir al xito de las operaciones de la empresa, persigue ciertos objetivos
claramente definidos que se pueden resumir en el control de las operaciones,
informacin amplia y oportuna, y el fin primordial que es la determinacin
correcta del costo unitario. De estos objetivos se derivan subobjetivos, entre los
cuales se pueden mencionar: normas o polticas de operacin, valuacin de
inventarios, decisiones de comprar o vender.
A continuacin se explican los objetivos.
a) Determinar el costo de las materias primas, la mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin incurridos en un proceso especfico o departamento
con destino a la planeacin y control administrativo de las operaciones de la
empresa. Para cumplir este objetivo se debe implantar una contabilidad de
costos, con un control adecuado de las operaciones efectuadas, generando
mejoras en los procesos administrativos, aumento de la eficiencia que se
traduce en reduccin de costos. La informacin relativa a los costos ayuda a
decidir qu hacer, por qu hacer, cmo hacer y permite evaluar lo que se hace.
b) Determinar el costo de los inventarios de productos en proceso y productos
terminados, tanto unitarios como totales con miras a la presentacin en el
balance general. Se puede decir que el principal objetivo de la contabilidad de
costos es la determinacin correcta del costo unitario, que es donde se
desprende la gran gama de toma de decisiones, como pueden ser la reduccin
del costo, se pueden fijar precios de venta, sujetos a la oferta y demanda,
ayuda a las polticas de operacin de la empresa y da las bases para la
planeacin y el control.
c) Determinar el costo de los productos vendidos con la finalidad de obtener la
utilidad o prdida del perodo para ser presentada en el resultado en el estado
de resultados.
d) Proporcionar suficiente informacin en forma oportuna a la gerencia que
permita la toma de decisiones adecuadas relacionadas con los objetivos de la
Responsabilidades Bsicas
Presentar
reportes
e
informacin
financiera, adecuada y oportuna.
Garantizar, ante sus superiores de lnea,
que las actividades estn basadas en:
*Apego a las leyes y regulaciones estatales
*Adherencia a las polticas y normas de la
empresa
*Mantener mecanismos de control
adecuados para la proteccin de los
activos.
*Mantener el manual de polticas y
procedimiento administrativo y financiero.
* Otras de acuerdo a los requerimientos de
la organizacin.
Funciones Especficas
-Representacin ante organismos
gubernamentales.
-Manejo de seguros.
-Manejo de polticas crediticias.
-Manejo y actualizacin de polticas
financieras.
-Manejo de los asuntos impositivos y
fiscales.
-Coordinar labores con auditores
internos y externos.
Coordinar la operatividad
y
actualizacin
de
los
sistemas
contables.
-Otras
CONTADOR DE COSTOS
Responsabilidades Bsicas
Localizacin, recepcin, proceso y anlisis
de la informacin necesaria para elaborar
los registros contables inherentes a los
costos
Coordinar y elaborar los registros contables
relativos a los costos.
Control de adquisicin y registro de las
compras locales y las liquidaciones de
importacin.
Otras.
Funciones Especficas
- Registro y anlisis de variaciones de
manufactura, no manufactura y costo de
venta
- Anlisis de las cuentas de inventarios
- Generar los reportes de existencia de
inventarios
- Controlar la toma fsica de inventarios y
analizar las diferencias resultantes.
- Responsable de los registros contenidos
en los kardex y la elaboracin de la
conciliacin de inventarios.
-Otras de acuerdo al tipo de organizacin
Se puede resumir que el papel del contador de costos, como el gua del rea
de produccin o servicio de la empresa, es llevar al logro de sus fines, teniendo
Ilustracin 7.1
Elementos del costo de un Producto
Material directo
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin: Material indirecto
Mano de obra indirecta
Otros costos de fabricacin
FUENTE: rea de costo.
materiales directos y los costos de mano de obra directa, son los primeros
costos que requiere un bien.
Costos primos = Costos material directo + Costos mano de obra directa
b) Costos de Conversin. Son los costos necesarios para transformar los
Costos indirectos de
NOTA: Para efectos de costeo del producto no se puede utilizar la sumatoria del
costo primo ms el costo de conversin, porque estaramos duplicando el costo
de mano de obra directa.
300.000 bolvares
1.000 unidades
Bs. 100
100
90
80
70
60
40
30
20
90
80
70
60
50
40
30
20
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ..100
Volumen en unidades
Costo Total Variable
Volumen en unidades
Costo Unitario Variable
Figura 8.3.2
Grfica del Costo Total y Unitario Fijo
Bs.
Bs.
100
100
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ..100
Volumen en Unidades
Costo Fijo Total
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 .100
Volumen en Unidades
Costo Fijo Unitario
3.500
2.500
Parte variable
2.000
T
o 1.500
t
a 1.000
l
e
s 500.
(Bs.)
Parte fija
5.000
10.000
Volumen en Unidades
Costo Semivariable
C
o
s
t
o
s
150.000
120.000
90.000
T
60.000
o
t
a
30.000
l
e
s
(Bs.)
10
20
30 40 50
60
Cantidad de trabajadores
Costo Escalonado
Definir el problema.
Identificar las posibles alternativas a seguir en funcin del problema.
Analizar los datos cuantitativos y cualitativos relacionados con las alternativas.
Escoger las alternativas ms acordes y lgicas.
Seleccionar e implementar el procedimiento ms ptimo.
Evaluar la decisin mediante el proceso de retroalimentacin.
que
seleccione.
2) De acuerdo a su importancia para la toma de decisiones
a. Costos Relevantes: Los costos relevantes son costos esperados que se
modifican de acuerdo al curso de accin adoptado y pueden descartarse
si se cambia o elimina alguna actividad econmica, ejemplo cuando se
analiza el aceptar un pedido especial, el costo de material y mano de
obra
relevantes.
b. Costos Irrelevantes: Son aquellos que no se afectan (modifican o
cambian) por las acciones que seleccione la gerencia. De acuerdo al
ejemplo anterior, los costos fijos de alquiler y de depreciacin (lnea
recta) representan costos irrelevantes en la decisin de aceptar un
pedido especial, debido a que ellos permanecen iguales si se acepta o
no el pedido.
3) De acuerdo al tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
a. Costos Desembolsables: Son aquellos que
Bs.
1.300.000,00
Bs.
800.000,00
Bs.
180.000,00
Costo de oportunidad
Bs.
120.000,00
Bs.
200.000,00
de
materiales, inventario de
aplicado
empresas que utilizan el sistema de costeo por proceso son las alimentaras, las
cerveceras, las de cemento, fabricantes de papel, petroqumica, etc.
El sistema de acumulacin de costos por proceso continuo ser estudiado
en forma detallada en el Mdulo IV.
11. CICLO DEL FLUJO DE PRODUCCIN
La ilustracin 11.1
Ilustracin 11.1
Flujo de produccin
Materiales Directos
Costos Indirectos
Productos en Proceso
Producto Terminado
Costo de Venta
(Unidades vendidas)
Inventario Final
(Unidades no vendidas)
FUENTE: rea de Costos
El ciclo tambin se puede ilustrar a travs de las tres cuentas de inventario;
tal como se presenta en la ilustracin 11.2, Inventario de Materiales y Suministros,
Inventario de Productos en Proceso y Inventario de Productos Terminados.
La cuenta de Inventario de Materiales y suministros, representa una cuenta
real, que controla todo lo relacionado con los materiales, tanto directos como
indirectos; la cuenta Inventario de Productos en Proceso, tambin es una cuenta
real, sta cuenta acumula los costos de produccin referentes a materiales directos,
mano de obra directa y otros costos indirectos de fabricacin. Para garantizar un
control ms adecuado de los costos de produccin
Productos en Proceso, se
la cuenta Inventario de
el proceso productivo, sino al trmino del proceso o periodo. Lo que significa que
si un producto se termina a principio de mes no se puede determinar su costo en
ese momento sino hasta el
Invent. de Prod. en
Inventario de Prod.
Y Suministros
Compras Entregas
Proceso
Bs. Mat.
Terminado
Bs. MOD
Bs. C.I..F.R
Term.
Terminado vendido
Costos Indirectos de
Fabricacin Real
Mat. Ind.
MOI
Costo de Venta
vendido
O. C. I.
C.I.F.R C.I.F.R
Fuente: rea de costo
Leyenda:
Mat. Ind.:
MOI:
O.C.I.:
Mat.:
MOD:
C.I.F.R.:
Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta
Otros Costos Indirectos.
Materiales Directos
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin Real
C.
Firmas.
A continuacin se explica con detalle y por partes el contenido del cuerpo
disponible se le resta el costo de los productos que quedaron sin terminar al final
del periodo analizado, (inventario final de producto en proceso) y se obtiene el
costo de los productos terminados.
La contabilidad de costo tambin tiene como objetivo determinar el costo
de venta, es decir el costo de los artculos fabricados y vendidos, para su
determinacin
durante
XXXX
XXXX
XXXXX
(XXXX)
XXXXX
XXXXX
XXXXX
(XXXX)
XXXXX
Resultado)
EMPRESA _____________________
ESTADO DE RESULTADO
DEL 01-01-XX AL 31-12-XX
VENTAS
XXXXXXXX
Menos: Costo de Produccin y Venta (Anexo A)
(XXXXXX)
Utilidad Bruta
XXXXXX
(XXXXX)
XXXX
XXXX
XXXXXX
EMPRESA __________________
ESTADO DE RESULTADO
DEL 01-01-XX AL 31-12-XX
VENTAS
XXXXXX
Menos: Costo de los servicios prestados (Anexo A)
(XXXXX)
Utilidad Bruta
Menos: Gastos Operacionales (administracin y venta)
Utilidad Neta
XXXXXX
(XXXXX)
XXXXXX
AUTOEVALUACION:
CUESTIONARIO DE REPASO
1. Qu se entiende por contabilidad de costos?
2. Explique la naturaleza y evolucin de la contabilidad de costo.
3. Cules son las ventajas que proporciona la contabilidad de costos?
4. Mencione cinco objetivos que persigue la contabilidad de costos.
5. Explique
las
diferencias
entre
contabilidad
financiera,
contabilidad
clasificacin.
11. Explique cmo se clasifica la mano de obra. Cite dos ejemplos de cada
clasificacin.
12. Qu se entiende por costos indirectos de fabricacin?. Cite tres ejemplos.
13. Explique el ciclo de produccin a travs de las cuentas de inventario que
intervienen.
14. Seale la estructura del estado de costo de produccin y venta y su relacin
con el estado de resultado.
15. Determine la diferencia entre el estado de costo de una empresa manufacturera
y una empresa de servicio.
16. Explique la relacin de la contabilidad de costos con las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones.
17. Conceptualice los sistemas de costeo y de ejemplos de cada uno
18. Defina los mtodos de costeo.
EJERCICIOS RESUELTOS
Ejercicio integral
La empresa Industria Amrica, C.A. presenta la siguiente informacin para
el ejercicio econmico terminado el 31-12-20XX con el objeto de que usted
elabore:
a) El estado de costos de produccin y ventas
b) Estado de resultados
Inventario inicial de materiales directos
Inventario final de materiales directos
Sueldos de vendedores
Sueldos oficina administrativa
Compras de materiales directos
Fletes de compras
Gastos de importacin
Rebajas y devoluciones en compras
Bs.
225.000,00
164.000,00
43.000,00
35.500,00
217.000,00
21.000,00
9.000,00
53.000,00
Gastos de publicidad
Artculos varios de oficina administrativa
Telfono oficina administrativa
Mano de obra directa
Materiales indirectos utilizados
Mano de obra indirecta
28.000,00
9.600,00
7.200,00
70.000,00
32.600,00
26.200,00
61.200,00
49.000,00
18.000,00
7.500,00
6.500,00
107.400,00
190.500,00
129.000,00
41.000,00
822.100,00
15.300,00
17.000,00
rubro al que
Una vez clasificadas las cuentas se elabora primero el formato para despus
llenar los espacios con las cifras proporcionadas. Se comienza preparando el
estado de costos de produccin y ventas resumido, cualquier detalle adicional
obligara a presentar un anexo, como es el caso de la relacin de materiales y el
anexo correspondiente a la relacin de costos indirectos de fabricacin; luego el
estado de resultados y finalmente el balance general, de ser requerido.
a) Estado de costos de produccin y ventas
217.000
28.000
61.200
255.000
70.000
145.500
470.500
107.400
577.900
(190.500)
387.400
129.000
516.400
( 41.000)
475.400
Inventario inicial
Compras
ms: Fletes de compras
Gastos de importacin
menos: Rebajas y devoluciones en compras
Compras netas
Materiales disponibles
menos: Inventario final de materiales
Costo de materiales directos utilizados
225.000
217.000
21.000
9.000
(53.000)
194.000
419.000
(164.000)
255.000
32.600
26.200
86.700
145.500
b) Estado de resultados
INDUSTRIA AMERICA C.A.
Estado de Resultados
Del: 01-01-20XX al 31-12-20XX
(en Bolvares)
Ventas
822.100
Rebajas y descuentos en ventas
(15.300)
Ventas netas
Costo de los artculos vendidos (Anexo A)
Utilidad bruta
Gastos operacionales
Gastos de ventas
Sueldo de vendedores
43.000
Gastos de publicidad
28.000
Fletes en ventas
17.000
Total gastos de ventas
88.000
806.800
(475.400)
331.400
Gastos de administracin
Sueldos administrativos
35.500
Artculos de escritorios
9.600
Telfono
7.200
Gastos de limpieza
6.500
Total gastos administrativos
Total gastos operacionales
Utilidad del ejercicio Antes ISLR
58.800
146.800
184.600
2. Clasifique las siguientes partidas en costos del producto o costos del periodo.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Material directo
Material indirecto
Mano de obra directa
Mano de obra indirecta
Otros costos indirectos
Gastos de Operacin
Bs. 50.000
Bs. 10.000
Bs. 60.000
Bs. 9.000
Bs. 30.000
Bs. 60.000
Calcule:
a)
b)
c)
d)
Costo primo
Costo de conversin
Costo del producto
Costo del periodo
claros,
ofrecer
Costo primo
Costo de conversin
Costo del producto
Costo del periodo
Costo primo
Costo de conversin
Costo de los artculos manufacturados
Costo unitario
Costo del perodo
Costo primo
Costo de conversin
Costo total del producto
Costo unitario
Costo del periodo
Costos fijos:
b, c , d, e, i , l , n
Costos variables: f, g, k, m, o
Costos mixtos: a, h
2.
3.
Material directo: b, c, d, g, h, j
Material indirecto: a, e f, i, k
4.
5.
Material directo: b, f, g, j, m, o
Bs. 50.000
Bs. 60.000
Costo primo
Bs. 110.000
Bs. 60.000
Bs. 49.000
Material indirecto
Bs. 10.000
Bs. 9.000
Bs. 30.000
Costo de conversin
Bs. 109.000
Bs. 50.000
Bs. 60.000
Bs. 49.000
Bs. 159.000
Bs. 60.000
b) Contabilidad administrativa
c) Contabilidad financiera
d) Contabilidad financiera
e) Contabilidad administrativa
f) Contabilidad financiera
g) Ambas
8. Solucin
a) Integridad
b) Competencia
c) Objetividad
d) Confidencialidad
e) Competencia
9. Solucin
a) Costo primo:
Material directo
Bs. 120.000
Bs. 90.000
Costo primo
Bs. 210.000
b) Costo de conversin
Mano de obra directa
Bs. 90.000
Bs. 190.000
Material indirecto
Bs. 80.000
Bs. 60.000
Bs. 50.000
Costo de conversin
Bs. 280.000
Bs. 120.000
Bs.
90.000
Bs. 190.000
Bs. 400.000
Bs. 120.000
10. Solucin
Material usado:
Bs. 225.000
Bs. 210.000
Costo primo
Bs. 435.000
b) Costo de conversin
Mano de obra directa
Bs. 210.000
Bs. 515.000
Material indirecto
Bs. 75.000
Bs. 140.000
Bs. 300.000
Costo de conversin
Bs. 725.000
Bs. 225.000
Bs. 210.000
Bs. 515.000
Bs. 950.000
d) Costo unitario
Costo unitario = costo de los artculos manufacturados / unidades
producidas
Costo unitario = 950.000 / 125
Costo unitario = 7600 bolvares por unidad
e) Costo del perodo:
Costo de venta: Unidades vendidas * costo unitario
Costo de venta = 95 unidades * 7.600 Bs./unidad = 722.000 Bs.
11. Solucin
a) Costo primo:
Material directo
Bs. 80.000
Bs. 65.400
Costo primo
Bs. 145.400
b) Costo de conversin
Mano de obra directa
Bs. 65.400
Bs. 92.100
Bs. 16.600
Bs. 60.000
Costo de conversin
Bs. 157.500
Bs. 80.000
Bs. 65.400
Bs. 92.100
Bs. 237.500
d) Costo unitario
Costo unitario = Costo de los artculos manufacturados / unidades
producidas
Costo unitario = 237.500 / 20.000
Costo unitario = 11,87 Bolvares por unidad.
170.760, 00 Bolvares
BIBLIOGRAFIA: