Conta

bilidad gerencial

D EFIN IC IN D E COSTO
El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un
producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin,
se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio
al pblico es la suma del costo ms el beneficio).

El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el

precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de
la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y
el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios.

Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus

precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes
determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran
cantidad
de
negocios
no
prosperan
ya
que
no
obtienen
la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo de
los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial.
El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en
qu medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del
futuro.
En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para
lograr un objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la
fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la
administracin de la empresa, etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado,
se dice que una empresa tiene prdidas.

Pgina 1

Conta
bilidad gerencial

CLASIFICACIN DE COSTOS
La clasificacin de los costos es necesaria a objeto de determinar el mtodo
ms adecuado para su acumulacin y asignacin de los mismos.
A continuacin presentamos la clasificacin de costos:
1. Atendiendo a la funcin a la cual se aplica:
- Costos de adquisicin,
- Costos de explotacin,
- Costos de produccin o de transformacin,
- Costos de operacin
- Otros costos extraordinarios
Costo de adquisicin, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de adquisicin de artculos acabados (mercaderas en la empresa
comercial y materiales en la industria).
Costos de explotacin, son aquellos que tienen por objeto determinar el costo
unitario de explotacin o extraccin de recursos renovables y no renovables.
Costos de produccin, son aquellos costos aplicables a empresas de
transformacin y que estn integrados por los tres elementos del costo: Costo
de materiales, sueldos y salarios directos y gastos indirectos de produccin.
Ver lmina N II-1.
Costos de operacin, son aquellos que tienen por objeto determinar lo que
cuesta: administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez
pueden ser: Costo de Administracin, de Distribucin (ventas) y Financieros.
Costos extraordinarios, son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Prdida
en Vta. De Activos Fijos, Prdida por Siniestro, etc.

Pgina 2

Conta
bilidad gerencial

FUENTE: SOLO CONTABILIDAD

ELAVORACION: PROPIA

2. Atendiendo al grado de conducta o con relacin al volumen:

- Costos fijos
- Costos variables
- Mixtos
Costos fijos, son aquellos que estn en funcin del tiempo, es decir no sufren
alteracin alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan
grandes fluctuaciones en el volumen de produccin, entre estos tenemos:
alquiler de fbrica, depreciacin de bienes de uso en lnea recta o por
coeficientes, Sueldo del Contador de Costos, seguros, sueldos y salarios del
portero, etc. es decir, son aquellos gastos necesarios para sostener la
estructura de la empresa y se realizan peridicamente.
Ejemplo:
Pgina 3

Conta
bilidad gerencial

FUENTE: SOLO CONTABILIDAD

ELAVORACION: PROPIA

De donde se obtiene la siguiente relacin:

A mayor produccin =menos gasto
A menor produccin = mayor gasto
Costo variable, son aquellos que estn en funcin del volumen de la
produccin y de las ventas, es decir varan a las fluctuaciones de la produccin
de un perodo, entre estos tenemos: materiales directos y/o materia prima
consumida, energa elctrica, depreciaciones de bienes de uso por
rendimiento, impuesto a las transacciones, comisiones sobre ventas, etc.
Ejemplo:

FUENTE: SOLO CONTABILIDAD

ELAVORACION: PROPIA

De donde se obtiene la siguiente relacin:

A mayor produccin = mayor gasto
A menor produccin = menor gasto
Demostracin grfica: Ver Lmina No. II-2
En la grfica se puede apreciar con mayor claridad la diferencia existente entre
el costo fijo y variable. Para la grfica se utilizaron los siguientes datos:
Volumen de produccin
Costo fijo

50 unid.

$ 10.-

Costo variable $ 25.Costo total

$ 35.-

Pgina 4

Conta
bilidad gerencial

FUENTE: SOLO CONTABILIDAD

ELAVORACION: PROPIA

Pgina 5

Conta
bilidad gerencial

Anlisis del costo total y unitario._ Utilizando el cuadro siguiente

analizaremos los costos totales y los costos unitarios:

FUENTE: SOLO CONTABILIDAD

ELAVORACION: PROPIA

En el cuadro precedente se puede apreciar en forma objetiva que los costos

fijos se convierten en costo "variable", esta reversibilidad de los factores del
costo muestra adems el cambio de los costos variables en "fijos".
Para determinar los costos unitarios variables y fijos se procedieron de la
siguiente manera:

FUENTE: SOLO CONTABILIDAD

ELAVORACION: PROPIA

Punto de equilibrio
Del anlisis de la grfica anterior se infiere que existe influencia del costo fijo
para determinar el costo total, aqu surge una interrogacin. A que cantidad o
volumen de ventas y a que capacidad de produccin una empresa operar sin
prdidas?
La interseccin del Costo Total y el Ingreso por Ventas determina el Punto de
Equilibrio, punto en el cual la empresa no pierde ni gana. Ver lmina N II-3.
Costos mixtos, denominados tambin costos semifijos o semivariables, son
aquellos que estn compuestos de dos elementos, una parte representada por
costos fijos o de estructura y, otra por costos variables, tal es el caso del
servicio de alumbrado que es fijo y la fuerza motriz es variable que se utiliza en
Pgina 6

Conta
bilidad gerencial

la produccin y que, desde luego, vara de acuerdo a los volmenes de

produccin, por lo que es necesario determinar que parte corresponde a cada
clase de costo.
3. Por la naturaleza de la empresa:

FUENTE: SOLO CONTABILIDAD

ELAVORACION: PROPIA

Costos por rdenes, son aquellos que permiten acumular separadamente los
costos de materiales, labor directa y gastos indirectos de produccin para cada
orden de trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente; stas
son aplicables a empresas donde es posible distinguir por lotes, subensambles, ensamble y producto terminado, por ejemplo:
- Trabajos de imprenta: 2.000 talonarios de factura, original y copia.
- Trabajos de talleres de mecnica y de electricidad
- Los ensambladores de automviles, etc.
Costos por procesos, este procedimiento es el que se emplea en aquellas
industrias cuya produccin es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o
varios procesos para la transformacin del material; es decir, se pierden los
detalles de la unidad producida cuantificndose la produccin de la empresa
por toneladas, metros, litros, kilos, etc.
As por ejemplo tenemos la industria cervecera, de cemento, etc. Los costos
por procesos a su vez pueden ser por operaciones y de produccin conjunta.
Ver lmina No. II-4.
4. Atendiendo al momento en que se registran y determinan:

FUENTE: SOLO CONTABILIDAD

ELAVORACION: PROPIA

Costos histricos.- denominado tambin como: costos reales, costos postmorten, costos a posteriori, etc., son aquellos que se obtienen despus de que
Pgina 7

Conta
bilidad gerencial

el producto haya sido manufacturado. Es decir indica lo que ha costado

producir un determinado artculo.

FUENTE: SOLO CONTABILIDAD

ELAVORACION: PROPIA

Costos predeterminados, son aquellos que se calculan antes de producir un

determinado artculo en forma estimativa o aplicando el costo estndar.

Pgina 8

Conta
bilidad gerencial

Costos estimados, es aquella tcnica de valuacin, mediante la cual los

costos se calculan sobre ciertas bases empricas, calculando aproximadamente
el costo de los elementos que lo integran, antes de producir el artculo o
durante su transformacin; tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de
los costos de produccin.
En la actualidad el costo estimado no solo sirve para cotizaciones, sino que se
ha llegado ms all tomndolo como base para evaluar la produccin del
perodo, como auxilio enorme en el Control Interno; pero considerando que las
bases son estimados, fundadas en el conocimiento emprico de la industria en
cuestin, existe el resultado de que difcilmente puedan ser iguales a los costos
histricos o reales, lo que hace necesario realizar ajustes de costos estimados
a costos histricos.
Bajo esta tcnica, indica lo que un artculo producido "puede costar", ya que las
nicas bases para su clculo son empricas. Por tanto los costos estimados
siempre deben ajustarse a los histricos.
Costos estndar, es el clculo efectuado con bases generalmente cientficas
sobre cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a
efecto de determinar lo que un artculo "debe costar"; por tal motivo este costo
est basado en el factor eficiencia y sirve como patrn o medida e indica
obviamente "lo que debe costar"; lo que trae como corolario el control
presupuestal indispensable de todos los elementos que intervienen en el
producto en forma directa o indirectamente. Los estndares pueden ser:
circulantes o fijos.
Como medida circulante, se establece en relacin con las circunstancias y
significan la meta por obtener en una situacin corriente, mientras que como
medida fija o bsica se aplican a perodos largos como medida de comparacin
o con fines estadsticos.
5 Por elementos o por naturaleza de gastos:
- Materia Prima y/o Material Directo
- Sueldos y Salarios Directos
- Gastos Indirectos de Produccin
Estos a su vez se dividen en costos directos e indirectos:
Costos directos, son los costos de material directo o materia prima y los
sueldos y salarios directos identificares cuantitativamente y cualitativamente en
cada unidad del producto terminado.
Costos indirectos, son aquellos costos que no se pueden localizar y
cuantificar en forma precisa en una unidad producida, los cargos se efectan a
base de prorrateos, como en los tres casos siguientes:
- Material indirecto
Pgina 9

Conta
bilidad gerencial

- Obra de mano indirecta

- Gastos indirectos de produccin
a) Material indirecto, es el costo del material que no entra directamente en el
proceso de transformacin de un producto, o que su empleo corresponde al
departamento de servicios, por ejemplo: los combustibles, lubricantes, lijas,
cepillos, etc., es decir, prestan servicios generales a la fbrica.
b) Obra de mano indirecta, es el costo de sueldos y salarios no aplicado
directamente al producto en s, ejemplo: sueldos y salarios del conserje,
capataces, Contador de costos, superintendente, etc.
c) Gastos indirectos de produccin, son montos erogados o aplicados que
necesariamente suceden por causa de la produccin y no es posible aplicar
con exactitud a una unidad de
Produccin, as como en los casos de depreciacin de activo fijo, gastos de
mantenimiento, reparacin, alquileres, seguros, energa elctrica, agua, gastos
generales de fbrica, etc.
6 Atendiendo al control de materiales:
- Costos completos
- Costos incompletos
Costos completos, son aquellos que controlan los materiales y la produccin
per el procedimiento de inventario perpetuo.
Costos incompletos, son aquellos que no emplean el procedimiento de
inventarios perpetuos para el control de los materiales y de la produccin.
Estos requieren necesariamente la inventariacin fsica de las existencias
finales para determinar el costo del consumo de materiales y determinar el
costo de produccin de un perodo.
7 Atendiendo a la empresa a la cual se aplica:
- Costos comerciales, que se aplican en una empresa comercial.
- Costos industriales, que se aplican en una industria.
- Costo Bancario, que se aplican en un Banco.
- Costos Municipales, que se aplican en una Alcalda Municipal, etc.
8 Atendiendo al perodo:
Es con referencia al tiempo que abarca para su determinacin, que pueden ser:
- Diarios, semanales, mensuales, trimestrales, etc.
9 Por departamentos:

Pgina 10

Conta
bilidad gerencial

Es cuando la acumulacin de costos se efecta por departamentos y sean

stos:
- De produccin y
- De servicios.

Pgina 11